I.

INTRODUCTION
Les études universitaires sont une étape très importante lorsqu’on souhait s’attribuer d’une
bonne formation et d’être compétent dans le monde professionnel. Cette étape consiste
d’être orienté dans une école de formation de qualité et expérimentée dans le besoin d’une
formation qualifiante. En effet, nous savons passé trois ans d’étude en Réseaux et
Télécommunication (RT) au Centre de Formation et d’Information (CFI) SUECO. Ce centre de
Formation a pour mission de former les étudiants dans différents domaines tels que :
 RESEAUX ET TELECOMMUNICATION ;
 BANQUE ET FINANCE ;
 GENIE LOGISTIQUE ET TRANSPORT ;
 MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ;
 ASSISTANT DE DIRECTION ;
 MARKETING ET ACTION COMMERCIALE ;
 COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS.
Ces formations ont pour objectifs de donner aux étudiant (e)s des compétences théoriques et
pratiques en accord avec l’évolution du marché de l’emploi : ces formations répondent aux
demandes des entreprises.
L’obtention de la licence professionnelle à SUECO est conditionnée d’une part la validité des
épreuves théoriques et d’autre part, par la rédaction et la soutenance publique d’un rapport
tuteuré.
C’est dans cette optique que SUECO fait obligation à tout étudiant finaliste d’effectuer un
stage d’imprégnation en entreprise afin de rédiger un rapport tuteuré.
Ainsi, le sujet de notre étude s’intitule : “ LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’INFORMATION
INFORMATISE POUR LA GESTION DES INSCRIPTIONS SCOLAIRE “
Notre étude sera donc subdivisée en deux parties :
 La première partie portera sur la présentation de notre sujet
 La deuxième quant à lui, portera sur notre bibliographie

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PARTIE I : PRESENTATION DU SUJET

1. INTITULE DU THEME DE RECHERCHE :

Gestion Scolaire
2. FORMULATION
Notre étude est basée sur la “MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’INFORMATION INFORMATISE
POUR LA GESTION DES INSCRIPTIONS” qui a pour but de gérer les inscriptions, la traçabilité
des étudiants dans les salles de classes.

3. MOTIVATION
Le choix de mon sujet est motivé par le fait qu’à l’ère actuel, l’informatique occupe une place
importante dans la gestion des informations dans des entreprises et autres. Et permet aussi
de retrouver les informations sans perte de temps tout en étant détaillé et précis.
4. LE PROBLEME OBSERVE
Suite aux observations faite, nous constatons que les inscriptions au sein des instituts ou
écoles se font encore manuellement et sur papier ce qui entraine la perte d’informations et
de temps dans les traitements des informations provoquant une file d’attente.
5. LA PROBLEMATIQUE
La croissance estudiantine au niveau des universités nécessite la mise en place d’une gestion
rationnelle et rapide, or et jusqu’à ce jour la manière de gérer manuellement est encore
dominante dans ces universités. Ce qui entraine une perte de temps et une file d’attente dans
les traitements des informations.
Face à ces défis, comment mettre en place un système d’information informatisé pour
stocker, gérer les informations lors des inscriptions dans le but de faciliter l’accès et la
recherche ciblée par les utilisateurs ?
Quelle Stratégies mettre en place pour assurer la sécurité et la confidentialité des
informations ?
6. QUESTIONS DE RECHERCHE
Dans notre étude, cette partie nous aidera à poser des questions sur notre recherche et à
trouver des solutions appropriés et satisfaisante vis à vis de notre choix d’étude.
Cependant, les questions posées suite à la nouvelle façon d’inscrire les étudiants au sein des
universités méritent un regard particulier :
 Quels sont les avantages de la mise en place d’un système d’information informatisée
pour la gestion des inscriptions ?
 Quelles sont les technologies web pouvons-nous emprunter pour la mise en place de
cette application ?

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7. LES HYPOTHESES DE RECHERCHE
Au regard des préoccupation soulevées dans la problématique et tenant compte de l’actuel
système en place qui est totalement manuel, et s’étant servi de l’observation personnelle,
nous souhaiterons faire recours aux nouvelles techniques. Ces hypothèses reposent sur l’idée
de la mise en place d’un système d’information informatisé réservé aux inscriptions des
étudiants au niveau des universités plus précisément la mise en place d’une application web.
Pour cela, nous faisons ressortir deux hypothèses
HYPOTHESE 1 : La mise en place de ce système permet une gestion efficace des données au
sein de l’administration, le suivi des étudiants, la fiabilité dans la mise à jour des étudiants, la
réduction du temps de traitement.
HYPOTHESE 2 : la mauvaise gestion des administrateurs entraine aussi la perte des
informations et une perte de temps ce qui conduit à une file d’attente dans les bureaux. D’où
notre choix se porte sur l’hypothèse 1.

