GESTION

COMPTABLE

puissance
Gestimum Gestion Comptable, votre comptabilité générale, analytique,
La maîtrise de vos performances auxiliaire et budgétaire conçue pour un nombre illimité d’utilisateurs, de
sociétés, de devises, d’axes et plans analytiques ...
financières.
Rapprochements, lettrages, encaissements, décaissements, abonnements,
échéanciers & relances automatisées, budget, reporting, états
Importez, saisissez ou transférez en personnalisés, clôture, bilan, compte de résultat & SIG, bénéficiez d’une
puissance fonctionnelle inédite !
un temps record vos écritures grâce
aux guides. Lettrez & rapprochez
en toute simplicité. Anticipez les intuitivité
En quelques clics, le centralisateur affiche les journaux et l’état
encaissements & décaissements. d’avancement de chaque période de l’exercice en cours. Rapprochez vos
Optimisez vos échéanciers, pilotez écritures en toute simplicité.
Une interface fluide et intuitive pour une prise en main express, des menus
vos activités par l’analytique multi-
contextuels partout accessibles par clic-droit, laissez vous surprendre par la
dimensionnel. Comparez le réalisé convivialité inégalée de Gestimum Gestion Comptable.
au budgété, faites votre reporting et
anticipez vos clôtures grâce aux états
personnalisation
personnalisés. Avec Gestimum Gestion Comptable, travaillez dans l’environnement qui
vous ressemble et soyez au top de la productivité !
Ajoutez vos champs personnalisés : donnée, liste, case à cocher, ...
Quand gérer son entreprise devient
Choisissez votre mode de saisie : standard, guidée, au kilomètre ou via des
plaisir au quotidien.. écritures automatiques, travaillez en mode réel ou simulé.
Définissez les droits, paramétrez les barres et menus, créez vos filtres par
utilisateurs ou par groupes, personnalisez vos états comptables, ...

ouverture
L’accès direct aux enregistrements de la base de données ouverte
Microsoft® SQL Server pérennise la propriété de vos informations.
Vous accédez simplement à l’ensemble de vos données pour les travailler
IMMOBILISATIONS E COMMERCE
ou les échanger avec tout module de votre système d’information, votre
GPAO ou toute suite logicielle métier. Importez et exportez dans les formats
GESTION
majeurs du marché et fluidifiez votre communication avec vos clients,
DÉCISIONNEL CRM
COMMERCIALE
partenaires, fournisseurs, ...

IMPORT &
RAPPROCHEMENT AFFAIRES EDI

BANCAIRE

Déployons votre entreprise !

généralités -------------------------------------------------------------------------------- journaux ------------------------------------------------------------------------------------
• Fonctionnalités accessibles par raccourcis clavier. • Devise unique ou multiple.
• 99 exercices consécutifs possibles. • Utilisateur unique ou multiple.
• Cadrage des comptes paramétrable jusqu’à 15 caractères. • Gestion de comptes exclusifs ou interdits.
• Paramétrage des comptes généraux, auxiliaires, de regroupement • Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique.
et de reporting. • Paramétrage du libellé de l’écriture.
• Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances.
écritures ------------------------------------------------------------------------------------ • Lettrage automatique.
• Modes de saisie : standard, guidée, au kilomètre. • Validation automatique.
• Écritures de simulation. • Contrepartie pour les journaux de trésorerie.
• Libellés automatiques. • Création d’appels de comptes.
• Écritures d’abonnement : périodicité, devise, nombre d’occurrences, • Rattachement de guide de saisie au journal.
suspension et reprise de l’abonnement.
• Lettrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles encaissement & paiements ---------------------------------------------------------
en cours de saisie. • État des échéances à payer et à recevoir.
• Validation automatique possible des écritures après saisie. • Réception des règlements.
• Création de guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes • Préparation des paiements.
(débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, • Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement.
gestion des quantités, classement des lignes du guide. • Émission des paiements.
• TVA sur les encaissements ou sur les débits. • Historique des paiements et règlements.
• Clic droit, extourner, contrepasser, copier, déplacer. • Transferts bancaires aux normes SEPA et ETEBAC.
• Écarts de règlement et règlements partiels.
• Report d’échéances.
• Relances avec historisation.
• Traitements identiques depuis la Gestion Comptable ou la Gestion
Commerciale, opérations en cours visibles indifféremment
dans l’une ou l’autre.

lettrage -------------------------------------------------------------------------------------
• Manuel (multi-sélections, accès à la saisie standard, au lettrage
automatique et au délettrage).
• Automatique.
• Délettrage automatique.
• Contrôle du lettrage.
• Accessible à partir de l’extrait de compte.
• Possibilité de solder automatiquement les échéances par le
comptes--------------------------------------------------------------------------------------- lettrage manuel.
• Paramétrage des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans • Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de
gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la change, de conversion.
TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil.
• Affectation à un compte de reporting.
• Définition des options de saisie : gestion de l’analytique, gestion des
quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des
échéances.
• Informations comptes client et fournisseur : code, raison sociale,
coordonnées, mode de règlement, seuil de relance, coordonnées
bancaires.
• Paramétrage des répartitions analytiques.
• Visualisation des cumuls sur l’exercice courant, l’exercice supérieur,
les exercices clos.
• Accès à l’extrait de compte avec possibilité d’exclure les comptes
non mouvementés.
• Création d’une pièce d’extourne à la consultation du compte.

