ONG LUCOMS
REGLEMENT INTERIEUR
Mai 2022
Article premier : Le présent règlement intérieur précise et complète
les statuts de l’ONG LUCOMS, il a pour objet de déterminer :
Le fonctionnement des instances de l’ONG LUCOMS ;
Les attributions de ses membres ;
Le régime disciplinaire.
TITRE I : FONCTIONNEMENT
CHAPITRE PREMIER : ASSEMBLEE GENERALE
Article 2 : L’Assemblée Générale se réunit ordinairement une fois par
an.
La convocation des assemblées générales a lieu par voie de
correspondance adressée aux membres ou par communiqué
radiodiffusé ou tout moyen jugé efficace et rapide.
Toutefois, l’information sur la tenue des assemblées et les documents
doivent parvenir aux membres dans un délai de quinze (15) jours
avant sa tenue.
Article 3 : L’Assemblée Générale se compose comme suit :
UN (1) délégué par région ;
Un (1) délégué par points focaux communaux ;
Les membres du BEN ;
Les commissaires aux comptes ;
Les membres d’honneur.
Article 4 : L’Assemblée Générale ne peut délibérer valablement
qu’en présence des deux tiers (2/3) de ses membres. Si le quorum
n’est pas atteint l’assemblée ne peut se réunir qu’à la suite d’une
nouvelle convocation.
Suite à cette deuxième convocation après la première, l’assemblée
peut délibérer sans aucune condition de quorum.
Article 5 : Un procès-verbal de carence constatera le défaut de
quorum de la première convocation ; il sera dûment signé par le
Président et le Secrétaire de séance.
Article 6 : L’Assemblée Générale peut se réunir en session
extraordinaire sur convocation du président ou à la demande des 2/3
des membres de l’ONG LUCOMS.
Article 7 : Toutes les questions inscrites à l’ordre du jour font l’objet
de débat jusqu’à l’obtention d’un consensus, à défaut, le vote avec
majorité simple est préconisé et en cas d’égalité de voix, celle du
président est prépondérante.
Article 8 : L’Assemblée Générale est seule compétente pour modifier
les statuts et pour prononcer la dissolution de la Coalition. Elle
délibère à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents. A
défaut, au second tour, la majorité simple suffit.
CHAPITRE 2 : BUREAU EXECUTIF NATIONAL
Article 9 : Les membres du BEN sont élus en Assemblée Générale à
la majorité simple des voix. Le vote se fait à bulletin secret.
Les décisions au sein du BEN sont prises à la majorité simple des voix
des membres présents.
Article 10 : Sont éligibles, les personnes dûment mandatées des
différentes structures membres de l’ONG LUCOMS. Chaque candidat
doit présenter ses motivations et ses projets avant d’être élu. Sont
électeurs, les délégués dûment mandatés par les représentations
membres des régions de l’ONG LUCOMS à l’Assemblée Générale.
POINT 1 : DU PRESIDENT
Article 11 : Il préside les sessions des Assemblées Générales et celle
du Bureau Exécutif National.
Article 12 : Le Président du BEN fait parvenir à tous les membres de
l’ONG LUCOMS les points inscrits à l’ordre du jour de l’AG, 5 jours
avant. Cette information doit être fournie par envoi de document.
Article 13 : Le président fixe l’ordre du jour en consultation avec les
autres membres du bureau. Il présente à l’AG le rapport moral et
financier.
Article 14 : Le président représente l’ONG LUCOMS dans tous les
actes de la vie civile.
Article 15 : Le président préside toutes les réunions. En cas
d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le Président. Il fixe
l’ordre du jour des réunions. Il est ordonnateur des dépenses et
cosignataire des chèques avec le Secrétaire Général.
POINT 2 : DU SECRETAIRE GENERAL (S.G)
Article 16 : Le SG du BEN assiste le président dans ses fonctions et
le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
Article 17 : Le Secrétaire Général est coordonnateur des activités de
l’ONG LUCOMS, il assure la liaison entre le BEN et les membres de
l’ONG LUCOMS. Il établit les convocations adressées aux membres
et rédige les procès-verbaux de toutes les assemblées générales et
réunions du BEN. Il assure le secrétariat du BEN et est en étroite
collaboration avec le secrétariat permanent.
POINT 3 : DU SECRETAIRE FINANCIER (SF)
Article 18 : Le Secrétaire Financier assure la gestion financière et
comptable de l’ONG LUCOMS. Il gère les fonds conformément au
plan de dépense prévu par la coordination du BEN ONG LUCOMS.
En cas d’absence ou d’empêchement, ses fonctions sont assurées par
son adjoint.
POINT 4 : DU SECRETAIRE A L’INFORMATION ET A LA
FORMATION
Article 20 : Il est chargé de l’organisation des réunions du Bureau
Exécutif National et de l’Assemblée Générale. Il collecte et diffuse les
informations traitées aux membres de l’ONG LUCOMS et du Bureau
Exécutif National, ou sur demande, à tout membre ou partenaire de
l’ONG. Il est responsable pour toutes les transactions nécessaires
d’information et de formation des membres, partenaires et
collaborateurs de l’ONG LUCOMS.
