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LOGO

de l’entreprise

Convention de stage
dans les administratioons,
ns, les entreprises, les établissements
établisseme publics ou
privés
Entre les parties suivantes :
L’Établissement d’Enseignementignement Supérieur et de recherche :
Nom : Université Virtuelle de Tunis
Adresse : 13, Rue Ibn Nadim Montplaisir Tunis
Représenté par : ..................................................................................
Qualité du représentant : Président de l’Université Virtuelle de Tunis
Tél : 71 905 269 Fax : 71 903 603 Email : …………………………………….. ……..
La structure d’accueil :
Nom………………….………………………………………..……………………………………
………………….………………………………………..……………………………………
Adresse………………….………………………………….………………………………………
………………….………………………………….………………………………………
Représentée par………………….……………………….…………………………………………
………………….……………………….…………………………………………
Qualité du représentant ………………….…………………………………………………………
Service d’accueil ……………………...…...
……………………...…........................................................................................
.....................................................................................
Site d’accueil (si différent du service
service) …………………………………………………………….
……………………………………………………….
Tél ………………….…… Fax …………………… Email …………………………………….. ………………………………
L’étudiant(e) :
Nom Prénom ………………………………………………………………………………………
Adresse …………………………………………………………………………………………….
Intitulé du cursus suivi …………………………………………………………………………….
N° carte d’étudiant ……………………….. N° de Sécurité Sociale ………………………………
Tél ………………….………………… …………… Email …………………………………………………….
………………………………
Encadrement de l’étudiant(e) ass
assuré par :
L’Établissement d’Enseignement
ent Supérie
Supérieur, en la La structure d’accueil, en la personne de
personne de
Nom Prénom ……………………………………... Nom Prénom ……………………………………...
Fonction …………………………………………... Fonction …………………………………………...
Tél.. ……………………………………………….. Tél.. ………………………………………………..
Email ………………………………………… Email …………………………………………

Article 1 : Objet de la convention


La présente convention précise les engagements et les responsabilités
ités respectives des signataires à
l’occasion de la réalisation du stage.
Article 2 : Objectifs du
u stage
Le stage a une finalité pédagogique et s’inscrit dans le cadre de la formation et du projet
personnel et professionnel de l’étudiant, lui permettant d’utiliser les acquis de sa formation,
d’acquérir des connaissances,
nces, des aptitudes et des compétences complém mentaires et de faciliter
s o n passage du milieu universitaire au monde professionnel.
Article 3 : Contenu du stage
Le sujet du stage est :
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
Les objectifs de la mission
ssion dans la structure d’accueil sont :
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

1
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de l’entreprise

Les activités confiées à l’étudiant(e)


iant(e) sont les suivantes :
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
Article 4 : Modalités du stage
Le stage se déroulera du :……… …………………....au………………..….
La durée du stage estt de …….semaines. Le stage se déroule à temps complet. La durée
hebdomadaire maximale de pré présence de l’étudiant(e) dans la structure d’accueil est de ……..
heures.
Le temps de travailil réalisé la nnuit, le dimanche
anche ou un jour férié, est précisé comme
com suit :
………………………………………………………………………………………………………
Toute modification substantielle
stantielle de l’organisation du stage pour les conditions précisées
précédemment nt fera l’objet d’un aavenant à la présente convention.
Article 5 : Suivi
uivi et réalisation du stage
Rôle de l’encadrant professionnel
- L’encadreur professionnel propose un sujet de stage en fonction de la formation de l’étudiant.
Il définit la mission de l’étudiant dans la structure d’accueil et établit un programme
program de stage
avec des activités à réaliser pour atteindre les objectifs
tifs professionnels assignés à la mission.
- Il vérifie la réalisation des activités et analyse les difficultés rencontrées pour atteindre les
objectifs assignés. Il planifie des actions corre
correctives pour aider l’étudiant à mener ses activités.
- Il vérifie la tenue du cahier de stage et le vise.
- Il informe l’établissementent d’enseigne
d’enseignement supérieur
upérieur de la progression du stage,
stage ainsi que des
absences éventuelles, des problè
problèmes ou difficultés rencontrées et des actions correctives
apportées ou des modifications
ations dans l’organisation du stage.
- Il encadre l’étudiant dans l’él
l’élaboration du rapport de stage.
- Il évalue le stage en remplissant la fiche d’évaluation qu’il transmet trans à l’établissement
d’enseignement ent supérieur et en participant au jury de soutenance du stage
age .
- Il fait délivrer par la structure
ucture d’accueil une attestation descriptive du parcours de stage de
l’étudiant.
Rôle de l’encadrant pédagogique
- L’encadrant universitaire appuie la démarche de l’étudiant pour présenter
présent sa formation à la
structure d’accueil.
- Il valide la pertinence du sujet de stage et du programme proposés oposés en relation avec le
cursus de l’étudiant.
- Il assure un suivi régulier lier de l’étudiant par des contacts permanents
anents avec l’encadrant
professionnel et des visites
sites à l’étudiant sur son site de stage.
- Il vise le cahier de stage.
- Il participe avec l’encadr
l’encadrant professionnel à la recherche de solutions adaptées aux
difficultés rencontrées.
- Il s’assure du retour de la fiche d’évaluation dûment remplie par la struccture d’accueil.
- Il guide l’étudiant dans l’élaboration de son rapport de stage.
- Il participe au jury de soutenance du stage.
Rôle de l’étudiant
- L’étudiant réalise le program
programme qui lui a été arrêté dans ns la présente convention. Il se
conforme à l’ensembleble des dispositions de la présente convention qui le concerne.
- Il informe son encadrant professionnel et, le cas échéant, ant, son encadrant pédagogique, des
difficultés qu’il rencontre dans sa mission dans la structure d’accueil.
- Il rédige un rapport de stage selon les instructions de l’établisse ssement d’enseignement
supérieur et de la structure d’accueil.
- Les modalités de validation du stage sont définies dans le régimee des études et des examens
exa
du diplôme concerné.
2
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de l’entreprise

