Microsoft Excel

Introduction
Feuille de calcul et Classeur
• Qu’est-ce qu’une feuille de calcul? Une feuille de calcul dans Excel est
une sorte de page ou pouvez organiser et manipuler des
informations. Vous pouvez saisir des données, faire des calculs,
changer le format des cellules, trier et filtrer les données, et créer des
graphiques pour mieux comprendre vos informations.
• Qu’est-ce qu’un classeur? Un classeur est un fichier dans Microsoft
Excel qui regroupe plusieurs feuilles de calcul, offrant une
organisation et une gestion complètes des informations. C’est comme
un dossier virtuel ou vous pouvez regrouper et travailler sur différents
ensembles de données lies dans un même fichier.
Excel : Définition
• Excel, définition
• Microsoft Excel est un logiciel informatique appelé « tableur » qui a été crée par
Microsoft. C’est un outil conçu pour vous aider à créer, organiser et analyser facilement
des données numériques, que ce soit à usage personnel ou professionnel.
• Lorsque vous utilisez Excel, vous travailler sur une sorte de grille composée de cases
appelées « cellules ». Chaque cellule peut contenir différentes informations, comme des
chiffres, des mots, des dates, des calcules ou des fonction spéciales.
• Vous pouvez imaginer Excel comme une grande feuille de papier avec des lignes et des
colonnes. Vous pouvez placer vos données dans ces cases pour les organiser. Par
exemple, vous pouvez avoir une colonne pour les noms, une autre pour les âges, etc.
• Excel est très facile à utiliser car il possède une interface simple et conviviale. Vous
pouvez taper ou copier vos données dans les cellules, puis les modifier ou les mettre à
jour à tout moment. Vous pouvez également utiliser des formules pour effectuer des
calculs automatiques, comme additionner des chiffres ou trouver la moyenne d’une série
de nombres.
Utilisation Excel
• Excel est généralement utilisé pour :
• L'analyse de données
• la saisie de données
• la gestion des données
• la comptabilité
• l'établissement d’un budget
• Visuels et graphiques
• Programmation
• Modélisation financière
• Et bien d'autres choses encore !
Pourquoi utiliser Excel ?
• Excel permet de structurer, organiser et gérer des données de
manière efficace. Elle offre une large gamme de fonctions et de
formules intégrées qui facilitent les calculs complexes. Excel propose
des outils de visualisation des données tels que des graphiques, des
tableaux croisés dynamiques et les diagrammes, qui permettent de
présenter les données de manière claire et concise. Il dispose des
fonctionnalités avancées d’automatisation, tels que les macros et les
scripts VBA, qui permettent d’automatiser les taches répétitives. Il
peut être utilise dans de nombreux domaines et secteurs d’activité.
Ouverture d’un classeur Excel
• Cliquez sur le bouton « Démarrer » en bas de la barre des taches de
Windows.
• Taper « Excel » dans la barre de recherche
• Cliquez sur l’icone d’Excel dans les résultats affichées ou presser le
bouton « entrer »
PRESENTATION DE L’INTERFACE EXCEL
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Présentation de l’interface Excel
1. Barre de titre: Elle affiche le nom du classeur Excel en cours d’utilisation.
2. Barre de menu: Elle contient une série de menus déroulants, tels que Fichier, Accueil, Insertion, Mise en
Page, Formules, Données, etc…
3. Ruban: Le ruban est une barre d’outils située sous la barre de menu. Il est divise en onglets, tels que
Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, etc… Chaque onglet regroupe des groupes d’outils
lies a des taches spécifiques.
4. Barre d’outils d’accès rapide. Elle est situe à gauche du ruban (par défaut) et contient des icones pour les
commandes les plus couramment utilisées. Vous pouvez personnaliser cette barre en y ajoutant vos
commandes préférées.
5. Zone de travail: C’est l’espace principal ou vous pouvez créer, modifier et afficher vos feuilles de calcul. Il
est divise en colonnes(étiquetées de A à Z, puis AA, AB, etc.) et en lignes (numérotées de 1 à 1048576).
6. Barre de formule: Elle se trouve juste en dessous de la barre de menus et affiche la formule ou la valeur
de la cellule active. Vous pouvez également utiliser cette barre pour saisir des formules ou des valeurs
directement.
7. Barre d’Etat: Elle est située en bas de la fenêtre Excel et affiche des informations sur l’état de votre
classeur, telles que le mode d’affichage, le numéro de ligne et de colonne de la cellule active, le calcul
automatique, etc.. Vous pouvez également y trouver des options supp, telles que le zoom, le suivi des
modifications et la langue.
