RÉPUBLIQUE D’’HAÏTI

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION

PROFESSIONNELLE

DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE (DES)

COMMISSION MULTISECTORIELLE D’IMPLANTATION DU NOUVEAU

SECONDAIRE

INFORMATIQUE
MODULE II

2007-2008

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION

PROFESSIONNELLE...................................................................................................1
COMMISSION MULTISECTORIELLE D’IMPLANTATION DU NOUVEAU
SECONDAIRE...............................................................................................................1
THEME V (suite).............................................................................................................4
LES LOGICIELS DE TRAITEMENT DE TEXTE (suite).......................................4
CHAPITRE XII: METTRE EN FORME LES DOCUMENTS..............................5
5.12.1 Définir les marges du document...................................................6
5.12.2 Réviser un document.........................................................................8
5.12.3 Ajouter des sauts de page...............................................................9
5.12.4 Numérotation des pages................................................................11
5.12.5 Création des en-têtes et des pieds de pages........................13
5.12.6 Mise en colonnes de texte.............................................................17
5.12.7 Insertion d’une image Clip Art.....................................................18
CHAPITRE XIII: Créer et Mettre en forme les Tableaux.........................20
5.13.1 Insertion d’un Tableau....................................................................21
5.13.2 Ajout des lignes et des colonnes................................................22
5.13.3 Suppression des lignes ou des colonnes..................................22
5.13.4 Modifier la largeur des colonnes.................................................22
5.13.5 Modifier la hauteur des lignes......................................................22
5.13.6 Tri de données d’un tableau.........................................................23
5.13.7 Définition fractionnement et fusionnement des cellules...23
 Fusionnement des cellules...........................................................24
 Fractionnement des cellules........................................................24
5.13.8 Exécution de calculs dans un tableau.......................................24
5.13.9 Mettre en forme automatiquement un tableau....................25
THÈME VI........................................................................................................................26
CHAPITRE XIV: ILLUSTRER AVEC DES GRAPHIQUES..............................27
6.14.1 Ajouter des graphismes..................................................................28
6.14.2 Redimensionnement d’un graphisme.......................................29
6.14.3 Positionnement d’un graphisme.................................................30
6.14.4 Insertion d’une zone de texte......................................................30
6.14.5 Dessiner une forme automatique...............................................31
 La barre d'outils "Dessin".....................................................................31
6.14.6 Utiliser la zone de dessin...............................................................32
6.14.7 Création d’un effet wordArt...........................................................33
CHAPITRE XV: CRÉER UN SITE WEB.............................................................34
6.15.1 Faire le plan d’un site Web............................................................35
6.15.2 Création de pages Web..................................................................35
6.15.3 Mettre en forme avec un thème.................................................37
6.15.4 Insérer des graphismes..................................................................37
6.15.5 Ajout des liens hypertextes...........................................................37
6.15.6 Modifier un hypertexte....................................................................38
6.15.7 Examiner l’aperçu d’un site web.................................................38
6.15.8 Publier un site Web sur le Web ou sur un intranet...............41
CHAPITRE XVI: FUSIONNER DES DOCUMENTS.........................................43
6.16.8 Trier et Filtrer les enregistrements............................................44
THÈME VII.......................................................................................................................45
LOGICIEL DE CALCUL-TABLEUR.........................................................................45
CHAPITRE XVII: INTRODUCTION AU LOGICIEL DE CALCUL..................46

2
 7.17.1 Définition tableur..............................................................................47
7.17.2 Déplacement entre les cellules..................................................52
CHAPITRE XVIII: CRÉER UN TABLEAU..........................................................54
7.18.1 Saisir des données............................................................................55
7.18.2 Sélection de plusieurs cellules.....................................................61
7.18.3 Insertion et Suppression de cellules..........................................63
7.18.4 Alignement des données dans les cellules..............................63
7.18.5 Fusionnement de cellules..............................................................64
7.18.6 Gestion du format de nombre....................................................65
CHAPITRE XIX: ENTRER DES FORMULES SIMPLES..................................67
7.19.1 Connaître la notation d’une référence de cellule.................68
7.19.2 Entrée d’une formule arithmétique............................................70
CHAPITRE XX: UTILISER DES FONCTIONS DANS LES FORMULES......84
7.20.1 Connaître la notation des références de plage.....................85
7.20.2 Tri d’un tableau..................................................................................85
7.20.2 Gérer le format de nombre...........................................................88
THÈME VIII......................................................................................................................91
LOGICIEL DE BUREAU............................................................................................91
8.20.1 Définition de logiciel de présentation.....................................93
8.20.2Création d’une diapositive avec MS PowerPoint....................95
CHAPITRE XXI: INTRODUCTION AU LOGICIEL DE BASE DE DONNÉES
...................................................................................................................................97
8.21.0 INTRODUCTION AU LOGICIEL DE BASE DE DONNÉES...........98
8.21.1 Logiciels de Base de Données Définition.................................98
Les raccourcis du clavier de la mise en forme..................................101
Webographie :................................................................................................102

THEME V (suite)

LES LOGICIELS DE TRAITEMENT DE TEXTE

(suite)

3
 1. METTRE EN FORME LES DOCUMENTS

2. CRÉER ET METTRE EN FORME LES TABLEAUX

CHAPITRE XII: METTRE EN FORME LES DOCUMENTS

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Définir les marges du document

2. Réviser un document en sections

3. Ajouter des sauts de Page

4. Numéroter les pages

4
 5. Créer des en-têtes et des pieds de Page

6. Modifier les en-têtes et les pieds de Page

7. Mettre un texte en colonnes

8. Insérer une image clip art.

5.12.0 Introduction
Apres la mise en forme des caractères et celle des paragraphes, la
mise en page est la dernière étape avant l’impression du document.
Les principaux paramètres qui y sont défini sont les informations
relatives aux marges, à l’alignement de la page, au papier utilise et a
la disposition du document sur celui-ci.

5.12.1 Définir les marges du document

Cliquer sur le menu Fichier / Mise en page

Onglet Marges.

5
Entrer les valeurs désirées dans chaque zone des Marges

Si le document doit être relié, définissez une marge de reliure, qui

compensera la perte occasionnée par la reliure dans les marges intérieures.
L'option inverse la position des marges et <Gauche> et
<Droite> deviennent <Intérieure> et <Extérieure>.

La taille et l'orientation

Cliquer sur le menu Fichier / Mise en page

Onglet Format du papier

Changer éventuellement la taille du papier dans la liste

<Format du Papier>
Choisir portrait ou paysage dans la zone <Orientation> :

Portrait ou Paysage

6
La mise en page du document modifie sa présentation, c’est-à-
dire la manière dont il est imprimé.

5.12.2 Réviser un document

Activité 5.12.1
1. Ouvrez le document a réviser, puis activez un des modes
web, page ou lecture par le menu Affichage.
2. Affichez la barre d’outils Révision par le menu
Affichage/Barres d’outils/Révision.
3. Si vous désirez insérer un commentaire, placez le point
d’insertion dans le document à l’endroit où doit être inséré
le commentaire ou sélectionnez la partie du document a
laquelle vous désirez attacher le commentaire. Cliquez
alors sur le bouton Insérer un commentaire dans la

barre d’outils Révision, puis saisissez le commentaire dans

la bulle de commentaire qui apparaît. Si vous devez
insérer plusieurs commentaires, répétez l’opération dans
les autres parties concernées du document.

4. Si vous désirez effectuer une modification, cliquez sur le

bouton suivi des modifications dans la barre d’outils
Révision pour l’activer. Placez le point d’insertion dans le
document. Modifiez le texte (la modification peut porter
sur la mise en forme des caractères ou sur le texte lui-
même).

La modification apparaît en rouge et est soulignée dans le

document. Il vous est possible d’effectuer plusieurs modifications
dans différentes parties du document. Le mode suivi des
modifications est actif jusqu'à ce que le bouton suivi des
modifications de la barre d’outils Révisions soit désactivé.

Lorsque les commentaires et les modifications ont été placés

dans le document, il vous reste à les accepter ou à les refuser.

7
 5. Pour accepter une modification, sélectionnez-la (ou placez
le pointeur dans le texte modifié qui est figuré en rouge
souligné puis cliquez sur le bouton accepter la
modification de la barre d’outils révision.

6. Pour refuser une modification, sélectionnez-la (ou placez

le pointeur dans le texte modifier qui est figuré en rouge
souligné), puis cliquez sur le bouton refuser les
modifications / supprimer les commentaires de la
barre d’outils Révision.

7. Pour supprimer un commentaire, sélectionner-le (ou

placez le pointeur dans le texte commenté qui est encadré
par des crochets rouges), puis cliquez sur le bouton
refuser les modifications / supprimer les
commentaires de la barre d’outils Révision.

5.12.2 Définition de révision de document

La révision d’un document est une étape importante lorsque ce

dernier doit être vérifié par un ou plusieurs collaborateurs. Word
2003 fournit de puissants outils dans ce domaine : les
commentaires et le suivi des modifications.

5.12.3 Ajouter des sauts de page

Lorsque le texte ou les images que vous incorporez occupent une page
dans sa totalité, Microsoft Word insère un saut de page (saut de page:
emplacement où une page se termine et où une autre commence.
Microsoft Word insère un saut de page « automatique » pour vous ou
vous pouvez placer un saut de page à un emplacement de votre choix
en insérant un saut de page « manuel ».) Automatique et démarre une
nouvelle page. Pour forcer un saut de page à un niveau précis, vous
devez insérer un saut de page manuel.

8
 Saut de page automatique

Saut de page manuel

Vous pouvez forcer un saut de page, par exemple, pour vous assurer qu'un
titre de chapitre commence toujours sur une nouvelle page.

Si vous travaillez sur des documents qui comptent un grand nombre de

pages et si vous insérez des sauts de page manuels, vous serez sans
doute amené à modifier fréquemment l'emplacement de ces sauts lors
de l'édition du document. Il est nettement préférable de définir des
options de pagination pour contrôler le positionnement des sauts de
page automatiques par Word. Vous pouvez interdire l'insertion d'un
saut de page à l'intérieur d'un paragraphe ou d'une ligne de tableau,
par exemple. Vous pouvez aussi empêcher qu'un saut de page ne se
produise entre deux paragraphes, tels qu'un titre et le paragraphe qui
le suit.

La fonction Saut est à utiliser pour faire un saut dans le document. En

cliquant sur le bouton, vous faites apparaître la petite fenêtre
suivante. Cliquez dans la zone correspondant à votre choix, puis cliquez sur
OK pour valider.

9
Insérer un saut de page manuel

Activité 5.12.2

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une

nouvelle

Page.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Saut.

3. Cliquez sur Saut de page

5.12.4 Numérotation des pages

Maintenant que vous avez divisé votre document en sections et
appliqué des styles de titres, vous pouvez recommencer la
numérotation des pages dans vos annexes et ajouter la numérotation
des pages à votre en-tête ou pied de page de document. Pour plus
d'informations sur la façon de mettre en forme les numéros de pages
afin d'inclure la numérotation des chapitres, cliquez sur Insertion du
numéro et du titre de chapitre dans un en-tête ou un pied de page
dans la section.

Méthode 1

Mise en forme des numéros de pages de façon à inclure la

numérotation des annexes. Plusieurs méthodes permettent de réaliser
cette tache :

Activité [Link]

1. Cliquez sur un emplacement quelconque de la page qui

contient le premier titre d'annexe.
2. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

10
 3. Si vous souhaitez que le numéro de page apparaisse dans le pied
de page du document, cliquez sur Basculer en-tête/pied de

page de la barre d'outils En-tête et pied de page.

4. Si vous souhaitez que le format de numérotation des pages de

cette section soit différent de celui de la section précédente,

cliquez sur lier au précédent dans la barre d'outils En-

tête et pied de page pour rompre le lien entre l'en-tête et le pied
de page de la section actuelle et de la section précédente.
cliquez sur Identique au précédent.

Remarque : Word n'affiche plus Identique au précédent dans le coin

supérieur droit de l'en-tête ou du pied de page. Si un numéro de page
ne figure pas déjà dans l'en-tête ou le pied de page, cliquez sur Insérer
un numéro de page dans la barre d'outils En-tête et pied de page.

