Utilisation simple d’un tableur : Excel
I ) Quelques notions fondamentales. .................................................................................. 1
II ) La zone de travail et la saisie de données..................................................................... 1
III ) Références de cellules................................................................................................. 3
IV ) Utiliser l’assistant graphique. ..................................................................................... 4
V ) Utilisation de quelques fonctions simples.................................................................... 5
I ) Quelques notions fondamentales.
Un tableur est un logiciel qui permet de manipuler des données tant numériques que littérales
(texte) par l’utilisation de formules. Le principe des tableurs a été mis au point par Dan
Bricklin en 1978. Les données sont stockées dans une feuille de calcul, c’est un tableau
composé de cellules repérées selon les deux axes de coordonnées (X,Y).
Une cellule est donc repérée par les coordonnées de l’intersection d’une
ligne et d’une colonne. Sur la figure ci-contre la cellule encadrée est la
cellule « B2 », son nom est indiqué dans la zone de nom.
On peut ainsi se déplacer directement dans une cellule en tapant son nom
dans la zone de nom.
Une cellule peut contenir du texte qui sera aligné à gauche, un nombre qui
sera aligné à droite ou une formule qui sera repérée par le signe « = ».
Associé au tableur, on retrouve un grapheur qui va permettre de présenter les données sous
forme de graphique.
II ) La zone de travail et la saisie de données
Elle comporte les éléments suivants :
Menu
Barre standard
Barre mise en forme
Barre formule
Feuille de calcul
Pour entrer une valeur dans une cellule, on la sélectionne d’un double clique, ou on se déplace
dessus avec les flèches. On peut entrer directement la valeur dans la cellule ou utiliser la barre
de formule, il faut alors valider notre entrée par la touche « entrée » ou en se déplaçant dans
une autre cellule.
Atelier : Nous allons établir un devis pour l’achat de matériel informatique.
9 Tapez « prix net » dans la cellule B1, « prix TTC » dans la cellule C1, « quantité »
dans la cellule D1 et « total » dans la cellule E1.
Tapez « souris », « clavier », « écran » successivement dans la colonne A à partir de A2.
Nous allons maintenant entrer les prix nets
unitaires des différents composants dans la
colonne B en face des périphériques soient 10,
20 et 150. remarquez que les chiffres sont placés
à droite alors que le texte est justifié à gauche.
Nous pouvons mettre en forme la première ligne en la sélectionnant (clic sur la gauche de la
ligne, sur le « 1 ») et en appliquant la mise en forme « italique ». Pour le mot « total » nous le
mettrons en plus en « gras » en sélectionnant uniquement la cellule et en appliquant la mise en
forme.
[Link]@[Link] Page 1 sur 6
Dernier point nous devons indiquer l’unité monétaire dans les cellule B2,B3 et B4.
Sélectionnez les trois cellules à l’aide de la souris et allez dans le menu « Format Æ Cellule »
et dans la boite de dialogue, dans l’onglet
« nombre » choisissez la catégorie « Monétaire »,
laissez le nombre de décimales à 2 mais
choisissez le symbole de l’€ francais.
Nous obtenons la mise en forme suivante :
La mise en forme ne concerne que les cellules
sélectionnées et on peut appliquer d’autres mise
en forme sur les autres cellules.
9 Pour afficher le prix TTC, il faut prendre
en compte la TVA (19,6 %). Il faut donc
indiquer par une formule le remplissage de
la colonne C.
Placez vous dans la cellule C2. On indique que l’on rentre une formule en tapant le signe
« = ». Plutôt qur de taper le prix de l’article, on va indiquer la référence de la cellule le
contenant (ici B2) et taper la formule « =B2+B2*0,196 ». Le « + » est le signe de l’addition,
« * » le signe de la multiplication et « / » celui de la division.
En validant notre saisie, le résultat numérique s’affiche en
Euros mais la formule reste écrit en clair dans la barre de
formule.
