L'interface

Dans l'interface de Microsoft Word, l'écran est généralement divisé en trois principales zones
fonctionnelles :

1. Ruban (Barre d'outils)

Située en haut de l'écran, le ruban contient plusieurs onglets (comme Accueil, Insertion, Mise en
page, etc.), chacun regroupant des commandes et outils spécifiques.
Exemple d'éléments inclus : options de police, styles, mise en page, gestion des tableaux et
images.

2. Zone de travail (ou Zone de texte)

C'est l'espace principal où l'utilisateur tape et formate le texte.
Elle inclut les marges, les en-têtes et pieds de page, ainsi que des indications sur les styles et
mises en page appliqués.

3. Barres de navigation et d'état

Barre de navigation (ou Barre latérale) : Parfois affichée à gauche ou à droite, elle donne
accès à des fonctions comme la navigation dans les sections ou pages du document.
Barre d'état : Située en bas de l'écran, elle affiche des informations comme le numéro de page,
le nombre de mots, la langue du document, et des outils de zoom ou d'affichage.
Ces trois zones travaillent ensemble pour fournir une interface intuitive et productive.

Gerer les documents sur Word

La gestion des documents sur Microsoft Word comprend des actions comme l’ouverture, la
sauvegarde, l’organisation et la protection de vos fichiers. Voici les principales fonctionnalités
pour gérer efficacement vos documents dans Word :
1. Ouvrir un document :
Depuis Word :
Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Sélectionnez l’emplacement (OneDrive, disque local, ou clé USB).
Choisissez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
Depuis l'explorateur de fichiers :
Localisez le fichier Word (.docx ou .doc).
Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Word.

2. Sauvegarder un document :
Sauvegarde initiale :
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Choisissez un emplacement et un nom pour le document.
Cliquez sur Enregistrer.
Sauvegarde rapide : 1. Saisie de texte simple :
Appuyez sur Ctrl + S (Windows) ou Cmd + S (Mac) pour enregistrer rapidement les Ouvrez un document Word.
modifications. Cliquez dans la zone de travail (le grand espace blanc) pour placer le curseur.
Commencez à taper avec votre clavier.
3. Organiser les documents :
Renommer un document : 2. Saut de ligne et de paragraphe :
Cliquez droit sur le fichier dans l’explorateur de fichiers, sélectionnez Renommer, entrez un Saut de ligne simple : Appuyez sur Entrée pour créer un nouveau paragraphe.
nouveau nom et appuyez sur Entrée. Saut de ligne sans nouveau paragraphe : Appuyez sur Shift + Entrée.
Déplacer un document :
Faites glisser le fichier vers un nouveau dossier dans l’explorateur de fichiers ou utilisez 3. Supprimer du texte :
Couper > Coller. Effacer un caractère à gauche : Appuyez sur Retour arrière (Backspace).
Créer des dossiers : Effacer un caractère à droite : Appuyez sur Suppr (Delete).
Organisez vos fichiers Word dans des dossiers par projet, date ou type de contenu. Supprimer un mot entier : Appuyez sur Ctrl + Retour arrière (Windows) ou Option + Retour
arrière (Mac).
4. Partager un document :
Par e-mail : 4. Copier, couper et coller du texte :
Cliquez sur Fichier > Partager > Envoyer une copie. Copier : Sélectionnez le texte, puis appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).
Sélectionnez l'option pour joindre le fichier à un e-mail. Couper : Sélectionnez le texte, puis appuyez sur Ctrl + X (Windows) ou Cmd + X (Mac).
Via le cloud : Coller : Placez le curseur à l’endroit souhaité et appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V
Enregistrez le fichier sur OneDrive. (Mac).
Cliquez sur Partager pour générer un lien ou inviter des collaborateurs.
5. Formatage rapide du texte :
5. Protéger un document : Mettre en gras: Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + B (Windows) ou Cmd + B (Mac).
Restreindre l’édition : Italique: Ctrl + I (Windows) ou Cmd + I (Mac).
Cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document > Restreindre l'édition. Souligné: Ctrl + U (Windows) ou Cmd + U (Mac).
Choisissez les restrictions et définissez un mot de passe si nécessaire. Changer la police ou la taille:
Ajouter un mot de passe : Sélectionnez le texte.
Allez dans Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec un mot de passe. Allez dans l'onglet Accueil et choisissez une police ou une taille dans le menu déroulant.
Entrez un mot de passe et confirmez.
6. Aligner et organiser le texte:
6. Gérer les versions d’un document : Aligner le texte: Utilisez les options d'alignement (gauche, centré, droite, justifié) dans l'onglet
Word sauvegarde automatiquement les versions des documents si vous utilisez OneDrive. Accueil.
Cliquez sur Fichier > Informations > Versions précédentes. Créer une liste à puces ou numérotée:
Sélectionnez une version et cliquez sur Restaurer si nécessaire. Sélectionnez le texte.
Ces fonctions vous aident à organiser, sécuriser et collaborer efficacement sur vos documents Cliquez sur l’icône de liste dans l’onglet Accueil.
Word.
7. Utiliser des outils avancés :
Saisir du texte dans word Correction automatique : Word corrige automatiquement certaines erreurs d’orthographe et de
Saisir du texte dans Microsoft Word est une tâche de base, mais il existe plusieurs astuces pour le grammaire pendant la saisie.
faire efficacement tout en tirant parti des fonctionnalités de formatage. Voici un guide détaillé : Rechercher et remplacer :
Appuyez sur Ctrl + F pour rechercher un mot ou une phrase. Exemple : Ajoutez un espace avant (par exemple 12 points) ou après un paragraphe pour une
Appuyez sur Ctrl + H pour rechercher et remplacer du texte. meilleure lisibilité.

