Mr HOFRI Nacer

Professeur d’Enseignement Paramédicale

Institut National de Formation Supérieure Paramédicale d’Alger

COURS D’INFORMATIQUE

WORD – EXCEL - POWERPOINT

HN 2023
 Module : Informatique HARDWARE - SOFTWARE 2023

Au travers de ce cours nous allons apprendre les bases de l'informatique, pour utiliser sans
effort notre ordinateur Windows fixe ou portable. On verra comment manier le clavier et la
souris, comprendre les éléments à l'écran : dossiers, fichiers, fenêtres.

DEFINITION

- L’Informatique

Science qui traite automatiquement l'information grâce à des programmes établis sur des
ordinateurs.

- L’ordinateur :

L’ordinateur est une machine électronique programmable capable de traiter les informations
au niveau de l’unité centrale et communique avec le monde extérieur par (la souris, l’écran,
l’imprimante,…) (Figure n° 01)

Figure n° 01 : Un ordinateurs et les périphéries d’entrée et de sortie

II. Constituants d’un ordinateur :

Le système informatique est composé de deux parties : Les matériels : constitués de l’unité
centrale et les organes d’entré/sortie. Les logiciels : Se sont des programmes (ensembles
d’instruction que la machine doit exécuter).

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La partie Matérielle (HARDWARE) :

Le micro-ordinateur est devise en deux parties essentielles : L’unité centrale et les

périphériques

1. L’unité centrale :

C’est la partie la plus importante de l’ordinateur. Elle s’occupe du traitement et du stockage

de l’information. Compose généralement d’une carte mère sur laquelle on trouvera la
mémoire centrale et le microprocesseur.

1.1 Le microprocesseur :

Il est le "cerveau" de l'ordinateur. Il est caractérisé par sa marque

(Intel486, Intel Pentium, Intel Pentium II, Intel Pentium III,
Cyrix,..) et sa fréquence (Figure n° 2).
Figure n° 2 : Microprocessus
Intel pentium 4

1.2 Les mémoires :

Contenant les programmes à exécuter et les données à traiter. Il existe deux types de mémoire à
savoir la mémoire vive (RAM) et une autre morte (ROM).
1.2.1- Mémoire vive ou « RAM »
Abréviation de « Random Access Memory » signifiant mémoire d’accès libre. Cette mémoire
comprend la totalité de la mémoire de travail qui peut être lue ou modifiée. Elle est qualifiée de
temporaire parce qu’elle perd son contenu à chaque fois que l’on éteint l’ordinateur (Fig.3).

Figure n° 03 : Une photo d’une mémoire vive ou RAM

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1.2.2 - Mémoire morte ou « ROM »

Abréviation de « Read Only Memory » signifiant mémoire accessible seulement en lecture.
Le contenu de ce type de mémoire ne peut pas être modifié par une simple opération
d’écriture. Cette mémoire est qualifiée de permanente parce que l’information demeure
inchangée même si on éteint l’ordinateur.

UNITE DE MESURE DE LA MEMOIRE

La mémoire d’ordinateur a connu une croissance exponentielle au cours des 30 dernières

années, et chaque génération apporte avec elle un nouveau niveau d’unités de mémoire et de
nouveaux termes à apprendre.

Les bits et les octets sont les blocs de construction basiques de la mémoire. "Bit" est une
contraction de « Binary Digit ».

- Un bit vaut un ou zéro, on ou off, et c’est ainsi que toutes les informations sont
stockées.
- Un octet est composé de huit bits.
- Huit bits, ou un octet, correspondent à la quantité d’informations nécessaire à l’origine
pour encoder un caractère de texte.

Ce nombre fut standardisé plus tard avec l’évolution du matériel informatique.

Préfixe Quantité
Kilo (Kilooctet, Ko) 1 024 octets

Méga (Mégaoctet, Mo) 1 024 Kilooctets

Giga (Gigaoctet, Go) 1 024 Mégaoctets

Téra (Téraoctet, To) 1 024 Gigaoctets

Péta (Pétaoctet, Po) 1 024 Téraoctets

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2. Les Périphériques :

On distingue trois types de périphériques : Des périphériques d’entrées, des périphériques de

sortie et des périphériques de stockages permettent de conserver les données traitées.

