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CADRE ORGANIQUE DU DEPARTEMENT DES JEUNES DE L’ASSEMBLEE PROPHETIQUE VICTOIRES EN JESUS CHRIST

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ASSEMBLEE PROPHETIQUE VICTOIRE EN JESUS
DEPARTEMENT DES JEUNES

CADRE ORGANIQUE DU DEPARTEMENT DES JEUNES

I. ORGANIGRAMME STRUCTUREL DU DEPARTEMENT
AGO NATIONALE DU DEPARTEMENT DES JEUNES

COMISSION NATIONAL COMITE NATIONAL DU DEPARTEMENT DES JEUNES COMISSION NATIONAL

D’AUDITE & CONTROLE D’ETHIQUE ET DISCIPLINE

AGO PROVINCIAL DU DEPARTEMENT DES JEUNES

COMISSION PROVINCIAL COMISSION PROVINCIAL

D’AUDITE & CONTROLE COMITE PROVINCIAL DU DEPARTEMENT DES JEUNES D’ETHIQUE ET DISCIPLINE

AGO DE DIST D’ETHIQUE ET DISCIPLINE RICT DU

DEPARTEMENT DES JEUNES
COMISSION DE DISTRICT COMISSION DE DISTRICT
D’AUDITE & CONTROLE COMITE DE DISTRICT DU DEPARTEMENT DES JEUNES D’ETHIQUE ET DISCIPLINE
JEUNES

AGO PAROISSIALE DU DEPARTEMENT DES JEUNES

DU DEPARTEMENT DES JEUNES
COMISSION PAROISSIALE
COMISSION PAROISSIALE
COMITE PAROISSIALE DU DEPARTEMENT DES JEUNES D’ETHIQUE ET DISCIPLINE
D’AUDITE & CONTROLE
JEUNES

LES JEUNES
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II. ORGANIGRAMME FOCTIONNEL DU DEPARTEMENT

PRESIDENT NATIONAL DU DEPARTEMENT DES JEUNES

2. PRESIDENT NATIONAL ADJOINT 1. PRESIDENT NATIONAL ADJOINT chargé

chargé des finances, logistiques et sociales d’administration, programme et formation

CONSEILLER en charge SECRETAIRE NATIONAL DU DEPARTEMENT CONSEILLER en charge

des finances DES JEUNES d’administration

CHAERGE CHARGE D’EFFECTIF TRESORIER CHARGE DE CHARGE DE COMMISSION

D’EVANGELISATION ET SUIVI COMMUNICATION SOCIAL ET DE MUSIQUE
ET MOBILISATION DEVELOPPEMENT MUSIQUE

Responsable Responsable Responsable COMITE DES

des sœurs de frères d’approvisionne CHORALES (TOUS)
ment

LES CHORISTES

LES MEMBRES ET LES FIDELLES

NB : - le même organigramme fonctionnel est adapté à tous les niveaux,

- Le département ne dispose pas un caissier autre que celle de l’église (paroisse)
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- Il ne pas interdit de doublé les personnages pour chaque post, pour les raisons de la
complémentarité.