Pour les autres articles, il suffit de tirer la
poignée inférieure droite de la cellule contenant la formule vers le bas
jusqu’à la cellule C4, la formule est alors reportée en prenant comme
référence les cellules de la colonne B. Les prix sont alors reportés avec le
même calcul.
9 Pour continuer nous supposerons que le client va acheter 5 souris, 3 claviers et 2
écrans. Il faut donc remplir les cellules correspondantes.
Indiquez dans les lignes suivantes la formule à taper pour remplir la cellule E2 et remplissez
rapidement les cellules E3 et E4.
9 Pour terminer, vous indiquerez dans la cellule E6 la somme à payer en €, en utilisant
la fonction « somme ». La formule à utiliser est « =somme ( », puis vous sélectionnez
les cellules E2 à E4, vous validez enfin.
Si l’on regarde la formule obtenue de plus près on vois qu’une suite de cellule est indiquée
par le signe « : » (E2 :E4 veut dire de la cellule E2 à la cellule E4) et que l’argument d’une
fonction se place entre parenthèses.
Il existe de nombreuses fonctions que l’on peut
visualiser par l’assistant en cliquant sur le fx de la
barre de formule.
[Link]@[Link] Page 2 sur 6
III ) Références de cellules
Dans une feuille de calcul on peut utiliser des références de cellules relatives (c’est-à-dire
repérées à partir de la cellule dans laquelle on utilise une fonction). Mais dans certain cas, il
faut se référer à une cellule en position absolue dans la feuille de calcul. C’est-à-dire dont les
coordonnées sont définies de manière fixe.
Partons de l'exemple suivant. Ci-dessous, nous avons une feuille de calcul qui représente une
facture. On a dans la colonne A le libellé des articles, en colonne B le prix unitaire, en
colonne C la quantité commandée.
La colonne D devra contenir le total pour chaque ligne et la colonne E le total converti en
dollar.
A B C D E
1 1 Dollar = 1,05 Euro
2 Article Prix U Quantité Total € Total $
3 Ordinateur 1 000 1 =B3*C3
4 Ecran 295,12 1
5 CD 0,80 60
6
Dans la cellule D3 vous avez inscrit la formule qui vous donne le total par article.
Maintenant, pour vous éviter de resaisir la même formule pour les autres lignes, il vous suffit
de faire un Copier/Coller de la formule en D3. Automatiquement, les références des cellules
ont changé comme le montre le tableau suivant.
Les références de la cellule D3 sont dites relatives car lors d'une recopie, les références se
décalent dans les mêmes proportions que le déplacement du curseur.
A B C D E
1 1 Dollar = 1,05 Euro
2 Article Prix U Quantité Total € Total $
3 Ordinateur 1 000 1 =B3*C3
4 Ecran 295,12 1 =B4*C4
5 CD 0,80 60 =B5*C5
6
Pour le total en dollar c'est différent. En effet, les calculs sont à réaliser en fonction de la
valeur contenue dans la cellule B1. Cette cellule contient la correspondance entre l'euro et le
dollar. Il est donc souhaitable, lors de la recopie, que la référence de cette cellule ne varie pas.
On parle dans ce cas d'une référence absolue.
Pour spécifier qu'une cellule doit être entendue comme référence absolue, il faut ajouter le
symbole '$' avant la colonne et la ligne de référence. Dans notre cas, la formule s'écrira
'$B$1'. Lors de la recopie, la référence de la cellule ne bougera pas.
[Link]@[Link] Page 3 sur 6
A B C D E
1 1 Dollar = 1,05 Euro
2 Article Prix U Quantité Total € Total $
3 Ordinateur 1 000 1 =B3*C3 =D3*$B$1
4 Ecran 295,12 1 =B4*C4 =D4*$B$1
5 CD 0,80 60 =B5*C5 =D5*$B$1
6
Remarque : Pour positionner rapidement les $ sur la référence, il vous suffit d'appuyer sur
la touche 'F4' immédiatement après avoir sélectionné la cellule.
