Version du 28 février 2023
STRATÉGIE INSTITUTIONNELLE DE GESTION DES
DONNÉES DE RECHERCHE
Responsable : Comité institutionnel sur la gestion des données de recherche
Dernière mise à jour : 25 avril 2023
STRATÉGIE INSTITUTIONNELLE DE GESTION DES DONNÉES DE RECHERCHE 2 de 14
Remarque : Cette stratégie est inspirée des documents élaborés par la Fédération des cégeps
et par l’Alliance de recherche du numérique du Canada, de la Stratégie
institutionnelle de gestion de données de recherche du Cégep de Jonquière, de
l’UQAC, de l’Université Laval et de l’Institutional Research data management
Strategy de l’Université Dalhousie.
Dans ce document, le masculin a pu être employé à l’occasion afin d’alléger le texte et n’a
aucune intention discriminatoire.
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TABLE DES MATIÈRES
A. Introduction ............................................................................................................................ 5
B. Abréviations ........................................................................................................................... 5
C. Définitions .............................................................................................................................. 5
D. Principes ................................................................................................................................. 6
E. Comité .................................................................................................................................... 7
F. Objectifs ................................................................................................................................. 7
G. Éléments composant la stratégie ............................................................................................. 7
1. Évaluer l’état de préparation institutionnelle en matière de GDR .................................... 7
2. Définir la situation idéale en matière de GDR au Cégep de L’Abitibi-Témiscamingue ........ 8
3. Définir la feuille de route ................................................................................................. 8
3.1 Feuille de route : Évaluation de l’état de préparation institutionnelle ...................... 8
3.2 Feuille de route : Sensibilisation et formation ........................................................ 10
3.3 Feuille de route : Officialisation et uniformisation des pratiques ............................ 11
4. Évaluation continue ....................................................................................................... 14
H. Politiques, directives et procédures ....................................................................................... 14
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
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A. Introduction
À titre d’établissement postsecondaire admissible aux subventions de recherche des trois
organismes subventionnaires fédéraux1 et conformément à l’exigence de la Politique sur la
gestion des données de recherche de ces derniers, le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue a mis
sur pied un comité institutionnel de gestion des données de recherche chargé de travailler à
l’élaboration d’une Stratégie institutionnelle de gestion des données de recherche (GDR) en
novembre 2022.
La gestion des données de recherche permet d’accélérer le progrès scientifique, d’accroître
la diffusion et les retombées de la recherche, d’assurer le respect des principes éthiques liés
à celle-ci, de favoriser la conduite responsable en recherche, de faciliter la réutilisation des
données de recherche ainsi que la reproduction et la validation des résultats de la recherche,
et de favoriser la collaboration entre les chercheuses et les chercheurs. Dans une perspective
de transparence, de saine utilisation des fonds publics et de réutilisation des données, il
importe que les données de recherche puissent être gérées de manière efficace et
structurée.
Cette stratégie institutionnelle a été rédigée dans la perspective d’une approche
collaborative. Elle s’adresse à tous les membres du personnel du Cégep et du Centre
technologique des résidus industriels (CTRI) qui pratiquent des activités de recherche ou qui
prévoient le faire dans le futur.
En outre, elle vise toutes les personnes ayant une responsabilité dans la mise en place et
l’application de bonnes pratiques en matière de GDR au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue:
• Le Conseil d’administration;
• La Direction générale;
• La Direction des ressources informationnelles;
• La Direction adjointe aux études, responsable de la recherche;
• La Direction du Secrétariat général;
• La Direction du Service des communications.
