Introduction 5

Licence et conditions de vente et d’utilisations 5

Gestion des intervenants 6

Description 6

Sur iPad 6

Sur iPhone, iPod Touch 6

Importer un intervenant depuis de le carnet d’adresse (App Contacts) 7

Ajouter un intervenant 8

Modi er un intervenant 8

Fusionner deux intervenants 8

Supprimer un intervenant 9

Identi ant SiteWorks (sauf compte exchange ou outlook) 10

Gestion des chantiers 11

Description 11

Création d’un chantier 11

Dé nir des corps d’états et intervenants spéci ques à un chantier 12

Importer des plans dans l’application 14

Transférer les plans vers SiteWorks depuis le Finder (Mac Catalina ou ultérieur) 15

Transférer les plans vers SiteWorks depuis iTunes (Mac avant Catalina) 15

Transférer les plans vers SiteWorks depuis iTunes (Windows) 15

Importer des plans transférés depuis iTunes / Finder dans votre chantier 16

Import depuis l’application Fichiers pour iOS 11 et ultérieurs (iCloud / DropBox, Box, One
Drive, Google Drive, …) 17

Import depuis le menu Dropbox (iOS 11 et inférieurs) 18

Import depuis un serveur WebDAV 18

Import depuis un album ou l’appareil photo 19

Import depuis l’app Mail 20

Création d’étapes de chantier 21

Création d’une étape 21

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 Déplacer plans et réserves d’une étape précédente 23

Ajout de plans à une étape de chantier 24

Remplacer le plan original utilisé dans un plan annoté 25

Ajout et suppression de réserves 27

Placer une réserve sur un plan 27

Con gurer une réserve 28

Sélection du corps d’état 28

Dé nir une date limite 29

Sélection d’un intervenant 30

Ajout d’une description 30

Ajout d’une photo 30

Annotation d’une photo 31

Ajout d’une remarque 32

Lever une réserve 33

Quitus 34

Déplacer une réserve sur un plan 35

Déplacer des réserve vers un autre plan 36

Copier / Coller une réserve 37

Supprimer une réserve 38

Filtrer l’af chage des réserves 38

Numérotation des réserves 39

Génération et envoi de rapports 41

Contenu des rapports PDF 41

Ouvrir un rapport avec une application tierce 43

Envoyer un rapport par mail (PDF, Excel ou CSV) 44

Nom de Fichier 45

Sélection des plans à inclure 45

Sélection des corps d’états à inclure 45

Sauvegarder un rapport avec l’app Fichiers (vers stockage local, iCloud, services cloud tiers
avec iOS 11 et ultérieurs) 47

Sauvegarder un rapport sur votre Dropbox (inférieur à iOS 11) 47

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 Sauvegarder un rapport sur un serveur WebDAV 47

Envoyer un rapport via AirDrop 48

Envoi d’un rapport via iTunes / Finder 49

Transférer des rapports de SiteWorks vers le Finder (Mac Catalina ou ultérieur) 49

Transférer des rapports de SiteWorks vers iTunes (Mac avant Catalina) 49

Transférer des rapports de SiteWorks vers iTunes (Windows) 49

Collaboration et échange de chiers SiteWorks entre plusieurs utilisateurs/appareils 50

Sauvegarde, Echange, Import chier siteworks 50

Importer un chantier depuis iTunes / Finder 51

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis le Finder (Mac Catalina ou ultérieur) 51

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis iTunes (Mac avant Catalina) 51

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis iTunes (Windows) 51

Importer un nouveau chantier 52

Fusionner ou remplacer un chantier existant 53

Fusionner un chier siteworks 53

Remplacer un chantier avec un chier siteworks 54

Import chier SiteWorks depuis l’app chiers (à partir d’iOS 11) 54

Import chier SiteWorks depuis Dropbox (avant iOS 11) 54

Import chier SiteWorks depuis un serveur WebDAV 54

Import chier SiteWorks depuis Mail 55

Con guration de l’application 56

Con gurer les corps d’états 56

Modi er les corps d’états 56

Ajouter un corps d’état personnalisé 58

Ajouter une description type 59

Export et Import d’un chier de con guration type 60

Exporter un chier de con guration 60

Importer un chier de con guration 60

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 Introduction
SiteWorks est une application pour iPad, iPhone, iPod Touch, destinée au suivi
opérationnel de chantier.

Elle vous permet d’organiser vos chantiers, plans, intervenants et réserves de manière
simple et ef cace, de partager rapidement des rapports d’états au format PDF, Excel et
CSV avec vos interlocuteurs et de sauvegarder ou échanger les chiers de vos chantiers
entre plusieurs iPad, iPhone, iPod Touch.

Ce document décrit en détail l’utilisation des fonctionnalités de l’application, de l’import de

données à la génération de rapports d’avancement de travaux en passant par la
con guration de l’application.

Licence et conditions de vente et d’utilisations

SiteWorks est vendu sous forme de license d’utilisation sans limite de temps et vous
permet de l’utiliser sur toute version d’iOS compatible au moment de l’achat.

La licence SiteWorks est vendu selon les conditions de vente et d’utilisation standard de
l’AppStore.

Une license par utilisateur pour une utilisation sur ses appareils personnels, et 1 license
pour chaque appareil partagés par plusieurs utilisateurs.

Les conditions de ventes et d’utilisation standard de l’AppStore sont disponible à l’adresse

ci-après:

https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/

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Gestion des intervenants
Description

SiteWorks est intégré au carnet d’adresse de votre iPad, iPhone, iPod Touch (App
« Contacts »). Si vous ajoutez ou modi ez un intervenant depuis l’application, celui-ci sera
ajouté ou mis à jour avec l’app contacts intégré de l’iPad/iPhone.

Au sein de l’application, un intervenant est une entreprise, un contact en relation avec un

ou plusieurs chantier. Dans la plupart des cas, ces intervenant seront les entreprises
responsables des travaux sur vos chantiers.

Les intervenants sont gérés depuis l’onglet «Intervenants» accessible depuis de bas de la
fenêtre de l’application.

Sur iPad

La partie gauche de cette fenêtre présente la liste des intervenants ajoutés à l’application
classés par ordre alphabétique (Nom entreprise, Nom contact, Prénom Contact).

La partie droite vous permet de visualiser les détails de l’intervenant sélectionné.

Sur iPhone, iPod Touch

L’écran d’accueil de l’onglet «Intervenants» présente la liste des intervenants ajoutés à

l’application classés par ordre alphabétique (Nom entreprise, Nom contact, Prénom
Contact).

Les détails concernant un intervenant apparaissent après l’avoir sélectionné depuis cette
liste.

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L’onglet «Détails» vous donne accès aux coordonnées détaillées de l’intervenant.
L’onglet «Réserves liées» vous donne accès à la liste des réserves attribuées à
l’intervenant sélectionné.
L’onglet «Stats» vous donne accès aux statistiques des réserves attribuées à l’intervenant
sélectionnés.

