Présentation générale du

logiciel Word
1

Kerkeni Marwa
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 1- Définition du logiciel Word :
WORD fait partie de la famille des logiciels de Traitement de Texte. Un
traitement de texte est un logiciel qui permet de saisir un texte et de le mettre
en forme. Il permet aussi de réaliser un tableau et de le mettre en forme. Il est
payante et disponible en plusieurs versions. La toute dernière version est Office
2021.
 2- Démarrer Word
 Cliquez sur le menu Démarrer ;
 Choisissez la commande Tous les Programmes
 Cliquez sur l'indication :
 Vous pouvez aussi faire un double clic sur le raccourci s’il apparaît dans
votre bureau :
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 Après quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes
apparaît.
  3- Créer un nouveau document Word :
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Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :
Double-cliquez sur le modèle voulu pour l’ouvrir.
5  4- Notion de base
 1-1 Personnalisation de Word
WORD est un traitement de texte qui permet de travailler sous la forme de
documents. Un document peut se composer d’une ou plusieurs pages.
Différents outils sont à la disposition de l’utilisateur :
§ des menus,
§ des boutons (icônes) qui se présentent sous la forme de barres d’outils
(standard, mise en forme, dessin...)
§ Les barres d’outils Standard et Mise en forme doivent être affichées à
l’écran pour travailler rapidement et efficacement.
§ Cependant, il est possible d’effectuer des personnalisations élémentaires
du ruban à travers le menu Fichier.
§ Pour cela, il suffit de cliquer sur le menu fichier puis sur Option. La fenêtre
suivante sera affichée.
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  Word s’ouvre alors sur un nouveau document vierge. La figure ci-dessous représente
l’espace de travail
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onglets du Ruban
  5-2 Afficher et cacher le ruban
Vous pouvez réduire le ruban et afficher uniquement les onglets : CTRL+F1
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 5-3 Personnaliser et déplacer la barre d'outils d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide consiste à afficher un ensemble de boutons
dont l’usage est très fréquent.
Pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, il suffit d’utiliser la flèche,
qui se trouve à droite de la liste des boutons d’accès rapide. Le même bouton
permet de placer la barre d’outils d’accès rapide en haut ou en bas du ruban.
9  5-4 Créer un nouveau document
Pour créer un nouveau document dans Word, il suffit de cliquer sur Fichier puis Nouveau.
Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CRTL+N.

En double-cliquant sur "Document vierge", une page blanche est disponible. Word
propose également une série de modèles préétablis qui peuvent vous faire gagner un
temps précieux en mise en forme.
  5-5 Enregistrer et réenregistrer un document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre
10 tout votre travail!
Pour enregistrer un document, il suffit de cliquer sur l’image de la disquette bleue
ou encore cliquer sur Fichier puis Enregistrer.
Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+S.
Pour réenregistrer un document, il suffit de cliquer sur Fichier puis, sur Enregistrer Sous.
Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est la touche F12.
  Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :
§ En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de
nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer.
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§ En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant
sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
récemment utilisé :
 Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document
revêt maintenant le nom que vous lui avez donné :
  À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier",
vous devez cliquer sur la flèche en haut :
12

- Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie supplémentaire de votre
document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2 documents fort semblables, mais
comportant quelques petites différences.
13

 Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs
formats d'enregistrement dont :
§ document Word : pour enregistrer simplement votre document
§ modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans
le futur.
§ document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
§ PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède pas
Word.
  5-6 Imprimer
 Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".
14  Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de
l'impression rapide, votre document est directement imprimé, sans vous laisser le
choix des options. Par contre, dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre et
plusieurs options :
 Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+P.
  À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression
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avant de la lancer.
  5-7 Fermer un document sans quitter le traitement de textes
16  Pour fermer un document sans pour autant quitter Word, il suffit de cliquer sur Fichier
puis sur Fermer.
 Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+W.