8. Insérer des symboles ou caractères spéciaux : 4. Interligne

Allez dans l’onglet Insertion. Contrôle l’espacement entre les lignes d’un paragraphe :
Cliquez sur Symboles pour choisir parmi une liste de caractères spéciaux. Simple : Espacement par défaut.
En maîtrisant ces étapes, vous pouvez saisir et gérer efficacement votre texte dans Word. Si vous 1,5 ligne : Augmente légèrement l’espace.
avez besoin d’aide pour une tâche spécifique, faites-le-moi savoir ! Double : Double l’espacement.
Exactement : Permet de définir une valeur précise (en points).
Option paragraphe sur Word
L'option Paragraphe dans Microsoft Word permet de gérer la mise en forme des paragraphes, 5. Options de fractionnement et pagination
comme l'alignement, les retraits, les espacements et l'interligne. Ces options sont accessibles via Situées dans l’onglet Enchaînements de la boîte de dialogue Paragraphe :
l'onglet Accueil ou en ouvrant la boîte de dialogue Paragraphe. Voici un guide détaillé : Veuves et orphelins : Empêche une seule ligne d’un paragraphe d’apparaître seule en haut ou en
Accéder aux options Paragraphe bas d’une page.
Depuis l'onglet Accueil : Garder avec le suivant : Maintient un paragraphe avec le suivant.
Les options de base pour les paragraphes se trouvent dans le groupe Paragraphe de l'onglet Saut de page avant : Force un paragraphe à commencer sur une nouvelle page.
Accueil. Utilisation pratique des options Paragraphe
Vous y trouverez : alignement, liste à puces, espacement des lignes, retrait, etc. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes que vous souhaitez modifier.
Boîte de dialogue Paragraphe : Appliquez les modifications via l'onglet Accueil ou la boîte de dialogue Paragraphe.
Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe dans l'onglet Accueil. Pour appliquer une mise en forme à l'ensemble du document, utilisez les styles (onglet Accueil >
Une boîte de dialogue s'ouvre pour accéder à des options avancées. Styles).
Principales options disponibles dans "Paragraphe" Avec ces options, vous pouvez personnaliser efficacement la mise en page de vos documents
Word. Si vous avez besoin de conseils pour un cas particulier, n'hésitez pas à demander !
1. Alignement
Permet de positionner le texte dans le document : Puces et numeros sur word
Aligné à gauche (par défaut) : Ctrl + L. Les listes à puces et numérotées dans Microsoft Word permettent de structurer et d'organiser des
Centré : Ctrl + E. informations de manière claire et visuellement attrayante. Voici comment les utiliser et les
Aligné à droite : Ctrl + R. personnaliser.
Justifié : Ctrl + J. 1. Créer une liste à puces ou numérotée :
Depuis l'onglet Accueil :
2. Retraits Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en liste ou placez le curseur où vous voulez
Ajuste l’espace entre les bords de la page et le texte. créer une liste.
Options disponibles : Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe :
Retrait gauche/droite : Modifie l’espace entre le texte et les marges gauche ou droite. Cliquez sur Puces (icône de points) pour une liste à puces.
Retrait spécial : Cliquez sur Numérotation (icône de chiffres) pour une liste numérotée.
Première ligne : Indente uniquement la première ligne d’un paragraphe. Raccourcis clavier :
