Quick recap
La réunion a discuté du processus de clôture du projet, y compris la vérification
des données d'octobre, le transfert du matériel et des archives, et l'organisation
d'une cérémonie d'adieu finale. Il y a eu également un examen des activités dans
différents bureaux régionaux, des problèmes de gestion financière, et des
discussions sur l'efficacité de la formation et la nécessité d'améliorer la
conformité. Enfin, la réunion a abordé les activités financières et de gestion dans
différents districts, les problèmes liés aux comités d'achat et de gestion, ainsi que
l'évaluation des performances des bureaux régionaux.
Next steps
Tous les bureaux régionaux : Vérifier si la liste des centres CMU partagée
correspond à la réalité du terrain et informer la coordination nationale des
divergences.
Bureau d'Abidjan 1, Gagnoa et Yamoussoukro : Recenser et transmettre à la
coordination nationale les difficultés rencontrées avec la nouvelle grille
d'évaluation qualité.
Tous les bureaux régionaux : Finaliser la vérification et la validation des données
quantitatives et qualitatives d'octobre avant la fin novembre.
Dr YAO : Suivre avec le STAS la résolution des problèmes d'accès au portail DHIS2
pour la saisie des données qualitatives et quantitatives.
Tous les ACV: Continuer à saisir les données qualitatives jusqu'à la dévolution
complète du statut de régulateur, conformément au manuel de procédure.
Tous les bureaux régionaux: Préparer le rapport du quatrième trimestre en
utilisant les données disponibles, en attendant la résolution des problèmes de
saisie.
Tous les ACV: Renforcer le coaching du personnel des structures sanitaires sur
l'élaboration des plans d'affaires et la gestion financière simplifiée.
Tous les ACV: Diffuser les manuels de gestion financière à tous les services des
IRPC, des hôpitaux généraux et des CHR.
Coordination nationale: Élaborer une note détaillée sur la participation effective
des ACV à la répartition des primes.
Summary
Clôture Du Projet Et Démobilisation
Dr YAO présente le processus de clôture du projet, qui s'étendra de novembre à
janvier. Il explique que la vérification d'octobre ne sera pas possible et que le
personnel sera progressivement démobilisé, avec les bureaux régionaux et la
coordination nationale restant jusqu'à fin décembre. Dr YAO souligne l'importance
de préparer les rapports finaux, de résilier les contrats, et d'organiser des
réunions de clôture avec le haut niveau dans chaque bureau. Il mentionne
également la nécessité de gérer le transfert du matériel et des archives, ainsi
que d'organiser une cérémonie d'adieu finale pour toutes les équipes.
Plan De Clôture Du Projet
Dr YAO présente un plan de clôture pour le projet, soulignant l'importance de
vérifier les données sanitaires d'octobre pour tous les établissements en
novembre. Joseph et les autres participants discutent des défis liés à la collecte
et à la vérification des données dans les délais impartis. Le Dr YAO mentionne
que les agents doivent se considérer comme affectés au SAS pour le moment, en
attendant des informations supplémentaires sur leur déploiement futur.
Suivi Des Recommandations De La Semaine Précédente.
La réunion porte sur le suivi des recommandations de la semaine précédente
concernant les activités des différents bureaux régionaux. Bassaradi passe en
revue les cinq recommandations, notant que certaines ont été partiellement
réalisées tandis que d'autres n'ont pas été accomplies. Les participants discutent
des difficultés rencontrées dans la vérification des listes des centres CMU et la
transmission des informations à la coordination nationale. Il est décidé de
reconduire plusieurs recommandations pour la semaine suivante, notamment la
vérification des listes des centres CMU et la transmission des difficultés
rencontrées.
Évaluation Du Portail De Saisie De Données
La réunion porte sur le suivi et l'évaluation des recommandations concernant le
portail de saisie des données. Bassaradi et Sanogo discutent de la fonctionnalité
du portail pour les données quantitatives et qualitatives, tandis que Dr YAO
explique la situation transitoire où les ACV continuent à saisir les données. Joseph
soulève des inquiétudes concernant les délais de transmission des rapports, et Dr
Oura mentionne les nouvelles dispositions prises pour impliquer les ACV dans la
validation des documents financiers.
Évaluation Des Activités De Terrain
La réunion porte sur le suivi des recommandations et l'état d'avancement des
activités de terrain dans différents bureaux. Bassaradi et Joseph dirigent la
discussion, abordant les difficultés rencontrées avec la saisie des données
quantitatives et qualitatives, ainsi que l'évaluation de la qualité dans les
différents bureaux. Dr Patrice, Sanogo et Bassaradi rapportent l'avancement des
évaluations dans leurs bureaux respectifs, soulignant des problèmes techniques
avec le portail de saisie et discutant de solutions alternatives pour l'analyse des
données.
Rapport Sur Les Activités Régionales
La réunion porte sur le suivi des activités dans différents bureaux régionaux. Jean
rapporte l'avancement de la collecte de données à Gagnoa, tandis que
N'GUESSAN discute des progrès à Yamoussoukro, notamment concernant les
données quantitatives et qualitatives. Dr Patrice souligne l'importance de finaliser
les vérifications des établissements avant vendredi, et Arsène présente les
résultats d'une mission conjointe sur la gestion financière dans la région du Sud
Comoé.
Problèmes De Gestion Financière
Arsène présente un rapport détaillé sur les problèmes de gestion financière
observés dans plusieurs structures sanitaires, notamment des irrégularités dans
les factures, l'absence de plans d'achat et le non-respect des procédures. Il
énonce des recommandations pour améliorer la situation, incluant le coaching
par les ACV et la diffusion de manuels de gestion financière. b soulève des
questions sur l'efficacité de la formation seule pour résoudre ces problèmes,
suggérant que la motivation et l'impunité pourraient également jouer un rôle
important.
Amélioration De La Conformité Financière
La réunion aborde les problèmes de corruption et de gestion financière dans le
cadre d'un projet. Dr Soro souligne l'importance de la formation, tandis que
Joseph insiste sur la nécessité d'améliorer la conformité et de renforcer le rôle de
l'ACV dans la réduction des fraudes. Bassaradi rapporte les activités récentes
dans différents districts, notamment la participation à la répartition des primes et
aux évaluations de qualité.
Activités Financières Et De Gestion
La réunion porte principalement sur les activités financières et de gestion dans
différents districts. Jessica rapporte que certaines activités n'ont pas pu être
menées en raison de l'indisponibilité des prestataires. Honoré présente un
rapport détaillé sur la répartition des primes, l'évaluation de la qualité et les
suspicions de fraude dans certains centres, notamment à Tiebusu. Il partage
également les résultats d'une mission de suivi dans 17 centres, soulignant des
problèmes avec les documents financiers et l'inventaire du matériel, tout en
notant des scores positifs pour la répartition des primes et les comités d'achat.
Évaluation Des Performances Des Bureaux Régionaux
La réunion aborde plusieurs points importants, notamment les problèmes liés aux
comités d'achat et de gestion, ainsi que la validation des données et l'évaluation
des performances des bureaux régionaux. Bassaradi partage une information
concernant l'évaluation des ACV pour le T3 2023, indiquant qu'une nouvelle grille
d'évaluation est en cours de validation. Joseph clôture la réunion en résumant les
principaux sujets discutés et en remerciant les participants.
