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Évolution du travail managérial selon Mintzberg

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XXXIème conférence de l’AIMS

Le travail managérial aujourd’hui : une comparaison avec


Henri Mintzberg (1973)

Montargès, Rémi

Université Paris-Dauphine – PSL

[email protected]

Bouty Isabelle

Université Paris-Dauphine – PSL

[email protected]

Résumé :

Après plusieurs décennies d’études du travail managérial et compte tenu de l’évolution


contemporaine des organisations et de leur contexte, il convient de se demander si ce que font
les managers a changé depuis les caractérisations proposées par Mintzberg. Or, la question est
aujourd’hui très disputée, certains maintenant l’idée d’un « nouveau travail managérial » et
d’autres la réfutant fortement. L’observation d’un manager opérationnel et l’enregistrement fin
de ses activités quotidiennes, indiquent que les activités managériales sont sensiblement
identiques à celles identifiées il y a 50 ans ou plus. Les propositions de Mintzberg pour
caractériser les activités managériales demeurent appropriées pour la plupart, ce qui questionne
l’idée d’une « nouvelle forme de travail managérial ». Cela nous conduit alors à réorienter les
interrogations pour proposer de nouvelles voies et perspectives de recherches afin de mieux
comprendre le travail managérial.

Mots clé : travail managérial, manager opérationnel, pratique


Le travail managérial aujourd’hui : une comparaison avec
Henri Mintzberg (1973)
INTRODUCTION

Le travail managérial est un domaine d’études auquel une multitude d’auteurs a contribué
depuis une centaine d’années. De grands auteurs du management et de la théorie des
organisations (Taylor, 1911 ; Fayol, 1916 ; Dalton, 1959 ; Stewart, 1963 ; Mintzberg, 1973)
ont, par leurs écrits, posé les fondations du management et du travail managérial dans la
première moitié du 20e siècle. Le champ a été par la suite enrichi d’une multitude de
contributions (par exemple Kotter 1982 ; Willmott, 1984 ; Hales, 1986 ; Tengblad, 2006).
Malgré une grande variété de vocabulaire utilisé notamment «Managerial Work »,
« Managerial Behavior », « Management », ou encore « Managing », une large partie des
travaux s’est focalisé sur la description et la caractérisation des activités des managers. Ce sont
les travaux de Mintzberg qui ont démocratisé le terme de travail managérial. Ces derniers ont
grandement impacté le champ d’étude du travail managérial étant les premières études
systématiques largement diffusées dans le champ. Ils ont en outre été plusieurs fois répliqués
(Kurke & Aldrich, 1983 ; Snyder & Wheelen, 1981) et ont servi de référence pour l’étude du
travail managérial dans des contextes internationaux (Boisot & Liang, 1992 ; Shenkar, 1998 ;
Pearson, 2003) ainsi que pour des approches plus critiques du travail managérial (Willmott,
1987).

Observant que le monde des affaires a évolué depuis une cinquantaine d’année et que les
organisations se sont transformées, pour devenir plus post-bureaucratiques (Hecksher &
Donnellon, 1994 ; Grey & Garsten, 2001), plusieurs auteurs ont réinterrogé le travail
managérial. Ils (par exemple Arman et al., 2012 ; Johnson, 2014), se fondent pour cela sur les
modèles de Mintzberg, répliquant tout ou partie de son étude ou utilisant les catégories et
caractéristiques d’activité qu’il a identifiées. Mais les résultats de ces travaux sont équivoques.
Certains auteurs (par exemple Tengblad, 2006 ; Akella, 2006 ; Matthaei, 2010) suggèrent
qu’une nouvelle forme de travail managérial s’observe effectivement dans les organisations,
alors que d’autres (par exemple Hales, 2002 ; Vie, 2010) arguent que les différences sont tout
à fait marginales et que l’on ne peut pas parler d’un nouveau travail managérial. Ainsi, la
question de ce que font aujourd’hui les managers reste-t-elle très ouverte en dépit des travaux
passés.

2
Cet article a pour but de contribuer à éclairer le travail contemporain des managers et son degré
de nouveauté en demandant : en quoi le travail managérial actuel est-il différent des
descriptions proposées Mintzberg il y a cinquante ans ? Il procède pour cela à une réplication
de l’étude de Mintzberg (1973) dans un cadre organisationnel horizontal et avec une grande
proximité entre manager et terrain. L’étude montre que l’activité managériale d’un manager
opérationnel est la même que celle des managers observés par Mintzberg il y a 50 ans. Compte
tenu de ces résultats, nous contribuons à une meilleure compréhension du travail managérial
contemporain en montrant les similitudes d’activités entre managers à différents niveaux
hiérarchiques et en montrant la rigidité des activités managériales à travers les époques. De
nouvelles questions se posent ainsi pour l’étude du phénomène notamment de comprendre
quels sont les éléments qui empêchent ou freinent l’évolution des activités managériales face à
des organisations qui ne sont plus les mêmes qu’auparavant.

1. REVUE DE LITTERATURE

Nous avons privilégié l’approche chronologique pour la revue de littérature car elle permet de
pleinement comprendre dans quel contexte historique et organisationnel sont apparus les
travaux de Mintzberg (1973) et quels nouveaux éléments sont apportés dans le champ par les
études suivantes. On distingue alors 3 périodes principales selon le type de travaux, la
conception du travail managérial et les méthodes mobilisées pour l’investiguer.

1.1. LES FONDEMENTS DU TRAVAIL MANAGERIAL : AVANT 1950

Si les fondements du management sont historiquement très anciens comme en témoignent


certains écrits égyptiens (voir Pindur et al, 1995), grecs (voir Higgins, 1991 ; Griffin, 1990) ou
romains (voir Osigweh, 1985), le premier courant clé dans l’examen de la question des
managers est le « classical management movement » (Pindur et al, 1995) au début du XXe
siècle. D’ailleurs, les travaux de Taylor (1911) ou Fayol (1916), pour ne citer qu’eux, sont
encore très présents dans la recherche (Agranoff, 2007 ; Chalekian, 2013 ; Fairholm, 2004)
comme dans l’éducation au management (Miner, 1982). Ils ont fondé l’élaboration de ‘grandes
théories’ qu’il s’est seulement plus tard agit d’infirmer ou de confirmer. Le but premier, à cette
époque et ainsi que le soulignent Korica et al (2017), étaient plus de théoriser le travail
managérial que le décrire. On retrouve notamment les 5 fonctions managériales de Fayol
construites à partir de son expérience de dirigeant (1916) : planifier, organiser, coordonner,
commander, contrôler. Ces mêmes fonctions seront par la suite complétées par Gulick &

3
Urwick (1937) afin de former le modèle POSDCORB (planifier, organiser, recruter, diriger,
coordonner, rapporter, budgétiser).

