Cours de Powerpoint

Le Plan
▪ Présentation de l’interface de Powerpoint

▪ Concepts de base de la présentation

▪ Utilisation de texte

▪ Conception d’une présentation

▪ Ajout de tableaux dans les diapositives

▪ Utilisation de graphiques dans une présentation

▪ Création de graphiques

▪ Ajout de graphiques à une présentation

▪ Utilisation des fonctions d’animation et multimédias

▪ Sécurisation et partage d’une présentation

▪ Diffusion d’une présentation

 Leçon 1 :
Présentation de l’interface de PowerPoint
Barre d’outils Volet Volet Diapositives (zone Espace réservé au Espace réservé au Ruban
Accès rapide Diapositive de travaille principale) titre sous-titre

Barre d’état

UTILISATION DE LA FENÊTRE POWERPOINT

Pour utiliser PowerPoint 2016 efficacement, vous devez apprendre à naviguer dans la fenêtre
d’application du programme.
Démarrage de PowerPoint
Avant de pouvoir utiliser PowerPoint, vous devez démarrer le programme. Dans cet exercice,
vous apprendrez à démarrer PowerPoint à l’aide de l’écran d’accueil ou du bouton Démarrer.
Les étapes permettant de démarrer PowerPoint dépendent de la version de Windows dont vous
disposez sur votre PC. PowerPoint 2016 peut être exécuté sur Windows 7 Service Pack 1,
Windows 8, Windows 8.1 et Windows 10. Dans Windows 10, l’écran d’accueil ne s’affiche pas
par défaut, comme dans Windows 8.
Démarrer PowerPoint (Windows 10)
PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est
allumé. Ouvrez une session, si nécessaire.
1. Appuyez sur la touche Windows pour afficher l’écran d’accueil.
2. Cliquez sur Toutes les applications.
 3. Faites défiler les applications pour accéder à PowerPoint 2016, puis cliquez dessus (voir
figure ci-dessous). PowerPoint démarre et son écran d’accueil s’affiche.

PowerPoint 2016

Utiliser le ruban
Utilisez la nouvelle présentation que vous avez ouverte dans le premier exercice.
1. Observez le ruban qui apparaît à la figure ci-dessous. Notez que chaque onglet contient
plusieurs groupes de commandes connexes. Par défaut, l’onglet Accueil est actif.
Onglet Accueil (actif) Groupe Lanceur de boîte de dialogue

2. Cliquez sur l’onglet Création pour le rendre actif. Les groupes de commandes changent.
3. Cliquez sur l’onglet Accueil.
4. Sur la diapositive, cliquez n’importe où dans le texte Cliquez pour ajouter un titre. Le
texte disparaît et un curseur clignotant apparaît.
5. Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue (la petite case avec une flèche diagonale pointant vers le bas illustrée à la figure 1-3).
Le fait de cliquer sur ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur
Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
6. Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Police. Une liste
déroulante s’affiche. Cette liste affiche toutes les polices qui sont actuellement disponibles. La
police par défaut pour les titres est Calibri Light.
7. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante pour fermer la liste.
8. Double-cliquez sur l’onglet Accueil. Cette action réduit le ruban, masquant les groupes
de commandes et laissant les noms des onglets visibles à l’écran.
9. Double-cliquez sur l’onglet Accueil pour afficher à nouveau le ruban.

Utilisation du mode Backstage

L’onglet Fichier n’est pas un onglet ordinaire. Au lieu d’afficher les commandes du ruban, il
affiche un menu plein écran appelé mode Backstage. Chaque fois que vous sélectionnez une
commande sur la partie gauche du mode Backstage, l’écran affiche une autre boîte de dialogue
ou page d’options et de commandes dans le panneau de droite.