Importer un intervenant depuis de le carnet d’adresse (App Contacts)

Pour importer un contact dans SiteWorks, touchez le bouton + situé en bas de la liste des
intervenants, puis touchez le bouton «Importer» dans le menu qui apparaît à l’écran.

Une fenêtre contenant l‘ensemble de vos contact apparaît, touchez le contact à importer
et celui-ci est ajouté à l’application.

7
 Ajouter un intervenant

Si vous souhaitez ajouter un intervenant qui n’est pas présent dans l’app Contacts,
touchez le bouton « + » situé en bas de la liste des intervenants, puis touchez le bouton
«Ajouter» dans le menu qui apparaît à l’écran.

Remplissez le formulaire avec les données de l’intervenant puis touchez le bouton

«Enregistrer».

Votre intervenant est désormais ajouté à l’application mais également au carnet d’adresse
de l’iPad, iPhone, iPod Touch et accessible depuis toutes vos applications.

Modi er un intervenant

Pour modi er un intervenant, touchez le bouton «Modi er» situé en haut à droite de la liste
des intervenants, sélectionnez l’intervenant à modi er puis touchez le bouton crayon
(éditer) en bas à gauche de la liste des intervenants.

Le formulaire d’édition d’intervenant apparaît à l’écran, effectuez les modi cation désirées
puis touchez le bouton «Enregistrer».

Si vous modi ez un contact depuis SiteWorks, les changements apportés seront

automatiquement synchronisés dans l’app Contacts.

Fusionner deux intervenants

Si un intervenant a été ajouté plusieurs fois au sein de l’application et que ces différents
enregistrements sont liés à des réserves, vous avez la possibilité de fusionner ces
doublons.

Pour fusionner deux contacts représentant un même intervenant, toucher le bouton

« Modi er » situé en haut à droite de la liste des intervenants, sélectionnez les deux
intervenants à fusionner et touchez l’icône
« fusionner » en bas à gauche de la liste des intervenants.

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 Sélectionnez la che à conserver (l’autre contact sera supprimée de l’application et les
réserves qui lui étaient attribuées seront attribuées au contact conservé) et touchez le
bouton « Fusionner ».

Supprimer un intervenant

Pour supprimer un intervenant, touchez le bouton «Modi er» situé en haut de la liste des
intervenants, sélectionnez l’intervenant à supprimer et touchez le bouton corbeille situé en
bas à droite de la liste des intervenants.

Con rmez ou annulez la suppression en touchant le bouton Supprimer ou Annuler de la

boite de dialogue apparaissant à l’écran.

Lors de la suppression d’un intervenant, celui-ci n’est pas supprimé de l’app Contacts de
votre appareil.

Son identi ant SiteWorks (voir ci-après) est également conservé pour éviter une
duplication du contact en cas d’import depuis un chier SiteWorks ultérieurement (voir ci-
après).

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 Identi ant SiteWorks (sauf compte exchange ou outlook)

Lors de la création ou de l’import d’un intervenant, un identi ant unique est associé à
chaque contact (sauf si votre carnet d’adresse est Synchronisé avec Outlook ou un
serveur Exchange). Celui-ci apparaît sous l’intitulé «siteworks» dans le carnet d’adresse
natif de l’iPad, iPhone, iPod Touch.

Vous ne devez pas modi er ou supprimer ce champ qui permet à l’application de faire
correspondre un intervenant dans l’application à un contact du carnet d’adresse et d’éviter
les duplications de contacts lors de l’échange et de l’import de chiers siteworks.

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Gestion des chantiers
Description

Les chantiers et leurs données connexes (plans, réserves,...) sont gérés depuis l’onglet
«Chantiers» accessible depuis le bas de la fenêtre de l’application.

Création d’un chantier

Avant d’importer vos plans dans l’application, vous devez créer un chantier.

Pour créer un chantier, touchez le bouton « + » situé en bas de la liste des chantiers.
Sélectionnez «Ajouter» dans le menu qui apparaît à l’écran.

Remplissez le formulaire décrivant le chantier (ces données sont modi ables à tout
moment) puis touchez le bouton «Enregistrer».

Votre nouveau chantier est désormais visible dans la liste des chantiers, vous pouvez
accéder au contenu de ce chantier en touchant simplement son nom.

Chaque chantier contient une «Bibliothèque des plans» dans laquelle vous importerez vos
plans originaux au format pdf et un dossier «étapes du chantier» dans lequel vous pourrez
créer un nombre illimité de sous dossiers a n d’organiser vos plans et réserves comme
vous le souhaitez (par date, par type de suivi, par secteur, ...).

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 Dé nir des corps d’états et intervenants spéci ques à un chantier

SiteWorks contient par défaut un ensemble de corps d’états par défauts.

SiteWorks af che par défaut l’ensemble des intervenants et des corps d’états présents au
sein de l’application lors de l’ajout et l’édition de réserves.

Si vous possédez un grand nombre d’intervenant ou de corps d’états et/ou que vous
utilisez des corps d’états spéci ques pour vos chantiers, l’application vos permet de dé nir
les corps d’états et intervenants qui lui sont liés et n’af cher que ces derniers lors de
l’édition de réserves d’un chantier.

Pour dé nir les corps d’états et intervenants spéci ques à un chantier, rendez vous à la
racine de votre chantier et touchez l’icône représentant une personne.

Dans la fenêtre d’édition qui apparaît à l’écran, dans la section intervenants, sélectionnez
l’option « Liste personnalisée » pour utiliser une liste d’intervenant spéci que pour ce
chantier.

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 Pour ajouter ou supprimer des intervenants à la liste personnalisée de ce chantier,
touchez le bouton « Modi er la liste des intervenants ».

Sélectionnez les intervenants spéci ques au chantier et sauvegardez les changements.

Procédez de la même manière dans la section « Corps d‘états » pour dé nir une liste
spéci que de corps d’états à utiliser pour le chantier sélectionné.

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 Importer des plans dans l’application

Vous avez de multiples possibilités pour importer vos plans originaux dans l’application:

- depuis l’application Fichiers et iCloud

- depuis tout service cloud tierce proposant une application s’intégrant à l’application
Fichiers (DropBox, Box, OneDrive, GoogleDrive,…)*
- depuis iTunes (Windows) / le Finder (Mac)
- depuis Mail
- depuis un serveur WebDAV

*pour intégrer vos services dans le cloud à l’application Fichier sur iOS/iPadOS et y
accéder depuis SiteWorks, veuillez consulter le guide suivant depuis le site de support
d’Apple:
https://support.apple.com/fr-fr/HT213096

SiteWorks utilise des plans au format PDF mais vous offre la possibilité de convertir une
image issue de vos albums photo, prise depuis l’appareil photo ou des sources ci-dessus
vers le format PDF.

Pour de meilleures performance et des plans sans pixels quelque soit le niveau de zoom,
nous vous conseillons d’utiliser des chiers PDF vectoriels.