Le classeur
• RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR
Par défaut, les feuille du classeur portent le nom de Feuil1, Feuil2
(Sheet1, Sheet2 en anglais). Il existe deux façons pour les renommer
1. Double clic sur l’onglet choisi et saisi le nouveau et presser la
touche enter pour valider.
2. Faite un clic droit sur l’onglet choisi et dans le menu contextuel qui
s’affiche, sélectionnez la fonction « Renommer »
SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR
Faites un clic doit dans la feuille a supprimer et choisit l’option
« Supprimer »
• DEPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR
• Avec la souris, on fait glisser l’onglet choisit et la déplacer vers sa
nouvelle destination.
• DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN
AUTRE CLASSEUR
• Clic droit sur la feuille à déplacer et choisit l’option « Déplacer ou
copier »
SAISIR DES DONNEES
• LES CELLULES
• Une feuille de calcul Excel est composée de lignes(1048576) et de
colonnes(16384). Le point où une ligne et une colonne se croisent est
désigné sous le nom de « Cellule ».
• Pour saisir une donnée, sélectionner la cellule dans laquelle vous
souhaitez la saisir. Vous utiliser les touches de direction pour vous
déplacer entre les cellules. Saisir les données souhaitées à l’aide du
clavier. Par exemple des nombres, du texte, des dates etc..
• Appuyer sur entrer pour valider la saisie et voyez que la cellule active
se déplace vers la cellule en dessous.
LES PLAGES DE CELLULES
• Lorsqu'on regroupe des cellules les unes à côté des autres, cela forme ce
qu'on appelle une "plage de cellules".
• Pour sélectionner une plage de cellules:
1. Cliquer dans la première cellule a débuter avec le bouton gauche de la
souris Tout en maintenant le bouton et faite glisser la souris jusqu’à la
dernière cellule désirée. Une fois terminer relâcher la souris.
SELECTION MULTIPLE
Il est possible de sélectionner en même temps plusieurs cellules ou plage de
cellules qui ne sont pas cotes a cotes.
1. Pour sélectionner plusieurs cellules à la fois, il suffit de maintenir la touche
Ctlr enfoncée et de cliquer sur chaque élément souhaite avec la souris.
Assurez vous de relâcher le bouton gauche de la souris après chaque
sélection.
RECOPIE DE CELLULES
• Pour copier rapidement le contenu et le format d'une cellule vers d'autres cellules, suivez
ces étapes :

• 1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier.

• 2. Repérez la petite poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule.
• 3. Cliquez sur la poignée de recopie avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le
enfoncé.
• 4. Faites glisser la souris vers le bas, la droite, le haut ou la gauche pour copier la cellule
dans la plage souhaitée.
• 5. Relâchez le bouton gauche de la souris pour terminer la copie.

• Cela vous permet de recopier facilement le contenu et le format d'une cellule vers
d'autres cellules en utilisant la poignée de recopie.
RECOPIE INCREMENTEE
• Pour effectuer une recopie incrémentée dans Excel, suivez les étapes suivantes :
• 1. Sélectionnez la cellule contenant la valeur ou la formule que vous souhaitez recopier.
• 2. Repérez la petite poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule.
• 3. Cliquez sur la poignée de recopie avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
• 4. Faites glisser la souris vers le bas, la droite, le haut ou la gauche pour recopier la cellule sur la
plage désirée.
• Pendant que vous faites glisser la poignée de recopie, Excel va automatiquement incrémenter les
références des cellules. Par exemple, si vous recopiez une formule qui fait référence à la cellule A1
et que vous la glissez vers le bas, Excel ajustera automatiquement les références pour qu'elles
correspondent aux cellules situées en dessous de la formule.

• Cela permet de recopier rapidement des valeurs ou des formules avec des références
incrémentées dans Excel en utilisant la fonctionnalité de recopie automatique.
Copie et collage de données
• Sélectionner la ou les cellules contenant les données que vous
souhaitez copier.
• Utiliser le raccourci clavier « Ctrl + c » pour copier les données
sélectionnées.
• Sélectionnez la cellule de destination ou vous souhaitez coller les
données.
• Utiliser le raccourci clavier « Ctrl + v » pour coller les données copiées
dans la cellule de destination.
Collage spéciale
• Le collage spécial dans Excel vous permet de contrôler comment les
données sont collées à partir du presse-papiers dans une feuille de calcul.
Voici comment utiliser la fonction "Collage spécial" :
1.Copiez les données que vous souhaitez coller dans Excel.
2.Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez coller les
données.
