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Guide complet pour organiser un mariage

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Le mariage de

____________
SOMMAIRE
Planning Réception
✓ Budget ✓ Lieu de réception
✓ Factures ✓ Vin d’honneur
✓ To do liste générale ✓ Repas
✓ Calendrier mois par ✓ Cadeaux invités
mois ✓ Les détails à ne pas
✓ Les détails à ne pas oublier
oublier
Invités
Cérémonie
✓ Cortège
✓ Mairie ✓ Invités vin d’honneur
✓ Cérémonie laïque ✓ Invités repas
✓ Les détails à ne pas ✓ Plans de tables
oublier ✓ Les détails à ne pas
oublier
Prestataires Inspiration
✓ Fiche mémo des ✓ Thème du mariage
questions à poser ✓ Décoration
✓ Traiteur cérémonie
✓ Photographe ✓ Décoration salle de
✓ Vidéaste réception
✓ DJ ✓ Tenue de la mariée
✓ Boissons ✓ Tenue du marié
✓ Fleuriste ✓ Tenue demoiselle
✓ Coiffure / maquillage d’honneur
✓ Pâtissier ✓ Animations
✓ Officiant cérémonie ✓ Les détails à ne pas
✓ Wedding planner oublier
✓ Animateur enfants
L’après
✓ Location de voiture
✓ Alliances ✓ Brunch
✓ Location de matériel ✓ Remerciements
✓ Voyage de noce
Jour J
Notes
✓ Liste des prestataires
✓ Vœux de mariage
✓ Le déroulé
✓ Les détails à ne pas
oublier
Planning
Budget
Cérémonie Estimé Cout réel
Location du lieu
Officiant
Décoration du lieu
Rituels
Autre
Total

Réception
Traiteur
Décoration de la salle
Boisson
Pâtissier
DJ
Location vaisselle / nappes
Cadeaux invités
Autre
Total
Papeterie
Save the date
Faire part
Frais envoi
Menu
Programme cérémonie
Remerciements
Plan de réception
Autre
Total

Fleuriste
Lieu de cérémonie
Salle réception
Bouquet
Boutonnières
Bouquet demoiselle
d’honneur
Voiture
Autre
Total
Tenues de mariage
Robe de mariée
Habit du marié
Chaussures
Modifications
Robes fille d’honneur
Coiffure
Manucure
Maquillage
Tenues rebond
Autre
Total

Bijoux
Alliances
Bijoux de mariée
Autre
Total

Prestataires
Photographe
Vidéaste
Animation enfant
Animation adulte
Wedding planner
Location voiture
Autre
Total
Notes
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Factures
Prestataire Montant Acompte Solde
total Date Montant Date Montant
To do
12 mois avant
12 – 18 mois avant
 Choisir la date
 Choisir 2-3 dates potentielles  Commencer la liste d’invités
 Déterminer un budget  Réserver le lieu de cérémonie
 Rechercher un lieu  Réserver le lieu de réception
 Discussions avec la famille  Choisir le cortège
 Commencer un tableau Pinterest  Choisir une palette de couleurs
 Trouver un thème  Trouver et réserver : photographe,
 Faire le listing des salons du mariage traiteur, musiciens, vidéaste, officiant,
fleuriste …)
 Commencer à magasiner robe et habit
 Choisir les témoins et leur annoncer
 Choisir la mairie et la contacter
9 – 11 mois avant  Choisir les boissons
 Envoyer un Save the date
 Acheter robe / costume et accessoires  Organiser le fil de la cérémonie
 Commencer à magasiner les habits du
cortège
 Choisir et commander les invitations
 Faire une ébauche de liste d’invités
 Réserver la voiture 6 – 8 mois avant
 Réserver coiffeurs et maquilleur
 Envoi des invitations
 Finaliser les arrangements avec la fleuriste
3 – 5 mois avant  Commander le gâteau
 Commander les cadeaux invités
 Choisir la musique  Acheter les alliances
 Réserver la nuit de noce  Finaliser les décorations
 Prévoir une pratique de mariage  Réessayer robe + essai coiffure/make up
 Préparer la papeterie (menu, livret,  Revoir le DJ pour l’animation
gazette)  Publier les bans
list
2 mois avant