Dans Word, vous avez activé la numérotation des pages de votre

document. Or vous souhaitez certainement utiliser la page de garde
pour y mettre un titre. Vous pouvez dans ce cas choisir de ne pas
numéroter cette première page.

Méthode 2.
Activité [Link]

1. Ouvrez votre document avec

Word.

2. Cliquez sur le menu Insertion

puis sur Numéros de pages.

3. Décochez alors la case

Commencer la
numérotation à la
première page.

11
 4. Validez enfin par Ok.

Remarque : Le numéro de la page est inséré automatiquement dans la

marge gauche de l'en-tête ou du pied de page. Pour le placer au centre
ou à droite, cliquez devant le numéro de page en mode d'affichage En-
tête et pied de page, puis appuyez sur la touche TABULATION.

5.12.5 Création des en-têtes et des pieds de pages

En choisissant Entête et Pied de page du menu affichage, vous faites
apparaître une petite fenêtre (voir ci-dessous) vous permettant de
créer votre en-tête et pied de page.

Les en-tête et pieds de page sont des zones qui sont affichées sur
toutes les pages du document, respectivement en haut et en bas. Vous
pouvez les utiliser pour afficher le nom de l’auteur, le numéro du
chapitre ou l’adresse et le logo de l’entreprise, par exemple.

De nombreux documents, comme les courriers, doivent porter

différentes informations qui sont répétées sur chaque page. L’exemple
le plus courant est certainement celui de la désignation de l’entreprise

12
ou de l’administration d’où émane le courrier (nom, adresse,
téléphone, logo, informations légales diverses, site Internet…) ces
informations ne peuvent être placées dans le document lui-même car il
faudrait alors les répéter manuellement sur toutes les pages par des
copier coller.

La perte de temps serait importante, tout comme les risques d’oublis,

surtout si le document comprend de nombreuses pages. De plus,
l’insertion ou la suppression de paragraphes ne manqueraient pas de
décaler ces zones qui ne se trouveraient plus placées en début ou en
fin de page.

Pour traiter facilement ce problème, Word met à votre disposition deux

zones, l’une en haut de la page (l’en-tête) et l’autre en bas (le pied de
page).

Ces zones
sont systématiquement répétées sur toutes les pages (sauf volonté
contraire de votre part). Les éléments qu’elles contiennent (texte,
images, objets) ne sont places qu’une seule fois, quelle que soit la
taille du document.

Les documents à en-tête ont longtemps été traités par les imprimeurs.
Ceux-ci livraient aux entreprises des stocks de feuilles pré imprimées
qui étaient ensuite traitées à la machine a écrire ou au traitement de
texte. Certaines entreprises ou administrations utilisent d’ailleurs
encore cette méthode.

Comme vous n’avez peut-être pas les moyens, ni le temps de faire

appel a un imprimeur, nous vous proposons de créer votre propre en-
tête, que vous
Pourrez utiliser sur tous vos courriers.
Activité 5.12.4

1. Utilisez le menu Affichage/En-tête et pied de page.

Word bascule automatiquement en mode page. Le corps du
document apparaît momentanément en grise, ce qui signifie qu’il
n’est pas accessible lorsque vous travaillez dans l’en-tête ou
dans le pied de page. La barre d’outil En-tête et Pied de page

13
 est automatiquement affichées en mode flottant. Le curseur est
place dans la zone En-tête entourée par un pointille.

2. Dans l’en-tête, saisissez et mettez en forme les informations. Par

exemple, insérez le logo de l’entreprise (si vous n’en avez pas,
vous pouvez utiliser un clipart) et du texte disposes dans les
cellules d’un tableau en rendant ses bordures invisibles par le
menu format/Bordure et trame.

3. Double-cliquez dans le document, en dehors de l’en-tête. Vous

êtes alors de retour dans le document et l’en-tête apparaît en
filigrane. Elle sera toutefois imprimée normalement, vérifiez-le
en mode aperçu avant impression. Vous allez maintenant
créer un pied de page.

4. Activez de nouveau le menu Affichage/En-tête et

page .dans la barre d’outils En-tête et pied de page, cliquez sur
le bouton Basculer en-tête / pied de page afin de passer dans
le pied de page.

5. composez le pied de page vous pouvez utiliser toutes les

commandes disponibles dans le document (mise en forme de
caractères, des paragraphes, des tableaux, etc.)

Sur l’illustration, des champs affichant la date, le numéro de page et le

nombre total de page du document ont été insérés à l’aide des
boutons insérer la date, insérer un numéro de page et insérer le
nombre de pages de la barre d’outils En-tête et pied de page, et mis
en forme.

Les En-tête et les pieds de page sont particulièrement adaptés à

l’utilisation de certains champs, comme le champs page qui fait
apparaître le numéro de la page. Pour insérer ce champs, vous pouvez
utiliser le menu Insertion/ champs, comme vous l’avez déjà vu mais
également utiliser les boutons de la barre d’outils En-tête et pied de
page.

La barre d’outils, En-tête et pied de page, permet d’exécuter les

actions les plus courantes dans les en-têtes et pied de page :

 Le bouton Insertion automatique permet d’insérer des

informations Comme le nom de l’auteur, la date de création ou le
nom fichier. Le bouton Insérer un numéro de page permet
d’insérer le numéro de la page.

14
  Le bouton Insérer le nombre de page permet d’insérer le nombre
de page du document.

 Le bouton Numérotation de page permet de paramétrer le

format de numérotation des pages.

 Le bouton Insérer la date courante.

 Le bouton Insérer l’heure insère l’heure courante.

 Le bouton Mise en page est un raccourci vers le menu

Fichier/Mise en page.

Il permet d’accéder à la mise en pages du document et en particulier à

déterminer si les en-têtes et les pieds de page sont différents entre les
pages paires et les pages impaires ou sur la première page.

 Le bouton Afficher/Masquer le texte du document affiche ou

non le reste du document lorsque vous travaillez dans les zones
d’en-tête ou pied de page.

 Le bouton Lier au précédent n’est actif que si plusieurs

sections ont été crées dans le document. Il permet de modéliser
ou non l’en-tête ou le pied de page de la section en cours sur
celui de la section précédente.

 Le bouton Basculer en-tête/pied de page permet de passer

directement de l’en-tête au pied de page de la section en cours
sans avoir à parcourir la page.

 Le bouton Afficher en-tête/pied de page précédent déplace

la zone d’édition de l’en-tête ou du pied de page sur l’en-tête ou
sur le pied de page de la Section précédente.

 Le bouton Afficher en-tête/pied de page suivante déplace la

zone d’édition de l’en-tête ou du pied de page sur l’en-tête ou
sur le pied de page de la Section suivante.

 le bouton fermer ferme la barre d’outils En-tête et pied de page

et replace le curseur dans le document.

Quel que soit le nombre de page de vos courriers, vous avez

maintenant la certitude que vos pages seront numérotées dans les
pieds de page et que le

15
nombre total de pages sera également mentionné, ce qui peut être
une information importante si vous tapez un contrat par exemple, ou si
votre correspondant a la fâcheuse habitude de perdre des feuilles…

Il ne vous reste qu’à observer le résultat final en mode aperçu avant

impression.

5.12.6 Mise en colonnes de texte

Colonnes. Cette fonction permet de définir les paramètres des

colonnes de votre document. En cliquant sur le bouton Colonnes, vous
faites apparaître la
fenêtre suivante :

Dans cette fenêtre, vous pouvez définir le nombre de colonne que vous
voulez que votre document comporte. Par exemple, vous voulez que votre
document soit scindé en deux colonnes, cliquez sur la flèche pour y afficher
2, ou alors cliquez directement sur Deux, dans la zone prédéfinie. Vous
obtiendrez un document de la sorte.

5.12.7 Insertion d’une image Clip Art

L'époque où il fallait photocopier des images imprimées dans un livre

et passer ensuite du temps à les découper, à les positionner et à les
photocopier à nouveau est révolue. Avec sa bibliothèque d'images clip

16
art électroniques, Word facilite considérablement l'insertion directe de
reproductions graphiques, tels que dessins et photos, dans un
document.

Activité 5.12.5

1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur l'outil Cadre de la

Bibliothèque multimédia.
2. Dans le volet Office Insérer une image clip art, recherchez
le graphisme souhaité.
3. Cliquez sur la miniature de l'image clip art à insérer.

Remarque : Notez que l'image insérée est incorporée dans le

document, ce qui signifie que sa taille de fichier est ajoutée à la taille
de fichier globale du document. Pour rechercher des sources et des
types particuliers d'images, vous pouvez affiner la recherche à l'aide
des zones Rechercher dans et Les résultats devraient être.

Recherche d'images clipart

dans le volet Office Images clipart.

Vérification des connaissances 5.12.1

17
Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le
cours Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas
notés.

1. Que faire pour insérer des images clipart dans un document?

2. Utiliser le volet Office Images clipart pour rechercher des
images appartenant à la catégorie de votre choix.
3. Ouvrir la Bibliothèque de diagrammes et cliquer sur le type
de diagramme désiré.
4. Ouvrir la Bibliothèque de diagrammes et cliquer sur le type
de diagramme désiré.

CHAPITRE XIII: Créer et Mettre en forme les Tableaux

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Insérer un tableau
2. Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes

3. Modifier les lignes et les colonnes

4. Trier les données d’un tableau

5. Fractionner et fusionner des cellules

6. Effectuer des calculs dans un tableau

18
 7. Mettre en forme automatiquement un tableau

5.13.1 Insertion d’un Tableau.

Méthode 1
 A partir du menu Insérer
Mettre le curseur à l'endroit où l'on veut insérer le tableau. Cliquer
sur le menu Tableau / Insérer. Entrer le nombre de colonnes et de
lignes souhaitées, cliquer
éventuellement sur le bouton
pour utiliser l'un des
34 formats prédéfinis. Valider
OK.

Remarque : Le nombre de colonnes est facultatif, on pourra agrandir

le tableau au fur et à mesure de la saisie. La largeur des colonnes est
automatiquement calculée en fonction de la largeur du papier.

Méthode 2

 A Partir de la barre d'outils.

Mettre le curseur à l'endroit où l'on veut insérer le tableau

Cliquer sur le bouton vous voyez apparaître ceci :

19
 Faire glisser la souris pour
sélectionner le nombre de colonnes
ou de lignes Relâcher la souris Par
exemple ici, nous allons créer un
tableau à trois colonnes et deux
lignes.

NB : La remarque précédente est également valide pour

cette méthode.

5.13.2 Ajout des lignes et des colonnes.

Sélectionner la ligne ou la colonne qui suivra la colonne ou

la ligne insérée. Cliquer sur le menu Tableau / Insérer
colonnes ou lignes.

5.13.3 Suppression des lignes ou des colonnes

1. Sélectionner la ligne ou la colonne
2. Cliquer sur le menu Tableau / Supprimer colonnes ou lignes
Ou bien appuyer sur les touches Shift + Suppr

5.13.4 Modifier la largeur des colonnes

1. Cliquer sur la marque de la colonne sur la règle.
2. Déplacer la marque
dans le sens désiré ou
Cliquer à l'intérieur de
la colonne à élargir ou
à réduire.
3. Cliquer sur le menu
Tableau / Propriétés
du Tableau Onglet
Cellules
4. Entrer la largeur
souhaitée et valider sur
OK

20
 5.13.5 Modifier la hauteur des lignes
1. Sélectionner les lignes ou les cellules.
2. Cliquer sur le menu Tableau / Taille des cellules Onglet
Ligne.
3. Entrer une hauteur de points Cliquer sur OK.

5.13.6 Tri de données d’un tableau

Activité 5.13.1
1. positionnez le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée
de déplacement du tableau apparaisse.

2. Cliquez sur la poignée de déplacement du tableau auquel

appliquer un tri.
3. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le
groupe Données, cliquez sur Trier.
4. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez les options
souhaitées.

5.13.7 Définition fractionnement et fusionnement des cellules

Ces boutons vous permettent de regrouper les cellules

sélectionnées (Fusionner) ou de scinder une cellule en plusieurs
(Fractionner). Lors du fractionnement Word vous demande le
nombre de ligne et/ou de colonnes que vous voulez.

