MES NOTES

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WORD 2010 ………………………………………
………………………………………
Gestion des textes longs ………………………………………
Formation orientée « Thèse Electronique »
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Arnaud CAILLO, CNRS – OASU UMS 2567 Version du 08/02/2015
………………………………………
1|Page
………………………………………
Table des matières MES NOTES
…………………………………
Généralités ......................................................................................................... 3
…………………………………
Environnements Word (Rappels) ....................................................................... 3
Fenêtre (barre de titre, d’état, etc …) ............................................ 3 …………………………………
…………………………………
Ruban ............................................................................................. 3
Onglets ........................................................................................... 3
Fichier ............................................................................................. 4
Accueil (le plus couramment utilisé) .............................................. 4 …………………………………
Insertion ......................................................................................... 4
Mise en page .................................................................................. 4
…………………………………
Références ...................................................................................... 5
Affichage......................................................................................... 5
…………………………………
…………………………………
Styles .................................................................................................................. 6
Créer et modifier un style............................................................... 6 …………………………………
…………………………………
Comment appliquer un style .......................................................... 7
Sauvegarder les styles (créer un modèle) ...................................... 7
Exercice n°1 : Manipulation des styles ........................................... 9
…………………………………
Modèles ........................................................................................................... 10
Exercice n°2 : Manipulation d’un modèle .................................... 11
…………………………………
Références ....................................................................................................... 12
…………………………………
Tables des matières (TDM) ........................................................... 12
Insérer une table des matières ..................................................... 12
…………………………………
Mise à jour de la table .................................................................. 12 …………………………………
Exercice n°3 : Manipulation d’une table des matières (TDM) ...... 14
Table des index ............................................................................. 15 …………………………………
…………………………………
Indexer le document (enregistrer un index) ................................ 15
Insérer un index (table d’index) ................................................... 15
Mise à jour de l’index ................................................................... 16
Supprimer un index ...................................................................... 16 …………………………………
Modifier un index ......................................................................... 16
Exercice n°4 : Manipulation d’une table des index ...................... 17
…………………………………
Table des illustrations................................................................... 18
Insérer des objets (images, tableaux, forme, etc…) ..................... 18
…………………………………
Enregistrer les illustrations (image, tableau, équation) ............... 19 …………………………………
…………………………………
Insérer une table des illustrations ................................................ 19
Mise à jour d’une table ................................................................ 20
Exercice n°5 : Manipulation d’une table d’illustration ................. 21
Table des références .................................................................... 22
…………………………………
Bibliographie ................................................................................ 22
Exercice n°6 : Manipulation d’une table de références ............... 23
…………………………………
Trucs et astuces ................................................................................................ 24
…………………………………
Importer du texte d’un autre fichier ............................................ 24
Insérer une note de bas de page .................................................. 24
…………………………………
Afficher les caractères invisibles .................................................. 24 …………………………………
Gestion des sauts de pages et de sections ................................... 24
Insérer une entête et pied de page .............................................. 25 …………………………………
Enregistrer votre document en PDF ............................................. 26
Style de liste hiérarchique personnalisé ...................................... 27 …………………………………
…………………………………
Numéroter les paragraphes : ....................................................... 29

…………………………………
…………………………………
2|Page
…………………………………
Généralités MES NOTES
 Gagner en visibilité
 Eviter le travail fastidieux en automatisant la mise en forme
…………………………………
 Utiliser un standard pour formaliser votre de document …………………………………
…………………………………
…………………………………
Environnements Word (Rappels) …………………………………
…………………………………
Fenêtre (barre de titre, d’état, etc …) …………………………………
…………………………………
…………………………………
Barre de titre
…………………………………
Onglets
…………………………………
Ruban …………………………………
…………………………………
Règle
…………………………………
Barre d’état …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Ruban …………………………………
…………………………………
…………………………………
Le Ruban contient tous les outils proposés par le logiciel.