rapprochement bancaire ---------------------------------------------------------

• Manuel basé sur le solde comptable ou automatique (voir
modules).
• Liste des rapprochements (en cours et validés).
• Rapprochement spécifique des écritures de report à nouveau.
• Affichage dans le sens de la banque ou dans le sens comptable.
• Touches de raccourci : tout sélectionner ou désélectionner.
• Accès direct à la saisie standard.
• Affichage des écarts avec le solde comptable et avec le solde du
relevé bancaire.
• Impression des rapports par relevé ou par période.
traitements -------------------------------------------------------------------------------- impressions --------------------------------------------------------------------------------
• Relances. • Personnalisation des modèles : journaux, extraits de comptes,
• Recherche d’écritures multi-critères ou filtres. grand-livres, balances, échéanciers, balances âgées, centralisateur
• Extrait de compte : standard, simplifié, par échéance, analytique. des journaux.
• Solde exercice courant, supérieur ou clôturé. • Bilan et compte de résultat.
• Consultation en devise. • Justificatifs de soldes.
• Régénération des totaux. • États analytiques : journaux, extraits de comptes, grands-livres,
• Différents tris disponibles. balances.
• Reporting : journaux, extraits de comptes, grands-livres, balances.
gestion de l’ analytique -----------------------------------------------------------
• Création de plans analytiques. devises ----------------------------------------------------------------------------------------
• Création des modèles de ventilation analytique multi-plans. • Nombre illimité de devises.
• Affectation automatique d’un modèle par le compte général. • Actualisation automatique des cours.
• Centres de coûts. • Historisation des cours.
• Sections générales.
• Sections de regroupement. champs personnalisés avancés ------------------------------------------------
• Éditions de journaux, balances, extraits analytiques. • Fonctionnalités concernées : journaux, écritures, plans comptables,
immobilisations, guides, salariés.
clôture -------------------------------------------------------------------------------------- • Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher,
numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien…
• Validation mensuelle des écritures ou des périodes.
• Filtre SQL pour les champs de type table.
• Clôture définitive de l’exercice, avec génération des écritures de
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes
report à nouveau.
par concaténation.
• Paramétrage du mode de report à nouveau au niveau de chaque
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne.
compte.
• Écritures d’extourne.
déclaration de tva -------------------------------------------------------------------
• Préparation des déclarations.

outils -----------------------------------------------------------------------------------------
• Écritures de simulation : confirmation ou suppression.
• Copie d’écritures de journal à journal.
• Suppression d’écritures.
• Réordonnancement des écritures.
• Ré-imputation de compte totale ou partielle.
• Modification du nom d’un compte.
• Remplacement d’une section analytique.
• Régénération des écritures de report à nouveau.
• Export liasses fiscales.
• Sauvegarde/Restauration.
• Fusionner ou scinder des pièces comptables en saisie.
budget & suivi des engagements ---------------------------------------------
et + encore --------------------------------------------------------------------------------
• Général et analytique.
• Comparaison mensuelle prévisions / réalisations. • Saisie possible sur l’exercice courant et supérieur.
• Liaison avec Gestimum Gestion Commerciale achat. • Exercices jusqu’à 24 mois.
• Blocage / alerte sur dépassement. • Utilisateurs : accès selon les droits par utilisateur ou par groupe.
• Mise à jour des tables en cours de saisie.
reporting ----------------------------------------------------------------------------------- • Duplication de fiches.
• Export des listes vers Microsoft® Excel.
• Définition d’un compte général / de regroupement.
• Création de filtres dans les listes : filtres par utilisateur, pour le
• Affectation aux comptes du plan comptable général.
groupe de l’utilisateur ou filtres généraux.
• Paramétrage de la barre d’outils et de la barre de menu.

import & export ------------------------------------------------------------------------

• Import d’écritures, avec les imputations analytiques et les
échéances.
• Import de données compte de reporting, sections analytiques,
abonnements, modes de règlements, devises, pays, salariés, villes.
 Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs - Document non contractuel
gestimum gestion comptable pme initiale
Base de données native Microsoft® SQL Server  
Plan comptable général & auxiliaire  
Journaux multi-devises  
Ecritures d’abonnement  
Lettrage manuel & automatique  
Rapprochement bancaire manuel  
Import et export paramétrable  
Gestion commune des encaissements, des décaissements, des blocages de comptes et des échéances  
Champs utilisateurs : texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur  
Etats préparatoires à la déclaration de TVA  
Etats financiers : bilan & comptes de résultat  
Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) 
Budgets 
Reporting 
Analytique multi-plans et centres de coûts, modèles de ventilation 
Echéances soldées lors du lettrage 

Modules optionnels
Import bancaire & Rapprochement O

Immobilisations O

Décisionnel : Requêteur SQL intégré - Bibliothèque TCD préconfigurés personnalisables O

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01 34 41 24 10