2.1 Les périphériques d’entrée :

Des périphériques d’entrées qui permettent de faire entrer les informations à l’unité centrale.

- Le clavier :
De la même façon que sur une machine à écrire, le clavier permet de saisir des caractères
(lettres, chiffres, symboles ...), il s'agit donc du périphériques d'entrée essentiel pour
l'ordinateur, car c'est grâce à lui qu'il est possible d'envoyer des commandes (Figure n° 4).

Figure n° 4 : Clavier azerty avec ses différentes parties

- La souris
C’est un périphérique qui permet de déplacer sur l’écran le pointeur et de sélectionner des
objets sur l’écran ou d’envoyer des commandes à l’ordinateur.

- Le scanner

C’est un périphérique qui permet de convertir une image ou

du texte sous forme numérique (Figure n° 5).
Figure n° 5 : Scanner pour numériser
des documents

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- Le microphone
C’est un dispositif qui capte la voix et permet de l’acheminer vers l’ordinateur. Il est surtout
utilisé pour enregistrer la vois dans l’ordinateur ou pour discuter avec des personnes
branchées sur l’Internet.

2.2 Les périphériques de sortie :

Des périphériques de sortie qui permettent de récupérer les résultats du traitement à partir de
l’unité centrale.

- L’écran :
L’écran (ou le moniteur) est un périphérique d’affichage de
l’ordinateur sur lequel peuvent être visualisés du texte, des
images, des vidéo (Figure n° 6).
Figure n° 6 : Un modèle d’écran

Les moniteurs se divisent aujourd’hui en deux catégories : Les écrans des ordinateurs de
bureau classiques utilisent un tube cathodique comme pour les téléviseurs. L’écran à cristaux
liquides (LCD pour Liquid Crystal Display) est utilisé pour les ordinateurs portables et s’est
étendu aux ordinateurs de bureau. Il a pour avantages l’absence de dégagement de chaleur et
de rayonnement.

- Imprimante :
Les imprimantes que l'on utilise chez soi se répartissent en deux catégories principales : les
imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser. Comme leur nom l'indique, les
imprimantes à jet d'encre projettent sur le papier de l'encre à séchage rapide. Les imprimantes
laser fonctionnent exactement comme des photocopieurs, en déposant de l'encre sèche sur le
papier et en fixant celle-ci par chauffage. Ces imprimantes offrent une grande variété de
résolutions comprises entre 300 et 1200 dpi.

- Le modem
Le modem (Modulateur et Demodulateur) est un appareil
qui permet la transmission des données numériques à
travers une liaison téléphonique. Il est à la fois un organe
d’entrée et de sortie. (Figure n° 7)
Figure n° 7 : Un modèle
d’un modem (démodulateur).

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2.3 Les périphériques de stockage :

- Disque dur
Le disque dur est un périphérique qui stocke en
permanence de très grandes quantités d’informations dans
l’ordinateur, en particulier des logiciels, des travaux, des
images, des vidéos et de la music (Figure n° 7).

Figure n° 7 : Un disque dur.

- Disquette
La disquette est un moyen de stockage d'informations
permettent de conserver des données informatiques,
c’était le premier moyen de stockage avant les CD
Rom, actuellement, il n’est plus utilisé (Figure n° 8).

Figure n° 8 : Disquette de 1,44 Mo

- Clé USB

Clé USB ou Flash mémoire : Il contient une mémoire

enregistrable et effaçable. On trouve des clés USB de
128 Mo à plusieurs Go (Figure n°9). Figure n° 9 : Clé USB d’une capacité
de 32 Go

- Autres Périphériques
Le lecteur disquette, Interne ou externe, lecteur de disquette lit et enregistre les informations
sur une disquette.

- Le lecteur CD-ROM
Généralement inclus dans les ordinateurs, le lecteur de CD-ROM permet de lire les disques
CD-ROM. Les lecteurs se distinguent par leur vitesse : par exemple 23X, 52X.

- Le graveur de CD
Le CD, est un support idéal pour stocker des informations. On peut y enregistrer jusqu’à
700Mo de données, l’équivalent de 460 disquette.