Faire des suivis divers avec les prestataires
Rencontre avec l’officiant
1 mois avant
 Finaliser la décoration
 Contacter les invits qui n’ont pas confirmé
 Ecrire les vœux
 Imprimer la papeterie (menu, plan …)
 Finaliser les plans de cérémonie
 Aller chercher les alliances
 Réserver les dates coiffure et maquillage
 Derniers essais habits de mariage
 Faire le plan de table
 Programmer les honneurs
 Sélectionner les musiques du jour J
 Faire ses chaussures en les portant
 Faire un point organisation avec la
1 semaine avant wedding team
 Préparer ce qui sera jeter à la sortie de la
 Confirmer le nombre d’invités au traiteur cérémonie
 Confirmer l’heure de mariage et la
réception
 Fournir des idées au photographe
 Donner des cadeaux aux membres du
cortège
1 – 3 jours avant
 Préparer les enveloppes pour payer le jour J  Rendez-vous manucure
 Préparer les tenues, alliances, documents
 Préparer les valises pour les 3 jours
 Décoration du lieu
Jour J  Prévoir un kit de survie
 Charger les téléphone et batteries

 Coiffure et maquillage
 Confier son téléphone à une personne
Planning
Mois de :
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Choses à faire ce mois-ci :

.................................. ............................. 
.................................. ............................. 
.................................. ............................. 
.................................. ............................. 
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…à ne pas…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…Oublier
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Cérémonie
La mairie
Nom de la mairie : ............................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................
Services et équipements inclus : .......................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Capacité d’occupation : ....................................................
Déroulé : ...........................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Documents à fournir : .......................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Notes : ...............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Musique d’entrée : ...........................................................
Musique de sortie : ...........................................................
Musique signatures des registres : ...................................
Cérémonie
Nom du lieu : ....................................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................
Capacité d’occupation : .....................................................

Services et équipements inclus : .......................................

Durée prévue : ..................................................................

A prévoir :
- Ex :Bouteille d’eau invités, pétales pour la sortie, mouchoirs etc
-
-
-
Rituel 1
Nom du rituel : ..................................................................
Principe du rituel : ............................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Déroulé : ...........................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Equipement nécessaire : ..................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Rituel 2
Nom du rituel : ..................................................................
Principe du rituel : ............................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Déroulé : ...........................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Equipement nécessaire : ..................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Musiques
Musique 1
Titre : .................................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................

Musique 2
Titre : .................................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................

Musique 3
Titre : .................................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................

Musique 4
Titre : .................................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................
Textes
Texte ou discours 1
Titre / Auteur : ..................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................
Lecteur du texte : .............................................................
...........................................................................................

Texte ou discours 2
Titre / Auteur : ..................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................
Lecteur du texte : .............................................................
...........................................................................................

Texte ou discours 3
Titre / Auteur : ..................................................................
Durée : ..............................................................................
Moment de la cérémonie : ................................................
...........................................................................................
Lecteur du texte : .............................................................
...........................................................................................
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…à ne pas…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…Oublier
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Réception
Lieu de réception
Nom du lieu : ....................................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................
Capacité d’occupation : .....................................................

Services et équipements inclus / choses interdites : ........

Service géré par : ..............................................................

...........................................................................................
...........................................................................................

Snack prévu pour la soirée dansante : .............................

Equipement à prévoir : .....................................................

Enfants d’honneur Responsable des

alliances
Invités vin
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
d’honneur
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
Invités vin
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
d’honneur
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
Invités vin
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
d’honneur
Présent
Nom de la famille adresse/contact Nb Oui Non

Total
Invités repas
Présent
Nom de l’invité adresse et contact Oui Non

Total
Plans de tables
Nom de la table : ...............................
1

1 : ....................................................
2 : ....................................................
3 : ....................................................
4 : ....................................................
5 : ....................................................
6 : ....................................................
7 : ....................................................
8 : ....................................................
9 : ....................................................
10 : ...................................................
6

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

Nom de la table : ...............................

1 : ....................................................
1

2 : ...................................................
3 :....................................................
4 : ...................................................
5 : ...................................................
6 : ...................................................
7 :....................................................
8 : ...................................................
9 : ...................................................
10 : ..................................................
6
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…à ne pas…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…Oublier
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Prestataires
Traiteur
Nom du traiteur : ..............................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Peut-on déguster plusieurs plats, quel est le prix ? : ........

