COURS D’INITIATION A EXCEL

A : Quelques notions de base et manipulations diverses

Prérequis avant d’aborder ce chapitre

- Mettre sous tension l’ordinateur.

- « Démarrer » le logiciel WINDOWS.
- Savoir manipuler une souris.

Objectifs de ce chapitre (objectifs de leçon)

- Appréhender certains termes employés dans l’utilisation du logiciel Excel.

- Introduire certaines valeurs dans une feuille Excel.
- Définir et utiliser les divers éléments constituant un classeur de travail.
- Utilisation des techniques de Copier\Coller dans un classeur (cellules, lignes,
colonnes).
- Insertion et suppression de divers éléments du classeur Excel.
- Utilisation d’Excel pour réaliser un travail concret

1 : Qu’est ce qu’Excel ?

Excel est un logiciel permettant de réaliser de manière automatique une série

d’opérations mathématiques. Il est également appelé tableau électronique ou tableur.

On pourra par exemple s’en servir pour réaliser des feuilles de cotes de manière à ce
que le professeur ne doivent encoder que les cotes des élèves et les pondérations.
Les moyennes, les dispenses … seront calculées automatiquement par Excel.

Ce logiciel très puissant permet de réaliser de nombreuses autres opérations telles

que des représentations graphiques, de la gestion de fiches, etc.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 1

2 : Démarrer Excel

- Cliquez du bouton gauche sur le bouton « Démarrer ».

- Sélectionnez « Programmes ».
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Office 97 ».
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Microsoft Excel ».
- Cliquez du bouton gauche de la souris pour lancer le logiciel.

Vous obtenez ceci :

(voir page suivante)

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 2

Les principaux éléments du tableur Excel

Barre de titre Barre de menu Barres

Barre de d’outils
formules

Représente les différentes feuilles

de calcul du classeur (comme La fenêtre Excel est constituée de
dans une farde). La feuil1 en cases appelées "cellules". Celles-ci
blanc est la feuille active. Pour sont repérées en abscisse par les
aller dans une autre feuille et la lettres de l'alphabet (colonnes) et
rendre active, cliquez du bouton en ordonnée par des valeurs
gauche sur la feuille. numériques (lignes).

Les différentes feuilles qui

composent le CLASSEUR Excel.

On peut remarquer que la cellule A1 est la cellule active car elle est entourée de noir.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 3

Concrètement, cela signifie que si on tape le chiffre 8 au clavier il se mettra dans la
case A1.

Pour rendre une autre cellule active, il suffira de cliquer dessus du bouton gauche de
la souris ou d’utiliser les flèches du clavier pour sélectionner la cellule désirée.

Exercice :

Encodez la valeur : 10 dans la cellule B2 et appuyez sur la touche « Enter » pour

valider.

Que s’est-il passé lorsque vous avez appuyé sur Enter (position du 10 dans la
case) ?

La case active est-elle toujours la case B2 ?

Notez vos constatations ci-dessous

Sélection d’une plage de cellules, de lignes, de colonnes ou d’une

feuille entière.

Encodez les chiffres de la façon suivante :

Voir feuille suivante.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 4

- Sélectionnez le 1 (C5) avec les flèches du clavier ou la souris.
- Via le menu « Edition » (au-dessus), faites Edition\Copier.
- Sélectionnez la feuille « Feuil2 » en cliquant sur l’onglet adéquat (en dessous).
- Sélectionnez la case B1 de la feuille 2 et faites « Edition\Coller » via le menu
principal ou en cliquant du bouton droit -> vous obtenez le menu contextuel.
Il vous reste à sélectionner "Coller"

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 5

On voit que le contenu de la case a été copié dans la 2ième feuille (en B1).

Rem : Si à la place de Edition\Copier, on avait fait Edition\Couper, lorsqu’on aurait

fait le Edition\Coller, il y aurait eu un déplacement de la sélection dans la 2ème
feuille et non une copie.

Sélection d’une plage de cellule

- Revenez à la 1ère feuille (Feuil 1).

- Sélectionnez les cellules contenant 1, 2, 3, 4, 5, 6 :
Pour cela, sélectionnez la première cellule de la sélection (1) et tout en laissant
enfoncé le bouton gauche de la souris, « tirez » en bas à droite vers le 6. Lorsque
la bonne partie est sélectionnée en noir, lâchez le bouton gauche de la souris.

