Cours Word 2007

1. Fonctionnalités de base d’un logiciel de traitement de texte

Un logiciel de traitement de texte permet en particulier :
 La saisie du texte ;
 La gestion d’un document (enregistrement, création, ouverture) ;
 L’édition d’un document (sélection, déplacement, copie et suppression de texte) ;
 La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire d’un document ;
 La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordure, listes,…) ;
 L’insertion des objets dans un document (tableaux, images,…) ;
 La mise en page d’un document (réglage des marges, orientation de page,…) ;
 L’impression d’un document (totale ou partielle) ;

2. Présentation de l’environnement de travail de Ms Word 2007

 Description de la fenêtre de MS WORD 2007

1)

2)
3)

4)

4)

5)

6)

9)
8)

7)

1
 2.1. …………………………………………………………………………
Il permet d’ouvrir de nouveaux documents, de les enregistrer de les imprimer et de les envoyer par
mail. Il donne aussi accès aux options word. Enfin il permet d’ouvrir les derniers documents utilisés.

2.1. ………………………………………………………………
Permet en seul clic de lancer des commandes. Pour placer des raccourcis vers cette barre faite un
clic droit sur la barre et choisissez l’option « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide »

2.1. …………………………………………………………………………
Elle affiche le titre du document, le nom du logiciel utilisé (ici Microsoft Word).

2.1. …………………………………………………………………………
En cliquant sur un onglet vous affichez le ruban correspondant. Il y a 7 onglets de bases :
 Accueil pour les outils les plus couramment utilisés ;
 Insertion qui permet d’insérer des pages, des tableaux, des illustrations …
 Mise en page pour les outils qui concerne les thèmes, le format des pages, des arrière-plans
et des paragraphes
 Références pour la table des matières, les notes de bas de page, les citations et les légendes
 Publipostage pour la création et l’impression en masse de lettres personnalisées
 Révision pour les outils de correction, et les outils de travail collaboratif ainsi que la
protection du document.
 Affichage pour modifier ce qui apparait à l’écran.

2.2. …………………………………………………………………………
Elles servent à placer précisément le texte, les marges du document. Pour afficher les règles cliquez
sur l’onglet Affichage, puis cochez la case « Règle ».

2.1. …………………………………………………………………………
Ils permettent de se déplacer rapidement dans le document

2.1. …………………………………………………………………………
Permet d’afficher le document de plusieurs façons :
 le mode page permet de voir le document tel qu’il sera imprimé. C’est le mode à privilégier ;
 le mode plein écran facilite la lecture. Pour en sortir utiliser la touche Echap ;
 le mode Web permet de voir le document tel qu’il serait s’il était publié sur un site internet ;
 le mode plan permet de naviguer rapidement dans un grand document;
 le mode brouillon permet de se concentrer sur la rédaction. Je ne l’utilise jamais.

2.2. …………………………………………………………………………
Le bouton permet de zoomer ou de dézoomer. Déplacer le bouton vers la gauche ou la droite.

2.1. …………………………………………………………………………
Un clic droit sur la barre permet de choisir les informations que l’on veut afficher.

3. Elaboration d’un document

3.1. La saisie d’un document
A. La saisie au kilomètre :
Activité :
1- Que signifie le terme saisie ?
Définition :
………………………………………………. …………………………………………………….
…………………………………………………….. …………………………………………………….
…………………………………………………….
2- Devons-nous soucier de la mise en forme …………………………………………………….
ou des erreurs de frappe lorsqu’on saisit un …………………………………………………….
texte ? ………………. …………………………………………………….
2
 B. Règles à systématiquement respecter

Pour saisir (écrire) du texte, vous devez respecter les règles suivantes :
 ……………………………………………………………………………….
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
 …………………………………………………………………………………………………………………………………..
 ………………………………………………………………………………………………………………………………………...

3.2. La correction des erreurs de l’orthographe et de la grammaire

A. La correction automatique :
Microsoft Word possède des correcteurs …………………………………………………………qui peuvent nous
aider à corriger les erreurs de frappe.
Lorsqu’un mot est mal saisi, Word le souligne d’un trait dont la couleur diffère selon le type d’erreur.

Pour lancer le correcteur, on peut utiliser l’outil de l’onglet « ……………………… ».

B. La correction manuelle :
Si la correction automatique ne résout pas totalement tous vous problèmes, une bonne
lecture du texte s’imposera afin de rechercher d’autres erreurs possibles. Les flèches de
direction permettent de déplacer le curseur pour pouvoir insérer, supprimer ou modifier les
caractères (Page 69).