B. Abréviations
BRI : Bureau de la recherche et de l’innovation
CÉR : Comité d’éthique de la recherche
DRI : Direction des ressources informationnelles
GDR : Gestion des données de recherche
PGD : Plan de gestion des données
C. Définitions
Données de recherche : Données utilisées comme sources primaires pour appuyer les études
techniques ou scientifiques, la recherche, les travaux académiques et l’activité artistique, ou
comme éléments de preuve dans le cadre du processus de recherche, ou encore
1Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG), Conseil de recherches en sciences humaines
(CRSH), Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
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communément reconnues dans le milieu de la recherche pour valider au besoin les résultats
et les conclusions de la recherche. Tous les contenus numériques et non numériques ont le
potentiel de devenir des données de recherche. Les données de recherche peuvent être des
données expérimentales, des données d’observation, des données opérationnelles, des
données de tiers, des données du secteur public, des données de surveillance, des données
traitées ou des données existantes utilisées à de nouvelles fins.2
Gestion des données de recherche (GDR) : La gestion des données de recherche désigne les
processus appliqués tout au long du cycle de vie d'un projet de recherche pour guider la
collecte, la documentation, le stockage, le partage et la conservation des données de
recherche. La gestion des données devrait être exercée pendant toute la durée de vie des
données, c’est-à-dire pendant la planification de l’enquête, la réalisation de la recherche, la
sauvegarde des données au fur et à mesure qu’elles sont créées et utilisées, la diffusion des
données et la conservation à long terme des données une fois l’enquête terminée.3
Plan de gestion des données (PGD) : Un plan de gestion des données est un document
évolutif – généralement lié à un projet ou à programme de recherche – qui consiste en des
pratiques, des processus et des stratégies rattachés à un ensemble de sujets particuliers
touchant la gestion et la conservation des données. Il doit être modifié tout au long d'un
projet de recherche pour refléter les changements dans la conception du projet, les
méthodes ou d'autres considérations. Le plan de gestion des données aide les chercheuses
et les chercheurs à préciser la façon dont ils entendent gérer les données.4
D. Principes
CARE : Principes appliqués à la gouvernance des données autochtones (avantage collectif,
pouvoir de contrôle, responsabilité et éthique) qui reflètent le rôle crucial des données pour
faire progresser l'innovation et l'autodétermination des Autochtones.5
FAIR : Principes directeurs repérables, accessibles, interopérables et réutilisables (traduction
de l’anglais findable, accessible, interoperable and reusable » 6 . Ils ont pour objectif
d'améliorer la réutilisation des données, tant par des machines que par des personnes.
PCAP : Les principes de propriété, de contrôle, d’accès et de possession des Premières
Nations affirment que les Premières Nations ont le contrôle des processus de collecte de
données et qu’elles possèdent et contrôlent la manière dont celles-ci peuvent être utilisées7.
2 CASRAI [Link]
3 Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche :
[Link]
directrices/gestion-donnees-recherche/politique-trois-organismes-gestion-donnees-recherche
4 [Link]
directrices/gestion-donnees-recherche/politique-trois-organismes-gestion-donnees-recherche-foire-
aux-questions#4e
5 [Link]
directrices/gestion-donnees-recherche/politique-trois-organismes-gestion-donnees-recherche-foire-
aux-questions#2
6 [Link]
7
[Link]
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
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E. Comité
Le comité institutionnel sur la gestion des données de recherche (GDR) du Cégep de l’Abitibi-
Témiscamingue est constitué des personnes suivantes:
• Esther Armaignac, conseillère pédagogique à la recherche (Cégep de Jonquière);
• Laurie Fortin, directrice adjointe aux études;
• David Laliberté, enseignant en maintenance industrielle, chercheur au CTRI;
• Alain Lozier, coordinateur du service des technologies et de l'information;
• Mélissa Marcil-Bédard, bibliothécaire;
• Marouan Rejeb, conseiller en valorisation de l'innovation et en développement des
affaires au CTRI;
• Karine Robitaille, analyste en gestion de l'information et des archives;
• Isabelle Vachon, enseignante-chercheuse en sociologie.
F. Objectifs
La stratégie de GDR vise le développement d’une culture de saine gestion des données de
recherche et la mise en place d’une structure pour aider les chercheuses et les chercheurs à
adopter des pratiques de GDR responsables.
Les objectifs spécifiques de la stratégie sont les suivants :
• promouvoir l’excellence en matière de recherche au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
par l’adoption de bonnes pratiques de gestion des données;
• évaluer la capacité actuelle dans le domaine de la GDR;
• définir une feuille de route pour améliorer la capacité institutionnelle en matière de
gestion des données de recherche.