Vous obtenez normalement ceci :

- Faites " Edition\Copier " ou utilisez le menu contextuel (bouton droit de la souris)
- Faites " Edition\Coller" dans la feuille "Feuil2".

Toute la sélection (1, 2, 3, 4, 5, 6) doit se retrouver dans la feuille 2.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 6

Revenez dans la feuille 1 et double cliquez sur une cellule quelconque pour
supprimer la sélection.

Remarque :

Pour effacer le contenu d’une cellule, on peut utiliser la touche d’effacement au-
dessus du Enter ou le menu Edition\Effacer\Contenu.

Sélection d’une ligne ou d’une colonne

On peut également sélectionner toute une ligne ou toute une colonne.

Pour sélectionner une ligne :

Faites un simple clic du bouton gauche de la souris sur le numéro de la ligne

Pour une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne.

Pour sélectionner, plusieurs lignes ou plusieurs colonne, laisser la touche « Ctrl »

enfoncée et choisissez les lignes ou les colonnes à sélectionner.

Remarques et Exercices

Pour copier des colonnes ou des lignes d’une feuille à une autre, sélectionnez la
colonne ou la line à copier, faites Edition\Copier. Allez dans la feuille de destination
et n’oublier pas de sélectionner la ligne ou la colonne (vous pouvez également
sélectionner une cellule de la 1ère colonne) dans la feuille destination avant de faire
Edition\Coller.

Pour supprimer une colonne ou une ligne, la sélectionner et faire Edition\Supprimer.

Ceci supprime la ligne, à ne pas confondre que l'effacement des valeurs des cellules
qui s'obtient par Edition\Effacer.

De la même manière, on peut, après avoir sélectionner une colonne ou une ligne,
insérer une nouvelle colonne ou une nouvelle ligne (si on se rend compte qu’on a
oublié d’encoder une ligne ou une colonne au milieu d’un tableau, par exemple).
Après la sélection d'une ligne ou d'une colonne, il faudra utiliser Insertion\Lignes ou
Colonnes.

Les feuilles du classeur

Pour renommer la feuille « Feuil 1 » en « Janv », par exemple, double clic du bouton
gauche sur le nom de la feuille, de manière à le sélectionner en noir et puis tapez
simplement « Janv » + Enter.

Pour insérer une nouvelle feuille, sélectionnez « Insertion\Feuille » dans le menu

principal, l'insertion se fera avant la feuille qui était activée.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 7

Pour en supprimer une, sélectionner là et faites « Edition\Supprimer une feuille ».

Pour sélectionner une feuille entière, cliquez sur la case à gauche de la lettre A
repérant la colonne.

Quitter Excel en sauvegardant ses données

Avant de quitter Excel, il faut avoir sauvé son travail.

Si c’est la première fois qu’on sauve, cliquez sur « Enregistrer sous »

Vous obtiendrez ceci:

Spécifiez où sauver le document via le menu déroulant « Enregistrer dans » (session

privée pour les profs et C:\Winnt\Profiles\session de l'élève pour les élèves).
Donner un nom à votre classeur dans « Nom de fichier ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer ».

Dorénavant, ce sera la première chose que vous ferez en entrant dans Excel.

Il ne faudra pas oublier de sauver régulièrement en cours de travail par Fichier\

Enregistrer.

Ensuite, vous pouvez quitter par la petite croix se trouvant tout au-dessus à droite ou
par Fichier\Quitter.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 8

Conclusions

Excel est un logiciel qui permet de gérer automatiquement des données qui sont
contenues dans des cellules.

Chaque cellule est identifiée par la concaténation de la lettre précisant la colonne et

du chiffre précisant la ligne.

Une sélection de plusieurs cellules est appelée une plage.

L’ensemble de toutes les cellules constitue une feuille et l’ensemble des feuilles
constituent un classeur.

Par les techniques de ce chapitre, on a vu que l’on pouvait facilement ajouter

supprimer, copier, couper, coller des cellules, des lignes et des colonnes dans des
feuilles Excel.

On a vu aussi comment ajouter, supprimer, copier ou renommer des feuilles dans un

classeur. On a également vu comment sauver son classeur Excel sur le disque dur
de l’ordinateur.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 9

B : Les types de données

Prérequis

Avant d’aborder le chapitre 2, vous devrez être capable de

- Démarrer le logiciel Excel.

