Guide d’utilisation

En forme

Janvier 2014
 Table des matières

1. Présentation générale ....................................................................................... 3

2. Accès à la section privilégiée ............................................................................... 4

2.1 Votre code d’accès et votre mot de passe ....................................................... 4

3. Les actions possibles ......................................................................................... 5

3.1 Création des classes ...................................................................................... 6

3.2 Afficher la liste des classes d’une école ......................................................... 10

3.3 Enregistrement des résultats ........................................................................ 11

3.4 Passation du test temps de réaction ............................................................. 16

3.5 Générer des certificats ................................................................................. 17

3.6 Générer des fiches de résultats .................................................................... 18

4. Conclusion ....................................................................................................... 19

Pour toute question sur les fonctionnalités du système, écrivez-nous à l’adresse

suivante : [email protected]

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 1. Présentation générale

Ce guide vous permettra de connaître toutes les applications offertes sur la plateforme
du programme En forme avec Myg et Gym. Une meilleure compréhension du système
vous aidera à utiliser cet outil de façon efficace et optimale.

De façon générale, ce système vous permettra:

 de bénéficier d’une compilation automatique des résultats ;

 d’imprimer des fiches de résultats et des certificats pour vos élèves ;
 de créer des dossiers personnalisés pour chacun de vos élèves;
 de sauvegarder les dossiers de vos élèves durant tout leur passage au
primaire.

Il est important de vous rappeler que certains documents sont disponibles sans même
avoir à vous connecter à la section privilégiée. Ces documents se retrouvent dans la
section suivante : http://www.enforme.rseq.ca/comment/feuilleeleve. D’ailleurs, voici
les documents auxquels vous pourriez avoir accès:

 La fiche de l’élève, qui correspond à la feuille sur laquelle l’élève pourra inscrire
ses résultats au moment où il passera les épreuves. L’élève pourra ensuite
vous remettre cette fiche, afin que vous inscriviez ses résultats sur la
plateforme Web En forme avec Myg et Gym ;

 Les affichettes, format 8 ½ x 11, qui décrivent les points techniques de

chacune des épreuves et que vous pouvez imprimer et afficher dans votre
gymnase. Il s’agit d’un repère visuel utile pour les élèves lorsque les épreuves
sont organisées sous forme de stations.

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2. Accès à la plateforme s1.rseq.ca

2.1 Votre code d’accès et votre mot de passe

Pour avoir accès à la section privilégiée du site Internet En forme avec Myg et Gym,
vous devez avoir en main un code d’accès et un mot de passe. Ces informations vous
seront fournies par votre instance régionale du RSEQ. Toutefois, pour votre
information :

- Votre code d’accès correspond à votre adresse courriel

- Votre mot de passe est choisi par vous et il est possible de le modifier en tout temps

Pour être en mesure de procéder à l’inscription, nous devons vous faire parvenir un
courriel qui vous permettra d’effectuer le choix de votre mot de passe. Vous serez par
la suite en mesure de vous connecter et d’accéder au compte de votre école.

Si vous êtes un enseignant travaillant dans plusieurs institutions, il est important de

nous le mentionner pour que l’on puisse procéder à l’ajout de vos écoles dans votre
compte.

Voici un exemple d’un courriel transmis à un nouvel utilisateur :

Objet : Création d’un compte utilisateur pour le programme En Forme avec Myg et Gym.

*** SVP ne pas répondre à ce message via votre système de messagerie. ***

Cliquez sur le lien suivant pour compléter le processus de création de votre compte utilisateur.

http://testsampi.rseq.ca/[email protected]&token=k8OLYrBOxnxNxSE7dY71IA2

Merci.

Votre mascotte GYM!

Le système S1 ne fonctionne pas avec les versions 8 ou antérieures du fureteur

Microsoft Internet Explorer. Nous suggérons d'utiliser une version plus récente, ou
encore mieux, le fureteur Chrome de Google ou Firefox.

Voici à quoi ressemble la page d’accueil de votre compte une fois connecté :

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 L’information sur votre institution s’y retrouve et vous aurez accès à différentes
options.

3. Les actions possibles

Le menu Actions de la plateforme (situé en haut à droite) représente en quelque

sorte l’ordre chronologique des actions que vous aurez à réaliser pour bénéficier de
tous les avantages de la plateforme.

***Attention : Le menu déroulant Actions présente des options différentes en

fonction de où l’utilisateur se retrouve dans le système.

Par exemple, à la page d’accueil d’un compte enseignant, le menu Actions présente
trois possibilités dans son menu déroulant : Chargement des données, ajouter un
étudiant et créer une classe.

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Par contre, si un enseignant se retrouve dans la page d’une classe, le menu Actions
offrira plus d’options : Chargement des données, modifier cette classe, saisir les
résultats, rapports, certificats etc.

3.1 Création des classes

La première étape à effectuer consiste à former vos groupes-classes.