Les commandes du menu en mode Backstage sont les suivantes :

Informations : Affiche des informations sur la présentation active et propose des commandes
qui contrôlent les autorisations, le partage et la gestion des versions.
Nouveau : Liste des modèles disponibles, d’où vous pouvez créer une nouvelle présentation.
Ouvrir : Ouvre une présentation existante depuis votre ordinateur, OneDrive, un lecteur réseau
ou un lecteur externe.
Enregistrer : Enregistre la présentation active à l’emplacement choisi.
Enregistrer sous : Vous permet de réenregistrer une présentation précédemment enregistrée,
avec un nom, type ou emplacement différent.
Historique : Permet de voir les modifications apportées à la présentation. Cela s’applique
uniquement aux présentations enregistrées sur OneDrive Entreprise ou SharePoint.
Imprimer : Fournit les paramètres et les options d’impression d’une présentation dans une
variété de formats.
Partager : Fournit des options pour l’envoi de la présentation par e-mail, pour l’invitation
d’autres utilisateurs à la consulter en ligne et pour la publication des diapositives dans une
bibliothèque de diapositives.
Exporter : Propose plusieurs options d’enregistrement des présentations dans différents
formats, mais aussi des options de création de vidéos, de création de packages de présentation
pour CD, de création de documents et de modification du type de fichier.
Fermer : Ferme la présentation actuellement ouverte.
Compte : Permet de choisir le compte avec lequel vous vous connectez à Office, de gérer des
services connectés tels que Facebook et YouTube, et d’obtenir les informations d’activation.
Options : Ouvre la boîte de dialogue Options PowerPoint, à partir de laquelle vous pouvez
configurer de nombreux aspects du fonctionnement du programme.
Commentaires : Ouvre la boîte de dialogue Commentaires sur Windows, qui permet d’envoyer
des commentaires à Microsoft et de lire les commentaires d’autres utilisateurs.

Naviguer dans le mode Backstage

1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban. Le mode Backstage s’ouvre.

2. Cliquez sur Partager. Quatre options apparaissent : Partager avec des personnes, Courrier
électronique, Présenter en ligne et Publier les diapositives.
3. Cliquez sur Courrier électronique. Des boutons s’affichent dans le volet droit pour l’envoi
des différentes versions de courrier électronique.
4. Cliquez sur Exporter dans le volet gauche. Une liste d’activités liées à l’exportation
s’affiche.
5. Cliquez sur Créer une vidéo. Des options et des commandes permettant d’exécuter cette
activité s’affichent à droite.
6. Cliquez sur Ouvrir dans le volet gauche. Une liste d’activités liées à l’ouverture de fichiers
s’affiche. L’option Récent est sélectionnée dans le volet central et la liste des derniers
fichiers ouverts s’affiche dans le volet droit.
7. Cliquez sur Nouveau. Une liste de modèles apparaît.
8. Cliquez sur le bouton fléché Précédent dans le coin supérieur gauche pour quitter le mode
Backstage.
 Ouvrir une présentation existante

LANCEZ PowerPoint

1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

2. Cliquez sur Ouvrir. L’onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Cliquez sur l’une des valeurs suivantes, en fonction de l’emplacement de stockage des
fichiers de données :
* Cliquez sur OneDrive – Personnel.
* Cliquez sur Autres emplacements web.
* Cliquez sur Ce PC pour accéder aux lecteurs du PC local.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir. L’emplacement général que vous avez sélectionné à
l’étape 3 s’affiche.
5. Naviguez pour accéder aux fichiers de données, puis sélectionnez.
6. Cliquez sur Ouvrir. La présentation s’affiche sur votre écran.

Affichage d’une présentation de différentes façons :

Les différents modes de PowerPoint vous permettent d’afficher votre présentation d’une
multitude de façons. Par exemple, en mode Normal, vous pouvez travailler avec juste une
diapositive à la fois, ce qui est utile lorsque vous ajoutez des graphiques ou du texte à une
diapositive. Autrement, en mode Trieuse de diapositives, vous pouvez visualiser toutes les
diapositives d’une présentation à la fois, ce qui simplifie la réorganisation des diapositives.
L’exercice suivant vous montre comment modifier les modes de PowerPoint.