Suspendu : La première ligne reste alignée, mais les lignes suivantes sont en retrait. Créer une liste à puces : Tapez un - ou un * suivi d’un espace, puis saisissez le texte.
Créer une liste numérotée : Tapez 1. suivi d’un espace, puis saisissez le texte.
3. Espacement (Avant et Après)
Ajuste l’espace entre les paragraphes. 2. Ajouter ou modifier les styles de puces et de numéros :
Changer le style des puces : Mise en colonne
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’icône Puces. La mise en colonne dans Microsoft Word est utile pour organiser le contenu en plusieurs
Sélectionnez un style parmi ceux proposés ou cliquez sur Définir une puce pour personnaliser : colonnes, comme dans les journaux ou les brochures. Voici comment créer et personnaliser des
Insérez un symbole, une image, ou choisissez une police spécifique. colonnes dans un document Word.
Changer le style des numéros : 1. Accéder à l'option des colonnes :
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’icône Numérotation. Allez dans l’onglet Mise en page de la barre d’outils.
Sélectionnez un format (chiffres arabes, chiffres romains, lettres, etc.). Cliquez sur Colonnes dans le groupe Mise en page.
Personnaliser l'alignement des numéros : Choisissez une des options prédéfinies :
Ouvrez la boîte de dialogue via Définir un nouveau format de numérotation. Une colonne (par défaut, sans séparation).
Ajustez l'alignement ou modifiez le format. Deux colonnes.
Trois colonnes.
3. Créer des listes imbriquées (niveaux multiples) : Gauche (colonne étroite à gauche, large à droite).
Cliquez sur une ligne de la liste existante. Droite (colonne large à gauche, étroite à droite).
Appuyez sur la touche Tabulation pour augmenter le niveau (ajouter un sous-point).
Utilisez Maj + Tabulation pour revenir au niveau précédent. 2. Personnaliser les colonnes :
Pour un contrôle avancé : Cliquez sur Colonnes > Autres colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Colonnes.
Allez dans l'onglet Accueil > cliquez sur Liste à plusieurs niveaux (icône avec des lignes et des Vous pouvez personnaliser :
chiffres). Nombre de colonnes : Indiquez le nombre souhaité (jusqu'à 12).
Largeur et espacement : Ajustez manuellement la largeur des colonnes et l’espace entre elles.
4. Modifier l'espacement et l'apparence des listes : Appliquer à :
Espacement entre les éléments : Tout le document : Les colonnes s’appliqueront à l'ensemble.
Sélectionnez la liste. À partir de ce point : Les colonnes s’appliquent uniquement après le curseur.
Utilisez les options d’interligne et d’espacement dans l’onglet Accueil > Paragraphe.
Alignement : 3. Ajouter une ligne de séparation entre les colonnes :
Ajustez les retraits à l’aide de la règle (visible via Affichage > Règle) ou dans la boîte de Dans la boîte de dialogue Colonnes, cochez l’option Ligne entre les colonnes.
dialogue Paragraphe. Cliquez sur OK pour appliquer.

5. Convertir une liste existante : 4. Ajouter ou supprimer des colonnes à une partie spécifique du document :
Pour passer d’une liste à puces à une liste numérotée (ou vice versa) : Sélectionnez le texte que vous souhaitez organiser en colonnes.
Sélectionnez la liste. Allez dans Mise en page > Colonnes > Autres colonnes.
Cliquez sur l’icône correspondante (Puces ou Numérotation) dans l’onglet Accueil. Choisissez le nombre de colonnes et assurez-vous que Appliquer à est réglé sur Texte sélectionné.