Si vous importez un chier PDF contenant plusieurs pages, l’application créera

automatiquement un plan par page.

A n de pro ter au mieux de l’application nous vous conseillons de découper vos plans par
zones d’une taille équivalence au format A4 avant de les importer a n d’améliorer la
performance de l’application ainsi que de pro ter d’un meilleure lisibilité des réserves dans
les rapports PDF.

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Transférer les plans vers SiteWorks depuis le Finder (Mac Catalina ou ultérieur)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis le Finder :

https://support.apple.com/fr-fr/HT210598

Transférer les plans vers SiteWorks depuis iTunes (Mac avant Catalina)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes :

https://support.apple.com/fr-fr/HT201301

Transférer les plans vers SiteWorks depuis iTunes (Windows)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes sur Windows :

https://support.apple.com/guide/itunes/itns32636/windows

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Importer des plans transférés depuis iTunes / Finder dans votre chantier

Une fois vos plans transférés via iTunes / Finder et synchronisés sur votre iPad, iPhone,
iPod Touch, démarrez SiteWorks.

Rendez vous dans la section «Chantiers», sélectionnez le chantier dans lequel importer
les plans.

Rendez vous dans la bibliothèque des plans du chantier et touchez le bouton + situé en
bas de la liste des plans originaux.

Touchez le bouton «iTunes» dans le menu apparaissant à l’écran

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Sélectionnez les plans à ajouter à la bibliothèque des plans puis touchez sur le bouton
«Enregistrer».

Vos plans apparaissent désormais dans la liste des plans originaux.

Import depuis l’application Fichiers pour iOS 11 et ultérieurs (iCloud / DropBox,

Box, One Drive, Google Drive, …)

Depuis iOS 11, la méthode recommandée pour intégrer vos services de chiers dans le
cloud est l’intégration des services tiers dans l’application Fichiers disponible sur tout
appareil iOS tournant sur une version supérieure ou égale à iOS 11.

Suivez la procédure décrite à l’adresse suivante pour intégrer vos services cloud tiers à
l’app Fichiers:

https://support.apple.com/fr-fr/HT213096

Une fois con guré, suivez les instructions ci-après:

- Rendez- vous dans le chantier dans lequel vous souhaitez importer vos plans originaux,
entrez dans votre bibliothèque de plans en touchant le bouton «Bibliothèque des plans».

- Touchez le bouton + situé en bas de la liste des plans originaux puis touchez le bouton
«Parcourir».

Une fenêtre de l’application chier apparaît et vous pourrez naviguer et sélectionner vos
plans depuis iCloud, votre iPad, ou tout service tiers que vous aurez con guré en suivant
la procédure décrite sur le site de support d’Apple.

Naviguez jusqu’au dossier contenant vos plans originaux au format pdf, jpg ou png et
sélectionnez ceux que vous souhaitez importer en touchant leur nom (un chier
sélectionné apparaît avec une coche à gauche de son nom, pour le désélectionner,
appuyez une seconde fois sur son nom).

Une fois l’ensemble de vos plans sélectionnés, touchez le bouton «Ouvrir» et le

téléchargement de vos chier commencera.

Dès que les chiers seront téléchargés, ils apparaîtront dans la liste des plans originaux
de votre bibliothèque de plans.

Note: Si vous importez des image (Jpeg, JPG, PNG) en lieu et place de chier PDF, celles-ci
seront converties en chiers PDF non vectoriel.

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 Import depuis le menu Dropbox (iOS 11 et inférieurs)

Si vous possédez un appareil tournant sur une version supérieure ou égale à iOS 11
la méthode précédente est recommandée.

Pour plus d’informations sur Dropbox, consultez le site of ciel http://www.dropbox.com/.

A n de pouvoir accéder à votre Dropbox, vous devez con gurer votre compte dans
l’onglet «Con guration».

Une fois SiteWorks lié à votre compte Dropbox, vous pourrez parcourir vos dossiers et
télécharger directement dans vos bibliothèque de plans vos chiers originaux au format
pdf.

Rendez- vous dans le chantier dans lequel vous souhaitez importer vos plans originaux,
entrez dans votre bibliothèque de plans en touchant le bouton «Bibliothèque des plans».

Touchez le bouton + situé en bas de la liste des plans originaux puis touchez le bouton
«Dropbox».

L’application se connecte à votre Dropbox et af che la racine de votre compte.

Naviguez jusqu’au dossier contenant vos plans originaux au format pdf et sélectionnez
ceux que vous souhaitez importer en touchant leur nom (un chier sélectionné apparaît
avec une coche à droite de son nom, pour le désélectionner, appuyez une seconde fois
sur son nom).

Une fois l’ensemble de vos plans sélectionnés, touchez le bouton «Enregistrer» et le

téléchargement de vos chier commencera.

Dès que les chiers seront téléchargés, ils apparaîtront dans la liste des plans originaux
de votre bibliothèque de plans.

Note: Si vous importez des image (Jpeg, JPG, PNG) en lieu et place de chier PDF, celles-ci
seront converties en chiers PDF non vectoriel.

Import depuis un serveur WebDAV

A n de pouvoir accéder à un serveur WebDAV, vous devez le con gurer depuis l’onglet
«Con guration».

Touchez le bouton + situé en bas de la liste des plans originaux puis touchez le bouton
«WebDAV».

La procédure est ensuite identique à l’import depuis Dropbox (voir ci-avant).

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Import depuis un album ou l’appareil photo

Pour importez depuis un des albums contenus dans votre appareil iOS, touchez le bouton
«Albums photo» ou «Appareil photo», sélectionnez ou prenez une photo.

Cette dernière sera importée et convertie au format PDF puis insérée votre bibliothèque
de plans.

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 Import depuis l’app Mail

Vous pouvez importer un plan dans un chantier depuis l’application Mail de votre iPad,
iPhone iPod Touch.

Démarrez Mail et ouvrez un email contenant votre plan au format pdf en pièce jointe.
Effectuez un appui long sur l’image du plan en pièce jointe et touchez le bouton
«Partager» sélectionnez ensuite SiteWorks dans la liste d’applications supportant ce
format de chiers à l’écran.

SiteWorks s’ouvre sur la fenêtre d’import de plan, renommez éventuellement le plan,

sélectionnez le chantier auquel ajouter le plan puis touchez le bouton «Enregistrer».

Rendez vous dans le dossier du chantier ou vous avez importé le plan, dans la section
«Bibliothèque des plans», vous y trouverez le plan importé, prêt à être utilisé.

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Création d’étapes de chantier

Les étapes de chantier vous permettent d’organiser comme vous le souhaitez le

déroulement de vos suivis et vos plans annotés.

Exemple d’organisation possible:

- Une étape «Ouverture du chantier» pour préparer le chantier.

- Une étape «Suivi du chantier» pour suivre l’avancement des travaux à chaque visite.
- Une étape «OPR» pour les réserves de n de chantier avant livraison.

