Partager des fichiers via Google Drive
Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive.
Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs (vos
collègues d’une classe, vos élèves, etc. ….) sont autorisés à le modifier, le commenter ou uniquement le
consulter.
Pré requis : posséder un compte google (une adresse gmail) : [Link]
Lorsque vous créez votre compte Gmail, un espace de stockage Google Drive est créé automatiquement. Les
espaces de stockage de Drive, Gmail et Photos sont fusionnés et s’élèvent à 15 Go.
Les différentes étapes pour partager un document :
1. Cliquer sur l’icône « Applications google » sur ma boite Gmail
2. Cliquer sur l’icône « Drive »
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Christian MOREAU
3. Faire un paramétrage de Google drive avant la 1ère utilisation :
Vos fichiers (Excel, Word, etc.) dans votre ordinateur doivent être convertis au format Google Docs pour que
vous (propriétaire du document) puissiez partager et modifier avec vos utilisateurs (collègues, élèves, etc.).
3.1 Cliquer sur l’icône « Paramètres »
3.2 Cliquer sur « Paramètre »
3.3 Cocher « Convertir les fichiers importés au format Google Docs
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Christian MOREAU
4. Créer un nouveau dossier :
4.1 Cliquer sur « Nouveau » dans « Mon drive »
4.2 Cliquer sur « Nouveau dossier »
4.3 Nommer le dossier puis cliquer sur « Créer »
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Christian MOREAU
4.4 Clique droit sur le nouveau dossier et choisir « Activer le suivi ».
5. Cliquer sur le dossier dans lequel je voudrais insérer (importer) un fichier existant dans mon ordinateur
6. Dans mon ordinateur, je cherche mon fichier à importer dans Google Drive et je le glisse dans le dossier
Google Drive
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Christian MOREAU
7. Clique droit sur le fichier puis sur « Partager »
8. Cliquer sur « Obtenir le lien de partage »
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Christian MOREAU
9.1 Saisir les adresses mail de vos destinataires
9.2 Choisir « Modification » pour les utilisateurs
10.1 Cliquer sur « Avancé »
10.2 Cliquer sur modifier dans qui a accès
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Christian MOREAU
10.3 choisir « modification » dans Accès : tout le monde (sans connexion) puis « Enregistrer »
10.4 Cliquer sur « Ajouter un message »
10.5 Cocher « M’envoyer une copie de l’e-mail »
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Christian MOREAU
11. Saisir le message et cliquer sur « envoyer »
12. choisir « Envoyer le lien (aucune connexion requise) » puis « Envoyer »
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Christian MOREAU
Pour suivre mes fichiers en partage, je clique sur « Suivis »
FIN
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Christian MOREAU