Ces modèles ont été critiqués par différents auteurs les jugeant peu utiles pour comprendre les
activités et le travail managérial (Carlson, 1951) dans la mesure où un manager ne saurait pas
indiquer ‘combien’ il a fait de coordination ou de planification dans sa journée. De plus,
plusieurs auteurs (Stewart, 1963 ; Mintzberg, 1973 ; Hales, 1986) ont reproché à ces théories
classiques leur manque de validation empirique. Cependant, et à défaut de savoir s’il s’agit
d’une représentation fidèle de la réalité, reconnaissons que ces travaux ont permis à l’époque
de théoriser une question encore émergente et de lui conférer de la légitimité, tant en recherche
que dans le quotidien des organisations face aux apporteurs de capitaux (Hatchuel, 2002).

1.2. OBSERVER ET COMPRENDRE LE COMPORTEMENT DES MANAGERS : DES ANNEES 1950


A 1970

A partir de 1950, le champ de recherche sur le travail managérial prend un nouvel essor avec
des travaux visant à examiner empiriquement le travail des managers pour mieux en connaitre
la nature. Avec son étude « Executive Behaviour », Carlson (1951) est ainsi généralement
reconnu comme le pionnier de la recherche sur le travail managérial (Tengblad, 2012 p. 19).
Plusieurs auteurs ont, à la suite, observé l’activité des managers avec de nouvelles méthodes
d’enquête, que ce soit avec l’utilisation de journal de bord (Burns, 1957 ; Stewart, 1967),
d’échantillonnage d’activités (Kelly, 1964), de questionnaires (Hemphill, 1959) ou de
l’observation directe (Jasinski, 1956) ou participante (Dalton, 1959). Ces méthodes ont permis
de développer de nouvelles connaissances sur le travail managérial en contraste de l’école
classique plutôt normative et rationaliste. On notera notamment les travaux ethnographiques
de Dalton (1959) dans « Men Who Manage », qui ont éclairé des facettes nouvelles du
management : l’existence de clans, l’importance des réseaux de connaissances et les décisions
que peuvent prendre les managers pour se protéger.

Les contributions les plus importantes de ces années viennent s’opposer aux visions de l’école
classique sur le travail managérial. En effet le travail managérial est décrit comme fragmenté
et laissant peu de place à la réflexivité et à la planification (Carlson, 1951 ; Sayles, 1964).
Carlson (1951) va même jusqu’à ajouter que les managers qu’il voyait comme des chefs
d’orchestre au sein de l’organisation ne sont que finalement des jouets dans un théâtre de
marionnettes dans la mesure où ils subissent les interruptions, demandes et actions en temps
réel nécessitant de s’adapter et d’agir le plus souvent de manière réactive. On montre également

4
différentes conceptions du travail managérial, notamment le fait que l’organisation est un
système social complexe et dynamique où la communication des managers (entre eux et avec
leurs subordonnés) est centrale (Burns, 1957 ; Dalton, 1959 ; Sayles, 1964).

Malgré ces avancées, les études de cette période ne produisent pas de modèles théoriques qu’il
serait possible de confronter à ceux de l’école classique. Si l’on comprend mieux certains
aspects du travail managérial, les éléments ne sont pas articulés les uns aux autres dans des
modèles plus généraux. En effet l’étude du travail managérial s’est faite généralement autour
de la question de la gestion du temps et du souci de l’efficacité des managers. Si cela a permis
de légitimer les recherches auprès des organisations (Tengblad, 2012 p.19), cela fait que le
travail managérial n’est pas étudié en tant qu’objet de recherche central mais plutôt découpé
en différentes catégories.

1.3. ROMPRE AVEC LES MYTHES DU TRAVAIL MANAGERIAL : DES ANNEES 1970 A

AUJOURD’HUI

Cette troisième période, charnière, a été fortement marquée par le livre de Mintzberg « The
Nature of Managerial Work » paru en 1976. Cette étude a grandement contribué aux avancées
théoriques dans la mesure où elle a produit des modèles qui ont ensuite été largement
retravaillés par un nombre conséquent d’auteurs (Stewart, 1982 ; Kurke & Aldrich, 1983 ;
Tengblad, 2006). Mintzberg a cherché par ses travaux à combler le vide entre la théorie et la
pratique ou, pour le citer, entre le « folklore » et les « faits » (Mintzberg, 1990). Mintzberg était
alors très critique des travaux de Fayol (1916) qu’il estimait déconnectés de la réalité et non
fondés sur des preuves empiriques. Il a donc souhaité réaliser une étude complètement
inductive, sans à priori sur le contenu du travail managérial, afin de laisser les faits parler d’eux-
mêmes.

Pour ce faire, Mintzberg observa 5 directeurs généraux d’entreprise pendant 5 semaines chacun
et les interviewa également à plusieurs reprises. Ces riches données lui permirent d’analyser
finement l’utilisation de leur temps de travail par les managers afin de comprendre ce qu’ils
font concrètement. Ce faisant, Mintzberg s’éloigne de l’approche comportementale des années
1950 – 1970 et se concentre sur les activités du manager. Il apporte 2 grandes contributions.
La première est une typologie des rôles des managers où il identifie 9 rôles différents regroupés
sous 3 familles. La première famille regroupe les rôles interpersonnels : la figure symbolique
(être représentant de son organisation), le rôle de leader (la relation du manager avec ses
subordonnées : motivation, recrutement…) et le rôle d’agent de liaison (interagir avec des

5
personnes dans et en dehors de l’organisation pour gagner des faveurs ou des informations).
La deuxième famille rassemble les rôles informationnels, on y trouve le rôle d’observateur
(recevoir et collecter de l’information), le rôle de disseminateur (transmettre de l’information
au sein de l’organisation) et le rôle de porte-parole (transmettre de l’information en dehors de
l’organisation). Enfin la dernière famille regroupe les rôles décisionnels avec le rôle
d’entrepreneur (initier le changement), le rôle de gestionnaire de trouble, le rôle d’attributeur
de ressources et le rôle de négociateur (traduit de Mintzberg, 1973 p. 57).

