Lettre de Motivation au poste d’administration et finance
AMNAZO FAMBA Willymine
Téléphone : +243 976157209
Courriel : [email protected]
Goma, DR Congo Au Responsable de recrutement de l’ITM Goma
Skype:
Objet : Candidature au poste de Stagiaire
Cher(e) Mme ou M le Responsable du recrutement
Ayant pris connaissance de l’offre de stage parue ce jour sur le site Emploi je me permets de vous adresser ma
candidature pour un poste de stagiaire.
Titulaire d'une licence en gestion de développement, j'ai acquis, au cours de ma formation, les compétences et
savoirs me permettant de seconder les principaux acteurs du service comptable. Au cours de mon dernier
stage à l’administration chez Un Jour Nouveau, j'ai notamment eu l'opportunité de participer activement à
la saisie des factures fournisseurs, d'analyser et suivre les paiements et préparer les virements. J'ai également
aidé le service comptable à analyser les comptes et préparer la TVA. Mes missions m'ont permis de rédiger
divers documents administratifs en lien avec notre activité.
Sérieux, organisé, méticuleux, méthodique sont des qualités personnelles que je possède et que vous
conviendrez sont nécessaires à ce métier. De plus, mes bonnes relations humaines me permettent d’intégrer
facilement une équipe.
Persuadé que je suis compétent pour ce poste, je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer afin de
vous détailler plus en avant ma candidature.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer Madame ou Monsieur le responsable de recrutement,
ma considération distinguée.
WILLYMINE FAMBA AMNAZO
CURRICULUM VITAE
AMNAZO FAMBA Willymine
Téléphone : +243 976157209
Courriel :
[email protected]Goma, DR Congo
Skype :
COMPETENCES
Gestion de développement ; Gestion de Projets et de Programmes ; Aide Humanitaire et Coordination ; Aide et Réponse
d'Urgence et Suivi, Evaluation
EXPERIENCESPROFESSIONALLES
Assistant Administratif
Réceptionner et traiter le courrier et autres documents administratifs (lettres d’invitation, courriers officiels,
archivages etc…)
Préparer et maintenir à jour une liste de contacts à Bukavu.
Préparer et organiser les différentes réunions : convocation, préparation et envoi des informations préalables,
préparation des kits participants, réservation de salles, des hébergements, réception et suivi des participants, en
collaboration avec la logistique.
Rédiger et/ou centraliser les comptes rendus de réunions administratives.
Établir en collaboration avec la logistique les kits de mission (ordre de mission, coordonnées de l’hébergement,
carnet de route …)
Veiller à l’établissement des visas.
Réserver l’hébergement des personnes en mission.
Aider dans la gestion des missions des personnels EF en déplacement à Bukavu.
Commander des billets d'avion, réservations d'hôtels etc... Comptabilité
Organiser la comptabilité du projet (tenue des journaux de caisse et de banque sur Excel).
Réception des factures et paiement des fournisseurs. • Gestion et traitement des notes de frais du personnel.
Gestion de la petite caisse du bureau. • Établir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires
mensuels.
Garantir le respect des procédures comptables et financières d’Expertise France et du bailleur.
Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées.
Classer et archiver les pièces comptables.
Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes.
Suivi de la trésorerie. Gestion budgétaire
Suivre et contrôler des dépenses du budget approuvé en collaboration avec le Responsable Administratif et
Financier.
Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
Participer à la préparation les demandes de fonds pour les besoins du projet en collaboration avec le Responsable
Administratif et Financier. Contrôles Internes
Veiller à l’application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de
l’organisation.
Participer au contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces
justificatives.
Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application au
cours l'année suivante.
Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles
des partenaires. Ressources Humaines
Veiller à la conformité et la complétude des contrats en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
Gérer le calendrier des absences/présences des équipes en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
Assurer le suivi des fins et renouvellement de contrats en collaboration avec le Responsable Administratif et
Financier.
EDUCATION
• Bac+5 Gestion de développement, Institut Supérieur d’Informatique et Gestion, DR. Congo.
• Institut Supérieur d’Informatique, DR. Congo, grade (Bac+3) en gestion de développement.
FORMATIONS
En 2015 : Stage professionnel à l’Office Congolais de Contrôle
En 2020 : Stage professionnel à la Direction Générale des Recettes du Nord-Kivu
En 2022 : Stage professionnel à la Régie des Voies Aériennes
En 2023 : Stage professionnel chez UN JOUR NOUVEAU
Formation d’anglais dans le centre de formation NPEC ;
Formation en entreprenariat à l’INPP/Goma
Diplômé en Commercial Informatique (Diplôme d’Etat) ;
Formation à la centrale d’alerte dans la riposte de la MVE (Maladie à virus Ebola)
Confirmation de Participation à la formation de L’organisation mondiale de la santé (OMS/ EMERGENCIES) portant
sur la Prévention et contrôle des infections (PCI) applique au nouveau coronavirus COVID-19 par
L’OMS/EMERGENCIES programme
COMPETENCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES
∙ Français, Lingala, Kiswahili (parlé et écrit), courant ;
Anglais (parlé et écrit), Intermédiaire et en formation ;
Informatique :
Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook...),
Connaissance approfondie des logiciels de communication : Internet, Outlook, Skype et autres navigateurs.
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RÉFÉRENCES PROFESSIONNELLES
Didier Fataki Chef de Section à l’ISIG,
Tél : +243 997125446
Courriel :
[email protected] Jolie Panzu ; Agent OCC Goma
Tél : +243 998 503 993
Courriel :
Bijoux Musoke, Agent DGRN-K Goma
Tel : + 243 994 568 852
Courriel :