Ils sont classés par onglet et catégorie. …………………………………
…………………………………
…………………………………
Onglets
…………………………………
Dans cette rubrique seront listées les fonctions les plus couramment
utilisées et celles dont vous pouvez avoir besoin dans la gestion des
…………………………………
textes longs
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
3|Page
…………………………………
Fichier
MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
-
-
Statistiques (nombre de pages, nombre de mots)
Création d’un nouveau document, ouvrir, enregistrer,
…………………………………
-
imprimer ou de l’exporter
Accès aux options Word pour paramétrer le logiciel à
…………………………………
votre guise …………………………………
…………………………………
…………………………………
Accueil (le plus couramment utilisé) …………………………………
…………………………………
- Presse-papiers ; fonctions copier / coller
- Police ; fonctions de mise en forme des caractères …………………………………
- Paragraphe ; fonctions de mise en forme des
paragraphes …………………………………
- Style ; fonctions de mise en forme pré-formatée
Modification : fonctions de recherche et de sélection …………………………………
…………………………………
…………………………………
Insertion
…………………………………
…………………………………
-
-
Tableaux; insérer et formater un tableau
Illustrations ; Insérer des objets (formes, images, etc…)
…………………………………
- Entête et pied de page ; fonctions de mise en forme des
pages
…………………………………
- Texte ; fonctions diverses
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Mise en page …………………………………
…………………………………
- Mise en page; fonctions pour structure le document …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
4|Page
…………………………………
Références
MES NOTES
…………………………………
- Table des matières (TDM) : Insérer, formater et mettre à …………………………………
jour une TDM
- Notes de bas de page : Insertion d’une note …………………………………
- Citations et bibliographie : tous les outils relatifs à la
gestion d’une bibliographie …………………………………
- Légendes : idem pour les illustrations (tableaux, figures
ou des équations)
…………………………………
- Index : idem mai pour indexer des mots ou un ensemble
de mots
…………………………………
- Tables des références : idem pour les références (un peu
comme les bibliographies mais en plus simple)
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Affichage …………………………………
…………………………………
- Affichages : mode d’affichage de votre document …………………………………
-
-
Afficher : afficher la règle ou un quadrillage par exemple
Zoom : agrandir la page ou en afficher plusieurs à …………………………………
-
l’écran
Fenêtre : fonctions pour avoir deux fois le même …………………………………
document à l’écran
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
5|Page
…………………………………
Styles MES NOTES
Créer et modifier un style …………………………………
Dans l’onglet « Accueil », dans la catégorie d’outil « Style »,
…………………………………
déployer la fenêtre de style en cliquant sur l’icône situé …………………………………
en bas à droite du cadre où sont listés les styles
préenregistrés. …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Donnez-lui un nom.
…………………………………
…………………………………
En changeant son nom, un
…………………………………
bouton « Nouveau » apparait.
Une fois le nom saisi, cliquez sur
…………………………………
« Nouveau », la fenêtre change
d’aspect
…………………………………
Vous pouvez dès à présent
…………………………………
cliquer sur « Modifier… » pour
paramètre la mise en forme de
…………………………………
votre style.
…………………………………
…………………………………
Remarquez que votre style a été
inséré dans les styles du ruban …………………………………
et est présélectionné
…………………………………
…………………………………
Modifier ensuite la
mise en forme, …………………………………
Cliquer sur « Ok » …………………………………
pour enregistrer les
modifications pour le …………………………………
voir apparaitre dans
la liste des styles …………………………………
dans l’onglet
« Accueil » …………………………………
Pour modifier le style que vous venez de …………………………………
créer, il suffit de « cliquer-droit » sur le
style directement dans l’onglet « Accueil » …………………………………
et sélectionner « Modifier ».
…………………………………
Remarque : Vous pouvez attribuer des fonctions évoluées
à chaque style, comme par exemple lui indiquer que le …………………………………
paragraphe suivant doit être en texte « Normal ». Quand
vous saisirez votre titre et que vous faites un retour à la ligne …………………………………
(Entrer), le style reviendra automatiquement, sans aucune
…………………………………
6|Page
…………………………………
action de votre part en style « Normal » (Le style « Normal »
doit exister). Ou encore lui changer l’alignement, etc …. MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Comment appliquer un style …………………………………
1- Saisir une phrase (courte), …………………………………
2- La sélectionner,
3- Choisir le style que vous venez de créer via l’onglet …………………………………
« Accueil »
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Sauvegarder les styles (créer un modèle) …………………………………
Afin de conserver les styles que vous venez de créer et …………………………………
pouvoir les appliquer à un autre document, il faut enregistrer
ce document comme un modèle. …………………………………
Pour se faire, …………………………………
o allez dans l’onglet « Fichier »
o cliquez sur « Enregistrer sous » …………………………………
o dans le menu déroulant « Type », choisir l’item « Modèle
Word » …………………………………
o Vérifiez si le logiciel enregistre bien le document dans
l’emplacement dédiés aux modèles « Microsoft > …………………………………
7|Page
…………………………………
 Templates » (sinon le modèle ne sera pas proposé lors de
la création d’un nouveau document). MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Pour ouvrir votre modèle :
- Enregistrer votre travail …………………………………
- Fermer toutes les fenêtres de Word
- Ré-ouvrer Word …………………………………
- Fichier > Nouveau