...........................................................................................
Peut-on prévoir des assiettes spéciales pour les invités
allergiques ? : ....................................................................
Y a-t-il des pains spéciaux en fonction des plats ? ...........
...........................................................................................
Pratiquer vous le droit de bouchon ? Si oui à combien
s’élève-t-il ? ......................................................................
Qui fourni les boissons sans alcool ? : ..............................
Peut on passer par un pâtissier extérieur pour le
dessert ? : .........................................................................
Fournissez-vous la vaisselle nécessaire ? Assiette,
couverts, verre : ................................................................
Quel est le tarif en cas de casse ? ....................................
...........................................................................................
En fin de soirée, à quel moment récupérez-vous les
verres et la vaisselle restante ? ........................................
...........................................................................................
Faites vous le ménage de la cuisine avant de partir ? .....
Avez-vous besoin de matériel spécifique ? si oui lequel :
...........................................................................................
...........................................................................................
Le tarif comprend -il le déplacement ? : ..........................
Le tarif comprend -il les serveurs ? Pour combien de
temps ? Vaisselle comprise ? Tarif heure
supplémentaire : ..............................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Combien y aura-t-il de personne en cuisine et en
service ? ............................................................................
Comment se passe la restauration de l’équipe de
serveurs ? ..........................................................................
...........................................................................................
Pour le vin, le service se fait il au verre ou les bouteilles
sont elles laissées sur la table ? ........................................
Que se passe t il si des invités s’ajoutent ou
décommandent à la dernière minute ? : ..........................
...........................................................................................
Quelle est la date limite pour vous confirmer le nombre
d’invités : ..........................................................................
Peut-on régler le service en plusieurs fois ? : ..................
Connaissez vous le lieu de réception et les conditions
d’accès aux cuisines ? .......................................................
...........................................................................................
Que se passe t il en cas de maladie, problème avec le
menu … ? : ........................................................................
...........................................................................................
Pouvez vous nous proposer une assurance
annulation ? : ....................................................................
Comment se passe le jour J ? : (déroulé, animation avec
le DJ .. ) ..............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

Notes : ...............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Menu adulte choisi :
Apéritif

Entrée

Plat

Fromage

Dessert

Menu enfant choisi :

Entrée

Plat

Dessert
Pièces vin d’honneur choisies :
Pièces salées Pièces sucrées
Photographe
Nom du photographe : .....................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Quelle est votre expérience en matière de reportage

photo de mariage ? : .........................................................
...........................................................................................
Avez-vous d’autres expériences en photographie ? ........
...........................................................................................
Travaillez-vous seul ou en équipe ? : ...............................
Quel style de photo ? .......................................................
...........................................................................................
Est-il possible de consulter votre portfolio et un mariage
complet ? .........................................................................
Avec quel matériel travaillez-vous ? : ...............................
...........................................................................................
Qu’envisager vous pour la séance couple ? : ...................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Est-ce que vous réaliser des séances de groupe ? ...........
...........................................................................................
Quels sont les services compris dans le tarif ? : ...............
...........................................................................................
Combien de photo allons-nous recevoir ? .......................
...........................................................................................
Est-ce que les photos sont retouchées ? .........................
...........................................................................................
Proposez-vous des animations photo ? (Ex photobooth,
studio photo, diaporama instantané.) .............................
...........................................................................................
Est-ce que vous faites un repérage des lieux ? ................
...........................................................................................
Que se passe-t-il en cas de maladie, problème avec le
matériel … ? : ....................................................................
...........................................................................................
Si nous avons du retard, comment ça se passe ? (Heure
supplémentaires) ..............................................................
...........................................................................................
Quel sera le délai de livraison ? ........................................
Comment seront livrées les photos ? ...............................
A propos des droits sur les images ? ................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Peut-on vous fournir une liste de photos à ne pas rater ?
...........................................................................................

Liste des photos immanquables :

Préparatifs : Mairie :
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- Cérémonie :
- -
-
First look : -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
-
Vin d’honneur : Soirée :
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- Détails :
-
Groupe : -
- -
- -
- -
- -
- -
-
- Couple :
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
-
Vidéaste
Nom du vidéaste : .............................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Quelle est votre expérience en matière de reportage