Il est chargé de prévoir et satisfaire les besoins en matériel,
équipement, fournitures d’information et de formation qui pourront
surgir. Il est responsable de la promotion et de la publicité de l’ONG
LUCOMS.
POINT 5 : DU ROLE DES MEMBRES
Article 21 : Les membres sont responsables des commissions
thématiques créées par le BEN, en cas de besoin.
POINT 6 : DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Article 22 : Il vérifie sans préavis le patrimoine de l’ONG LUCOMS,
la comptabilité, les procédures d’utilisation des biens meubles et
immeubles. Il rend compte uniquement à l’AG dans un rapport annuel.
Les commissaires aux comptes ont une autorisation d’accès aux
informations financières du ou des comptes bancaires de l’ONG
LUCOMS.
POINT 7 : DU SECRETARIAT PERMANENT (SP)
Article 23 : Placé sous la responsabilité d’un Secrétaire permanent,
cet organe a pour mandat d’exécuter et faire exécuter les décisions
prises par le BEN. Il est responsable du fonctionnement quotidien du
siège. Il rend compte régulièrement de ses activités au BEN. Le
Secrétaire permanent assiste aux réunions du BEN et à l’AG. Il est
responsable de la gestion administrative, comptable et du personnel de
l’ONG.
A ce titre il supervise le personnel suivant :
Le Secrétaire de direction ;
Le comptable ;
Les chargés de programme ou projet ;
Le responsable du suivi-évaluation ;
Le personnel d’appui (chauffeur, gardien, planton, manœuvre) ;
Volontaires et bénévoles ;
Assistants techniques temporaires, etc.
POINT 7 : DE LA GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES
Article 24 : Les fonds de l’ONG LUCOMS sont placés dans un ou
plusieurs comptes bancaires ouverts spécialement à cet effet.
Article 25 : Ces comptes fonctionnent sous double signature. Quatre
personnes seront signataires, mais seules deux signatures sont requises
pour faire fonctionner le compte.
Article 26 : les signataires sont :
Le président (Titulaire) ;
Le secrétaire général (Suppléant du Président) ;
Le Secrétaire Financier (Titulaire) ;
Le Secrétaire Financier Adjoint (Suppléant du Secrétaire
Financier).
Article 27 : En cas de besoin, l’Assemblée Générale peut
commanditer un audit financier externe.
TITRE II : DES RESSOURCES
Article 28 : les ressources de l’ONG LUCOMS sont :
Les droits d’adhésion à l’ONG LUCOMS sont fixés à 10.000 f
CFA par personne ;
La cotisation annuelle est fixée à 20 000 f CFA par membre ;
Et toute autre ressource autorisée par les statuts.
TITRE III : DES SANCTIONS DES MEMBRES
Article 29 : Le non-respect des textes fondamentaux, par une
structure membre ou un membre des organes de l’ONG LUCOMS,
contraire à la moralité et à l'honorabilité ou portant atteinte aux
principes ou au bon fonctionnement de l’ONG LUCOMS peut
entraîner une sanction. La sanction est prononcée par le Bureau
Exécutif National jusqu'à la prochaine Assemblée générale qui statue
en dernier ressort.
Article 30 : Les sanctions sont :
l’avertissement ;
le blâme ;
la suspension ;
la perte du droit de vote ;
la radiation, avec poursuites judiciaires.
Article 31 : La décision de radiation est prise en Assemblée Générale
sur présentation d’un rapport circonstancié du BEN après audition de
l’intéressé. Pour sa défense, ce dernier peut se faire assister par un
membre d’honneur reconnu.
Article 32 : Le blâme et l’avertissement sont prononcés par le BEN.
La suspension est prononcée provisoirement par le BEN en attendant
la décision de l’Assemblée Générale.
Article 33 : Tout membre du BEN peut être révoqué pour faute
lourde par l’Assemblée Générale qui procède à son remplacement.
Article 34 : La démission
La démission d'un membre n'est recevable que si elle est présentée par
écrit au Bureau Exécutif National.
Article 35 : La réintégration
La réintégration d'un membre démissionnaire ou exclu est prononcée
par l'Assemblée Générale. La demande est présentée au Bureau
Exécutif National.
TITRE IV : DISPOSITIONS FINALES
Article 36 : Vacance de poste
La vacance de poste est constatée par le BEN en cas de : démission,
radiation, absence prolongée de trois mois non justifiés, ou décès.
Article 37 : En cas de vacance de poste, l’AG ordinaire procède au
remplacement du membre.
Article 38 : Toute modification du présent règlement intérieur ne
pourra intervenir qu’en AG sur décision de deux tiers des membres
présents.
Adopté par l’Assemblée Générale Constitutive
Fait à Niamey le
La Présidente de séance secrétaire de
séance
