tape 7 : Gérer les discussions pendant la réunion
Une réunion efficace repose sur une gestion dynamique et organisée des discussions. L’objectif est de
maintenir l’ordre, respecter le timing, et s’assurer que chaque point soit traité. Voici comment
procéder :
1. Jouer le rôle de facilitateur
Rappel des objectifs dès le début :
o Rappelez l’objectif principal pour maintenir la concentration.
o Exposez rapidement l’ordre du jour et les règles de la réunion (ex. : temps de parole
limité).
Encadrer les discussions :
o Gardez la discussion sur le sujet en cours.
o Reformulez les interventions pour clarifier ou recentrer si nécessaire.
2. Encourager la participation active
Donnez la parole équitablement :
o Veillez à ce que chacun ait l’opportunité de s’exprimer.
o Posez des questions directes pour solliciter les avis des participants plus discrets.
Favorisez la collaboration :
o Encouragez les participants à rebondir sur les idées des autres.
o Prenez note des points importants pour éviter les répétitions.
3. Respecter le timing
Surveillez le temps imparti à chaque sujet :
o Utilisez un chronomètre ou désignez une personne pour indiquer le temps restant.
o Si une discussion dépasse le temps prévu, décidez de la prolonger ou de la reporter.
Évitez les digressions :
o Si une idée intéressante mais hors sujet émerge, notez-la pour un traitement
ultérieur.
4. Résoudre les désaccords
Restez neutre en cas de divergence d’opinions :
o Reformulez les points de vue opposés de manière constructive.
o Orientez les discussions vers des solutions ou compromis.
