RECEUIL DES FORMALITES ET OBLIGATIONS DES ENTREPRISES EN MATIERE DU TRAVAIL ET DE LA SECURITE SOCIALE.
KINSHASA, MAI 2014
Le présent recueil est conçu afin de mettre à la disposition des entreprises un outil pouvant leur permettre de remplir leurs obligations légales et
règlementaires en matière du travail et de la sécurité sociale, de prévenir des conflits dans leurs relations avec leurs employés et des pénalités que peut
leur infliger l’administration publique.
N° ACTES Périodicité Destinataire/Service Références légales ou règlementaires
compétent (interne ou
externe à l’entreprise)
OUVERTURE ET FERMETURE DE L’ENTREPRISE OU DE L’ETABLISSEMENT
01 Déclaration 15 jours maximum avant soit Division provinciale de Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
d’ouverture et de l’ouverture, soit la fermeture l’Inspection du Travail et Travail et AM. N°008/CAB/PVPM/ETPS/2010 du
fermeture de l’entreprise ou Bureau provincial ONEM 01er/04/2010.
l’établissement.
DECLARATION DES EFFECTIFS DE TRAVAILLEURS
02 Déclaration 48 heures maximum de Division provinciale de Loi n°015/2002 du 16 octobre 2002 portant Code
d’embauche et de l’embauche ou du départ du l’Inspection du Travail et du Travail, articles 217 et 219 ;
er
départ du travailleur travailleur. Bureau provincial ONEM AM.n°006/CAB/PVPM/ETPS/2010 du 01 /04/2010.
03 Déclaration annuelle 31 janvier de chaque année au Division provinciale de Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
de la main d’œuvre plus tard l’Inspection du Travail et Travail, articles 218 et 219 ;
er
Bureau provincial de AM.n°005/CAB/PVPM/ETPS/2010 du 01 avril
l’ONEM 2010.
CONTRAT DE TRAVAIL OU D’APPRENTISSAGE, TRAVAUX JOURNALIERS
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04 Visa contrat de 15 jours maximum après ONEM Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
travail signature par les deux parties Travail, article 47 ;
AM.n°062/CAB/PVPM/ETPS/2011 du 22/07/2011.
05 Visa contrat ONEM Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
d’apprentissage Travail, article 21.
06 Travail journalier 22 jours durant une période de Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
2 mois Travail, Art.40
07 Contrat à durée a)2 ans renouvelable une fois ; Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
déterminée (CDD) b)renouvelable plus d’une fois Travail, Art.41 ;
pour les travaux suivants :
travaux saisonniers, travaux Arrêté N°063/CAB/PVPM/ETPS/2011 du 22 juillet
réalisés pour la réalisation 2011.
d’ouvrages, travaux exécutés
dans la cadre d’un programme
ou projet à durée déterminée,
travaux à exécuter dans le
cadre des activités
humanitaires, travaux à
exécuter à temps partiel et
provisoire en complément des
heures de travail d’un salarié
incapable d’œuvrer à temps
plein, travaux à exécuter
provisoirement dans l’attente
d’un titulaire déjà recruté,
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travaux à exécuter en cas
d’accroissement provisoire
d’activité.
08 Contrat à durée Tout emploi permanent Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
indéterminée (CDI) Travail, Art.42
09 Période d’essai Date d’entrée en vigueur du Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
tout contrat de travail (non Travail, Art 43 ;
obligatoire) :
a)un mois maximum pour le
travailleur manœuvre sans
spécialité ;
b)six mois maximum pour les
autres travailleurs ;
10 Projet de contrat de deux jours ouvrables avant Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
travail à remettre au signature du contrat Travail, Art 46 ;
travailleur
AFFILIATION ET COTISATIONS A L’INSS, L’INPP ET L’ONEM
11 Affiliation de -demande d’affiliation : 8 jours Centre de gestion de l’INSS Décret-loi du 29 juin 1961 organique de la sécurité
l’employeur et qui suivent le premier territorialement compétent sociale ;
Immatriculation des embauchage d’un ou plusieurs
AM n°049/CAB/MIN/ETPS/MBL/2012 du
travailleurs à l’INSS travailleurs ;
10/12/2012
-demande d’immatriculation
du travailleur : 15 jours suivant
l’embauchage ou la prise en
charge du travailleur.