 5-8 Annuler et/ou répéter des actions

 Pour annuler ou reproduire des actions, il suffit de cliquer sur les boutons :
 Les raccourcis permettant d’effectuer les mêmes opérations sont CTRL+Z et CTRL+Y.
  6- Le ruban
17  6-1 Accueil
L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d’une
sélection. D’autre part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du
Presse-papier et permet d’appliquer des mises en forme d’une sélection à une autre.
Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il est très facile de remplacer un
mot ou une phrase.
18  Copier/ couper /coller

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement
du texte, des mots, des images pour les replacer ailleurs. Par exemple, vous pouvez
recopier une adresse compliquée d'un site internet pour la remettre dans un
document ou tout ce que vous voulez. Une fois que vous aurez compris le
fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus vous en passer!
Quelle est la différence entre copier et couper ?
Si vous choisissez "copier", vous ne modifiez pas le document de départ. Si vous
sélectionnez "couper", vous enlevez cette partie de texte dans votre document de
départ. Attention donc!
19
 Sélectionner :
Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des
caractères,...), il faut toujours sélectionner cette partie. L’ordinateur comprend alors
que votre commande ne se porte que sur cette portion. La partie de texte
sélectionnée s'affiche toujours sur un fond de couleurs, comme dans l'exemple ci-
dessous.
  Comment procéder ?
20 Sélectionner le texte à déplacer
Dans l'onglet "Accueil", le groupe "Presse-papier", cliquez sur la commande "Couper".
Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+X.

Cliquez à l'endroit où vous voulez faire apparaitre le texte.

- Cliquez sur la commande"Coller".

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+V.

 Le raccourci permettant de copier le texte sélectionné est CTRL+C.

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 Copie de mise en forme
Pour effectuer la copie de mise en forme, il suffit de sélectionner le texte contenant la
mise en forme sollicitée puis cliqué sur dans l’onglet Accueil puis
sélectionner le texte à mettre en forme.
 Changer les caractères de la police
Pour modifier les caractères de la police, vous devez tout d’abord le sélectionner. Puis,
dans le ruban « Accueil », vous trouverez les options nécessaires.
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23

- Vous pouvez utiliser le menu contextuel (bouton droit de la souris), pour avoir le menu police.
  Menu police
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Cliquez sur la flèche déroulante de la zone de commande Police du groupe Police
pour afficher le menu de polices disponibles, comme illustré à la Figure suivante.
25  Appliquer des attributs de caractère
Le texte toujours sélectionné, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton
Souligné du groupe Police. Un menu de choix de soulignement apparaît, comme
illustré à la figure suivante :
 - Effet de texte
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Sélectionner le texte et cliquer sur la flèche déroulante Effets du texte du groupe Police.
Placer le curseur sur chacune des options.
L’application des effets de texte au texte sélectionné rétablit les majuscules initiales.
  Laisser le texte sélectionné, cliquez sur le bouton droit pour accéder au menu
contextuel et sélectionnez Police. Cliquez sur le bouton Effets du texte pour ouvrir la
27 fenêtre Effets de mise en forme d’un texte. Notez que vous devez sélectionner deux
options : Remplissage et contour de texte.
 § Modifier les paragraphes

28 Modifier les paragraphes veut dire, modifier les alignements (droit, centré, gauche,
justifié), faire des espacements entre les paragraphes… Pour utiliser ces fonctions, vous
devez tout d’abord sélectionner le ou les paragraphes puis utiliser le ruban « Accueil ».
29

 Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton droit de la souris).

 - Les alignements
30 Vous avez 4 types d’alignement :
  Les retraits
31 Les retraits servent à disposer du texte différemment selon l’alignement. Trois types de
retraits sont possibles :
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33
  Espacement et interligne
Pour choisir la taille d’interligne, c'est-à-dire l’espace qui sépare une ligne d’une
autre, rassuré vous que le texte pour lequel vous voulez appliquer l’interligne est
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sélectionné (raccourci pour sélectionner tout le texte CTRL+A), puis rendez-vous
dans Accueil puis cliquez sur Une liste déroulante vous sera affichée.
Sélectionner la taille d’interligne. (L’interligne recommandé est 1,5)
35