21
  Fusionnement des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne

en une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner
horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de
tableau couvrant plusieurs colonnes.

Activité 5.13.2
1. Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord
gauche d'une cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules
souhaitées.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le

groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.

 Fractionnement des cellules

Activité 5.13.3

1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à

fractionner.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le

groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.

Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les

cellules sélectionnées.

5.13.8 Exécution de calculs dans un tableau

Liste des opérations possibles :

 Addition
 Soustraction
 Multiplication
 Division
 Pourcentage
 Moyennes

22
  Valeurs maximum et minimum

1. Placer le point d'insertion dans la cellule destinée au

résultat de l'opération.
2. Cliquer sur le menu
Tableau / Formule.
3. Insérer la formule
désirée, le format et la
fonction
Cliquer sur OK.

N.B La zone Format permet de mettre en forme les nombres.

5.13.9 Mettre en forme automatiquement un tableau.

Ce bouton ouvre une fenêtre de mise en forme automatique

de tableau. Vous y trouvez une multitude de modèles de présentation.
A vous de choisir.

Vous pouvez rapidement donner à votre tableau un aspect

professionnel en utilisant l'un des styles de tableau prédéfinis.

Activité 5.13.4

1. Cliquez dans le menu Tableau.

2. cliquez sur Tableau : Format automatique

pour utiliser l'un des 34 formats prédéfinis.

3. Dans la zone Styles de tableau, cliquez sur le style souhaité.

4. Sélectionnez les options souhaitées.

5. Cliquez sur Appliquer.

23
 THÈME VI
LES LOGICIELS DE TRAITEMENT DE TEXTE
(SUITE)
1. ILLUSTRER AVEC DES GRAPHISMES

2. CRÉER UN SITE WEB

3. FUSIONNER DES DOCUMENTS

24
CHAPITRE XIV: ILLUSTRER AVEC DES GRAPHIQUES.

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Ajouter des graphismes

2. Redimensionner un graphisme

3. Positionner un graphisme

4. Insérer une zone de texte

5. Dessiner une forme automatique

6. Utiliser la zone de dessein

7. Créer un effet Word Art

8. Produire un graphique

6.14.1 Ajouter des graphismes

Vous pouvez ajouter une variété de diagrammes à l'aide des outils de

création de diagrammes dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui
contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter
des commandes. Pour afficher une barre d'outils, cliquez sur
Personnaliser dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Barre
d'outils.) Dessin. Les types de diagrammes sont les suivants :
Cyclique (Diagramme cyclique : diagramme utilisé pour afficher un
processus qui a un cycle continu.), Cible (diagramme cible :

25
diagramme qui est utilisé pour représenter les étapes permettant
d'atteindre un objectif.), Radial (diagramme radial : diagramme qui
permet de représenter des relations d'éléments par rapport à un
élément central.), Venn (diagramme Venn : diagramme utilisé pour
indiquer les zones de chevauchement entre et parmi des éléments) et
Pyramidal (diagramme pyramidal : diagramme qui permet de
représenter des relations en fonction d'une base.). Utilisez les
diagrammes pour illustrer les différents outils de conception et pour
animer des documents (les diagrammes ne sont pas basés sur des
données numériques).

Diagramme (type radial)

Barre d'outils Diagramme

Poignées de redimensionnement du dessin

Bordure du dessin

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un diagramme, celui-ci est entouré

d'une bordure non imprimable et de poignées de redimensionnement.
Vous pouvez redimensionner le diagramme à l'aide des commandes de
Redimensionnement pour agrandir la zone de dessin ou supprimer
l'espace en trop en ajustant les bordures au diagramme.

Mettez en forme tout le diagramme avec des styles prédéfinis ou

mettez en forme des parties du diagramme de la même façon que
vous le faites pour des formes (ajouter des couleurs et du texte,
modifier le style et l'épaisseur des lignes et ajouter des remplissages,

26
des textures et des arrière-plans). Utilisez la barre d'outils
Diagramme qui apparaît avec votre diagramme pour ajouter des
éléments ou des segments et les avancer ou les reculer.

6.14.2 Redimensionnement d’un graphisme

Pour redimensionner la plupart des types de graphismes, il faut

recourir à la même procédure élémentaire, à savoir sélectionner
l'image, placer le pointeur sur une poignée de Redimensionnement
située à l'extrémité inférieure ou supérieure, sur le côté ou dans les
angles de l'image, puis faire glisser le pointeur jusqu'à obtention de la
taille requise.

Comme le montre l'illustration ci-contre, le pointeur est une flèche à

deux pointes dans tous les cas. Il existe cependant quelques
différences dans l'aspect des poignées de Redimensionnement des
divers types d'images :

Activité 6.14.1
1. Cliquez sur le graphisme, puis maintenez la touche MAJ
enfoncée.
2. Placez le pointeur de la souris sur l'une des poignées d'angle
du graphisme et faites-le glisser.
3. Relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche
MAJ.

27
6.14.3 Positionnement d’un graphisme

En général, lorsque vous insérez une image, elle se positionne à

l'endroit. Cependant, vous n'êtes pas obligé de conserver cet angle.
Lorsque vous cliquez sur une image sur la zone de dessin, vous
remarquez l'apparition d'une poignée de sélection verte au-dessus :
c'est la poignée de rotation. Quand vous placez le pointeur sur cette

poignée, une flèche circulaire apparaît . Faites-la glisser pour faire

pivoter l'image selon l'angle de votre choix.

6.14.4 Insertion d’une zone de texte

La fonction zone de texte vous permet de créer une zone de

texte. Celle-ci présente l'avantage d'être placée où vous voulez
sur la feuille.

1. Dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des

boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des
commandes. Pour afficher une barre d'outils, cliquez sur
Personnaliser dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet
Barre d'outils.) Dessin, cliquez sur

Zone de texte .

28
2. Cliquez dans votre document ou faites glisser le pointeur à
l'endroit où vous souhaitez insérer la zone de texte (zone de
texte : conteneur pour du texte ou des graphismes, que vous
pouvez déplacer et redimensionner. Utilisez les zones de texte
pour positionner plusieurs blocs de texte sur une page ou pour leur
donner une orientation différente du reste du texte du document.).

Remarque : Vous pouvez utiliser les options de la barre d'outils

Dessin pour améliorer l'aspect d'une zone de texte — par exemple,
pour changer la couleur de remplissage — de même que pour
n'importe quel dessin.

6.14.5 Dessiner une forme automatique

La fonction de dessin de Word permet de créer des figures

géométriques à côté ou en superposition du texte d'un document.

 La barre d'outils "Dessin"

Pour obtenir la barre d'outils "Dessin" :

Menu Afficher/Barres d'outils/Dessin ou bouton Dessin de la

barre d'outils Standard.

Pour créer une forme automatique :

Activité 6.14.2
1. Cliquez sur le bouton "Formes automatiques" de la barre
d'outils "Dessin".
2. Sélectionner une catégorie de formes.
3. Cliquez sur la forme souhaitée.
4. Cliquez et faites glisser le pointeur dans le document pour
créer la forme.

29
 N.B De même pour créer un objet graphique pour la
suite…

6.14.6 Utiliser la zone de dessin

Lorsque vous insérez un dessin dans Word, une zone de dessin est
placée autour de celui-ci. La zone de dessin vous aide à organiser le
dessin dans votre document.

Cet exemple illustre des formes organisées dans une zone de

dessin. La zone de dessin vous permet de conserver les parties de
votre dessin regroupées, ce qui est particulièrement utile lorsqu'il
est composé de plusieurs formes.

La zone de dessin se présente sous la forme d'un cadre qui établit

une limite entre votre dessin et le reste du document. Par défaut, la
zone de dessin ne comporte ni bordure, ni arrière-plan, mais vous
pouvez lui appliquer une mise en forme comme n'importe quel
autre dessin.

Vous pouvez réduire la taille de la zone de dessin de manière à

l'ajuster au contour de vos dessins. Vous pouvez également
agrandir le dessin et la zone de dessin simultanément, ou bien
agrandir le dessin indépendamment de la zone de dessin.

30
 Si vous souhaitez ajouter une image à votre dessin, vous pouvez
définir un style d'habillage flottant pour l'image, puis la faire glisser
dans la zone de dessin.

Si vous ne voulez pas utiliser la zone de dessin, vous pouvez faire

glisser le dessin hors de la zone de dessin, sélectionner la zone de
dessin, puis la supprimer.

6.14.7 Création d’un effet wordArt

1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur l'outil Insérer un

objet WordArt.

2. Dans la Galerie WordArt, cliquez sur le style souhaité, puis

sur OK.

3. Tapez le texte et choisissez le type et la taille de polices

souhaitées, puis cliquez sur OK.

CHAPITRE XV: CRÉER UN SITE WEB

Ce qu’on doit retenir.

31
 Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Faire le plan d’un site Web.

2. Créer une page Web.

3. Mettre en forme avec un thème.

4. Insérer des graphismes.

5. Ajouter des liens hypertextes.

6. Modifier un lien hypertexte.

7. Examiner l’aperçu de la page Web.

8. Publier un site Web sur le Web ou sur un intranet.

6.15.1 Faire le plan d’un site Web

Dans le plan d’un site web on trouve:

 Présentation de l'association (histoire, buts, principes

fondamentaux, fonctionnement, budget...);
 Formes de communication pratiquées, image de l'association et
publics atteints ;
 Pour enrichir la communication existante : quels manques ont
été diagnostiqués ? ;
 Quelle image de l'association le site doit-il donner ? ;
 Objectifs généraux : logique de communication (site-vitrine) ou
d'information (site-service) ? ;

32
  Analyse des publics visés et de leurs demandes (objectifs par
public) ;
 Quels services rendra le site ? ;
 Quel rythme de mise à jour ? ;
 Comment mesurera-t-on son succès?
 Y a-t-il une date impérative de mise en service? ;
 Pistes d'évolution du site, à moyen et long terme ;

6.15.2 Création de pages Web

Méthode 1
 Créer une page Web vierge

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

2. Dans le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une

application Office qui contient des commandes
fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite
taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en
travaillant sur un fichier.) Nouveau document, cliquez
sur Page Web sous Créer.

N.B Si vous travaillez déjà sur une page Web, vous pouvez cliquer
dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et
des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour
afficher une barre d'outils, cliquez sur Personnaliser dans le menu
Outils, puis cliquez sur l'onglet Barre d'outils.) Standard sur

Nouvelle page Web .

Méthode 2
 Créer une page à partir d’un fichier

33
 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

2. Dans le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une

application Office qui contient des commandes
fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille
vous permettent d'utiliser ces commandes tout en
travaillant sur un fichier.) Nouveau document, sous
Modèles, cliquez sur Sur mon ordinateur.
3. Sous l'onglet Général, double-cliquez sur le modèle (modèle :
un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de
formatage d'éléments tels que le style et la disposition des
pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word
permettent de formater un seul document, alors que les
modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout
entier.) de la page Web.

Méthode 3
 Créer une page à partir d'un document Microsoft
Word existant

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

2. Dans le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une

application Office qui contient des commandes
fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite
taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en
travaillant sur un fichier.) Nouveau document, cliquez
sur Créer à partir d'un document existant.

3. Sélectionnez le document sur lequel baser votre page

Web et cliquez sur Nouvel objet.

Remarque : Le document existant ne doit pas nécessairement être

une page Web. Pour créer la nouvelle page Web, cliquez sur
Enregistrer en tant que page Web dans le menu Fichier.

34
6.15.3 Mettre en forme avec un thème

Un thème, (une combinaison de couleurs de thème, de polices de

thème et d'effets de thème. Un thème peut être appliqué à un fichier
en une seule sélection.), permet de donner une vue professionnelle et
moderne rapidement et facilement à l'intégralité d'un document
Microsoft Office System 2003.

N.B Des thèmes personnalisés sont disponibles uniquement si vous

créez un ou plusieurs thèmes de document personnalisés.

6.15.4 Insérer des graphismes

1. Insérer l’image a partir de la commande : Insertion, Image,
A partir du fichier.
2. Sélectionner l'image, Cliquer sur Insérer.
3. Une fois l’image est insérée et placée-la selon vos souhaits.

6.15.5 Ajout des liens hypertextes

Notion déjà vue dans le chapitre « Mes premiers pas avec Word ».