PowerPoint fournit ces modes :

Le mode Normal est le mode par défaut qui permet de vous concentrer sur une seule
diapositive. La diapositive que vous êtes en train de modifier est appelée diapositive actuelle.
La diapositive actuelle s’affiche dans le volet Diapositive, qui est le plus grand des trois volets
du mode. Sous le volet Diapositive figure le volet Commentaires, où vous pouvez ajouter et
modifier des notes que vous souhaitez associer à la diapositive en cours. Le volet Commentaires
est facultatif ; vous pouvez l’activer ou le désactiver avec le bouton Commentaires sous l’onglet
Affichage. Dans le volet gauche — appelé volet Diapositives, vous pouvez cliquer sur les
images miniatures des diapositives pour passer d’une diapositive à une autre.
Le mode Plan est le même que le mode Normal, sauf qu’à la place des images miniatures des
diapositives, un plan de texte de la présentation s’affiche dans le volet gauche. Seul le texte des
espaces réservés apparaît dans le plan ; le texte des zones de texte créées manuellement
n’apparaît pas. Le texte des objets graphiques, comme les objets SmartArt, n’apparaît pas non
plus dans le plan.
Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives d’une présentation sur un seul
écran. S’il y a plus de diapositives que l’écran ne peut en contenir, vous pouvez utiliser les
barres de défilement pour afficher les diapositives les unes après les autres. En mode Trieuse
de diapositives, vous pouvez réorganiser un diaporama en faisant glisser les diapositives à
différentes positions. Ce mode permet également de dupliquer et de supprimer des diapositives.
Le mode Page de notes affiche une diapositive à la fois, ainsi que tous les commentaires qui
sont associés à la diapositive. Ce mode vous permet de créer et de modifier les commentaires.
Vous trouverez peut-être plus facile d’utiliser les commentaires dans ce mode plutôt qu’en
mode Normal. Vous pouvez également imprimer les pages de commentaires de votre
présentation. Elles sont imprimées telles quelles en mode Page de commentaires.
Le mode Lecture est similaire au mode Diaporama sauf que la présentation s’affiche dans une
fenêtre et non sur la totalité de l’écran. Le fait d’afficher la présentation dans une fenêtre vous
permet de travailler également dans d’autres fenêtres simultanément.
Le mode Diaporama vous permet d’obtenir un aperçu de votre présentation à l’écran, afin de
déterminer comment elle s’affichera pour les personnes qui la regarderont.

Remarque
Le mode Diaporama n’apparaît pas sous l’onglet Affichage. Il possède son propre onglet intitulé
« Diaporama ».

Changer de modes PowerPoint

Pour cela :

1. Cliquez sur l’onglet Affichage (voir image ci-dessous). Notez que le bouton Normal est en
surbrillance sur le ruban et dans la barre d’outils des modes d’affichage dans le coin
inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.
2. Cliquez sur le bouton Mode Plan pour basculer en mode Plan.
3. Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives pour passer au mode Trieuse de diapositives
(voir image).

4. Cliquez sur la diapositive 2, puis cliquez sur le bouton Mode Page de commentaires ou
Page de note. PowerPoint bascule en mode Page de commentaires (voir image ci-dessous).
Remarque
Aucun bouton ne permet d’accéder au mode Page de commentaires dans la barre d’outils des
modes d’affichage situé au bas de la fenêtre PowerPoint. Vous devez y accéder via le ruban.

5. Cliquez sur l’onglet Diaporama, puis cliquez sur A partir du début. La première
diapositive de la présentation remplit l’écran.
6. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode Diaporama et revenir au mode Page de
notes.
7. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton Mode Lecture. La première
diapositive s’affiche dans une fenêtre de lecture.
8. Appuyez sur Échap pour fermer la fenêtre de lecture.
9. Dans la barre d’outils des modes d’affichage, cliquez sur le bouton Normal. PowerPoint
rebascule en mode Normal.