Notes : ...............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Dj
Nom du Dj : .......................................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Quelle est votre expérience en matière d’animation de

mariage ? : .........................................................................
...........................................................................................
Quel est votre style de musical ? .....................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Quelles sont vos musiques favorites pour un mariage ? :
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Avez-vous des chansons blacks listées ? ..........................
...........................................................................................
...........................................................................................
En quoi consiste votre prestation (musique uniquement
ou animation également) ? .............................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Avez-vous une playlist d’un mariage antérieur à nous
faire écouter ? ..................................................................
...........................................................................................
Quel genre d’animations proposez-vous ? : ....................
...........................................................................................
Faites-vous aussi les annonces ? : ....................................
...........................................................................................
Ya t il de la musique pendant / entre les animations et le
repas ? Si oui, quel genre de musique ? : .........................
...........................................................................................
...........................................................................................
Quelle relation avez-vous avec votre public ? : ...............
...........................................................................................
...........................................................................................
SI personne ne danse, comment motivez-vous les
invités ? .............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Combien de temps avant le jour J, peut-on encore vous
soumettre des demandes ou playlist spécifiques ? .........
...........................................................................................
Possédez-vous votre propre matériel et de quel matériel
s’agit-il ? ............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Fournissez vous d’autres services (éclairage, jet de
scène, micro sans fil …) : ...................................................
...........................................................................................
De quelles conditions de travail avez-vous besoin ? ........
...........................................................................................
...........................................................................................
Avez-vous une limite horaire ? .........................................
Facturez-vous les heures supplémentaires ? : .................
...........................................................................................
Y a-t-il des frais de déplacement ? : ..................................
...........................................................................................
A quel moment de la journée vous installez vous ?
l’installation est elle comprise dans le tarif ? ...................
...........................................................................................
Combien de rendez-vous de préparation prévoyez-
vous ? ................................................................................
...........................................................................................
Travaillez vous seul ou en équipe ? ..................................
...........................................................................................
Avez-vous un remplaçant en cas d’absence ? : ................
...........................................................................................

Alcool
Nom Répartition Quantité
Champagne 1 bouteille / 3 pers
Cocktail 2 verres 25cl / pers
Bière 2 verres 33cl/pers

Soft
Eau 1 bouteille / 3 pers
Coca 1 bouteille / 4 pers
Cocktail 2 verres 25 cl / pers
Oasis 1 bouteille / 5 pers
Eau pétillante 1 bouteille / 4 pers

Glaçons
Repas
Nb adultes : …………………….. Nb enfants : ………………….

Alcool
Nom Répartition Quantité
Champagne 1 bouteille / 4 pers
Bière 4 verres 33cl/pers
Rosé 1 bouteille / 2 pers
Vin rouge 1 bouteille / 2 pers
Whisky 1 bouteille / 10 pers
Pastis 1 bouteille / 10 pers
Gin 1 bouteille / 10 pers
Vodka 1 bouteille / 10 pers

Soft
Eau 1 bouteille / pers
Coca 1 bouteille / 3 pers
Oasis 1 bouteille / 3 pers
Eau pétillante 1 bouteille / 2 pers
Indian tonic 1 bouteille / 4 pers
Café 1 tasse / pers
Thé 1 tasse / pers

Glaçons
Fleuriste
Nom du fleuriste : .............................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Quelle est votre expérience en matière de mariage ? : ...

...........................................................................................
Pouvez-vous nous montrer des photos de vos travaux ? :
...........................................................................................
...........................................................................................
Nous nous marions au printemps, quel type de fleurs
envisagez-vous dans les couleurs de notre mariage ? .....
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Nous souhaitons une ambiance simple et vintage (par
ex), que proposez-vous ? .................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Quels sont les services compris dans votre prestation ? :
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Quel est le budget moyen de vos prestations ? : .............
...........................................................................................
...........................................................................................
Combien coute un centre de table : ................................
Combien coute le bouquet de la mariée ? : ......................
Combien demandez-vous pour des boutonnières ? : ......
...........................................................................................
Si l’on demande un essai de composition, combien cela
coute t il ? : .......................................................................
Demandez vous des frais de déplacement et
d’installation ? ..................................................................
...........................................................................................
Connaissez vous notre lieu de réception ? ......................
...........................................................................................

Inspiration bouquet de la mariée : ....................................

Comment faites-vous en cas d’indisponibilité ? : ............

