Université de La Rochelle Informatique Transversale
Année 2024-2025 Partie 1
TP3 : Mise en forme de documents
Table des matières
I. Introduction.....................................................................................................2
# Explication...............................................................................................2
# La pratique..............................................................................................2
II. Compléments sur les styles............................................................................3
II.1- Style de page, style de caractère............................................................3
# Explication...............................................................................................3
# La pratique..............................................................................................3
II.2- Modification des styles............................................................................3
# Explication...............................................................................................3
# La pratique..............................................................................................4
II.3- Utilisation de la hiérarchie de styles........................................................4
# Explication...............................................................................................4
# La pratique..............................................................................................4
II.4- Créer son propre style.............................................................................4
# La pratique..............................................................................................5
III. Eléments de mise en forme...........................................................................5
III.1- Entête & Pied de page, Champs.............................................................5
# Explication...............................................................................................5
# La pratique..............................................................................................5
III.2- Sauts.......................................................................................................6
# Explication...............................................................................................6
# La pratique..............................................................................................6
III.3- Bordure, Arrière plan et Alignement.......................................................6
# Explication...............................................................................................6
# La pratique..............................................................................................7
III.4- Listes à puces et listes numérotées........................................................7
# Explication...............................................................................................7
# La pratique..............................................................................................7
IV. Tabulations.....................................................................................................7
# Explication...............................................................................................7
# La pratique..............................................................................................8
V. Exercice..........................................................................................................9
VI. Dépôt Moodle................................................................................................9
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I. Introduction
# Explication
Objectifs :
• Approfondir l’usage des styles.
• Utiliser des champs
• Utiliser quelques outils de mise en forme fournis par logiciel de
traitement de texte.
Dans ce TP et les quelques suivants, vous allez mettre en forme des
documents. Le contenu vous sera essentiellement donné, vous vous
concentrerez sur la forme.
Nous partirons d'un document brut et le mettrons en forme au fur et à mesure ;
si à la fin de certain TP, il vous reste du temps, vous pourrez l'utiliser pour
mettre en pratique vos compétences, dans les exercices complémentaires.
Vous trouverez dans les archives Materiel.zip, les fichiers .odt et .pdf utiles à ce
travail de mise en forme.
Les fichiers de ces archives peuvent aussi être utilisés comme une roue de
secours : si vous avez perdu votre travail, si vous avez fait quelques horreurs
que vous n'arrivez pas à réparer, si vous ne savez plus où vous en êtes, etc.
Vous trouverez toute l'aide dont vous avez besoin sur : Writer Help.
# La pratique
• Sur votre lecteur W :, dans le dossier Informatique Transversale, créez un
dossier TP3.
• Récupérez sur Moodle tous les documents relatifs à ce TP et en
particulier, décompressez le dossier matériel.zip.
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II. Compléments sur les styles
Dans cette partie, pour travailler sur les styles, vous utiliserez le fichier « flam
brut.odt » et pourrez vous inspirer du modèle « flam fin.pdf ».
II.1- Style de page, style de caractère
# Explication
Le principe est le même que pour les styles de paragraphes, sauf que la portée
n'est pas la même. Un style de page traite de propriétés de la page, un style de
caractère traite de propriétés de caractère.
Ces styles sont accessibles à partir du menu « Styles/Gérer les styles » et
dans la fenêtre à droite en haut à côté des styles de paragraphe (icône).
# La pratique
• Affectez le style de caractère « Accentuation forte » à la première
occurrence au mot « Aurland ».
• Affectez le style de page « Première page » à la première page de votre
document.
II.2- Modification des styles
# Explication
Lors de la rédaction d'un document, il est parfois nécessaire de modifier la
présentation de celui-ci pour qu'il soit conforme à un modèle bien précis. Si
vous avez affecté un style à chaque niveau de titre de votre document, il est
très facile de modifier la présentation de l'ensemble du document sans avoir à
redéfinir le format de chaque titre. Il suffit de modifier la définition des styles.
Dans le panneau « Styles », il suffit de sélectionner le style, faire un clic droit
dessus et choisir Modifier.
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# La pratique
• Modifiez le style de paragraphe « Style par défaut » afin de le justifier
Remarque sur le mot « justifier » : Un paragraphe peut-être aligné à gauche
(tout le texte est collé contre la marge gauche), aligné à droite (tout le
texte est collé contre la marge droite), centré (chaque ligne est centrée
horizontalement dans la page) ou justifié (l’espace entre les mots est
adapté de manière à ce que chaque ligne s’étale de la marge gauche à la
marge droite ; c’est le cas de ce document).