La seconde grande contribution est la proposition d’une liste de 13 caractéristiques du travail


managérial (Mintzberg, 1973 p. 51-53) :

1. Le travail managérial consiste en une grande quantité de travail à un rythme effréné.


2. Le travail managérial est fragmenté et les interruptions sont fréquentes.
3. Le manager préfère la brièveté et les interruptions.
4. Le manager gravite vers l’action en temps réel.
5. Le manager privilégie les médias verbaux.
6. Le manager traite ses mails de manière superficielle.
7. Les médias informels (téléphone et rencontres imprévues) sont généralement utilisés
pour des contacts brefs avec des personnes qui se connaissent.
8. Les réunions formelles consomment plus de temps du manager que n’importe quel autre
moyen.
9. Faire des tours permet au manager de récolter de l’information et d’observer l’activité
mais le manager y passe peu de temps
10. Les contacts externes consomment généralement 30% à 50% du temps du manager.
11. Les subordonnés consomment généralement 30% à 50% du temps du manager .
12. Le manager passe peu de temps avec son supérieur (généralement autour de 10%)
13. Le manager peut exercer un contrôle en extrayant des informations, en exerçant un
leadership et de bien d'autres manières encore.

Il apparaît que la plupart des découvertes de Mintzberg sur les caractéristiques du travail
managérial ont déjà été relevées dans les travaux de Carlson (1951), Burns (1957), Sayles
(1964) ou Stewart (1967). On retrouve le fait que le management est fragmenté, suit un rythme
rapide, essentiellement concentré sur l’action en temps réel et que la communication verbale
ou en face à face est privilégiée.

6
Si l’approche de Mintzberg était inductive, une grande partie de ses données sont quantitatives
(notamment les résultats d’observation permettant d’établir la liste des caractéristiques du
travail managérial). Ainsi, il a été possible, par la suite, de non seulement de reprendre les rôles
et caractéristiques identifiés grâce à son étude, mais plus avant de comparer les mesures et les
résultats. C’est dans cette voie que se sont engagés la plupart des auteurs pour examiner le
travail managérial après les années 1970.

On retrouve un nombre important d’études répliquant les travaux de Mintzberg en faisant varier
les différents contextes. C’est ainsi qu’on a pu observer les similitudes des activités
managériales dans différents contextes internationaux comme au Japon (Pearson et al., 2003)
ou en Chine (Boisot & Liang, 1992) même si le contexte culturel implique des variations dans
les motivations des managers à réaliser ces activités. Johnson & Dobni (2016) ont également
répliqué l’étude de Mintzberg dans des organisations publiques et ont retrouvé des similitudes
dans l’activités managériale.

Pour conclure, les travaux de Mintzberg en 1973 avait pour but à l’époque de fournir un premier
modèle conceptuel du travail managérial et de ce que font les managers. Dans son ouvrage de
2009 intitulé Managing, Mintzberg revient sur ses premiers écrits en indiquant que le modèle
des rôles produit à l’époque ne peut pas être considéré comme un véritable modèle théorique
mais davantage comme une liste d’activités. Pour autant c’est ses travaux de 1973 qui ont été
largement repris dans le champ du travail managérial étant donné qu’ils sont facilement
réplicables.

Diverses études contemporaines (voir Tengblad, 2006 ; Johnson, 2014 ; Arman et al., 2012)
ont vu le jour dernièrement ayant pour but de déterminer si les activités managériales ont
évolué, s’il existe un nouveau travail managérial, alors que le contexte organisationnel est
devenu, quant à lui, relativement post-bureaucratique (voir Hales, 2002). La majeure partie de
ces études répliquent le travail de Mintzberg (1973) en observant des top-managers ou
dirigeants d’entreprises actuels. Les résultats sont plutôt contrastés concernant l’existence
d’une nouvelle forme de travail managérial. D’un côté plusieurs auteurs trouvent des évolutions
dans les caractéristiques du travail managérial (Tengblad, 2006 ; Matthaei, 2010 ; Johnson &
Dobni, 2016), ne validant ainsi que 8 des 13 caractéristiques du travail managérial proposées
par Mintzberg. Cependant ces éléments ne sont pas suffisamment significatifs pour montrer
l’existence d’une nouvelle forme de travail managérial (Tengblad, 2006). De plus d’autres
auteurs (Hales, 2002 ; Vie, 2010) en réplicant également les travaux de Mintzberg constatent

7
que le travail managérial est sensiblement le même dans les organisations bureaucratiques que
post-bureaucratiques et notamment pour les middles-managers.

Des désaccords persistent donc entre les auteurs sur l’existence d’une évolution du travail
managérial dans le contexte contemporain. L’enjeu de cette question est donc toujours pertinent
et cet article a pour but de contribuer à éclairer le travail contemporain des managers et son
degré de nouveauté en demandant : en quoi le travail managérial actuel est-il différent des
descriptions proposées Mintzberg il y a cinquante ans ?

Pour répondre à cette question, il a été, volontairement, fait le choix de ne pas prendre en
compte le contexte du télétravail que ce soit dans la collecte de données ou dans l’analyse.
D’abord car cela limiterait la comparaison avec Mintzberg or il est nécessaire dans un premier
temps de comprendre si le travail managérial évolue avant d’en étudier les variations existantes
ou non. De plus il conviendrait de faire une recherche à part entière sur le contexte du télétravail
dans le cadre du travail managérial, et nous ne souhaitions pas multiplier les cadres d’analyse.

2. METHODOLOGIE
2.1. DESIGN DE RECHERCHE

Cette recherche s’appuie sur la même méthode que celle que Mintzberg a mise en oeuvre dans
son étude de 1973. La méthode choisie est donc le shadowing aussi nommée observation
structurée (Czarniawska, 2007). Le shadowing consiste à « suivre de manière proche un
membre d’une organisation pendant une période étendue dans le temps » (McDonald, 2005).
Il est possible d’utiliser cette méthode de façon structurée avec des catégories prédéfinies par
la littérature ou d’anciens travaux et donc d’adopter une approche plutôt déductive. Tout
comme il est possible d’utiliser le shadowing de manière purement inductive de la façon dont
Mintzberg l’a fait.