...........................................................................................
Quel style de coiffure réalisez-vous ? ..............................
...........................................................................................
...........................................................................................
Est-il possible de consulter votre portfolio ? ..................
...........................................................................................
Comment conseillez-vous vos clientes sur le style de
coiffure ? : .........................................................................
...........................................................................................
Dans quelle zone vous déplacez-vous ? y a-t-il des frais
de déplacement à prévoir ? : ...........................................
...........................................................................................
Quel matériel fournissez-vous (pince, laque …) ? ............
...........................................................................................
Combien de temps doit on compter pour un chignon ? .
...........................................................................................
Pouvez-vous coiffer plusieurs personnes le jour J ?
(Enfants d’honneur, témoins … et à quel tarif ? ..............
...........................................................................................
Peut-on faire plusieurs essais et à quel tarif ? .................
...........................................................................................
Quels conseils donneriez-vous pour mes cheveux et
pour une bonne tenue le jour J ? .....................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Coiffure avant ou après le maquillage ? ...........................
...........................................................................................

Inspirations coiffure

Photo du modèle choisi

Comment faites-vous en cas d’indisponibilité ? : ............

...........................................................................................
Quel style de maquillage réalisez-vous ? .........................
...........................................................................................
...........................................................................................
Est-il possible de consulter votre portfolio ? ..................
...........................................................................................
Comment conseillez-vous vos clientes sur le style de
maquillage ? : ....................................................................
...........................................................................................
Dans quelle zone vous déplacez-vous ? y a-t-il des frais
de déplacement à prévoir ? : ...........................................
...........................................................................................
Quel matériel fournissez-vous (retouche, rouge à lèvre
…) ? ...................................................................................
...........................................................................................
Combien de temps doit on compter pour un
maquillage ? ......................................................................
Pouvez-vous maquiller plusieurs personnes le jour J ?
(Maman, témoins … ) et à quel tarif ? ..............................
...........................................................................................
Peut-on faire plusieurs essais et à quel tarif ? .................
...........................................................................................
Quels conseils donneriez-vous pour ma peau et pour
une bonne tenue le jour J ? ..............................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Coiffure avant ou après le maquillage ? ...........................
...........................................................................................

Inspirations maquillage

Photo du modèle choisi

En quoi consiste votre prestation à la journée (accueil

des prestataires, des invités, mise en place de
décorations de dernières minutes …) ? : ..........................
...........................................................................................
...........................................................................................
Quelles formules proposez-vous pour la journée du
mariage uniquement ? : ...................................................
...........................................................................................
Quel est le cout des heures supplémentaires ? ...............
...........................................................................................
De quoi avez-vous besoin ? ..............................................
...........................................................................................
Peut-on se voir la veille du mariage pour le déroulé et
les éléments à mettre en place ? .....................................
...........................................................................................
Connaissez vous le lieu de réception ? Avez-vous besoin
de le voir avant ? ..............................................................
Officiant
Nom de l’officiant : ...........................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

En quoi consiste votre prestation (préparation,

intervention, accueil des invités, mise en place de la
cérémonie) ? :....................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Proposez vous la location d’arche / pupitre etc ? ............
...........................................................................................
...........................................................................................
Combien de temps dure une cérémonie ? : ....................
...........................................................................................
De quoi avez-vous besoin ? ..............................................
...........................................................................................
A quelle fréquence va-t-on se rencontrer pour mettre
en place le déroulé ? ........................................................
...........................................................................................
Connaissez-vous le lieu de réception ? Avez-vous besoin
de le voir avant ? ..............................................................
Animateur enfant
Nom de la société : ...........................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................

Quelle est votre expérience en animation d’enfants ? :...

...........................................................................................
Combien d’enfants pouvez-vous prendre en charge et
combien d’animateurs serez-vous? .................................
...........................................................................................
Quels type d’animations proposez-vous? : ......................
...........................................................................................
...........................................................................................
De quoi avez-vous besoin et que fournissez-vous ? ........
...........................................................................................
...........................................................................................
Votre prestation comprend l’animation uniquement ou
l’encadrement également (repas, toilettes, coucher …) ?
...........................................................................................
Combien de temps avez-vous besoin pour vous
installer ? ..........................................................................
Connaissez-vous le lieu de réception ? Avez-vous besoin
de le voir avant ? ..............................................................
Locations
(voitures, matériel, équipement, tables etc …)
Intitulé de la réservation : ................................................
Nom de la société : ...........................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................
Date et heure de retour : .................................................
Caution : ............................................................................
Livraison assurée par : ......................................................
Retour assuré par : ...........................................................

Intitulé de la réservation : ................................................