6.15.6 Modifier un hypertexte

Quand vous tapez une adresse Web, par exemple [Link],
dans un document, Word la transforme en un lien hypertexte souligné
de couleur bleue. Si ce changement ne s'effectue pas, déroulez le
menu Outils, Options de correction automatique, Lors de la
frappe et cochez l'option Adresses Internet et réseau par des
liens hypertexte.

Vous pouvez aussi modifier l'aspect de ces liens en déroulant Format,

Styles et mise en forme.

Dans le volet de droite, faites un clic droit sur Lien hypertexte et

dans le menu qui s'affiche, choisissez Modifier. Une fenêtre apparaît.
Cliquez sur Format et choisissez Police. Changez la couleur, la
typographie ou la taille des caractères et validez par OK.
Si vous voulez que cette modification s'applique à tous vos documents,
cochez Ajouter au modèle et cliquez sur OK. Enfin, faites de même
avec le style Lien hypertexte suivi.

35
6.15.7 Examiner l’aperçu d’un site web

Pour visualiser la page en cours de création, vous pouvez utiliser le

menu Fichier/Aperçu de la page Web ou ouvrir la page depuis votre
navigateur Internet (dans Internet Explorer, par exemple activer le
menu Fichier/Ouvrir) et examiner-la en suivant ces processus :

Activité 6.15.1

1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Aperçu avant

impression .

Une image de l'affichage tel qu'il sera imprimé apparaît, reflétant

vos options de Mise en page.

2. Pour effectuer d'autres ajustements aux options d'impression,

cliquez sur Mise en page en haut de la fenêtre Aperçu avant
impression.

36
 3. Pour effectuer d'autres ajustements de l'affichage lui-même,
cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Aperçu avant
impression et travaillez directement dans l'affichage.

4. Une fois vos ajustements effectués, imprimez l'affichage en

cliquant sur Imprimer dans la barre d'outils

Standard.

 Options de mise en page

La liste suivante décrite les options disponibles sous les six onglets de
la boîte de dialogue Mise en page, qui contrôle l'aspect de votre
affichage lors de l'impression. Pour afficher cette boîte de dialogue,
cliquez sur Fichier, puis sur Mise en page :

Onglet Page Spécifie si l'affichage doit être imprimé en orientation

portrait ou paysage et s'il doit être ajusté aux dimensions de la page.

Onglet Marges Spécifie la taille des quatre marges et indique si une

bordure doit être imprimée autour de la page.

Onglet En-tête Spécifie le contenu et l'emplacement des

informations d'en-tête. Vous pouvez ajouter le numéro de page, la date
et l'heure actuelle ou le nom de fichier. Vous pouvez également ajouter
une image (par exemple, le logo de l'entreprise ou du projet) à votre
en-tête de gauche, de droite ou central. Par exemple, dans la zone
Alignement, cliquez sur l'onglet Centre, puis sur Insérer le nom du
fichier pour afficher le nom de fichier du projet en haut au centre de
chaque page. Vous pouvez également spécifier un champ de projet
dans l'en-tête, ou entrer votre propre texte. Il vous suffit de cliquer sur
l'onglet Gauche, Centre ou Droite, puis sur la zone de texte et de
taper le texte de votre choix.

37
Onglet Pied de page Spécifie le contenu et l'emplacement des
informations de pied de page. Les informations disponibles sont les
mêmes que pour les en-têtes. Par exemple, cliquez sur l'onglet
Gauche dans la zone Alignement et cliquez sur Insérer la date
actuelle pour afficher la date dans le coin inférieur gauche de chaque
page. La zone Aperçu affiche un aperçu de votre pied de page.

Onglet Légende Spécifie le contenu et l'emplacement de la légende

d'un affichage, qui spécifie ce que représentent les symboles ou les
barres de l'affichage. Par exemple, lors de l'impression du diagramme
de Gantt, la légende inclut une clé pour les barres de tâches, les barres
récapitulatives, les échéances et les symboles de jalons. Par défaut, la
légende apparaît dans les 5 cm au bas de chaque page et inclut le titre
du projet et la date actuelle. Les informations disponibles sont les
mêmes que pour les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez aussi
ajouter vos propres informations.

Onglet Affichage Spécifie quels éléments vous souhaitez imprimer

sur chaque page, par exemple des remarques, des pages vierges, des
colonnes de tableau etc.

6.15.8 Publier un site Web sur le Web ou sur un intranet

6.15.8 Introduction

Vous pouvez publier un site Web sur un serveur Web, un serveur

réseau, un serveur FTP (File Transfer Protocol) ou sur un dossier de
votre propre ordinateur.

 Publier un site Web sur un emplacement sur Internet ou

sur un réseau

Pour publier votre site Web sur le World Wide Web (WWW), vous devez
vous inscrire à un service d'hébergement Web. Celui-ci offre l'accès

38
 Internet ainsi qu'un espace de stockage sur des serveurs Web. Avant
de publier votre site Web, contactez votre fournisseur de services
Internet ou votre administrateur réseau pour obtenir les informations
dont vous avez besoin pour la publication ainsi que l'URL (Uniform
Resource Locator) du site Web sur lequel vous pouvez enregistrer vos
fichiers.

Activité 6.15.2

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier sur le Web.

2. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Publier sur

le Web, tapez l'URL du serveur Web ou du serveur réseau sur
lequel vous souhaitez enregistrer votre site Web (par exemple,
[Link] puis cliquez sur
Enregistrer.

3. Si vous y êtes invité, entrez votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe, puis cliquez sur OK.

Le répertoire associé à votre URL apparaîtra dans la boîte de

dialogue Publier sur le Web.

4. Double-cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez

enregistrer votre site Web.

5. Dans la zone Nom de fichier, sélectionnez index comme nom

par défaut de votre page d'accueil, puis cliquez sur Enregistrer.

6. À l'invite, cliquez sur OK.

 Publier un site Web à l'aide du protocole FTP

Avant de suivre cette procédure, contactez votre fournisseur de

services Internet ou votre administrateur système pour obtenir les
informations dont vous avez besoin pour publier sur un site FTP. Vous
devez également créer un site FTP sous Adresses Internet (FTP).

39
Activité 6.15.2

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier sur le Web.

2. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur Adresses

Internet (FTP).

3. Double-cliquez sur Ajouter/Modifier des sites FTP.

4. Entrez les informations obtenues de votre fournisseur de

services Internet, puis cliquez sur OK.

Remarque : Si votre fournisseur de services Internet vous demande

d'utiliser un programme spécifique pour télécharger votre site Web ou
si vous publiez votre site Web sur un intranet d'entreprise, vous devrez
peut-être enregistrer une version de votre site Web sous un format de
fichier HTML spécifique et suivre une autre procédure pour publier
votre site Web. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de
services Internet ou de votre administrateur système pour obtenir des
informations sur la procédure à suivre pour enregistrer et publier votre
site Web.

CHAPITRE XVI: FUSIONNER DES DOCUMENTS

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Comprendre le publipostage.

2. Créer un document principal.

3. Créer une source de données.

40
 4. Saisir et Modifier les enregistrements.

5. Insérer les champs de fusion.

6. Fusionner les données.

7. Créer des étiquettes.

8. Trier et Filtrer les enregistrements.

Les sept (7) premiers titres du chapitre ont été développés

dans le module I du chapitre « Mes Premiers Pas avec Word »,
dans le point « Publipostage ».

6.16.8 Trier et Filtrer les enregistrements

1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, cliquez

sur Définir les affichages et puis cliquez sur Nouveau.
2. Tapez un nom pour votre vue et puis cliquez sur Tableau,
dans la zone d’affichage type.
Remarque : Sélectionnez la case à cocher ce dossier, visible to
everyone si vous partagez le dossier Contact et puis cliquez sur OK.

Pour définir les éléments de l'affichage, cliquez sur Champs, cliquez

sur Grouper par, cliquez sur Trier, cliquez sur Filtre, cliquez sur
Autres paramètres, cliquez sur Mise en forme automatique et puis
sélectionnez les choix de définir vos paramètres de vue. Dans le coin
supérieur de la barre de titre, d’un point d'interrogation (?) trouve si
vous cliquez sur le <UITERM> ? </UITERM> vous puis cliquez sur l'un
des éléments qui sont répertoriés, afficherez l'information

41
supplémentaire sur l'élément. Les étapes suivantes sont un exemple
d'utiliser des filtres dans votre publipostage. Dans cet exemple, le
champ Catégorie est le champ qui utilise le filtre :

Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et puis cliquez

sur Personnaliser l'affichage en cours.
Dans Afficher le résumé, cliquez sur Filtre.
Sous l'onglet Autres choix, cliquez sur Catégories.
Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher et puis cliquez
sur OK.
Cliquez sur OK et puis cliquez sur Fermer.

THÈME VII
LOGICIEL DE CALCUL-TABLEUR

1. INTRODUCTION
2. CRÉER UN TABLEAU
3. ENTRER DES FORMULES SIMPLES
4. UTILISER DES FONCTIONS DANS LES FORMULES

42
CHAPITRE XVII: INTRODUCTION AU LOGICIEL DE
CALCUL

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Définition d’un tableur

2. Les diverses constituants de l’écran de travail

 Barre d’outils

 Barre de fonction

 Barre d’état

 Barre de titre Etc.

3. Déplacement entre les cellules.

43
Introduction 7.17.0
Qu’arrivera à votre budget si vous achetez une Toyota au lieu d'une
Lada (pas à votre image, juste à votre budget).
o Quelle est la marge de manoeuvre de votre budget ?
o Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous augmentez la promotion
d'un produit ?
o Si cela réussit ?
O Si la promotion ne donne pas les effets voulus ?

Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout

gestionnaires, toutes personnes doivent répondre à un moment. Le
chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour
pouvoir prendre une meilleure décision.

7.17.1 Définition tableur

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des
feuilles de calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des
données.

 Le menu principal d'Excel

Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes
et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités
de l'interface d'Excel.

 Les diverses constituants de l’écran de travail

L’écran se compose des éléments suivants :

Comme pour l’essentiel

des applications sous

44
Windows, cette fenêtre se décompose en une fenêtre de l’application
et une fenêtre du document (aussi appelé classeur pour les tableurs).

 Barre de titre
En haut de l’écran on trouve la barre de titre qui porte le nom du
document et nous indique sur quel logiciel on travail.

 Barre de menu

La barre des menus fournit l'accès aux commandes habituelles du

système d’exploitation.

Dans le menu Fichier les commandes pour créer un Nouveau

document, Ouvrir un document déjà existant, Fermer un document,
Quitter Excel, pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer
sous…), Imprimer, …

Dans le menu Édition les commandes pour Annuler la dernière

commande effectuée, et celles du presse papiers : Copier, Couper,
Coller etc.

Commandes spécifiques à Excel, dans les menus Affichage,

Insertion, Format, etc.

Enfin il ne faut pas oublier le menu d’aide, le dernier menu ?

 Barre d’outils

Les barres d'outils les plus importantes sont la barre d'outils Standard
et la barre d'outils Mise en forme. Vous travaillerez plus efficacement,
si ces deux barres sont affichées. Vous afficherez les autres barres en
fonction du travail à exécuter.

1. barre d’outils standard

2. barre d’outils de mise en forme

45
Ces outils correspondent à des articles de menus, mais d'usage rendu
plus naturel, plus intuitif. Ainsi les outils sont des icônes
d'accès au menu Fichier, respectivement Nouveau document, Ouvrir,
Enregistrer, Imprimer

 Barre de fonction

Puis vient cette barre, où apparaît à gauche la référence de la

cellule active (C10), on l’appelle aussi zone de nom. À droite la
formule de calcul contenu dans la cellule (=SOMME(C1 :C10)).

 Onglet de feuille

Chaque document Excel est en effet un classeur contenant plusieurs

feuilles de calcul, indépendantes les unes des autres.

 Barre d’état

Elle fournit des informations sur l'état du programme tels que Prêt,
Entrer, Modifier, Pointer, Calculer, etc., si Excel affiche le curseur
d'attente, n'hésitez pas à vérifier ces informations, elles vous aideront
à comprendre cette attente. Pour afficher la barre d'état, menu
Affichage/Barre d'état.

