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Maîtrisez les fondamentaux d'Excel
6 heures Facile
Mis à jour le 13/10/2023
Manipulez des données sur Excel
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Compétences évaluées
Manipuler des données sur Excel
Description
Pour réaliser ce quiz, vous utiliserez le tableau de ventes ci-dessous :
Tableau de ventes
Vous pouvez également télécharger le tableau de ventes.
Question 1
Vous voulez calculer le “Total” dans le tableau. Comment devez-vous écrire la fonction
en cellule E9 ?
=SOMME(E2:E8)
=SOMME(E2+E8)
=SOMME(E2 à E8)
Pour calculer le total et obtenir le résultat égal à 92 000, il faut appliquer la fonction Somme à la plage
de cellules E2 jusqu’à E8. Dans ce cas, l’argument de la fonction sera E2:E8.
Question 2
De F2 à F8, vous voulez afficher une prime de 500 euros lorsque le CA réalisé est
supérieur à 10 000 euros, et de 100 euros lorsqu’il est inférieur. Comment devez-vous
faire ?
Saisir manuellement les primes dans les cellules concernées
Insérer une fonction “SI” de F2 à F8, et compléter les arguments
Saisir 500 en F2 et copier-coller cette valeur dans les cellules concernées, puis saisir 100 dans
la cellule F6 puis copier-coller cette valeur dans les cellules concernées
Pour que les primes s’affichent automatiquement en fonction du CA réalisé, il faut insérer une fonction
“SI”. La fonction “SI” permet de renvoyer un résultat lorsqu’une condition spécifiée est vérifiée, et un
autre résultat lorsque la condition n’est pas vérifiée .
Question 3
En F2, quel résultat sera affiché si vous écrivez la formule suivante :
=SI(E2<10000;100;500) ?
100
500
VRAI
FAUX
Dans cette fonction, la condition spécifiée est “E2<10000”. Lorsque cette condition est vérifiée, la
prime est de 100 euros. En E2, le CA réalisé est égal à 10 000 euros, comme la condition spécifiée n’est
pas vérifiée la prime sera de 500 euros. Le résultat en F2 est égal à 500.
Question 4
Dans la colonne “Ville” vous voulez limiter la saisie aux villes de “Nice”, “Paris” et
“Strasbourg”. Quelle solution allez-vous adopter ?
Créer une liste déroulante grâce à la validation de données
Limiter le nombre de caractères grâce à la validation de données
Vous écrivez la formule =SI(D1;Nice;Paris;Strasbourg)
La validation de données est utile pour limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs
peuvent saisir dans une cellule. La solution la plus adaptée consiste à créer une liste déroulante qui
contiendra les villes de “Nice”, “Paris” et “Strasbourg”.
Question 5
Vous voulez calculer le chiffre d’affaires réalisé pour chacune des villes : “Nice”, “Paris”
et “Strasbourg”. Sachant que chaque ville apparaît plusieurs fois dans le tableau,
comment allez-vous procéder ?
Trier la colonne Ville puis insérer une ligne vide entre chaque ville et faire la somme des CA
réalisés
Filtrer le tableau par ville puis faire un copier-coller pour créer 3 tableaux, et faire la somme des
CA réalisés
Insérer un tableau croisé dynamique qui calculera le CA réalisé par ville
Un tableau croisé dynamique permettra d'analyser ce tableau et calculera directement les chiffres
d’affaires réalisés par ville. Pour obtenir ce résultat, vous devez placer le champ “Ville” dans la zone
“Ligne”, et le champ “CA réalisé” dans la zone “Valeurs”.
Question 6
Vous avez réalisé un tableau croisé dynamique qui calcule le chiffre d’affaires réalisé
par ville. Vous procédez à une mise à jour du tableau : en E2 vous saisissez 15 000 à la
place de 10 000.
Votre tableau croisé dynamique est alors modifié automatiquement.
Vrai
Faux
Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour automatiquement. Vous devez l’actualiser en cliquant
sur l’icône “Actualiser” qui se trouve dans l’onglet “Analyse du tableau croisé dynamique”.
Question 7
Vous voulez créer un graphique pour montrer l’évolution du chiffre d’affaires réalisé
par vendeur. Pour construire ce graphique, vous devez manipuler des plages de
données discontinues. Quelle touche du clavier allez-vous utiliser ?
F4
Ctrl
F5
Entrée
Pour sélectionner des plages de données discontinues, vous devez utiliser la touche Ctrl du clavier. Au
moment de la sélection des données, n’oubliez pas de sélectionner les titres des colonnes, “CA réalisé”
deviendra ainsi le titre du graphique.
Question 8
Vous voulez insérer un graphique pour afficher la proportion de chiffre d’affaires
réalisée par vendeur. Quel type de graphique allez-vous choisir ?
Un graphique en histogrammes
Un graphique en courbes
Un graphique en secteurs
Un graphique en secteurs affiche des proportions, vous pouvez également afficher les données du
tableau en pourcentage. En revanche, un histogramme affiche une comparaison, et un graphique en
courbe affiche une évolution. Ils ne sont donc pas pertinents dans ce cas.
Entraînez-vous à traiter des données
avec Excel
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Claire Lejewski
Diplômée d'expertise-comptable. Professeur et formatrice
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Consultant-Formateur dans l'exploitation des outils de la suite Microsoft Office | Certification
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