Création d’une étape

Créez un chantier, importez y vos plans originaux (voir ci-avant), sélectionnez ce dernier
puis touchez le bouton «Etapes de chantier».

Pour ajouter une étape, touchez le bouton + situé en bas de la liste des étapes de
chantier.

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Donnez un nom à l’étape, par exemple «Ouverture du chantier» et éventuellement une
description, par exemple «Préparation du chantier», puis touchez le bouton «Enregistrer».

L’étape apparaît désormais dans la liste, sélectionnez là a n d’ajouter à celle-ci les plans
que vous souhaitez marquer de réserves. (voir ci-après)

22
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Déplacer plans et réserves d’une étape précédente

Lors de l’ajout d’une étape, vous avez la possibilité de déplacer les plans et réserves
présents dans une ou plusieurs étapes existantes a n de poursuivre leur suivi.

Créez une étape comme décrit ci-dessus, puis, en bas de la fenêtre d’édition des
informations de l’étape, cochez « Déplacer les réserves depuis ».

Sélectionnez les étapes depuis lesquelles déplacer plans et observations vers l’étape en
cours de création.

Sélectionnez le type de réserves à déplacer (levées, non levées) et sauvegardez

éventuellement le chantier avant le déplacement.

Touchez ensuite le bouton « Enregistrer ».

Note: nous vous recommandons de sélectionner l’option « sauvegarder avant de déplacer »

pour vous permettre de restaurer votre chantier dans son état précédent en cas d’erreur de
manipulation.

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 Ajout de plans à une étape de chantier

A n de pouvoir commencer à placer des réserves sur vos plans, vous devez les importer
dans l’étape précédemment créée.

Pour ajouter des plans à annoter, touchez le bouton + situé en bas de la liste des plans de
l’étape, la liste des plans originaux que vous avez importés précédemment apparaît.

Sélectionnez les plans que vous souhaitez ajouter à l’étape (vous devez avoir
préalablement importé vos plans originaux, voir ci-avant) puis appuyez sur le bouton
«Enregistrer».

Vos plans apparaissent désormais dans la liste des plans de l’étape.

Sélectionnez un de ces plans, c’est sur ce plan que vous pourrez placer et gérer nos
différentes réserves.

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Remplacer le plan original utilisé dans un plan annoté

SiteWorks vous permet de remplacer le plan original utilisé dans un plan annoté en cas de
mise à jour de ce dernier.

Pour que cette fonctionnalité produise les meilleurs résultats, le nouveau plan doit avoir
exactement les mêmes dimensions que le plan à remplacer a n que les observations
gardent leur place sur le plan annoté.

Tout d’abord, rendez vous dans la bibliothèque des plans originaux et importez votre
nouveau plan original dans l’application (voir page 13).

Une fois le nouveau plan original ajouté, naviguez jusque dans l’étape où se trouve le plan
annoté à mettre à jour.

En haut de la liste des plans annotés de l’étape, touchez le bouton « Modi er »,

sélectionnez le plan annoté à modi er et touchez le bouton crayon en bas de la liste.

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Sur l’écran d’édition qui apparaît, activez « Modi er le plan original utilisé ».

Sélectionnez le plan original que vous avez importé précédemment dans la liste af chée.

Touchez le bouton « Enregistrer » et con rmez le changement.

Le plan annoté est désormais mis à jour avec le nouveau plan original.

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Ajout et suppression de réserves

Une fois votre chantier créé, les plans originaux importés et une ou plusieurs étapes de
chantiers con gurées, vous êtes prêts à placer vos réserves.

Les réserves se placent uniquement sur les plans présent dans vos étapes de chantiers,
pas sur les plans originaux, vous devez créer des étapes de chantier et y importer un ou
plusieurs plans de la bibliothèque de plan pour pouvoir y placer des réserves (voir ci-
avant).

Sélectionnez un chantier, sélectionnez «Etapes de chantier» puis sélectionnez une étape

créée et con gurée précédemment.

Sélectionnez un plan de la liste, il apparaît à l’écran.

Placer une réserve sur un plan

Zoomez sur la zone ou vous souhaitez placer la réserve

Effectuez un appui long (1seconde), un viseur apparaît à l’écran, déplacez là en

maintenant votre doigt appuyé sur l’écran.

Une fois le centre du viseur placé à l’endroit précis de la réserve à poser, levez votre doigt.

Une pastille représentant la réserve sera placée à l’endroit indiqué et un menu vous
permettra de con gurer rapidement la réserve.

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 Con gurer une réserve

Sélection du corps d’état

Une fois votre doigt relevé de l’écran, une liste des corps d’états apparaît à l’écran, pointé
sur la pastille représentant la réserve.

(les corps d’états visibles et les corps d’états personnalisés sont con gurables depuis la
partie con guration de l’application, voir la section «Con guration de l’application»).

Sélectionnez le corps d’état correspondant à la réserve en touchant son nom, le corps

d’état sélectionné, le tableau d’état de la réserve apparaît.

C’est ici que vous con gurez l’ensemble des détails de votre réserve:

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 Dé nir une date limite

Vous avez la possibilité de dé nir une date limite pour chaque réserve.
Une date limite par défaut peut être con gurée depuis la partie «Con guration».

Une fois la date limite atteinte, une noti cation apparaitra: dans le centre de noti cations,
si l’application est fermée ou dans une alerte si l’application est en cours d’utilisation.

Pour dé nir une date limite, touchez la cellule «Date limite».

Activez l’interrupteur et dé nissez la date limite.

Les réserves possédant une date limite apparaitront avec un indicateur circulaire sur les
plans pour vous informer visuellement du temps restant:

Moins de 1 jour entre 1 et 2 semaines

1 jour entre 2 et 3 semaines

2 jour entre 3 et 4 semaines

3 jour + de 4 semaines

4 jour

5 jour

6 jour

7 jour
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Sélection d’un intervenant

Touchez le bouton «Intervenant» pour dé nir l’intervenant lié à la réserve posée.

Sélectionnez dans la liste des intervenant (précédemment importés ou ajoutés à
l’application) celui concerné par la réserve, le tableau d’état apparaîtra à nouveau à
l’écran.

Ajout d’une description

Touchez le bouton «Description» puis entrez le descriptif de la réserve (des description

types peuvent être con gurées depuis la partie con guration de l’application pour les
descriptifs génériques, voir la section «Con guration de l’application»).

Revenez au tableau d’état de la réserve en appuyant sur le bouton retour nommé

«réserve n°X».

Ajout d’une photo

Pour ajouter une photo concernant la réserve, appuyez sur le bouton «Photos», touchez
ensuite le bouton représentant un appareil photo pour prendre une nouvelle photo ou
représentant une pellicule pour choisir une photo depuis la photothèque de votre iPad.

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Une fois la photo prise ou sélectionnée depuis la photothèque, elle apparaît dans la liste
des photos liées à la réserve, vous pouvez la sélectionner pour l’af cher et l’agrandir.

