ARCHIDIOCESE DE KINSHASA
PAROISSE SAINT CHARLES LWANGA
COMMISSION DE LA LITURGIE
SOUS-COMMISSION MUSIQUE SACREE
REGLEMENT D’ORDRE
0. Préambule
Les actions liturgiques sont des célébrations de l’Eglise c.à.d. du peuple de Dieu réuni et
organisé sous la présidence de l’Evêque, d’un prêtre ou d’un diacre par exemple lors de
l’adoration. Une authentique organisation de la célébration liturgique suppose d’abord la juste
répartition et mise en œuvre des fonctions, selon laquelle chaque ministre ou fidèle en
s’acquittant de sa fonction fera seulement et totalement ce qui lui revient en vertu de la nature
des choses et des normes liturgiques. En raison du rôle liturgique qu’elle remplit, la chorale
mérite une attention particulière. Elle doit en effet assurer la juste exécution des parties qui lui
sont propres, selon les divers genres de chant et d’aider la participation active des fidèles par
le biais des chants.
Dans le contexte propre de notre paroisse saint Charles Lwanga où œuvrent 7 chorales, il y a
nécessité de mettre en place une organisation structurée de la vie communautaire de tous ses
membres, choristes, regroupés au sein de la sous-commission Musique Sacrée, afin de parvenir
à offrir un service liturgique de qualité et une vie communautaire au reflet des valeurs
chrétiennes et sociales.
Ce règlement intérieur ne doit pas être considéré comme un recueil de règles contraignantes
mais plutôt comme un guide de la bonne marche de notre vie communautaire au service de
l’Eglise.
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Chapitre I. DENOMINATION, SIEGE, DUREE
Article 1. Dénomination
Dans le but de réguler la vie musicale et artistique de la Paroisse, il est créé un organe sous
l’égide de la Commission de la Liturgie dénommée « Musique Sacrée ».
Article 2. Durée
Étant un organe lié à l’existence de la Paroisse, la Sous-commission Musique Sacrée n’a pas une
durée déterminée.
Article 3. Siège
La Musique Sacrée a son siège à l’adresse de la paroisse à savoir au n°5379 de l’avenue
Dimbaboma, Quartier Lumumba, Commune de Bandalungwa.
Chapitre II. MISSIONS ET VALEURS
Article 4. Missions
0. Mission générale :
La Musique Sacrée, en tant que partie intégrante de la liturgie solennelle, participe à sa fin
générale : la gloire de Dieu, la sanctification et l'édification des fidèles. Elle concourt à accroître
la dignité et l'éclat des cérémonies ecclésiastiques ; et, de même que son rôle principal est de
revêtir de mélodies appropriées le texte liturgique proposé à l'intelligence des fidèles, sa fin
propre est d'ajouter une efficacité plus grande au texte lui-même, et, par ce moyen, d'exciter
plus facilement les fidèles à la dévotion et de mieux les disposer à recueillir les fruits des grâces
que procure la célébration des Saints Mystères.
1. Missions spécifiques
Elle a pour fins spécifiques :
- Contrôler le chant liturgique ;
- Faire observer les prescriptions de l’Eglise en matière de la musique liturgique ;
- Encadrer la gestion administrative, technique et liturgique de ses membres ;
- Organiser des formations visant le renforcement des capacités de ses membres ;
- Réguler les prestations de ses membres ;
- Superviser les activités de ses membres ;
- Fédérer inclusivement tous ses membres.
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Le bureau de la sous-commission Musique Sacrée veille au bon fonctionnement des chorales,
favorise les activités de ces dernières et leurs ressources (cotisation des membres du bureau, des
chorales et autres ressources légales).
Article 5. Valeurs
La Musique sacrée est tenue de se conformer aux valeurs chrétiennes telles qu’énumérées dans
les saintes écritures ainsi que les valeurs morales. La Musique Sacrée doit donc posséder au plus
haut point les qualités propres à la liturgie : la sainteté et l'excellence.
Chapitre III. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT
Article 6.
En raison de sa fonction, la Musique Sacrée se place sous l’autorité du curé de la paroisse par le biais
de son délégué paroissial de la liturgie « DPL ». La Musique Sacrée rend directement compte à la
commission de la liturgie.
Article 7.
La sous-commission Musique Sacrée est composée :
- D’un bureau permanent de gestion ;
- De toutes les chorales de la paroisse.
Le bureau et les chorales sont les organes permanents de la sous-commission Musique Sacrée. En plus
des organes cités ci-haut, il faut ajouter l’assemblée générale comme organe non permanent de la sous-
commission Musique Sacrée.
Article 8.
Le bureau de la sous-commission Musique Sacrée est composée de 6 membres. Ces membres sont :
- Le (la) président(e)
- Le (la) vice-président (e)
- Le (la) secrétaire
- Le (la) vice-secrétaire
- Le (la) trésorier (e)
- Le (la) vice-trésorier(e)
En dehors de ces 6 membres, le bureau peut en ajouter d’autres en fonction du besoin fonctionnel.
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Article 9.