Le tableau suivant vous indique les différents états de cette barre :

L'élément Indique
F8 a été actionnée pour étendre une sélection de
>EXT
plage.
Maj + F8 a été actionné (pour sélectionner des plages
>AJT
étendues).

46
 La touche Arrêt défilé a été actionnée. Les flèches
>DEF
déplacent la fenêtre et non la sélection.

Vous n’êtes plus obligé de taper la virgule, la saisie

>FIX des nombres ayant été paramétrée pour un nombre
fixe de décimales avec Outils/Option/Modification.
>FRAP Le mode Refrappe a été activé avec la touche Inser.
>MAJ La touche Maj a été actionnée.
>NUM La touche [Link] a été actionnée.

Dans la plus grande des cases, vous pouvez afficher une valeur en rapport
avec la plage de cellules sélectionnée. Cliquez à droite sur la barre, un menu
s’affiche, vous pouvez choisir la fonction qui vous intéresse, par exemple la
somme. Ainsi, lorsque vous sélectionnez une plage de cellule, dans cette
case s'affiche le résultat de la fonction choisie.

Chaque document Excel est en effet un classeur contenant plusieurs feuilles

de calcul, indépendantes les unes des autres. La fenêtre ouverte sur la feuille
de calcul est structurée par le titre du document, les titres des colonnes
(lettres) et des lignes (nombres), et les cellules.

 Fenêtre du document

La fenêtre du document (ou du classeur dans le cas d’un tableur)

est incluse dans la fenêtre de l’application. Il est possible de la
mettre en évidence en utilisant son bouton de réduction qui se
trouve dessous ceux de la fenêtre d’application :

Remarque : Lorsque plusieurs

documents sont ouverts simultanément dans le tableur, il est possible
de les faire apparaître ensemble en les réduisant :

47
  les barres de défilement

Qui permettent les déplacements horizontaux et verticaux dans

la feuille de calcul active.

 Sauvegarder un document en Excel.

Où placer ses documents Excel ?

Chaque fichier ait un nom, pour sauvegarder un fichier il faut :

1. cliquer sur fichier.
2. cliquer sur enregistrer, une boite de dialogue apparaît inscrivez le
nom du fichier.
3. cliquer sur sauvegarder.

Vérifications des connaissances 7.17.1

48
 1. Ouvrir 3 nouveaux classeurs ;
2. Redimensionner Classeur 1 et 2 pour qu’ils apparaissent côte à
côte dans la zone de travail ;
3. Minimiser Classeur 3.

7.17.2 Déplacement entre les cellules

On appelle cellule l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Une cellule se
désigne par sa référence, par exemple D4.

On appelle cellule active la cellule sélectionnée par le curseur, et dans

laquelle on entre à la fois :
- une formule (ou directement une valeur).
- un format.
- éventuellement un commentaire.

La cellule active apparaît à l’écran encadrée d’un rectangle gras. Au départ

c’est A1 qui est active, la première cellule de la feuille. Pour activer une autre
cellule, il suffit soit de placer le curseur sur une autre cellule et de cliquer,
soit de se déplacer dans la feuille avec les touches "flèches" du clavier.

Activité 7.17.1
Testez différents moyens de changer de cellule active à l’aide du
clavier
1. Flèches directionnelles.
2. touche « TABULATION » pour se déplacer vers la
droite.
3. touches « TABULATION » + « ENTREE » pour se
déplacer vers la gauche.
4. touche « ENTREE » pour se déplacer vers le bas et
touches « MAJUSCULE » + « ENTREE » pour se
déplacer vers le haut.

Activité7.17.2

Déplacer la cellule active jusqu’en M1 avec la touche flèche à droite.

Observer le déplacement de la fenêtre sur l’écran. Aller en E25 avec flèche à
droite et flèche en bas, revenir en A1. Activer directement (par un clic) la
cellule C5.

49
 Pour se déplacer vers une cellule a un autre Appuyez sur la touche

Le début de la cellule Origine

La fin de la cellule Fin (end)

Gauche ou Droite (flèches)
Un caractère à gauche ou à droite, en haut
ou en bas En haut ou en bas (flèches)

Le Début ou la fin du mot/ du nombre Ctrl+ Gauche ou Ctrl+ Droite (flèches)

CHAPITRE XVIII: CRÉER UN TABLEAU

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Saisir des données

2. Sélectionner plusieurs cellules

3. Suppression et Insertion de cellules

4. Alignement des données dans les cellules

5. Fusionnement de cellules

6. Gérer le format de nombre

50
7.18.1 Saisir des données

Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la cellule devant

recevoir la donnée. La Cellule est « sélectionnée » prête à recevoir une
donnée : texte ou nombre.
←
←
←
←
←
←
←
←

 Chaq
ue cellule peut contenir :

o du texte.
o des images.
o des nombres qui peuvent être affichés avec divers formats
(date, monnaie, pourcentage…).
o des formulaires (avec case à cocher, boutons radio…).
o des fonctions qui traiteront des nombres, des textes, des
relations logiques.

 Elles peuvent être mises en forme avec :

o une largeur et une hauteur définies.

o les alignements classiques (à gauche, centré, à droite,
justifié).
o un fond de couleur (appelé trame).
o une bordure de différentes couleurs et différentes
épaisseurs.

51
N.B Ce formatage peut se faire manuellement ou selon le contenu des
cellules (formatage conditionnel).

 Les graphiques le contenu numérique des cellules peut servir

de base à la création et l’édition de graphiques.

Remarquer qu’au fur et à mesure de la frappe, les données s’affichent

en même temps dans la cellule et dans la barre de formule.

 Les données peuvent être :

1. Modifier
Cliquer dans la cellule à modifier pour la sélectionner. 3
méthodes possibles :
1. Cliquer dans la barre de formules : le point d'insertion
clignote dans la barre de formule.
2. Double-cliquer dans la cellule à modifier : le point d'insertion
clignote dans la cellule à modifier.
3. Presser sur la touche F2 : le point d'insertion clignote dans la
cellule à modifier.

N.B Effectuer la modification à partir de la position du point d'insertion

et valider.

2. supprimer

o Sélectionnez la plage de cellules.

o Appuyez sur la touche F5 du clavier.
o Cliquez sur le bouton "Cellules".
o Sélectionnez "Constantes".
o Cochez le ou les types de données à supprimer (texte, nombre ...).
o Cliquez sur le bouton "Ok".
o Les cellules correspondantes sont sélectionnées.
o Vous pouvez alors appuyer sur la touche "Suppr" du clavier pour
supprimer le contenu des cellules.

52
  Modifier la largeur d’une seule colonne

Sélectionner une cellule de la colonne à modifier.

A l’aide des commandes du menu Format / Colonnes... Largeur
Entrer la nouvelle largeur, Valider. La largeur de colonne affichée
correspond au nombre moyen de Chiffres compris entre 0 et 9 de la
police pouvant être contenus dans une cellule.

 A l’aide de la souris
Placer le pointeur de la souris sur la bordure droite de la colonne à
modifier à La hauteur des lettres identifiant les colonnes. Le pointeur
se transforme en une Flèche double. Cliquer, rester cliqué et glisser
jusqu’à la largeur souhaitée.

 Modifier la largeur de plusieurs colonnes (largeur

identique)

 A l’aide des commandes du menu Format/Colonnes...

Largeur
Sélectionner une cellule dans chacune des colonnes à modifier.
Entrer la nouvelle largeur, valider.

A l’aide de la souris
Sélectionner les colonnes à modifier en cliquant puis en glissant sur les
lettres identifiant les colonnes.
Si les colonnes à modifier ne sont pas adjacentes, appuyer sur la
touche CTRL lors de la sélection des colonnes. Placer le pointeur de la
souris sur une des bordures des colonnes à modifier (à la hauteur des
lettres identifiant les colonnes). Le pointeur se transforme en une
flèche double. Cliquer, rester cliqué et glisser jusqu’à la largeur
souhaitée.

 Modifier la hauteur d’une (ou des) ligne(s)

Même démarche que pour la modification de la largeur de

colonnes :
Sélectionner une cellule de la colonne :
 A l’aide des commandes du menu Format, Ligne... Hauteur
Modifier.

 A l’aide de la souris : Même démarche que pour les colonnes.

53
  Entrer des données "texte" sur plusieurs lignes dans
une seule cellule.

Si le texte saisi dépasse la largeur de la colonne, Excel affiche ce texte

sur la (ou les) colonne(s) adjacente(s) si la (ou les) colonne(s)
adjacente(s) est/sont vide(s). On peut souhaiter que le texte saisi
reste affiché dans une seule cellule avec retour à la ligne comme dans
le traitement de texte. Mais le fait d’appuyer sur la touche ENTRÉE
valide la saisie.

Passage à la ligne manuel

Placer le point d'insertion avant la partie de texte à passer à la ligne.
Utiliser la combinaison de touches ALT + ENTREE.

Activité 7.18.1

Dans la cellule A1, tapez la chaîne de caractères Janvier. Pour valider la

saisie, activez une autre cellule ou Touche Enter.

Placez-vous dans A2 et écrivez le chiffre 2. En A3, inscrivez le chiffre –6,25.

Notez que les nombres sont alignés à droite dans les cellules et les chaînes
de caractères à gauche.

Dans la cellule A4, tapez l’expression arithmétique 2+5 puis validez.

Commentaires sur l’alignement ? L’expression est-elle considérée comme un
nombre ou comme une chaîne de caractères ?

Pour qu’Excel évalue l’expression arithmétique « 6+10 », il faut faire

précéder cette expression du signe =. Pour modifiez le contenu de la cellule
A4, utilisez la barre de formules sous la barre d’outils. Remplacez
l’expression 6+10 par l’expression =6+10. Pour valider le changement, vous
pouvez utiliser (pour annuler et = pour afficher le résultat). Le résultat de
l’évaluation de l’expression apparaît dans la cellule, l’expression dans la
barre de formules.

Dans la cellule A5, tapez la formule =A2+5. Cette formule signifie « prendre
la valeur de la cellule A2 et ajouter 5 ». L’adresse A2 fait référence à la

54
cellule du même nom, qui contient la valeur 2. Que s’affiche-t-il dans la
cellule A5 ?

 Protection d’un classeur ou d’une feuille

Protéger un classeur ou une feuille consiste à limiter les droits de

modification du contenu des feuilles de calcul par les autres
utilisateurs. Avant de protéger une feuille de calcul, vous devez définir
les cellules de cette feuille qui ne doivent pas être accessibles. Il s’agit
pour cela de verrouiller ou déverrouiller les cellules.

Activité 7.18.2

1. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille.

2. Effectuez un Clic droit.
3. Sélectionnez l'option "format de cellule" dans le menu
contextuel.
4. Sélectionnez l'onglet Protection.
5. Décochez l'option "Verrouillée".Cliquez sur le bouton OK
pour valider.

Sélectionner uniquement la plage de cellules que vous souhaitez

protéger.

1. Effectuez un Clic droit.

2. Sélectionnez l'option "format de cellule" dans le menu
contextuel.
3. Sélectionnez l'onglet Protection.
4. Cochez l'option "verrouillée".
5. Cliquez sur le bouton OK pour valider.

 Vous pouvez utiliser le menu outils/Protection/protéger la

feuille.

Assurez-vous que l'option "protéger la feuille et le contenu des cellules

verrouillées" est cochée.
Saisissez votre mot de passe (en option).
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

55
La protection d’une feuille

Protéger la feuille a pour effet d’autoriser uniquement les modifications

sur les cellules déverrouillées. La protection est assurée par mot de
passe. Procédez ainsi :
o Cliquez sur le menu outils, puis la commande protection,
choisissez protéger la feuille.
o Dans la zone mot de passe pour ôter la protection de la feuille,
saisissez un mot de passe. Les caractères du mot de passe sont
affichés sous la forme d’étoiles.
o Les cases sélectionnées les cellules verrouillées et
sélectionnées les cellules déverrouillées sont crochée.

