AVANT-PROPOS

En vue d'une réconciliation des théories à la pratique il faut dire, nous avons été
épaulés par plusieurs encadreurs. Il nous est fatal au moment où nous rédigeons ce rapport de
manifester notre sincère gratitude envers tous.

Annuellement le bureau de la coordination de stage organise le stage professionnel pour les

étudiants de deuxième bachelier pendant trois semaines du 09/09au01 octobre2024.Voici
notre rapport de stage effectué à la bibliothèque centrale de l’institut supérieur pédagogique
de Lubumbashi (ISP).

Nous tenons à dire merci au Seigneur le maitre de toute chose lui qui nous a gardé
durant ce moment écoulé, nous remercions les autorités académiques de l’ISP qui nous ont
accompagnées tout au long de ce stage.

Ensuite nous sommes reconnaissants vis-à-vis du personnel de la bibliothèque qui nous ont
bien reçu et permis d’effectuer ce stage à la bibliothèque. Nous remercions le maitre de stage
au sein de la bibliothèque Mr John KALUNGA, Mpanga Crispin.

Nous disons également merci à tous les enseignants et le corps académique et

scientifique de l’ISP pour les services rendus et efforts consentis pour former et éduquer les
jeunes. Nous remercions aussi la coordination de stage de nous avoir offert ce moment
agréable d’apprentissage afin de nous enquérir de diverses réalités que l’on rencontre dans le
milieu professionnel.et nous avons découvert un nouveau monde que nous venons d’exploiter
durant cette période d’apprentissage et de formation professionnel,
 INTRODUCTION

Après des longs moments de maîtrise d'un savoir théorique pluridisciplinaire, il nous a
fallu un champ d'application, c'est pourquoi l'occasion se présenté, ce moment nous est venue à
la fin de notre deuxième bachelier, pour acquérir un savoir professionnel

Notre institution comporte deux parties :

La partie théorique qui consiste à une application sur terrain, la partie pratique
intervient après avoir reçu les formations données par les instituteurs.

La partie pratique est subdivisée en deux séries dont nous pouvons citer : le stage
professionnel, le stage pédagogique.

Ce rapport concerne le stage professionnel pour les étudiants de 2eme bachelier.

Les stage professionnel aide aux étudiants à se familiariser ou à nouer des relations
entre les fonctionnaires des différents bureaux, entreprises etc.

Ce stage concerne les différents travaux effectués à la bibliothèque centrale de l‘ISP

du 09/09 au 01 octobre 2024.

Ce rapport comporte deux chapitres à part l’introduction dont le premier chapitre

porte sur la présentation et la localisation de la bibliothèque et le deuxième chapitre parle du
déroulement de stage, suggestion critique et se renferme par une conclusion générale.
 CHAPITRE I. PRESENTATION ET LOCALISATION

I.1. Situation géographique ou localisation

La bibliothèque centrale de l’ISP se situe sur l’avenue de la révolution dans

l’enceinte de l’ISP/Lubumbashi dans la commune de Lubumbashi, ville de Lubumbashi,
province du Haut-Katanga en RDC.

I.1.1. Historique

L’ISP/Lubumbashi possède une bibliothèque centrale qui remonte dès sa création

dans les années 1959 et cette bibliothèque offre un cadre propre aux intellectuels et un support
aux professeurs, étudiants et ses multiples usages qui viennent d’ailleurs.

La bibliothèque compte 21365 volumes qui sont venus des bienfaiteurs entre autres
la coopération technique belge (CTB) coopération technique française (CTF), l’ambassadeur
britannique, les centres culturels français et américains etc.

Aujourd’hui les fonds augmentent au gré des cadeaux et dons que l’institut reçoit des
organismes comme la banque mondiale, vision mondiale, l’ambassade de USA à Kinshasa
aussi d’ouvrages collectes en Belgique par le révérend père GODENIR ancien Directeur
Général de l’ISP Lubumbashi.

Cette bibliothèque prolonge ces services par les bibliothèques de départements

comme chimie, géographie, math physique, anglais.

I.1.2. Organisation administrative

Notons qu’entre 1959 et 2020 l’institut supérieur pédagogique de Lubumbashi a

connu les directeurs que voici :

 Révérend père jean Chris tome Guilbert (1959-1963)

 R. père GODENIR (1963-1988)
 Prof Balthazar NGOY FIAMA (1988-2003)
 Prof Clément IRUNG TSHITAMBAL (2003-2007)
 Prof Jean KASHOMBO (2008-2010)
  Prof LUKUBA THABALA (2012-2016)
 Prof KUNZ KAPEND (en fonction)

La bibliothèque centrale de l’ISP a connu des personnels administratifs et

scientifiques dont la succession des responsables depuis sa création jusqu’à ce moment qui se
présente comme suit :

1. Directeur MANDJOMBE MBUMBA

2. NKULU KANONGA.

I.1.3.1. Secrétariat

Ici nous distinguons quelques services au sein du secrétariat et ça consiste à remplir

les fiches des auteurs et les fiches de travaux.