3.Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur la petite flèche située en bas à
droite du bouton "Coller" dans le groupe "Presse-papiers". Cela ouvrira le
menu "Collage spécial".
4.Dans le menu "Collage spécial", vous verrez plusieurs options pour coller
les données. Par exemple, vous pouvez choisir de coller uniquement les
valeurs, les formules, les formats, les commentaires, etc. Sélectionnez
l'option qui correspond à ce que vous souhaitez coller.
POLICE D’ECRITURE
• Dans Excel, la police désigne le style de caractères utilisé pour afficher le texte dans les
cellules. Voici comment modifier la police :
• 1. Sélectionnez les cellules contenant le texte à modifier ou cliquez sur une cellule vide
pour modifier la police des nouvelles entrées.
• 2. Dans l'onglet Accueil, recherchez le groupe "Police" qui offre des options pour
modifier la police, sa taille, son style (gras, italique, souligné) et la couleur du texte.
• 3. Cliquez sur la police actuellement sélectionnée pour afficher la liste des polices
disponibles, puis choisissez celle que vous préférez.
• 4. Vous pouvez également ajuster la taille de la police en sélectionnant la taille
appropriée dans le menu déroulant correspondant.
• 5. Pour appliquer d'autres styles de police comme le gras, l'italique ou le souligné, utilisez
les boutons correspondants dans le groupe "Police".
• 6. Si vous souhaitez changer la couleur du texte, cliquez sur le bouton "Couleur de
police" et choisissez une couleur dans la palette affichée.
• En modifiant ces paramètres de police, vous pouvez personnaliser l'apparence du texte
dans Excel selon vos préférences pour le rendre plus lisible ou attrayant.
POLICE D’ECRITURE
Type de police de Taille police Augmenter,
caractères de diminuer la taille
caractères des caracteres

Couleur des
caractères

Mettre en
Gras

Couleur de fond
des cellules
Mettre en
italique Outils de
Soulignement bordure
COULEUR DES CELLULES
• Pour modifier la couleur des cellules. Voici comment proceder:
1.Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier en cliquant et en
maintenant le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser sur les
cellules.
2.Dans l'onglet Accueil du ruban, recherchez le groupe "Mise en forme" qui
comprend l'option "Remplissage".
3.Cliquez sur le bouton "Remplissage" pour afficher une palette de couleurs.
4.Choisissez la couleur souhaitée en cliquant dessus. Si vous ne trouvez
pas la couleur désirée dans la palette, vous pouvez cliquer sur "Autres
couleurs" pour ouvrir une boîte de dialogue et sélectionner une couleur
personnalisée.
5.Une fois la couleur sélectionnée, elle sera appliquée aux cellules que vous
avez précédemment sélectionnées.
BORDURE
• Le quadrillage que vous voyez dans Excel n'est qu'une représentation visuelle et ne
sera pas imprimé lorsque vous imprimez la feuille de calcul.
• Si vous souhaitez ajouter des bordures à vos tableaux pour les rendre plus visibles,
voici comment procéder :
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez ajouter des
bordures.
2. Dans l'onglet Accueil du ruban, recherchez le groupe "Police" qui contient l'outil
"Bordures". Cliquez sur la petite flèche à droite de l'outil "Bordures" pour afficher
une liste d'options.
3. Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus dans
la liste. Par exemple, vous pouvez choisir des bordures extérieures pour encadrer
vos tableaux ou des bordures intérieures pour séparer les cellules.
4. Si vous souhaitez explorer davantage d'options de bordures, vous pouvez cliquer
sur le bouton en bas à droite du groupe "Police" pour ouvrir la boîte de dialogue
"Bordures". Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser les styles, les
épaisseurs et les couleurs des bordures selon vos préférences.
• En utilisant les outils de bordures dans Excel, vous pouvez ajouter des contours aux
cellules et aux plages de cellules pour améliorer la lisibilité et l'apparence de vos
tableaux.
ALIGNEMENT
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• Par défaut, dans Excel, le texte est aligné sur

le bord gauche de la cellule et en bas de la
cellule. Les nombres, quant à eux, sont alignés 2
sur le bord droit et en bas de la cellule. 6 5
• Si vous souhaitez modifier ces alignements 7
par défaut, vous pouvez utiliser les outils du
groupe "Alignement" dans l'onglet Accueil. Ces 1. Gérer l’alignement vertical
outils vous permettent de personnaliser
l'alignement du texte et des nombres dans les 2. Gérer l’alignement horizontal
cellules selon vos préférences. 3. Changer l’orientation du texte
• En utilisant les outils d'alignement, vous 4. Renvoyer le texte a la ligne automatiquement
pouvez choisir d'aligner le texte à gauche, au
centre ou à droite de la cellule. De même, 5. Fusionner des cellules
vous pouvez aligner les nombres à gauche, au 6. Gérer les indentations
centre ou à droite. Vous pouvez également 7. Ouvrir la boite de dialogue alignement
ajuster l'alignement vertical pour placer le
contenu en haut, au centre ou en bas de la
cellule.