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12 Affiliation de Début d’activités Bureau de l’INPP
l’employeur à l’INPP territorialement compétent
13 Affiliation de Début d’activités Bureau de l’ONEM
l’employeur à territorialement compétent
l’ONEM
14 Cotisation INSS -déclaration de versement : Centre de gestion de l’INSS Décret-loi du 29 juin 1961 organique de la sécurité
mois civil suivant celui auquel territorialement compétent sociale ;
les cotisations se rapportent ;
AM n°049/CAB/MIN/ETPS/MBL/2012 du
-paiement : 30j maximum 10/12/2012
suivant le mois auquel les
cotisations se rapportent ;
15 Cotisation INPP 10 jours maximum suivant le Bureau de l’INPP Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
mois du paiement des territorialement compétent Travail, article 15 alinéa b.
rémunérations
16 Cotisation ONEM 15 jours maximum suivant le Bureau de l’ONEM AM.n°125/CAB/MIN/ETPS/MBL/DKL/dag/2013 du
mois auquel la rémunération a territorialement compétent 26/09/2013
été payée.
SUSPENSION DE FONCTION POUR BESOIN D’ENQUETE
17 Suspension de 15 jours, majorés de 15 autres Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
fonction pour besoin jours, si le siège social ne se Travail, article.72
d’enquête en cas de trouve pas sur le lieu
présomption de d’exécution.
faute lourde
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LICENCIEMENT DE TRAVAILLEURS
18 Autorisation de Ponctuelle a)Inspecteur du travail du Loi n° 015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
licenciement pour ressort, si l’effectif à Travail, articles 62 et 78 ;
nécessité de licencier est en deçà du AM.n°12/[Link]/ETPS/038/08 du 08/08/2008 ;
fonctionnement de nombre déterminant le
l’entreprise ou seuil du licenciement
difficultés massif (Notez que ce
économiques. pouvoir de l’inspecteur est
provisoirement suspendu
et transféré au ministre
depuis le 08/08/2008);
Délai de décision : 60 jours
calendrier. A défaut, il est
censé approuver.
b)Ministre de l’Emploi,
Travail et Prévoyance
Sociale, si l’effectif à
licencier est égal ou
supérieur au nombre
déterminant le seuil du
licenciement massif. Délai
de décision 45 jours
calendrier. A défaut il est
censé approuver.
19 Licenciement pour Ponctuelle Employeur, après constat Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
cas de force majeure de la force majeure par Travail, article 60 littéra c.
l’Inspecteur du travail du
5
ressort.
20 Notification écrite de A la notification Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
la résiliation du Travail Art.76 ;
contrat de travail
avec indication par
l’employeur du motif
valable de résiliation
21 Licenciement d’un Saisir préalablement Inspecteur du travail du Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
délégué syndical l’inspection du travail pour ressort Travail article 258.
titulaire ou approbation. Celle-ci doit
suppléant ou notifier sa décision dans le
mutation faisant mois ; si non il est sensé
perdre la qualité l’approuver
d’un délégué
syndical
CERTIFICAT DE FIN DE SERVICE OU D’APPRENTISSAGE
22 Certificat de fin de 2 jours après la fin de service Employeur Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
service quelque soit la cause. Travail, article 79
23 Certificat de fin a)ampliation du certificat Inspecteur du travail du AM.n°12/[Link]/TPS/109/2005 du 26/10/2005.
d’apprentissage d’apprentissage à adresser à ressort et ONEM
l’Inspecteur du travail du
ressort dans les 8 jours de sa
délivrance ;
b) l’Inspecteur du travail
l’adresse à l’ONEM dans les 2
6
jours de sa réception.
REGLEMENT D’ENTREPRISE, DUREE DE TRAVAIL ET HORAIRE DE TRAVAIL
24 Règlement Début d’activité et durant Document interne à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
d’entreprise toute l’existence de l’entreprise après avis de Travail, article 157.
l’entreprise représentants de
travailleurs et de
l’Inspecteur du travail du
ressort.