Nom de la société : ...........................................................
Adresse : ...........................................................................
Nom du contact : ..............................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Adresse email : ..................................................................
Date et heure de réservation : ..........................................
Date et heure de retour : .................................................
Caution : ............................................................................
Livraison assurée par : ......................................................
Retour assuré par : ...........................................................
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
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…à ne pas…
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…Oublier
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Inspiration
-------Thème du mariage-------
Tableau d’inspiration
Thème du mariage
Styles favoris / les grandes lignes : ...................................
...........................................................................................
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...........................................................................................
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...........................................................................................
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Idées de détails : ...............................................................

Photo du modèle choisi

Nom du modèle choisi : ....................................................

Nom de la boutique : ........................................................

Adresse : ...........................................................................
Contact + n° de téléphone : .............................................
--------Tenue du marié---------
Tableau d’inspiration
Tenue du marié
Styles favoris / les grandes lignes : ...................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

Idées de détails : ...............................................................

Photo du modèle choisi

Nom du modèle choisi : ....................................................

Nom de la boutique : ........................................................

Adresse : ...........................................................................
Contact + n° de téléphone : .............................................
-Tenue demoiselles d’honneur-
Tableau d’inspiration
Tenue demoiselles d’honneur
Styles favoris / les grandes lignes : ...................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

Idées de détails : ...............................................................

Photo du modèle choisi

Nom du modèle choisi : ....................................................

Nom de la boutique : ........................................................

Prestataire nécessaire : ....................................................

...........................................................................................
Principe : ...........................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Moment où l’animation intervient : .................................
...........................................................................................
Matériel nécessaire : ........................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
-
-
-
-
-
Personne qui lance l’animation : ......................................
Durée estimée : ................................................................
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
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.................................................................
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.................................................................
…à ne pas…
.................................................................
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…Oublier
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.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Jour J
-Liste des prestataires-
Nom du prestataire : ...................................................................
Prestation réalisée : ....................................................................
Nom du contact : ........................................................................
Numéro : .....................................................................................
Date et heure de venue : .............................................................
Matériel mis à disposition : .........................................................
......................................................................................................
Montant à régler : .......................................................................

Nom du prestataire : ...................................................................

Prestation réalisée : ....................................................................
Nom du contact : ........................................................................
Numéro : .....................................................................................
Date et heure de venue : .............................................................
Matériel mis à disposition : .........................................................
......................................................................................................
Montant à régler : .......................................................................
Nom du prestataire : ...................................................................
Prestation réalisée : ....................................................................
Nom du contact : ........................................................................
Numéro : .....................................................................................
Date et heure de venue : .............................................................
Matériel mis à disposition : .........................................................
......................................................................................................
Montant à régler : .......................................................................

Nom du prestataire : ...................................................................

---------- La mariée ----------

---------- Le marié ----------

............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
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............................................................................
............................................................................
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Déroulé
Heure Evènement
Heure Evènement
Détails…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
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.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…à ne pas…
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
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.................................................................
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.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
…Oublier
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
L’après
Brunch
Nombre d’invités : ............................................................
Lieu de réception : ............................................................
...........................................................................................
Heure de rendez-vous : ....................................................
Eléments de décoration à prévoir : ..................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Musique / sonorisation prévue (attention à préparer la
playlist) : ............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Matériel nécessaire (tables, chaises, verres, vaisselles
…) : .....................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Animations prévues : ........................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Menu / repas brunch : ......................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Traiteur ou personne qui gère le brunch : .......................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Boissons à prévoir : ...........................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Notes : ...............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
-------Remerciements-------
Tableau d’inspiration
Remerciements
Styles favoris / les grandes lignes : ...................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

Idées de détails : ...............................................................

Personnes à ne pas oublier (en plus de invités) : exemple

prestataires .............................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Voyage de noces
Destination choisie : ..........................................................
Urne ou cagnotte en ligne : ..............................................
...........................................................................................
Date de retrait des billets : ...............................................
Agence de voyage : ...........................................................
Adresse email : .................................................................
Contact : ............................................................................
Numéro de téléphone : ....................................................
Numéro de téléphone et contact de l’assurance : ..........
...........................................................................................
Documents obligatoires pour voyager : ...........................
...........................................................................................
Vaccins obligatoires : .........................................................
Date et heure de départ : .................................................
Dat et heure de retour : ...................................................
Le transfert domicile / aéroport est-il compris ? .............
Détails hébergements : ....................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Options souscrites : ..........................................................
...........................................................................................
/ ! \ Attention à prévoir la monnaie locale de la
destination
Notes
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
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