- Le lecteur de DVD-ROM
Cette unité est une variante du CD-ROM dont la capacité est largement plus grande que celle
du CD-ROM.
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LA PARTIE LOGICIELLE (SOFTWARE)

Un ordinateur dénué (‫ )خال من‬de tout logiciel se trouve dans l’impossibilité de fonctionner.
C’est la partie logicielle qui donne au matériel toute sa vie et son intelligence.

1. Définition :
Un logiciel est un programme (ensemble d’instructions) de traitement de l'information
contenant les procédures et les données nécessaires à une application.

2. Types :
On distingue deux types des logiciels :
- Les logiciels de base (systèmes d’exploitation). Exemples (Windows, Unix, …)
- Les logiciels d’applications. Exemples (Word, Excel, MSN, …)

2.1. Les logiciels de base (Système d’exploitation) :

Un système d’exploitation est un logiciel (ensemble des programmes) de base qui assure la
communication entre le processeur, les périphériques et l’utilisateur. Il est tout le premier
programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de gérer le matériel et les autres
logiciels. Exemples: MS-DOS, Windows (95, 98,2000, XP, Vista,…), UNIX, LINUX ….

2.1.1 Les divers types des systèmes d’exploitation :

Le système d’exploitation le plus utilisé aujourd’hui est Windows. Mais il existe d’autres
comme : MSDOS, Linux, Unix, … . On peut classer les systèmes d’exploitation en deux
grandes familles, selon leurs modes de communication avec l’utilisateur :
a. Les systèmes d’exploitation fonctionnant en mode texte comme le Ms Dos
b. Les systèmes d’exploitation fonctionnant en mode graphique comme Windows et
Linux.

2.1.2 Fonctionnalités de base d’un système d’exploitation : Il permet à l’ordinateur

- de démarrer et établie une communication avec l’utilisateur ainsi qu’une communication
entre le matériel et les programmes.
- de mettre en relation les différents périphériques connectés à l’ordinateur,
- d’organiser les disques et les fichiers qu’ils contiennent en dernier,
- de gérer la lecture/écriture des données sur le disque ou dans mémoire.
- d’afficher les informations sur l’écran, interpréter les touches tapées au clavier etc.…

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2.2 Logiciels d’applications :

Un logiciel d’application est un ensemble des programmes permettent de réaliser un ou
plusieurs types de fichiers bien définis. On distingue :
- Les Texteurs : qui sont de logiciels de traitement de texte. Ils permettent de réalisé des
documents Word (.doc), des pages web (.html ou .xml), des documents imprimé (.rtf)
Exemples : Word, Works,).
- Les Tableurs : qui sont des logiciels de gestion des tableaux. Ils permettent de créer
des Classeurs Excel (.XLS), des pages web (.html ou .xml), … . (Exemple : Excel).
- Les navigateurs : qui son des logiciels conçus pour consulter le World Wide Web,
l'ensemble des sites web, pour lire des pages web techniquement. (Exemple : Internet
explorer, Mozilla Firefox, Opera…).
- Les lecteurs multimédia : qui son des logiciels conçus pour lire les fichiers son ou
vidéos de types (.MP3, .RM, .RAM, .MPEG, .WAV, .AVI, …) Exemples : Real
Player, Windows Media Player, VLC multimédia,…..
- Logiciels de traitements d’image : logiciels d’édition, de modification des image et de
création des dessins. Exemples : Paint, PhotoFilter, PhotoShop, … .
- Les logiciels de création des animations : permettent de créer des images animées
(.GIF), de jeux flashes (.SWF), des pages web animés (.HTM), …. Exemples : Flash.
- Les logiciels de création des diaporamas : permettent de réalisé des animations
destinées à être présentée devant un groupe. Ces animations son des diaporamas de
type (.ppt, .pps, …). Exemple : Le logiciel PowerPoint.

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LE WINDOWS
Windows (système). Système d'exploitation conçu pour les micro-ordinateurs de la famille.
Ce mot désigne le mot fenêtre en anglais.

1. Le bureau : la base de votre système

Lorsque votre ordinateur est allumé et que vous avez éventuellement entré votre mot de
passe, vous arrivez sur votre bureau Windows

1.1 Définition :
Le bureau Windows est la base du système, sur laquelle vous travaillez. Vos documents et
vos logiciels sont généralement accessibles à partir du bureau. C’est par-dessus ce bureau
que seront lancés les programmes et les fenêtres Windows (Figure n° 1).