- Définir les termes cellule, feuille de calcul, classeur, plage.
- Vous déplacez dans une feuille de calcul et dans un classeur.
- Ajout/Suppression /Copie …de n’importe quel élément dans un classeur (cellule,
ligne, colonne, feuille).
- Sauver votre travail.
- Quitter Excel.

Objectifs de ce chapitre (objectifs de leçon)

- Aborder les différentes valeurs et les différents types de données pouvant être
affectés à une cellule.
- Réalisation d’exercices concernant les séries dans Excel.

Contenu des cellules

Une cellule peut contenir essentiellement des constantes ou des variables.

Une constante est une valeur fixe que l’on rentre directement dans la cellule.

Une variable n’est pas une valeur entrée dans une cellule, c’est le résultat d’une
opération et elle varie en fonction de la valeur des intervenants dans la fonction.

Les constantes

Il y a 5 catégories de constantes : numérique, texte, date, heure et logique.

Entrez dans des cellules les constantes suivantes

1000 Après validation par Enter, la constante est alignée à (gauche ou droite ?):
…………………………..

25,75 Après validation par Enter, la constante est alignée à (gauche ou droite ?):
…………………………..

1,25 E+12 (signifie 1,25 *10 exposant 12).Après validation par Enter, la constante
est alignée à (gauche ou droite ?): …………………

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 10

’55 Par le signe ', on spécifie à Excel que 55 n’est pas une constante
numérique, mais qu’il doit être considéré comme du texte. 55 est aligné à
(gauche ou droite): ………………….

SALUT Après validation par Enter, la constante est alignée à (gauche ou

droite ?): …………………

Quelles sont vos conclusions à l’issue de l’exercice ? :

(Tout au long de ce cours, j’utiliserai souvent cette technique de questions,

réponse et réflexion des élèves, puis réponse du professeur, de manière à
faire réfléchir les élèves. Il est évidemment demandé à l’élève de répondre
sans regarder au préalable la réponse donnée par le professeur.

La réponse du professeur est donnée par après et sert surtout dans le cas où
certains élèves auraient fournis des réponses erronées. Les explications du
professeurs peuvent alors être complétées par ce qu’on trouve en classe à
l’issue de mise en commun ou de synthèse)

Conclusions du professeur :

Une constante du type numérique est par défaut alignée à droite.

Une constante de type caractère est par défaut alignée à gauche.

Test d’autres types de valeurs numériques : type date, heure …

Valeur à saisir Valeur affichée dans Valeur affichée dans la

au clavier la cellule barre de formule

5,73%

7/3/1990

7:3

7/3 11:5

843 F

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 11

Vos constatations

Constatations du professeur

Il existe parfois des différences entre les valeurs encodées au clavier, les valeurs
affichées dans la cellule et les valeurs affichées dans la barre de formule.

Attention, c’est la valeur affichée dans la barre de formule qui est utilisée
lorsque des calculs sont effectués.
Excel stoque les valeurs numériques avec une précision de 15 chiffres exacts.

Excel interprète vos données et les met au format qui lui semble le plus plausible.
Les différences constatées dans l'exercice précédent dépendent en fait du format de
la cellule.

Pour voir tous les formats et donc tous les types de données qui sont affichables
dans Excel, faites Format\Cellule via le menu.

Vous y voyez les différents formats possibles : Standard\Nombre\Monétaire …

Si vous constatez qu'Excel interprète mal votre saisie, vous devrez appliquer un
autre format à la cellule avant de faire la saisie via Format\Cellule.

Le type logique

Nous avons vu les constantes de type numérique, texte, date et heure.

Il reste les constantes de type logique.

Ce type permet d’évaluer des expressions logiques et peut contenir 2 valeurs : VRAI
ou FAUX.

Nous n’aborderons pas ce type de constante.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 12

Les variables

Une constante a une valeur fixe.

Une variable peut être le résultat d’un calcul, d’une formule et donc varier en
fonction de la valeur des paramètres intervenant dans cette formule. C’est donc le
résultat de cette formule qui est variable.

Une formule en Excel est généralement introduite par le signe =.