Les membres du bureau sont élus par et parmi les membres des comités des chorales (L’assemblée
générale) au scrutin secret avec un mandat de 3 ans une fois renouvelable.
Article 10.
Si au cours du mandat, un de ses membres est dans l’incapacité d’exercer ses fonctions, le (la)
président(e) devra revenir à l’assemblée générale, afin que cette dernière élise un(e) remplaçant(e).
Article 11.
Le bureau de la sous-commission est le responsable de l’exécution des décisions de l’Assemblée
Générale.
Article 12.
L’Assemblée Générale n’est pas un organe permanent de la sous-commission Musique Sacrée. Elle n’est
convoquée que 2 fois au cours d’une année pastorale. Néanmoins, des circonstances exceptionnelles
peuvent contraindre à la convocation d’une assemblée générale spéciale.
Elle est présidée par le bureau de la sous-commission Musique Sacrée.
Article 13.
L’Assemblée Générale peut être convoquée par le bureau de la sous-commission musique sacrée, par
le bureau de la liturgie ou par le Curé de la paroisse.
Article 14.
Les chorales sont composées de :
- Un comité administratif :
- Une direction technique :
- Une assemblée générale : elle est constituée de tous les choristes de la chorale.
Article 15.
Puisque jouissant d’une certaine autonomie de fonctionnement, les comités des chorales ont la
responsabilité de fixer, dans les détails, les rôles et les attributions de chaque poste dans le comité
administratif. En dehors des 6 postes prévus dans le comité administratif, les responsables peuvent
désigner d’autres choristes pour les seconder dans la réalisation de certaines tâches spécifiques en tenant
compte du besoin fonctionnel.
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Chapitre IV. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHORALES
La gestion administrative d’une chorale est assurée par son comité administratif.
Article 16.
Le comité administratif comprend les 6 postes principaux reconnus par l’Église : Le (la) président(e), le
(la) vice-président (e), le (la) secrétaire, le (la) vice-secrétaire, le (la) trésorier (e), le (la) vice-trésorier(e).
Chaque membre du comité administratif est élu par l’Assemblée Générale de la chorale pour un mandat
de 3 ans, une fois renouvelable.
Article 17.
Le comité administratif a pour rôle de gérer au quotidien la vie de la chorale, d’en fixer la vision, d’en
élaborer le plan d’action et d’en coordonner toutes les activités. Le comité administratif gère tous les
aspects de la chorale et supervise la direction technique.
Article 18.
Chaque chorale a l’obligation de fournir à la sous-commission le rapport des activités réalisées, la
situation des effectifs, le rapport de caisse, un rapport sur le social.
Article 19.
Les chorales doivent fournir au bureau de la sous-commission, au bout de chaque mois, les rapports
des activités réaliser selon le calendrier pastoral de chacune des chorales. Le cahier de caisse à jour,
cahier des présences etc…
Chapitre V. GESTION TECHNIQUE DES CHORALES
La gestion technique des chorales est assurée par la direction technique de la chorale.
Article 20.
Elle est composée d’un chef de chœur, d’un chef de chœur adjoint et des 4 chefs de pupitre.
Article 21.
La direction technique est en charge de la gestion technique de la chorale. Elle s’occupe de tout ce qui
concerne directement les chants : l’organisation des répétitions, les prestations de la chorale et
l’encadrement des choristes dans les aspects technique et vocal ; elle rend compte directement au
comité administratif.
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Article 22.
La direction technique a l’obligation d’améliorer les capacités techniques des choristes notamment par
l’organisation de formations.
Article 23.
Les répétitions se tiennent impérativement à la paroisse précisément au sein de l’Ecole du jubilé Saint
Charles Lwanga. Toute délocalisation requiert une autorisation spéciale du curé de la paroisse.
Article 24.
Les répétitions peuvent se tenir à n’importe quel moment de la semaine à l’exception des moments où
sont organisés des activités concernant les choristes (CEVB, retraite, neuvaine, etc.).
Les chorales sont libres de répéter à toutes les heures de la journée selon leur convenance, mais cela
jusqu’au plus tard 20h00’. Au-delà de cette heure aucune répétition des chorales ne peut être
autorisée.
Article 25.
Les chorales doivent prester à toutes les célébrations liturgiques pour lesquelles elles ont été
programmées par le bureau de la sous-commission selon le roulement établi au niveau interne.
Article 26.
Les chorales doivent déposer au bureau de la sous-commission chaque mardi les programmes de chants
pour leurs prestations du week-end. La chorale qui n’aura pas déposé son programme dans les délais
imparti se soumettra à une sanction.
Article 27.
Pour toute prestation à l’extérieur de la paroisse, les chorales doivent adresser une lettre de demande
de sortie au curé de la paroisse en réservant copie pour information à la liturgie et au bureau de la
Musique Sacrée.
Article 28.
Pour toute prestation à l’extérieur de la paroisse, les chorales doivent choisir une date où elles ne sont
pas programmés au niveau de la Paroisse.
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Chapitre VI. CREATION ET DISSOLUTION
Article 29.