Fichier Excel et texte

Le fichier Excel à remplir pour importer les élèves comporte trois sections :

Instructions, Élèves et Sélections. Il faut s’assurer de bien remplir les onglets Élèves et
Sélections.

Vous devriez avoir reçu une copie de ce fichier vierge par courriel lors de votre
inscription auprès de votre instance régionale du RSEQ. Si vous ne l’avez pas reçu,
nous vous invitons à communiquer avec votre instance régionale.

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La section Instructions présente les étapes à suivre pour remplir le fichier Excel, le
convertir en fichier texte puis charger le fichier texte dans le système.

La section Élèves doit être remplie en indiquant les renseignements des élèves que
l’on souhaite importer.

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Cinq champs doivent obligatoirement être complétés pour l’ajout d’un élève :

A)Le code permanent

B) Son prénom

C) Son nom

D) Code langue (Français ou Anglais)

E) Sa classe

La dernière section à remplir se nomme Sélections

Cette section comporte deux encadrés :

1. Année scolaire, région et le numéro d’institution

*** Pour ceux qui ne connaissent pas le numéro d’institution de leur école, il
est possible de retrouver l’information dans la page d’accueil de votre compte.
Ce numéro est composé de six chiffres.

2. Paramètres du fichier à créer

En cliquant sur le bouton gris situé après le mot Répertoire, cela vous permet
de décider où vous désirez enregistrer le fichier texte dans votre ordinateur. En
cliquant par la suite sur Générer un fichier, cela permet d’enregistrer votre
fichier texte dans votre ordinateur à l’endroit préalablement sélectionné.

C’est le fichier texte qui doit être utilisé pour le chargement des
élèves dans le système.

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 Voici à quoi ressemble un fichier texte :

V;823070;BAHK78600404;BAHK78600404;Kimberly;Bahry;Féminin;2004-10-16;Français;33
V;823070;BOLA73520503;BOLA73520503;Ariane;Bolduc;Féminin;2005-02-11;Français;33
V;823070;BOLY88030404;BOLY88030404;Yannick;Bolduc;Masculin;2004-03-26;Français;33
V;823070;BRAJ88060503;BRAJ88060503;Jérémie;Brassard;Masculin;2005-06-26;Français;33
V;823070;CARF70030502;CARF70030502;Félix;Carrier;Masculin;2005-03-08;Français;33

 L’information contenue dans le fichier texte est la même que dans votre fichier
Excel. Cette manipulation assure de respecter les paramètres de sécurité du
système.

La dernière étape consiste à sélectionner Chargement de données dans le

menu Actions du système et d’importer le fichier texte réalisé.

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Suite à cette étape, les élèves seront alors présents dans leur groupe respectif et le
professeur peut débuter l’entrée des résultats. Il n’est donc pas nécessaire de créer
vos classes préalablement dans le système, puisque la répartition de vos élèves se
fera automatiquement.

L’importation des élèves dans le système peut paraître une étape complexe à réaliser
la première fois. En complément d’information, vous pouvez visionner un tutoriel
élaboré sur le sujet.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou encore à nous faire
parvenir votre fichier Excel une fois rempli. Il nous fera plaisir de vous accompagner
dans la réalisation de cette étape.

3.2 Afficher la liste des classes d’une école (institution)

Pour afficher la liste des classes de votre école, il vous faut sélectionner Liste des
classes Myg et Gym dans la page d’accueil de votre compte.

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Cette action présente sous forme de tableau la liste des classes de l'institution. Il
vous suffit de sélectionner la classe désirée.

3.3 Enregistrement des résultats de vos élèves

L'enseignant peut maintenant effectuer la saisie des résultats de ses élèves.

Le système prévoit l'exécution de deux périodes de tests: le pré-test et le post-test.

Il n’est pas obligatoire, mais bien recommandé d’effectuer ces deux périodes.

En effet, avec le système de pointage propre à En Forme avec Myg et Gym, vous
aurez beaucoup d’avantages à faire passer les 14 tests, deux fois à chaque année,
soit une fois en début d’année (pré-test) et une fois en fin d’année (post-test).

La raison principale est que ce système encourage l’amélioration qui est une valeur
importante à transmettre à nos jeunes. Le programme En Forme avec Myg et Gym
valorise cet aspect en offrant un système de pointage et de reconnaissance qui
permet aux élèves d’obtenir les plus hauts échelons de la Cote En Forme en
s’améliorant dans l’ensemble des épreuves même si les résultats qu’ils ont obtenus
se situent à des niveaux faibles selon leur âge.

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Cette action fait apparaître la fenêtre suivante :

- Il est important d’indiquer la période pendant laquelle vous avez réalisé la

passation des tests de vos élèves. En effet, les normes ont été élaborées en
fonction de l’âge des participants alors nous vous demandons d’être rigoureux
afin d’indiquer les bonnes dates pour ne pas fausser les résultats.

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Saisir les résultats

Une fois la période de tests créée, la fenêtre de saisie des résultats est affichée, sous
la forme d'un tableau. La première colonne présente les élèves, en ordre alphabétique
de nom de famille. Pour chaque ligne d'élève, il y a une case pour la saisie des
résultats des 14 épreuves.