 Puces et numéros
Pour insérer des puces dans un texte, vous devez le sélectionner. Puis dans le ruban
« Accueil » activez la puce désirée. En glissant votre souris sur un modèle de puce,
vous pouvez visualiser le résultat dans le texte avant de sélectionner le style de puce.
36
  Créer une liste numérotée
Des options de mise en forme de numérotation apparaissent dans la bibliothèque de
37
numérotations :
  Bordures
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Pour appliquer des bordures de texte et de page, il suffit d’utiliser la flèche qui se
trouve à droite du bouton intitulé Bordures qui se trouve dans l’onglet Accueil puis
cliquer sur Bordures et Trames. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, le premier
onglet permet d’appliquer des bordures de texte. Et le deuxième onglet intitulé
Bordure de page permet d’appliquer les bordures pour la page toute entière.
39
  Bordure de page
40 La bordure de page s’applique sur tout le document.
  Aussi dans le ruban « Création », vous trouverez le bouton « Bordure de page ».
41 Un menu apparaît et vous permet de faire les choix désirés.
  Vous pouvez également utiliser seulement l’option « Motif ».
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  Bordures de texte

43
  Styles

44  Qu’est-ce qu’un style ?

Un style est un ensemble prédéterminé d’éléments de mise en forme qui s’appliquent à du texte.
Ces éléments concernent en premier lieu la police (taille, couleur) et les attributs de paragraphe
(texte justifié, centré ou aligné à gauche, alinéas, espacements, etc.)

 L’utilisation des styles permet :

• De simplifier la gestion de la mise en forme : il est possible d’appliquer rapidement une même
mise en forme à différents éléments, de modifier en quelques clics la mise en forme de
l’ensemble de ses documents ou bien, par exemple, de l’ensemble des titres de même niveau
• De générer des tables des matières de façon automatique
• D’utiliser au mieux le volet de navigation à gauche de son document et d’utiliser le mode « plan
» pour en modifier rapidement la structure (changer la hiérarchie des titres, déplacer un
paragraphe)
  Chaque élément du travail (thèse, mémoire, rapport, ...) se voie attribuer un style,
qui répond à une logique : elle doit respecter la hiérarchie du plan (titres de niveau
45 1, titres de niveau 2, etc.) et surtout la distinction entre titres et corps de texte.
 Cela permettra de modifier facilement et à tout moment n’importe quel élément
de sa mise en page.

 A minima, pour un mémoire, il faudra appliquer les styles suivants :

Un style « normal » pour le corps de texte
Des styles pour les titres :
o Un style « Titre 1 » pour les titres de niveau 1
o Un style « Titre 2 » pour les titres de niveau 2
o Un style « Titre 3 » pour les titres de niveau 3, etc.
Un style pour les notes de bas de page

 Il est également possible de définir des styles distincts pour les liens hypertexte, les
listes (à puce, numérotées), les citations longues (si l’on souhaite qu’elles se
distinguent du texte par une mise en forme particulière), etc.
  Comment utiliser les styles ?
46  Les styles prédéfinis dans le traitement de
texte:
Lorsqu’on ouvre Word, des styles prédéfinis
existent déjà. L'ensemble des styles applicables
sont visibles sous forme de menus, sous l'onglet «
Accueil ». Dans la galerie des styles rapides :
déplier la galerie des styles rapides, une "fenêtre
des styles" apparaît : styles disponibles par défaut
dans Word.
 Affecter un style:
Pour appliquer un style, il suffit de placer votre
curseur dans le paragraphe à modifier, puis de
cliquer sur le style choisi.
Vous pouvez donc rédiger la mise en forme puis
l'appliquer au fur et à mesure ou à la fin de votre
travail.
  Modifier les styles d’un document:
47 Si votre paragraphe (ou votre ligne) est déjà rédigé, il suffit de le sélectionner, et
de cliquer sur le style que vous voulez lui affecter (dans la Galerie des styles rapides
ou dans la Fenêtre des styles). Sa mise en forme sera alors redéfinie avec les
paramètres du style choisi : titre 1, Normal, etc.

Si vous avez un document déjà mis en forme sans que des styles aient été attribués,
et que vous souhaitez conserver votre mise en forme, il vaut mieux si modifier vos
styles en utilisant la commande « Mettre à jour pour correspondre à la sélection ».
48  En sélectionnant un paragraphe et en cliquant sur « Effacer la mise en
forme » (dans la galerie des styles rapides), le paragraphe sera par
défaut mis en style « Normal ». ou boutton effacer la mise en forme dans
l’onglet accueil groupe police

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+MAJ+N.