Exercice :

Encodez dans la cellule A1 la valeur 3.

En A2, tapez la formule suivante : =A1+1 et validez par Enter.
Vous devez obtenir 4 : on a spécifié à Excel de prendre le contenu de la cellule A1,
soit 3 et de lui ajoutez 1 -> Excel trouve 4.

Si vous modifiez la valeur de A1, le résultat de la formule en A2 sera modifié en

conséquence. Le résultat est variable.

Modifiez la valeur de A1 par du texte, par exemple, tapez le mot : "test" et validez.
Vous obtenez dans A2 : #VALEUR! car vous avez demandé à Excel d’additionner du
texte et une valeur numérique (1), ce qui est une aberration.

Lorsque vous aurez comme résultat d’une formule : #VALEUR!, c’est que vous
avez demandé à Excel des opérations entre types incompatibles (ajouter du
texte et des valeurs numériques …) ou que votre formule tente de réaliser une
opération non conforme comme, par exemple, une division par 0, ce qui donne
comme réponse l’infini.
C’est sa façon de vous faire comprendre qu’il ne parvient pas à réaliser une
opération.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 13

Les séries

Exercice

- Recopiez l’exercice ci-dessus

- Pour chaque ligne, vous allez sélectionner en noir les 2 colonnes (A et B) de la
manière suivante :

Poignée

Ensuite, placez le curseur de souris sur la poignée et tout en maintenant le

bouton gauche de la souris enfoncé, tirez vers la droite sur 3 ou 4 cellules.

Recommencez l’opération pour les différentes lignes.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 14

Vos observations

Observations du professeur

On voit qu’en donnant simplement deux éléments d’une série courante, comme les
jours ou les mois, Excel repère la série et « travaille pour vous » en continuant la
série avec l’utilisation de la poignée. Ce qui peut vous permettre de gagner du
temps !

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 15

C : Les formules et les fonctions

Prérequis avant d’aborder ce chapitre

- Définir les différents types contenus dans une cellule.

- Réaliser certaines manipulations sur les cellules.
- Réaliser certaines manipulations sur les feuilles d’un classeur.
- Utiliser certaines fonctionnalités via la barre de menu ou le menu contextuel.

Objectifs de ce chapitre (objectifs de leçon)

- Distinguer l’adressage relatif et absolu.

- Mettre en application certaines fonctions sur les valeurs contenues dans les
cellules.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 16

Exercice :

Reproduisez le tableau ci-dessous et essayez de réaliser l’exercice.

Mettez vous ensuite par petits goupes de 2 et réalisez une mise en

commun de vos observations, puis réalisez une synthèse reprenant vos
constatations (problèmes, comment les résoudre ?) Temps : 15 minutes

Constatations du professeur

Le résultat obtenu en C3 est de 5000 (B3*B17). Ce qui est correct, mais les résultats
des autres cellules est de 0. Ce qui est évidemment erroné !

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 17

Essayons de comprendre ce qui c’est passé

A la formule de janvier, je suppose que tout le monde a introduit la formule :

=B3*B17

En tirant avec la poignée, on a demandé à Excel qu’il applique la formule trouvée à

toutes les autres lignes, mais Excel a trouvé 0.

Pour comprendre, regardons la formule qu’Excel à mis dans les mois de février, mars
et avril soit en C4, C5, C6.

Janvier : B3*B17 (entrée par vous) -> OK

Février : B4*B18 -> il aurait fallu B4*B17
Mars : B5*B19 -> il aurait fallu B5*B17
Avril : B6*B20 … -> il aurait fallu B6*B17

Excel à effectué un adressage RELATIF.

En tirant vers le bas avec la poignée, Excel a remarqué qu'on faisait uniquement
varier les chiffres (les lignes) et que l’on restait dans la même colonne, c’est à dire
que les lettres ne bougeait pas.

Donc, Excel a adapté la formule de chaque mois en augmentant simplement les

nombres repérant les lignes de 1 à chaque terme de la formule.

Or, nous, on aurait voulu que le 1er terme varie comme Excel l’a supposé mais le
problème est qu’Excel a fait varier aussi le 2ème terme(coefficient multiplicateur) qui
aurait dû rester fixe (B17 dans tous les cas).