Le débat subsiste encore pour savoir laquelle des approches est a plus adaptée pour permettre
des contributions au champ du travail managérial. D’un côté Mintzberg a appelé à questionner
son modèle et identifier des nouvelles catégories de rôles ou de caractéristiques du travail
managérial. Puis Hales (1986) a appelé à plus de continuité dans l’analyse du travail managérial
et c’est en partie pourquoi il utilise les rôles de Mintzberg pour observer le travail managérial.
Mais d’un autre côté, le fait d’utiliser les catégories préexistantes de Mintzberg dans l’analyse
et la collecte des données empêche le développement de nouvelles théories permettant
d’aborder des nouvelles questions comme comprendre le pourquoi des activités des managers.

8
Néanmoins et compte tenu de l’objectif spécifique poursuivi dans cette étude empirique, le
choix a été fait de suivre la méthodologie de Mintzberg en conservant ses catégories pour
faciliter la comparaison des résultats.

Dans le cadre du shadowing, l’unité d’analyse est centrée sur l’individu et non pas sur une
période ou un lieu comme cela pourrait l’être chez d’autres formes d’observation : lampadaire,
flash (Gavard-Perret, 2014). Par conséquent l’objectif est d’observer des pratiques
quotidiennes d’un individu au sein d’un contexte précis. Il ne s’agit pas seulement de
comprendre la façon dont les managers utilisent leur temps mais aussi d’observer les
caractéristiques du travail managérial qui ne pourrait par exemple pas se faire uniquement avec
l’analyse d’agendas ou de journal de bord car l’on manquerait d’éléments permettant de
comprendre le contexte social dans lequel s’exprime le travail managérial

2.2. COLLECTE DE DONNEES

Dans notre article, nous avons choisi d’observer le cas d’un manager opérationnel afin
d’apporter des éléments nouveaux au champ du travail managérial. En effet Hales (2002) et
Vie (2010) observent des middles managers tandis que Tengblad (2006) ou Matthaei (2010)
observent des top managers. De plus Hales (1986) en comparant les études de Pheysey (1972)
et Hemphill (1959) indique qu’il pourrait y avoir des éléments indiquant que le travail
managérial n’est pas similaire à travers les différents niveaux hiérarchiques ou cultures. Notre
étude pourra donc éclaircir ces points en proposant l’étude du travail managérial d’un manager
opérationnel et en la comparant avec l’étude du travail managérial chez des directeurs
exécutifs. Notre observation a eu lieu dans une des antennes régionales d’un opérateur de
télécommunication d’environ 1500 salariés à l’échelle nationale. Le manager opérationnel
observé, ingénieur de formation est manager depuis 2 ans et se situe dans le service Production
avec sous ses ordres 5 ingénieurs coordonnateur de travaux. Il répond à 2 supérieurs
hiérarchiques à l’échelle régionale, la structure régionale est donc relativement petite avec une
trentaine de salariés. En tant que chef de projet, le manager opérationnel observé est en prise
directe avec le terrain et est notamment en contact permanent avec une multitude de prestataires
réalisant la plupart des travaux pour le compte de l’organisation. Concernant le choix de
l’organisation et du manager, il y avait pour volonté de prendre le cas d’une organisation
quelconque pour se rapprocher des travaux de Mintzberg (1973). D’autres études ont cherché
à comprendre l’évolution du travail managérial dans des nouvelles formes d’organisation dites

9
post-bureaucratiques (voir Hales, 2002) mais dans notre étude nous nous sommes concentrés
uniquement sur l’évolution du travail managérial face au contexte contemporain.

Ce cas a également été choisi par souci de commodité et de faisabilité. En effet, il a été
particulièrement compliqué de rencontrer des managers opérationnels acceptant des
observations longues souvent par souci des remarques de leur propre hiérarchie. Il est
notamment arrivé que des managers annulent au dernier moment notre accueil dans leur
organisation. De plus, le manager observé a été trouvé par un réseau de connaissances ce qui a
permis pendant l’étude d’avoir un degré de familiarité et de proximité avec le manager
particulièrement important pour garantir une collecte de données riche et pertinente. Enfin les
jours choisis étaient spécifiquement des jours sans télétravail afin de pouvoir comparer avec
l’étude de Mintzberg (1973).

La collecte de données par shadowing a pris la forme d’une observation fine durant laquelle
toutes les activités du manager ont été répertoriées. Pour cette observation, j’étais placé
directement derrière le manager suivant à la lettre le terme de shadowing. L’enjeu était
d’influencer le moins possible l’action managériale par notre présence. Cependant plusieurs
discussions informelles ont pu avoir lieu mais jamais de mon initiative. Il convenait de répondre
afin de créer une relation de confiance avec le manager observé et accéder à de nouveaux
éléments. C’est pourquoi des verbatims sont relevés tout du long de l’observation, en
complément de l’enregistrement fin de l’activité.

C’est avec une prise de notes chronologiques suivant les modalités mises en œuvre par
Mintzberg (1973) que les activités ont été enregistrées. A chaque fois, plusieurs informations
ont été relevées :

Tableau 1. Eléments relevés lors de l’observation des activités managériales

Heure et
Lieu du travail Contacts Type d’activité Objectif de l’activité
durée

Bureau du Supérieurs Rencontres Travail non managérial


manager Collègues imprévues Planification
Bureau du Partenaires Réunions Cérémonie
contact extérieurs Appels Demandes et
Hall / couloir Subordonnés téléphoniques sollicitations
Salle de réunion Extérieurs Travail de bureau Tour d’observation

10
Transport Recevoir de l’information
Donner de l’information
Revue
Stratégie
Négociation
Informel

Finalement, l’enregistrement des activités s’est poursuivi durant 2 jours complets de travail.
Au total l’observation a duré 18 heures et 35 minutes (8 heures et 35 minutes pour la première
journée et 10 heures pour la seconde journée). Elle a permis d’enregistrer 191 unités d‘activité
distinctes et de diverses nature, ainsi que présenté dans le Tableau 2 . L’entretien et les
discussions informelles ont également été retranscrits.