1. Service d’acquisition avec comme responsable Mr MANDJOMBWE et

ce service consiste à enregistrer les titres de travaux (TFC, TFE) présentés par les
étudiants finalistes dans un cahier.
2. Service de catalogage avec comme responsable Mr MUTUNDA
MUZOMBWE ce service consiste à remplir les fiches et fiche du travail.
3. Service de catalogage avec comme responsable madame KANDOLO.
(ISP)

I.1.3.2. Corps Scientifique

1 CT Nkulu Kitenda prospère

1 CE Kyenge Kasoma Junior (décédé)

1 APP Muzombwe Musanzya Isidore

Compte tenu du travail à effectuer à la bibliothèque les agents actifs se répartissent en deux
groupes rotatifs.

Le premier groupe va de 8h30 à 13h00

Le deuxième groupe part de 13h00 à 17h00

Les deux groupes assurent la permanence de l'ouverture de la bibliothèque centrale dans le

besoin de satisfaire l'ISP/jour et l'ISP/ soir en cas de force majeure.
I.2. Organigramme
 Directeur Général
I.3. Fonctionnement de la bibliothèque

Il fautSecrétaire
savoir que la bibliothèque centrale de l’ISP n’a pas un bibliothécaire.
académique

Les agents affectés sont des agents formés pour la circonstance et non ceux du
domaine d’où onResponsable
trouve que des responsables dans chaque bureau.
de la
bibliothèque
Elle est opérationnelle de 08h à 13 de fois de 10 à 16 heures.

Toute Responsable
entrée d’ouvrages
adjointou documents est présentée auprès du responsable ensuite
passant par le service d’acquisition et ce service posera un sceau (estampillage) en suite ce
bureau va transmettre les documents au service de catalogage et ce dernier classe les ouvrages
Secrétaire
par série selon la méthode moderne etc.

Les travaux d’ouvrages ne s’arrêtent pas seulement aux services mentionnées, mais
aussidepeut
Service se poursuivre dans le chemin jusqu’à des rayons ce
catalogage service est de
Coordination géré
la par le service
de prêt. bibliothèque
départementale et
périodique
Nous citons : Service de prêt
ce d’acquisition
- Le service de prêt
- Le service de prêt pour étudiant

I.3.1. Prêt pour les agents

Prêt pour étudiants Prêt pour agents

Ce service consiste à apporter des ouvrages aux agents de l’ISP c’est-à-dire aux
professeurs, Assistants et à ceux qui sont abonnés.

I.3.2. Prêt pour étudiants

Les étudiants abonnés présentent leur catés d’électeurs pour identifier ou le reçu de
paiement pour avoir l’autorisation de toucher le document.

Ensuite ce service fixe la période en cas d’emprunte et une livraison intervient et le

jour de la remise fixe. (ISP)
 NB : Nous avons constaté dans la réaffectation des documents en rayon que l’année
1995 ne fut qu’une année blanche.

Ensuite nous avons appris le numéro de catalogages de chaque département

Département et code
IG 668.4/

SCAD 330/

ACA 420/

FLA/FLAT 440/

MATH-PHYSIQUE 510/

MATH-INFO 515/

PHYSIQUE 530/

CHIMIE-PHYSIQUE 541/

BIOLOGIE 574/

SAVET 630/

GEO ET GESTION DE L’ENVIRONNEMENT 910/

HISTOIRE 960/

EDUCATION PHYSIQUE 372.86/

RESEAUX 620/

HOTELLERIE 647.9/

DESIGN 745.4/

TOURISME 796.7/

GAISF 371.2/NB : Les fiches des livres ont été amenées par la banque mondiale en
quantité importante mais bientôt la bibliothèque centrale de l’ISP innovera en faisant les
fiches a la congolaise.
 CHAPITRE II. DEROULEMENT DU STAGE

Avant d'entamer notre stage professionnel l’ISP/Lubumbashi a organisé un séminaire

le04 septembre 2024 en vue de présenter les étudiants à affronter les réalités
professionnelles dans les différentes entreprises. Deux personnes se sont exprimées
Mr ZOLA qui est le coordinateur principal et le vice Mr KIFUNGO.

Au cours de notre stage professionnel effectué à la bibliothèque centrale de l’ISP,

nous avons appris premièrement c’est quoi une bibliothèque et combien d’ouvrages que
contient cette bibliothèque jusque-là, cette bibliothèque a 90 000 livres en suite elle couvre
beaucoup de livres de chaque département. Durant trois semaines nous avons enregistré de
mémoires et TFC de tous les départements de l’année écoulée et antérieure dont les étudiants
ont défendu à la première session de l’année 2022.

Voici les départements :

Le département de français, l’anglais, science commerciale, IG, math physique, math

info, histoire, géobiologie, biochimie etc….

 Fiches

Cette opération consistait à dresser une liste représentant le numéro que l’on donne,
le nom de l’auteur, le titre de l’ouvrage, les nombres d’exemplaires que l’auteur a déposé.