• Affectez et modifiez le style de paragraphe « Titre 1 » afin qu’il ressemble
au modèle.
II.3- Utilisation de la hiérarchie de styles
# Explication
Les styles sont organisés entre eux et certains dépendent d’autres.
Par exemple, tous les styles de paragraphe dépendent du « Style par défaut ».
Une modification du « Style par défaut » aura des répercussions sur tous les
autres styles.
De même les styles de paragraphe « Titre 1 » et « Titre 2 » que nous avons
utilisés, dépendent du style « Titre ».
# La pratique
• Changez la taille de la police de caractère du style « Titre » pour 20pt
• Observez les conséquences sur le style « Titre 1 ».
II.4- Créer son propre style
Pour créer un style, plusieurs méthodes existent :
Méthode 1 :
• Mettre en forme (police, taille, couleur, alignement ...), sélectionner.
• Presser F11 pour afficher le panneau « Style/Gérer les styles ».
• Cliquer sur l'icône Nouveau/Nouveau style à partir de la sélection.
• Nommer votre style.
Méthode 2 :
• Clic droit sur le panneau « Style/Gérez les styles » que l'on affiche avec
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F11.
• Choisir Nouveau
• Mettre en forme grâce aux propriétés des onglets
# La pratique
• Dans le document flam_brut.odt, créez votre style de paragraphe et
appliquez-le au paragraphe de titre « Flåm ». Sur le modèle, le style a les
propriétés suivantes : taille de police 16, gras, rouge, centré avec un
arrière plan jaune. Nous reviendrons ultérieurement sur ces
caractéristiques.
• Définissez la numérotation comme sur le modèle, insérez la table des
matières.
• Générez un fichier pdf de votre document.
III. Eléments de mise en forme
III.1- Entête & Pied de page, Champs
# Explication
L’activation des « En-tête » et « Pied de page » se fait dans le menu Insertion
(En-tête et/ou Pied de page). Une fois sélectionné, le sous-menu « Style par
défaut » fait référence au style de page auquel l'en-tête et/ou le pied de page
se réfère.
La configuration des « En-tête » et « Pied de page » se fait dans le menu
Format/Page à travers les onglets « En-tête » et « Pied de page ». Vous pouvez
décocher la case « même contenu sur page de droite et gauche » afin de
différencier la mise en page des pages paires et impaires.
L'insertion des champs de données générées automatiquement, comme le
numéro de la page courante ou le nombre de pages, se fait avec le menu
Insertion/Champ.
# La pratique
• Activez les entêtes et pied de page de votre document « kant_brut.odt ».
• Saisissez le contenu de l'en-tête, en écrivant votre nom
prénom et « E. Kant ». Séparez les deux informations en
tapant sur la touche tabulation .
Remarque : Nous reviendrons ultérieurement sur l'usage de la règle et des tabulations.
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• Dans le pied de la première page, tapez « 1 », puis allez observer le pied
de la deuxième page. Que remarquez vous ?
Remarque : Visiblement ce n'est pas la bonne manipulation pour numéroter les
pages.car vous n’ obtenez pas la numérotation 2 de la seconde page.
• Configurez le pied de page comme sur le modèle « kant_final.pdf », en
utilisant le menu Insertion/ champs/ numéro de pas et nombre de page.
Remarque : Pour aligner le numéro de page à droite du pied de page, appuyez deux fois
sur la touche tabulation. N'utilisez surtout pas la barre d'espace.
III.2- Sauts
# Explication
Lors de la mise en forme d'un document, il arrive souvent que l'on ne soit pas
satisfait des sauts de pages automatiques ; en général, on cherche :
• à faire commencer les chapitres sur une nouvelle page
• à éviter les orphelines : titre de section en bas d'une page ou première
ligne d'un paragraphe en bas d'une page, etc
• à éviter de séparer une image du paragraphe auquel elle est ancrée.
Pour forcer LibreOffice Writer à sauter de page, il ne faut évidemment surtout
pas appuyer longtemps sur la touche « entrée » !
Utilisez le menu « Insertion/Saut Manuel » puis Saut de page. C'est également avec
ce menu que vous pouvez insérer des sauts de colonnes, sur lesquelles nous
reviendrons ultérieurement dans ce TP.
# La pratique
• Insérez les sauts de page comme dans le modèle « kant_final.pdf ».