A l’issue du stage, les signataires


nataires apprécient conjointement la qualité du stage.
Article 6 : Statut
tatut de l’étudiant
Durant le stage, l’étudiant conserve son statut antérieur.
Article 7 : Protection sociale
ociale et rrégime d’affiliation de l’étudiant
Au cours de la période de stage, l’étudiant adhère à un contrat collectif d’assurance, couvrant les
résultats de sa responsabilité civil
civile dans le lieu du stage.. Ce contrat est souscrit par la mutuelle des
accidents scolaires et universitaires à l’une des entreprises d’assurances aagréées
gréées, conformément à
la législation en vigueur.
Règles d’assujettissement et d droits ouverts aux étudiants
L’étudiant est astreint à observer le règlement intérieur de l’administration, de l’entreprise ou de
l’établissement public ou privé et à ne pas divulguer les informations recueillies au cours du stage.
Le manquement à ces obligations par l’étudiant entraîne ne une poursuite disciplinaire,
conformément aux dispositions disciplinaires en vigueur à l’université.
Durant toute la période de stage
stage,, l’étudiant bénéficie de la couverture sociale que lui offre le
système de sécurité sociale auquel il est affi affilié en saa qualité d’étudiant. Il peut également
bénéficier d’une bourse imputée sur le budget de l’administration, de l’entreprise ou de
l’établissement public ou privé qui accueille l’étudiant.. Cette bourse n’est pas soumise aux
cotisations de sécurité sociale.
Protection de l’étudiantt contre les accidents de travail et les maladiess professionnelles
profes
Les déclarations d’accidents
’accidents de travail ou de trajet incombent à l’établissement
l’établisse d’enseignement
supérieur. L’établissement
ent d’enseigne
d’enseignement supérieur et la structure d’accueil
d’acc doivent se tenir
mutuellement informés au maximum dans les 24 heures qui suivent l’accident.
l’accident
Article 8 : Responsabilité civvile et assurance
L’étudiant doit justifier auprès de la structure d’accueil d’un contraat collectif d’assurance
couvrant sa responsabilité civile.
L’étudiant est affilié auprès dee (nom de la compagnie d’assurance) ………… ……...…………………...
Ce contrat collectif d’assurance de responsabilité civile e s t u n e garantie en cas d’accident de
nature à créer un préjudice
ice aux tiers ou à la structure d’accueil
eil au cours du stage.
Article 9 : Assiduité
Au cours du stage, l’étudiant pourrait s’absenter pour suivre des enseignements ou passer des
contrôles ou des examens sur son lieu de formation. Il d o i t justifier de son absence auprès de
la structure d’accueil par la présentation préalable de la convocation de l’établissementl’établisse
d’enseignement supérieur.
L’étudiant peut bénéficier dee con
congés, sous réserve d’accord rd écrit de la structure d’accueil.
Toute absence pour raison m médicale ou cas de force majeure doit être justifiée et signalée à
l’établissement d’enseignementent supérieur et à la structure d’accueil.
Article 10 : Règlement intérieur
Les clauses du règlement inntérieur de la structure d’accueil, s’il exiiste, sont portées à la
connaissance de l’étudiant à qui elles s’appliquent et qui est tenu de les respecter.
respe En cas de
manquement, les dispositions relatives à la procédure disciplinaire et aux sanctions applicables
aux salariés ne lui sont pasas applicables ; par contre, il reste soumisis au règlement de son
établissement d’enseignement
ent supérieur en matière disciplinaire.
Article 11 : Confidentialité
L’étudiant et l’établissement
ent d’enseigne
d’enseignement supérieur s’engagent à ne pas utiliser ou divulguer
les informations recueillies, sans ac
accord préalable de la structure d’accueil, y compris
co celles
contenues dans le rapport de stage. Cet engagement vaut non seulement
ent pendant la durée du stage,
mais également après sa réalissation.
Article 12 : Propriété intellectuelle
Si le travail de l’étudiant donne lieu à la création d’une œuvre protégée par le droit d’auteur ou la
3
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de l’entreprise