3.3. Rechercher et remplacer :

Activité :
1) Combien de temps vous faut-il pour
chercher un mot dans un texte d’une
dizaine de page ?
2) Et Combien de temps vous faut-il
pour remplacer, par exemple, le mot
« tronc commun » par « TC »

L'outil de …………………………………………sert à
rechercher un mot, ou une chaîne de
caractères, pour éventuellement la remplacer
par une autre.
1. Sur …………………………………, cliquez sur l'icône
Remplacer à droite dans le groupe
Modification. 4. Cliquez sur Remplacer tout.
2. Saisissez « tronc commun » dans le champ
Rechercher puis «TC » dans le champ
Remplacer par.
3. Cliquez sur le bouton Plus pour développer
la boîte de dialogue puis cochez la case Mot
entier.

3.4. Sélection de texte :

A/ ………………………………………….. : B/ ……………………………………….. :
1- Double-cliquez sur le mot à 1- Appuyez sur la touche Ctrl et
sélectionner. maintenez-la enfoncée.
 Pour désélectionner le texte, 2- Sans relâcher la touche Ctrl,
cliquez hors de la zone cliquez sur la phrase à sélectionner.
sélectionnée.
C/ ……………………………………………… :
3
 1- Placez le pointeur I sur le
paragraphe à sélectionner. D / ……………………………………………. :
2- Cliquer trois fois rapidement. 1- Placer le pointeur I sur le premier
mot à sélectionner.
a. Avec le clavier :
2- Faites glisser le pointeur I sur le
texte à sélectionner

Combinaison de
Type sélection
touches
D’un caractère vers la droite Maj + 
D’un caractère vers la gauche Maj + 
A la fin d’un mot Ctrl + Maj + 
Au début d’un mot Ctrl + Maj + 
A la fin d’une ligne Maj + Fin
Au début d’une ligne Maj + 
D’une ligne vers le bas Maj + 
D’une ligne vers le haut Maj + 
A la fin d’un paragraphe Ctrl + Maj + 
Au début d’un paragraphe Ctrl + Maj + 
A la fin d’un document Ctrl + Maj + Fin
Au début d’un document Ctrl + Maj + 
Atout le document. Ctrl + A.

3.5. Déplacer ou copier du texte :

Activité :
Est-il nécessaire de ressaisir un texte déjà saisi dans un paragraphe précédent ou même dans
un document déjà enregistré ?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Définition :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
1- Sélectionnez le texte à déplacer ou à copier.
2- Cliquez sur l’un des boutons suivants :

 Pour Déplacer le texte, cliquez sur l’outil ou Ctrl + X.

 Pour Copier le texte, cliquez sur l’outil ou Ctrl + C.

3- Cliquez à l’endroit où vous désirez insérer le texte.

4- Cliquer sur l’outil Coller ou Ctrl + V pour placer le texte à son nouvel endroit.
 Le texte apparaît à son nouvel emplacement.
3.6. Gestion des documents :
Activité :
Tant que notre ordinateur est sous tension, notre texte est dans la mémoire.
1 Qu’arrive-t-il en cas d’arrêt de l’ordinateur (arrêt volontaire ou coupure du courant
électrique) ? ……………………………………………………………...
4
2 Comment remédier à ce problème ? …………………………………………..
3 Quel est le support utilisé dans ce cas ? ………………………………………………..

1- Cliquer sur « ……………………… »;

2- Cliquer sur enregistrer sous
(première sauvegarde) ou sur
enregistrer (pour les autres
sauvegarde) ;
-
………………………………………
………………………………………
……………………………………….

Commande Résultat
Nouveau… …………………………………………………………………………………………………
Ouvrir… …………………………………………………………………………………………………
Fermer …………………………………………………………………………………………………
Enregistrer ………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………… 4. La
mise
Enregistrer ……………………………………………………………………………………………………
sous… ……………………………………………………………………………………………… en
forme
du document
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable à lire. On peut
distinguer deux types de formatage : la mise en forme des caractères et la mise en forme des
paragraphes.