- Mes modèles (ou Modèles récents) …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
- Choisir voir modèle « MonModèle »
- Les styles ont bien été conservés …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
8|Page
…………………………………
Exercice n°1 : Manipulation des styles
MES NOTES
…………………………………
TRAVAUX PRATIQUES n°1 …………………………………
a) Créer un nouveau document …………………………………
b)
c)
Saisir du texte (paragraphe)
Créer des titres et structurer le document …………………………………
d)
e)
Créer des styles
Appliquer vos styles à chaque titre et sous-titres …………………………………
f) Modifier les styles appliqués au document
(police et couleur) …………………………………
g) Faites de votre document, un modèle
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
- Si vous n’avez pas de texte sous la main et si les mots ne vous
viennent pas pour écrire des paragraphes de 100 lignes en 2 …………………………………
minutes, vous pouvez taper la commande suivante et tapez sur la
touche entrée …. …………………………………
=rand(A,B) A = nombre de paragraphe …………………………………
B= nombre de phrase
…………………………………
- Conseil : Commencez à créer le style de niveau hiérarchique le
plus bas …………………………………
- 3 Styles à créer : …………………………………
1- « Mon Texte » (Arial, 11px, retrait => 1 tab)
2- « Mon Sous-titre » (Arial, Italique, 12px, Bleu, retrait => 1 tab) …………………………………
3- « Mon Titre » (Arial, Italique, 13px, rouge, sans retrait)
…………………………………
- Il est possible de créer les styles avant de saisir le texte
…………………………………
Résultat attendu:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
9|Page
…………………………………
Modèles MES NOTES
 S’il s’agit d’un modèle que vous avez créé vous-même, …………………………………
- Dans l’onglet « Fichier », …………………………………
choisissez « Nouveau »
- Sélectionnez « Mes Modèles », …………………………………
« Récents » (ou ouvrir un
document de type « modèle », …………………………………
si votre modèle est enregistré
ailleurs que dans …………………………………
« templates »)
- Choisissez le modèle que vous …………………………………
avez créé
…………………………………
Remarque : Pensez à enregistrer votre document ailleurs pour ne pas
écraser votre modèle. …………………………………
…………………………………
 S’il s’agit d’un modèle créé par une personne tierce
…………………………………
- Récupérer le fichier modèle soit en le téléchargeant depuis un
site officiel, soit en le transférant par clé USB par exemple. …………………………………
Par exemple à l’adresse : …………………………………
http://www.u- …………………………………
bordeaux3.fr/fr/recherche/ecole_doctorale/these_electronique.html#N100
85 …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
 Via l’explorateur de fichier de Windows, ouvrez le fichier en double …………………………………
cliquant dessus, Word s’ouvre et le document aussi. Pensez à
l’enregistrer sous un autre nom et un autre type (« document » et non …………………………………
plus « modèle ») pour conserver votre modèle.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
10 | P a g e
…………………………………
Exercice n°2 : Manipulation d’un modèle
MES NOTES
…………………………………
TRAVAUX PRATIQUES n°2 …………………………………
a) Télécharger un modèle …………………………………
b) Ouvrir le fichier
c) Créer des titres et structurer le document …………………………………
d) Saisir du texte dans les paragraphes (servez-vous
de la commande « rand ») …………………………………
e) Appliquer un style à chaque titre et sous-titres en
respectant les règles de présentation …………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
Information sur les thèses électroniques : …………………………………
http://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/la-
soutenance-1.html …………………………………
Règles de présentation: …………………………………
http://www.abes.fr/content/download/2710/11398/version
/2/file/Guide_doctorant_2013.pdf …………………………………
…………………………………
Résultat attendu:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
11 | P a g e
…………………………………
Références MES NOTES
Tables des matières (TDM) …………………………………
Styliser un document, c’est aussi faire comprendre à Word la
…………………………………
structure du document (chapitre, sous chapitre, titre, etc….). Il est
donc capable de créer de manière automatique un sommaire
…………………………………
(s’appuyant sur les styles que vous avez utilisés). …………………………………
Insérer une table des matières …………………………………
1- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer
…………………………………
une table des matières.
2- Rendez-vous dans
…………………………………
l’onglet « Références »
puis cliquez sur
…………………………………
« Tables des matières »
3- Choisissez « Table
…………………………………
automatique 1 » ou
« Table automatique 2 »
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Remarque : Il est possible de changer la mise en forme du
sommaire (augmenter ou réduire l’interligne, changer les …………………………………
couleurs, la police, les retraits de paragraphe, etc….). Il est
conseillé de modifier ces paramètres qu’en tout dernier, car …………………………………
en cas de mise à jour de la TDM, la mise en forme n’est pas
conservée et sera dons perdue. …………………………………
…………………………………
Mise à jour de la table
…………………………………
Deux manières de procéder,
…………………………………
Soit directement par la TDM que
vous venez insérer en cliquant
…………………………………
dans la TDM, puis sur « Mettre à
jour la table … »
…………………………………
Soit via l’onglet « Références »,
…………………………………
en cliquant sur « Mettre à jour la
table
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
12 | P a g e
…………………………………
Word vous propose deux types de mises à MES NOTES
jour :
…………………………………
« Mettre à jour uniquement les numéros de page » conserve …………………………………
la mise en forme de votre TDM mais n’ajoutera pas les items
que vous avez ajoutés dans votre document. Cette option …………………………………
mettra a jour le numéro des pages.