Pour comparaison pour son article publié dans Journal of Management Studies, Tengblad qui
réalisait également une réplication de Mintzberg a collecté 72,2 heures d’observation.
Mintzberg quant à lui cumulait 44 heures d’observation et d’autres études répliquant ses
travaux comme Kurke & Alrich (1983) dans Management Science ont des montants à peu près
similaires. Les réplications de Mintzberg utilisent fréquemment d’autres sources pour
augmenter le volume de données comme les agendas des managers. Certaines réplications
utilisent même uniquement ces éléments là (voir Matthaei, 2010). Cependant les agendas bien
que permettant d’avoir un volume de données conséquents pour la répartition du temps des
managers, ne permet pas de comprendre le travail managérial en situation comme cela est
permis par le shadowing. Or il a été montré que le shadowing est une méthodologie
particulièrement compliqué et éreintante pour le chercheur, c’est ce qui explique en partie le
nombre de données réduit des études sur le travail managérial.

Tableau 2. Nombre d’activités observées

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


Tableau 2 Nombre Durée en Nombre Durée en Nombre Durée en
d'activités heures d'activités heures d'activités heures
41 28 65 45,7 100 9,2
Appel
téléphonique 27 2,6 32 5,4 31 1,6
Tours 6 1 3 0,9 5 0,3

11
Travail de
bureau 36 8,8 28 9 52 4,6
Transport 3,6 11 11,2 3 1,5
Total 110 44 139 72,2 191 17,2

2.2.1. Limites de la collecte de données

De plus le shadowing est une méthode particulièrement compliquée à mettre en place parce
que l’on fait face à un flux continu d’informations et que par conséquent le rythme est très
dense pour la collecte de données. Le shadowing est éprouvant intellectuellement et
physiquement (Czarniawska, 2007). Chacune des actions et dires du manager est inscrite dans
un carnet tout le long de la journée. Le flux d’information est tellement conséquent que l’on se
retrouve à écrire et retranscrire constamment ce que l’on observe, il faut parvenir à jongler
entre retranscrire et pouvoir observer l’action sans avoir les yeux rivés sur son carnet de notes.
Le volume de données dans le cadre du shadowing est par conséquent particulièrement
considérable avec pour autant une période réduite d’observation.

2.3. ANALYSE DES DONNEES

L’analyse des données s’est faite en plusieurs étapes en fonction du type de données collectés
et des modèles de Mintzberg (1973) auxquels l’on visait à comparer les résultats.

Dans un premier temps, les données relatives au lieu, au temps, aux contacts des activités ont
été compilées pour dresser un panorama de la répartition de la journée du manager. Cela a
permis une comparaison directe aux résultats initiaux obtenus par Mintzberg (1973) et ceux
plus contemporains de Tengblad (2006). L’étude de Tengblad est utilisée pour créer un élément
supplémentaire de comparaison dans un contexte temporel relativement similaire à celui de
notre étude.

Dans un deuxième temps, les 13 propositions de Mintzberg (1973) concernant le travail


managérial sont confrontées à nos données.

2.3.1. Limites de l’analyse des données

Une grande partie des difficultés liées à l’analyse sont due au fait de devoir comparer nos
données au modèle existant de Mintzberg (1973).

12
Un élément compliqué dans l’analyse a été d’attribuer un objectif à un type d’activités. En
effet, il arrive que pendant des activités comme des réunions ou des tours, on retrouve plusieurs
objectifs que ce soit la planification, la stratégie, l’échange d’informations… Se pose alors la
question de à quoi va-t-on attribuer l’activité comme objectif ? Ce n’est pas toujours possible
de diviser le timing d’un échange entre plusieurs objectifs puisque les sujets vont et viennent,
la distinction n’est pas si évidente, il faudrait toujours pouvoir comprendre le contexte de la
discussion et les changements de sujets.

De plus les activités « Donner de l’information », « Recevoir de l’information », « Revues »


ont paru très similaires. Les deux premières sont relativement bien dissociées et « Revues » a
été construit de manière à regrouper ce qui n’est ni uniquement un don d’information ni
uniquement une réception de l’information. Cependant dans un dialogue ou un autre type
d’activités, on peut retrouver un échange d’informations complètement inégal nous amenant à
nous questionner sur la pertinence de catégoriser l’activité en tant que « Revue ».

3. RESULTATS

Les résultats de notre étude sur le travail managérial seront présentés en 2 étapes. Dans un
premier temps, on présentera la répartition des activités dans la journée du manager pour une
comparaison aux données de Mintzberg (1973) et Tengblad (2006). Dans un second temps, le
but sera de caractériser le travail managérial observé à l’aide des 13 propositions de Mintzberg.

3.1. LA JOURNEE DU MANAGER : REPARTITION DES ACTIVITES

Les résultats seront donc présentés avec une description de la façon dont les managers passent
leur temps (Tableau 3), puis d’où ils passent leur temps (Tableau 4). Ensuite il s’agira de leurs
contacts (Tableau 5) et dans quels buts (Tableau 6). Enfin il certains attributs des activités des
managers, notamment leurs fréquences et leurs durées, seront examinés (Tableau 8).

Tableau 3. Temps de travail par activité

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


Tableau 3 Temps en Pourcent Temps en Pourcent Temps en Pourcent
heures age heures age heures age

13
Rencontres
imprévues 6,6 38%
Réunions planifiées 2,6 15%
Total Réunions /
Rencontres 28 64% 45,7 63% 9,2 54%
Appel téléphonique 2,6 6% 5,4 7% 1,6 9%
Tours 1 2% 0,9 1% 0,3 2%
Total verbal 31,6 72% 52 71% 11,1 65%
Travail de bureau 8,8 20% 9 12% 4,6 27%
Transport 3,6 8% 11,2 16% 1,5 8%
Temps de travail total 44 100% 72,2 100% 17,1 100%

Malgré des petites différences notamment sur les appels téléphoniques ainsi que le travail de
bureau, on constate que la répartition des activités est très similaire entre notre étude et celle
de Mintzberg dans la mesure où les réunions / rencontres constituent une part importante de
l’activité managériale (plus de 50%). En revanche, on retrouve de plus grandes différences
avec l’étude plus récente de Tengblad (2006), le travail de bureau est beaucoup plus présent
dans notre étude puisqu’il s’agit de 27% du temps des managers pour seulement 12% chez
Tengblad.

