Project Management
Processus de Démarrage/ Initiation
Pr. Ouafae BARAKAT
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LE MANAGEMENT DE PROJET
Les Processus de Management de projet
▪ Processus de Démarrage/ d’Initiation ;
▪ Processus de planification ;
▪ Processus de réalisation/ d’Exécution ;
▪ Processus de maîtrise ;
▪ Processus de clôture.
Ces processus assurent le déroulement efficace du projet au
cours de son cycle de vie. Ces processus incluent les outils et
les techniques utilisés dans l’application des compétences et
des capacités décrites dans les différents domaines de
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connaissance.
Les contraintes du projet
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Les activités principales du processus de
démarrage
Une seule Activité principale : Démarrage
▪ Le démarrage est le processus qui permet de formaliser le
fait qu’un nouveau projet existe
▪ Cette formalisation du démarrage a pour but d’intégrer le
projet à l’activité courante de l’organisation en charge du
projet.
▪ C’est une suite logique de l’étude de faisabilité.
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
C’est dans le processus de démarrage que:
▪ Le contenu initial est défini de façon succincte;
▪ Les ressources financières initiales sont engagées;
▪ Les parties prenantes internes et externes, qui vont
interagir et influencer le résultat d’ensemble, sont identifiées.
▪ Le chef de projet est alors sélectionné.
❑ La charte du projet
❑ Le registre [Link]
BARAKAT 6
PROCESSUS DE
DÉMARRAGE
Etape1: Elaborer la charte du
projet
Charte du Projet
« La charte du projet est le document émis par l’initiateur du
projet, ou par son commanditaire, qui autorise formellement
l’existence du projet et donne autorité au chef de projet pour
affecter des ressources de l’organisation aux activités de
projet ». PMBOK
La charte de projet formalise la définition du Projet tout en
caractérisant les Objectifs, les Bénéfices, les Ressources, les Rôles
et Responsabilités ainsi que le système de Mesure/ Contrôle
associé,
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PROCESSUS DE
DÉMARRAGE
Etape1: Elaborer la charte du
projet
Charte du Projet
❑ Le Project Charter est le livrable critique de La phase
INITIATE
❑ Le Project Charter permet de formaliser & communiquer
:
1. L’essentiel du projet
2. Les objectifs du Projet
3. L’organisation du Projet
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PROCESSUS DE
DÉMARRAGE
Le groupe de processus Démarrage comprend les étapes de
management suivants:
Etape1: Elaborer la charte du projet
Données d’entrée
Données de sortie
1-Business Plan;
1-La charte du projet
2- Contrat;
3-Les facteurs
environnementaux
propres à l’entreprise;
Le projet devient officiellement autorisé
lorsque la charte du [Link]
estBARAKAT
approuvée. 9
PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
1- Project Name
Nom du Projet
Code du projet
Type
Envergure du projet
Entité commanditaire
Entité Chargé du projet /
Project Leader
Sponsor
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PROCESSUS DE
DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
2- Contexte du Projet
3- Problem Statement
4- Business Need
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
5- Project Scope (Is/ Is not)
Is :
Is NOT:
6- Project Benefits
Qualitative Benefits Quantitative Benefits
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
7- Contraintes & Hypothèses critiques
Contraintes Hypothèses critiques
8- Project objectives (As-Is / To-Be)
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
9- Equipe de Projet
Nom Organisation RH interne/externe Rôle
Définissez une équipe Projet Multi-Fonctionnelle (MFT: Multi
Functional Team) intégrant tous les métiers
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
10- Project Plan
Milestones PLM Maturity Date
Démarrage/Initiation
Planification
Réalisation
Clôture
Définissez les jalons majeurs du projet pour chaque phase et sur la
base du Time Management
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
11- Estimated Cost
Estimation des ressources pré-assignées
Estimation initiale du projet (tout le cycle de vie)
RH internes RH externes Ressources Coût estimé
matérielles
Démarrage
Planification
Réalisation
Clôture
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
11- METRICS & MSA
METRICS MSA (Measurement System Analysis)
12- Commentaires d’approbation
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Contenu Possible de la Charte du projet
13- Signatures
Nom Date: Signature:
Chef de Projet :
Décision : (Approuvé, Différé, Rejeté)
Autorité de
validation de la
décision
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PROCESSUS DE DÉMARRAGE
Etape 2: Identifier les parties prenantes
Le management des parties prenantes du projet comprend les
Processus nécessaires pour identifier les Personnes, les Groupes ou
les Organisations susceptibles d’affecter le projet ou d’être affectés
par celui-ci, pour analyser les attentes des parties prenantes et leur
impact sur le projet, mais aussi pour développer des Stratégies de
Management Appropriées afin de mobiliser efficacement les Parties
Prenantes en les impliquant dans les décisions du projet et son
exécution. PMBOK
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Besoins et attentes de la société X
Parties Besoins & attentes PP Besoins & attentes Société
intéressées X
Externes
Les clients ▪ Fournir des produits ▪ Satisfaction des clients
conformes ▪ Bon niveau de relation de
▪ Réponse rapide sur toute travail
plainte
Les prestataires ▪ Les commandes continues ▪ Loyauté des prestataires
externes ▪ Les paiements rapides selon externes
les termes convenus ▪ fournir des MP à temps sans
▪ Toutes les exigences claires défaut
L’Etat ▪ Payer toutes les taxes ▪Développer les politiques
applicables en temps opportun d’appui aux investisseurs
▪ Respecter les lois et les
réglementations locales
Internes
Les ▪ Rentabilité /Dividendes ▪Bonne ambiance de travail
propriétaires
Personnel ▪ Les salaires en temps ▪[Link]
Loyauté avec la société
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Stakeholder MAPPING
II SATISFAIRE I COLLABORER
P Ces individus n'ont pas
Des "parties prenantes
o d'intérêt particulier pour le
u projet, mais leur fort niveau de naturelles" de par leurs forts
v
pouvoir peut les amener à niveaux d'intérêt et de pouvoir
o
intervenir et s'opposer à celui-
I ci
r SURVEILLER COMMUNIQUER
d IV III
e Ce dernier groupe comprend Ces individus accordent une
d les individus liés de loin au grande importance à la réussite
é projet : ils n'accordent que peu du projet et souhaitent par
c d'importance à sa réussite et
conséquent être tenus informés
n'ont pas spécialement
I d'influence sur l'atteinte des de son avancement
S objectifs.
I Faible Le niveau d’intérêt Elevé
pour le projet
o
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n
Traduire les attentes des PP, les enjeux
prioritaires en R/O
PP Risques Opportunités
Quels risques Niveau de Légitimité des (Comment les
les pp peuvent- risque (pouvoir PP (forte/faible PP peuvent
elles faire courir d’influence : ) contribuer à la
au projet? faible /élevé) performance du
projet?)
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Registre des parties
prenantes
Evaluation
PP/ Rôle Principales Intérêt pour Stratégies
Classificati de l’impact
dans le attentes le projet potentielles
on sur le
projet projet
Nom, Favorable/ Description Faible/ Description Stratégies
Prénom et Neutre/ des Moyen/ Fort de l’impact potentielles
rôle dans le Opposant/ principales positif ou pour gagner
projet exigences et négatif de la le soutien ou
attentes de PP sur le réduire les
la PP projet obstacles
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