6. Supprimer une liste : 5. Travailler dans des colonnes :

Sélectionnez la liste entière. Déplacement entre les colonnes :
Cliquez de nouveau sur l’icône Puces ou Numérotation pour désactiver le format de liste. Le texte passe automatiquement d’une colonne à l’autre en fonction de l’espace disponible.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z pour annuler la mise en liste. Pour forcer un saut de colonne :
Ces fonctionnalités permettent de structurer vos documents de manière professionnelle et claire. Placez le curseur à l’endroit souhaité.
Si vous avez besoin de conseils spécifiques, comme créer des listes à partir de données brutes, Allez dans Mise en page > Sauts > Saut de colonne.
dites-le-moi !
6. Supprimer la mise en colonne :
Sélectionnez le texte ou le document entier. Allez dans l’onglet Insertion.
Allez dans Mise en page > Colonnes > Une colonne pour revenir à la disposition normale. Cliquez sur Lettrine dans le groupe Texte.
Exemple d’utilisation de colonnes : Choisissez un style :
Deux colonnes pour un article : Parfait pour des rapports ou articles. Dans le texte : La lettrine s’intègre au texte.
Trois colonnes pour une brochure : Idéal pour organiser visuellement des informations Dans la marge : La lettrine est placée en dehors du paragraphe, dans la marge.
compactes. Personnaliser une lettrine
Ces étapes vous permettent de créer et personnaliser des colonnes adaptées à vos besoins dans Accéder à plus d’options :
Word. Si vous avez besoin d'aide pour un cas particulier, n'hésitez pas à demander ! Cliquez sur Lettrine > Options de lettrine.
Options disponibles :
WordArt et Lettrine dans Microsoft Word Police : Changez la police de la lettrine.
Les outils WordArt et Lettrine permettent de styliser votre texte pour le rendre plus attrayant ou Nombre de lignes : Définissez combien de lignes doit occuper la lettrine.
mettre en valeur certaines parties du contenu. Voici un guide sur leur utilisation : Distance du texte : Ajustez l’espace entre la lettrine et le reste du texte.
1. WordArt : Créer et personnaliser du texte stylisé Exemples pratiques :
WordArt est un outil pour appliquer des effets décoratifs au texte. WordArt : Utilisé pour des titres accrocheurs dans des présentations ou affiches.
Créer un WordArt Lettrine : Parfait pour donner un style sophistiqué à un document ou à un texte littéraire.
Insertion : Si vous avez des questions ou souhaitez des conseils spécifiques, n'hésitez pas !
Allez dans l’onglet Insertion.
Cliquez sur WordArt dans le groupe Texte. Zone de texte
Choisissez un style : La zone de texte dans Microsoft Word est un outil qui permet d'insérer des blocs de texte
Sélectionnez un style prédéfini dans la galerie WordArt. personnalisables. Les zones de texte sont particulièrement utiles pour organiser des informations
Saisissez votre texte : de manière distincte, comme des titres, des notes ou des commentaires.
Une zone de texte stylisée s’affiche. Tapez ou modifiez le texte dans cette zone. 1. Insérer une zone de texte :
Personnaliser un WordArt Accéder à l'option Zone de texte :
Changer la police et la taille : Allez dans l'onglet Insertion de la barre d'outils.
Sélectionnez le WordArt, allez dans l’onglet Accueil et ajustez la police ou la taille. Cliquez sur Zone de texte dans le groupe Texte.
Modifier les effets : Choisir un style de zone de texte :
Avec le WordArt sélectionné, accédez à l’onglet Format de forme : Vous pouvez choisir parmi les options prédéfinies, comme une zone de texte simple, ou une zone
Remplissage de texte : Changez la couleur de l’intérieur du texte. de texte avec un style particulier.
Contour du texte : Ajoutez une bordure autour du texte. Si vous souhaitez dessiner une zone de texte personnalisée, sélectionnez Dessiner une zone de
Effets de texte : Appliquez des ombres, des reflets, des rotations 3D, etc. texte.
Positionner ou déplacer le WordArt : Ajouter du texte :
Faites glisser la zone de WordArt à l’endroit souhaité dans le document. Cliquez à l’intérieur de la zone de texte et commencez à taper votre contenu.

2. Lettrine : Mettre en valeur une première lettre 2. Personnaliser une zone de texte :
Une lettrine est une grande lettre au début d’un paragraphe, souvent utilisée dans les livres ou Redimensionner la zone de texte :
magazines pour attirer l’attention. Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
Créer une lettrine Faites glisser les coins ou les côtés pour redimensionner la zone.
Sélectionnez le paragraphe : Déplacer la zone de texte :
Placez le curseur au début du paragraphe. Cliquez sur la zone de texte et faites-la glisser à l'endroit désiré.
Accédez à l’outil Lettrine : Modifier la police et la taille du texte :
Sélectionnez le texte dans la zone de texte. Sélectionner l'option Image :
Utilisez les outils de l’onglet Accueil pour changer la police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur Images dans le groupe Illustrations.
Changer le fond ou la bordure de la zone de texte : Choisir une image :
Sélectionnez la zone de texte. À partir de votre appareil : Cliquez sur Cet appareil (ou Depuis ce périphérique selon la version)
Allez dans l’onglet Format de la forme pour personnaliser : pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer et cliquez
Remplissage de forme : Changez la couleur de fond. sur Insérer.
Contour de forme : Ajoutez ou modifiez la bordure de la zone de texte. Ajouter l'image :
Effets de forme : Appliquez des effets comme des ombres, des reflets ou des rotations. L'image sera insérée dans votre document à l'endroit où se trouve le curseur.