Pour supprimer une photo, touchez le bouton «Modi er» situé en haut à droite de la liste
des photos , touchez le sens interdit puis le bouton «Supprimer»

Annotation d’une photo

Sélectionnez une photo dans la liste et touchez le bouton représentant un crayon. Le

bouton devient rouge, vous êtes en mode édition et pouvez dessiner directement sur la
photo.
Une fois l’annotation terminée, touchez à nouveau sur le bouton crayon ou revenez à la
liste des photos pour quitter le mode édition.

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Ajout d’une remarque

Les remarques annexées aux réserves vous permettent d’enregistrer des commentaires
complémentaires au sujet d’une réserve; les remarques actives (drapeau rouge) peuvent
être intégrées aux rapports PDF.

Pour ajouter une remarque, touchez le bouton «Ajouter une remarque» puis entrez le
descriptif de la remarque. Revenez au tableau d’état de la réserve en appuyant sur le
bouton retour nommé «réserve n°X».

Les remarques possèdent un état représenté par un drapeau (vert pour terminée, rouge
pour active).

Lors de la création d’une nouvelle remarque, son état est par défaut «en cours»), pour
changer cet état, dans la fenêtre d’édition, touchez le drapeau en bas à gauche de la
description de la remarque pour modi er son état d’achèvement.

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Lever une réserve

Pour passer l’état d’une réserve comme «levée», touchez le bouton représentant une
coche grisée en haut du tableau d’état, le bouton deviendra vert et l’intitulé indiquera
«Réserve Levée». (Pour annuler, touchez à nouveau le bouton)

La date de levée est automatiquement dé nie au moment de la levée d’une réserve.

Pour changer manuellement la date et l’heure de la levée, touchez la case «Réserve

levée», un sélecteur de date apparaît, vous pouvez y dé nir la date et l’heure de levée
manuellement.

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 Quitus

L’application vous fournit un enregistrement pour suivre la réception des quitus a n de

véri er l’état des réserves levées par l’occupant d’un logement.

Pour passer l’état d’un quitus comme reçu, touchez le bouton représentant un macaron
grisé, le macaron deviendra bleu et l’intitulé indiquera «Quitus reçu». (Pour annuler,
touchez à nouveau le bouton)

La date de réception du quitus est automatiquement dé nie au moment de la dé nition

comme reçu d’un quitus.

Pour changer manuellement la date et l’heure de réception d’un quitus, touchez la case
«Quitus reçu», un sélecteur de date apparaît, vous pouvez y dé nir la date et l’heure de
réception manuellement.

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Déplacer une réserve sur un plan

Pour déplacer une réserve, touchez le bouton représentant un viseur en bas de la fenêtre
d’état et touchez le bouton déplacer dans le menu apparaissant à l’écran.

Déplacez le viseur à l’écran et relevez votre doigt une fois celle ci déplacée à l’endroit
souhaité.

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Déplacer des réserve vers un autre plan

Si vous avez besoin de déplacer une ou plusieurs réserve d’un plan annoté vers un autre
(pas nécessairement dans la même étape), touchez le bouton sélection multiple en
haut à droite du plan annoté ou de la liste de réserves.

Sélectionnez la ou les réserves à déplacer (en touchant les pastilles correspondantes

depuis la vue plan ou en touchant la ou les réserves à déplacer depuis la vue liste).

Les pastilles sélectionnées apparaissent entourées d’un cercle bleu.

Touchez le bouton déplacement de réserve puis sélectionnez le plan annoté vers

lequel déplacer les réserves.

Touchez le bouton OK pour valider le déplacement.

Note: Si le plan original de destination est différent du plan original source, les
observations pourraient apparaître à un mauvais emplacement.

36
 Copier / Coller une réserve

A n d’accélérer la saisie des réserves répétitives, SiteWorks vous offre la possibilité de

Copier/Coller des réserves, depuis et vers n’importe quel plan annoté.

Pour copier une réserve à dupliquer, touchez le bouton représentant un presse-papier

avec un signe + en bas à gauche de la fenêtre d’édition de réserve.

Pour coller une réserve copiée, procédez comme pour l’ajout traditionnel de réserve et au
lieu de choisir le corps d’état, touchez le bouton représentant un presse-papier en bas à
gauche de la liste des corps d’états.

Choisissez ensuite dans la liste des dernières réserves copiées la réserve que vous
souhaitez coller. L’ensemble des information sera automatiquement ajoutée à la nouvelle
réserve (Intervenant, corps d’état, description, images, remarques, ...).

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 Supprimer une réserve

Pour supprimer une réserve , touchez la corbeille en bas de la fenêtre d’état, con rmez la
suppression en touchant le bouton «Supprimer» dans le menu apparaissant à l’écran.

Note: Si vous souhaitez supprimer plusieurs réserves en une seule fois, activez le mode
sélection multiple comme décrit dans « Déplacer des réserve vers un autre plan »,
sélectionnez les réserves à supprimer et appuyez sur le bouton « corbeille » en haut à
droite du plan annoté ou de la liste des réserves.

Filtrer l’af chage des réserves

SiteWorks vous permet de sélectionner le type de réserves à af cher et les préférence s

de classement de la liste tabulaire.
Pour ltrer les réserves af chées à l’écran, touchez le bouton ltre , et sélectionnez vos
paramètres de ltrage.

Lorsque certaines réserves sont susceptibles d’être masquées en raison de l’application

d’un ltre, le bouton ltre est coloré en orange.

Veuillez noter que ce ltre n’a aucun effet sur les rapports générés, mais seulement sur
l’af chage au sein de l’application.

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Numérotation des réserves

Les réserves sont numérotées par date d’ajout. Par défaut les réserves sont numérotées à
partir de 1 pour chaque étape de chantier.

Vous pouvez modi er ce comportement depuis la partie «Con guration» de l’application

rubrique «Con gurer la numérotation des réserves».

Vous pourrez choisir de numéroter les réserves à partir de 1 pour chaque plan, chaque
étape (par défaut) ou d’utiliser un numéro unique pour l’ensemble du chantier.

Ces options de numérotations sont modi ables à tout instant et la numérotation sera mise
à jour instantanément.

La suppression de réserve n’affectera pas les numéros de réserves. Si vous

supprimez la réserve n°1 sur un plan, la réserve n° 2 conservera son numéro après
la suppression.

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Si à un moment vous souhaitez ignorer les réserves supprimées de la numérotation, vous
pouvez nettoyer les éléments supprimés en touchant le bouton représentant une corbeille
en bas à droite de la racine du chantier.

Veuillez noter que si vous nettoyez les éléments supprimés d’un chantier, lors de
l’envoi et de la fusion de chiers siteworks, ces éléments pourraient être recréés
sur votre appareil et les suppression ne seront plus propagées chez les utilisateurs
important votre chier siteworks.

