Formation Sage X3 Négoce

Accompagnement Individualisé
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de :
- Développer ses connaissances en achat, vente et stock de sage x3

PUBLIC
La formation s’adresse à un public responsable d’achat, responsable de vente, les
commerciaux, les contrôleurs de qualité, les magasiniers….
Les prérequis suivants sont demandés :
- Aucun niveau de diplôme particulier

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Les moyens suivants seront mobilisés pour la formation :
- Cours théoriques
- Exercices pratiques
CONTENUS DE LA FORMATION
Données de base : Paramétrage de base
• Catégories clients / Catégories fournisseurs : définir un ensemble • Types de facture (Achats / Ventes) : définir les catégories des

de valeurs par défaut qui seront automatiquement appliquées lors différentes factures.

de la création d'un client / fournisseur appartenant à cette catégorie. • Types de livraisons : définir les catégories de livraisons.

• Clients / Fournisseurs : créer, visualiser et mettre à jour les informations • Types de commandes : définir les catégories de commandes.

relatives au client ou au tiers. • Types de devis : définir les catégories de devis.

• Catégories articles : définir des règles de gestion communes aux articles • Types de retours (Achats / Ventes) : définir les catégories de retours.

rattachés à cette catégorie. • Eléments de facturation (Achats / Ventes) : définir les différents pieds

• Articles : saisir et décrire les articles référencés en stock. de factures pouvant influencer la tarification d'un tiers.

• Articles-sites : créer, consulter et mettre à jour les données relatives à un • Paramétrage tarifs (Achats / Ventes) : définir des règles de tarification

article spécifique sur un site spécifique. fournisseurs / clients.

• Types emplacements : définir les paramètres de la gestion des emplacements • Transactions de saisie : définir les paramétrages de personnalisation

de stock (Codification des emplacements des sites de stockage, Statuts autorisés, des écrans de saisie.

règles d'attribution aux articles).

• Emplacements : gérer les emplacements créés.
• Dépôts : créer un dépôt et le rattacher à un site de stockage.
• Emballages : définir les différents types d'emballages qui seront utilisés dans les ventes,
le colisage, etc…
• Régime de taxe du tiers : définir les régimes de taxes associés à chaque tiers.
• Niveau taxe : définir les niveaux de taxes associés à chaque article.
• Taux de taxe : définir les codes de taux de taxe pouvant être appliqués aux achats et aux ventes.
• Détermination taxes : définir, à partir des croisements entre régime de taxe et niveau de taxe ,
le code des taux de taxe à utiliser dans les fonctions des ventes et des achats pour calculer
les taxes à appliquer.
CONTENUS DE LA FORMATION
Achats • Relances : enregistrer le nombre de relances faites à un fournisseur

1. Tarifs : pour obtenir sa réponse à un appel d’offre.

• Saisie tarifs : définir des fiches tarifs en précisant les conditions d’application, • Génération lignes tarifs : générer des lignes sur des fiches de tarifs

les montants et/ou taux des remises et frais, etc. existantes ou de nouvelles fiches de tarif à partir des lignes de réponses

• Recherche tarifs : rechercher en temps réel les tarifs actifs applicables à une faites par un fournisseur à un appel d’offre.

transaction d'achat. 5. Sous-traitance :

2. Approvisionnement : • Ordres de sous-traitance : commander les services et matières requis

• Planning global : visualiser les événements relatifs aux activités en cours pour l'article sous-traité.

(commandes client, commandes fournisseur, commandes de sous-traitance, • Allocations automatiques : effectuer un traitement d’allocations en

ordres de fabrication, besoins matières). masse des matières liées à la sous-traitance.

• Planning de travail : visualiser les événements de mouvement de stock projeté • Désallocations automatiques : désallouer automatiquement des

en fonction de la demande réelle (commandes client, commandes fournisseur, matières liées à la sous-traitance.

commandes de sous-traitance, ordres de fabrication, besoins matières). • Clôture/solde en série : solder et clôturer en série des ordres

• Planning de regroupement : visualiser les suggestions et la demande réelle pour de sous-traitance.

un article donné. 6. Commandes :

3. Demandes d’achat : • Plan de l’acheteur : préparer une série de commandes à différents

• Demandes d’achat : gérer les besoins en termes d'achat des différents services ou sites. fournisseurs, en prenant en compte les besoins émis par les demandes

• Solde automatique demande achat : solder en masse une sélection de Demandes d’achats. d'achat ou les suggestions générées par le CBN.

• Solde manuel demande achat : solder massivement une sélection de Demandes d'achats • Commandes : gérer les commandes d’achats classiques.

manuellement. • Commandes ouvertes : gérer les contrats de commandes ouvertes.