" Exercice à faire : Ouvrez le fichier « exercice_absolu_relatif.xls » et répondez aux
questions.
IV ) Utiliser l’assistant graphique.
Pour construire un graphique à partir de données de la feuille de calcul, on peut utiliser
l’assistant graphique pour nous simplifier la tâche. Il faut savoir que construire un graphique
fait appel à une autre fonctionnalité d’Excel qui est le grapheur.
Pour notre premier graphique, nous utiliserons le fichier « [Link] ».
• Sélectionnez la plage de données (prénom et notes)et cliquez sur
l’icône assistant graphique (ou menu Insertion Æ graphique)
• Une boite de dialogue apparaît dans laquelle vous allez pouvoir choisir
votre type de graphique (pour nous un histogramme). En maintenant la
touche du bas vous pouvez visualiser votre graphique.
[Link]@[Link] Page 4 sur 6
• L’appui sur le bouton « suivant » permet de
visualiser la plage de données (donc de la
modifier graphiquement ou par la frappe) et de
vérifier (ou modifier) les séries (dont l’axe des
abscisses).
Pour notre exercice nous changerons l’étiquette des
abscisses pour prendre la série « nom » et nous
vérifierons que la seule série sélectionnée est bien
« note ».
• L’appui sur le bouton « suivant » permet de
sélectionner un certain nombre de
caractéristiques de présentation.
Il faut noter qu’il est possible de revenir en arrière à
tout moment par le bouton « précédent ».
• Le dernier appui sur suivant nous permet de choisir le placement du graphique sur la
même page (en tant qu’objet) ou sur un nouvelle page.
On peut à tout moment modifier les caractéristiques du graphique par u double-clic sur la
partie à modifier (axes, zone de traçage, type de graphique, …).
Il est aussi possible d’affiner le traitement du graphique par l’utilisation de « courbes de
tendances ».
" Exercice = Faire la deuxième partie du fichier « utilisation_simple_tableur.xls » dans
l’onglet [calculs simples].
V ) Utilisation de quelques fonctions simples.
Les formules suivantes contiennent des fonctions.
Exemple de formule Effet
=SOMME(A:A) Ajoute tous les nombres de la colonne A
=MOYENNE(A1:B4) Fait la moyenne de tous les nombres de la plage
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.
[Link]@[Link] Page 5 sur 6
2. Pour commencer la formule par la fonction, cliquez sur Insérer une fonction dans la
barre de formule.
3. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez
utiliser. Vous pouvez taper une question qui
décrit ce que vous souhaitez faire dans la
zone Recherchez une fonction (par
exemple, « ajouter des nombres » renvoie la
fonction SOMME) ou vous pouvez
parcourir les catégories dans la zone Ou
sélectionnez une catégorie.
4. Entrez les arguments. Pour entrer des
références de cellules en tant qu'argument,
cliquez sur Réduire la boîte de dialogue
pour masquer temporairement la boîte de dialogue. Sélectionnez les cellules dans la
feuille de calcul et appuyez sur Développer la boîte de dialogue.
5. Lorsque votre formule est complète, appuyez sur ENTRÉE
Les fonctions les plus courantes sont les suivantes (notez bien l’orthographe et le fait qu’elles
soient en majuscules).
=MOYENNE Moyenne
=SOMME Somme
=MIN Valeur niminale
=MAX Valeur maximale
=SI Test logique
=VAR Variance
=ECARTYPEP Ecart type
=…
L’aide des fonctions d’Excel est un outil puissant qui permet de retrouver la syntaxe et les
arguments d’une fonction.
" Exercice = Faire la deuxième partie du fichier « utilisation_simple_tableur.xls » dans
l’onglet [Moyenne].
[Link]@[Link] Page 6 sur 6