8. LES OBJECTIFS DE RECHERCHES

Suite aux questions posées, notre étude vise à développer un système d’information
informatisée centralisant les inscriptions universitaires et offrant à l’utilisateur une interface
pour faciliter le suivi, la consultation des informations.
Face à ces défis, notre étude se fixe pour objectif de concevoir un site web afin de faciliter
l’accès aux informations pour les utilisateurs pour minimiser des encombrements dans des
bureaux.

9. LA METHODOLOGIE : TECHNIQUES ET METHODES

Selon Jean Louis LEMOIGNE, la méthode est un ensemble des facultés humaines permettant
la connaissance et la compréhension intellectuelle par lesquelles une disciple cherche à
atteindre les vérités, les démontre et vérifie. (LEMOIGNE, 1983).
Pour réaliser un travail scientifique, on fait toujours appel aux différentes méthodes. Ainsi,
pour notre travail nous avons opté pour la méthode MERISE qui est une méthode de
conception et de réalisation des systèmes d’information et, se basant sur trois niveaux dont :
- Le niveau conceptuel ;
- Le niveau organisationnel ;
- Le niveau physique.

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  TECHNIQUE DE RECOLTE DES DONNEES
Elles sont des instruments ou des moyens manipulés par le chercheur pour assurer
l’opérationnalité conceptuel de la méthode aux différents moments de la recherche, c’est à
dire de la conception à la réalisation ainsi que de la compréhension ou de son explication à la
planification des phénomènes étudiés.
Afin de récolter nos données, nous avons procéder par la technique documentaire
- TECHNIQHUE DOCUMENTAIRE : les documents recueillent nous ont permit d’analyser
systématiquement le déroulement des inscriptions et la gestion des informations.
Pour la conception de notre système nous avons parler de la méthode merise qui est une
méthode de conception et de réalisation des systèmes d’information et pour le mettre en
place nous faisons appel au modèle conceptuel de données (MCD). Avant d’entamer notre
partie importante nous devons savoir que dans la méthode merise nous avons plusieurs
modèles comme :
 Le modèle conceptuel des données (MCD)
 Le modèle physique des données (MPD)
 Le modèle logique des données (MLD)
 Le modèle organisationnel des données (MOD)
 Le modèle conceptuel de traitement (MCT)
 Le modèle conceptuel de la communication (MCC)
 Le modèle organisationnel de traitement (MOT).
Parmi tout ces modèles, notre étude sera consacrée qu’au modèle conceptuel des données
(MCD) et le modèle logique des données (MLD).

 Présentation des modèles :

- Le Modèle Conceptuel de Données (MCD) :
Un modèle de données est un formalisme permettant de décrire les données intervenant
dans un système d’information et les liens existant entre ces informations de façon claire,
simple, complète et non ambiguë.
Notre modèle contient deux éléments principaux : Les entités et les relations.
- Une entité : Elle est une chose qui existe et est distinguable des autres entités.
- Une relation : C’est un lien qui relie deux entités.

- BUT :
Le modèle conceptuel de données nous permet de visualiser l’ensemble des objets et les
relations manipulées dans notre système de données.
Pour monter notre MCD, nous devons :
- Rechercher des entités,

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 - Rechercher des propriétés,
- Rechercher les relations entre les entités,
- Rechercher les cardinalités.

 CREATION DU MCD
Avant de passer à la création de notre MCD nous allons d’abord établir notre dictionnaire
des données.

 DICTIONNAIRE DES DONNEES

N° MNEMONIQUE PROPRIETE NATURE TAILLE

1. NUMETUDIANT NUMERO ETUDIANT NUM 3

NMETUDIANT NOM ETUDIANT CHAR 10

PRETUDIANT PRENOM ETUDIANT CHAR 11

DATE DE DATE DE NAISSANCE DATE 10

NAISSANCE
SEXETUDIANT SEXE ETUDIANT CHAR 8

NAT NATIONALITE CHAR 10

2. CODE FIL CODE FILIERE AN 3

LIBELLE FIL LIBELLE FILIERE CHAR 20

AN 4

3. CODE CLAS CODE CLASSE AN 4

LIBELLE CLAS LIBELLE CLASSE CHAR 19

CHAR 10

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  MCD

- Le modèle logique des données (MLD) :

Le modèle logique des données est la représentation des données d’un système
d’information. Les données sont représentées en prenant en compte le modèle technologique
qui sera utilisée pour leur gestion.
- BUT :
En partant d’un MCD, un MLD introduit les éléments, les relations et les détails contextuels
nécessaires à la structure des données afin de se rapprocher de la mise en œuvre.
- REPRESENTATION DU MLD :
Les entités mises en relation deviennent des tables.
ETUDIANT : (NUMEROETUDIANT, NMETUDIANT, PRENETUDIANT, DATENAISETUDIANT,
SEXETUDIANT, NATETUDIANT, #CODCLAS)
CLASSE : (CODCLASS, LIBCLAS)
FILIERE : (CODFIL, LIBFIL, #CODCLAS)

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