49  Modifier des styles existants:
 Cliquez avec le bouton droit sur le style à modifier dans la palette Styles
rapides et, dans le menu contextuel, choisissez Modifier. Cette action
ouvre la boîte de dialogue Modifier le style
50
51
  Créer vos propres styles:
1. Saisissez un paragraphe de texte.
52 2. Utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modifiez la police, la
taille des caractères, la couleur des caractères et l'alignement en utilisant les
groupesPoliceetParagraphede l'ongletAccueil.
3. Placez le point d'insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l'icône Styles (dans l'angle
inférieur droit du groupe Style, sous l'ongletAccueil)

donc le volet Styles est affiché , puis cliquez sur l'icôneNouveau style, dans la partie inférieure
du volet Styles
53
 4. Cette action ouvre la boîte de dialogue Créer un style à partir de
la mise en forme, . Donnez un nom au nouveau style et validez en
cliquant surOK. Le nouveau style est immédiatement ajouté à la
54
palette Styles rapides.
 o Inspecteur de style:

55

indique les deux principales mises en

forme du style courant:
 q gérer les styles
56
 la boite de dialogue comporte plusieurs onglets

57
  La numérotatides titres

58
Exemple d’un document qui comporte des titres

Onglet accueil bouton liste à plusieurs niveaux :

59

 choisissez que les listes indiquant

 les autres correspondent à des

hiérarchissement pour une portion du
texte sans utilisation de styles
  choisissez le type le plus approchant et appliquez le

60  voici le resultat dans un document en ayant appliqué le type standard (1 - 1.1 - 1.1.1 - .... )
61 d’une liste à plusieurs niveaux personalisée
62

Le type proposé est celui

qui a été applique en
dernier c’est pourquoi il
est important d’appliquer
d’abord le type qui
s’approche le plus de vos
besoins
  La table des matières:

63
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès
direct à la structure d'un document. Plus le document est long, plus il est
important de mettre sa structure en évidence.

Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes

directrices du contenu sans lire la totalité du document. En général, la table
des matières se trouve en début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes:

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront
dans la table des matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des
matières
  Attribuer les styles

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un style est attribué à chaque titre
du document

4 niveaux de titres ont été attribués

aux différentes parties du document
schématisé ci-contre.
  dans l'onglet "Références",groupe table
de matières bouton table de matières
65 placez le curseur où vous voulez mettre
la table des matières et choisissez parmi
les styles de tables proposés.

 les deux premières propositions incluent

déja le mot Sommaire ou table de
matières ,il est inutile donc de le saisir
manuellement.
 donc choisir un des deux types
prédéfinis proposés. Par défaut la table
ne recupère que les 3 premiers niveaux.

 option Table des matières manuelle :

 si vous avez défini votre hiérarchisation
par des titres (titre1,titre 2 ...) il est bien
inutile de procédé manuellement.
 une table de matière manuelle n’a de
sens que si votre texte ne comporte
aucune hiérarchisation
66

Le contrôle de contenu affiche deux boutons le

premier affiche la galerie et supprime la table
de matière
 67

 Le contrôle de contenu affiche deux

boutons le deuxième met à jour la
table (seulement les numéros ou la
table entière)

 Le raccourci permettant d’effectuer

la même opération est F9.
  Table des matières personnelle:
 vous pouvez ajouter l’affichage
68 du niveaux 4, 5, etc
 si vous avez appliqué un style personnel il faut alors construire la table des matières en incluant

69 le style personnel

les styles titre 1,2,3... sont automatiquement

définis en niveaux 1,2,3,.... pour la table
des matières.
si nécessaire faites défiler la liste des styles
pour afficher votre style supplémentaire
et décalez les niveaux en conséquence
  AJOUT DE LÉGENDES:
Une légende est une ligne de texte qui décrit un objet et qui peut
70 apparaître au-dessus ou en dessous de l’objet décrit.
 Ajouter des légendes à un tableau:
l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur le bouton
Insérer une légende pour ouvrir la boîte de dialogue Légende.
  Ajout de légendes à une illustration

71
  Ajouter des légendes à une équation:
 l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur la flèche déroulante
72 vers le bas en regard du bouton Équation pour afficher le menu
73 aprés avoir insérer l’équation dans le document. ajouter une légende à l’équation
  Créer une table des illustrations

