PROPOSITION D’AJUSTEMENT POUR FACILITER LA TRANSITION DU
NOUVEAU COMPTABLE
1. Orientation et Introduction: Organisez une réunion pour présenter l'équipe, les
responsabilités et les attentes.
2. Culture d'Entreprise: Introduisez le nouveau comptable à la culture de l'entreprise, à
ses valeurs et à son mode de fonctionnement.
3. Révision des Responsabilités: Discutez des nouvelles responsabilités et tâches
spécifiques associées à son rôle élargi. Mettez l'accent sur les changements dans les
attentes et les résultats attendus.
4. Transmission d'Informations: Assurez-vous que le nouveau comptable reçoive
toutes les informations essentielles sur les processus en cours, les politiques de
l'entreprise et les méthodes comptables utilisées jusqu'à présent.
5. Clarté des Responsabilités: Clarifiez les responsabilités spécifiques du comptable
dans l'équipe. Cela inclut les tâches quotidiennes, les rapports attendus, les délais, etc.
6. Relations Internes: Encouragez une communication renforcée avec les autres
membres de l'équipe comptable et avec les départements interconnectés pour faciliter
la collaboration.
7. Revues de Processus: Effectuez une revue des processus comptables en place.
Expliquez les systèmes, logiciels et méthodologies utilisés.
8. Mise à Jour des Processus: Assurez-vous que le comptable est au courant des
nouveaux processus, des changements dans les politiques comptables, dans les
dossiers en cours non finalisés.
9. Accès et Ressources: Assurez-vous que le comptable a un accès complet aux
systèmes et aux ressources pour effectuer ses tâches. Cela inclut les identifiants, les
accès aux logiciels comptables, les spécimens de signatures, etc.
10. Flexibilité et Période d'Adaptation: Soyez conscient que même si le comptable est
familier avec l'entreprise, il peut nécessiter du temps pour s'ajuster à son nouveau rôle.
Offrez-lui la flexibilité nécessaire pendant cette phase de transition.
11. Soutien dans le Changement: Offrez un soutien émotionnel et professionnel pour
l'aider à faire face aux défis d'adaptation à son nouveau rôle. Encouragez ou facilitez
la transition avec des séances de coaching ou de mentorat si nécessaire.
12. Feedback Constructif: Encouragez le feedback pour savoir comment il s'adapte à ses
nouvelles fonctions.
13. Documentations et Procédures: Assurez-vous que toutes les documentations et
procédures sont mises à jour et accessibles. Encouragez la documentation des
processus nouveaux ou modifiés.
Jean Marie MAGÈNE & Azelais YACINTHE