Tableau 4. Location de l’activité managériale

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


Tableau 4 Temps en Pourcent Temps en Pourcent Temps en Pourcent
heures age heures age heures age
Bureau du
manager 12,3 39% 12,1 23% 7,2 42%
Bureau d'un autre 2,5 8% 1,9 4% 2,5 15%
Hall / couloirs 0,3 1% 2 4% 1,9 11%
Salle de réunion 4,4 14% 15,9 31% 2,8 16%
Hors de
l'organisation 12 38% 20,1 39% 2,8 16%
Temps de travail
total 31,5 100% 52 100% 17,1 100%

14
Vis-à-vis de l’étude de Mintzberg (1973) on retrouve des correspondances presque identiques
en répartition du temps concernant le bureau du manager et les salles de réunion. Les
différences que l’on observe portent sur le temps passé dans les couloirs. La présence de l’open
space dans l’organisation observée, avec des frontières moins visibles entre les bureaux,
explique peut-être cette variation. L’on observe également une différence sur le temps passé
hors de l’organisation. Celle-ci peut s’expliquer par la position du manager. En effet en tant
que manager opérationnel, on ne retrouve pas de participation du manager à des travaux de
groupe externe et la majorité des déplacements se produisent dans des zones géographiques
proches couvrant son périmètre.

Tableau 5. Les contacts du manager

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


Tableau 5. Temps en Pourcent Temps en Pourcent Temps en Pourcent
heures age heures age heures age
Supérieur 2 7% 1,6 3% 0,6 5%
Collègues 4,6 16% 4,3 9% 2,0 17%
Partenaires 5,8 20% 3,3 7% 4,4 36%
Subordonnés 13,9 48% 32,3 69% 4,8 40%
Extérieur 2,3 8% 5,1 11% 0,3 3%
Total temps
contacts 28,6 100% 46,6 100% 12,1 100%

En comparant notre étude avec celle de Mintzberg, on remarque de grandes similitudes sur le
temps passé avec les différents contacts. Les ordres de grandeurs sont sensiblement les mêmes.
Les subordonnés sont le contact avec lequel le manager va le plus échanger (40%), ceci est vrai
chez toutes les études observées que ce soit Mintzberg, Tengblad ou celle-ci. On retrouve peu
de différences avec l’étude de Mintzberg mais beaucoup plus avec celle de Tengblad. Chez
Tengblad (2006), le contact avec les subordonnés représente presque 70% des contacts du
manager. Ces différences peuvent s’expliquer par le fait qu’au sein de l’organisation observée,
une grande partie du travail est externalisée auprès de différents prestataires. Cela réduit donc
drastiquement le nombre de salariés pouvant travailler sur les projets du manager. En

15
contrepartie, cela augmente aussi considérablement la quantité de partenaires en contact avec
le manager.

Tableau 6. Objectif de l’activité

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


Tableau 6 Temps en Pourcent Temps en Pourcent Temps en Pourcent
heures age heures age heures age
Travail non
managérial 0,6 2% 0 0% 3,8 22%
Planification 0,9 3% 0,7 1% 1,0 6%
Cérémonie 3,8 12% 8,2 16% 1,4 8%
Travail de groupe
externe 1,6 5% 1,9 4% 0,0 0%
Tour d'observation 0,3 1% 0,9 2% 0,0 0%
Demandes et
sollicitations 5,7 18% 4,3 8% 2,6 15%
Recevoir de
l'information 5,1 16% 11,4 22% 0,4 2%
Donner de
l'information 2,5 8% 10,1 19% 2,3 14%
Revue 5,1 16% 9,1 18% 3,5 21%
Stratégie 4,1 13% 3,6 7% 0,0 0%
Négociation 2,5 8% 1,8 3% 1,5 9%
Informel 0,5 3%
Total 32,2 100% 52 100% 17,1 100%

Malgré quelques différences d’objectifs des activités que l’on observe entre notre étude et celle
de Mintzberg, notamment sur la stratégie, les transferts d’informations et le travail non
managérial, on retrouve des résultats globalement similaires entre les deux études. Les
différences sont certainement liées à la position particulière de manager opérationnel, qui ne
participe généralement pas aux réunions stratégiques ou aux réunions d’informations et à qui
l’on demande d’utiliser son expertise technique sur divers sujets liés à la production. Les
demandes et sollicitations ainsi que les revues restent les activités les plus présentes dans le

16
travail managérial. Cependant on remarque d’importantes différences sur les activités
managériales en regard de l’étude de Tengblad.

Finalement, il ressort de ces multiples comparaisons que le travail managérial inclue des
activités très similaire à celles qu’observe Mintzberg (1973).

Tableau 7. Les similitudes des activités managériales entre l’étude Mintzberg et notre
étude

Similitudes entre Mintzberg (1973) et notre étude


Temps de travail par activité Les réunions / rencontres sont les activités les plus
consommatrices de temps pour le manager (plus de 50%).
Le travail de bureau est la seconde activité la plus présente
(plus de 20%).
Localisation de l’activité Le manager passe la plupart de son temps dans son bureau
ou dans des salles de réunions.
Les contacts du manager Les subordonnés sont les personnes avec qui le manager
interagit le plus.
Le manager passe peu de temps avec son supérieur
hiérarchique.
Objectif de l’activité Les demandes et sollicitations ainsi que les échanges
d’informations (revues) représentent une partie importante
des activités managériales (aux alentours de 15% de
l’activité pour chacune)

On a pu observer quelques différences qui semblent pouvoir être expliquées par divers éléments
contextuels comme l’adoption de l’open space, la spécificité du travail non managérial chez un
manager opérationnel ou les nouvelles pratiques de travail impliquant de multiples moyens de
communication ou de télétravail. Cependant ce sont des variables qui n’ont pas été prises en
compte initialement dans l’analyse afin de ne pas perturber la réplication de l’étude de
Mintzberg. Par conséquent il conviendrait d’approfondir les différences de notre étude au sein
de futures recherches.

17
Ces différences demeurent néanmoins peu nombreuses et ne permettent pas de conclure à une
nouvelle forme de travail managérial comme le sous-entendait Tengblad (2006).

3.2 CARACTERISATION DU TRAVAIL DU MANAGER

Sur la base des éléments descriptifs des activités présentés jusqu’ici, il s’agit maintenant de
caractériser, à l’aide des 13 propositions de Mintzberg, le travail managérial observé. Les fortes
similarités constatées entre les résultats de l’étude de Mintzberg (1973), celle de Tengblad
(2006) et les activités enregistrées ici conduisent sans surprise à une caractérisation
convergente du travail managérial.