Affichage en couleur ou en nuances de gris

Le mode Nuances de gris est un mode d’affichage dans lequel il n’y a pas de couleurs, mais
seulement des nuances de gris. Lorsque vous distribuez une présentation à l’aide de certaines
méthodes rudimentaires, comme imprimer des diapositives sur une imprimante noir et blanc,
vos diapositives peuvent sembler différentes de celles qui s’affichent en couleur sur votre écran.
Par conséquent, il est parfois utile de consulter vos diapositives en mode Nuances de gris à
l’écran, afin d’identifier d’éventuels problèmes pouvant survenir lorsque les diapositives sont
imprimées sans couleurs. Il existe également un mode d’affichage en noir et blanc qui permet
de vérifier comment les diapositives s’afficheront uniquement en noir et blanc (sans nuances
de gris). Certains télécopieurs ne fonctionnent qu’en noir et blanc. Par conséquent, si vous
envoyez vos diapositives par télécopieur, vous devez savoir comment le destinataire les verra.

Basculer entre les modes Couleur et Nuances de gris

Sur une présentation PowerPoint :
1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Nuances de gris. Les diapositives de présentation
s’affichent en mode Nuances de gris, et un onglet Nuances de gris apparaît sur le ruban
(voir Image).

2. Cliquez sur plusieurs des boutons sous l’onglet Nuances de gris et observez la différence
d’aspect des diapositives.
3. Cliquez sur l’option Retour au mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.
4. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Noir et blanc. La présentation s’affiche en mode Noir
et blanc, et un onglet Noir et blanc apparaît sur le ruban.
5. Cliquez sur l’option Retour au mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.

Organiser plusieurs fenêtres de présentation

Toujours sur la présentation de l’exercice précédant

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Ouvrir. L’onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Naviguez jusqu’à l’emplacement contenant les fichiers de données souhaitez.
4. Accédez et ouvrez le fichier, la présentation s’affiche sur votre écran.
5. Cliquez sur l’onglet Affichage.
6. Cliquez sur l’option permettant de réorganiser tout dans le groupe Fenêtre. Les
présentations apparaissent côte à côte (voir image ci-dessous).

7. Utilisez le bouton Fermer de la fenêtre pour fermer la présentation, comme vous avez
appris à le faire dans la section « Fermeture d’une présentation » un peu plus tôt dans cette
leçon.

Utilisation de texte
Dans PowerPoint, le texte n’est pas saisi directement sur la diapositive, mais dans une zone de
texte. Une zone de texte est, comme son nom l’indique, une zone dans laquelle vous saisissez
du texte. La plupart des mises en page de diapositives disponibles comprennent un ou plusieurs
espaces réservés (également appelés conteneurs de texte) qui deviennent des zones de texte
lorsque vous tapez du texte à l’intérieur. Vous pouvez également ajouter manuellement d’autres
zones de texte aux diapositives. Le texte peut être placé sur une diapositive, soit en le saisissant
directement dans une zone de texte ou un espace réservé, soit en le saisissant dans le volet Plan
en mode Normal. Dans les exercices suivants, vous vous entraînerez à : ajouter du texte à un
espace réservé ; ajouter du texte dans le volet Plan en mode Plan ; sélectionner, remplacer et
supprimer du texte dans une diapositive ; copier et déplacer du texte d’une diapositive à l’autre.

Ajout de texte à un espace réservé

Dans cet exercice, vous vous entraînez à saisir du texte dans un espace réservé, qui est une
zone qui peut contenir du texte ou un objet graphique. Les espaces réservés disponibles
dépendent de la disposition des diapositives. Dans la présentation, la diapositive 1 est un
exemple de disposition Diapositive de titre. Elle contient deux espaces réservés, un pour le titre
et l’autre pour le sous-titre. Les espaces réservés simplifient l’ajout de texte : il suffit de cliquer
dans l’espace réservé et de saisir le texte.

Insérer du texte dans un espace réservé au texte

1. Cliquez sur l’onglet Accueil. Sur la diapositive 1, cliquez au début du titre (bonjour). Les
bordures de l’espace réservé au titre apparaissent (voir image), et un curseur clignotant
apparaît avant le mot Bonjour.