Vérifications des connaissances 7.18.1

1. Ouvrir un nouveau classeur ;

2. Saisir le tableau suivant :

3. Insérer une ligne avant la ligne 1 pour ajouter des intitulés aux
colonnes ;
4. Centrer et mettre en gras le texte des intitulés ;

7.18.2 Sélection de plusieurs cellules

A chaque instant il y a une seule cellule active. Mais plusieurs cellules
peuvent être sélectionnées en même temps, afin de leur appliquer une
action commune. Elles apparaissent alors en grisé à l’écran. Parmi
elles la cellule active est encadrée :

56
 La cellule B4 est active; les cellules de la plage B4:E4 sont
sélectionnées

Pour sélectionner une plage de plusieurs cellules, il suffit :

1) Soit de faire glisser le curseur : le placer sur la cellule qui devra

être active, appuyer sur le bouton, faire glisser en maintenant le
bouton appuyé. Sur l’illustration précédente, on a fait glisser le curseur
de B4 en E4.

2) Soit d’étendre la sélection par majuscule clic : la cellule active

ayant été sélectionnée -par un clic-, positionner le curseur sur
l’extrémité du rectangle de cellules à sélectionner, et cliquer en tenant
la touche majuscule enfoncée. Cette méthode permet une sélection
continue :

57
On a cliqué en B2, puis en E6 avec la touche majuscule pour
sélectionner la plage B2 :E6

3) Soit d’étendre la sélection par contrôle-clic : on ajoute des cellules

à la sélection en les cliquant tout en tenant la touche ctrl enfoncée (sur
Mac, touche commande : pomme - trèfle) ; cette méthode permet une
sélection discontinue :

Vérification des connaissances 7.18.2

58
 1. Ouvrir un nouveau classeur ;
2. Sélectionner le groupe de cellules des colonnes B et C compris
entre les lignes 4 et 6;
3. Puis, ajouter à la sélection le groupe de cellules de la colonne A
compris
entre les lignes 2 et 5.

7.18.3 Insertion et Suppression de cellules

 Suppression de cellules
Pour supprimer des cellules, sélectionner les cellules concernées et
choisir Edition, Supprimer.

 Insertion de cellules
Insérez une ligne sélectionner la ou les cellules à droite ou au-dessous
desquelles viendront se placer les nouvelles cellules.
Aller dans le menu Insertion. En fonction de la sélection, il est alors
possible de choisir :

 Lignes pour insérer des lignes complètes.

 Colonnes pour insérer des colonnes entières.
 Cellules pour insérer autant de cellules qu’il y en a de sélectionner, en
choisissant le sens de décalage des anciennes (vers la droite ou vers le
bas).

7.18.4 Alignement des données dans les cellules

L'alignement par défaut (Standard) est fonction du type de données.

Les données texte sont alignées sur le bord gauche de la cellule, tandis
que les nombres, les dates et les heures sont alignés à droite. Les
valeurs logiques VRAI et FAUX sont centrées. Le changement de
l'alignement des données n'a aucune incidence sur leur type.

Cliquer sur le menu format choisir cellule. Ce menu permet de définir

l'alignement des données dans une cellule. Vous pouvez définir
l'alignement horizontal, vertical, contrôler les renvois à la ligne
et fusionner des cellules. Vous pouvez également changer l'orientation
du texte.

59
7.18.5 Fusionnement de cellules

Il est fréquent que l’on ait besoin de regrouper 5 cellules successives

en une seule cellule afin d’insérer un long titre, et le tout sans modifier
la taille des colonnes afin de conserver la présentation des données
contenues sur cette feuille Excel.
Pour cela, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, elles

apparaissent alors en surbrillance, et cliquez sur le bouton

"Fusionner et centrer" présent dans la barre d’outils "Mise en forme"
d’Excel.

Cette commande est également accessible via le menu "Format" puis

"Cellule". A l’ouverture de la nouvelle fenêtre, se rendre dans l’onglet
"Alignement" puis cochez la case "Fusionner les cellules". Cliquez enfin
sur le bouton "OK" pour appliquer la modification.

7.18.6 Gestion du format de nombre

60
Les options permettant de modifier le format d’une ou plusieurs
cellules, selon la sélection préalablement effectuée, sont regroupées
dans le menu Format/Cellules/ Nombre.

Activité 7.18.3

1. Formater les nombres des lignes 7 à 12 pour qu’ils aient tous une
(et une seule) décimale.
2. Ajouter un sous-titre au tableau en ligne 4 et, pour améliorer sa
visibilité, le mettre en gras.
3. Penser à sauvegarder le classeur régulièrement.

Vérification des connaissances 7.18.3

Nous voulons utiliser le tableur pour mettre en lumière l’évolution de la

répartition de la population active en fonction du sexe et de l’âge des
actifs d’un pays au cours des vingt dernières années. Afin de mettre
en avant cette évolution, les valeurs de la population active et le
pourcentage de chaque catégorie ont été tabulées depuis 1975
jusqu’en 2000. Voici les données à saisir dans un nouveau classeur :

Pour améliorer la présentation de ces données, il faudra :

 Formater les nombres de la ligne 1 pour introduire un séparateur
de milliers (sans décimales).
 Formater les nombres des lignes 3 à 7 pour qu’ils aient tous une
(et une seule) décimale.
 Ajouter un titre au tableau en ligne 1 et, pour améliorer sa
visibilité, le mettre en gras ;
 Penser à sauvegarder le classeur régulièrement.

61
CHAPITRE XIX: ENTRER DES FORMULES SIMPLES

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Connaître la notation d’une référence de cellule.

2. Entrer une formule arithmétique.

62
7.19.1 Connaître la notation d’une référence de cellule

Le coup de génie du tableur n'est pas uniquement la grille qui permet

d'adresser les cellules individuellement. C'est surtout la manière dont
on adresse ces cellules.

Adresser les références d’une formule consiste à figer une ou plusieurs

références de la formule originale, afin que cette ou ces références
restent identiques a l’originale quand la formule est copiée ou coupée
puis collée a un endroit différent dans la feuille de calcul.

 Quand une référence est adressée en totalité, ligne et colonne, il

s’agit d’un adressage relatif.
 Quand une référence est figée partiellement, ligne ou colonne, il
s’agit d’un adressage semi absolu.
Dans la première colonne (A) inscrivez 1, 2, 3…
Dans la cellule B1 tapez =A1
Recopiez la colonne B1 vers le bas (en attrapant la petite poignée).

63
Que constatez-vous ?

La formule s'est adaptée à la ligne dans laquelle elle se trouve. A1

dans la cellule B1 indique que l'on désire la valeur de la cellule qui est
dans la colonne précédente et sur la même ligne. C'est ce que l'on
appelle une adresse relative.

 Adressage absolu
Consiste à figer une ou plusieurs références de la formule à copier ou couper, afin que la
formule collée conserve ces références.

En B1 tapez maintenant =$A$1

Recopiez la colonne B1 vers le bas (en attrapant la petite poignée).

La formule ne change pas, elle fait toujours référence à la cellule A1.

 Adresse mixte
Une référence peut être mixte ; c'est-à-dire avec la colonne en absolue
et la ligne en relative ou l'inverse.

La référence mixte permet de conserver une partie de la référence

relative et une partie absolue. Dans la référence, le signe $ est inséré
uniquement devant l’entête de colonne ou l’entête de ligne.

64
Prenons l'exemple de la table de multiplication

Contrairement aux apparences, la formules est la même dans chaque

cellules.

Si on traduit le contenu de la cellule B1 (=B$1*A$2) on obtient :

= Prendre le contenu de la cellule qui est sur la même colonne (on est
en colonne B) et sur la ligne 1(B$1), le multiplier par (*), le contenu de
la cellule qui est sur la colonne A et sur la même ligne (on est en ligne
2) ($A2).

7.19.2 Entrée d’une formule arithmétique

Le principal intérêt d'un tableur est de permettre d'automatiser des

calculs, c'est-à-dire d'utiliser des cellules pour effectuer des opérations
en fonction des valeurs d'autres cellules. Le tableur recalcule ainsi
toutes les valeurs à chaque changement d'une valeur d'une cellule.

65
On parle ainsi de formule pour désigner l'expression, qui, une fois
saisie dans une cellule, permet au tableur d'effectuer
automatiquement un calcul à partir des valeurs d'autres cellules et
d'afficher un résultat.

N.B Les formules peuvent ainsi contenir des références à d'autres

cellules, des expressions, ou bien des fonctions.

 Saisir une formule

La saisie d'une formule se fait en sélectionnant une cellule puis en

utilisant la barre de formules.

Pour entrer une formule il suffit de

commencer la saisie par le signe égal (=) puis d'entrer les références
des cellules à utiliser et éventuellement des opérateurs et/ou
fonctions.

Il est également possible de cliquer sur le bouton Formule de la barre

de formules. Ainsi l'exemple ci-dessous schématise l'utilisation d'une
formule dans la cellule C15 pour effectuer la somme des cellules D11
et D13.

Lors de l'appui sur

le bouton Entrée, le
tableur calcule la valeur de la cellule C15 et en affiche le résultat :

66
Activité 7.19.1
Calculer automatiquement le prix TTC (Toutes Taxes Comprises) d'une
liste d'articles dont le prix est donné "Hors Taxe" (HT), puis calculer le
prix total de ces articles.

Pour avoir le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit d'ajouter à son

montant HT le montant équivalent à la taxe, c'est-à-dire le montant HT
que multiplie la valeur de la TVA (19.6% dans notre cas) :
Montant_TTC = Montant_HT + Montant_HT*TVA.

Le montant TTC est situé en E6.

Le montant HT est situé en D6.
Le montant de la TVA est situé en D11.
Ce qui nous donne la formule suivante : = D6 + D6*D11.

Pour calculer le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit donc dans un

premier temps de sélectionner la cellule correspondant à ce calcul (E6)
puis de commencer la saisie de la formule (soit en commençant avec

67
le signe égal, soit en cliquant sur le bouton de formule). Le tableur est
alors en mode saisie de formule.

La copie de formules

Imaginons désormais que l'on souhaite recopier cette formule pour

l'utiliser sur les autres articles. Il suffit de sélectionner la formule
(cellule E6), de la copier, puis de sélectionner le bloc de cellules de E7
à E9 (noté E7 :E9) et de coller la formule précédemment copiée. Voici
le résultat :

 La recopie avec la poignée de recopie

La poignée de recopie est associée à toutes les cellules ou plages de

cellules. Elle est matérialisée par un carré noir dans l’angle inférieur
droit de la sélection :

Elle permet :
 De simplifier le copier/coller pour des cellules adjacentes.
 d’incrémenter, de façon adaptée, la série constituée par les
cellules collées.

Pour recopier exactement le contenu d'une cellule vers le bas ou vers

la droite, il faut :
 Sélectionner la cellule à copier ;
 Mettre le curseur sur la poignée de recopie. Celui-ci devient une
croix noire fine lorsque la poignée est survolée :

68
 Déplacer la poignée (cliquer/glisser) de sorte à sélectionner la
zone de collage

 Relâcher la poignée et la valeur de la

cellule initiale est recopiée dans les cellules de la zone.
 Ensuite, tant qu’une nouvelle cellule n’est pas sélectionnée, un
bouton contextuel reste accessible au niveau de la poignée de
recopie :

 La sélection de ce bouton permet de modifier la nature de la

recopie.

Sélectionner « Incrémenter une série » modifie le

contenu des cellules de sorte que la simple recopie
du premier élément est convertie en une série basée
sur le premier élément (par défaut, il s’agit de la

69
suite de valeurs entières incrémentées de 1, la valeur initiale étant
fixée par le contenu de la cellule recopiée) :

N.B le comportement par défaut de l’option « Incrémenter une série »

peut être modifié par la boîte de dialogue « Série de données » de
Edition, Remplissage, Série :

Utilisation de fonctions dans les formules

Les opérateurs arithmétiques permettent de faire des calculs

mathématiques simples, tel qu’on les fait dans la vie de tous les jours.
Lorsque l’on a des calculs ou des fonctions plus complexes à appliquer,
le menu Insertion, Fonction permettra d’accéder à un grand nombre
de fonctions correspondant à des domaines variés. Celles-ci sont
regroupées par thèmes généraux, comme Finances, Date et heure,
Statistiques, Mathématiques et Trigonométrie, Logique, etc. Certaines
fonctions s’appliquant au texte sont aussi disponibles.
Il est également possible d'utiliser des fonctions dans les formules,
permettant de faire des calculs avancés. La plupart des tableurs
offrent un grand nombre de fonctions intégrées (Excel en propose plus
de 400).

