I.
Organisation du Groupe de Projet
Le projet est mené par une équipe dynamique composée de 5 membres :
Anas EZZEROUALI
Abdlkabir JAWAHIR
Zaid RACHID
Houssam ZAHIDI
Bouchaaib
1. Type d’organisation
L’équipe adopte une approche collaborative, favorisant une répartition
des tâches en fonction des compétences et de l’expertise de chaque
membre. Cette organisation permet d’optimiser la performance du projet
et d’assurer une gestion fluide et efficace.
2. Répartition des rôles et responsabilités
Anas EZZEROUALI :
o Manager de projet : Supervise la coordination générale du
projet.
o Promoteur : Responsable de la communication externe et
des partenariats.
o Pitching des idées : Présente les stratégies lors des
réunions ou événements.
Zaid RACHID & Houssam ZAHIDI :
o Recherche et Analyse de marché : Identifient les besoins
du marché et les opportunités de stages.
o Contacts et Partenariats : Communiquent avec les
entreprises pour établir des collaborations.
Abdlkabir JAWAHIR & Bouchaaib :
o Gestion des demandes : Traitent les candidatures des
étudiants.
o Suivi et Réclamations : Assurent le bon déroulement des
demandes et interviennent en cas de problème.
II. Méthodologie de travail
Réunions hebdomadaires : Chaque semaine, l’équipe se réunit
pour faire le point sur l’avancement et ajuster le planning si
nécessaire.
Outils de gestion : Utilisation d’un planning Gantt pour organiser
les tâches et suivre les deadlines.
Communication continue : Un canal de communication interne
est mis en place pour partager les informations en temps réel (ex. :
WhatsApp ou Slack).
III. Phases du Projet
1. Lancement : Définition des objectifs et planification du projet.
2. Recherche d’opportunités : Contact avec les entreprises
partenaires et analyse du marché.
3. Gestion des candidatures : Recueil, traitement et suivi des
demandes des étudiants.
4. Évaluation des résultats : Recueil de feedbacks des entreprises
et étudiants pour améliorer le processus.
5. Clôture et bilan : Présentation des résultats et réflexion sur les
améliorations possibles.
IV. Objectifs du Projet
Placer 20 étudiants en stage avant la fin du semestre.
Établir 5 partenariats avec des entreprises locales et
nationales.
Améliorer la satisfaction des étudiants par un
accompagnement personnalisé.
V. Suivi et Évaluation
Indicateurs de performance :
o Nombre de stages validés.
o Nombre de partenariats établis.
o Niveau de satisfaction des étudiants (mesuré par sondage).
Feedback continu : Analyse régulière des retours pour ajuster le
projet en temps réel.
2. PLANNING:
Methode WHY
1. Quel est le sujet de notre exposé ?
Le sujet de notre exposé est les difficultés rencontrées par les étudiants
de l’ENCG pour obtenir des stages. Ces stages sont importants pour
acquérir des compétences et pour mieux réussir au marché de travail,
mais beaucoup d’étudiants font face à des obstacles.
2. Pourquoi avons-nous choisi ce sujet ?
Nous avons choisi ce sujet car il nous aide à comprendre les défis
auxquels font face les étudiants pour accéder aux opportunités
professionnelles.
3. Comment allons-nous traiter ce sujet ?
Nous traiterons le sujet en
• Identifiant les difficultés : comme le manque de places de stage.
• Comprenant les causes et conséquences :c-a-d comment ces
difficultés affectent les étudiants.
• Proposant des solutions
Methode DPO
Mission : Aider les étudiants et diplômés à trouver des stages pour faciliter
leur insertion professionnelle.
Objectifs : Placer 20 étudiants en stage et assurer un suivi personnalisé.
Organisation : Répartir les tâches entre 5 membres et organiser des
réunions hebdomadaires.
Communication : Partager l’avancement et recueillir les feedbacks.
Évaluation : Utiliser des sondages et suivre le taux de placement.
Formation : Participer à des ateliers et favoriser le partage d'expériences
DIAGRAMME DE GANTT
Semaine Semain Semain Semaine Semain Semain Semain Semain Semai
1 e2 e3 4 e5 e6 e7 e8 ne 9
Planning
Recherch
e
Promotio
n