G. Éléments composant la stratégie
1. Évaluer l’état de préparation institutionnelle en matière de GDR
Pour être en mesure d’élaborer une stratégie institutionnelle en matière de GDR, le Cégep
de l’Abitibi-Témiscamingue a d’abord recensé les pratiques actuelles dans ce domaine en son
sein. Cet état des lieux a permis d’évaluer l’état de préparation institutionnelle face à la GDR
et de cerner les lacunes existantes. Un modèle d’évaluation de la maturité de la GDR au
Canada (MEMAC) ainsi qu’un sondage mené auprès de la communauté des chercheuses et
des chercheurs ont permis de connaître :
• les types et les volumes de données de recherche collectées;
• la manière dont sont gérées les données, avant, pendant et après un projet de
recherche;
• les pratiques en matière de stockage, de sauvegarde, de sécurité, d’accès, de
publication, d’archivage, de préservation et de réutilisation des données de recherche;
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• les attentes, les besoins et les problèmes du personnel de recherche;
• les politiques, les procédures et les directives actuelles de l’établissement en matière de
GDR;
• les infrastructures de technologies de l’information actuellement disponibles;
• les services et le soutien offerts en matière de GDR, incluant le soutien financier.
2. Définir la situation idéale en matière de GDR au Cégep de l’Abitibi-
Témiscamingue
Après avoir réalisé un état des lieux, le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue a entrepris de
définir la situation idéale en matière de GDR afin de répondre aux objectifs de la stratégie
qui visent, entre autres, à promouvoir l’excellence en recherche, et à se conformer aux
politiques des bailleurs de fonds et aux autres exigences en matière de GDR. Cette situation
idéale sera traduite en actions à entreprendre, lesquelles constitueront une feuille de route
présentée dans la section suivante.
3. Définir la feuille de route
Une feuille de route a été définie par le comité institutionnel sur la GDR afin de renforcer la
capacité institutionnelle du Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue en la matière. Cette feuille de
route tient compte des actions mises en place avant la publication de la présente stratégie
et inclut les pratiques actuelles et le soutien en place en matière de GDR, les lacunes
observées dans le milieu, les objectifs à atteindre, les actions à entreprendre et l’échéancier,
et les personnes responsables de la mise en action des objectifs.
La feuille de route est divisée en trois sections :
1. Évaluation de l’état de préparation institutionnelle;
2. Sensibilisation et formation;
3. Officialisation et uniformisation des pratiques.
3.1 Feuille de route : Évaluation de l’état de préparation institutionnelle
Feuille de route : Évaluation de l’état de préparation institutionnelle
en termes de GDR
Action (s) à
Objectifs Échéancier Responsable État
entreprendre
3.1.1 Créer un ✓ Identifier et recruter Novembre Direction Complété
comité les intervenantes et les 2022 adjointe aux
institutionnel pour intervenants concernés études
la GDR et préciser par la GDR
son mandat ✓ Préciser le mandat du Novembre Complété
comité et le rôle des 2022
membres
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Feuille de route : Évaluation de l’état de préparation institutionnelle
en termes de GDR
Action (s) à
Objectifs Échéancier Responsable État
entreprendre
3.1.2 Brosser un ✓ Adapter un sondage Décembre Comité GDR Complété
portrait des actifs de provenant d’un autre 2022
données collège
institutionnelles et ✓ Administrer le sondage Décembre Complété
des pratiques de en le faisant parvenir 2022
gestion des données aux chercheuses, aux
au Cégep chercheurs et au CTRI
✓ Analyser les réponses, Janvier 2023 BRI Complété
produire un rapport et
le présenter au comité
sur la GDR
3.1.3 Inventorier les ✓ Regrouper tous les Décembre Comité GDR Complété
politiques, les documents, politiques, 2022
directives et les directives et
procédures de procédures au même
l’établissement en endroit
matière de GDR
3.1.4 Évaluer les ✓ Administrer un Décembre Comité GDR Complété
besoins relatifs aux sondage en le faisant 2022
plans de gestion des parvenir aux
données de chercheuses, aux
recherche (PGD) chercheurs et au CTRI
✓ Analyser les réponses, Janvier 2023 BRI Complété
produire un rapport et
le présenter au comité
sur la GDR
3.1.5 Évaluer les ✓ Administrer un Décembre Comité GDR Complété
besoins sondage en le faisant 2022
d’accompagnement parvenir aux
et de formation en chercheuses, aux
matière de GDR chercheurs et au CTRI
✓ Analyser les réponses, Janvier 2023 BRI Complété
produire un rapport et
le présenter au comité
sur la GDR
3.1.6 Identifier les ✓ À partir du MEMAC et Janvier 2023 BRI Complété
lacunes à combler des conclusions du
en matière de GDR sondage mené auprès
des chercheuses et des
chercheurs, produire
un document de
synthèse des lacunes
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3.2 Feuille de route : Sensibilisation et formation
Les perceptions des chercheuses et des chercheurs à l’égard du partage des données sont
dans l’ensemble positives, mais les niveaux d’expertise en matière de bonnes pratiques de
gestion des données sont variables. Comme établissement postsecondaire menant des
activités de recherche, nous tenons à former le personnel, les équipes de recherche et la
communauté étudiante à l’importance de la gestion des données de recherche de même
qu’aux principes de conduite responsable s’y rattachant.