1. La fiche de classement par ordre des lettres alphabétiques, le titre de l’ouvrage,

les nombres d’exemplaires que l’auteur a déposé.
2. La fiche de l’auteur : qui consiste à numéroter selon leur série du département en
suite le nom de l’auteur et le titre ou le sujet défendu nombre des pages organisé,
la page de la bibliographie, mention du département l’année et le lieu se trouvant
l’institution et celle la permettra aux étudiants à bien retrouver aux chercheurs et
à ceux qui veulent consulter.
3. La fiche du livre : consistait à commencer par le titre du travail d’un auteur,
numéro qui leur consiste en série selon le département une syllabe du nom de
l’auteur par exemple KALENGA, on prenait seulement KAL qui est la syllabe
précédente et à la fin de l’année défendue.
4. L’estampillage : consistait frapper sur le papier bristol, dehors à l’intérieur de la
deuxième page d’un livre ou travail de l’étudiant et à la page de la bibliographie.
 5. Le catalogage : consistait à prendre le dos du livre ou d’un travail, le numéro de
la série que chaque livre doit contenir une syllabe du nom premier par le nom
complet suivi de l’exemplaire même du travail 1ière et 2ième à la fin de l’année
(ISP).

NB : Pour identifier un livre nous avons besoin du code barre qui est commercial et le code
ISBN c’est pour identifier un ouvrage à l’international.

Autres travaux

Arrangement des livres mal placés dans le magasin des départements différents en
ligne suivant le rayon des étagères.

Le numéro d’autres livres y manquait par l’effet qu’ont déplacer les étudiants y
prenait sans remettre. Nous avions déplacer tous les livres en caractère anglais et nous les
avons déplacer en bac 2 pour faire le triage et la classification de ces livre pour préparer les
catalogues à la fin de notre pratique nous avions retourné tous les livres de la a sa place
respectives,

I.4. Appréciation, suggestion et difficultés rencontrées.

I.4.1. Appréciation

Durant notre stage dès le noviciat nous étions bien accueillit nous avons reçu un bon
encadrement de la part des encadreurs en place, nous étions bien à l’aise dans tout ce que nous
faisons dans différents bureaux tout comme dans de places ou nous étions affectés (ISP).

I.4.2. Suggestion

Nous demandons aux autorités de bien gérer cette bibliothèque centrale de l'ISP ; de
renouveler la peinture, de rafraîchir la peinture, nous demandons aux autorités de mettre une
pause-café à midi pour le stagiaire, de placer la climatisation, d'engager les personnes
d'appoint, d'informatiser le système, de payer aux stagiaires les objets qui le permettront à
mieux travailler ( stylos, ancre correcteur), d'attribuer un autre bureau à la bibliothèque,
ajouter de vitrines, revaloriser le projet ex sésame. Nous demandons d’élargir l’espace de la
bibliothèque et d’ajouter les chaises de lecture et tables. Nous demandons aussi de crée un
dépôt des documents car il ne peut exister une bibliothèque sans dépôt des livres .
I.4.3. Difficultés rencontrées

La difficulté que nous avons rencontré à la bibliothèque est qu'il y a une poussière
pathogène qui peut provoquer une maladie pulmonaire aux stagiaires par manque de cache
nez. Une autre difficulté est que dans vingt jours, il est tellement impossible de passer le stage
à la bibliothèque car il y a beaucoup de choses à apprendre.

CONCLUSION

Toute personne scientifique est un étudiant perpétuel, ses connaissances ont besoin d'être
enrichies, complétées et actualisées.

Nous avons apprécié la qualité du travail effectué par la bibliothèque centrale de l'Institut
supérieur pédagogique de Lubumbashi ainsi que son organisation, le cadre dans lequel se sont
déroulées plusieurs activités. C'est pourquoi à cette occasion nous faisons appel à tout celui
qui aurait besoin de s'enrichir intellectuellement à venir de temps en temps consulter la
bibliothèque centrale de l'ISP.

C'est grâce à la bibliothèque centrale de l'ISP que nous avions acquis des connaissances de
comment coder les ouvrages, compter, classer et cataloguer les différents ouvrages.
Table des matières

Chapitre I. présentation et localisation.................................................................................................1

I.1. Situation géographique ou localisation......................................................................................1

I.1.1. Historique..............................................................................................................................1

I.1.2. Organisation administrative................................................................................................1

I.1.3. Secrétariat..............................................................................................................................2

Organigramme....................................................................................................................................3

I.3. Fonctionnement de la bibliothèque............................................................................................4

I.3.1. Prêt pour les agents...............................................................................................................4

I.3.2. Prêt pour étudiants...............................................................................................................4

I.4. Appréciation, suggestion et difficultés rencontrées..................................................................6

I.4.1. Appréciation..........................................................................................................................6

I.4.2. Suggestion..............................................................................................................................6

I.4.3. Difficultés rencontrées..........................................................................................................6

Conclusion...............................................................................................................................................7