2. Cliquez sur le sous-titre de la diapositive, qui correspond à la deuxième ligne de texte.

L’espace réservé au sous-titre s’affiche, comme le fait le point d’insertion.
3. Accédez à une diapositive en cliquant sur la diapositive dans le volet Diapositives, ou en
appuyant sur la touche Page suivante jusqu’à ce qu’elle apparaisse.

Ajout de texte en mode plan

Travailler en mode Plan revient à travailler dans une application de traitement de texte.
PowerPoint affiche le texte de chaque diapositive dans le volet Plan, sans arrière-plan, sans
espace réservé ni autre élément qui pourrait vous distraire lors de la saisie de votre texte. Vous
pouvez parcourir une présentation dans le volet Plan de la même manière que vous utilisez le
volet Diapositives. Pour cela, faites défiler le plan de la diapositive souhaitée, puis cliquez
dessus. Ici, vous vous entraînez à ajouter du texte sous l’onglet Plan.

Ajouter du texte en mode Plan

1. Accédez à une diapositive sachant Cette diapositive est censée contenir les coordonnées de
contacts, mais l’adresse électronique et le numéro de téléphone sont manquants.
2. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Mode Plan.
3. Dans le volet Plan, vous pouvez modifier le texte comme dans le slide.
(Voir image)

Remarque
N’oubliez pas que vous pouvez ajuster le niveau de zoom du volet Plan, ou tout autre volet, si
le contenu n’est pas présenté à une taille pratique pour travailler. Cliquez dans le volet Plan,
puis sur l’onglet Affichage, cliquez sur Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom et
choisissez un pourcentage inférieur, par exemple 50 % ou 33 %, pour réduire le texte à une
taille lisible.
Enregistrement d’une présentation modifiée
Chaque fois que vous travaillez sur une présentation, vous devez l’enregistrer, surtout si vous
avez apporté des modifications que vous voulez conserver. Dans cet exercice, vous vous
entraînerez à enregistrer une présentation avec un nom de fichier différent, au format
PowerPoint 2016 natif.

Enregistrer une présentation modifiée

1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

2. Cliquez sur Enregistrer sous. L’onglet Enregistrer sous du mode Backstage s’affiche (voir
image). Il est semblable à l’onglet Ouvrir en ce sens qu’il vous permet de choisir parmi les
options OneDrive, Autres emplacements web et Ce PC pour accéder à vos fichiers.

3. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos fichiers (demandez conseil à

votre instructeur), puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier.
4. ENREGISTRER le fichier.

Quitter PowerPoint
Quand vous quittez PowerPoint, le programme se ferme. Dans cet exercice, vous vous
entraînerez à quitter PowerPoint.
Quitter PowerPoint
1. Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre PowerPoint.
Leçon2 : Concepts de base de présentation
Compétence Objectif
Création d’une nouvelle présentation Créer une présentation.
Appliquer une autre mise en page de diapositive.
Enregistrement d’une présentation Conserver le contenu de la présentation.
Création d’une présentation à partir d’un Créer une présentation à partir d’un modèle.
modèle
Ajout, suppression et organisation des Insérer des mises en page de diapositive spécifiques.
diapositives Dupliquer des diapositives existantes.
Modifier l’ordre des diapositives.
Supprimer des diapositives.
Création d’une présentation à partir d’un Importer les plans d’un document Word.
contenu existant Insérer des diapositives à partir d’une autre
présentation.
Impression d’une présentation Imprimer des pages de notes.
Imprimer une présentation en partie ou dans son
intégralité.
Imprimer en couleur, en nuances de gris ou en noir et
blanc.

CRÉATION D’UNE NOUVELLE PRÉSENTATION

Quand vous démarrez PowerPoint, son écran d’accueil s’affiche. Si vous cliquez sur Nouvelle
présentation à ce moment-là, ou si vous appuyez sur la touche Échap, une nouvelle présentation
apparaît, contenant une seule diapositive. Le moyen le plus rapide et le plus simple de créer une
nouvelle présentation est de commencer avec une présentation vide. Vous pouvez ajouter du
texte à la présentation et mettre les diapositives en forme ultérieurement.

