Formation Partie II le module Excel
1ère Partie : Révision générale de la
notion de base.
Dans la généralité de notions vues précédemment, il est
question de se poser de question, qu’est ce qu’on entend par
l’application Excel et quelle est la différence entre Excel et
Word, ainsi diverse application de Microsoft Office que nous
connaissance que nous nous verrons dans les formations
avenirs, la différence qui existe serait le fruit de constatation
que l’apprentis nous enseignera à la finalité de formation sur le
logiciel Excel.
Figure 1 Page d'accueil Excel 2016
Il est question de s’en souvenir que tous ce que nous
avons parcouru en ce qui concerne le module Word, tel que
l’onglet Fichier, l’onglet Insertion, l’onglet mise en forme et
enfin l’onglet Affichage, aussi bien que dans chaque onglet qui
ait la manifestation de commande qui n’a pas été vu sur Word,
mais la logique reste de même.
1. Onglet Accueil.
2. Onglet Insertion.
3. Onglet Mise en forme.
4. Onglet Formule
5. Onglet Données
6. Onglet Révisions
7. Onglet Affichage.
1. Onglet Accueil.
L'onglet Accueil d'Excel est votre point de départ pour la
plupart des tâches de mise en forme de vos données. Il
regroupe les outils les plus utilisés pour modifier l'apparence
et le contenu de vos cellules.
Les principaux groupes de commandes et leurs
fonctionnalités
1. Presse-papiers :
o Copier, Couper, Coller : Les commandes classiques
pour déplacer ou dupliquer des données entre des
cellules ou des feuilles.
o Format de peinture : Applique le format d'une
cellule à d'autres.
o Fléché vers le bas : Accède à d'autres options de
collage (valeurs, formules, mise en forme, etc.).
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Excel Presse-papiers group
2. Police :
o Police : Choix de la police de caractère.
o Taille : Définition de la taille de la police.
o Gras, Italique, Souligné : Mise en forme basique
du texte.
o Couleur de police : Personnalisation de la couleur
du texte.
o Effets de texte : Ajout d'effets spéciaux (barré,
surligné, etc.).
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Excel Police group
3. Alignement :
o Alignement horizontal et vertical : Centrage,
alignement à gauche, à droite, etc.
o Orientation : Rotation du texte dans la cellule.
o Répartir sur : Distribution du texte sur plusieurs
lignes.
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Excel Alignement group
4. Nombre :
o Format de nombre : Choix du format de nombre
(nombre, devise, pourcentage, date, etc.).
o Augmenter/Diminuer le nombre de décimales :
Modification du nombre de chiffres après la virgule.
o Style de nombre : Application de styles prédéfinis
(comptabilité, pourcentage, etc.).
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Excel Nombre group
5. Styles :
o Cellules : Application de styles prédéfinis aux
cellules (titres, sous-titres, etc.).
o Conditionnel : Mise en forme de cellules en
fonction de leur contenu (par exemple, mettre en
évidence les valeurs supérieures à une certaine
valeur).
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Excel Styles group
6. Cellules :
o Format : Modification de la largeur, de la hauteur,
de l'alignement, du remplissage des cellules.
o Bordure : Ajout de bordures autour des cellules.
o Masquer et afficher : Masquer ou afficher des
lignes et des colonnes.
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Excel Cellules group
7. Édition :
o Trouver et remplacer : Recherche et
remplacement de texte dans les cellules.
o Aller à : Accès direct à une cellule spécifique.
Excel Édition group
Fonctionnalités supplémentaires
L'onglet Accueil offre également des fonctionnalités plus
spécifiques comme :
Insérer : Insertion de lignes, de colonnes, de cellules.
Supprimer : Suppression de lignes, de colonnes, de
cellules.
Trier et filtrer : Organisation des données.
En résumé, l'onglet Accueil d'Excel est votre boîte à outils de
base pour formater et manipuler vos données. Il vous permet
de personnaliser l'apparence de vos feuilles de calcul et de
rendre vos données plus claires et plus faciles à comprendre.
Questions ?
- Quelle est différence entre plage et cellule ?
- Que sais de mot incrémentation d’une plage ?
- Quelle est la différence entre une séquentielle et une
incrémentation ?
2. Onglet Insertion.
L'onglet Insertion d'Excel est votre terrain de jeu pour
enrichir vos feuilles de calcul. Il vous permet d'ajouter des
éléments visuels et interactifs qui vont au-delà des simples
données numériques.
Les principales fonctionnalités de l'onglet Insertion
1. Tableaux
Tableaux : Transformez une plage de données en un
tableau structuré avec des fonctionnalités avancées de tri,
de filtrage et de mise en forme.
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fenêtre
Excel table insertion
Tableau croisé dynamique : Créez des rapports
interactifs à partir de vos données, en les analysant sous
différents angles.
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Excel pivot table insertion
2. Illustrations
Formes : Insérez des formes géométriques (rectangles,
cercles, flèches...) pour créer des diagrammes, des
organigrammes ou simplement des éléments décoratifs.
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fenêtre
Excel sapes insertion
SmartArt : Visualisez vos idées sous forme de
graphiques, de listes, de processus, etc.
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fenêtre
Excel SmartArt insertion
Images : Insérez des images depuis votre ordinateur ou à
partir d'Internet pour illustrer vos données.
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fenêtre
Excel image insertion
Icones : Ajoutez des icônes pour représenter des
concepts ou des idées.
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fenêtre
Excel ions insertion
Capture d’écran : Insérez une capture d'écran d'une
autre application.