3. Utiliser plusieurs zones de texte : 2. Insérer une image depuis Internet (via Bing) :
Aligner les zones de texte : Accédez à l'onglet Insertion :
Si vous avez plusieurs zones de texte à organiser, vous pouvez les aligner en utilisant les options Allez dans Insertion > Images.
dans l’onglet Disposition > Aligner. Sélectionner l'option Image en ligne :
Groupes de zones de texte : Cliquez sur Images en ligne (ou Bing Image Search dans certaines versions).
Sélectionnez plusieurs zones de texte. Rechercher l'image :
Faites un clic droit et choisissez Grouper pour les déplacer et les redimensionner ensemble. Tapez un mot-clé dans la barre de recherche pour trouver une image sur Internet.
Insérer l'image :
4. Positionner une zone de texte sur la page : Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer et cliquez sur Insérer.
Positionner précisément la zone de texte :
Sélectionnez la zone de texte et allez dans Format de la forme > Position. 3. Personnaliser l'image insérée :
Choisissez une option pour aligner la zone de texte par rapport à la page, à la marge ou à d'autres Une fois l'image insérée, vous pouvez la modifier pour l'adapter à votre mise en page :
objets. Redimensionner l'image :
Définir le texte autour de la zone de texte : Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez Format de la forme > Habillage Utilisez les poignées de redimensionnement aux coins ou côtés de l'image pour ajuster sa taille.
du texte. Faire pivoter l'image :
Vous pouvez choisir différents styles d’habillage du texte (carré, serré, derrière le texte, etc.). Sélectionnez l'image.
5. Supprimer une zone de texte : Cliquez sur la poignée de rotation au-dessus de l'image et faites-la glisser pour la faire pivoter.
Pour supprimer une zone de texte, sélectionnez-la et appuyez sur Suppr ou Retour arrière. Aligner l'image :
Exemples d'utilisation : Cliquez sur l'image.
Présentations : Insérer des légendes, titres ou annotations sur des images ou graphiques. Allez dans l'onglet Format de l'image ou Outils Image > Aligner et choisissez un alignement
Mise en page personnalisée : Organiser du texte en colonnes ou dans des sections distinctes du (gauche, centre, droite, etc.).
document. Ajouter un habillage du texte :
Documents marketing ou brochures : Créer des zones pour des informations clés ou des citations. Sélectionnez l'image.
Allez dans Format de l'image > Habillage du texte et choisissez une option comme Carré, Serré,
Inserer une image Derrière le texte, etc. Cela permet de contrôler la manière dont le texte interagit avec l'image.
Insérer une image dans un document Word est une tâche simple et utile pour ajouter du contenu
visuel. Voici les étapes détaillées pour insérer et personnaliser une image dans Microsoft Word : 4. Appliquer des effets à l'image :
1. Insérer une image depuis votre ordinateur : Ajouter des effets d'image :
Accédez à l'onglet Insertion : Sélectionnez l'image.
Allez dans l'onglet Insertion de la barre d'outils.
Allez dans l'onglet Format de l'image > Effets artistiques pour appliquer des filtres visuels ou Sélectionnez un style prédéfini pour le pied de page.
modifier la couleur. Ajouter du contenu dans le pied de page :
Appliquer une bordure à l'image : Comme pour l'en-tête, vous pouvez insérer du texte, des images, ou des éléments comme les
Sélectionnez l'image. numéros de page.
Dans Format de l'image, cliquez sur Contour de l'image pour choisir une couleur et une épaisseur
de bordure. 2. Modifier l'en-tête ou le pied de page
Éditer le texte :
5. Supprimer une image : Pour modifier le contenu d'un en-tête ou d'un pied de page, double-cliquez directement dans la
Cliquez sur l'image pour la sélectionner, puis appuyez sur Suppr ou Retour arrière. zone de l'en-tête ou du pied de page, ou allez dans l'onglet En-tête et pied de page et cliquez sur
Exemples d’utilisation d’images : Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.
Documents professionnels : Ajouter un logo ou des graphiques pour illustrer un point. Ajouter des éléments automatiques :
Présentations ou brochures : Ajouter des images pour rendre le contenu visuel et attractif. Vous pouvez insérer des éléments comme :
Rapports ou articles : Insérer des photos ou graphiques pour appuyer vos arguments. Numéro de page : Allez dans l'onglet Insertion > Numéro de page pour choisir la position du
En utilisant ces étapes, vous pouvez facilement insérer et personnaliser des images dans votre numéro.
document Word pour améliorer sa présentation. Si vous avez des questions spécifiques, n'hésitez Date et heure : Allez dans Insertion > Date et heure pour insérer la date ou l'heure actuelles.
pas à me demander ! Titre du document, nom d’auteur, etc. : Utilisez Quick Parts ou Champs pour insérer des
informations automatiques.
Les en-têtes et pieds de page dans Microsoft Word permettent d’ajouter du texte, des images ou Insérer des images ou des logos :
des éléments de mise en page qui apparaissent de manière répétée sur chaque page du document, Vous pouvez aussi insérer des images (comme un logo) dans l'en-tête ou le pied de page pour
comme un titre, le numéro de page, une date ou des informations sur l'auteur. personnaliser votre document.