4. Appels d’offres : • Demandes de livraisons : gérer les demandes de livraisons faites au titre

• Appels d’offres : consulter un fournisseur (ou prospect) sur les conditions pratiquées d'un contrat de commande ouverte.

(prix, quantité, de délais de livraison ...) relatives à un ou plusieurs articles. • Visu demandes de livraisons : visualiser les demandes de livraison faites

• Réponses : enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. au titre d'un contrat de commande ouverte.
CONTENUS DE LA FORMATION
10. Retours :
• Contremarques : transformer un ensemble de commandes clients 10. Retours :
• Retours d’achat : gérer les retours d’articles chez les fournisseurs.
en commandes fournisseurs. • Retours d’achat : gérer les retours d’articles chez les fournisseurs.
• Validation des retours : valider en masse une sélection de retours.
• Solde des commandes d'achat : solder ou annuler le solde d’une • Validation des retours : valider en masse une sélection de retours.
• Bon de transport : créer un bon de transport pour les expéditions de commande et les retours fournisseurs.
ou plusieurs lignes de commandes. • Bon de transport : créer un bon de transport pour les expéditions de
11. Consultations :
• Gestion des acomptes : créer et modifier des échéances d’acomptes commande et les retours fournisseurs.
• Consultations : interroger sur des données selon les critères définis.
liées à des commandes d’achat non encore facturées. 11. Consultations :