FUSIONNER LES CELLULES
• Dans Excel, vous pouvez fusionner des cellules pour les combiner en une seule cellule
plus grande. Cela peut être utile pour créer des en-têtes de tableau, des titres ou pour
mettre en évidence certaines informations. Voici comment fusionner des cellules :
1.Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Assurez-vous que les cellules que
vous sélectionnez se trouvent dans une plage rectangulaire.
2.Dans l'onglet Accueil du ruban, recherchez le groupe "Alignement" qui contient l'option
"Fusionner et centrer".
3.Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer" pour fusionner les cellules sélectionnées en
une seule cellule. Le contenu de la première cellule (en haut à gauche de la sélection)
sera conservé, tandis que les contenus des autres cellules seront supprimés.
• Remarque : Il est important de noter que la fusion des cellules supprime les données des
cellules fusionnées à l'exception de la première cellule. Assurez-vous de sauvegarder les
données que vous souhaitez conserver avant de fusionner les cellules.
FORMATS DES NOMBRES
• Par défaut, dans Excel, les nombres sont affichés dans un format standard.
• Cependant, vous pouvez personnaliser la présentation des nombres en
utilisant le groupe "Nombre" de l'onglet Accueil. Ce groupe offre diverses
options pour formater les nombres selon vos préférences.
• Pour accéder à d'autres formats numériques, vous pouvez cliquer sur la
ligne "Autres formats numériques". Cela ouvrira une boîte de dialogue où
vous pourrez choisir parmi une large gamme de formats prédéfinis ou créer
votre propre format personnalisé.
• En utilisant ces options de formatage dans le groupe "Nombre", vous
pouvez afficher les nombres avec des décimales, des pourcentages, des
dates, des devises et bien d'autres formats. Cela vous permet de présenter
les nombres de manière plus appropriée et compréhensible pour votre
analyse ou vos rapports dans Excel.
GESTION DES CELLULES ET DES COLONNES
• Dans Excel, vous pouvez utiliser le groupe "Cellules" de l'onglet Accueil pour gérer
l'ajout ou la suppression de cellules, de lignes et de colonnes, ainsi que pour ajuster
leur taille.
• Ce groupe d'outils vous offre différentes fonctionnalités pour manipuler la structure
de votre feuille de calcul :
• - Pour ajouter des cellules, des lignes ou des colonnes, vous pouvez utiliser les
options "Insérer" du groupe "Cellules". Cela vous permet d'insérer de nouvelles
cellules, lignes ou colonnes à l'endroit souhaité dans votre feuille de calcul.
• - De même, si vous souhaitez supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes,
vous pouvez utiliser les options "Supprimer" du groupe "Cellules". Cela vous permet
de supprimer les éléments sélectionnés de votre feuille de calcul.
• - Pour ajuster la taille des cellules, des lignes ou des colonnes, vous pouvez utiliser
les options "Ajuster la largeur de colonne" et "Ajuster la hauteur de ligne". Ces
options vous permettent de modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
pour mieux adapter l'affichage de vos données.
• En utilisant ces fonctionnalités du groupe "Cellules" dans l'onglet Accueil, vous
pouvez facilement gérer la structure de votre feuille de calcul en ajoutant,
supprimant et ajustant les cellules, les lignes et les colonnes selon vos besoins.
Mise en page
• La mise en page dans Excel vous permet de personnaliser l'apparence et la disposition de vos feuilles de calcul. Voici quelques
éléments de la mise en page que vous pouvez gérer :
• 1. Orientation de la page : Vous pouvez choisir entre une orientation portrait (verticale) ou paysage (horizontale) pour votre feuille
de calcul. Cela vous permet d'ajuster la direction d'impression en fonction de vos besoins.
• 2. Marges : Vous pouvez définir les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de votre feuille de calcul. Cela vous permet de
contrôler l'espace entre le contenu de la feuille de calcul et les bords de la page lors de l'impression.
• 3. En-têtes et pieds de page : Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à votre feuille de calcul. Ces sections peuvent
contenir des informations telles que des titres, des numéros de page, des dates ou tout autre texte que vous souhaitez inclure sur
chaque page imprimée.
• 4. Échelle de la page : Vous pouvez ajuster l'échelle de la page pour spécifier la taille de la feuille de calcul lors de l'impression.
