EGLISE LA COMPASSION KISANGANI
MODELE RAPPORT DES DEPARTEMENTS
1. Historique du Département
Dans cette rubrique, entant que Responsable du Département, il est
décisoire que vous puissiez nous présenter votre équipe de direction avec
les fonctions que vous aviez remis à chacun tout en démarquant leurs
rôles au sein du département.
En second lieu, donnés nous des appréciations de chacun d’entre eux
sous forme des cotations, pour que la coordination en retour puisse
s’imprégner de la situation de développement personnel de l’équipe
dirigent et aussi du département en général.
En troisième lieu, parler nous de la manière dont votre département
s’organise du côté finance ou cotisation du département en précisent le
montant qui se trouve dans votre caisse et des projets que vous allouez
faire à l’Eglise ou soit en dehors de l’Eglise.
2. Présentation de vos programmes et calendrier
hebdomadaire ou annuel des départements
Cette chronique est réservée à la présentation des programmes de
l’église et du calendrier hebdomadaire ou annuel des activités liées au
département en nous affirmant si cela est bien respecté et réaliser avec
succès. Des tableaux synthétiques vont suivre pour corroborer cette partie
de rapport.
a. Tableau Programme de l’Eglise
N° PROGRAMMES DE L’EGLISE REALISER NON REALISER OBSERVATION
1 Intercessions
2 Répétitions
3 Suivi membres départements
4 Descentes évangéliques
5 Entretien de l’église
6 Participation aux formations
7 Participation aux cultes
8 Participations aux ateliers
9 Participations aux retraites
10 Entretien Pastoral des membres
Place aux commentaires liés aux observations que vous avez donnés.
b. Tableau Calendrier hebdomadaire ou annuel du département
N° PROJET DEPARTEMENT BUDGET DATE REALISATION OBSERVATIO
N
1
2
3
4
5
6
Place aux commentaires liés aux observations que vous avez donnés.
c. Tableau Présence des membres du département
N° NOM & POSTNOM ACTIF NON ACTIF OBSERVATION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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25
Place aux commentaires liés aux observations que vous avez donnés.
3. Difficultés rencontrées durant le mois et proposition des
solutions
La coordination de l’Eglise a toujours besoins d’avoir des informations
relatives aux fonctionnements général du département sans omettre les
difficultés que rencontre le département sur toutes ses aspects. Alors,
soyez directe en nous expliquant vos défis sans barrière ni contrainte,
pour que nous puissions analysés si cela sera possible d’intervenir à notre
niveau ou soit vous orientez à votre niveau enfin de palier au défis
présenter.
Au cas contraire, si les problèmes révélés sont capables d’être résolu
au niveau du département, la coordination sera là pour soutenir la mise en
œuvre du plan établi en faisant un suivi efficace pour que la solution soit
donnée le plutôt possible.
4. Places aux Suggestion
Comme toute organisation qui se respecte, laisse le champ libre à tous
pour des suggestions enfin d’améliorer la politique au sein son
organisation, nous aussi avons besoins de vos suggestions pour un coup
de pouce pour l’Eglise, pour la coordination et aussi pour vos
départements.
5. Conclusion
Ecrire une brève conclusion sur l’ensemble de votre rapport.
Secrétariat du Département Président du Département
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