Module 6 : Organisation et Gestion du Temps
Partie 1 : Planification et priorisation des tâches
1. Définition des priorités :
- Importance et urgence : Utilisez la matrice d'Eisenhower pour diviser vos
tâches en quatre catégories :
- Urgentes et importantes
- Importantes mais non urgentes
- Urgentes mais non importantes
- Ni urgentes ni importantes
- Objectifs SMART : Fixez des objectifs spécifiques, mesurables,
atteignables, pertinents et temporels pour clarifier les tâches prioritaires.
2. Planification :
- Liste de tâches : Notez les tâches quotidiennes, hebdomadaires et
mensuelles, en prenant en compte les priorités.
- Découpage des tâches : Pour les grands projets, divisez-les en sous-tâches
plus petites et atteignables, en définissant un ordre logique.
Partie 2 : Gestion des agendas et suivi de tâches
1. Organisation de l’agenda :
- Blocage de temps : Attribuez des blocs de temps à des tâches spécifiques (ex
: répondre aux emails le matin, réunion d’équipe l’après-midi).
- Périodes de révision : Programmez des moments pour vérifier et ajuster
votre planning, surtout si vous avez des tâches longues ou complexes.
2. Suivi de tâches :
- Suivi quotidien et hebdomadaire : Passez en revue vos tâches chaque jour
pour rester sur la bonne voie et chaque semaine pour ajuster en fonction des
priorités.
- Évaluation des progrès : Notez les tâches accomplies et celles en attente,
pour garder une vue d’ensemble de votre avancement.
Partie 3 : Outils et logiciels de gestion du temps
1. Google Agenda :
- Création et gestion d’événements : Programmez des événements avec des
rappels pour ne pas oublier les rendez-vous importants.
- Calendriers partagés : Utilisez des calendriers partagés pour coordonner avec
les collègues.
- Notifications et rappels : Configurez des notifications pour être alerté en
avance de vos événements.
2. Trello :
- Tableaux de tâches : Créez des tableaux organisés par catégories (ex : À
faire, En cours, Terminé).
- Listes et cartes : Dans chaque tableau, créez des listes pour les différentes
étapes et des cartes pour chaque tâche.
- Étiquettes et échéances : Utilisez des étiquettes colorées pour organiser vos
tâches et ajoutez des dates d’échéance pour suivre le temps.