…………………………………
« Mettre à jour toute la table » ne conserve pas la mise en
forme de votre TDM mais ajoutera les items que vous avez …………………………………
ajoutés dans votre document.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
13 | P a g e
…………………………………
Exercice n°3 : Manipulation d’une table des matières (TDM) MES NOTES
TRAVAUX PRATIQUES n°3 …………………………………
h) Reprise du précédant fichier
…………………………………
i) Insérer une table des matières
j) Modifier un des titres, créez en un nouveau sur
…………………………………
une nouvelle page, appliquer lui le style lui
correspondant
…………………………………
k) Mettre à jour la table des matières (essayer les 2
options et observer le comportement du logiciel)
…………………………………
l) Essayer de mettre en forme votre TDM
(interligne, gras sur les titres principaux, couleur,
…………………………………
etc …)
m) Refaire l’étape k)
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
…………………………………
Pensez à la commande « =rand(nombre de paragraphe,
nombre de phrase) » pour ajouter du texte rapidement sans le
…………………………………
saisir et ainsi modifier la pagination. …………………………………
Sélectionner une ligne entière :
Click dans la marge, devant la ligne
…………………………………
Sélectionner plusieurs objets (lignes, mots, etc …) :
…………………………………
Ctrl + Click (maintenir la touche « Ctrl » …………………………………
…………………………………
Résultat attendu:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………

?
…………………………………
Mise à jour
…………………………………
…………………………………
…………………………………
14 | P a g e
…………………………………
Table des index
MES NOTES
Cette partie vous donner les Principes généraux sur les index. Pour plus
d’informations, repportez vous au complément de cours « Création et
…………………………………
personnalisation d’un index pour Word 2010 » rédigé par A. Caillo.
…………………………………
Le principe est le même à chaque fois, il faut faire comprendre à
Word qu’on souhaite indexer des mots ou des paragraphes, un peu
…………………………………
comme la table des matières où on dit à Word que cette phrase est un
titre en lui appliquant un style.
…………………………………
Remarque : pour voir les mots indexés, pensez à activer la fonction
…………………………………
« Voir les caractères invisibles » dans l’onglet « Accueil » et catégorie …………………………………
« Paragraphe » via l’icone
…………………………………
Indexer le document (enregistrer un index) …………………………………
1- Sélectionner le mot ou un …………………………………
groupe de mots
2- Cliquez sur l’onglet …………………………………
« Références »
3- Puis sur « Entrée » de la …………………………………
catégorie « Index »
…………………………………
4- Cette fenêtre s’ouvre et …………………………………
vous propose plusieurs
options (de lui ajouter des …………………………………
sous entrées, jusqu’à 3
niveaux, mise en forme, …………………………………
etc…)
5- Puis cliquez sur marquer ; …………………………………
a. « Marquer » : Word
indexe le mot …………………………………
sélectionné
uniquement …………………………………
b. « Marquer tout » :
Word indexe tous …………………………………
les mots du
document …………………………………
s’écrivant de la même façon.
…………………………………
Pour plus d’explications, rendez-vous sur le site officiel de …………………………………
Microsoft, le tutoriel est très bien fait :
http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/creer-et- …………………………………
mettre-a-jour-un-index-HP001226499.aspx
…………………………………
Le marqueur s’affiche de cette …………………………………
manière dans le document mais
ne sera pas imprimé …………………………………
…………………………………
Insérer un index (table d’index)
…………………………………
1- Placez votre curseur à
l’endroit où vous …………………………………
souhaitez insérer votre
index …………………………………
2- Cliquer sur
« Références »
l’onglet
…………………………………
3- Puis sur « Insérer l’index » de la catégorie « Index »
…………………………………
15 | P a g e
…………………………………
 MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Aperçu
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Cette fenêtre s’ouvre et vous propose plusieurs options,
changez les afin d’obtenir ce que vous souhaitez et cliquer
…………………………………
sur « Ok ». …………………………………
Vous avez un aperçu du résultat dans cette fenêtre. …………………………………
…………………………………
Mise à jour de l’index …………………………………
Pour mettre à jour l’index (en cas de nouveaux mots marqués …………………………………
ou en cas de changement de pagination) :
1- Placez votre curseur dans l’index à …………………………………
mettre à jour
2- Rendez-vous dans l’onglet …………………………………
« Références »
3- Dans la catégorie « Index », cliquez …………………………………
sur « Mettre à jour l’index »
…………………………………
…………………………………
Supprimer un index
…………………………………
1- Assurez-vous d’avoir activer les caractères invisibles.
2- Sélectionnez la chaine de caractères
…………………………………
correspondant au marqueur …………………………………
3- Tapez sur la touche « <- » ou « Suppr » du clavier
…………………………………
…………………………………
Modifier un index …………………………………
Ecrire directement dans la chaine de …………………………………
caractères correspondant au marqueur
…………………………………
Ou bien, supprimez le marqueur et en recréez en un.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
16 | P a g e
…………………………………
Exercice n°4 : Manipulation d’une table des index
MES NOTES
TRAVAUX PRATIQUES n°4 …………………………………
n) Reprise du précédant fichier
…………………………………
o) Enregistrer une 10aine d’index de votre choix
p) Insérer une table d’index où vous souhaitez dans
…………………………………
votre document en jouant avec les options pour
obtenir le résultat attendu
…………………………………
q) Ajouter du texte dans une zone, supprimer des
index, manipulez du texte afin de modifier la
…………………………………
position des index dans le document.
r) Mettre à jour votre table des index
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil : …………………………………
…………………………………
Voici les options à choisir :
Type : une par ligne …………………………………
Colonne : 1
Cocher la case : « Aligner les numéros de pages à droite » …………………………………
Caractères de suite : ……..