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Génération et envoi de rapports

SiteWorks vous permet de générer rapidement des rapports d’état au formats pdf et csv
(Excel, Numbers, Open Of ce,...), de les partager avec vos interlocuteurs ou de les
sauvegarder par email, AirDrop, iCloud, fournisseur de service cloud tiers, WebDav ou
iTunes / Finder.

Les rapports peuvent être générés pour un plan uniquement, une étape uniquement ou
pour l’ensemble du chantier.

Ils peuvent également être totalement con gurés pour ne faire apparaître que certains
corps d’états et ne faire apparaître que les réserves non levées.

Contenu des rapports PDF

Les rapports au format pdf contiennent pour chaque plan:

- Le plan concerné avec les pastilles de couleurs positionnées pour chaque réserve,
- Les statistiques des réserves du plan,
- Les réserves classées par corps d’état et leurs détails (Date de pose, levée ou non,
quitus reçu ou non, intervenant lié, description, remarques actives ainsi que les
différentes photographies liées).

Le contenu des rapports PDF est paramétrable depuis la partie con guration de
l’application, rubrique «Con gurer export PDF».

Vous pourrez paramétrer, notamment:

- Le logo et l’entête à insérer sur la page de garde,

- L’ajout ou non des coordonnées des différents intervenants
- Le format du document et sa mise en page
- Les éléments inclus dans le rapport (Photographies, date de pose, date limite, état et
date de levée, statistiques, ...).

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 Contenu des rapports Excel

Les rapports au format Excel (xlsx) génèrent un classeur Excel et une feuille de calcul par
plan, contenant les listes des réserves, classées par corps d’état et leurs détails (Date de
pose, levée ou non, quitus reçu ou non, (Date de pose, levée ou non, quitus reçu ou non,
intervenant lié, description ainsi que les différentes photographies liées)

Les rapports au Excel sont compatibles avec Excel 2007 et supérieurs.

Le contenu des rapports PDF est paramétrable depuis la partie «Con guration» de
l’application, rubrique «Con gurer export Excel».

Vous pourrez paramétrer, notamment:

- Génération d’un document d’une ou plusieurs feuilles,

- L’ajout ou non d’une feulle détaillant les coordonnées des intervenants,
- Les éléments inclus dans le rapport (Date de pose, date limite, état et date de levée, ...).

Contenu des rapports CSV

Les rapports au format csv contiennent pour chaque plan l’ensemble des réserves
classées par corps d’état et leurs détails (Date de pose, levée ou non, quitus reçu ou non,
intervenant lié, description ainsi que les différentes photographies liées) sous forme de
tableau.

Le format CSV est compatible avec l’ensemble des tableurs, vous pourrez l’ouvrir depuis
votre logiciel de tableur (Excel, Numbers, OpenOf ce,...) si ce dernier ne prends pas en
charge le format Excel (voir ci dessus)pour importer rapidement vos réserves. (Si vous
constatez des problèmes avec les accents ou les séparateurs de colonnes, vous pouvez
con gurer le format de sortie dans l’onglet «Con guration» de l’application.

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Ouvrir un rapport avec une application tierce

L’application vous permet de générer et ouvrir un rapport avec une application tierce a n
de l’éditer et le classer dans une application de type GoodReader, ou, par
exemple ,d’ouvrir un rapport excel directement dans une application tableur comme
Numbers.

Rendez vous dans une étape de chantier puis sélectionnez un plan.

Touchez le bouton Action présent dans la partie droite de la fenêtre et sélectionnez

«Ouvrir dans...»

Sélectionnez le type de rapport à générer et con gurez le.

Une fois le rapport généré, un menu af chera les applications compatibles avec votre
rapport.
Sélectionnez l’application de votre choix et elle se lancera puis af chera votre document.

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Envoyer un rapport par mail (PDF, Excel ou CSV)

Rendez vous dans une étape de chantier puis sélectionnez un plan.

Touchez le bouton Action présent dans la partie droite de la fenêtre et sélectionnez
«Envoyer par Courrier»

Sélectionnez «Fichier PDF» (ou Fichier CSV suivant le format souhaité)

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La fenêtre de con guration de rapport apparaît à l’écran, c’est maintenant que vous
pouvez con gurer le rapport à envoyer (Nom du chier, plans, corps d’états et types de
réserves à inclure).

Nom de Fichier

Vous pouvez modi er le nom du chier en touchant le nom prédé nit.

Sélection des plans à inclure

- Sélectionnez «Plan Actuel» pour générer un rapport uniquement pour le plan actif,
- Sélectionnez «Plans de l’étape Nom_de_l’étape» pour générer un rapport contenant
l’ensemble des plans de l’étape ouverte,
- Sélectionnez «Plans du chantier Nom_du_chantier» pour générer un rapport contenant
l’ensemble des plans de toutes les étapes du chantier.

Sélection des corps d’états à inclure

La liste des corps d’états n’af che que ceux présents dans les plans sélectionnés à l’étape
précédente.

Sélectionnez les corps d’états que vous souhaitez intégrer, décochez «Inclure les réserves
levées» si vous ne souhaitez exporter que les réserves non levées et touchez le bouton
«ok».

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Patientez pendant la génération du document

Une fois le document généré, la fenêtre d’envoi de mail apparaît à l’écran.

Ajoutez des destinataires, modi ez l’objet et le corps du mail si besoin puis touchez le
bouton «Envoyer».

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Sauvegarder un rapport avec l’app Fichiers (vers stockage local, iCloud, services
cloud tiers avec iOS 11 et ultérieurs)

Depuis un plan annoté, contenu dans une étape de chantier, touchez le bouton action et
sélectionnez «Copier vers…», sélectionnez le type de document à générer (pdf, excel, csv
ou siteworks) puis con gurez votre rapport comme précédemment.

Une fois le document généré, naviguez dans la fenêtre de l’app Fichiers jusque dans le
dossier où le rapport doit être sauvegardé puis touchez le bouton «Enregistrer».

Sauvegarder un rapport sur votre Dropbox (inférieur à iOS 11)

Depuis un plan contenu dans une étape de chantier, touchez le bouton action et
sélectionnez «Copier vers Dropbox», sélectionnez le type de document à générer (pdf,
excel, csv ou siteworks) puis con gurez votre rapport comme précédemment.

Une fois le document généré, naviguez dans la fenêtre présentant le contenu de votre
Dropbox jusque dans le dossier où le rapport doit être copié puis touchez le bouton
«Enregistrer».

Une fois l’envoi du chier terminé, il sera présent sur votre Dropbox et disponible sur tous
vos appareils connectés.

Sauvegarder un rapport sur un serveur WebDAV

Depuis un plan contenu dans une étape de chantier, touchez le bouton action et
sélectionnez «Copier vers WebDAV», sélectionnez le type de document à générer (PDF,
Excel ou CSV) puis con gurez votre rapport comme précédemment.

Une fois le document généré, naviguez dans la fenêtre présentant le contenu du serveur
WebDAV jusque dans le dossier où le rapport doit être copié puis touchez le bouton
«Enregistrer».