1. Ajouter un en-tête ou un pied de page 3. Personnaliser les en-têtes et pieds de page

Ajouter un en-tête : Modifier l’alignement du texte :
Accéder à l'onglet Insertion : Vous pouvez aligner le texte à gauche, au centre ou à droite dans l'en-tête ou le pied de page, en
Allez dans l'onglet Insertion de la barre d'outils. utilisant les options d'alignement dans l'onglet Accueil.
Sélectionner l'option En-tête : Insérer des sections différentes :
Cliquez sur En-tête dans le groupe En-tête et pied de page. Si vous souhaitez avoir un en-tête ou un pied de page différent pour chaque section de votre
Choisir un style d'en-tête : document, vous devez utiliser des sauts de section :
Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles d'en-tête prédéfinis, comme un en-tête simple ou plus Allez dans Disposition > Sauts > Saut de section.
détaillé avec des lignes et des graphiques. Cela vous permet de créer des sections où l'en-tête ou le pied de page peut être différent.
Ajouter du contenu dans l'en-tête : Dissocier l’en-tête/pied de page entre les pages :
Une fois l'en-tête inséré, vous pouvez saisir votre texte, insérer des images, ajouter un numéro de Par défaut, l’en-tête et le pied de page sont identiques sur toutes les pages, mais vous pouvez les
page, etc. modifier de manière indépendante :
Ajouter un pied de page : Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page.
Accéder à l'onglet Insertion : Dans l’onglet En-tête et pied de page, décochez Lier au précédent pour dissocier l’en-tête ou le
Allez dans l'onglet Insertion. pied de page de la page précédente ou suivante.

Sélectionner l'option Pied de page : 4. Supprimer un en-tête ou un pied de page

Cliquez sur Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez dessus pour le sélectionner, puis appuyez
Choisir un style de pied de page : sur Suppr.
Exemples d’utilisation des en-têtes et pieds de page : Supprimer des lignes ou des colonnes :
En-tête : Titre du document, logo de l'entreprise, ou numéro de version. Sélectionner la ligne ou la colonne à supprimer :
Pied de page : Numéro de page, date de dernière modification, ou informations sur l'auteur. Cliquez sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer.
L'ajout d'en-têtes et de pieds de page permet de donner un aspect professionnel et cohérent à vos Supprimer la ligne ou la colonne :
documents. Si vous avez des questions spécifiques ou besoin d'aide pour des personnalisations Faites un clic droit et choisissez Supprimer > Supprimer les lignes de tableau ou Supprimer les
avancées, n'hésitez pas à me demander ! colonnes de tableau.