III. TABLEAU ORGANIQUE DU DEPARTEMENT

N° POST DE TRAVAIL NOMBRE OBJECTIFS ATRIBUTION ET TACHES

01 Président National 1 Assurer la bonne il est le responsable de l’organisation et du fonctionnement du
gouvernance du département au niveau national. Son bureau est au siège de la
département communauté à Kinshasa. En province, il est représenté par un
président provincial, district, paroisse;
- Il veille à la bonne utilisation du matériel du département ;
Préparer une jeunesse convoque les réunions hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles
responsable, digne et et annuelles du département.
prospère - Il gère le département au quotidien selon les textes et normes
écrites de La communauté et veille à l’application et au respect
du RI et des Statuts par les membres du département.
.Les attributions du président National sont :
-Représenter la jeunesse auprès des tiers pour les questions
techniques qui entrent dans ses attributions,
-Veiller à l’exécution du programme et des projets de la
jeunesse approuvés par l’AG après l’étude et validation,
-Proposer à l’AG le choix des membres à un post quelconque au
sein du comité et leur déchéance,
-Gérer au quotidien le département sous la supervision du C.D,
-Confier des missions spécifiques à ses collaborateurs,
-Négocier le partenariat avec des partenaires nationaux et
internationaux en faveur du département sous les orientations
du CD,
-Etant le premier responsable du département, il engage la
jeunesse et le représente vis-à-vis des tiers. Toutefois en cas
d’empêchement, il peut déléguer la personne compétente de son
choix.
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02 Président National 2 Superviser l’administration Est la personne responsable du département après le président
adjoint et les finances du National. Il travail à coté du président et l’accompagne dans
département, l’accomplissement de l’exercice de ses fonctions et missions. Il reçoit
Veiller à la bonne exécution les orientations du président pour les faire exécutés aux autres
membres du comité et dans les provinces, il travail sur un domaine
du programme et l’atteinte spécifique à côté du président, mais ne signe que sur ordre du
des objectifs du président.
département Il est chargé de suivre l’application du programme et l’exécution des activités
dans son domaine, veille à l’encadrement technique du comité sur ses
matières (spécifiques), détecté en temps les problèmes qui se pose dans son
secteur, faire le rapport au président et proposer les solutions idoines.

03 Secrétaire National 1 Assurer l’administration du Le Secrétaire National en tant que chargé l’administration du
département de manière département, il est particulièrement chargé de:
permanente.  Centraliser toute les données du département dans une base
correspondante,
 assister le président dans l’accomplissement de ses missions,
 conserver les archives du département,
 superviser la production, la distribution et l’exécution des
activités génératrices de revenu ainsi que la communication, les
responsables chargés de l’organisation dans l’accomplissement
de leurs missions respectives,
 rédiger les correspondances,
 préparer et dresser les rapports de réunions,
 Présider les réunions en cas d’absence du président et de ses
adjoints,

04 conseillers 2 Assurer l’accompagnement Travail à coté de l’équipe dirigeant pour apporter leurs expertises sur les
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technique et spécifique du matières spécifiques du département, il traite les dossiers spécifiques
comité ayant trais son domaine et fournisse les conclusions à la personne
compétente du comité ayant le dossier dans ses attributions. Il
assure la formation, l’encadrement des membres de l’équipe du
comité sur les matières spécifiques ayant trait à son domaine.

05 Trésorier 1 Assurer la bonne traçabilité Le Trésorier général est chargé de centraliser toute les écritures
dans la gestion des fonds du ayant trais aux finances du département. En outre, il chargé
département, de :
 Déposer les fonds du département dans la caisse centrale de
Maximiser les recettes du la communauté et en garder le les bordereaux,
département  De veiller au recouvrement des cotisations et diverses
souscriptions des membres,
 Réceptionner les dons, les subventions et legs offerts au
département, les actes de transactions à la caisse centrale
et les soumettre au président pour la signature,
 Consigné les comptes et les décaissements des fonds du
département à la caisse centrale sous les orientations du
président et selon les textes relatif aux finances de la
communauté.
 Donner régulièrement le rapport de trésorerie au comité,
 Réceptionner les recettes provenant des provinces, districts,
paroisses, des activités génératrices de revenu dont il fait
rapport détaillé conjointement avec le secrétaire National et
le chef de service,
 Apprécier et présenter la situation financière du département
et propose les solutions en cas d’un problème pouvant
mettre le département à genou,
 Verser immédiatement dans le compte du département les
fonds en sa possession à la caisse centrale de la
communauté.
06 Chargé 1 Assurer la croissance
d’évangélisation spirituelle et la croissance  Proposer les activités spirituelles et veiller à leur exécutions après
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des membres sur la bible (la adoption ;
parole de Dieu).  Assurer l’encadrement des nouveaux prédicateurs et modérateurs en
collaboration avec le vice-président chargé d’administration ;
 Organiser les affermissements des membres ;
 Enregistrer les cas nécessitant une assistance spirituelle et en faire
rapport au président
 Proposer des thèmes à enseigner au département.

07 Chargé d’affectif et 1 Maintenir et accroitre les

suivi effectifs au sein du  Proposer des mécanismes et des stratégies de suivi et évaluations des
département effectifs au sein du département;
 Développer des analyses statistiques en vue de définir les écarts
variant d’effectifs mensuel, trimestriel et annuel tout en étudiant les
raisons relatives de l’Augmentation ou de la diminution des effectifs;

 Evaluer les effectifs après chaque mois, trimestre et année et

présenter le rapport au comité à la fin de chaque cycle du temps
précité ;
 Actualiser les fichiers effectifs et en rendre disponible au moment
nécessaire c’est-à-dire détenir une liste actualisée des membres du
département à tout moment.