Création d’une nouvelle présentation

Vous pouvez utiliser une seule diapositive qui s’ouvre avec une nouvelle présentation pour
commencer à créer la vôtre. Dans cet exercice, vous allez apprendre à ouvrir une nouvelle
présentation.

Créer une nouvelle présentation au démarrage

1. Démarrez PowerPoint. L’écran d’accueil de PowerPoint s’affiche (voir image ci-dessous).

2. Cliquez sur Nouvelle présentation ou appuyez sur la touche Échap. Une nouvelle
présentation apparaît.

Créer une nouvelle présentation (PowerPoint déjà ouvert)

1. Cliquez sur l’onglet Fichier. Le mode Backstage s’ouvre.

2. Cliquez sur Nouveau. L’onglet Nouveau du mode Backstage s’ouvre.
3. Cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s’affiche en mode Normal.

Ajouter du texte dans une nouvelle diapositive

1. Cliquez sur l’espace réservé au titre en haut de la diapositive. Le texte Cliquez pour ajouter
un titre disparaît et un point d’insertion clignotant s’affiche dans l’espace réservé.
2. Tapez votre texte.
3. Cliquez sur le texte en haut de l’espace réservé inférieur. Les mots Cliquez pour ajouter un
sous-titre disparaissent et le point d’insertion s’affiche.
4. Tapez votre texte, puis appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le point d’insertion à
la ligne suivante.

ENREGISTREMENT D’UNE PRÉSENTATION (Leçon 1)

Incorporation des polices
Quand vous créez une présentation, vous pouvez choisir toutes les polices installées sur
l’ordinateur. Quand vous présentez la présentation sur un autre ordinateur qui n’a pas les mêmes
polices installées que celles utilisées au moment de la création de la présentation, PowerPoint
les remplace par une autre police qui peut ne pas vous convenir ou ne pas s’afficher
correctement. Pour être certain de la disponibilité d’une police sur un ordinateur sur lequel vous
ouvrez la présentation, incorporez des polices dans le fichier de présentation. L’inconvénient
de l’incorporation des polices, c’est qu’elle rend le fichier de présentation plus volumineux

Incorporer des polices lors de l’enregistrement

Remarque
Certaines polices ne peuvent pas être incorporées en raison de restrictions liées à la licence.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.
2. Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez effectuer l’enregistrement.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils. Un menu s’ouvre.
4. Cliquez sur Options d’enregistrement. La boîte de dialogue Options de PowerPoint
s’ouvre.
5. Cochez la case Incorporer les polices dans le fichier. Cette case à cocher se trouve sous
l’intitulé Préserver les fonctionnalités lors du partage de cette présentation (voir Image).

6. Cliquez sur OK.

7. ENREGISTRER le fichier de la présentation, puis FERMER-le.

Quand vous cochez Incorporer les polices dans le fichier à l’étape 5, deux boutons d’options
s’affichent. Cliquez sur celui qui correspond le mieux à vos besoins :

Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation (afin de réduire la taille du
fichier) : Choisissez cette option si le texte de la présentation est définitif, si vous ne prévoyez
pas d’apporter des modifications, et si la taille réduite du fichier est un facteur important.
Incorporer tous les caractères (recommandé pour la modification par d’autres utilisateurs) :
Choisissez cette option si le texte de la présentation n’est pas définitif, ou si la taille du fichier
n’est pas importante (par exemple, si vous disposez de beaucoup d’espace sur le disque de
stockage).

Cochez cette case pour incorporer des polices

CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION À PARTIR D’UN MODÈLE

Les modèles de PowerPoint vous permettent de créer des présentations complètes très
rapidement. Un modèle est un fichier exemple réutilisable qui comprend un arrière-plan, des
dispositions, des polices de coordination et d’autres éléments de conception qui se combinent
pour créer un diaporama fini attrayant. Les modèles peuvent également (mais pas forcément)
contenir des exemples de contenu.