Activité 7.19.2
Reprenons l'exemple ci-dessus. Si nous souhaitons calculer
automatiquement le total HT et TTC des commandes, il est possible
d'utiliser la fonction Somme (). Pour ce faire, il suffit de sélectionner la
cellule dans laquelle on souhaite voir figurer la somme, de saisir une
formule (en la commençant par le signe =) en utilisant la fonction
Somme (). Il existe plusieurs façons de saisir la fonction Somme () :

o en la saisissant manuellement dans la barre de formule

o en utilisant le bouton fonction permettant de choisir la fonction
dans une liste :

70
o en utilisant directement le bouton somme

Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les

arguments de la fonction Somme (), c'est-à-dire de lui préciser les
cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s'offrent à
nouveau à l'utilisateur :
o saisir au clavier les références des cellules à sélectionner.
o sélectionner les cellules ou les blocs de cellules à sélectionner.

Voici le résultat interprété par le tableur :

71
  Les types d'erreurs définition

Les formules Excel renvoient des valeurs d'erreur spécifiques en

fonction du problème rencontré :
#NUL ! :
Survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en
réalité, ne se coupent pas. Par exemple lors de l'utilisation d'un
opérateur de plage incorrect (=SOMME(A1 A10)). Il manque les deux-
points (:) dans la formule pour séparer la référence de la première
cellule de la référence de la dernière cellule.

#DIV/0!
Survient lorsqu'un nombre est divisé par zéro.

#VALEUR !
Survient lorsqu'un argument ou un élément de la formule est inapproprié.
- Vous avez attribué une plage à un opérateur ou à une fonction qui exige
une seule valeur et non pas une plage.
- Les éléments de la formule ne sont pas compatibles (Par exemple
=10+"mimi”).
- Il s'agit d'une formule matricielle qui doit être revalidée : Dans ce cas
sélectionnez la cellule, touche F2 puis appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.
- Les dimensions de la matrice sont incorrectes.

#REF!
Survient lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas valides.
- Lors de l'utilisation d'une liaison non valide (Vérifiez le format de la liaison
=‘C : \dossier\ [[Link]]NomFeuille'!$A$1).

72
- Lorsque la liaison vers une rubrique d'échange dynamique de données (DDE
ou Dynamic Data Exchange) n'est pas disponible.
- Après la suppression ou le collage de cellules auxquelles d'autres formules
font référence.

#NOM?
Survient lorsque l'application ne reconnaît pas le texte dans une
formule.
- Vérifiez l'existence et l'orthographe des cellules et plages nommées.
- Vérifiez l'existence et l'orthographe des fonctions utilisées.
- Vérifiez la présence deux points (:) nécessaires pour référencer une
plage de cellules.
- Vérifiez que l'utilisation des étiquettes est bien autorisée :
Menu Outils/Options/Sélectionnez l'onglet "Calcul"/Cochez l'option
"Accepter les étiquettes dans les formules."/Cliquez sur le bouton OK
pour valider.
- Vérifiez que les textes sont encadrés par des guillemets (Par exemple
=RECHERCHE ("mimi";A:A)).
- Si la formule fait référence à des valeurs ou à des cellules d'autres
feuilles de calcul ou d'autres classeurs dont le nom contient un
caractère non alphabétique ou un espace, vérifiez que vous avez bien
placé une apostrophe (') de part et d'autre du nom (='Nom Feuille'!
C9).

#NOMBRE!
Survient si formule ou une fonction contient des valeurs numériques
non valides.
- Lorsqu'un nombre est trop grand ou trop petit pour être représenté
dans Excel. Les valeurs doivent être compris entre -1*10 307 et 1*10307.
- Lorsqu'une fonction qui s'exécute par itération ne parvient pas à
trouver un résultat.
- Pour résoudre le problème, dans le menu Outils/Options/onglet
"Calcul"/Cochez l'option "Itération".
- Lorsqu'un argument est incorrect dans une fonction qui exige un
argument numérique.

#N/A
Survient lorsqu'une valeur nécessaire au bon fonctionnement de la formule
est manquante.
- Si la dimension des plages de cellules n'est pas identique dans les formule
matricielles : Par exemple,
=SOMMEPROD((A1:A10="dvp")*(B1:B9="number one")) renvoie une erreur.
Vous devez écrire : =SOMMEPROD((A1:A10="dvp")*(B1:B10="number one")).
- Si des cellules référencées dans la formule contiennent des valeurs #N/A ou
NA().

73
- Si une fonction personnalisée n'est pas disponible.
- Si un argument obligatoire est absent, ou d'un type inapproprié dans la
fonction.
- Si les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH ou INDEX effectuent une
recherche dans une ligne ou une colonne non triée .

N.B Spécifiez la valeur FAUX dans le dernier argument de ces

fonctions. Elles peuvent ainsi effectuer une recherche dans une ligne
ou une colonne non triée.

#### :
- Survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment large pour afficher la
totalité d'une donnée numérique :
Modifiez tout simplement la largeur de la colonne afin de régler le
problème.
- Survient lorsque les calculs sur les dates et les heures donnent des résultats
négatifs.
Si vous utilisez le calendrier depuis 1900, les dates et les heures doivent
impérativement être positives.

1) L'aide à la résolution des erreurs

Vous pouvez utiliser l'aide Excel (F1) pour obtenir des informations très
détaillées sur chaque type d'erreur.

Depuis Excel2002, une balise active apparaît lorsque vous

sélectionnez une cellule qui contient une erreur.
Cliquez sur ce bouton pour afficher un menu d'aide à la résolution des
problèmes.

Les options du menu sont adaptées au type d’erreur :

o Description du type d'erreur.
o Afficher l'aide Excel associée à l'erreur identifiée.
o Modifier la formule.

74
o Evaluer la formule.
o Masquer la balise et le petit triangle vert.
o Repérer les antécédents contenant des erreurs.
o Afficher la barre d'outils d'Audit des formules.
o Afficher la boîte de dialogue d'options pour la vérification des
erreurs.

2) La barre d'outils d'Audit des formules propose aussi plusieurs

outils pour identifier les erreurs.

(Menu Outils/Audit de formules/Afficher la barre d'outils)

Sélectionnez la cellule contenant la formule puis cliquez sur le

bouton "Repérer les antécédents".
La commande dessine des flèches d'audit à partir des cellules qui
fournissent directement des valeurs à la formule active
(antécédents).
Une flèche rouge signifie que la cellule antécédente contient une
erreur.
Pour repérer les formules qui fournissent indirectement les valeurs
à la formule de la cellule active, cliquez à nouveau sur le bouton
"Repérer les antécédents".

Cette commande dessine une flèche d'audit vers la cellule

active, à partir des cellules spécifiées dans la formule, si cette
dernière renvoie une erreur.

Evalue la formule étape par étape.

Identifie toutes les formules qui contiennent des valeurs non

comprises dans les limites définies par le menu Données/Validation.

Le bouton "Vérification des erreurs" reprend les options d'aide

sous forme d'une boîte de dialogue.

75
N.B Les paramètres et les règles de vérification d'erreurs sont
accessibles depuis le menu Outils/Options/Onglet "Vérification des
erreurs".

Vérification des connaissances 7.19.3

I- Ouvrir un nouveau classeur.

À partir d’une valeur constante en A1, saisir en :
 A2 le périmètre du cercle de diamètre A1.
 A3 l’aire du cercle de diamètre A1.
 A4 le volume du cube d’arête de longueur A1.

II- Ouvrir un nouveau classeur

Saisir le tableau suivant :

76
 Faire la somme des occurrences en B13 à l’aide de l’option «
Somme automatique»
 Toujours en B13, transformer la somme en moyenne des
occurrences en divisant par le nombre de valeurs.

77
CHAPITRE XX: UTILISER DES FONCTIONS DANS LES
FORMULES

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Connaître la notation des références de plage

2. Trier un tableau

3. Faire une somme automatique

4. Entrer une formule avec une fonction

78
7.20.1 Connaître la notation des références de plage

L’utilisation de formules permettant de réaliser des opérations sur plus

de 2 cellules à la fois pose le problème de la désignation d’un
ensemble de cellules. Dans ce cas, seuls des groupes de cellules
adjacentes pourront être utilisés. On parle alors de plage de cellules.
Pour référencer une plage, on utilise le même principe que pour la
sélection de cellules adjacentes : donner les deux extrémités de la
diagonale du rectangle formé par les cellules en allant de la gauche
vers la droite. Les références de ces deux cellules sont séparées par « :
».

7.20.2 Tri d’un tableau

Votre tableau Excel se remplit : contacts, notes, chiffres, dates... Vous
aimeriez y faire un tri. Excel permet d'effectuer des tris automatiques
sur un ou plusieurs critères, de filtrer l'affichage... bref, de vous
économiser des dizaines de minutes de recherche d'une information
égarée.

 Trier des lignes en fonction d'un critère

Imaginons que vous souhaitez tenir une liste des personnes à qui
vous prêtez régulièrement vos DVD.
Le tableau se présente ainsi :

N.B Pour classer ces

lignes par ordre
alphabétique du

79
prénom, placez simplement votre curseur dans la colonne Prénom

puis cliquez sur l'icône

N.B Vous pouvez de cette manière trier les lignes selon le contenu de
n'importe quel colonne. Si le format des cellules est du texte, alors le
tri sera alphabétique. Si les cellules contiennent des nombres, les
lignes seront triées dans l'ordre numérique.

 Trier des lignes en fonction de plusieurs critères

Il peut être parfois utile de classer selon plusieurs critères :
D’abord par date d'emprunt, puis par ordre
alphabétique du nom de famille et enfin par
prénom.
Dans ce cas, allez dans le menu Données > Trier.
-Sélectionnez le premier critère de choix : 'Date
d'emprunt' (par défaut Excel reprend les intitulés
des colonnes). Vous pouvez choisir de présenter les
plus récents en tête de liste. Pour cela, choisissez
'Décroissant'.
Sélectionnez ensuite le nom de famille (ordre
croissant), puis le prénom (idem).
Cliquez sur OK, les lignes sont organisées
automatiquement avec les dates les plus
récentes en tête de liste.

80
  Trier des colonnes plutôt que des lignes
Excel vous donne également la
possibilité de trier vos colonnes selon
un certain ordre plutôt que vos lignes.
Pour cela, allez dans le menu Données
> Trier.
Cliquez sur le bouton Options.
Sous orientation, choisissez "De la
gauche vers la droite".
Sélectionnez ensuite votre critère de tri,
par exemple la ligne n°2 dans notre cas
pour trier les colonnes par ordre alphabétique.

Cliquez sur OK.

Remarque : Les colonnes ont été déplacées pour être rangées par
ordre alphabétique.

7.20.2 Gérer le format de nombre

Une fois le tableau créé, on peut s'occuper de sa mise en forme pour la
rendre plus présentable. Les options permettant de modifier le format
d’une ou plusieurs cellules, selon la sélection préalablement effectuée,
sont regroupées dans le menu Format, Cellules.

81
Parmi celles-ci, l’onglet Nombre permet d’ajuster le format de
nombres contenus dans le tableau. Par exemple, on peut sélectionner
le nombre de décimales que les nombres doivent avoir. D’autres
possibilités sont offertes allant des formats usuels comme les formats
monétaire, scientifique ou encore dates jusqu’aux formats plus
spéciaux comme les codes postaux. Il est aussi possible de définir des
formats personnalisés.

Pour modifier le format de nombre de cellule :

 Sélectionner la partie à formater (à mettre en forme).
 Choisir Format, Cellules, puis Nombre.

Une liste de format apparaît. Il suffit alors de sélectionner le format

voulu puis de le valider ou de cliquer sur OK.

Activité 7.20.1

1. Formater les nombres des lignes 7 à 12 pour qu’ils aient tous une
(et une seule) décimale.
2. Ajouter un sous-titre au tableau en ligne 4 et, pour améliorer sa
visibilité, le mettre en gras.
3. Penser à sauvegarder le classeur régulièrement.