Formats : classique …………………………………
…………………………………
Créer 3 index d’un seul mot (« marquer tout »)
Créer 2 index d’un seul mot (« marquer ») …………………………………
Créer 1 index de paragraphe
Créer 1 index de paragraphe sur 2 pages (via un signet) …………………………………
Créer 1 index d’une expression (groupe de mot)
Créer 2 index faisant référence à un autre (« voir ») …………………………………
…………………………………
Résultat attendu:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
17 | P a g e
…………………………………
Table des illustrations
MES NOTES
Insérer des objets (images, tableaux, forme, etc…) …………………………………
Ce chapitre ne traite pas des fonctions avancées sur les objets
…………………………………
et leurs propriétés, pour plus d’information, veuillez-vous
référer à l’aide de MS Word (F1) ou vous inscrire au module
…………………………………
de formation « Word Initiation » où la puissance de MS Word
en terme de PAO est passée en revue durant 2 journées. Ce
…………………………………
chapitre permet juste de rappeler la manière d’insérer un
objet, donc des figures pour créer une table des illustrations
…………………………………
(images, tableaux, etc…).
…………………………………
Une image ou photo : …………………………………
Soit en « Drag and Drop »,
1- sélectionnez une image ou une photo via votre
…………………………………
Explorateur de fichier Windows
2- la glissez à l’endroit désiré dans votre document
…………………………………
Word …………………………………
Soit en se rendant dans l’onglet « Insertion » :
…………………………………
1- sélectionnez l’item « Images » de la catégorie
« Illustrations »
…………………………………
2- Sélectionnez une image qui se trouve sur votre
disque dur
…………………………………
Remarque : Une image est
…………………………………
toujours alignée sur le texte (se
comporte comme un caractère),
…………………………………
pensez à la détacher du texte si
vous souhaiter la déplacer facilement,
…………………………………
via l’icone dans l’onglet « Format …………………………………
(Outils Image) » et catégorie
« Organiser ». …………………………………
…………………………………
Une forme :
…………………………………
1- Se rendre dans l’onglet « Insertion »,
puis dans la catégorie « Illustrations » …………………………………
2- Cliquez sur « Formes »
3- Choisissez la forme qui vous convient …………………………………
4- Tracer la dans votre document
5- Changer son alignement via la fonction …………………………………
« Habillage » pour l’aligner avec le …………………………………
texte
6- Ajouter lui du texte si vous le …………………………………
souhaitez en cliquant droit sur la
forme, puis sur « Ajouter du …………………………………
texte »
…………………………………
Un tableau : …………………………………
1- Se rendre dans l’onglet « Insertion », …………………………………
puis dans la catégorie « Tableaux »
2- Sélectionnez « Insérer un tableau » …………………………………
3- Précisez le nombre de colonnes et de
lignes que vous souhaitez et cliquez …………………………………
sur « Ok »
…………………………………
18 | P a g e
…………………………………
 MES NOTES
Enregistrer les illustrations (image, tableau, équation) …………………………………
Pour générer une table d’illustration, il faut associer des
…………………………………
légendes à vos illustrations.
…………………………………
Pour ce faire :
1- Sélectionnez l’objet
…………………………………
2- Aller dans
« Références »,
l’onglet
puis
…………………………………
dans la
« Légendes »
catégorie
…………………………………
3- Cliquez sur « Insérer
une légende »
…………………………………
4- Donnez-lui le nom que
vous souhaitez voir
…………………………………
écrit
5- Choisissez l’étiquette
…………………………………
qui lui convient, sachant que Word a détecté qu’il
s’agissait d’un tableau, mais vérifiez tout de même.
…………………………………
6- Choisissez la position (au-dessus ou en dessous)
7- Cliquez sur « Ok » pour valider votre légende
…………………………………
Faites de même avec toutes les images, formes ou équations.
…………………………………
La seule chose à laquelle il faut être attentif, c’est de bien
…………………………………
choisir l’étiquette fonction du type d’objet car on peut
choisir de lister que les tableaux, que les figures ou
…………………………………
encore que les équations dans une table d’illustrations.
…………………………………
…………………………………
Insérer une table des illustrations
…………………………………
De la même façon qu’une table des index, placez votre
curseur où vous souhaitez voir apparaitre votre table
…………………………………
d’illustration :
1- Aller dans l’onglet « Références », puis dans la catégorie
…………………………………
« Légendes »
2- Cliquez sur « Insérer une
…………………………………
table d’illustration »
3- Une fenêtre s’ouvre vous
…………………………………
proposant des options
d’affichage de votre table
…………………………………
telle que celle des index, à
vous de personnalisé votre
…………………………………
table.