Lorsqu’on tire comme cela en vertical (vers le haut ou vers le bas) avec la
poignée, Excel fait varier de 1 les chiffres à chaque ligne et ce pour les
différents termes de la formule. Il ne fait pas varier les lettres puisqu’on reste
dans la même colonne.

Si on avait dû tirer par la poignée en horizontal (vers la gauche ou vers la

droite), Excel aurait cette fois fait varier les lettres de 1 pour chaque colonne et
ce pour les différents termes de la formule. Il n’aurait pas fait varier les chiffres
puisqu’on serait resté sur la même ligne.

On appelle cela un adressage RELATIF.

Comment empêcher Excel de faire varier les chiffres de notre 2ième terme pour
que notre formule soit correcte ?

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 18

On peut spécifier à Excel qu’il ne peut pas faire varier soit les chiffres ou les lettres
d’un terme en plaçant le caractère $ devant.

Exemple : Dans notre formule de départ on a :

Janvier B3*B17
Février B4*B18 -> on aurait du avoir pour que ce soit correct B4*B17, il faut donc
empêcher les chiffres du 2ième terme de bouger !

Pour cela, on va modifier notre formule de départ (janvier) qui était =B3*B17 en
=B3*B$17

Le $ placé devant le 17 spécifie à Excel qu’il ne peut pas faire modifier les chiffres du
2ème terme lorsqu’on tirera avec la poignée. Or c’est ce qu'on veut.
Pour cette partie de terme, il ne s’agit plus d’un adressage relatif, mais d’un
adressage ABSOLU.

Remplacez la formule de janvier (cellule C3) par B3*B$17, puis tirez à nouveau par
la poignée et vous devez voir que le résultat est maintenant correct partout.

En résumé

Avant d’écrire la formule, il faut donc réfléchir à ce qui va se passer lorsqu’on va tirer
pour appliquer la formule aux autres éléments.

Si on ne fait rien (pas de $) -> adressage relatif

Si on tire Excel fera varier les lettres des différents termes de 1 à

chaque colonne.

Si on tire Excel fera varier les chiffres des différents termes de 1 à

chaque ligne.

Si on veut bloquer le variation de lettre ou de chiffre -> adressage absolu

Il suffit de mettre dans la formule de départ un $ devant la lettre ou le chiffre à

bloquer.

N’oubliez pas de retirer sur la poignée à partir de votre formule modifiée pour faire
prendre en compte les modifications de votre formule aux autres cellules.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 19

Exercice :

Reproduisez le tableau ci-dessus et faites l’exercice proposé.

Ecrivez la formule trouvée en B3 : …………………….

Mettez vous ensuite par petits goupes de 2 et réalisez une mise en

commun de vos observations, puis réalisez une synthèse reprenant
votre raisonnement et les étapes pour résoudre l’exercice.

Temps : 15 minutes

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 20

Solution de l’exercice :

La formule à trouver était : =$A3*B$2 ou =B$2*$A3

Raisonnement à avoir pour trouver la solution de l’exercice :

- La 1ère chose à faire est de mettre la formule en B3 qui effectue la multiplication

sans se préoccuper de l’endroit où placer les $.
Soit : A3*B2

- Ensuite, je demande d’adapter la formule pour qu’elle fonctionne lorsque je vais

tirer vers la droite jusque F3.

La question à se poser : Quelle est l’adaptation qu' Excel va faire si je tire de B3 à

C3 ? Re : Il va adapter toutes les lettres de la formule, sans toucher aux chiffres
-> j’aurais en C3 : =B3*C2 or je voudrais avoir A3*C2. Donc, je dois placer un $
devant la lettre du premier terme de la formule pour que ça marche : soit
=$A3*B2.

Maintenant que la 1°étape est faite, passons à la 2° étape.

- Comment Excel va-t-il adapter la formule de départ (A3*B2) lorsque je vais

passer de B3 à B4.
Re : Cette fois il va modifier les chiffres des différents termes de la formule.
Donc en B4, j’aurais =A4*B3 or je veux avoir =A4*B2 donc je dois placer un $
devant le chiffre du 2ième terme pour l’empêcher de varier soit =A3*B$2.