Inserer un tableau 3. Personnaliser l'apparence du tableau :

Insérer un tableau dans Microsoft Word est une tâche courante pour organiser des informations Redimensionner le tableau :
sous forme de lignes et de colonnes. Voici les étapes détaillées pour insérer et personnaliser un Modifier la largeur des colonnes :
tableau dans Word. Cliquez et faites glisser les bordures des colonnes pour ajuster leur largeur.
1. Insérer un tableau : Modifier la hauteur des lignes :
Méthode 1 : Utiliser l'option Tableau prédéfini Cliquez et faites glisser les bordures des lignes pour ajuster leur hauteur.
Accédez à l'onglet Insertion : Styliser le tableau :
Allez dans l'onglet Insertion de la barre d'outils. Utiliser des styles de tableau prédéfinis :
Sélectionner l'option Tableau : Allez dans l'onglet Conception (qui apparaît lorsque le tableau est sélectionné).
Cliquez sur Tableau dans le groupe Tableaux. Choisissez un style de tableau dans le groupe Styles de tableau pour appliquer des couleurs et des
Choisir le nombre de lignes et de colonnes : bordures.
Dans le menu déroulant, survolez le carré représentant un tableau, puis faites glisser votre souris Personnaliser les bordures :
pour choisir le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Par exemple, pour insérer un tableau de Allez dans l'onglet Création > Bordures et choisissez les options pour personnaliser les bordures
4 lignes et 5 colonnes, survolez une grille de 4x5. du tableau (bordure de cellule, bordure extérieure, etc.).
Insérer le tableau : Changer la couleur de fond des cellules :
Cliquez pour insérer le tableau directement dans votre document. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Allez dans l'onglet Disposition > Couleur de remplissage et choisissez une couleur pour la
Méthode 2 : Insérer un tableau personnalisé (Nombre exact de lignes et de colonnes) cellule.
Accédez à l'onglet Insertion : 4. Ajouter ou modifier le texte dans le tableau :
Allez dans Insertion > Tableau > Insérer un tableau. Cliquez directement dans une cellule pour ajouter ou modifier du texte.
Choisir le nombre de lignes et de colonnes : Vous pouvez formater le texte de la même manière que du texte classique en utilisant les options
Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, entrez le nombre de colonnes et de lignes souhaité, de l'onglet Accueil (changer la police, la taille, l'alignement, etc.).
puis cliquez sur OK.
5. Ajuster l'alignement du texte dans les cellules :
2. Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes : Sélectionner les cellules à aligner :
Ajouter des lignes ou des colonnes : Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Sélectionner une ligne ou une colonne existante : Aligner le texte :
Cliquez dans la ligne ou la colonne près de laquelle vous souhaitez ajouter de nouvelles lignes ou Allez dans l'onglet Disposition dans le groupe Alignement.
colonnes. Choisissez l'alignement souhaité pour le texte (haut, bas, centre) ainsi que l'alignement horizontal
Accéder au menu contextuel : (gauche, centre, droite).
Faites un clic droit et choisissez Insérer dans le menu contextuel.
Sélectionnez Insérer des lignes au-dessus / Insérer des lignes en dessous pour les lignes, ou 6. Fusionner ou diviser des cellules :
Insérer des colonnes à gauche / Insérer des colonnes à droite pour les colonnes. Fusionner des cellules :
Sélectionner les cellules à fusionner : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
Cliquez et faites glisser pour sélectionner plusieurs cellules que vous souhaitez fusionner. Allez dans l'onglet Disposition > Fusionner les cellules.
Fusionner les cellules : Cette option est utile pour créer des titres qui occupent plusieurs colonnes ou lignes.
Allez dans l'onglet Disposition et cliquez sur Fusionner les cellules. Diviser des cellules :
Diviser des cellules : Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser.
Sélectionner la cellule à diviser : Allez dans Disposition > Diviser les cellules et spécifiez combien de lignes et de colonnes vous
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez diviser. souhaitez.
Diviser la cellule :
Allez dans l'onglet Disposition et cliquez sur Diviser les cellules. Choisissez le nombre de lignes B. Modifier l'alignement et la disposition du texte
et de colonnes souhaité. Alignement du texte dans les cellules :
7. Supprimer le tableau : Sélectionnez les cellules concernées.
Sélectionner le tableau : Allez dans Disposition et utilisez les options du groupe Alignement pour définir l'alignement du
Cliquez sur le tableau pour le sélectionner. texte (gauche, centre, droite, haut, bas, etc.).
Supprimer le tableau : Rotation du texte :
Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez Supprimer le tableau. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Exemples d’utilisation des tableaux : Allez dans Disposition > Orientation du texte pour faire pivoter le texte (utile pour les titres de
Rapports financiers : Organiser des données chiffrées sous forme de tableau. colonnes).
Calendriers ou plannings : Créer des grilles pour organiser des événements.
Listes ou menus : Organiser des informations de manière claire et structurée. C. Ajouter des bordures et des couleurs avancées
Avec ces outils, vous pouvez facilement insérer et personnaliser des tableaux dans vos Modifier les bordures du tableau :
documents Word. Si vous avez des questions ou souhaitez des astuces supplémentaires pour Sélectionnez le tableau.
travailler avec des tableaux, faites-le moi savoir ! Allez dans Création > Bordures et choisissez Bordures et trames.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser les bordures de chaque côté de la cellule
Tableau avance (type, épaisseur, couleur).
Un tableau avancé dans Microsoft Word permet d'aller au-delà des tableaux simples en utilisant Appliquer une couleur de fond :
des fonctionnalités supplémentaires pour personnaliser et organiser les données de manière plus Sélectionnez les cellules souhaitées.
efficace. Voici un guide pour créer et personnaliser un tableau avancé avec des options plus Allez dans Disposition > Couleur de remplissage et choisissez la couleur désirée pour remplir les
poussées. cellules.