4.1 La mise en forme des caractères

Pour mettre en forme un texte :
1. Sélectionnez le texte à formater
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :

4.2 La mise en forme des paragraphes

Pour mettre en forme un paragraphe :
1. Cliquez sur le paragraphe à formater
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :

5
  Alignement des paragraphes

 Retrait des paragraphes

 Espacement entre les paragraphes(12 pt = 1 ligne)

4.3 Les bordures et la trame

6
 Un autre type de mise en forme des
textes et des paragraphes consiste à leur
attribuer un cadre et une couleur de
remplissage :
1- Sélectionnez le texte dont vous voulez
lui attribuer un cadre et un
remplissage.
2- utilisez le bouton « Bordures
extérieures » du cadre « Paragraphe »
dans l’onglet « Accueil »

Pour modifier le trait, la couleur ou la

largeur de la bordure il faut cliquer sur
« bordure et trame » du menu déroulant pour
obtenir la fenêtre suivante. 7- Cliquez dans la zone Appliquer à, afin
de sélectioner l’une des deux options
3- Cliquez sur l’onglet Bordures.
suivantes :
Sélectionnez l’une des options  Texte : pour limiter l’application du
suivantes : cadre uniquement sur le texte.
 Encadré : Pour avoir un cadre simple.  Paragraphe : pour appliquer le cadre
 Ombre : Pour avoir un cadre avec son sur le paragraphe. Dans ce cas, le cadre
ombre. va être appliquer sur la largeur de la
 3D : Pour avoir un cadre à trois page.
dimensions.
 Personalisé : Pour pouvoir personalisé
votre cadre.
4- Cliquez dans la zone Style, afin de
sélectionner le types du trait.
5- Cliquez dans la zone Couleur, afin de
changer la couleur du trait.
6- Cliquez dans la zone Largeur, afin de
changer la largeur du trait.

8- Cliquez sur l’onglet Trame de fond.

9- Dans la zone Remplissage, choisissez une couleur de remplissage.
10- Cliquez dans la zone Appliquer à, afin de sélectionner l’une des deux options suivantes :
 Texte : pour limiter l’application de la teinte uniquement sur le texte.
 Paragraphe : pour appliquer la teinte sur le paragraphe. Dans ce cas, la teinte va être
appliquée sur la largeur de la page.
11- Cliquez sur OK, afin de confirmer les modifications.
REMARQUE : Pour encadrer les pages du document il faut :
1- Répéter les étapes
1 et 2.
2- Cliquer sur l’onglet
Bordure de page.

3- Répéter les étapes 5, 6, 7 ou bien Cliquer dans la zone Motif, afin d’appliquer des modèles
d’encadrement prédéfinis.

7
4- Répéter l’étape 8 pour préciser la largeur du motif à appliquer.
5- Cliquer dans la zone Appliquer à, afin de sélectionner l’une des options suivantes :
 À tout le document ou À cette section : pour encadrer tout le document.
 Cette section-Uniquement la 1rep : Pour encadrer uniquement la première page.
 Cette section – Tous sauf la 1rep. : Pour encadrer tout le document sauf la première page.
6- Cliquer sur OK, afin de confirmer les modifications.

5. L’insertion des objets graphiques

Afin d'insérer un élément dans votre document, il va falloir passer sur l'onglet "Insertion".

5.1 Insérer un tableau

1. Placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer le tableau.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableau, cliquez sur Insérer un tableau.
3. Indiquez le nombre de colonnes et le nombre de lignes.
4. Cliquez sur OK

5.1.1. Travaux sur tableau

Une fois le tableau créé et le texte saisi, faite un clic droit sur une des cellules. Vous obtenez une liste
des outils disponibles. Il est aussi possible de cliquer sur les onglets « Création » et « Disposition » qui
apparaissent quand vous cliquez sur le tableau.
Testez tous les outils suivant sur les tableaux que vous venez de créer

A. Onglet création
L’onglet création concerne les éléments primordiaux de mise en forme
 Le style du tableau
1. Vous pouvez choisir des mises-en-forme prédéfinies par Word . Cliquez sur votre tableau
puis dans l’onglet « Création » puis dans le cadre « Style de tableau » sélectionnez le style
qui vous convient.
2. Vous pouvez personnaliser les styles proposés grâce au cadre « Option de style de
tableau ».Bordure et trame de fond.
3. Dans le même cadre vous pouvez modifier les bordures et la trame de fond des cellules
sélectionnées.

B. Onglet Disposition
 Le cadre « Tableau »
Il permet de sélectionner rapidement des lignes, des colonnes et le tableau en entier. Ce n’est pas
très utile car
o Pour sélectionner le tableau en entier il suffit de cliquer sur la flèche à 4 branches
qui apparait en haut à droite du tableau quand on le survole.
o Pour sélectionner la colonne il suffit de cliquer sur le haut de la première cellule
d’une colonne (lorsque le pointeur de la sourie se transforme en flèche noire).
o Pour sélectionner une ligne il suffit de cliquer dans la marge de cette ligne.
o Afficher le quadrillage est utile quand on travaille sur un tableau sans bordure.
Evidemment le quadrillage n’apparait pas lors de l’impression.
o Les propriétés du tableau sont disponibles à partir d’un clic droit sur le tableau.