4- C’est dans cette fenêtre
…………………………………
qu’on retrouve l’option
d’afficher une table des figures, de tableaux ou
…………………………………
d’équations.
5- puis cliquez sur « Ok » pour valider votre table
…………………………………
Refaites cette étape autant de fois qu’il y a d’objet (figure,
…………………………………
tableaux, équations) pour lesquels vous souhaitez une table.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
19 | P a g e
…………………………………
Mise à jour d’une table
MES NOTES
…………………………………
Remarque 1 :
La mise à jour fonctionne sur le même principe que celle de la …………………………………
TDM, il y a deux mises à jour possible ;
…………………………………
« Mettre à jour uniquement les numéros
de page » conserve la mise en forme de …………………………………
votre table mais n’ajoutera pas les items
que vous avez ajoutés dans votre …………………………………
document.
…………………………………
« Mettre à jour toute la table » ne conserve pas la mise en
forme de votre table mais ajoutera les items que vous avez …………………………………
ajoutés dans votre document.
…………………………………
Remarque 2 : …………………………………
Les mises à jour de vos tables d’illustration ne se font pas
simultanément, il faut les faire individuellement. …………………………………
…………………………………
Pour chaque table :
1- Sélectionner la table à …………………………………
mettre à jour
2- Allez dans l’onglet …………………………………
« Références », puis dans
la catégorie « Légende » …………………………………
3- Cliquez sur « Mettre à jour à jour la table »
…………………………………
Remarque :
Si l’item « Mettre à jour à …………………………………
jour la table » est grisé, c’est
que la table n’est pas …………………………………
sélectionnée.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
20 | P a g e
…………………………………
Exercice n°5 : Manipulation d’une table d’illustration
MES NOTES
TRAVAUX PRATIQUES n°5
…………………………………
s) Reprise du précédant fichier
t) Insérer plusieurs figures (image, formes, etc…)
…………………………………
u) Leur changer l’alignement (habillage > « Carré »
ou « Rapproché »)
…………………………………
v) Associer lui une légende de type « figure »
w) Insérer des tableaux
…………………………………
x) Associer leur une légende de type « tableau »
y) Insérer des équations mathématiques
…………………………………
z) Associer leur une légende de type « équation »
aa) Insérer une table des illustrations pour lister les
…………………………………
tableaux, une autre pour lister les figures et une
dernière pour lister les équations, après la table
…………………………………
des matières
bb) Rajouter du texte dans le document, pour
…………………………………
modifier la position des figures.
cc) Ajouter des figures et tableaux en leur affectant
…………………………………
une légende chacun
dd) Mettre à jour votre table de figures et de tableaux
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
…………………………………
-
…………………………………
Résultat attendu : …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
21 | P a g e
…………………………………
Table des références
MES NOTES
Pour créer une table des références, c’est exactement le
même principe que pour les autres tables, il faut :
…………………………………
1- Enregistrer (ou marquer) une citation ou une référence
…………………………………
a) en allant dans l’onglet « Références », puis cette fois-
ci dans la catégorie « Tables de références »
…………………………………
b) en sélectionnant la référence à faire apparaitre dans
la table
…………………………………
c) et en cliquant sur « Citation » …………………………………
2- Insérer une table des références
…………………………………
a) en positionnant le curseur à l’endroit désiré
b) en allant dans l’onglet « Références », puis cette fois-
…………………………………
ci dans la catégorie « Tables de références »
c) et en cliquant sur « Insérer une table de références »
…………………………………
Tout comme la table des illustrations, vous pouvez classer
…………………………………
vos références : « Affaires », « Lois », « Règlements »,
« Traités », « Règlementations », etc …
…………………………………
Vous pouvez paramétrer les types de références.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Bibliographie …………………………………
Pour créer une bibliographie, il faut insérer des citations. …………………………………
1- Cliquer sur …………………………………
« Insérer une
citation » …………………………………
2- Puis sur « Ajouter
une nouvelle …………………………………
source »
3- Remplir le …………………………………
formulaire autant
de fois que vous …………………………………
avez de
citations …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
4- Insérer une bibliographie en
cliquant sur « Bibliographie », …………………………………
puis « Insérer une
bibliographie » …………………………………
…………………………………
…………………………………
22 | P a g e
…………………………………
Exercice n°6 : Manipulation d’une table de références
MES NOTES
TRAVAUX PRATIQUES n°6
…………………………………
ee) Reprise du précédant fichier
ff) Insérer plusieurs références
…………………………………
gg) Faire comprendre à Word quelles sont les
références à faire paraitre dans la future table
…………………………………
hh) Insérer une table des références
ii) Rajouter du texte dans le document, pour
…………………………………
modifier la position des figures.