propriété industrielle, y com mpris les logiciels, l’établissement d’enseignement


d’enseigne supérieur et la
structure d’accueil ne peuventnt l’exploiter qu’avec l’accord de l’étudiant. Dans ce cas, un contrat
doit être signé entre l’étudiannt et la structure d’accueil précisant notamment l’étendue des droits
cédés, l’éventuelle exclusivité, la destination, les supports utilisés et la durée de la cession, ainsi
que le cas échéant, le montant
ontant de la transaction au titre de la cession.
Article 13 : Modalités de suspensi
suspension / résiliation du stage
Toute difficulté survenue dans le déroulement du stage doit être portée à la connaissance de
tous les intéressés, afin d’être résolue au plus vite.
En cas de volonté d’une partie d’interrompre définitivement le stage, elle doit en informer
immédiatement les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées sont examinées en
étroite concertation. La décisiion d’interruption définitive du stage n’in
ntervient qu’à l’issue de
cette concertation.
Article 14 : Avantages en nat nature et remboursement de frais
Les avantages en nature et les remboursements de frais dont l’étudiant pourrait bénéficier
concernent la restauration,, l’h
l’hébergement, le transport journalier, les déplace
éplacements réalisés à la
demande de la structure d’accueil
d’accueil, la formation au bénéfice dee l’étudiant
l’étudia à l’extérieur de la
structure d’accueil et les services culturels et sociaux.
Article 15 : Gratification
Au cours du stage, l’étudiant peut percevoir une gratification dont l’opportunité
’opportunité et le montant sont
laissés à l’appréciation de la structure d’accueil.
Le cas échéant, la structure dd’accueil décide des modalités de versement ent (versement unique en
fin de stage ou mensualisation),
ensualisation), décrites ci
ci-après :
- Montant de la gratification
ification versée à l’étudiant : ………………………………………………..
- Modalités de versement ent de cette gratification : ………………………………………………...
La gratification est versée sée à ll’étudiant sans préjudice des avantages en nature ou du
remboursement
ment des frais engagés. En cas de suspension ou de résiliatio on de la convention de
stage, le montant de la gratification
ication est arrêté au prorata de la durée du stage effectuée.
Le montant
ontant de cette gratification n’est pas soumis aux cotisations de la sécurité
écurité sociale.
Article 16 : Attestation de stage
A l’issue du stage, la structure d’accueil délivre à l’étudiant une attestation
station de stage et remplit la
fiche d’évaluation de l’activité
ité de l’étudiant qu’elle renvoie à l’établissement
l’établisse d’enseignement
supérieur.
Article 17 : Litiges
Les difficultés et litiges résultant de l’application de la présente convention seront réglés à l’amiable
entre les différents signataires. Au cas où un arrangement ne pourrait être trouvé entre les
signataires, ils s’en remettront
ettront aux rè
règles d’arbitrage de la juridiction compétente.
pétente.
Article 18 : Charte et Fiche
iche d’évaluation du stage
La charte et la fiche d’évaluation du stage sont annexées à la présente convention.

Fait en trois exemplaires, le..........................


..........................

Pour l’établissement Pour la structure d’accueil L’étudiant


d’enseignement supérieur
Le responsable Le responsable

L’encadrant universitaire L’encadrant professionnel

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