25 Durée de travail Quarante-cinq (45) heures par Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
semaine Travail, article 119-120;
26 Horaire de travail Début d’activité et durant Document interne à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
toute l’existence de l’entreprise après avis de Travail, article 259 et AM.n°
l’entreprise représentants de 040/CAB/MIN/ETPS/MBL/MMG/pkg/2013 du
travailleurs et de 09/04/2013.
l’Inspecteur du travail du
ressort.
27 Heures Maximum 12 heures par Inspecteur du travail du Arrêté N°68/11 du 17 mai 1968 ;
supplémentaires semaine et 144 heures par an ressort
CLASSIFICATION DES EMPLOIS
28 Classification des Permanente Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
emplois Travail, article 90;
PAIEMENT DE LA REMUNERATION
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29 Décompte de la Intervalles réguliers n’excédant Documents internes à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
rémunération pas un mois. Paiement à l’entreprise, sauf en cas de Travail, articles 99 et 215 ;
intervenir au maximum 6 jours contrôle de l’inspection du AM.n°12/[Link]/ETPS/042 du 08/08/2008.
suivant la période à laquelle il travail
se rapporte.
30 Solde de tout 48 heures au plus tard après Documents internes à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
compte (décompte cessation définitive des l’entreprise sauf en cas de Travail, article 100.
final) services. contrôle ou différend entre
employeur et travailleur
31 Respect du Salaire Permanente Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
Minimum Travail Article 91-97;
Interprofessionnel Décret N°079/2002 du 03 juillet 2002;
Garanti (SMIG) Ordonnance N°08/040 du 30 avril 2008.
32 Retenues autorisées Permanente Inspection du travail et Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
sur salaires : DGI/DGE Travail, article.112 ;
retenues fiscales,
cotisations de l’INSS,
retenues à titre
d’avances
33 Livre de paie Permanente Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
Inspection du travail
Travail, article 213;
AM N°12/[Link]/ETPS/042 du 08 août 2008.
VOYAGE ET TRANSPORT DU TRAVAILLEUR
34 Transport du Chaque jour ouvrable où le Remboursement par Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
travailleur travailleur effectue le l’employeur Travail, article 56 ;
déplacement de son domicile à
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son lieu de travail. AM n°12/[Link]/TPS/115/2005 du 26/10/2005
35 Voyage du travailleur a)Début et expiration du Application interne à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
contrat entre le lieu l’entreprise Travail, articles 147 à 156.
d’acceptation de l’engagement
ou de la promesse
d’engagement et le lieu
d’exécution du contrat de
travail ;
b)après chaque période de
service de deux ans ;
MISE A LA RETRAITE
36 Déclaration de mise a)Information du travailleur Centre de gestion de l’INSS AM.n°8/61 du 21/10/1961, articles 6 à 19 ;
à la retraite une année à l’avance. géographiquement
compétent CCINT, article 37.
b)Dépôt de la demande de
pension par le demandeur à la
survenance de celle-ci ;
ACCIDENT DE TRAVAIL ET MALADIE PROFESSIONNELLE
37 Déclaration accident 15 jours suivant la Centre de gestion de l’INSS AM.n°8/61 du 21/10/1961, articles 27 à 30.
de travail connaissance par l’employeur géographiquement
de la survenance de l’accident compétent
de travail.
38 Déclaration de 15 jours suivant la constatation Centre de gestion de l’INSS AM.n°8/61 du 21/10/1961, article 30.
maladie médicale initiale par géographiquement
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professionnelle l’employeur compétent
SERVICE MEDICAL DE L’ENTREPRISE
39 Soins médicaux, Survenance de maladies Travailleurs Loi N°015/2002 du 16 octobre 2002 portant Code
dentaires, du Travail, article 178
chirurgicaux et
pharmaceutiques
pour le travailleur et
les membres de sa
famille
40 Agrément service Avant l’ouverture du service Inspecteur Général du Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
médical d’entreprise médical d’entreprise Travail, après avis du Chef Travail, article 177 ;
de division provinciale du
travail et du Médecin AM.n°01/76 du 21/01/1976, articles 16 à 19.
provincial
FORMATION PROFESSIONNELLE
41 Agrément centre de Avant ouverture du centre de Ministre de l’Emploi, Ordonnance n°71-055 du 26/03/1971.
formation par le formation Travail et Prévoyance
Ministre de l’emploi, Sociale.
travail et prévoyance
sociale après avis
favorable de l’INPP
42 Obligation d’assurer continue INPP ou autres institutions Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
la formation de formation Travail article 8 ;
professionnelle du
10
personnel
ELECTION SYNDICALE
43 Délégation syndicale Election tous les 3 ans Ministre de l’emploi, travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
renouvelable pour toute et prévoyance sociale Travail, article 255 ;
entreprise ou établissement AM.n°12/[Link]/TPS/ar/NK/054 du 12/10/2004.
comptant au moins 10
travailleurs.