Cela vous permet de réduire ou d'agrandir le contenu pour qu'il tienne sur une seule page ou pour l'adapter à une taille spécifique.
• 5. Imprimer les titres : Vous pouvez définir des lignes ou des colonnes spécifiques à répéter lors de l'impression de plusieurs pages.
Cela peut être utile pour maintenir les en-têtes de colonnes ou de lignes visibles sur chaque page imprimée.
• 6. Options d'impression : Vous pouvez spécifier diverses options d'impression telles que le nombre de copies, l'ordre des pages,
l'impression en noir et blanc, etc.
• Pour accéder aux options de mise en page dans Excel, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban. Là, vous
trouverez différents groupes d'outils qui vous permettent de personnaliser la mise en page selon vos besoins
GESTION DES IMPRESSIONS
• Il est très important, avant d’imprimer, de vérifier l’aspect final du
document que vous venez de créer. Il y’a différente façon de vérifier
l’impression de page.
1. Clic gauche dans l’onglet Fichier et chercher l’option imprimer.
2. Clic gauche dans l’onglet Mise en page, dans le coin inferieur droite de
l’onglet cliquer sur le bouton et lorsque la seconde fenêtre est apparue vous
cherchez l’option aperçu et vous cliquez.
3. Vous pouvez utiliser le raccourci « Ctlr + F2 » ou « Ctlr + P » dans le clavier.
Le nombre total de pages que comporte le document s’affiche en bas a
gauche de l’écran dans la barre d’état.
Vous pouvez agrandir une partir de l’aperçu en cliquant sur l’endroit voulu
car le curseur est remplace par une loupe pour zoomer. Et pour revenir a
l’aperçu normal, cliquez de nouveau sur l’aperçu de l’impression.
Mise en page
• La mise en page dans Excel vous permet de personnaliser l'apparence et la disposition de vos feuilles de calcul. Voici quelques
éléments de la mise en page que vous pouvez gérer :
• 1. Orientation de la page : Vous pouvez choisir entre une orientation portrait (verticale) ou paysage (horizontale) pour votre feuille
de calcul. Cela vous permet d'ajuster la direction d'impression en fonction de vos besoins.
• 2. Marges : Vous pouvez définir les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de votre feuille de calcul. Cela vous permet de
contrôler l'espace entre le contenu de la feuille de calcul et les bords de la page lors de l'impression.
• 3. En-têtes et pieds de page : Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à votre feuille de calcul. Ces sections peuvent
contenir des informations telles que des titres, des numéros de page, des dates ou tout autre texte que vous souhaitez inclure sur
chaque page imprimée.
• 4. Échelle de la page : Vous pouvez ajuster l'échelle de la page pour spécifier la taille de la feuille de calcul lors de l'impression.
Cela vous permet de réduire ou d'agrandir le contenu pour qu'il tienne sur une seule page ou pour l'adapter à une taille spécifique.
• 5. Imprimer les titres : Vous pouvez définir des lignes ou des colonnes spécifiques à répéter lors de l'impression de plusieurs pages.
Cela peut être utile pour maintenir les en-têtes de colonnes ou de lignes visibles sur chaque page imprimée.
• 6. Options d'impression : Vous pouvez spécifier diverses options d'impression telles que le nombre de copies, l'ordre des pages,
l'impression en noir et blanc, etc.
• Pour accéder aux options de mise en page dans Excel, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban. Là, vous
trouverez différents groupes d'outils qui vous permettent de personnaliser la mise en page selon vos besoins
FORMULES DANS EXCEL
• Dans Excel, les formules sont utilisées pour effectuer des calculs et des
manipulations de données. Elles vous permettent d'automatiser des
opérations mathématiques, statistiques, logiques et bien d'autres, en
utilisant les valeurs contenues dans les cellules.
• Voici quelques éléments important à savoir sur les formules:
• Syntaxe des formules: Les formules dans Excel suivent une syntaxe
spécifique. Elles commencent généralement par le signe égal (=) suivi de
l’expression qui effectue le calcul ou la manipulation des données. Par
exemple: =A1+B1 additionne les valeurs de ces cellules
• Reference de cellules: Les formules font souvent référence aux cellules
contenant les données à utiliser dans le calcul. Vous pouvez utiliser les
références de cellules, telles que A1, B2, etc., pour spécifier les cellules à
inclure dans la formule. Par exemple, "=A1*B1" multiplie les valeurs des
cellules A1 et B1.