08 Chargé de 1 Assurer une bonne Ses attributions sont:

communication et communication pour faire  Vulgariser le département et ses activités,
mobilisation avancer le département  Filtrer les communications en interne et à l’externe,
 Communiquer à temps réel les décisions et orientations de la
hiérarchie aux concernés en tenant compte des directives du
Secrétaire ou du président national,
 Promouvoir les actions de la jeunesse auprès de la population,
 Sensibiliser les cibles d’une activité spécifique et veillez à la
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mobilisation sociale,
 Etablir et soigner les relations entre la jeunesse et la
population,
 Réaliser les enquêtes d’identification des jeunes non-inscrits
au département,

09 Chargé de sociale 1 Assurer l’assistance sociale Le chargé du social a comme attribution:

et développement et veiller au  Recevoir tous les cas sociaux, les enregistrés, en proposer
développement du les solutions idoines et les soumettre au Comité pour
décision,
département.  Répertorier tous les jeunes orphelins,
 Organiser des visites de réconfort auprès des membres qui
ont les cas sociaux,
 Organiser des actions sociales notamment la distribution des
biens des vivres et non vivres aux bénéficiaires suivant un
plan pré-élaboré,
 Organiser les Entretiens avec les orphelins.
 Développer des projets d’affaires pour le département.
10 Commission de 1 Préparer une génération
Musique des psalmistes qui rendent  Assurer la louange et l’Adoration pendant les cultes du département et
un culte agréable a de l’Église ;
l’honneur de l’éternel.  Planifier ou organiser les activités musicales : concert, formation,
évangélisation, concours….
11 Responsable 2 Permettre la Disponibilité
d’approvisionnement des matériels ou des outils  Etudier les besoins de l’activité prévue ;
essentiels pour  Elaborer un cahier de charges ;
l’accomplissement des  Présenter le cahier de charge au comité ;
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activités particulières au  Exécuté les décisions du comité à sa charge ;
département.  Enfin Disponibilité les matériels en besoins.

12 Responsable de 2 Veiller à l’encadrement des  Encadrer, communiquer et conseiller les membres genres, filles ou
frères et genres pour un équilibre au garçon selon les besoins. (la vie sociale : réalité du pays soit la
Responsable des sein du département. conjoncture…, vie communautaire : prière, jeune, habillement,
sœurs attitude, comportement, absence ou présence…)
 Accueillir les nouveaux venus au département avec une bonne
explication de nos programmes de l’Eglise ;
 Expliquer au nouveau notre marche tendant à nos valeurs
communautaire : habillement, comportement, finalité…

PROPOSITION ORGANIQUE DES ACTIVITES ET FONCTIONNEMENT.

Fr. GUYENE MAYAKA.

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LES ACTIVITES SPIRITUELLES ET EVANGELIQUES DE LA JEUNESSE.

N° DESIGNATION SERVICES & OBJECTIFS FREQUENCE par année.
01 Culte habituel Prière ordinaire (remerciement, 13
confession, louange,…) et
exhortation.
02 Soirée d’Adoration Prière d’adoration et exhortation. 3

03 Suivi et Evangélisation Visite et évangélisation 1

04 Soirée spéciale d’intercession Prière d’Intercession et exhortation 2

05 Méditation et partage Sélection d’un verset biblique, 4

biblique réflexion sur cet, partage aux autres
sur sa compréhension du vers et
avec ou sans référence biblique.
Un verset pour tous
06 Journée d’étude biblique et Apportez sa bible, lecture sur un 3
exposition quelconque verset et exposer la
compréhension du verset aux
autres.
Chacun avec son verset
07 Journée d’APVJ. Parlons du vision d’APVJ,sa 1
doctrine, son histoire et origine
ainsi que ses instructions. Enfin de
permettre une bonne marche des
jeunes au sein de l’ensemblée.
08 Journée d’enseignements : Apprendre aux jeunes, qui sont les 2
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jeune au service du seigneur. futures cadres de l’église
l’importance de servir Dieu. Dans
le but d’inspirer ce dernier dans le
service évangélique.