La création d’une chorale ou tout autre groupe au sein de la sous-commission Musique Sacrée doit
répondre à un besoin clairement ressenti au niveau paroissial.
Article 30.
L’initiative de la création d’une chorale ou d’un groupe peut provenir de la cure, de la liturgie, de la
sous-commission Musique Sacrée, d’un dirigeant ou de tout acteur liturgique œuvrant dans le domaine
musical.
Article 31.
L’autorisation finale pour la création d’un groupe au sein de la sous-commission Musique Sacrée ne
peut provenir que de la Cure.
Article 32.
Dans le processus de création d’un groupe ou d’une chorale, le bureau de la sous-commission doit être
l’organe technique d’accompagnement.
Article 33.
Le projet de création doit être soumis au bureau de la Musique Sacrée qui l’analyse et qui ensuite écrit
à la liturgie et à la cure pour avoir l’approbation.
Article 34.
La dissolution d’une chorale peut se faire lorsque celle-ci ne remplit plus ses devoirs ou ses fonctions
correctement, et ce après un préavis de 3 mois.
Article 35.
La décision finale pour dissoudre une chorale ou un groupe revient au Curé de la paroisse.
Article 36.
Une chorale qui pendant un mois n’assure pas le service liturgique cesse d’exister comme chorale. Le
comité et les membres sont considérer comme démissionnaire.
Article 37.
Pour la dissolution d’un groupe au sein de la sous-commission Musique sacrée, le bureau de la sous-
commission doit se réunir autour d’une décision puis, écrit une lettre à la Commission de liturgie tout
en réservant copie à la cure.
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Chapitre VII. LES RESSOURCES
Article 38.
Pour son fonctionnement, la sous-commission Musique Sacrée a besoin de ressources financières et
matérielles. Ces ressources lui proviendront directement de :
- Subventions et dons ;
- Cotisations mensuelles des membres du bureau à la caisse de la sous-commission ;
- Cotisations mensuelles des chorales membres de la sous-commission ;
- La vente de biens et services tels que la vente des feuillets pendant les solennités. La vente des
feuillets pendant les messes ordinaires du week-end est une responsabilité qui revient aux chorales.
Article 39.
La cotisation mensuelle des membres du bureau est fixée à 5$, somme à verser auprès de la trésorerie
du bureau de la sous-commission.
Article 40.
La cotisation mensuelle des chorales est fixée à 20.000 Fc, somme à verser auprès de la trésorerie du
bureau de la sous-commission au plus tard le 03 du mois suivant.
Chapitre VIII. LES CAS SOCIAUX
Article 41.
En ce qui concerne les cas sociaux, trois types seulement doivent susciter une assistance financière des
chorales :
Maladie grave : La maladie grave d’un(e) choriste, dirigeant ou instrumentiste. Toutes les
chorales seront appelées à contribuer avec une somme de 10$ chacune.
Décès d’un(e) : En cas de décès d’un(e) choriste, toutes les chorales seront appelées à
choriste contribuer avec une somme de 30$ chacune. Elle sera remise à la famille du
défunt par les responsables de la sous-commission Musique Sacrée. L’assistance
physique de tous les choristes est obligatoire.
Mariage d’un(e) : En cas de mariage d’un(e) choriste, toutes les chorales seront appelées à
choriste contribuer avec une somme de 30$ chacune. Elle sera destinée à l’achat d’un
cadeau à remettre aux mariés par le biais des responsables de la sous-
commission Musique Sacrée.
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Chapitre IX. DISCIPLINE ET SANCTIONS
Article 42.
La discipline est un élément indispensable lors de la tenue des activités tels que les répétitions,
les messes, les concerts, etc. De ce fait, tout acte dévalorisant, inhumain, contraire à la morale
et aux valeurs chrétiennes est prohibé.
Article 43.
Tout manquement aux obligations ou aux ordres des autorités sera sanctionné.
Article 44.
Le non-respect des lieux sacrés et tout acte de profanation sera sévèrement sanctionné.
Article 45.
Les sanctions prévues sont : le blâme, la suspension et l’exclusion définitive.
Article 46.
Toute chorale voulant suspendre un de ses choristes doit écrire au curé de la paroisse pour
solliciter la suspension du choriste tout en réservant une copie à la liturgie et à la sous-
commission Musique Sacrée. Les motivations de cette décision doivent être clairement
spécifiées.
Chapitre X. DISPOSITIONS FINALES
Article 47. Modification du règlement
1. Pour toute modification devant survenir au présent règlement, le bureau de la sous-commission
doit se réunir en congrès pour revoir certains articles.
2. Le bureau de la sous-commission Musique Sacrée ou les membres de l’Assemblée Générale
peuvent initier un article qui passera sous examen puis ajouter ou retirer du règlement.
3. Ce présent R.O.I peut être modifié lorsqu’il y a des incohérences sur certains cas.
Article 48. les non-dits
Toutes les questions non prévues par le présent règlement seront soumises à la sagesse des
membres du comité. A défaut, ces questions seront soumises aux autorités hiérarchiques.
