Chapitre Traitement de texte
Chapitre Traitement de texte
I. Fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte :
1. Saisie d’un texte
Une grande nouveauté du logiciel Microsoft Word 2007, par rapport à la version précédente Word
2003, est la nouvelle interface équipée d’un « ruban » de commandes.
Ce ruban « ergonomique » peut rendre l’interface un peu confuse dans un premier temps. Mais avec un
peu d’entrainement, il devient un outil essentiel.
2. Autocorrection
A partir du bouton office, il vous est possible
d’accéder aux Options Word.
Les Options de Vérification concernent la
correction automatique au cours de la frappe.
Dans les Options de Vérification, cliquer sur les
Options de correction automatique...
…………….
3. Enregistrement et chargement de texte
……….
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4. Copier/Déplacer un texte
Sélectionnez le texte
Onglet ACCUEIL, Groupe PRESSE-PAPIERS
Cliquez sur le bouton suivant :
Déplacez la souris et cliquez-glissez sur la zone de destination
5. Correction de fautes
Par mot
1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot incorrect
2. Remplacer par le mot juste du menu contextuel.
Tout le texte
Il suffit de cliquer sur le bouton ‘grammaire et orthographe sur l’onglet ‘révision’
du ruban.
6. Mise en forme de caractères d’un texte
-Utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du
texte.
- Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de
boîte de dialogue. C’est une boîte classique de formatage qui
est alors affichée
7. Mise en forme de paragraphes d’un texte
Les attributs de format d’un paragraphe Les retraits gauche et droite, de 1ère ligne etc.
comprennent entre autres : Les bordures et trames de fond
Les puces et les numéros
Le groupe qui contient la majeure partie des
outils liés aux paragraphes est l’onglet
ACCUEIL :
8. Mise en page d’un texte
Le ruban ‘Mise en Page’ est primordial dans l’utilisation du logiciel Word 2007. Vous pouvez d’un
coup de clic modifier le style de votre page, la taille des marges, l’orientation et la taille du document,
l’habillage du texte sous forme de colonnes, les sauts de section et les sauts de page...
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9. Insertion d’une image
9. Insertion d’une image
Quand on clique sur le bouton ‘Image’ du ruban ‘Insertions’, celle-ci se place automatiquement à
la suite du texte et l’onglet ‘Outil image’ – ‘Format’ apparait sur le ruban.
10. Insertion d’un tableau
Après avoir décidé d’un point d’insertion sur la page, il suffit de survoler le quadrillage dans la boîte de
dialogue ‘Tableaux’ (ruban ‘Insertions’) et de cliquer pour confirmer la création d’un tableau, dont vous
aurez choisis le nombre de lignes, de colonnes et donc, de cellules.
Dès qu’un tableau est inséré sur une page, l’onglet supplémentaire ‘Création’ et‘Disposition’ apparait sur
le ruban.
II. Fonctions Avancées d’un logiciel de traitement de texte :
1. En-tête et pied de page
Il suffit de cliquer sur le bouton ‘entête’ et ‘pied de page’ sur l’onglet
‘insertion’ du ruban
2. Insertion d’un lien hypertexte
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Il suffit de cliquer sur le bouton ‘lien
hypertexte’
ou sur le bouton ‘signet’ sur l’onglet
‘insertion’ du
ruban.
3. Insertion
d’une note
de bas de
page
Il suffit de cliquer sur le bouton ‘insérer une note de bas de page
sur l’onglet ‘référence’ du ruban.
4. Insertion de puces et numéros
il suffit de cliquer sur le bouton ‘Liste à Puces’
ou sur le bouton ‘Numérotation’ sur l’onglet ‘Accueil’ du ruban.
5. Le Multicolonnage
il suffit de cliquer sur le bouton ‘colonne’
sur l’onglet ‘mise en page’ du ruban.
6. lettrine
il suffit de cliquer sur le bouton ‘lettrine sur l’onglet ‘insertion’ du ruban.
7. Insertion de formes automatiques
Au départ, on insère une ‘Forme’ (groupe de commandes ‘Illustrations’ sous l’onglet ’Insertions’).
Une centaines de ‘Formes’ prédéfinies sont proposées dans le menu contextuel.
Dès que l’on choisit une forme (par exemple un cercle), la « petite croix » (l’outil de dessin) apparait à la
place du curseur.
A l’aide de cet outil, on peut tracer la forme :
Dès qu’une forme automatique est éditée, l’onglet ‘Outil de dessin – Format’ apparait sur le ruban
8. exploitation de style
Afin d’automatiser les mises en forme des documents, il est
intéressant de créer ses propres styles.
Il suffit de sélectionner un paragraphe de texte et de lui
donner un certain nombre de mises en forme.
Pour ajouter ce style dans le jeu de styles rapides, cliquez sur
‘Enregistrer la sélection en tant que nouveau style
rapide...’.
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donner un nom à ce nouveau format de style
9. Table des matières ( indexe )
Il est préférable au préalable d’utiliser
les ‘Styles’ lors de l’édition du texte
et des différentes sections du document.
Lorsqu’on attribue un style prédéfini
aux titres, sous-titres et paragraphes du
document, on indique à l’application les
références internes qui permettront
d’éditer la table des matières.
Pour insérer une table des matières à
l’endroit souhaité dans le document, on
« déroule » le ruban sous l’onglet
‘Références’ :
III. Publipostage :
Pour réaliser un publipostage, il faut donc au préalable préparer la feuille de données.
Il suffit de créer un nouveau document Word et d’insérer un tableau avec une ligne d’en-tête comme
celui-ci par exemple :
Nom Prénom Adresse Ville
Puis, il faut encoder dans les cellules qui suivent le titre, le nom, le prénom et l’adresse...
Sauvegarder son document par exemple sous le nom « Liste de [Link] », puis le fermer.
Revenons à notre document principal (notre lettre). Sous l’onglet ‘Publipostage’ du ruban, sélectionner
la liste des destinataires. Cliquer sur ‘Utiliser la liste
existante’ :
Vous pouvez vous connecter à un document Word mais
aussi une base de données Exell ou Acces,
Il faut définir bien entendu le chemin d’accès du
document qui contient la liste de publipostage. Dans
notre cas, « Liste de [Link] ».
Une fois cette sélection opérée, il faut positionner le
point d’insertion dans le document, là où l’on veut
‘Insérer des champs de fusion’ dont on a l’utilité.
Par exemple, si on insère en haut à droite de notre lettre les champs de fusions :
«Titre» «Prénoms» «Noms_»
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Il est ensuite possible d’insérer d’autres champs de fusion comme par exemple l’adresse postale des
participants...
Nous pouvons passer à la dernière étape, exécuter la
fusion et le publipostage en cliquant sur la
commande ‘Terminer et fusionner’.
Une page distincte pour chaque destinataire de la
liste est ainsi créée. S’il y a 6 destinataires dans la
feuille de données, nous aurons donc 6 lettres
éditées l’une à la suite de l’autre, qui seront
sauvegardées dans un fichier unique,
Il vaut mieux opter pour la sauvegarde du
document fusionné en cliquant sur ‘Modifier
des documents individuels...’, les autres
opérations pouvant se faire ultérieurement.
La petite boîte de dialogue ‘Fusion avec le
document’ apparait et vous permet de délimiter les
pages qui devront être fusionnées...
Dans ce cas-ci, il n’y a qu’une seule page, nous
optons pour ‘Tous’.
Dès la confirmation de la commande, les pages
distinctes et personnelles apparaissent dans le
nouveau document !
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