FORMULES DANS EXCEL
• Opérateurs mathématiques : Excel prend en charge les
opérateurs mathématiques standard tels que l'addition (+), la
soustraction (-), la multiplication (*), la division (/) et les
parenthèses pour spécifier l'ordre des opérations.
• Fonctions intégrées : Excel propose également de nombreuses
fonctions intégrées qui effectuent des calculs spécifiques. Par
exemple, la fonction SUM() permet de calculer la somme des
valeurs d'une plage de cellules. Vous pouvez utiliser ces
fonctions en les tapant directement dans la formule ou en les
sélectionnant dans la liste des fonctions disponibles.
REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES
• Dans Excel, imagine que tu as une feuille de calcul avec des lignes et des
colonnes. Chaque case dans cette feuille de calcul est appelée une cellule
et a une adresse unique, comme A1, B2, etc.
• Lorsque tu utilises une formule dans Excel, tu peux faire référence à
d'autres cellules pour effectuer des calculs. Ils existent trois types de
références : Reference relative, absolue et mixte.
• 1. Références relatives : Imagine que tu as une formule dans la cellule B2
qui fait référence à la cellule A1 avec la formule "=A1". Lorsque tu copies
cette formule vers la cellule B3, Excel ajuste automatiquement la référence
pour devenir "=A2". Cela signifie que la formule fait toujours référence à la
cellule une colonne à gauche (A) et une ligne au-dessus (1) de la cellule où
elle est utilisée. Les références relatives changent en fonction de la position
de la formule.
REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES
• 2. Références absolues : Maintenant, imagine que tu as une formule
dans la cellule B2 qui fait référence à la cellule A1 avec la formule
"=$A$1". Lorsque tu copies cette formule vers la cellule B3, la
référence reste inchangée et sera toujours "=$A$1". Cela signifie que
la formule fait toujours référence à la cellule A1, indépendamment de
la cellule où elle est utilisée. Les références absolues restent fixes.
Références Mixtes
• Les références mixtes sont utilisées lorsque tu veux figer une partie de la
référence tout en laissant l'autre partie ajustable. Cela te permet de copier ou de
déplacer une formule dans une feuille de calcul tout en gardant une partie de la
référence fixe.
• Prenons un exemple pour mieux comprendre. Supposons que tu aies une formule
dans la cellule B2 qui fait référence à la cellule A1. Tu veux que la colonne reste
fixe, mais que la ligne puisse être ajustée lorsque tu copies ou déplaces la
formule.
• Pour cela, tu peux utiliser une référence mixte en ajoutant le signe dollar ($) soit
avant la lettre de la colonne, soit avant le numéro de ligne, ou les deux.
• - Pour fixer la colonne et ajuster la ligne : Tu utilises "$" avant la lettre de la
colonne. Par exemple, si tu as la formule "= $A1", lorsque tu copies cette formule
vers la cellule C2, la référence restera "=$A2". La colonne A est fixe, mais la ligne
s'ajuste en fonction de la position de la formule.
REFERENCE MIXTES
• - Pour fixer la ligne et ajuster la colonne : Tu utilises "$" avant le
numéro de ligne. Par exemple, si tu as la formule "= A$1", lorsque tu
copies cette formule vers la cellule B3, la référence sera "B$1". La
ligne 1 est fixe, mais la colonne s'ajuste en fonction de la position de
la formule.
•
• - Pour fixer à la fois la colonne et la ligne : Tu utilises "$" à la fois avant
la lettre de la colonne et avant le numéro de ligne. Par exemple, si tu
as la formule "= $A$1", lorsque tu copies cette formule vers une autre
cellule, la référence restera toujours "=$A$1". La colonne et la ligne
sont toutes les deux fixes.
LES OPERATEURS
• Dans Excel, il existe différents opérateurs que vous pouvez utiliser
pour effectuer des calculs et des manipulations sur des données.
Voici quelques-uns des opérateurs les plus couramment utilisés :
1.Opérateurs mathématiques :
• Addition (+) : Utilisé pour additionner des nombres.
• Soustraction (-) : Utilisé pour soustraire des nombres.
• Multiplication (*) : Utilisé pour multiplier des nombres.
• Division (/) : Utilisé pour diviser des nombres.
• Modulo (%) : Utilisé pour obtenir le reste d'une division.
•
LES OPERATEURS
2.Opérateurs de comparaison :
• Égal à (=) : Utilisé pour vérifier si deux valeurs sont égales.
• Différent de (<>) : Utilisé pour vérifier si deux valeurs sont
différentes.
• Supérieur à (>) : Utilisé pour vérifier si une valeur est supérieure à
une autre.
• Inférieur à (<) : Utilisé pour vérifier si une valeur est inférieure à une
autre.