09 Séminaire biblique Donnez du temps plus que 3

d’habitude aux serviteurs pour
exploiter une série d’enseignement
profondément et spécialement.
10 Formation des jeunes Donnez aux jeunes la chance 3
d’apprendre d’autres choses liées à
la bible et à la vie quotidienne voire
future. Pour développer leur
capacité spirituelle, intellectuelle,
mentale, créative. etc...
11 Journée d’amitié et Agape Permettre aux jeunes APVJ de 1
développer des contacts entre eux
et créer des relations et
connaissances tout en partageant
un repas en famille et d’ensemble.
12 Retraite des jeunes Trouver du temps plus que 1
d’habitude pour chercher le
seigneur dans la prière et en
profondeur.
13 Marche de santé Permettre aux jeunes de se 1
détendre un peu physiquement et
découvrir d’autres endroits
sociaux-culturels.
14 Soirée de réflexion et débat Touchez les sujets tabous 1
débâtant(le pantalon est permi aux
femmes oui ou non, la musique
mondaine est bon oui ou non,
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l’alcool est permis oui ou non…),
les analyser bibliquement et tirez
des conclusions claires après
échanges et débat d’idées et le
débat doit être diriger par un doyen.
15 Conférence biblique Parler ensemble sur un thème 2
difficile à exploiter par la plus part
des jeunes et permettre à ces
derniers de poser différentes
questions.
16 Journée scientifique Partage des idées et des 2
connaissances pour se compléter et
permettre aux autres de s’adapter
aux réalités de la société et de la vie
professionnelle.
17 Combat spirituel Des requêtes de prières intenses 1
pour briser des chaines spirituelles
et autres esprits et liens maléfique.
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N° DESIGNATION S SERVICES & OBJECTIFS FREQUENCE par année.

01 Entretien avec tous les Savoir l’effectif réel des jeunes, passer 24
jeunes chaque premier et un communiqué important, épingler
dernier dimanche du mois. quelques problèmes des jeunes
Par le VP ou le Sec du Comparez l’effectif des jeunes à l’église
département. et au département et définir de nouvelles
stratégies. etc…
02 Evaluation et rédaction des Présenter la passation des activités 12
rapports mensuels chaque fin spirituelles et évangélique,
du mois administratives et financières. Bref,
peser l’évolution mensuelle.
03 A.G.O après 3 trimestres soit Présenter les rapports cumulés des 9 1
chaque 10em mois de premiers mois de l’année, présenter les
l’Année. problèmes rencontrés et proposer des
solutions favorables. Bref, Peser
l’évolution annuelle.
04 Réunion Administrative Analyser les activités au sein du 12
entre le secrétaire du comité département, présenter les difficultés et
directeur et les vices demander des solutions. Permettre une
présidents ou les secrétaires communication régulière entre l’église et
des départements chaque 3em le département.
dimanche du mois.
05 Formation de mise à niveau Optimiser les capacités des dirigeants du 1
pour les membres du comité département, Promouvoir et permettre
chaque année. un bon fonctionnement dans le
département.
06 Evaluation et rédaction des Rédiger les rapports annuels, Définir les 1
rapports annuels et points forts et faibles de l’année et
élaboration du programme de proposer des nouvelles stratégies pour
l’année suivante chaque fin l’année prochaine.
d’année.
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07 Evaluation spécial des Analyser le trimestre et élaborer un 4
programmes trimestriels nouveau programme avec de nouvelle
après chaque fin du technique, permettre une communication
programme par le président entre tous les dirigeants des jeunes et
du département et les 3 une communication régulière avec le
paroisses réunies. président des jeunes.

LES 7 ACTIVITES PRINCIPLES QUI TIENNENT NOTRE ADMINISTRATION.

LES FINANCES

N° DESIGNATIONS ACTIVITES MONTANT

01 OFFRANDES DES CULTES

CAISSE
OFFRANDES ACTION DE GRACE JEUNESSE

02 COTISATION POUR LES

CAISSE MALADES.
SOCIALE COTISATION EN CAS DE
DEUIL.
COTISATION EN CAS DE
MARIAGE.
COTISATION POUR AUTRES
DIVERS.