COORDINATION TOGOLAISE DES ORGANISATIONS
PAYSANNES ET DE PRODUCTEURS AGRICOLES
Projet d’appui au mécanisme incitatif de financement fondé sur le
partage de risques (ProMIFA)
TERMES DE REFERENCE ANIMATION ET COUVERTURE COMMUNICATIONNELLE EN
URGENCE DES JOURNEES PROMOTIONNELLES REGIONALES AUTOUR DES
PRODUITS LOCAUX ET TECHNOLOGIES DANS LES FILIERES RIZ, MAÏS, VOLAILLES ET
LEGUMES
Décembre 2024
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I. Contexte :
En 2019, le gouvernement a sollicité l'appui du FIDA pour l'élaboration et la mise en
œuvre du Projet d'appui au mécanisme incitatif de financement agricole (ProMIFA) en
deux (02) phases, phase 1 de 2 ans et phase 2 de 4 ans. L’objectif général du projet est
de contribuer à la réduction de la pauvreté, à la croissance économique durable et
inclusive et à la création d'emplois décents en milieu rural. Son objectif d'offrir aux
acteurs des chaînes de valeur agricoles organisées et performantes, un accès durable
aux marchés et à des services financiers et non financiers adaptés. Le ProMIFA a une
couverture nationale et cible principalement quatre filières agricoles. Ces quatre filières
répondent aux caractéristiques suivantes : (i) leur contribution à l'amélioration de la
sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations rurales; (ii) l'existence d'une
demande de plus en plus forte en céréales, produits maraîchers et avicoles tirée par le
marché urbain; (iii) des perspectives de rentabilité financière et économique affichées
par les différents modèles d'exploitation (maraîchage, riz pluvial, riz de bas-fonds et
aviculture) développés pour chacune de ces filières; (iv) leur potentiel de création
d'emplois et d’activités génératrice de revenus, notamment envers les jeunes et les
femmes. Le maïs est également retenu en soutien à la filière avicole car il constitue
l'intrant principal de l'alimentation de la volaille. Toutefois, il restera ouvert à d'autres
filières dont le sésame, le manioc, etc., en fonction de l’intérêt économique et de
l’évolution des travaux de caractérisation. Il prévoit toucher environ 50 000 ménages
représentant 300 000 bénéficiaires directs issus des groupes démunis, des exploitations
familiales rurales, des organisations professionnelles (coopératives, unions,
fédérations) et des micro-entreprises agricoles. Les stratégies de ciblage et genre
seront fortement inclusives et sensibles à l'âge et au genre afin que les jeunes des deux
sexes représentent au moins 40% des bénéficiaires et les femmes adultes au moins
30%. L’objectif de développement du ProMIFA est d'offrir aux acteurs des chaînes de
valeur agro-pastorales organisées et performantes, un accès durable aux marchés et à
des services financiers et non financiers adaptés.
En effet, dans sa sous- composante 1.2.1 Renforcement des partenariats entre les
maillons des chaines de valeur agricoles, il est prévu l’organisation des foires et
journées de promotion commerciales en vue de faciliter les échanges entre les acteurs
de marché.
La Coordination Togolaise des Organisations paysannes et de producteurs
agricoles (CTOP) fait la promotion des produits de ses membres depuis quelques
années à travers les participations aux foires d’expositions des produits agricoles sur le
plan national et dans la sous-région.
C’est ainsi que la CTOP se propose, d’organiser, en collaboration avec les
interprofessions et les structures étatiques, notamment la DEFA, l’ICAT, les DRAHDR,
l’ANSAT et la coordination du ProMIFA, des journées promotionnelles du riz, maïs,
produits maraichers et volaille dans chacune des six régions agricoles du Togo.
