CHAPITRE 2 : DECOUPAGES D’UN PROJET
Un projet peut être décomposé en lots ou en sous-projets ou encore en
chantiers, afin d’obtenir des sous-ensembles dont la complexité est plus
facilement maîtrisable. Le découpage d’un projet en sous-ensembles
maîtrisables est essentiel à la conduite du projet et donc à son bon
aboutissement et à sa réussite. Le découpage du projet permet également de
procéder plus facilement à sa planification.
1. Rôle des découpages
- Faciliter la compréhension et la manipulation d’un ensemble complexe
par la détermination de nombreux sous-ensembles de moindre
complexité.
- Classer et hiérarchiser
- Essayer de ne rien oublier
- Permettre un suivi efficace du projet lors de son exécution grâce à
l’utilisation de ces structures.
2. Critères de découpages
On peut découper un projet suivant de nombreux critères :
- Fonctionnalités (mesurer, asservir)
- Sous-ensembles physiques (Boitier A, Boitier B)
- Responsabilités industrielles (Sous-traitants X, Service Y)
- Types de tâches (Etude, Réalisation)
- Spécialités techniques (mécanique, logiciel)
- Ressources (Ingénieurs, Techniciens, Outillages)
- Coûts (devis 1, achat K, Sous-traitance X)
- Maintenance (éléments échangeables, ordre de démontage)
- Documentation (Spécifications, dossiers, Procédures)
Il faut se limiter à quelques découpages pratiques et essayer de calquer
l’organisation industrielle sur les découpages physiques.
. Les découpages importants
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On distingue :
• Architecture Système : c’est un découpage matériel (PBS : Product
Breakdown Structure ou structure de décomposition du produit)
• Organigramme des tâches du projet (WBS : Work Breakdown
Structure ou structure de décomposition du travail)
• Organisation industrielle (OBS : Organization Breakdown Structure ou
Structure de décomposition de l’organisation).
• Organigramme des ressources (RBS : Ressource Breakdown Structure
ou structure de décomposition des ressources).
1.1. PBS : Product Breakdown Structure ou structure de
décomposition
du produit
Le Product Breakdown Structure a pour objectifs de définir la nomenclature
des objets du projet, de décomposer l’objet du projet en sous-ensembles et de
définir les compétences nécessaires à la mise en place du projet.
Décomposition cohérente et organisée du produit dont la réalisation est l'objet
du projet expression exacte de tout (matériel, logiciel) ; ce qui doit être
accompli pour aboutir à la fin du projet élaborée par le chef de projet
/responsable technique, en concertation avec son équipe.
Utilité
Décomposer le produit en éléments gérables.
Identifier : tâches, ressources (personnes, délais, coûts) nécessaires à
l’élaboration du produit, les responsabilités correspondantes et toutes les
interfaces.
Faire ressortir les niveaux d’intégration
Aider à la mise en place de la Gestion de la Documentation.
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1.2. Organigramme des tâches (appelé également
organigramme
technique) ou WBS (Work Breakdown Structure).
Il s'agit d'identifier toutes les tâches nécessaires à la réalisation du produit et
à la conduite du projet.
C'est construit à partir du PBS, il faut identifier toutes les tâches de
construction du produit de projet, ainsi que les tâches de management et de
coordinations.
Il permet d’établir la liste des tâches à accomplir associées pour aboutir à la
réalisation de chaque élément (à chaque niveau d’intégration).
Il inclut forcément les tâches de gestion de projet (binôme, coordinateurs de
sous-système, qualité, sûreté, assistance administrative…), ainsi
qu’intégration et tests (éventuellement maintenance).
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Chaque tâche identifiée fait l'objet d'une fiche de tâche (Work Package).
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Exemple 1 : FICHE DE TÂCHE
FICHE de TÂCHE
Référence de la Tâche : FT.303
Date : oct. 2018
Intitulé de la Tâche Faisabilité du réflecteur
Date de début : février 2019 Durée : 3 mois
Date de fin : mai 2019
Entité responsable de la tâche Laboratoire : LAEREAG
Responsable : D. ALLAH
Entrées nécessaires :
Equation de la parabole - Diamètre maximum - Tolérance par rapport à la
surface théorique (Max, RMS) - Rugosité - Traitement de surface
(alodine, nickel, etc.).