jj) Mettre à jour votre table
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
…………………………………
- Faites la même chose avec les bibliographies
…………………………………
Résultat : …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
23 | P a g e
…………………………………
Trucs et astuces MES NOTES
Importer du texte d’un autre fichier …………………………………
5- Allez dans l’onglet « Insertion », puis dans la catégorie
…………………………………
« Texte »
6- Cliquez sur la petite flèche à
…………………………………
droite d’« Objet »
7- Puis cliquez sur « Texte d’un
…………………………………
fichier »
8- Sélectionnez le fichier
…………………………………
contenant le texte à insérer
9- Cliquez sur « Insérer »
…………………………………
…………………………………
Insérer une note de bas de page
…………………………………
1- Placez votre curseur à la fin du mot pour lequel vous
…………………………………
souhaiter insérer une note de bas de page
2- Allez dans l’onglet « Références », puis dans la catégorie
…………………………………
« Notes de bas de
pages »
…………………………………
3- Puis cliquez sur
« Insérer une note
…………………………………
de bas de page » …………………………………
…………………………………
Le logiciel
renvoie
vous …………………………………
immédiatement
bas de page pour que
en …………………………………
vous puissiez écrire la
note.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Afficher les caractères invisibles …………………………………
Pour afficher les caractères invisibles (espace, fin de …………………………………
paragraphe, index, etc…), il faut activer la fonction « Activer
l’affichage des …………………………………
caractères invisibles
non imprimables » …………………………………
via l’icone qui …………………………………
se trouve dans
l’onglet « Accueil », …………………………………
catégorie
« Paragraphe » …………………………………
…………………………………
Gestion des sauts de pages et de sections …………………………………
Un saut de page permet de passer directement à la page …………………………………
suivante sans devoir faire des sauts de ligne consécutifs et de
conserver la mise en page de la page précédente. …………………………………
Un saut de section permet aussi de passer directement à la …………………………………
page suivante mais en permettant à l’utilisateur de changer
…………………………………
24 | P a g e
…………………………………
 sa mise en page (entête et pied de page, orientation la page,
etc…). MES NOTES
Si vous avez besoin de placer une page en mode « paysage » …………………………………
dans votre document et tout le reste en mode portrait, c’est
possible en utilisant deux sauts de section différents …………………………………
consécutifs.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Dernière
page de la
Seule page
de la
Les premières
pages de la
…………………………………
Section 3
(Portrait)
Section 4
(Paysage)
Section 5
(Portrait)
…………………………………
…………………………………
Insérer une entête et pied de page
…………………………………
…………………………………
Pour faire apparaitre une entête et un pied de page dans
votre document, il suffit de se rendre dans l’onglet …………………………………
« Insertion » puis dans « En-tête et pied de page ».
…………………………………
Cliquez ensuite sur
« Entête » ou « Pied de …………………………………
page ». MS Word vous
propose des entêtes ou …………………………………
des pieds de pages pré-
formatés que vous …………………………………
pouvez personnaliser.
…………………………………
En cliquant sur
« Modifier l’entête » ou …………………………………
« Modifier le pied de
page », Word vous …………………………………
renvoie (en mode
manuel) dans votre …………………………………
document, activant les
entêtes et pieds de pages …………………………………
(sorte de couche) et en
désactivant le mode …………………………………
d’écriture dans le corps
…………………………………
…………………………………
…………………………………
de votre document.
…………………………………
Remarque :
Quand on écrit dans les entêtes et pieds de pages, on écrit en …………………………………
fait dans la marge de haut et de bas du document.
…………………………………
Dans cet espace, vous pouvez écrire ce que vous voulez. Vous
pouvez insérer des logos, la date du jour, etc…. Vous pouvez …………………………………
même insérer une trame de fond derrière le corps de votre
document, votre texte s’écrira au-dessus. …………………………………
…………………………………
25 | P a g e
…………………………………
 Pour fermer cette couche, ce mode d’édition des entêtes et
pieds de pages, il suffit de cliquer sur « Fermer l’en-tête et le MES NOTES
pied de page »
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Enregistrer votre document en PDF …………………………………
Deux méthodes sont possibles ;
…………………………………
1- Soit en allant dans « Fichier » puis « Enregistrer sous »,
…………………………………
vous changez le type de document en choisissant « PDF »
…………………………………
2- S
…………………………………
o
i
…………………………………
t …………………………………
e
n
…………………………………
a
…………………………………
l
l
…………………………………
a
n
…………………………………
t …………………………………
dans « Fichier » puis « Exporter », puis vous choisissez
« PDF »
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
26 | P a g e
…………………………………
Style de liste hiérarchique personnalisé :
MES NOTES
A) Personnaliser une liste : …………………………………
 Cliquer sur « Définir un …………………………………
nouveau style de liste »
 Nommer le …………………………………
 Cliquer sur « Format », puis
sur « Numérotation » …………………………………
Pour chaque Niveau : …………………………………
 Choisir la mise en forme de
la numérotation …………………………………
 Style de numérotation
 Style à appliquer à ce …………………………………
niveau (lien avec la feuille
de style, indispensable …………………………………
pour le sommaire automatique)
 Inclure le numéro de niveau à partir de (attention, le faire …………………………………
qu’à partir du niveau 2, et le faire en partant du niveau le plus
bas, dans notre cas « T3 ») …………………………………
Niveau 1 (T1) …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Pensez à cliquer ici « Plus >> » ou « << Moins » pour
agrandir ou réduire la fenêtre et accéder ou non au menu
…………………………………
déroulant « Style à appliquer à ce niveau » …………………………………
Niveau 2 (T2) …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
27 | P a g e
…………………………………
 Niveau 3 (T3) MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Inclusion du numéro de niveau à partir de :
…………………………………
C’est ici, qu’il être vigilant à commencer par le niveau
…………………………………
le plus bas. …………………………………
Pour avoir « I.1.a » :
1- Choisir « Niveau 2 » pour avoir « 1.a »
…………………………………
2- Choisir « Niveau 1 » pour avoir « I.1.a. » …………………………………
En faisant l’inverse, cela donnerait :
1- Choisir « Niveau 1 » pour avoir « I.a. »
…………………………………
2- Choisir « Niveau 2 » pour avoir « 1.I.a. »
La numérotation sera bancale !