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Afin d’assurer l’animation et la couverture communicationnelle cet évènement, la CTOP
sollicite les personnes physiques ou morales qualifiées à soumettre les offres
technique financière
II. Objet de la demande de proposition :
La demande de proposition vise à :
A recruter une personne physique ou morale qualifiée à assurer l’animation et la
couverture communicationnelle des journées promotionnelles régionales autour des
produits locaux et technologies dans les filières riz, maïs, volailles et légumes, prévu se
tenir dans les six (6) régions agricoles du Togo du 16 au 21 Décembre 2024.
III. Offre technique et financière :
Les intéressés devront soumettre une proposition technique et financière à La
Coordination Togolaise des Organisations paysannes et de producteurs
agricoles (CTOP) avec les composantes suivantes :
1. La proposition technique :
Elle devra inclure les prestations suivantes et la technicité proposée pour leur
réalisation :
N° Prestations Technicités proposées
1 Animation et modération :
o Coordination des activités sur site (conférences,
ateliers, démonstrations de
produits/technologies).
o Animation interactive avec les participants.
2 Animation et modération :
o Coordination des activités sur site (conférences,
ateliers, démonstrations de
produits/technologies).
o Animation interactive avec les participants.
3 Conception et diffusion de supports de
communication :
o Création de visuels et contenus promotionnels
avant, pendant et après l’événement.
o Réalisation de vidéos, capsules vidéo et
photographies professionnelles à diffuser.
4 Visibilité digitale :
o Appui à la Diffusion en direct de moments clés
via des plateformes en ligne.
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5 Rédaction et diffusion d’un communiqué final :
o Rapport succinct de l’événement avec des
recommandations.
6 Construction des appâtâmes avec sonorisation
et décoration
NB : les journées promotionnelles auront lieu suivant le programme ci-après :
Régions Lieu / Ville Dates prévues
Maritime Tsévié 16 au 17 Décembre
Plateaux Est Atakpamé 18 au 19 Décembre
Plateaux Ouest Kpalimé 20 au 21 Décembre
Centrale Sokodé 16 au 17 Décembre
Kara Kara 18 au 19 Décembre
Savanes Dapaong 20 au 21 Décembre
2. La proposition financière :
Elle devra indiquer :
o Une offre financière (un forfait) pour chaque rubrique de prestation en
tenant compte des lieux des prestations ;
o Les modalités de paiement (échéanciers).
3. Le profil du candidat et documents/pièces administratives :
Le candidat doit être une personne physique ou morale. Il doit être enregistrée
au registre du commerce et/ou au Centre de formalité des entreprises (CFE). Il
doit avoir un numéro d’identification fiscal (NIF).
Les offres doivent comporter les documents et pièces administratives suivantes
dûment remplis :
a. Une lettre de soumission datée et signée ;
b. Une copie de carte unique de création d’entreprise ;
c. Une copie légalisée de la carte d’immatriculation fiscale de 2024 ;
d. Le quitus fiscal datant de moins de 3 mois ;
e. Les références ou expériences dans des projets similaires.
IV. Date limite de dépôt des offres :
Les offres devront parvenir qu’à la Coordination Togolaise des Organisations
paysannes et de producteurs agricoles (CTOP) au plus tard le jeudi 12
décembre 2024 à 16 heures 30 minutes GMT précises, à l’adresse suivante :
o Par voie électronique : à [email protected] avec en copie
[email protected] ;
o Par voie physique : au bureau de la CTOP, sis à Bè Klikamè, 244 BKK
Avenue de la Chance non loin de la Caisse de retraite du Togo.
NB : Aucune offre ne sera acceptée après cette date et à l’heure indiquée.
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V. Dépouillement des offres :
Le dépouillement des offres se fera à huis clos dans les locaux de la Coordination
Togolaise des Organisations paysannes et de producteurs agricoles (CTOP).
Seul le cabinet retenu sera contacté.
VI. Informations complémentaires :
Pour toute information complémentaire veiller contacter les numéros suivants :
90231644/92571221.
VII. Réserves :
La Coordination Togolaise des Organisations paysannes et de producteurs
agricoles (CTOP) se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie
de la présente demande de proposition.
Fait à Lomé, le 06 décembre 2024