• Supérieur ou égal à (>=) : Utilisé pour vérifier si une valeur est
supérieure ou égale à une autre.
• Inférieur ou égal à (<=) : Utilisé pour vérifier si une valeur est
inférieure ou égale à une autre.
 LES OPERATEURS
3.Opérateurs logiques :
• ET (AND) : Utilisé pour vérifier si plusieurs conditions sont toutes vraies.
• OU (OR) : Utilisé pour vérifier si au moins l'une des conditions est vraie.
• NON (NOT) : Utilisé pour inverser une condition (de vrai à faux, ou de faux à vrai).
4.Opérateurs de concaténation :
• Concaténation (&) : Utilisé pour fusionner plusieurs chaînes de texte en une seule.
5.Opérateur de référence :
• Rangée (:) : Utilisé pour spécifier une plage de cellules en utilisant la première et la
dernière cellule de la plage.
• Ces opérateurs sont utilisés dans les formules d'Excel pour effectuer des calculs, des
comparaisons et des manipulations sur les données. En les combinant avec des
valeurs et des fonctions appropriées, vous pouvez réaliser des opérations complexes et
obtenir les résultats souhaités dans vos feuilles de calcul Excel.
Parenthèses Excel
• Les parenthèses () sont utilisées pour modifier l'ordre d'une
opération.
• L'utilisation de parenthèses permet à Excel de calculer d'abord les
nombres à l'intérieur des parenthèses, avant de calculer le reste de la
formule.
• Les parenthèses sont ajoutées en tapant () des deux côtés des
nombres, comme (1+2).
Imbriquer les parenthèses
• Lorsque vous travaillez avec des formules plus avancées dans Excel, vous pourriez avoir besoin
d'utiliser l'imbrication de parenthèses. On peut comparer cela à un oignon qui possède plusieurs
couches. Excel va calculer les valeurs à l'intérieur des parenthèses, couche par couche, en
commençant par la couche la plus interne.
• Prenons un exemple sans imbrication :
• =2*2+3*4+5*5*2
• Dans cette formule, Excel effectue les calculs de manière séquentielle, comme vous le feriez avec
une calculatrice.
• Maintenant, prenons un exemple avec imbrication :
• =((2*2)+(3*4)+(5*5))*2
• Décomposons et expliquons cette formule.
• L'imbrication crée des couches semblables à un oignon. Vous pouvez avoir plusieurs couches
imbriquées. Dans cet exemple, nous avons deux couches : la couche la plus interne et la couche
externe. Excel calcule d'abord les valeurs à l'intérieur de la couche la plus interne, puis utilise ces
résultats pour effectuer les calculs dans la couche externe.
La fonction somme() et Moyenne()
• La fonction SOMME() traduit SUM() en anglais, est une fonction très utile
dans Excel, elle permet d’additionner rapidement une série de valeurs
numériques.
• La formule Somme se construit ainsi:
= SOMME(PLAGE DE DONNEES)
La fonction MOYENNE() traduit AVERAGE en anglais, est une fonction dans
Excel qui permet de calculer la moyenne d’une série de valeurs. Elle permet
de déterminer la moyenne d’un ensemble de données.
La formule Moyenne se construit ainsi:
= MOYENNE(PLAGE DE DONNEES)
Remarque: La formule moyenne ne prend en compte que les cellules non
vides
La fonction SI()
• La fonction SI() traduit IF() en anglais est l'une des fonctions les plus
couramment utilisées dans Excel. Elle permet d'évaluer une condition et de
retourner différents résultats en fonction de cette condition. La fonction SI() est
basée sur une structure "si...alors...sinon".
• Pour utiliser la fonction SI() dans Excel, vous devez suivre ces étapes :
1.Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat basé sur la
condition.
2.Tapez "=SI(" dans la cellule, suivi de la condition que vous souhaitez évaluer. Par
exemple, "=SI(A1>10,"Oui","Non")" évalue si la valeur de la cellule A1 est
supérieure à 10.
3.Séparez ensuite la condition, la valeur si la condition est vraie et la valeur si la
condition est fausse par des virgules. Par exemple, "Oui" est le résultat si la
condition est vraie, et "Non" est le résultat si la condition est fausse.
4.Fermez la parenthèse en tapant ")" et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat
en fonction de la condition évaluée.
LA FONCTION SI()
• La fonction SI() peut également être utilisée avec des
opérateurs logiques tels que "ET" et "OU" pour évaluer des
conditions plus complexes. Par exemple,
"=SI(ET(A1>10,B1="Oui"),"Condition remplie", Condition non
remplie")" évalue si les valeurs des cellules A1 sont supérieures
à 10 et B1 est égal à "Oui".