…………………………………
…………………………………
B) Personnaliser les styles : …………………………………
 Faire le lien « Style de …………………………………
liste » et le « Style de
paragraphe » (vu …………………………………
précédemment)
…………………………………
 Si vous souhaitez
que le paragraphe …………………………………
(titre) apparaisse
dans le sommaire, …………………………………
indiquer le niveau
hiérarchique …………………………………
correspondant mais ne
laissez pas « Corps de …………………………………
texte » (Style > Modifier
Style > Format > …………………………………
Paragraphe > Retrait et
espacement) …………………………………
 « Numérotation » => aucune …………………………………
(Style > Modifier Style > Format > Numérotation)
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
28 | P a g e
…………………………………
Numéroter les paragraphes :
MES NOTES


Créer un nouveau style
Modifier la numérotation du style (Style > Modifier Style >
…………………………………
Format > Numérotation) …………………………………
 Choisir un format par défaut ou « Définir un nouveau format de
numérotation » …………………………………
…………………………………
Définir un nouveau format de numérotation
…………………………………
o Choisir la numérotation
o Choisir le format du nombre …………………………………
o Choisir l’alignement
o Changer la police (gras, italique, souligné, etc …) …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Remarque : …………………………………
Comme le style que vous venez de créer n’est pas lié à un
style de liste, les numéros seront incrémentés …………………………………
indépendamment des numéros de chapitre ou sous chapitre
(qui eux sont liés à un style de liste) …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
29 | P a g e
…………………………………
Suite de l’exercice n°1 : Manipulation des styles
MES NOTES
TRAVAUX PRATIQUES n°1 …………………………………
a) Reprendre le TP n°1
b) Modifier la numérotation des titres
…………………………………
c) Changer le niveau hiérarchique de votre style pour
que vos titres apparaissent dans le sommaire
…………………………………
automatique
d) Insérer un sommaire automatique
…………………………………
…………………………………
Aide et conseil :
…………………………………
 Pour l’étape « b », suivez les instructions de la page 27 (Créer
un nouveau style de liste,
…………………………………
auquel vous lierez vos styles)
o Cliquez sur la flèche pour
…………………………………
agrandir les options des
listes à plusieurs niveaux
…………………………………
, puis cliquez sur …………………………………
« Définir un nouveau style
de liste » …………………………………
o Nommez le, puis cliquez
sur « Format > …………………………………
Numérotation »
…………………………………
Pour chaque niveau, personnalisez et configurez votre
o
numérotation. Et Surtout, associez à chaque niveau, …………………………………
un style.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
o Après avoir tout configuré, si vous validez, vous devriez
voir apparaitre ceci dans le ruban « Accueil > Styles »:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Et vos titres ont du se numéroter automatiquement.
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
30 | P a g e
…………………………………
 Pour l’étape « c », il suffit de modifier chacun de vos styles
(niv1, 2 et 3). MES NOTES
o Cliquez droit sur l’un de vos styles
o Cliquez sur modifier …………………………………
o Cliquez ensuite sur
« Format > Paragraphe » …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
o Dans « Niveau …………………………………
hiérarchique », à la place
de « Corps de texte », …………………………………
mettez le niveau qui
correspond …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
 Pour l’étape « d », il suffit d’aller dans « Références > Tables …………………………………
des matières »
…………………………………
Amusez-vous à changer le style du titre de votre niveau 1, en …………………………………
ajoutant par exemple un saut de page avant. La numérotation de
page a dû changer, il faut donc actualiser votre sommaire. …………………………………
Actualisez le, en cliquant dessus, puis click droit, puis « Mettre à
jour les champs » …………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
31 | P a g e
…………………………………
Résultat attendu:
MES NOTES
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
32 | P a g e
…………………………………