Utilisation d’un modèle de base pour une présentation

Chaque modèle utilise un ou plusieurs thèmes. Un thème est un ensemble de paramètres
comprenant les couleurs, les polices, les graphiques d’arrière-plan, les graphiques de puce et
les paramètres de marge et de placement. Vous pouvez créer vos propres modèles ou en
télécharger de nouveaux depuis Office.com. Dans cet exercice, vous utiliserez un modèle
téléchargé pour démarrer une présentation qui, une fois terminée, vous permettra de montrer
les photos et les descriptions des nouveaux produits à un groupe de gérants de magasin.
 Créer une présentation à partir d’un modèle

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Nouveau pour ouvrir l’onglet Nouveau.
3. Dans la zone de recherche, tapez un nom de modèle ou thème puis sur Entrée ou cliquez
sur le bouton Rechercher pour le trouver en ligne.
4. Ou faites défiler l’écran vers le bas, cliquez sur le modèle de votre soit (voir image), puis
cliquez sur Créer dans le volet Aperçu, qui s’affiche au milieu de l’écran. PowerPoint ouvre
une nouvelle présentation basée sur le modèle sélectionné.

AJOUT, SUPPRESSION ET ORGANISATION DES DIAPOSITIVES

Les diapositives d’un exemple de modèle peuvent fournir une structure de base comme point
de départ, mais il est préférable de faire quelques changements. Dans PowerPoint, il est facile
d’ajouter, de supprimer et de réorganiser les diapositives d’une présentation en fonction de vos
besoins uniques.

Ajouter une nouvelle diapositive à une présentation

Vous pouvez ajouter autant de nouvelles diapositives que vous le souhaitez dans une
présentation. L’exercice suivant vous montre comment insérer une nouvelle diapositive dans la
présentation active de deux manières : avec la commande Nouvelle diapositive du ruban et dans
le volet Diapositives.
 Ajouter une nouvelle diapositive

1. Sous l’onglet Accueil au sein du groupe Diapositives, cliquez sur la flèche déroulante du
bouton Nouvelle diapositive. Une galerie s’ouvre, affichant les images miniatures des
mises en page des diapositives qui sont disponibles pour ce modèle.
2. Faites défiler l’écran vers le bas de la galerie, puis cliquez sur Titre et contenu.

Remarque
Pour afficher la galerie Nouvelle diapositive, vous devez cliquer sur la flèche déroulante du
bouton Nouvelle diapositive. Si vous cliquez sur l’image du bouton Nouvelle diapositive,
PowerPoint insère la nouvelle diapositive par défaut pour le modèle en cours.

Réorganisation des diapositives d’une présentation

Il est important d’organiser vos diapositives pour mieux faire passer votre message. Dans
PowerPoint, réorganiser les diapositives est une procédure par glisser-déplacer simple. En mode
Trieuse de diapositives (ou dans le volet Plan en mode Normal), vous pouvez cliquer sur une
diapositive et la faire glisser vers un nouvel emplacement dans la présentation. Une ligne vous
indique où la diapositive sera placée lorsque vous la déposez. Il est très simple de déplacer des
diapositives, comme vous allez le voir dans l’exercice suivant.

Réorganiser les diapositives d’une présentation

1. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton Trieuse de diapositives pour
basculer en mode Trieuse de diapositives. Les diapositives de la présentation apparaissent
ensemble dans une seule fenêtre.
2. Utilisez le contrôle de zoom dans la barre d’état pour régler le zoom de sorte que toutes les
diapositives tiennent à l’écran.
3. Cliquez sur la diapositive 5, puis faites-la glisser à la gauche de la diapositive 4. La
diapositive déplacée est maintenant la diapositive 4.
Remarque : cette pratique est valable avec tous les modes d’affichage.