 Le cadre « Lignes et colonnes »

Tout ce que permet de faire ce cadre est disponible grâce à un clic droit sur le tableau.

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 o Pour insérer une ligne ou une colonne : cliquez là où vous voulez insérer une ligne
ou une colonne puis clic droit  insérer choisir l’option désirée.
o Pour supprimer une ligne ou une colonne : Sélectionnez les lignes ou colonnes à
supprimer puis clic droit  « [Link] lignes » ou « Supprimer les colonnes »

 Le cadre « Fusionner »
o Pour Fusionner plusieurs cellules afin de les transformer en une seule cellule :
Sélection des cellules  clic droit  « Fusionner les cellules »
o Pour fractionner une cellule : Sélection de la cellule  clic droit  Fractionner la
cellule  dans la boite de dialogue qui apparaît choisir le nombre de ligne ou de
colonne. A noter : Pour fractionner plusieurs cellules d’un coup il faut utiliser le cadre
« Fusionner » (et pour éteindre son ordinateur il faut cliquer sur Démarrer je sais…)
o Pour fractionner un tableau en deux tableaux : Cliquez la où vous voulez séparer le
tableau dans le sens de la longueur  cliquer sur « Fractionner le tableau »

 Le cadre « Taille de la cellule »

o Pour modifier la hauteur des lignes : sélectionnez les lignessaisissez la hauteur de
ligne voulue ou utilisez les flèches.
Vous pouvez aussi cliquez sur un des traits qui sépare deux lignes tout en laissant le
bouton enfoncé. Déplacez la souris vers le haut ou le bas pour agrandir ou réduire la
hauteur de la ligne.
o Pour modifier la largeur des colonnes : sélectionnez les colonnes  saisissez la
largeur de colonne voulue ou utilisez les flèches
Vous pouvez aussi cliquez sur un des traits qui sépare deux colonne tout en laissant le
bouton enfoncé. Déplacez la souris vers la gauche ou la droite pour agrandir ou
réduire la largeur de la colonne. Attention si une des cellules est sélectionnée vous ne
modifierez que la largeur de la cellule sélectionnée.
o Uniformiser la hauteur des lignes : sélectionnez les lignes  cliquez sur le bouton
« Distribuer les lignes » pour que toutes les lignes sélectionnées aient la même
hauteur.
o Uniformiser la largeur des colonnes sélectionnez les cellules  cliquez sur le
bouton « Distribuer les colonnes » pour que toutes les cellules sélectionnées aient la
même largeur.
o Fixer la largeur des cellules pour forcer Word à passer à la ligne : sélectionnez les
cellules  cliquez sur la flèche du bouton « Ajustement automatique » et
sélectionnez « Largeur fixe ».
o Permettre à Word de modifier la taille d’une cellule lors de la frappe : Sélectionnez
la cellule  cliquez sur la flèche du bouton « Ajustement automatique » et
sélectionnez « Ajustement au contenu ».
o Agrandir la largeur du tableau au maximum : Cliquez dans le tableau  cliquez sur
la flèche du bouton « Ajustement automatique » et sélectionnez « Ajustement à la
fenêtre ». Pour faire un test réduisez la taille du tableau.

 Le cadre « Alignement »
o Pour aligner le texte d’une cellule : Sélectionnez les cellules puis choisissez
l’alignement qui vous convient parmi les neuf proposés Il s’agit d’une combinaison
entre l’alignement horizontal (gauche centré droite) et de l’alignement vertical (haut
milieu bas)
o Pour orienter votre texte de haut en bas : sélectionnez la cellule  cliquez sur le
bouton « orientation du texte ». Un deuxième clic l’oriente de bas en haut.
o Pour définir l’espacement entre le texte et le bord de la cellule : Sélection des
cellules  cliquez sur le bouton « Marge des cellules »  dans la boite de dialogue
choix des marges.
 Le cadre « Données »
o Pour trier un tableau : Cliquez sur le tableau  Cliquez sur le bouton « Trier » 
Choisissez la colonne qui définira le tri  choisissez un tri croissant ou décroissant
cliquez sur Ok
9
 o Pour répéter les lignes d’en-têtes quand le tableau tient sur plusieurs pages :
cliquez dans le tableau  cliquez sur le bouton « Répétez les lignes d’en-têtes.
o Pour insérer des formules de calcul Excel : Cliquez dans la cellule Cliquez sur le
bouton « Formule » puis tapez la formule bouton « Ok ». Je ne peux que vous
conseiller d’utiliser Excel pour des tableaux utilisant des formules.