La barre d’outils Mise en forme intègre quelques raccourcis pour la

mise en forme des nombres :

82
  Format monétaire en dollar.
 Format monétaire en euros.
 Format pourcentage.
 Séparateur des milliers. Choix du séparateur dans Outils,
Options,
International.
 Réglage du nombre de décimale:
- Ajouter une décimale ;
- Supprimer une décimale.

Supprimer un format

Pour supprimer les formats déjà créés, les solutions suivantes sont
envisageables :
 Utiliser l’option Format, Cellules pour remettre les anciens
formats. Cette solution a l'avantage de bien choisir le format à
supprimer. Pour cela il faut :
- sélectionner les cellules concernées.
- choisir Format, Cellules.
- choisir le type de format (nombre, police, motif…).
- remettre les anciens formats.

 Utiliser l'option Edition, Effacer puis Format, après avoir

sélectionné les cellules concernées. Cette solution supprime
automatiquement tous les formats déjà créés dans les cellules
sélectionnées. Enfin, il est toujours possible d’utiliser l'option
Edition, Annuler, qui permet d'annuler la dernière opération
réalisée, pour un format qui vient juste d'être créé.

 Recopie d’un format

Dans une feuille de calcul, il est possible de recopier un format qui

existe déjà, vers d'autres cellules. Pour cela, il suffit d'utiliser l'option
de recopie de format :

 Positionner le curseur sur le format à recopier en sélectionnant

une cellule contenant ce format.
 Cliquer sur l'icône de la fonction Reproduire la mise en
forme.
 Sélectionner les cellules de destination, la mise en forme est
modifiée automatiquement.

83
 THÈME VIII

LOGICIEL DE BUREAU

1. INTRODUCTION AU LOGICIEL DE PRESENTATION

2. INTRODUCTION AU LOGICIEL DE BASE DE DONNÉES

3. INTRODUCTION AU LOGICIEL DE GRAPHISME

84
CHAPITRE XXI : INTRODUCTION AU LOGICIEL DE PRÉSENTATION

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Définir un logiciel de présentation

2. Créer de diapositives

85
8.20.1 Définition de logiciel de présentation

Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet de créer une

expérience multimédia destinée à informer un public. Comme logiciel
de présentation, il existe Microsoft PowerPoint, Macromedia
Flash, Keynote (sur MacOS X) ou encore OOo Impress. Dans notre
cas nous on va présenter le logiciel PowerPoint.
PowerPoint est un logiciel permettant de réaliser des présentations
dynamiques, pouvant servir à de multiples applications. Ce logiciel est
utilisé par les orateurs lors d'exposés en public pour appuyer leurs
discours dans le domaine professionnel ou bien des loisirs.
En utilisant ce logiciel lors d’un exposé Les participants :
Entendent plus rapidement qu’ils ne lisent.
Voient plus vite qu’ils n’entendent.
Saisissent mieux une image simplifiée qu’un texte écrit.
Lisent de gauche à droite, de haut en bas et dans le sens des aiguilles d’une
montre (dans nos cultures).

N.B PowerPoint est un support visuel qui ne remplace pas la

communication.

 Pour Réussir une présentation avec PowerPoint il faut :

1. Un diaporama doit être conçu visuellement, un peu comme un

tableau. Développez un seul message par diapositive que l’on
retrouve dans le titre. Gardez des règles de composition stables
(taille des titres, fond de page) mais variez la présentation (type
de schéma, organisation des mots-clés). Pour que les visuels
aient un effet positif sur l’attention, il faut éviter de rajouter des
distracteurs : sons et images sans utilité réelle, fonds de page
trop complexe, répétition de logos ou titres, animations tout
azimut, etc.

86
2. Utilisez au plus 50% de l’espace. Le « blanc » est important pour
la compréhension et l’attention. Mettez l’information principale
au centre ou aux intersections des tiers pour tenir compte des
habitudes d’exploration visuelle.

3. Limitez les textes à l’essentiel. Ils ne remplacent pas le discours.

La personne qui lit de longs textes perd son auditoire. Ecrivez
des citations quand elles sont importantes et qu’elles supportent
le propos. Les mots sont un support à l’image (mots-clés,
repères, etc..). Contentez-vous au maximum de 10 lignes pour
faciliter la lecture et la rétention de l’information.

4. Evitez d’utiliser plus de 2 polices différentes : une pour les titres,

l’autre pour les textes. Choisissez des polices sans serif (ou sans
empattement) car elles sont plus lisibles. Réservez les italiques
pour renforcer un mot et évitez de souligner ou ombrer les mots
qui deviennent alors moins lisibles à distance. La taille des
caractères doit augmenter avec la grandeur de la salle : il faut
éviter de descendre en dessous de 24 points. Utilisez les tailles
de caractère pour hiérarchiser l’information (en plus des
éléments visuels) et les caractères gras pour améliorer la
visibilité. Pour les schémas et flèches, pensez à épaissir les traits
et contours (au moins 3 pt).

5. Le titre du graphique doit dire aux participants ce qu’ils doivent

chercher : une évolution, une tendance, une relation entre 2
variables, etc. Choisissez le type de graphique en fonction de
l’idée à faire passer : par exemple, camemberts pour des
proportions ou courbes pour une évolution dans le temps.
Eliminez toutes les informations qui ne sont pas utiles à la
compréhension : légendes, grilles de fond, etc. Agrandissez les
informations principales et renforcez l’épaisseur des traits.
Eventuellement, vous pouvez attirer l’attention sur une zone
importante avec une flèche.

6. Les couleurs augmentent la motivation à lire, aident à structurer

l’information et peuvent améliorer la mémorisation. Utilisez les
couleurs pour souligner, créer des catégories ou une
atmosphère. Dans la mesure du possible, limitez vous à 3 - 4
couleurs maximum le noir compris. Créez un code couleur qui
associe toujours le même type d’information aux mêmes
couleurs. Utilisez de préférence des couleurs froides pour le fond
et des couleurs chaudes pour le texte. Les couleurs de texte
doivent être bien contrastées avec la couleur du fond : soit un
fond pâle avec des caractères foncés, soit un fond foncé avec

87
 des caractères clairs. La relation entre les Couleurs est plus
importante que les couleurs elles-mêmes. Le contraste fond bleu
avec texte jaune est très ergonomique, mais beaucoup vu. Ne
négligez pas la valeur symbolique ou émotionnelle des couleurs.
Elles deviennent plus sombres quand projetées dans une grande
salle. Pensez aussi au 10% de daltoniens.

7. Pendant l’exposé, laissez du temps aux participants pour «

rentrer dans l’image », 1 à 2 secondes sans parler. Dites bien ce
que vous voulez montrer avec le support et si nécessaire donnez
des repères de compréhension : légendes, origines, etc.
Rappelez-vous que la durée de vie d’une diapositive est de 2
minutes. N’embarquez pas dans une présentation de 15 minutes
avec plus de 10 diapositives. Pour les exposés plus longs,
prévoyez des interruptions ou pauses sans PowerPoint toutes les
15 minutes.
Le diaporama est le type de présentation le plus utilisé en défilant des
images pour assister une élocution par exemple. Le logiciel de
présentation permet donc de bâtir ces diapositives efficacement. La
plupart d’entre eux fonctionnent avec des modèles de départ qui
peuvent êtres utilisés comme base afin de les personnaliser. Ce
principe permet donc d’économiser du temps et de gagner en
efficacité.

8.20.2Création d’une diapositive avec MS PowerPoint

1. Ouvrir le logiciel

2. Une fenêtre s'ouvre, il faut sélectionner "Modèle". Pour

créer vos propres modèles utiliser l'option "nouvelle
présentation". Puis valider votre choix par "OK".

88
PowerPoint propose divers modèles, choisir un.

Puis définir une mise en page :

89
CHAPITRE XXI: INTRODUCTION AU LOGICIEL DE BASE
DE DONNÉES

Ce qu’on doit retenir.

Après l’étude de ce chapitre, vous devriez être en mesure de :

1. Définir des logiciels de base de données

8.21.0 INTRODUCTION AU LOGICIEL DE BASE DE DONNÉES

Les activités humaines génèrent des données. Il en a toujours été ainsi

et, plus notre civilisation se développe, plus le volume de ces données
croît. Aujourd'hui, les données sont de plus en plus souvent gérées par
des moyens informatiques. Le mot "informatique" lui-même résulte de
la contraction de "information" et "automatique" l'informatique est
donc la technique qui permet le traitement automatique de
l'information.
Dans les entreprises, on manipule souvent des données ayant la même
structure. Prenons l'exemple de la liste des membres du personnel :

90
pour chaque personne, on enregistre le nom, le prénom, le sexe, la
date de naissance, l'adresse, la fonction dans l'entreprise, etc. Toutes
ces données ont la même structure ; si elles sont gérées par des
moyens informatiques, on dit qu'elles constituent une base de
données. On utilise aussi le sigle BDD, et le terme anglais
correspondant est Data Base.

8.21.1 Logiciels de Base de Données Définition : une base de

données est un ensemble structuré de données, géré à l'aide d'un
ordinateur. Les logiciels de base de données permettent d’avoir accès
conçurent aux données.

Les bases de données sont très utilisées dans les entreprises. Outre la
liste des membres du personnel, on y trouve tout ce qui concerne :

o les clients
o les prospects
o les contacts
o les commandes
o les factures
o les produits et services
o les produits et services
o le stock
o le personnel
o les salaires et les charges correspondantes
o le commerce électronique, etc.

 Stockage des données

Des données ayant même structure peuvent être rangées dans un

même tableau. Dans le cas de la liste des membres du personnel, la
première colonne contiendra les noms, la seconde les prénoms, la
troisième le sexe, la quatrième la date de naissance, etc. La
caractéristique d'un tel tableau est que toutes les données d'une
même colonne sont du même type. Dans une base de données, un tel
tableau s'appelle une table. Ci-dessous se trouve un exemple simple
de table :

91
 Sex Code
Nom Prénom Adresse Ville
e postal
31 rue des Port-au-
Durand Pierre M 38410
champs Prince

Stéphani
Chovet F 2, rue Bossan Port-au- 54000
e
Prince
Senatu
Jean M Rue Villate Pétion ville 38001
s

 Le logiciel (SGBD)

Le logiciel qui gère une base de données s'appelle un système de

gestion de base de données. On ne le désigne généralement pas son
sigle SGBD (DBMS en anglais, pour Data Base Management System).
En fait, il devrait s'appeler "logiciel de gestion de base de données"
car, en informatique, le mot "système" désigne généralement
l'ensemble matériel + logiciel. Mais l'expression SGBD est consacrée
par l'usage, et nous n'avons pas d'autre choix que l'adopter.

Les types de données

Tous les SGBD offrent la possibilité de stocker du texte, de

l'information numérique, et des dates (avec ou sans les heures). Le
type "monétaire" est un cas particulier d'information numérique, et le
lien hypertexte un cas particulier de texte. Lorsque l'on utilise Access,
une liste déroulante propose les types de données suivants :

o texte (type par défaut)

o mémo (texte contenant plus de 255 caractères)
o Numérique
o date/heure
o monétaire (cas particulier du numérique)
o numéro auto : numérotation automatique, séquentielle ou
aléatoire
o oui/non, c'est à dire booléen (deux valeurs possibles seulement)
o objet OLE : pour le stockage des données numériques autres que
le texte, les nombres les dates
o lien hypertexte : cas particulier du type texte

92
Les raccourcis du clavier de la mise en forme
Ctrl G Gras
Ctrl I Italique
Ctrl U Souligné
Alt Maj U Mot souligné
Alt Ctrl U Double souligné
Maj Ctrl K MAJUSCULES
Ctrl K PETITES MAJUSCULES
Maj F3 Transformer les majuscules
Ctrl = en minuscules ou
Ctrl + inversement
Maj Ctrl U Indice
Ctrl Maj P Exposant
Ctrl Maj E Texte caché
Ctrl Alt > Police

93
 Taille
Augmenter la taille de 1 pt
Diminuer la taille de 1 pt
Ctrl Alt <
Agrandir jusqu'à la
Ctrl >
prochaine taille supérieure
Ctrl <
Diminuer jusqu'à la
Ctrl Maj Q
prochaine taille inférieure
Utiliser la police de
caractères symbol

Webographie :

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

94
[Link]

95