Afin de répondre aux besoins de sensibilisation et de formation, du soutien sera offert aux
chercheuses et aux chercheurs, et des modèles de PGD seront rendus accessibles par
l’Alliance de recherche numérique du Canada et l’Association pour la recherche au collégial
(ARC).
Feuille de route : Sensibilisation et formation
Action (s) à Responsabl
Objectifs Échéancier État
entreprendre e
3.2.1 Constituer un ✓ Définir le mandat, les Septembre Comité GDR À venir
comité permanent rôles et la composition 2023
responsable de la de ce comité
GDR
3.2.2 Identifier les ✓ Organiser une Septembre - Comité GDR À venir
intervenantes et les rencontre du comité octobre 2023
intervenants permanent de GDR
pouvant contribuer pour définir les rôles et
à la sensibilisation les responsabilités de
en matière de GDR chacun
✓ Identifier des Septembre - Comité GDR À venir
intervenantes octobre 2023
potentielles et des
intervenants potentiels
3.2.3 Recenser ✓ Évaluer l’offre et Septembre - BRI À venir
l’offre de formation conserver seulement le octobre 2023
et le matériel matériel pertinent
disponibles dans le ✓ Créer un répertoire Septembre - BRI À venir
réseau en matière accessible où sera octobre 2023
de sensibilisation à déposé le matériel
la GDR retenu
3.2.4 Élaborer du ✓ Définir le meilleur outil Automne Service des À venir
matériel et des de communication 2023 communica-
outils de (dépliant, capsule, tions et
sensibilisation à infographie, etc.) et comité GDR
l’intention des l’élaborer
chercheuses et des
chercheurs
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Feuille de route : Sensibilisation et formation
Action (s) à Responsabl
Objectifs Échéancier État
entreprendre e
3.2.5 Déterminer et ✓ Faire connaître la Novembre - Comité GDR À venir
appliquer des stratégie décembre
mécanismes de institutionnelle à la 2023
diffusion appropriés communauté collégiale
par :
o des articles publiés
dans l’Infolettre
o un webinaire de
présentation de la
stratégie
3.2.6 Maintenir une ✓ Participer aux En continu Comité GDR En cours
veille efficace en consultations
matière de GDR organisées par les Trois
conseils, l’ARC,
Synchronex ou autres à
propos de la GDR
✓ S’impliquer dans la En continu Direction En cours
Commission de la adjointe aux
recherche (comité sur la études
GDR)
3.3 Feuille de route : Officialisation et uniformisation des pratiques
Une stratégie de gestion des données de recherche cohérente requiert la mise en œuvre de
pratiques officialisées et uniformisées. Sur ce plan, notre stratégie repose sur des
orientations précises.
Afin d'officialiser des pratiques de GDR responsables, le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
développera une politique sur la GDR. L'élaboration de cette politique est un objectif à long
terme du comité institutionnel de GDR.