Il reste à regarder où les $ sont placés dans les 2 formules et à les placer aux
mêmes endroits pour avoir une formule à partir de laquelle on sait tirer avec la
poignée aussi bien en horizontal qu'en vertical, on obtient :

=$A3*B$2 ou =B$2*$A3

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 21

Les fonctions

On peut dire qu’une fonction est un mot magique, qui, appliqué à une ou plusieurs
données fournit un résultat.

L’usage des fonctions est fort développé dans Excel. Il en existe, en effet, toute une
série qui permettent de traiter les données.

Nous ne verrons que les fonctions les plus courantes.

Les fonctions mathématiques :

Exercice :

Entrez des valeurs dans les cellules A1, A2, A3, A4, A5.

En B1, on veut trouver la somme des cellules A1, A2, A3, tapez:
=SOMME(A1 ;A2 ;A3)

En B2, on veut trouver la somme des cellules A1, A2, A3, A4, A5, tapez :
=SOMME(A1:A5)

En B3, on veut trouver la valeur la plus grande de la liste, tapez :

=MAX(A1:A5)

En B4, on veut trouver la valeur la plus petite de la liste, tapez :

=MIN(A1:A5)

En B5, testez ceci : =SI(A1>A2 ; "plus grand";"plus petit ou égal")

Si A1>A2, Excel écrit "plus grand", s’il est plus petit ou égal à A2, il écrira "plus petit
ou égal".

On a SI(CONDITION; action1; action2)

Si la condition est vrai alors l'action 1 est exécutée sinon c'est l'action 2 qui est
exécutée.

Dans les actions, on peut mettre des calculs simples ou même d'autres fonctions.
Dans la clause "action2", on pourrait mettre un 2ème SI dans le cas où on a
plusieurs conditions à respecter. Dans ce cas, il faut faire particulièrement attention à
la syntaxe qui peut vite devenir assez lourde !

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 22

Autre sorte de condition souvent utilisée:

SOMME.SI

Ex:

SOMME.SI(A1:A4; ">12000"; B1:B4)

Cela signifie qu'il fera l'addition des nombres contenus dans les cellules B1 à B4 si
ceux correspondant dans A1 à A4 sont >12000.

Remarques importantes:

Si on désire atteindre une cellule de la feuille active dans laquelle on travaille, par
exemple, la cellule A4, on mettra simplement A4 dans la formule.

Si nous travaillons dans la feuille "Feuil1" et que nous désirons obtenir le résultat de
la cellule A4 de la feuille "Feuil2", c-à-d une cellule dans une autre feuille, on mettra
dans la formule: Feuil2!A4.

Pour atteindre une cellule située dans une autre feuille que la feuille active, il
faut l'atteindre via le nom de la feuille, un point d'exclamation et le nom de la
cellule.

Les fonctions s'exerçant sur du texte

CONCATENER(texte1;texte2) assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à

n'en former qu'une.

MAJUSCULE(texte) convertit un texte en majuscules.

MINUSCULE(texte) convertit un texte en minuscules.

Il existe un tas d'autres fonctions mathématiques et concernant le texte dans Excel.

Il existe d'ailleurs des fonctions Excel dans divers domaines.

Il est donc impossible de les détailler toutes.

Pour vous donner une idée des différentes fonctions qui existent dans les différents
domaines, appuyez sur le bouton
qui se trouve dans la barre d'outils d'Excel.
Vous obtenez ceci:

Voir page suivante.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 23

Il suffit de choisir la catégorie dans la colonne de gauche et la fonction dans la
colonne de droite, puis de valider par OK.

Excel essaiera alors de vous aider à construire la formule.

Exemple, après le choix de la fonction SI et après avoir mis un nombre en A1,

j'obtiens:

Excel me demande d'entrer simplement les 3 paramètres intervenant dans la

fonction SI.

Et lorsque je cliquerai sur OK, Excel aura construit la formule.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 24

Donc, le bouton f(x) est intéressant pour trouver les différentes formules qui sont à
notre disposition (elles sont rangées par catégorie) mais également pour nous aider
à construire cette formule.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 25

D: Exercices pratiques sur l'utilisation des fonctions

Prérequis avant d’aborder ce chapitre

- Définir les différents types contenus dans une cellule.

- Réaliser certaines manipulations sur une ou plusieurs feuilles d'un classeur.
- Réaliser diverses opérations en utilisant des formules et des fonctions.