74  l’onglet Références, cliquez sur Insérer une table des

illustrations. La boîte dedialogue Table des illustrations
s’affiche
  Dans la section Général, dans la liste déroulante Légende, choisir
le type de la table a crée (tableau,figure,equation).
75
  Les sauts de page:
Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages.
76 q Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable
de le placer au début de la 2e page.
vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon de faire
n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situés !
Il est donc préférable d'insérerun saut de page.
77

 onglet "Insertion", mettez votre curseur avant le titre à déplacer

et cliquer sur "Saut de page" du groupe "Pages":
  Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

78
  Les sauts de section:
79 Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en
forme indépendante de celle appliquée au reste du document.
Par exemple, dans ce document, nous voyons que le texte sous l'image est en 2 colonnes.
La mise en forme est donc différente du début du document.
80

 Les sauts de section servent également à :

q la table de matière affiche un style particulier de numérotation et un
numéro de départ spécial. exemple : séparer des chapitres dans un
document afin que la numérotation de pages commence par 1 pour
chaque chapitre
q créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de
documents
q mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en
mode portrait
q une partie du document doit être présentée dans le format collonnes
  Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Mise en page/Saut de page
81
82
 Saut de section / Page suivante :
La commande Page suivante insère un saut
de section et commenc e u n e n o u v e l le
section sur la page suivante. Ce type de saut
est particulièrement utile pour commencer
de nouveaux chapitres dans un document.

ou pour afficher quelques pages en portrait

et d’autres en paysage
  Saut de section / Continu:
La commande Continu insère un saut de
section et commence la nouvelle section sur
83
la même page. Un saut de section continu
permet de créer une modification de mise en
forme sur une même page (introduction de
colonnes par ex.).
NB: pour isoler une portion du document en
continu sur une page ou sur plus d’une page,
il faut bien veiller à créer un saut de section
au début et à la fin de la portion
84

 sélectionnez le texte lequel

vous voulez fractionner en
plusieurs colonnes et lui
appliquez le format en
colonne: les deux saut de
sections sont insérés
automatiquement avant et
après le texte sélectionné.
85

Vous pouvez également insérer vos propres sauts de colonne

afin d’avoir un meilleur contrôle sur le format de votre document.

Placez votre curseur à l’endroit où définir un saut de colonne.

86

 Saut de section / Page paire et Page impaire:

La commande Page paire ou Page impaire insère un

saut de section et commence la nouvelle section sur la
page suivante paire ou impaire.
À utiliser si vous voulez par exemple que les chapitres
de votre document commencent toujours sur une
page impaire ou sur une page paire.
exemple :le début de chaque chapitre d’un rapport
qui sera photocopié recto-verso doit commencer sur la
page de droite c’est à dire une page impaire.Si le
chapitre précédent se termine sur une page impaire
word insère automatiquement une page vide et le ré-
ajuste la numérotation des pages.
  Habiller une image avec du texte

87
Dans Word, lorsque vous insérez une
image dans un texte, celle-ci se
place par défaut en mode Aligné sur
le texte.
Vous pouvez, à l’aide de la fonction
habillage du texte, modifier son
intégration dans le texte.
  En-têtes et pieds de page:

88  Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
parties supérieures et inférieures de chaque page dans un document.
 C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le
numéro de page, la date, un logo de société, le titre du document, le nom
du fichier ou le nom de l'auteur.
  Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban "Insertion" et dans le
groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-tête".
89

Vous pouvez choisir un en-

tête vide ou alors opter pour
un des différents formats
prédéfinis.

Une fois l'en-tête inséré, vous

allez pouv o i r m o d i f ie r l e s
éléments.
  pied de pge

90
  Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page, un ruban
spécifique apparaît dans le menu horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs
91 options, intégrer des images, le n° de page, la date, etc.
  si votre document comporte plusieurs section lorsque vous modifier le
92 contenu (suppression ,ajout) d’un en-tête ou d’un pied de page,le
changement est répercuté dans toutes les autres sections (précédentes
et suivantes) il faut donc Cliquer sur le bouton Lier au précédent dans
l’onglet Création du ruban Outils En-têtes et pieds de page