Description de la tâche :
A partir de l’équation du paraboloïde : dessin AUTOCAD du réflecteur,
puis mise au point du programme d’usinage FAO (ALPHACAM) dans
le but d’obtenir un produit conforme aux exigences, avec une
épaisseur de toile minimum.
Résultats attendus et fournitures :
Surface conforme aux spécifications avec une toile de 0,5 mm.
Fourniture d’un réflecteur et de sa fiche de contrôle 3D.
Tâches exclues :
Mesures en micro-ondes.
Ressources nécessaires :
PC et programme ALPHACAM - Fraiseuse CN et tête d’usinage grande
vitesse -Un mécanicien compétent -
Bloc d’alliage léger - Machine de contrôle tridimensionnel.
1.3. OBS : Organization Breakdown Structure ou Structure
de
décomposition de l’organisation
L’Organisation Breakdown Structure (OBS ou Organigramme Fonctionnel
OF) a pour but d’identifier les différents niveaux de responsabilités des
acteurs.
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1.4. Organigramme des ressources (RBS : Ressource Breakdown
Structure ou structure de décomposition des ressources)
La gestion des ressources dans un contexte multi-projets est fondée sur le
Resource Breakdown Structure (RBS ou Structure de Décomposition
des Ressources). Il représente la hiérarchie des ressources de l’équipe projet.
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Le Resource Breakdown Structure a pour objectif de décomposer le projet en
ressources et de regrouper ses ressources par nature ou en équipes. Le chef
de projet doit, à travers le RBS, mettre en place des calendriers de travail,
vérifier la disponibilité en termes de compétences et affecter les responsabilités
hiérarchiques.
Dans tous les cas, il faut coder les éléments de chaque structure :
- Pour permettre le repérage en évitant les ambiguïtés (différents de
désignation, d’abréviation, de langue, …)
- pour autoriser les tris (ex : sélection de certaines ressources)
- pour permettre des synthèses (ex : sommation de toutes les tâches
relatives à un sous-ensemble particulier)
2. PRINCIPES DE CODAGE
- Lettres Symboles
ex : niveau 1 : E=Electronicien, S=Système, M=Mécanicien, …
niveau 2 : A=Analogique, N=Numérique, L=Logiciel,… (codage EA, EN, EL,…)
Inconvénient : il faut veiller à éviter les lettres ambigües, ce principe de
codage est peu évolutif.
- Filiation
ex : niveau 1 = 1000
2 = 1100, 1200, 1300, …
3 = 1110, 1120, …, 1220, 1220, …
4 = 1111, 1112, …,1121,1122, …, 1211, 1212
Avantage : simple et évolutif
Inconvénient : abstraction.
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Les projets aussi bien que les organisations sont de plus en plus complexes et
optimisent ressources et temps en adoptant une stratégie de gestion par
activité. Le coordonnateur de projet veille à la cohérence de l’ensemble des
composantes, à une juste planification des activités et à l’avancement des
réalisations. Les responsables de composantes sont, pour leur part,
responsables de l’affectation des ressources financières, matérielles et
humaines ainsi que du respect des échéanciers de réalisation.
La planification d'un projet est un outil incontournable pour le management
de projet. Elle permet de :
- définir les travaux à réaliser,
- fixer des objectifs,
- coordonner les actions,
- maîtriser les moyens,
- diminuer les risques,
- suivre les actions en cours,
- rendre compte de l'état d'avancement du projet.
La Planification d'un projet et de ses tâches fait partie intégrante de la
gestion d'un projet quel que soit son envergure ou ses caractéristiques :
• Réaliser le plan du projet afin d’effectuer un pilotage efficace tout au
long de son déroulement
• Définir le périmètre et la structure de décomposition du projet pour
visualiser le niveau de détail recherché.
• Affecter les ressources au projet : humaines et budgétaires pour une
efficience au projet.
• Mettre en place des indicateurs pour le suivi et le reporting -
Analyse des écarts aux projets
• Analyse des risques et incertitudes liées à la gestion du projet
• Adapter les demandes de modification et mesurer les impacts en
termes de couts et délais
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La planification est un outil de prise de décisions pour le chef de projet mais
aussi de communication entre les différents acteurs d'un projet. Elle permet
alors de maîtriser les interfaces du projet.
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