1. Créer un tableau avancé D. Utiliser des styles de tableau avancés

A. Insérer un tableau Appliquer un style de tableau :
Accéder à l'onglet Insertion : Allez dans l'onglet Création pour voir les styles de tableau prédéfinis. Choisissez un style adapté
Allez dans Insertion > Tableau et sélectionnez soit un tableau prédéfini, soit cliquez sur Insérer à votre document.
un tableau pour choisir exactement le nombre de lignes et de colonnes. Personnaliser le style :
Créer un tableau de données : Vous pouvez également personnaliser un style en utilisant les options comme Lignes de titre,
Une fois le tableau inséré, vous pouvez ajouter des lignes, des colonnes, des titres de colonnes, et Bordures, Couleurs de remplissage et Effets.
saisir les données.
2. Personnaliser un tableau avancé 3. Organiser les données dans le tableau
A. Fusionner et diviser des cellules A. Trier les données dans le tableau
Fusionner des cellules : Sélectionner le tableau :
Cliquez dans une cellule du tableau. Tableaux financiers : Organiser des données financières avec des bordures, des couleurs de fond
Accéder à l'option de tri : et des calculs automatiques pour un rapport financier détaillé.
Allez dans Disposition > Trier. Tableaux d'analyse : Trier des informations par catégories (par exemple, trier des noms, des
Choisir les critères de tri : dates ou des montants).
Dans la boîte de dialogue, choisissez si vous voulez trier les données par ordre alphabétique ou Tableaux de comparaison : Utiliser des filtres et des tris pour comparer plusieurs éléments dans
numérique, et spécifiez si vous souhaitez trier les lignes en fonction des valeurs d'une colonne des tableaux complexes.
spécifique. Les tableaux avancés dans Word permettent de manipuler et d’organiser des informations de
manière puissante, avec des options de personnalisation qui facilitent la gestion et la présentation
B. Appliquer des filtres au tableau des données. Si vous avez besoin d'aide pour une tâche spécifique ou une fonctionnalité avancée,
Activer les filtres : n'hésitez pas à demander !
Sélectionnez le tableau.
Allez dans l'onglet Création > Filtrer.
Utiliser les filtres :
Après avoir activé les filtres, de petites flèches apparaîtront dans les cellules de la première ligne.
Vous pouvez cliquer sur ces flèches pour filtrer les données selon des critères spécifiques
(comme filtrer par valeur ou par couleur).

4. Ajouter des calculs dans un tableau

A. Calculs automatiques avec des formules
Insérer une formule :
Cliquez dans une cellule vide où vous souhaitez afficher un calcul.
Allez dans Disposition > Formule.
Choisir une fonction :
Dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, choisissez une fonction, comme SOMME,
MOYENNE, PRODUIT, etc.
Vous pouvez également entrer une formule manuellement, par exemple =SOMME(ABOVE)
pour additionner les cellules au-dessus de la cellule active.

5. Travailler avec des sections différentes dans le tableau

Utiliser des sauts de section dans un tableau :
Vous pouvez diviser un tableau en plusieurs sections (par exemple, pour un tableau d'index ou de
références) en insérant des sauts de section dans votre tableau.
Allez dans Disposition > Sauts de page pour ajouter des sauts de section dans des tableaux longs.
6. Supprimer un tableau avancé

Si vous souhaitez supprimer un tableau, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous ne voulez
supprimer que les données mais garder la structure du tableau, vous pouvez vider les cellules
sans supprimer le tableau lui-même.
Exemples d’utilisation de tableaux avancés :