Suppression d’une diapositive

Si vous ne souhaitez pas conserver une diapositive dans une présentation, vous pouvez la
supprimer. L’exercice suivant vous montre comment procéder.
 Supprimer une diapositive

1. En mode Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive 10 (la diapositive vide).

2. Appuyez sur la touche Supprimer. La diapositive est supprimée de la présentation.
3. ENREGISTRER la présentation, puis FERMER le fichier.

CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION À PARTIR D’UN CONTENU EXISTANT

Si le contenu que vous souhaitez présenter existe déjà sous une autre forme, il serait logique de
le réutiliser plutôt que de partir de zéro. PowerPoint permet d’importer un contenu facilement
à partir d’une multitude de formats, notamment des plans Word, d’autres présentations
PowerPoint et des bibliothèques de diapositives.

Utilisation d’un contenu Word

Le mode Plan de Microsoft Word vous permet de créer un plan hiérarchique bien structuré,
composé de plusieurs niveaux de titre. Vous pouvez alors ouvrir ces plans dans PowerPoint, où
chaque titre majeur devient un titre de diapositive et chaque titre mineur devient une puce de
corps de texte.

Démarrer une présentation à partir d’un plan Word

1. Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Ouvrir pour afficher l’onglet Ouvrir en mode Backstage.
3. Accédez au dossier qui contient les fichiers de données de cette leçon.
4. Ouvrez la liste déroulante Type de fichier en cliquant sur le bouton Toutes les
présentations PowerPoint.
5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Tous les plans. La liste des fichiers figurant
dans la boîte de dialogue change pour afficher les plans (notamment les documents
Word). L’emplacement des fichiers est le même ; la seule chose qui change est le filtre
qui détermine quels types de fichiers sont affichés (voir Image).
 Modifiez le type de fichier en appliquant Tous les plans

6. Cliquez sur votre fichier.

7. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Le plan s’ouvre dans une nouvelle présentation.
8. ENREGISTRER la nouvelle présentation sous l’intitulé « Nom du fichier.pptx », puis
FERMER le fichier.
Remarque : Même si vous avez utilisé la commande Ouvrir au lieu de la commande
Nouveau, PowerPoint ouvre une nouvelle présentation. Regardez le nom du fichier dans
la barre de titre de l’application avant l’étape 8. Il s’agit d’un nom générique comme
Présentation5, et non du nom d’origine du document Word. C’est pour cette raison que
vous devez l’enregistrer à l’étape 8.

Réutilisation des diapositives provenant de présentations et de bibliothèques

Il est facile de réutiliser une diapositive d’une présentation à l’autre. Cette technique vous évite
de créer plusieurs fois la même diapositive à partir de zéro. En outre, certaines entreprises
sauvegardent fréquemment les diapositives utilisées dans les bibliothèques de diapositives sur
leurs serveurs de fichiers, donc plusieurs utilisateurs peuvent puiser dans un pool commun de
diapositives préconçues. L’exercice suivant vous montre comment rechercher une diapositive
dans une autre présentation ou dans une bibliothèque de diapositives, pour ensuite l’insérer dans
la présentation actuelle.

Réutiliser une diapositive d’une présentation

1. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Nouvelle
diapositive. En bas de la galerie qui s’affiche, cliquez sur Réutiliser les diapositives. Le
volet Office Réutiliser les diapositives s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre PowerPoint
(voir Image).

Commande Réutiliser les diapositives

2. Dans le volet Office, cliquez sur le bouton Parcourir. Une liste déroulante s’ouvre. Cliquez
sur Rechercher le fichier. La boîte de dialogue Parcourir s’ouvre.
3. Ouvrez le fichier dans le dossier des fichiers, les diapositives de la présentation s’affichent
dans le volet Office.
4. Dans le volet Office, cliquez sur la diapositive 2 pour la sélectionner.
5. Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur la diapositive 2 (Nouveaux produits de
l’année) dans la présentation New Jackets. La diapositive est insérée dans la présentation
New Product Preview en tant que nouvelle diapositive 3.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans le coin inférieur droit du volet Office.
7. ENREGISTRER et FERMER la présentation New Product Preview.