Ainsi qu’indiqué précédemment certaines caractéristiques du travail managérial sont toujours


frappantes aujourd’hui comme la grande charge de travail à un rythme effréné. Le manager
travaille même souvent depuis chez lui en dehors de ses heures de travail :

« Par contre hier [dimanche] j’ai dû bosser. J’y ai passé quatre heures ça pique pour un
dimanche. » - Manager observé

Le rythme de travail est soutenu, les activités s’enchaînent vite :

« J’étais dans le jus toute la matinée » -Manager observé

Les interruptions sont fréquentes, comme en témoigne le nombre important d’activités


identifiées (Tableau 2) malgré un volume horaire réduit. La durée courte des activités témoigne
également du nombre d’interruptions que l’on peut retrouver dans le travail managérial
(Tableau 8).

Tableau 8. Durée des activités enregistrées

entre 5
minutes Entre 10
Tableau 8
et 10 minutes
Moins de 5 minutes minutes et 1 heure Plus d'1 heure Total
Réunion / rencontre 78 12 7 3 100
Appel téléphonique 25 5 1 0 31
Tours 3 2 0 0 5
Travail de bureau 32 13 7 0 52
Transport 0 0 3 0 3
Total 138 32 18 3 191

18
Pourcentage 72% 17% 9% 2% 100%

Ce tableau montre également que la plupart des activités que l’on peut qualifier de médias
informels (rencontres imprévues et appels téléphoniques ; voir Tableau 3) sont des contacts
brefs puisque 72% de la totalité des activités durent moins de 5 minutes. Les principales
activités longues (plus d’1 heure) sont les réunions planifiées en salle de réunion ou à
l’extérieur avec des partenaires.

On remarque également que les tours sont des activités relativement courtes malgré le fait que
le manager y accorde de l’importance.

« Ils se font engueuler par tout le monde donc le fait d’aller les voir ça permet de les garder et
leur remonter le moral. » - Manager observé

De plus c’est souvent durant ces moments que le manager reçoit une quantité d’informations
importantes, différents contacts qu’il croise dans l’open-space ou dans les couloirs
l’interrompant pour les lui livrer.

Le Tableau 6 témoigne du fait que le manager semble subir l’action sans avoir un temps réflexif
dédié à la planification comme le suggérait Mintzberg et contrairement aux propositions des
modèles de l’école classique (Fayol).

Enfin concernant les contacts, le Tableau 5 a montré que les contacts externes et les
subordonnés sont les contacts qui consomment le plus de temps pour le manager alors qu’à
l’inverse il passe peu de temps avec son supérieur hiérarchique.

Finalement, la seule proposition de Mintzberg qui n’a pas été validée par notre étude est celle
portant sur la préférence de la brièveté et des interruptions. Le Tableau 2 et le Tableau 8
montrent à quels point les interruptions sont fréquentes et les actions sont brèves. Cependant
on retrouve des éléments contradictoires ne témoignant pas d’une préférence pour les
interruptions.

Cependant, cette proposition de Mintzberg n’est pas non plus complètement contredite par nos
résultats, même si certains éléments indiquent que les interruptions sont parfois une gêne et
que le manager préfèrerait alors les éviter. À divers moments le manager observé mettait un
casque afin de s’isoler, indiquait qu’il était occupé pour ne pas être interrompu (cela ne
l’empêchait pas d’être interrompu par moments) :

19
« Je suis dessus, là je suis interrompu de partout et j’ai mis mon casque pour faire
l’associable. »

Le manager m’expliquait aussi qu’il lui arrivait de télétravailler le matin afin d’être moins
interrompu et pouvoir travailler efficacement :

« Je vous conseille d’être en télétravail pour le faire ; pour pas être interrompu. »

Tout semble donc indiquer que le manager cherche par moments à éviter les interruptions qui
viendraient parasiter son travail. Pourtant le manager souligne l’importance de ces interruptions
dans le travail managérial et nous avons observé qu’il n’a jamais refusé à quelqu’un de
l’interrompre : « (un subordonné entre dans le bureau) Non je ne te vois pas. (pause) Je
déconne vas-y ! »

Les interruptions semblent nécessaires dans le travail managérial pour garantir la bonne
compréhension des enjeux de l’équipe ou pour relancer le manager sur diverses demandes et
sollicitations. Le manager que nous avons observé n’estime pas que les interruptions devraient
disparaître du travail managérial :

« Peut-être que le bon manager c’est celui que ça ne dérange pas d’être sollicité. »

« Il faut savoir faire l’entre deux entre “ne me dérange pas” et “relance moi là-dessus”. »

« Quand vous avez des doutes vous me demandez. Je considère que si vous ne me posez pas de
questions c’est que c’est acquis. »

Tableau 9. Comparaison aux propositions de Mintzberg sur les caractéristiques du


travail managérial

Mintzberg (1973) Tengblad (2006) Notre étude


1. Le travail managérial consiste en une grande Oui Oui
charge de travail à un rythme effréné.
2. Le travail managérial est fragmenté et les Non Oui
interruptions sont fréquentes.
3. Le manager préfère la brièveté et les interruptions. Non Non
4. Le manager gravite vers l’action en temps réel. Oui Oui
5. Le manager privilégie les médias verbaux Oui Oui

20
6. Le manager traite ses mails de manière Oui Oui
superficielle
7. Les médias informels sont généralement utilisés
pour des contacts brefs avec des personnes qui se Oui Oui
connaissent
8. Les réunions prévues consomme plus de temps du Oui Oui
manager que n’importe quel autre moyen
9. Faire des tours permet au manager de récolter de Oui Oui
l’information mais le manager y passe peu de temps
10. Les contacts externes consomment généralement Non Oui
30% à 50% du temps du manager
11. Les subordonnés consomment généralement 30% Non Oui
à 50% du temps du manager
12. Le manager passe peu de temps avec son Oui Oui
supérieur
13. Le manager peut exercer un contrôle en extrayant Hors analyse Hors analyse
des informations, en exerçant un leadership et de bien
d'autres manières encore.

4. DISCUSSION ET VOIES DE RECHERCHE FUTURES


4.1. DISCUSSION

Les similitudes que l’on retrouve entre nos résultats et ceux de Mintzberg témoignent du fait
que le travail managérial d’un manager opérationnel aujourd’hui est sensiblement le même que
le travail managérial de top managers en 1973. Nos résultats viennent confirmer une
observation de Hales sur le travail managérial chez les managers intermédiaires (Hales, 2002).
En réalité peu importe les évolutions de l’organisation ou du travail managérial du top
management, le travail managérial chez les managers intermédiaires évolue peu. A cette
conclusion nous ajouterons même que l’on ne constate pas de changement de l’activité
managériale chez le manager opérationnel.