Une fois l’envoi du chier terminé, il sera présent sur le serveur et disponible sur tous vos
appareils connectés.

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Envoyer un rapport via AirDrop

AirDrop vous permet d’envoyer des documents vers les appareils iOS compatible à
proximité.

Depuis un plan contenu dans une étape de chantier, touchez le bouton action et
sélectionnez «Ouvrir dans…», sélectionnez le type de document à générer (pdf, excel, csv
ou siteworks) puis con gurez votre rapport comme précédemment.

Une fois le document généré, patientez quelques seconde et sélectionnez l’appareil vers
lequel envoyer le rapport.

Acceptez le transfert sur l’appareil de destination, puis sélectionnez SiteWorks dans la

liste apparaissant à l’écran pour ouvrir le chier.

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 Envoi d’un rapport via iTunes / Finder

Depuis un plan contenu dans une étape de chantier, touchez le bouton action et
sélectionnez «Copier vers iTunes»,
, sélectionnez le type de document à générer (pdf, excel, csv ou siteworks) puis
con gurez votre rapport comme précédemment.

Une fois le document généré suivez le guide ci-après correspondant o votre version de
Windows ou MacOS:

Transférer des rapports de SiteWorks vers le Finder (Mac Catalina ou ultérieur)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis le Finder :

https://support.apple.com/fr-fr/HT210598

Transférer des rapports de SiteWorks vers iTunes (Mac avant Catalina)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes :

https://support.apple.com/fr-fr/HT201301

Transférer des rapports de SiteWorks vers iTunes (Windows)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes sur Windows :

https://support.apple.com/guide/itunes/itns32636/windows

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 Collaboration et échange de chiers SiteWorks entre plusieurs utilisateurs/appareils

SiteWorks est complètement autonome, est toutes ses données sont entièrement
sauvegardé localement, sans jamais faire appel à un service web.

A n de pouvoir collaborer entre plusieurs utilisateurs de façon ef cace, veuillez suivre les
étapes suivantes:

1) Installer SiteWorks sur tout les appareils qui participeront à la collaboration.

2) Créer et con gurez entièrement un chantier sur un appareil, ci-après nommé
« appareil principal » (plans, étapes, plans annotés, listes personnalisée de
corps d’états et intervenant si nécessaire,…
3) Une fois le chantier entièrement con guré, partagez un chiers siteworks depuis
l’appareil principal avec l’ensemble des appareils et personnes qui vont travailler sur
le même chier.
4) Chaque participant devra alors importer le chier SiteWorks que vous venez de
partager
5) Chaque participant pourra immédiatement commencer à travailler sur le chantier.
6) Une fois qu’un participant souhaite vous envoyer ses modi cations, il devra vous
envoyer un chier siteworks que vous importerez sur l’appareil principal.
7) L’application SiteWorks fusionnera les données automatiquement mais propagera
aussi les ajouts et suppressions, aussi, veillez à ne pas effacer un élément, depuis
aucun appareil si vous souhaitez qu’il soit conservés. Nous vous conseillons de
réaliser une sauvegarde de votre chier siteworks avant chaque fusion en cas
d’erreur d’utilisation.
8) Reproduisez cette opération depuis tout les appareils ayant effectué des modi cations
sur le chantier.
9) En n envoyer un chier siteworks depuis l’appareil principal à tout les autres appareils
a n qu’ils disposent des mêmes données que l’appareil principal.

Sauvegarde, Echange, Import chier siteworks

SiteWorks vous permet de sauvegarder, partager et fusionner vos chantier par email, via
l’app Fichiers, Webdav ou iTunes/Finder.

Comme vous l’avez constaté lors de la génération de rapports, les différents menus
d’export proposent une option «Fichiers Siteworks».

Les chiers siteworks vous permettent de partager vos chantier entre plusieurs utilisateurs
de l’application, appareils ou d’en conserver une sauvegarde.

Ils contiennent l’ensemble des données relatives à un chantier: les intervenants, les plans,
les étapes, les réserves complètes, les corps d’états personnalisés, ... et sont importables
dans l’application comme les plans au format pdf depuis l’app Fichiers, Mail, Dropbox,
Webdav ou iTunes de la même manière que les plans originaux.

Pour générer un chier «.siteworks», touchez simplement le bouton «Fichier Siteworks»

depuis l’un des menu d’export en reproduisant la même procédure que pour un rapport.

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 Importer un chantier depuis iTunes / Finder

Suivez le guide suivant correspondant à votre version de Windows / Mac pour transférer
un chier siteworks depuis votre PC, Mac vers SiteWorks

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis le Finder (Mac Catalina ou

ultérieur)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis le Finder :

https://support.apple.com/fr-fr/HT210598

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis iTunes (Mac avant Catalina)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes :

https://support.apple.com/fr-fr/HT201301

Transférer un chier siteworks vers SiteWorks depuis iTunes (Windows)

Veuillez consulter le guide suivant et télécharger vos éléments vers l’application SiteWorks
depuis iTunes sur Windows :

https://support.apple.com/guide/itunes/itns32636/windows

Une fois le chier siteworks transféré, démarrez l’application et rendrez vous dans l’onglet
«Chantiers» dans la liste des chantiers et touchez le bouton +.

Sélectionnez iTunes dans le menu apparaissant à l’écran, sélectionnez le

chier .siteworks à importer et touchez le bouton «OK».

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Importer un nouveau chantier

Si ce chantier n’est pas présent dans l’application, touchez le bouton «OK» et le chantier
sera ajouté à l’application.

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 Fusionner ou remplacer un chantier existant

Si le chier siteworks que vous importez est présent sur votre appareil, vous aurez la
possibilité de le fusionner avec le chantier local ou de remplacer le chier local.

A n d’utiliser la fusion de chier siteworks entre plusieurs appareil, veuillez créer le

chantier de base sur un appareil puis partager le chier siteworks (via Dropbox, WebdDav,
AirDrop, email ou iTunes) et l’importer sur vos autres appareils. Vous serez par la suite en
mesure de fusionner vos chiers siteworks sur chaque appareil et garder votre chier local
à jour.

Fusionner un chier siteworks

A partir de la version 1.6, l’application enregistre un historique de toutes les éditions

réalisées a n de permettre à l’utilisateur de propager ses ajouts, changements et
suppressions à d’autres utilisateurs et de fusionner des données siteworks provenant
d’autres utilisateurs.

L’application peut automatiquement fusionner le contenu d’un chier siteworks avec les
données d’un chantier local, en se basant sur les dates d’édition, d’ajout et de
modi cation.

A chaque ajout, édition, suppression d’éléments dans l’application (Plan, réserve, photo,
annotation, remarque, ...) un enregistrement horodaté est conservé en base de donnée et
intégré aux chiers siteworks lors de l’export.