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
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Feuille de route : Officialisation et uniformisation des pratiques
Action (s) à
Objectifs Échéancier Responsable État
entreprendre
Plan de gestion des données
3.3.1 Élaborer des ✓ Élaborer un modèle de 2023-2024 BRI À venir
plans de gestion des PGD exemplaire en
données modèles à adéquation avec les
l’image du Cégep de domaines de recherche
l’Abitibi- du CTRI et des
Témiscamingue chercheuses et des
chercheurs du Cégep en
s’inspirant des modèles
de l’Alliance de
recherche numérique
du Canada et de l’ARC
3.3.2 Offrir de la ✓ Offrir une formation 2023-2024 BRI et À venir
formation aux aux chercheuses et aux bibliothèque
chercheuses et au chercheurs à partir
chercheurs en d’outils développés par
matière de PGD l’ARC ou Synchronex
3.3.3 Offrir du ✓ Former des ressources Hiver 2024 BRI et À venir
soutien aux en matière de PGD au bibliothèque
chercheuses et au Cégep de l’Abitibi-
chercheurs en Témiscamingue
matière de PGD
Données et métadonnées
3.3.4 Outiller les ✓ Recenser et évaluer les Hiver 2024 Comité GDR À venir
chercheuses et les normes de
chercheurs en métadonnées qui
matière de seraient pertinentes
préparation des selon la discipline de
données et des recherche et les dépôts
métadonnées numériques ciblés au
Cégep de l’Abitibi-
Témiscamingue
✓ Former le personnel de Automne Bibliothèque À venir
la bibliothèque à la 2025
préparation des
données et à
l’utilisation des
métadonnées en
fonction du dépôt choisi
✓ Former les Automne Bibliothèque À venir
chercheuses et les 2025
chercheurs
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
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Feuille de route : Officialisation et uniformisation des pratiques
Action (s) à
Objectifs Échéancier Responsable État
entreprendre
Dépôt institutionnel
3.3.5 Évaluer le ✓ Suivre l’évolution des Selon les Comité GDR À venir
besoin d’un dépôt travaux menés par la avancées du
institutionnel de Fédération des cégeps dossier et les
données de afin de rendre exigences des
recherche accessible au réseau Trois conseils
collégial le dépôt
Borealis
✓ Évaluer la pertinence et Automne
les coûts de dépôts 2025
disciplinaires selon les
domaines de recherche
Recherche multiétablissements
3.3.6 Mettre en ✓ Élaborer des Automne Comité GDR À venir
place des services procéduriers pour 2023
relatifs aux faciliter les échanges de
recherches menées données entre
en partenariat avec établissements
d’autres (utilisation adéquate
établissements des outils de
communication)
Pratiques et directives
3.3.7 Déterminer et ✓ Fixer une marche à Automne Service des À venir
appliquer des suivre pour la diffusion 2023 communica-
mécanismes de des nouvelles politiques tions et DÉ
diffusion appropriés et procédures
pour faire connaître
les directives
3.3.8 Mettre en ✓ Produire les procédures Avant le Chaque À venir
place un mécanisme et déposer ses registres dernier direction
de contrôle du annuellement Conseil d’ad
respect des (obligatoire) ministration
directives de chaque
année
Ressources documentaires
3.3.9 Centraliser ✓ Déposer ces ressources À partir de Direction À venir
l’ensemble des sur le site Web du mars 2023 adjointe aux
ressources Cégep de l’Abitibi- puis en études
disponibles en Témiscamingue continu
matière de GDR
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Feuille de route : Officialisation et uniformisation des pratiques
Action (s) à
Objectifs Échéancier Responsable État
entreprendre
Politiques
3.3.10 S’assurer ✓ Élaborer et adopter une Mars 2025 Comité GDR À venir
d’avoir des politique de gestion des
politiques données de recherche
institutionnelles qui
soutiennent la GDR
4. Évaluation continue
Le comité institutionnel permanent sur la GDR évaluera de façon régulière, et
minimalement deux fois par année, les pratiques en matière de GDR et l’évolution de la
stratégie afin d’en faire la mise à jour, de lui apporter des correctifs et de s’assurer du
respect de l’échéancier.
H. Politiques, directives et procédures
Au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue, certaines politiques, directives et procédures déjà en
place contiennent des aspects de la GDR. D’autres seront adoptées sous peu comme l’indique
une note entre parenthèses. Voici celles qui ont été recensées :
Politiques
• Politique sur l’intégrité dans la recherche et les travaux d’érudition
• Politique de sécurité de l’information
• Politique sur le respect du droit d’auteur
• Politique de gestion documentaire
• Politique d’éthique de la recherche avec des êtres humains du Cégep de Jonquière
Autres documents
• Règlement numéro 9 : Règlement sur l’utilisation des actifs informatiques et de
télécommunication.
• Entente entre le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue et le Cégep de Jonquière pour la
délégation des évaluations éthiques au comité de la recherche avec des êtres humains.
Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