Si l’on a pu observer quelques différences entre le travail managérial observé par Mintzberg et
le travail managérial observé dans notre étude, nous ne pensons pas que ces différences soient
suffisamment significatives et radicales pour parler d’un « nouveau travail managérial ». En

21
effet, malgré quelques similitudes avec le nouveau travail managérial observé par Tengblad et
confirmé par Johnson (2013) et Matthaei (2010), on a eu aussi de nombreuses différences
importantes avec les résultats de Tengblad en termes de répartition du temps et des activités.
De plus, contrairement à Tengblad, nos résultats valident 11 des 12 propositions de Mintzberg
pour définir les caractéristiques du travail managérial.

Par conséquent notre article apporte une contribution nouvelle dans le champ en démontrant
que le travail managérial observé chez un manager opérationnel est similaire à celui de
Mintzberg en 1973 et par conséquent ne constitue pas une nouvelle forme du travail
managérial. Il semble par conséquent que le travail managérial n’évolue pas à travers les
époques.

Il est cependant nécessaire de souligner les limites de notre étude. Tout d’abord, notre analyse
se base sur les résultats d’observation d’un seul manager au sein d’une organisation. Il aurait
été préférable d’observer plusieurs managers au sein de la même organisation dans un premier
temps afin d’augmenter le volume de données. Dans un second temps, une limite qui pourrait
être relevée est la durée de la période d’observation. Cela réduit l’activité de manager observé
et la question se pose alors de savoir est-ce que la période observée n’est pas une période
spécifique qui n’est finalement pas représentative du travail managérial dans son état habituel.
Cependant, il convient de rappeler que l’objectif premier de l’étude est d’observer les
caractéristiques du travail managérial en suivant la méthodologie de Mintzberg. Cela ne
nécessite pas une durée d’observation particulièrement longue puisque par exemple dans son
ouvrage Managing, Mintzberg a lui aussi réalisé des observations de managers pendant 2 jours
chacun voir moins pour certains. Dans la littérature, il existe encore des débats autour de la
méthode d’observation la plus adaptée pour étudier le travail managérial. Des auteurs (Korica
et al., 2017) appellent notamment à privilégier des études ethnographiques pour observer le
travail managérial. Notamment car cela permet de s’éloigner des travaux de Mintzberg qui
conditionne la recherche à des études plutôt déductive limitant par conséquent le
développement de nouvelles théories du travail managérial. On retrouve ces approches
ethnographiques par exemple dans les travaux de Watson (1994), Wolcott (1973) avec des
éléments nouveaux qui sont apportés pour comprendre notamment le pourquoi les managers
font ce qu’ils font.

22
4.2.VOIES DE RECHERCHE FUTURES

Malgré l’importance de ce travail d’avoir pu reposer les fondements pour l’étude du travail
managérial dans le contexte actuel, il convient de proposer des pistes futures de recherche pour
mieux comprendre le travail managérial et apporter des nouvelles théories.

La première piste vient questionner la réponse à notre problématique. On a pu observer que le


travail managérial n’avait pas évolué depuis les travaux de Mintzberg en 1973. Il convient alors
de se demander quelles sont les raisons de sa non évolution face aux évolutions contemporaines
des organisations. Par exemple face à des nouvelles formes d’organisation « post-
bureaucratique » (voir Hales, 2002) où l’on retrouve des lignes hiérarchique et des mécanismes
de contrôle allégés, le métier de manager devrait être amené à évoluer. Dans la littérature,
seulement Hales (2002) cherche à expliquer les variables contextuelles qui conditionnent le
travail managérial. Il semble nécessaire de chercher à enrichir les contributions de Hales afin
de mieux comprendre la raison des résultats de la non-évolution du travail managérial. Cela
passe par de nouvelles méthodologies de recherche impliquant de s’éloigner de la réplication
des travaux de Mintzberg. Cependant si la question « pourquoi rien ne change dans le travail
managérial » semble particulièrement intéressante, il convient dans un premier temps de
justifier le fait que rien ne change. Cela a été notre projet dans cet article mais il est crucial de
multiplier des études en ce sens dans la mesure où l’on a pu voir des conclusions différentes
fonction des auteurs comme par exemple chez Tengblad (2006) ou Hales (2002). Face à cette
question, il convient également dans de futures recherches d’intégrer des nouveaux éléments
contextuels pour comprendre le travail managérial comme le télétravail. Mintzberg (2009)
avait supposé plusieurs variations du travail managérial face à l’avènement d’internet dans les
organisations, aucune étude à notre connaissance ne reprend ces éléments.

La seconde piste de recherche découle de l’analyse de nos résultats. Ces derniers viennent
contredire l’existence d’une nouvelle forme managériale comme le suppose Tengblad (2006)
ou Matthaei (2010). Or les types de managers observés n’étaient pas les mêmes dans nos
études. Et nos résultats correspondent davantage à Hales qui a observé également des managers
non dirigeants d’entreprise. Hales remarquait quelques variations du travail managérial mais
un scepticisme des managers vis-à-vis de l’évolution des pratiques. Cela laisse à penser que
l’évolution du travail managérial ne s’observe pour le moment que chez les dirigeants et que
cela ne se répercute pas sur les middles managers. Des futures recherches étudiant l’idée qu’il
peut exister un ruissellement des pratiques managériales du top management vers les managers

23
opérationnels permettrait de comprendre les variations des activités entre les différents niveaux
hiérarchiques.

Enfin la troisième piste découle de notre observation du travail managérial. Il y avait certains
moments où nous avions remarqué que la méthodologie de Mintzberg limitait l’observation et
mon analyse du travail managérial. Par exemple, les activités sont toutes inscrites et
enregistrées à un instant t. Or ce qui était particulièrement intéressant dans notre étude était
aussi l’enchaînement des activités et comment elles s’agencent entre elles. Le travail
managérial n’est pas une pratique que l’on peut observer en le découpant en morceau et en le
figeant dans le temps. Il semble plus pertinent d’observer le travail managérial dans une
approche plus processuelle afin d’enrichir la connaissance.

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