Objectifs de ce chapitre (objectifs de leçon)

- Réaliser des applications concrètes en utilisant les notions abordées.

- Utiliser le logiciel Excel dans le but de résoudre une problématique particulière.
- Réaliser un graphique à partir de nos données.

Ex 1:

L'exercice 1 est dans le répertoire "Projets\Excel" et se nomme Ex1.xls.

Copiez ce fichier dans votre session de manière à pouvoir le résoudre.

Pour les professeurs, copiez le fichier dans votre session "Privée".

Pour les élèves, copiez le fichier en C:\Winnt\Profiles\Nom d'utilisateur\Personnel.

Il s'agit d'une feuille de cote:

Voir page suivante.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 26

La ligne 5 est la ligne consacrée aux totaux pour chaque cours.
Les lignes suivantes sont consacrées aux cotes des élèves dans les différentes
matières. Les "a" signifient une absence de l'élève.

Il vous est demandé de trouver:

- la formule en E6 qui calcule la somme des points obtenus par chaque élève.
- la formule en F6 qui permet d'avoir le total respectif (c-à-d la somme des totaux
(ligne 5) de chaque interro où l'élève était présent).
- la formule en G6 qui calcule la moyenne sur 10 à partir des 2 colonnes
précédentes (E6 et F6). Attention, un élève absent à toute les interrogations ne
devra pas obtenir une moyenne de 0/10 mais il devra être noté: "ABSENT".

Vous devrez ensuite appliquer ces formules aux autres élèves en utilisant la poignée.

Pour réaliser cet exercice, vous avez besoin des formules suivantes:
SOMME
SOMME.SI
SI( ; ; )

Mettez vous ensuite par petits goupes de 2 et reprenez les étapes

principales pour résoudre l’exercice

Temps : 45 minutes

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 27

Ex 2:

L'exercice 2 est dans le répertoire "Projets\Excel" et se nomme Ex2.xls.

Copiez ce fichier dans votre session de manière à pouvoir le résoudre.

Pour les professeurs, copiez le fichier dans votre session "Privée".

Pour les élèves, copiez le fichier en C:\Winnt\Profiles\Nom d'utilisateur\Personnel.

Il s'agit des cotes obtenues sur 100 pour chaque élève d'une même classe à
l'examen de Noël:

Il vous est demandé de trouver:

- la cote maximum obtenue en B13.

- la cote minimum obtenue en B14.
- la moyenne des résultats en B15.

A partir de cet exercice, je vais maintenant vous montrer comment réaliser un

graphique avec Excel.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 28

Supposons que l'on désire obtenir pour chaque élève une représentation graphique
du nombre de points obtenus à l'examen de Noel.

Pour cela, il faut:

- Préciser à Excel les données que l'on veut voir apparaître sur le graphique et le
type de graphique que l'on veut.
Supposons que l'on veut voir sur l'axe des X le nom de chaque élève de la classe
et sur l'axe des Y la cote obtenue. On désire un graphique sous forme
d'histogramme.

Pour faire générer ce graphique à Excel, il faut d'abord sélectionner les données du
graphique (de l'axe des X et de l'axe des Y). Pour cela, sélectionnez en noir les
élèves de la première colonne et tout en maintenant le bouton "Ctrl" du clavier
enfoncé, sélectionnez en noir les cotes obtenues par les élèves.

Vous devriez avoir ceci:

Voir page suivante.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 29

Vous venez de spécifier à Excel les données que vous vouliez voir figurer sur le
graphique.

Il s'agit maintenant de lui faire générer le graphique en appuyant sur le bouton

qui se trouve dans la barre d'outils d'Excel.

Vous obtenez une boite qui vous demande le type de graphique que vous désirez
réaliser. Elle vous propose par défaut l'histogramme. Le graphique que l'on désire
justement réaliser. Cliquez alors sur suivant.

Excel vous montre alors un aperçu du graphique, validez par le bouton "Suivant".

Excel vous permet ensuite d'entrer des titres à donner au graphique, à l'axe des X et
à l'axe des Y. Validez par le bouton "Suivant".

Excel vous demande pour placer le graphique soit sur la feuille active, soit sur la
feuille "Feuil1", validez en cliquant sur le bouton "Fin".