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fenêtre
Excel Screenshot insertion
3. Graphiques
Graphiques recommandés : Excel vous propose des
types de graphiques adaptés à vos données.
Tous les graphiques : Accédez à une large gamme de
graphiques (colonne, ligne, camembert, etc.) pour
visualiser vos données de manière efficace.
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Excel chart types insertion
4. Liens
Lien hypertexte : Créez des liens vers d'autres feuilles
de calcul, des fichiers, des pages web ou des e-mails.
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Excel hyperlien insertion
5. En-têtes et pieds de page :
En-têtes et pieds de page : Ajoutez des informations
comme le titre du document, la date, le numéro de page,
etc. en haut ou en bas de chaque page.
6. Texte :
Boîte de texte : Insérez du texte pouvant être positionné
librement sur la feuille.
Word Art : Créez du texte avec des effets spéciaux.
Pourquoi utiliser l'onglet Insertion ?
Améliorer la compréhension : Les visuels aident à
comprendre rapidement les données.
Rendre vos feuilles plus attractives : Les graphiques
et les images rendent vos feuilles plus agréables à
consulter.
Créer des rapports dynamiques : Les tableaux croisés
dynamiques permettent d'analyser les données sous
différents angles.
Automatiser des tâches : Les liens hypertextes peuvent
être utilisés pour créer des tableaux de bord interactifs.
En résumé, l'onglet Insertion d'Excel vous offre une multitude
d'outils pour transformer vos données en présentations
visuellement attrayantes et informatives. En maîtrisant ces
fonctionnalités, vous pourrez créer des feuilles de calcul plus
efficaces et plus percutantes.
3. Onglet Mise en forme.
L'onglet Mise en page d'Excel est votre atelier de
personnalisation pour donner à vos feuilles de calcul
l'apparence professionnelle que vous souhaitez. Il vous permet
de contrôler la disposition de vos données sur la page,
d'ajuster les marges, de choisir l'orientation et bien plus
encore.
Les principales fonctionnalités de l'onglet Mise en page
1. Marges et orientation
Marges : Définissez les espaces entre le texte et les bords
de la page.
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Excel page marins
Orientation : Choisissez entre le format portrait
(vertical) ou paysage (horizontal).
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fenêtre
Excel portrait and lands cape orientation
2. Taille et mise à l'échelle
Taille du papier : Sélectionnez le format de papier (A4,
Lettre, etc.).
Mise à l’échelle : Ajustez le contenu de votre feuille pour
qu'il s'adapte à une ou plusieurs pages.
3. Zone d'impression
Définir la zone d’impression : Sélectionnez la partie
exacte de votre feuille que vous souhaitez imprimer.
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Excel pris area
4. En-têtes et pieds de page
Personnalisation : Ajoutez du texte, des dates, des
numéros de page, etc. en haut et en bas de chaque page.
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fenêtre
Excel header and Foote
5. Options de feuille
Afficher/masquer : Affichez ou masquez les lignes, les
colonnes ou la grille pour une meilleure lisibilité.
Verrouiller/déverrouiller : Protégez certaines cellules
contre les modifications accidentelles.
Couleur de feuille : Changez la couleur de fond de la
feuille.
6. Organiser
Déplacer/copier : Déplacez ou copiez des feuilles entre
des classeurs.
Renommer : Changez le nom d'une feuille.
À quoi sert l'onglet Mise en page ?
Préparer pour l’impression : Définissez les marges,
l'orientation et la taille du papier pour une impression
optimale.
Personnaliser l’affichage : Affichez ou masquez des
éléments pour une meilleure lisibilité.
Créer des présentations professionnelles : Ajoutez
des en-têtes et des pieds de page pour une apparence
soignée.
Protéger vos données : Verrouillez des cellules pour
éviter les modifications involontaires.
En résumé, l'onglet Mise en page est votre outil indispensable
pour donner à vos feuilles de calcul une apparence
professionnelle et bien structurée. Il vous permet de contrôler
la disposition de vos données, d'ajuster les marges et de
personnaliser l'affichage en fonction de vos besoins.
4. Onglet Formule
5. Onglet Données
6. Onglet Révisions
7. Onglet Affichage
2ème Partie : Les opérations
mathématiques.
3ème Partie : L’automatisation de tâche
avec l’interface VBA.
Table des matières
1ère Partie : Révision générale de la notion de base...........................................................1
1. Onglet Accueil...................................................................................................................2
2. Onglet Insertion...............................................................................................................5
1. Tableaux..............................................................................................................................6
2. Illustrations.......................................................................................................................6
3. Graphiques.........................................................................................................................8
4. Liens......................................................................................................................................9
5. En-têtes et pieds de page:.........................................................................................9
6. Texte:....................................................................................................................................9
Pourquoi utiliser l'onglet Insertion ?.......................................................................9
3. Onglet Mise en forme.................................................................................................10
1. Marges et orientation................................................................................................10
2. Taille et mise à l'échelle..........................................................................................11
3. Zone d'impression........................................................................................................11
4. En-têtes et pieds de page........................................................................................11
5. Options de feuille.........................................................................................................12
6. Organiser..........................................................................................................................12
4. Onglet Formule...............................................................................................................13
5. Onglet Données..............................................................................................................13
6. Onglet Révisions............................................................................................................13
7. Onglet Affichage.............................................................................................................13
2ème Partie : Les opérations mathématiques.......................................................................13
3ème Partie : L’automatisation de tâche avec l’interface VBA........................................13