Figure n° 1 : Vue d’un bureau de PC

2.1 Changement du fond d’un bureau

Il existe plusieurs méthodes pour changer son fond d’écran. Pour l’instant nous suivrons la
méthode la plus simple.

2.1.1 Changer son fond d’écran à partir d’une image

Si nous possédons des photographies sur notre ordinateur, nous pourrons en mettre une
en fond d’écran, sur le bureau (Figure n° 2).

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La procédure de changement du fond de bureau (Figure n° 2)

- Appliquer une image en fond d’écran

- Faites un clic avec le bouton de droite de la souris sur cette image
- et sélectionnez
- Choisir comme arrière-plan du bureau (ou Définir en tant que papier peint du
bureau selon votre version de Windows)
- En cliquant avec le bouton gauche de la souris cette fois-ci. De retour sur le bureau, le
nouveau fond d’écran est appliqué.

b
Figure n° 2 : Changement de fond du bureau à partir d’une image
a. Une image sélectionnée pour la mettre comme fond d’écran
b. Image sélectionnée appliquée sur le fond comme arrière plan de fond

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2.1.2 Changer de fond à partir du bureau

Vous pouvez également commencer par faire un clic droit sur le bureau, à un endroit ou il n’y
a rien (pas de fichier ou dossier) puis choisissez Personnaliser (Figure n° 3).

Procédure à suivre :

- Clic droit sur le bureau, puis Personnaliser

- Choisir un fond parmi ceux proposés ou choisir une image de votre ordinateur en
cliquant sur Parcourir.
- Sélectionnez l’image à appliquer en fond ou cliquez sur parcourir
- Vous verrez alors le fond s’appliquer instantanément !

b
Figure n° 3 : Changement de fond à partir du bureau
a. La commande pour accéder au choix de Sélection d’arrière plan
b. Fenêtre de dialogue qui attend le choix de l’utilisateur entre un thème prédéfini ou une image.

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3. Le menu démarrer

Le menu démarrer est accessible en cliquant sur le bouton situé en bas à gauche de l'écran. Il
permet de lancer des logiciels, d'accéder à ses données personnelles, de configurer
l'ordinateur, de faire une recherche pour retrouver ses documents et permet également de
mettre en veille, redémarrer ou éteindre l'ordinateur (Figure n° 4).

Figure n° 4 : Le bouton de Menu Démarrer sur Windows 10

Selon votre version de Windows, il peut être un peu différent :

o Windows XP : c’est un gros bouton vert portant l’inscription Démarrer

o Windows Vista / 7 : c’est une boule bleue avec le logo Windows.
o Windows 8 / 10 : c’est le logo Windows (le drapeau) en blanc
Une fois le bouton Démarrer est activé, on obtient l’interface suivant (Figure n° 5)

Figure n° 5 : Interface d’un bouton Menu Démarrer activé.

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3.1 Lancement d’un programme à partir du menu Démarrer

Ce menu va nous permettre de choisir un logiciel installé sur l’ordinateur et de l’exécuter.
Lorsqu’on lance le menu, une liste d’icônes apparaît sur la partie gauche du menu : ce sont les
programmes fréquemment utilisés. Si on lance régulièrement le même programme (par
exemple votre logiciel de traitement de texte WORD) il apparaîtra sûrement sur cette liste et il
suffit de cliquer dessus pour le lancer (Figure n° 6a).
Sinon, cliquez sur le bouton Toutes les applications en bas (ou Tous les programmes selon
votre version de Windows), qui va afficher à la place des programmes récemment utilisés la
liste complète de tous les programmes installés sur votre ordinateur, classés par ordre
alphabétique (Figure n° 6b).

Figure n° 6a : En cliquant sur Figure n° 6b : Le logiciel Word,

« Toutes les applications » dans Microsoft Office
vous verrez la liste de tous vos programmes

Chaque logiciel est rangé dans un petit dossier jaune portant le nom de son éditeur.
Par exemple Word (qui permet d’écrire des lettres et documents) est rangé dans le
dossier Microsoft Office . Il faut donc d’abord cliquer sur la ligne Microsoft Office pour voir
le contenu du dossier et enfin cliquer sur la ligne Microsoft office Word pour lancer le
logiciel.