Vous devez obtenir quelque chose de semblable:

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 30

L'assistant graphique peut vous aider de la même manière à réaliser un tas d'autres
types de graphique dans divers domaines (Courbes, Nuages de points …).

A vous d'un peu regarder les différentes possibilités que vous propose l'assistant
graphique d'Excel.

A noter

Les graphiques générés représentent les données contenues dans les cellules
choisies. Si on change des valeurs dans ces cellules, le graphique suit
automatiquement ces modifications.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 31

E: Présentation des données

Prérequis avant d’aborder ce chapitre

- Définir les différents types contenus dans une cellule.

- Réaliser certaines manipulations sur une ou plusieurs feuilles d'un classeur.
- Réaliser diverses opérations en utilisant des formules et des fonctions.
- Réaliser des applications concrètes en utilisant les notions abordées.
- Utiliser le logiciel Excel dans le but de résoudre une problématique particulière.
- Réaliser un graphique à partir de nos données.

Objectifs de ce chapitre (objectifs de leçon)

- Personnaliser et soigner la présentation de votre feuille de calcul.

Reprenez l'exercice: "Ex2.xls".

- Sélectionnez en noir tous les élèves. Testez et constatez que via la barre d'outil
d'Excel, vous pouvez intervenir sur toute une série de chose:

Alignement
Police de Taille des Gras/Souligné/Italique Couleur
caractères caractères du texte.

L'utilisation de tous ces outils peut contribuer à une belle présentation de votre
document.

La plupart de ces outils sont aussi accessibles par le menu: Format\Cellule.

- Sélectionnez, par exemple, les différents élèves en noir et lancez via le menu
"Format\Cellule".
- Sélectionnez ensuite l'onglet "Bordure".
- Choisissez un style de trait gras dans la boite "Style".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Contour".
- Sélectionnez ensuite l'onglet "Motifs" et choisissez une couleur à donner à toutes
les cellules « élèves ».
- Validez par OK.

Toutes les cellules des élèves ont pris la couleur choisie.

Voici encore une autre manière de rendre votre feuille agréable à regarder.

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 32

Pour améliorer la présentation de la feuille, on aimerait que les cotes « élèves » soit
écrites en couleur verte lorsqu'elles sont supérieures ou égales à 50/100 et écrites
en rouge lorsqu'elles sont inférieures à 50/100.

Pour cela:

- Sélectionnez en noir toutes les cotes « élèves » et via le

bouton ci-contre, sélectionnez la couleur verte.
Toutes les cotes sont maintenant en vert.
- En gardant toutes les cotes toujours sélectionnées en noir, allez dans le menu:
Format\Mise en forme conditionnelle.
Vous obtenez ceci:

Dans la liste déroulante "Comprise entre", sélectionnez: "inférieur à".

Après cette action, les 2 zones sur la gauche se transforment en une seule et unique
zone où vous entrez 50.

Par cette action, on leur spécifie que dans notre plage de cellules sélectionnées, il
doit faire quelque chose de spécial pour chaque cellule dont le résultat est <50.

Il reste à lui préciser l'action à faire dans ce cas, c'est à dire, mettre en rouge ces
cellules.

Pour cela:
- Cliquez sur le bouton "Format…", une boite apparaît.
- Choisissez l'onglet "Polices" et dans "Couleur", choisissez la couleur rouge.
- Faites OK pour fermer le boite.

Vous revenez à ceci:

Cours d'initiation à Excel Houbard Fabrice Page 33

Cela signifie que les cotes sélectionnées seront mises en rouge dans le cas où la
valeur serait inférieure à 50, c'est bien ce que l'on voulait.

Il reste à valider par le bouton OK.

Nos cotes supérieures ou égales à 50 sont restées en vert et les cotes inférieures à
50 sont bien écrites en rouge.

Vous pouvez donc utiliser plusieurs techniques pour rendre vos documents plus
attractifs comme:

Gras/Souligné/Italique/Alignement/Couleur de fond de la cellule/Couleur de la police

de caractère (de manière conditionnelle ou non), Bordure des cellules, utilisation de
graphique (voir chapitre avant) …

Nous avons terminé la théorie d’Excel, nous allons faire beaucoup d’exercices pour
utiliser de manière très pratique le logiciel Excel.
Ces exercices peuvent être réalisés par groupe de 2 car il y a plus dans 2 têtes que
dans une !

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