• La formule Si se construit ainsi:
• = SI(TEST; VALEUR A AFFICHER SI VRAI; VALEUR A
AFFICHER SI FAUX)
Fonction SI() Imbriquées
• Il est possible d’imbriquer des SI les uns dans les autres. Par exemple
• =SI(CONDITION,
VALEUR_SI_VRAI,SI(CONDITION,VALEUR_SI_VRAI,SI(CONDITION,VALE
UR_SI_VRAI,VALEUR_SI_FAUX)))
• Il est aussi possible d’utiliser les fonctions SI avec des operateurs
logiques: = SI(ET(condition1,condition2,
condition3,…),action_a_realiser_si_les_n_conditions_sont_satisfaisan
tes,_action_a_realiser_si_au_moins_une_des_conditions_n’est_pas_
satisfaisante)
Une condition parmi plusieurs doit etre
réunie(SI OU)
• =SI(OU(condition1,condition2,…),action_a_realiser_si_au_moins_une_condition_
est_satisfaite,_action_a_realiser_si_aucune_condition_n’est_satisfaite)

• UTILISATION DE LA FONCTION SOMME.SI

• La somme conditionnelle est utilisée pour faire la somme d’une plage de cellules
en fonction d’un critère qui doit être vérifié dans une autre plage qui lui
correspond.
• Le premier argument est la plage de cellules qui contient les valeurs à comparer
au critère.
• Le deuxième argument est le critère qui va faire ou non participer à la sommation
l’élément situé dans le troisième argument
• =SOMME.SI(PLAGE,CRITERE,[PLAGE])
AUTRES FORMULES
• Les formules dans Excel sont nombreuses et couvrent un large éventail de
fonctionnalités. Voici quelques catégories courantes de formules dans Excel
:
• 1. Formules mathématiques : Ce sont des formules utilisées pour effectuer
des opérations mathématiques telles que l'addition, la soustraction, la
multiplication, la division, le calcul de la moyenne, le calcul du
maximum/minimum, etc. Exemples : SUM, AVERAGE, SUMPRODUCT, MAX,
MIN.
• 2. Formules logiques : Ces formules sont utilisées pour évaluer des
conditions et renvoyer des valeurs basées sur le résultat de la condition.
Elles incluent des fonctions comme IF (SI), AND (ET), OR (OU), NOT (NON),
etc. Elles sont couramment utilisées dans les fonctions de prise de décision
et de filtrage des données.
• 3. Formules de texte : Ces formules permettent de manipuler et de
formater des chaînes de texte. Elles peuvent être utilisées pour
extraire des parties d'une chaîne, combiner des chaînes, convertir en
majuscules ou minuscules, etc. Exemples : CONCATENATE
(CONCATENER), LEFT (GAUCHE), RIGHT (DROITE), UPPER
(MAJUSCULE), LOWER (MINUSCULE).
• 4. Formules de date et d'heure : Ces formules sont utilisées pour
effectuer des calculs liés aux dates et aux heures. Elles permettent de
calculer la différence entre deux dates, d'extraire le jour, le mois ou
l'année à partir d'une date, de convertir des valeurs en format de date
ou d'heure, etc. Exemples : DATE (DATE), TODAY (AUJOURD'HUI),
YEAR (ANNEE), MONTH (MOIS), HOUR (HEURE).
• 5. Formules de recherche et de référence : Ces formules sont utilisées
pour rechercher des données dans une plage spécifiée ou pour
référencer des valeurs à partir d'une autre feuille de calcul ou d'un
autre classeur. Elles incluent des fonctions comme VLOOKUP
(RECHERCHEV), HLOOKUP (RECHERCHEH), INDEX, MATCH, INDIRECT,
etc.
• 6. Formules financières : Ces formules sont utilisées pour effectuer
des calculs financiers tels que le calcul du taux d'intérêt, de la valeur
actuelle nette (VAN), du taux de rendement interne (TRI), etc.
Exemples : PV, FV, PMT, NPV, IRR.
• 7. Formules statistiques : Ces formules permettent de réaliser des
analyses statistiques sur des données. Elles incluent des fonctions
telles que AVERAGE (MOYENNE), STDEV (ECARTYPE), COUNT (NB),
CORREL (CORRELATION), etc.
• Ces catégories de formules ne sont pas exhaustives et il existe de
nombreuses autres formules et fonctions disponibles dans Excel. Il est
recommandé de consulter la documentation d'Excel ou des
ressources en ligne pour explorer davantage les possibilités offertes
par les formules.