44 Convention A convenir entre employeur et Usage interne à Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
collective syndicats de travailleurs l’entreprise ; Travail, article 276;
Inspection du travail. CCINT, article 10.
HYGIENE, SECURITE ET EMBELLISSEMENT DU LIEU DE TRAVAIL
45 Comité d’hygiène, de Mandat de 2 ans renouvelable Au plus tard le 31/03 de Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
sécurité et pour toute entreprise ou chaque année, rapport Travail, article 169 ;
d’embellissement établissement comptant au annuel au Ministre de AM.n°12/[Link]/ETPS/043/2008 du 08/08/2008
moins 20 travailleurs. Il se l’Emploi, Travail et
réunit au mois une fois tous les Prévoyance Sociale via
deux mois sous la présidence l’inspecteur du travail du
du Chef d’entreprise ou son ressort.
délégué.
46 Lutter contre les Permanente Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
nuisances Travail, article 170.
47 Sécurité sur le lieu Permanente Inspection du Travail Arrêté M N°012/[Link]/ETPS/046/2008 du 08
de travail août 2008 ;
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TRAVAIL DES ETRANGERS
48 Carte de travail pour Avant la mise en service du Ministre de l’Emploi, Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
étrangers travailleur étranger, Travail et Prévoyance Travail, Ch.V ; Ord n°74/098 du 06/06/1974 revue
renouvelable tous les deux ans Sociale par Ord n°75/304 du 26/11/1975 et AM
pour tous les secteurs et n°12/[Link]/ETPS/080/2008 du 19/09/2008.
chaque année pour les
comptoirs d’achat des matières
précieuses
SERVICES PRIVES DE PLACEMENT
49 Autorisation de Avant l’ouverture, valable pour ONEM AM N°12/[Link]/TPS/062/08 du 18/09/2008
fonctionnement des 2 ans.
services privés de
placement préalable
à l’agrément
50 Agrément des Après 2 ans de fonctionnement Ministre de l’Emploi, AM N°12/[Link]/TPS/062/08 du 18/09/2008
services privés de constatés par l’ONEM Travail et Prévoyance
placement Sociale
BILAN SOCIAL, SITUATION ECONOMIQUE ET SOCIALE DE L’ENTREPRISE
51 Bilan social Annuelle Inspecteur du travail du Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
ressort et ONEM Travail, article 218
52 Marche et situation semestrielle Délégation syndicale Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
économique et Travail, article 263
12
sociale de
l’entreprise
TRAVAIL DES FEMMES, DES ENFANTS ET DES PERSONNES VIVANT AVEC HANDICAP
53 Pas de travail de nuit Permanente Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
Travail article 125
54 Repos journalier des Permanente Inspection du travail Loi n°015/2002 du 16/10/2002 portant Code du
enfants et personnes Travail article 126
vivant avec handicap
entre deux périodes
de travail est d’une
durée de douze
heures consécutives
au minimum
RETENUES, DECLARATION ET VERSEMENT DES IMPOTS DES TRAVAILLEURS
55 Retenue l’IPR et l’IER A la paie Direction Générale des Ordonnance-loi 69-009 du 10 février 1969
impôts (DGI) Article78
56 Déclarer et Verser 10ème jour du mois suivant DGI Ordonnance-loi 69-009 du 10 février 1969, article
l’IPR et l’IER 78
57 Etablir en double A la fin de l’année DGI Ordonnance-loi 69-007 du 10 février 1969, article
exemplaire les fiches 78
de versement des
impôts pour chaque
13
travailleur rémunéré
Fait à Kinshasa, le 06 mai 2014
Marc ATIBU SALEH MWEKEE
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