7. Expéditions : • Consultations : interroger sur des données selon les critères définis.

• Conteneur fret : créer des conteneurs à partir des commandes d'achat

Ventes
pour assurer le transport jusqu’à leur lieu de livraison.
1. Tarifs :
• Expéditions : créer des expéditions à partir des commandes d'achat
• Saisie tarifs : définir les valeurs du prix de l’article, des remises et frais.
ou conteneurs.
• Recherche tarifs : rechercher en temps réel les tarifs actifs applicables à
• Transports : définir les caractéristiques de transport (lieu et date de départ,
une transaction vente.
lieu d'arrivée, mode de transport) d’une expédition.
• Définition catalogue tarifs : créer divers catalogues tarifs en fonction de
• Pré-réception des expéditions : enregistrer les articles reçus en termes de
plusieurs critères d’extraction.
quantité, volume, poids, transporteur à partir d’une expédition.
• Définition révision tarifs : paramétrer des règles de révision tarifaire à appliquer
8. Réceptions :
sur des fiches tarifaires existantes.
• Réceptions : créer, consulter, modifier ou supprimer des réceptions.
• Révision tarifs : lancer, en simulation ou en réel, un des traitements de révision
• Pré-réception des commandes : gérer les pré-réceptions de commandes
tarifaire préalablement paramétré.
non gérées par le biais d'expéditions.
2. Devis :
9. Factures :
• Devis : gérer les offres ou propositions de prix envoyés aux clients ou aux prospects.
• Factures : effectuer le contrôle de toutes les factures et avoirs en provenance
3. Commandes :
des fournisseurs.
• Commandes : gérer les commandes passées par des clients.
• Validation factures : valider massivement une sélection les factures enregistrées.
• Commandes ouvertes : gérer les contrats des commandes ouvertes.
CONTENUS DE LA FORMATION
• Demandes de livraisons : gérer les demandes de livraison • Plan de préparation : organiser les expéditions de livraisons selon un ensemble de critères
pour les commandes ouvertes de vente. (catégories, familles statistiques, codes préparations, ...).
• Visualisation des demandes de livraisons : visualiser les • Bons de préparation : préparer les marchandises dans le dépôt avant expédition chez les
demandes de livraisons faites. clients.
• Gestion des acomptes : créer et modifier des échéances • Colisage déclaratif : identifier et remplir un colis sur des lignes de livraisons ou des lignes
d’acomptes liées à des commandes de ventes non encore facturées. de bons de préparation.
• Commandes brouillon rejetées : gérer les commandes rejetées • Post-colisage : affecter un numéro de colis et un code d'emballage à une ligne de livraisons
et non validées par le traitement de la fonction validation de ou de bons de préparation.
commandes de vente. 6. Livraisons :
• Validation commandes brouillon : valider les commandes de vente • Livraisons : gérer les livraisons clients.
intégrées dans la base par le biais d'une mutation de création • Génération livraison commande : créer des livraisons liées à des commandes ou demandes
de l'API GraphQL. d'expédition déjà allouées.
4. Allocations : • Livraisons des bons de préparation : effectuer une génération en masse des livraisons à
• Réservation clients : réserver des articles gérés en stock pour un partir de bons de préparation.
client sans commande. • Validation des livraisons : effectuer une validation en masse des expéditions déjà créées.
• Allocations automatiques : réserver automatiquement des articles • Bons de transport : créer un bon de transport pour les expéditions de commande et
gérés en stock pour des commandes déjà créées. les retours fournisseurs.
• Allocations par article : allouer des articles gérés en stock pour 7. Factures :
servir une commande. • Factures : gérer les factures (factures sur commandes, sur bons de livraisons, sur contrats
• Désallocations : annuler les allocations faites pour des articles de service, sur demandes de service, les pro-forma, les avoirs, etc…).
gérés en stock et des commandes non encore livrées. • Génération factures commandes : générer automatiquement des factures pour les
5. Préparations d’expéditions : commandes à facturation directe.
• Génération listes préparation : générer automatiquement et en • Génération factures livraisons : générer automatiquement des factures à partir des
masse des listes et/ou des bons de préparation. livraisons validées.
CONTENUS DE LA FORMATION
• Génération factures contrats : générer les factures à partir des contrats Stocks
de service et de leurs échéances de facturation. 1. Stocks :
• Génération factures services : générer automatiquement et massivement • Changement de dépôt : changer de dépôt à un autre.
des factures à partir des demandes de service. • Versions : définir les différentes versions majeures et mineures d'un article.
• Génération factures transferts : générer automatiquement et en masse 2. Colisage :
des factures à partir des transferts de stocks inter-sociétés. • Colisage déclaratif : décrit dans la partie vente
• Validation facture/avoir vente : valider en masse les factures créées. • Post-colisage : décrit dans la partie vente
• Emission de acomptes : démettre les acomptes en masse. • Contenu colis : consulter le contenu d’un ensemble de colis ainsi que
8. Retours : leur destination.
• Retours clients : créer des retours client à la suite d’une livraison ou à un • Impression étiquettes colisage : imprimer des étiquettes de colisage
retour fournisseur (pour les transferts inter-sites ou inter-sociétés). pour des livraisons.
• Retours prêts : créer des retours de prêt à la suite d’une livraison de type prêt. 3. Flux d’entrées/sorties :
• Retours matières sous-traitance : créer des retours de matière non consommée • Entrées diverses : créer des entrées stocks pour des articles sans passer
sur une livraison pour sous-traitance ou un retour fournisseur. par le flux de module achat.
9. Consultations : • Sorties diverses : créer des sorties stocks pour des articles sans passer
• Consultations : interroger sur des données selon les critères définis. par le flux de module vente.
10. Utilitaires : • Transferts inter-sites : transférer du stock d'un site à un autre sur une
• Resynchronisation en-cours client : resynchroniser les encours financiers même société ou sur des sociétés différentes.
des clients. • Transferts sous-traitants : transférer du stock d’un emplacement interne
• Commissions payées : calculer et mettre à jour les montants des commissions vers un emplacement de type fournisseur.
à payer au personnel de vente. • Retours sous-traitants : transférer du stock du fournisseur vers un
• Initialisation Sage Sales Tax : synchroniser les codes entité/utilisation du client emplacement interne.
avec ceux des documents ouverts (devis, ordres, etc…).
CONTENUS DE LA FORMATION • Opérations numéro contenant : changer de contenant
une ou plusieurs lignes de stock et désaffecter totalement
4. Flux internes :
ou partiellement une ou plusieurs lignes de stock d'un contenant.
• Réappro zone consommation : générer des propositions
• Changements stock par No contenant : changer d’emplacement,
de réapprovisionnement.
de dépôt et/ou de statut pour un stock lié à un numéro de contenant.
• Plan de réapprovisionnement : effectuer et valider les
6. Inventaires :
mouvements de changements de stocks nécessaires au
• Calcul comptages : lancer une estimation du nombre de comptages
réapprovisionnement des emplacements de stock.
annuels pour des articles gérés par inventaire tournant.
• Plan de rangement : permettre de sélectionner et présenter
• Articles à inventorier : connaître les articles à inventorier en fonction
les stocks en attente de rangement.
de leur mode de gestion.
• Changement stock : changer de stock d’un emplacement en
• Sessions inventaires : sélectionner les articles et / ou les emplacements
interne à un autre et/ou d’un statut à un autre.
à inventorier et générer les listes d'inventaire.
• Assemblage : réaliser l'assemblage de composants pour
• Inventaires : reprendre les listes d'inventaire générées et procéder au
réaliser un composé sans passer par la mise en œuvre
comptage du stock.
d'ordre de fabrication.
• Articles en inventaire : lister les articles en cours d'inventaire.
• Désassemblage : réaliser le désassemblage d'un composé
7. Préparations d’expéditions :
afin d'obtenir en stock l'ensemble de ses composants.
• Génération listes préparation : décrit dans la partie achats.
5. Identifiants contenants internes :
• Plan de préparation : décrit dans la partie achats.
• Identifiants contenants internes : créer les identifiants de
• Bons de préparation : décrit dans la partie achats.
contenants internes pour stocker les articles en entrée, en
• Consultation bons de préparation : consulter des bons de préparation
sortie ou en interne de façon unitaire.
traités ou en cours de traitement.
• Création numéros contenants : créer en masse les identifiants
8. Réapprovisionnements :
de contenants internes pour stocker les articles en entrée,
• Prévisions de consommation : saisir et de visualiser des prévisions de
en sortie ou en interne.
consommations pour un article et générer des ordres de type SOS dans les en-cours.
• Affectation numéro contenant : associer des lignes de stock à
• Réapprovisionnements hors MRP : établir des suggestions de réapprovisionnements
des numéros de contenants.
pour les articles gérés sur seuil de réapprovisionnement ou en réapprovisionnement
périodique,
CONTENUS DE LA FORMATION
• Calcul besoins nets : calculer le besoin des composants par rapport • Purge sessions inventaires : purger les sessions d'inventaires closes et qui ont une date