 Divers trucs et Astuces

o Pour centrer le tableau : sélectionnez le tableau en cliquant sur la petite croix qui
apparait en haut à gauche du tableau lorsque vous le survolez puis cliquez sur
« Centrer » comme pour du texte.
o Pour supprimer un tableau : sélectionnez le tableau et cliquer sur la touche 
comme pour effacer du texte.
o Si vous n’arrivez pas à réduire la hauteur d’une ligne alors essayez de diminuer les
espacements avant et après des paragraphes contenus dans les cellules.
o La touche tabulation permet de passer à la cellule suivante sauf dans la dernière
cellule en bas à droite où tabulation insère une ligne supplémentaire.
o Pour supprimer un tableau une ligne ou une colonne : L’onglet « disposition»
groupe « lignes et colonnes » bouton « supprimer »

5.2 Insertion diverses et variées

 Caractères spéciaux
Pour insérer des caractères spéciaux :
Insertion  Symbole Autres symboles
Dans la fenêtre caractère spéciaux choisissez la
police voulue puis double-cliquez sur un
symbole à insérer

 Date et heure
Il est possible d’insérer la date et l’heure:
« Insertion »  « Texte »  « Date et Heure »

En cochant la case adéquate il est possible de

mettre à jour la date et l’heure
automatiquement à chaque ouverture du
document.

 Les SmartArts

Les SmartArt sont des graphiques qui vont permettre

de transmettre visuellement une information. On
peut citer l’organigramme, les cycles etc.
Pour insérer un SmartArt : « Insertion » 
« Illustrations »  SmartArt

10
 5.3 Insérer une image
Pour insérer une image :
1. Placez le curseur à l’endroit souhaité
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustration, cliquez sur Image
3. Sélectionnez une image puis cliquez sur Insérer. Importation d’images

 la luminosité et le contraste

Il faut ajuster la luminosité et le contraste des images pour une meilleure impression papier

1. Sélectionnez une image puis cliquez l’onglet « format »  le bouton luminosité ou contraste

 L’habillage du texte

« L’habillage » de l’image est très important car il

permet d’intégrer des illustrations de façon soignée au
document.
 Alignée sur le texte : le texte est donc
considéré comme un simple caractère.
 Les commandes ‘Carré’, ‘Rapproché’, ‘Haut et
bas’ et ‘Au travers’ intègrent harmonieusement
l’image dans les paragraphes de texte.
 L’option ‘Devant le texte’ permet de placer
l’image exactement où l’on veut sur la page.
Elle vient se superposer au dessus du texte, ou
au dessus d’une autre image...
 L’option ‘Derrière le texte’ la place à l’arrière-
plan, derrière le texte ou derrière une autre
image...

5.4 [Link]érer Les WordArt

Pour insérer un WordArt : Onglet « Inseretion »  le groupe « Texte »Bouton « WordArt »

choisissez la forme  tapez le texte  bouton « Ok »
Une fois le WordArt insérer vous pouvez le modifier à votre guise en cliquant dessus et en utilisant le
nouvel onglet : Format

5.5 Insérer Les formes

Vous pouvez insérer des formes diverses et variées : Onglet « Insertion »  le groupe « Illustration »
 Boutons « Formes ». Il ne reste plus qu’a cliquer à l’endroit où vous voulez insérer la forme.

5.6 Insertion un fichier :

Vous pouvez insérer un document déjà enregistré dans l’ordinateur : Onglet « Insertion »  le
groupe « texte »  Boutons « objet »  Boutons « texte d’un fichier… ». Dans ça boîte de dialogue,
semblable à celle de l’ouverture d’un document, sélectionnez le document à insérer et cliquer sur
Insérer.

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 6. Mise en forme d’une page
Le document standard sur Word est une page A4 en "portrait" avec des marges moyennes. Ce sont
des paramètres que vous pouvez modifier depuis l'onglet "Mise en page".

 Numéros de ligne
Onglet « Mise en page »  le groupe « Mise en pages  Numéro de ligne.

 Colonnes
Un clic pour choisir le nombre de colonne. toute la section. L’option « Autres colonnes »
Attention le nombre de colonne s’applique à donne accès aux options des colonnes

 En-tête et pied de page

Utilité : reproduire des informations (titre, logo; image; WordArt ; numéros de page) sur toutes les
pages du document.

Création : Onglet « Insertion »  groupe « En-tête et pied de page».

 Numérotation des pages

La numérotation des pages se fait le plus souvent dans le pied de page

7. L’impression d’un document

Une fois votre document terminé, si vous voulez l'imprimer :

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