La fusion de chier siteworks étant basée sur la date et l’heure des éditions, veillez
à activer le réglage automatique de l’heure sur tous vos appareils depuis l’app
Réglages.

L’application propagera:

- Les suppressions : si vous importez un chier siteworks dans lequel la réserve n°6 a été
supprimée, elle sera automatiquement supprimée du chantier local lors de la fusion.

- Les changement effectués sur chaque éléments du chantier (Réserves, descriptions,

photos, remarques, annotations, ...) et conservera les dernières modi cations effectuées.
Si deux utilisateurs ont édité la même réserve, chacun sur leur appareil, quand ils
fusionnerons leurs chier siteworks, l’application conservera la version la plus récente de
l’élément édité, sur leurs deux appareils.

- Les nouveaux éléments présents dans le chier siteworks (Nouveaux plans, étapes,
réserves, photos, ...).

L’application propageant les suppressions, vous avez la possibilité de sauvegarder

votre chier local avant d’effectuer la fusion de chier a n d’éviter toute perte de
donnée en cochant l’option «Sauvegarder avant import».

Pour fusionner un chier siteworks avec un chantier local, sélectionnez «Fusionner avec le
chier local», cochez «Sauvegarder avant import» si besoin et touchez le bouton «OK».

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 Remplacer un chantier avec un chier siteworks

Vous pouvez choisir de remplacer le contenu d’un chantier local par le contenu d’un chier
siteworks.

Toutes les données locales seront supprimées puis remplacées par le contenu du
chier siteworks.

Pour remplacer un chantier local par le chier siteworks importé, sélectionnez «Remplacer
le chier local» et touchez le bouton «OK».

Si vous souhaitez conserver une sauvegarde de votre chier local avant le remplacement,
cochez «Sauvegarde avant import».

Import chier SiteWorks depuis l’app chiers (à partir d’iOS 11)

Rendrez vous dans l’onglet «Chantiers», dans la liste des chantiers et touchez le bouton
« + » et sélectionnez « Parcourir ».

Import chier SiteWorks depuis Dropbox (avant iOS 11)

Rendrez vous dans l’onglet «Chantiers», dans la liste des chantiers et touchez le bouton
« + » et sélectionnez Dropbox.

Import chier SiteWorks depuis un serveur WebDAV

Rendrez vous dans l’onglet «Chantiers», dans la liste des chantiers et touchez le bouton
« + » et sélectionnez « WebDav ».
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 Import chier SiteWorks depuis Mail

Idem Import depuis l'app Mail avec une pièce jointe de type .siteworks.

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 Con guration de l’application
L’onglet «Con guration» vous permet de:

- Con gurer et ajouter des corps d’états (nom, description,couleur, visibilité)

- Con gurer la numérotation des réserves
- Con gurer la date limite par défaut
- Con gurer la résolution photo vers pdf
- Con gurer votre compte Dropbox
- Con gurer un serveur WebDAV
- Con gurer les options d’envoi par email
- Con gurer la mise en page et le contenu des rapports
- Importer et exporter des chiers de con guration

Con gurer les corps d’états

L’application comporte 36 corps d’états par défauts. Seule la couleur représentant ces
corps d’états et leur visibilité sont modi ables.

Modi er les corps d’états

Pour con gurer les corps d’états , rendez vous dans l’onglet «Con guration» et touchez le
bouton «Con gurer les corps d’états».

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 L’écran de con guration des corps d’états apparaît.
Il contient une section dédiée aux corps d’états personnalisés et une section dédiée aux
corps d’états par défaut.

Un bouton représentant un oeil vous permet de contrôler la visibilité des corps d’état dans
la fenêtre de saisie de réserve a n de vous permettre de masquer ceux que vous n’utilisez
pas.
Pour masquer ou rendre visible un corps d’état, touchez le bouton représentant un oeil.

S’il est bleu, le corps d’état est visible de puis la fenêtre d’édition de réserve, sinon il sera
masqué lors de la saisie de réserves.
Pour modi er un corps d’état, touchez le bouton «Modi er» et touchez le corps d’état.
Les corps d’états par défaut ne peuvent être renommés, seule leur couleur peut être
changée. Les corps d’état personnalisés sont librement con gurables (nom, description,
couleur).

Pour modi er la couleur d’un corps d’état, touchez le bouton de couleur et sélectionnez
une couleur de votre choix dans le menu.

Une fois modi é, touchez le bouton «Enregistrer» pour sauvegarder les changements.

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 Ajouter un corps d’état personnalisé

Rendez vous dans l’écran de con guration des corps d’états et touchez le bouton
«Modi er.»

Touchez le bouton + ou la cellule «Ajouter un corps d’état»

Complétez les informations concernant votre corps d’état (nom, couleur, description) et
touchez le bouton «Enregistrer» pour le sauvegarder.

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 Une fois l’ajout, ou les modi cation terminées, touchez le bouton «OK» pour sortir du
mode édition

Ajouter une description type

Vous pouvez dé nir pour chaque corps d’états un nombre illimité de descriptions types
pour éviter la saisie des descriptions récurrentes.

Touchez le corps d’état pour lequel vous souhaitez ajouter ou modi er une description
type.

Vous pouvez faire apparaître les descriptions types d’un corps d’état lors le l’ajout,
modi cation de réserve. Dans la fenêtre de saisie de description, touchez le bouton «Desc
type» et sélectionnez la description type souhaitée. Ceci complètera automatiquement le
champ description de la réserve avec le contenu de la description type.

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 Export et Import d’un chier de con guration type

Exporter un chier de con guration

SiteWorks vous permet d’exporter un chier de con guration a n de sauvegarder la

con guration actuelle de votre application et de la dupliquer sur vos autres appareils.

Un chier de con guration sauvegarde les éléments suivants:

- Corps d’états (Nom, description, couleur, visibilité)

- Descriptions types
- Date limite par défaut
- Résolution photo vers pdf
- Options d’envoi par email
- Contenu et mise en page des rapports

La con guration du compte dropbox n’est pas sauvegardée pour des raisons de sécurité.

Pour exporter un chier de con guration, depuis l’onglet con guration, touchez le bouton
«Exporter la con guration».

Sélectionnez Mail, iTunes ou Dropbox selon l’endroit ou vous souhaitez envoyer votre
chier de con guration.

Pour nir, envoyez ou sauvegardez le chier (via email, iTunes, Dropbox).

Importer un chier de con guration

Pour importer un chier de con guration et mettre à jour ou remplacer la con guration
actuelle, depuis l’onglet «Con guration» touchez le bouton «Importer la con guration»,
sélectionnez «iTunes» ou «Dropbox» suivant l’endroit ou est sauvegardé votre chier de
con guration, sélectionnez le et appuyez sur le bouton «Enregistrer».

La con guration sera remplacée par les données contenues dans le chier de
con guration.

Concernant les réserves des descriptions types, veuillez noter que si une version plus
récente est présente dans l’application, celle ci sera conservée et non remplacée par celle
présente dans le chier de con guration.

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