Saisir un résultat

L'utilisateur clique dans une boîte appropriée, pour un élève et une épreuve.
L'utilisateur saisit alors la performance de l'élève. Pour passer à une autre case,
l'utilisateur peut:

 cliquer sur une autre case

 appuyer sur "Enter": ceci va déplacer le curseur vers le bas
 appuyer sur "Tab": ceci va déplacer le curseur vers la droite

Si la valeur saisie n'est pas valide, elle disparaîtra.

Si la valeur saisie est valide, elle sera immédiatement sauvegardée dans le système
(donc il n'est pas nécessaire d'appuyer sur un bouton "Sauvegarder".)

Pour saisir une valeur décimale (ex: une performance en secondes et dixième de
secondes), le point décimal doit être utilisé, et non pas la virgule.

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Exemple avec des résultats en cours de saisie:

Pour sortir de la fenêtre de saisie, l'utilisateur clique sur "Fermer", au coin inférieur
droit de la fenêtre.

Dans certains cas, l’affichage du tableau servant à l’entrée des résultats ne permet pas
d’inscrire les résultats de l’élève en bas de la liste.

En utilisant Ctrl – le tableau devient plus petit et il est possible de voir l’ensemble des
élèves.

Le calcul automatique des résultats

Les niveaux Excellence, Or, Argent, Bronze et Participation sont directement associés
aux normes québécoises établies en fonction du sexe et de l’âge pour chacune des
épreuves. Cette comparaison pour chacun des résultats se fait de façon automatique
par le système, mais voici les grandes lignes de la manière dont ils sont calculés :

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  Excellence équivaut au 80ème percentile et plus
 Or se situe entre le 60ème et le 80ème percentile
 Argent se situe entre le 40ème et le 60ème percentile
 Bronze se situe entre le 20ème et le 40ème percentile
 Participation équivaut au 20ème percentile et moins

De plus, chaque jeune qui complète l’ensemble des épreuves du programme obtient
un certificat avec sa cote En forme globale Excellence, Or, Argent, Bronze, ou
Participation, établie en fonction de ses résultats. Cette reconnaissance du niveau
global lui permet d’avoir un portrait général de l’ensemble de ses habiletés. Cette cote
peut être déterminée en fonction de deux options :

 l’option norme ou
 l’option amélioration

Pour en connaître davantage sur le calcul des résultats, consultez la section suivante
du site Internet : http://www.enforme.rseq.ca/quoi/systemedepointage.

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 3.4 Faire passer l’épreuve du temps de réaction en classe

L’épreuve #7 du programme qui permet d’évaluer le temps de réaction des jeunes est
le seul test qui se fait à l’ordinateur. Plusieurs options s’offrent à vous pour le faire
passer à vos élèves. À vous de choisir ce qui vous convient le mieux. Les jeunes
pourront donc faire le test :

 En classe via votre propre compte (celui du professeur)

Après avoir sélectionné une classe, il vous suffit de choisir l’option temps de
réaction.

 En classe, sans utiliser Internet, en téléchargeant le logiciel spécifique à ce test

sur le ou les ordinateur(s) de votre école.
Vous pouvez télécharger le logiciel dans la section logiciel en sélectionnant
temps de réaction

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 3.5 Générer des certificats pour mes élèves

Pour imprimer les fiches d'élèves d'une classe, l'utilisateur appelle l'action «Certificats
du pré-test» ou «Certificats du post-test», selon le cas.

Un fichier PDF sera alors transmis au poste de travail de l'utilisateur.

Ce module vous permettra de générer et d’imprimer des certificats de participation

sans avoir à réinscrire les résultats de chacun d’entre eux dans ces documents.
Effectivement, le système s’en occupe pour vous!

Les informations suivantes seront apposées automatiquement sur chacun des

certificats :

 le nom du jeune ;
 sa cote En forme (écusson Excellence, Or, Argent, Bronze ou Participation) ;
 la date (une pour le pré-test et une pour le post-test);
 le nom de l’éducateur physique et
 le nom du directeur.

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 3.6 Générer des fiches de résultats pour mes élèves

Les fiches résultats correspondent à la

même fiche que les élèves utilisent pour
inscrire leurs résultats au moment où ils
passent les épreuves, mais avec les
écussons correspondant au niveau obtenu
vis-à-vis chacune des épreuves, en plus de
la cote En forme globale obtenue en
fonction de l’option norme et amélioration.

En sélectionnant rapport du pré-test ou

rapport du post-test dans le menu
Actions, un fichier PDF sera généré.

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4. Conclusion

Nous espérons que ces informations vous auront été utiles pour connaître et bien
comprendre les nombreuses possibilités dont vous bénéficiez en ayant accès à la
plateforme. Pour de plus amples informations, contactez-nous par courriel :
enforme.rseq.ca.

s1.rseq.ca

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