à la demande des composés et émettre des suggestions (OF, de mise-à-jour inférieure à la date indiquée.

approvisionnements) sur les besoins. • Purge analyses qualité : purger les demandes de qualité antérieures à la date indiquée.

9. Affectations : • Purge numéros de série : purger les numéros de série sortis.

• Plan d’affectation : affecter une commande d'achat à un besoin • Purge traçabilité : supprimer les enregistrements de traçabilité dont les numéros de

matière ou un ordre de fabrication à une commande de vente. série sortis associés aux enregistrements supprimés.

• Affectations : affecter automatique et en masse des en-cours. • Purge des suggestions : supprimer les suggestions de besoins.

• Désaffectations : désaffecter automatique et en masse des en-cours. 11. Etiquetage :

10. Traitements périodiques : • Impression étiquettes stock : imprimer des étiquettes d’entrée stock pour toute pièce.

• Régularisation des stocks manquants : régulariser manuellement • Impression étiquettes colisage : décrit dans le module achats.

ou automatiquement les ruptures. • Impression étiquettes contenant : imprimer des étiquettes des identifiants contenants

• Validation des périodes stocks : créer les enregistrements de cumuls internes.

en quantité et en valeur des périodes non mouvementées dans la table 12. Consultations :

Historique cumuls Article-Site. a. Stocks :

• Calcul classe ABC : calculer et de mettre à jour les classes A/B/C/D • Stocks par site : afficher l’état du stock d'un article pour chaque site.

des articles. • Stocks par article : afficher l’état du stock pour des articles et pour un site.

a. Valorisation : • Stocks par lots : afficher l’état du stock par article détaillé par lot.

• Régularisation de prix : recalculer la valeur et les marges. • Numéros de série : consulter les numéros de série en stock ou déjà sortis.

• Interface comptable : transférer tous les mouvements de stock sur • Stocks détaillés : consulter l'ensemble des lignes de stock d'un article sur un site.

le Grand-livre. • Stocks externes : afficher les stocks des articles matières de sous-traitance par site.

• Etat valorisé de stocks : imprimer l’état de la valeur du stock. • Stock prêté : afficher l’état du stock prêté d’un article et pour un site.

b. Epuration : • Stock projeté : afficher des mouvements de stock associés à un article sur un site ou

• Purge mouvements stocks : purger les mouvements. sur tous les sites.

• Purge lots nuls : supprime les lots dont la quantité est nulle et • Stock disponible : projeter le stock disponible pour un article sur un site et sur une période