III.3- Bordure, Arrière plan et Alignement
# Explication
Au TP précédent, nous avons présenté la hiérarchie Caractère – Paragraphe –
Page. Nous nous concentrons ici sur les paragraphes. Vous travaillerez sur les
propriétés « Bordure », « Arrière plan » et « Alignement » de paragraphe. Vous
pourrez donc les configurer à partir du menu « Format/Paragraphe ».
Remarque : Les pages et caractères possèdent aussi des propriétés d’« arrière plan »,
par exemple.
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# La pratique
• Mettez en forme le titre du document en vous inspirant du modèle.
Remarque : Il ne s'agit pas d'un cadre mais d'une bordure de paragraphe.
• Créez un nouveau style de paragraphe à partir du paragraphe de titre
que vous venez de mettre en forme et nommez le « TitreDocument ».
III.4- Listes à puces et listes numérotées
# Explication
La mise en forme « Puce et numérotation » sert à créer des listes numérotées
ou non.
Attention, il ne faut pas confondre avec la numérotation automatique vue lors
du TP précédent.
Cette mise en forme est accessible à partir du menu « Format/Puces et
numérotation ».
A partir de ce menu, vous pouvez personnaliser votre liste tant au niveau de la
numérotation, présentation, position.
# La pratique
• En utilisant le document de départ « puces_brut.odt », configurez les
puces et listes numérotées comme dans le modèle « puces_final.pdf ».
IV. Tabulations
# Explication
En haut des documents LibreOffice Writer, se trouve une règle graduée. Il est
possible de placer des repères, appelées tabulations, afin d'aligner le texte
dessus.
Attention, la règle est une propriété de paragraphe. Si vous changez de
paragraphe, vous changez de règle. Si vous souhaitez une règle commune à
plusieurs paragraphes, il faut sélectionner tous les paragraphes concernés
avant la création des tabulations.
Lors de la création d'un nouveau paragraphe, ce dernier hérite de la règle de
son prédécesseur.
En tant que propriété de paragraphe, vous trouverez toutes les options de
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définition et personnalisation dans le menu « Format/Paragraphe ».
Il existe quatre types de tabulations :
• A gauche : le texte se place à droite et est aligné à gauche.
• A droite : le texte se place à gauche et est aligné à droite.
• Centré : le texte se réparti équitablement de part et d'autre de la
tabulations.
• Décimal : le texte est placé de manière à ce que les virgules soient les
unes sous les autres.
Pour déplacer le curseur au niveau d'une tabulation, il suffit de presser la
touche « tabulation », située au dessus de la touche Caps Lock (verrou).
# La pratique
A partir d'un document writer vide, saisissez le texte ci-dessous et reproduisez
la présentation suivante en paramétrant et appliquant les 5
tabulations suivantes: Centrée à 3cm ;Gauche à 9cm ;Décimale à 10cm et à
15cm ;Droite à 16cm.
Attention n’oubliez pas de sélectionner l’ensemble des lignes de paragraphe
sur lesquelles vous souhaitez appliquer les tabulations.
Libellé Débit Crédit
Entrée au Louvre 25,00
Sandwich 6,50
Babysitting 17,00
Cours particuliers 45,00
Lorsque l'on souhaite reproduire les mêmes tabulations sur des paragraphes
éloignés dans un documents et/ou dans un grand nombre de paragraphes, la
solution la plus simple consiste à créer un style de paragraphe contenant ces
tabulations.
• Récupérez le document « Activité_Tabulation.odt »
• A partir du style par défaut, créez un nouveau style « Tabulations »
contenant 6 tabulations gauches respectivement à 2cm, 4,5cm, 7cm,
9cm, 11cm, 14cm.
• Appliquez ce style au premier paragraphe ainsi qu'aux paragraphes
commençant par un chiffre.
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V. Exercice
A partir du document « F1 brut.odt » et du modèle « F1 fin.pdf » :
• Affectez les styles de parragraphe « Titre », « Titre 1 » et « Titre 2 » aux
paragraphes correspondants
• Modifiez les styles de paragraphe « Titre 1 » et « Titre 2 » afin qu’ils
ressemblent au modèle
• Créez un style de caractère « MonStyle » avec une police de caractère
rouge. Affectez ce style à toutes les occurrences (sauf la première) de
l’expression « Formule 1 ».
• Définissez la numérotation et insérez la table des matières
• Insérez l’entête, le pied de page, le saut de page et les lettrines.
• Mettez en place la liste à puces
• Mettez à jour l’index et générez le fichier pdf.
VI. Dépôt Moodle
Faites une archive .zip contenant tous les fichiers créés pendant ce TP3 et
déposez la sur Moodle.
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