dont aucun mouvement n'a été effectué. en jours, semaines ou mois à partir d'une date de référence.
 CONTENUS DE LA FORMATION
c. Articles :
• Stock à date : consulter l'état du stock à date pour un article sur
• Articles en inventaire : décrit dans la partie inventaire.
un site et pour une date de référence donnée.
• Historique stocks : afficher l'évolution du nombre, des quantités et des montants
• Stock périmé : consulter l’ensemble des articles périmés à une
mouvementés par période pour un article.
date donnée.
d. Allocations :
• Stocks inactifs : consulter les stocks qui n'ont pas été mouvementés
• Allocations détaillées : consulter les allocations détaillées (commandes de vente,
depuis une date saisie.
livraison, facture de vente, retour fournisseur, ordre de fabrication) pour un article.
• Stock par numéro contenant : afficher l'état du stock par numéro
• Allocations globales : consulter les allocations globales et les réservations clients
de contenants.
pour un article.
b. Mouvements :
• Stocks manquants : consulter les allocations en rupture pour les commandes de
• Mouvements par article : consulter l'historique des mouvements
vente, livraison, facture de vente, retour fournisseur, ordre de fabrication.
de stock réalisés sur un article.
e. Emplacements :
• Mouvements par date : consulter l'historique des mouvements de
• Emplacements : consulter le contenu des emplacements.
stock réalisés sur une période.
• Emplacements dédiés : présenter pour des articles ou pour un dépôt les
• Mouvements en attente : consulter des mouvements en attente
emplacements qui sont dédiés aux articles sélectionnés ainsi que les principales
qu’il faut régulariser.
caractéristiques de ces emplacements.
• Evolution du PMP par mouvement : consulter l’évolution de valeurs
• Occupation emplacements : présenter pour un type d'emplacement ou pour tous
entre les mouvements.
les types d'emplacement d'un site le niveau d'occupation.
• Evolution prix moyen lot : consulter les valeurs de mouvements
f. Réapprovisionnements CBN / PDP :
pour un lot.
• Résultats CBN : consulter le résultat du CBN pour un article et un site particulier.
• Evolution prix FIFO : consulter les valeurs de mouvements avec
• Résultats PDP : consulter le résultat du PDP pour un article et un site particulier.
coûts stocks FIFO.
g. Historique qualité :
• Traçabilité : visualiser la trace d’un lot.
• Réponses contrôle qualité : afficher l’historique des réponses à un point particulier
• Valorisation stock par période : visualiser la valorisation des stocks
de la fiche qualité sur un article.
pour une période donnée.
• Historique fiche technique : présenter synthétiquement un contrôle qualité réalisé
pour un article.
 CONTENUS DE LA FORMATION
h. Utilitaires : a. Modification des lots :
• Resynchronisation et contrôle stock : resynchroniser ou contrôler automatiquement • Changement caractéristiques : modifier pour un lot / sous-lot
différentes informations des fichiers stocks au niveau d'un site. le titre et/ou les informations de péremption et/ou les
• Resynchronisation réappro zone conso : resynchroniser les mouvements de rubriques utilisateurs.
changements de stocks nécessaires au réapprovisionnement des emplacements de stock. • Changement en série lot : modifier pour une sélection de
• Resynchronisation plan de rangement : resynchroniser les stocks en attente de rangement. lots et sous-lots le titre et/ou les informations de péremption
• Resynchronisation emplacements : resynchroniser les emplacements pour un site. et/ou les rubriques utilisateurs.
• Changement de gestion de no séries : changer le mode de gestion des numéros de série • Renumérotation/mélange : attribuer un nouveau code
d'un article ou d'un ensemble d'articles du mode Entrée & Sortie au mode Entrée & Sortie globale. lot / sous-lot à tout ou partie d'un un lot / sous-lot existant
• Resynchronisation encours : détecter et corriger les éventuelles erreurs de synchronisation entre ou bien mélanger tout ou partie d'un lot/sous-lot existant
les fichiers des encours et les fichiers de base. dans un autre lot/sous-lot existant.
• Resynchronisation qtés en saisie : recalculer la quantité en cours de traitement des lignes de stock. • Modification zones utilisateurs : modifier pour un lot les
• Resynchronisation des séries/stocks : synchroniser les numéros de série avec les lignes de stock. rubriques utilisateurs.
i. Valorisation :
• Changement de valeur : modifier les valeurs du PMP, des lignes de la pile FIFO et des lots.
• Modification date d'imputation : modifier la date d'imputation d'entrée de toutes les lignes d'un document.
• Resynchro valo. Stock période : resynchroniser la valorisation des stocks à partir des tables de périodes.
13. Contrôle qualité :
• Demandes d'analyse : demander un contrôle sur une ligne de stock.
• Contrôle qualité : effectuer le contrôle qualité et vérifier la conformité des produits avant leur mise
en stock.
• Changement statut lots périmés : modifier le statut des lots arrivant à péremption afin de les rejeter
ou de les recontrôler.
• Changement statut lots re-contrôle : affecter un re-contrôle à un stock afin de le renouveler ou le placer
en rebut.
Pour en savoir plus
[Link]
13 rue Sainte-Ursule 31000 Toulouse ,
Email : formation@[Link] -Tel: 0185158689