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3.2. Le bouton Rechercher

Le bouton de recherche est situé en bas de l’écran. Il permet de retrouver tout fichier ou
dossier présent sur votre ordinateur. Il suffit pour cela de taper le nom du fichier ou du moins
une partie de celui. Par exemple, taper « Vacances » permet de retrouver votre dossier
«Vacances à la mer 2018» (Figure n° 7a, 7b).

Figure n° 7a : Bouton démarrer Figure n° 7b : Bouton démarrer

sous Windows 10 sous Windows xp 7

4. La barre des tâches

Derrière ce nom se cache tout simplement la longue barre qui parcourt en largeur le bas de
l’écran et qui caractérise Windows. C’est sur cette barre que se trouve le bouton démarrer qui
permet d’ouvrir le menu démarrer que nous avons vu précédemment (Figure n° 8).

Figure n° 8 : Barre des tâches sous Windows 10

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4.1 Menu démarrer :

Le menu démarrer est l’endroit d’où on peut lancer n’importe quel logiciel de Windows,
éteindre l’ordinateur et accéder au panneau de configuration.

4.2 Recherche Cortana :

Cortana est l’entité intelligente intégrée à Windows 10. Vous pouvez grâce à elle chercher
rapidement dans votre ordinateur, sur Internet, et lui demander de vous rappeler des choses à
une certaine date, programmer un trajet GPS…

4.3 Vue des tâches :

Ce bouton est super pratique lorsqu’on a plusieurs fenêtres et logiciels ouverts en même
temps. Un simple clic on affichera un aperçu de chaque fenêtre, permettant ainsi de retrouver
facilement celle qu’on veut.

4.4 Zone des applications :

Les icônes placées dans cette zone donnent un accès direct au programme correspondant.
C’est l’un des éléments fondamentaux de Windows. Les icônes soulignées désignent
les logiciels qui sont actuellement ouverts et en cours d’exécution sur votre ordinateur.

Epingler des programmes à la barre des tâches (Figure n° 9)

1. Faîtes un clic avec le bouton droit de la souris sur l’icône correspondante au programme
que vous voulez épingler.
2. Un menu apparaît. Cliquez (cette fois avec le bouton gauche) sur Épingler ce programme
à la barre des tâches.
3. Lorsque vous fermerez ce programme, l’icône restera présente sur la barre !

Figure n° 9 : La procédure d’épingler un programme à la barre des tâches

4.5 : Zone des notifications :

La zone de notification affiche principalement 2 choses : l’heure et des petites icônes. Ces
icônes indiquent que des programmes sont en cours d’exécution sur votre ordinateur mais
qu’ils n’ont pas besoin de vous pour fonctionner.

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5. Les icônes

5.1 : Définition
Une icône est un pictogramme accompagné d’un nom et représentant un élément :
dossiers, fichiers, logiciels, raccourcis… le fait de double-cliquer sur une icône va lancer
une action : ouvrir le fichier, lancer un logiciel, afficher un contenu. (Figure n° 10)

Figure n° 10 : Différentes icônes sous Windows

Il existe quatre types d’icônes qui cohabitent sur Windows :

- Le fichier :
Un fichier correspond à un enregistrement de données informatiques stockées dans votre
ordinateur. Il peut représenter une musique, un film, un document texte, un tableau…
Chaque fichier est représenté visuellement par une icône. (Figure n° 11).

Figure n° 11 : Les différentes icônes type de fichier.

- Le dossier
Un dossier a exactement la même fonction que dans la réalité : stocker des fichiers et
autres informations. Les dossiers sont généralement représentés en jaune sur Windows,
portent un nom et peuvent contenir une infinité de données (Figure n° 12).

Figure n° 12 : Illustration d’un dossier contenant deux fichiers

- Le programme
Un logiciel est un programme qui apporte à l’ordinateur un lot de
fonctionnalités supplémentaires, qui ne sont pas forcément présentes à
l’origine (Figure n° 13).
Figure n° 13 : Icône d’un programme

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- Le raccourci
Un raccourci est une icône qui se place n’importe où et qui
permet d’accéder rapidement à un logiciel ou un endroit de
l’ordinateur. C’est un raccourci que l’on utilise la plupart du
temps pour lancer un programme (Figure n° 14).

Figure n° 14 : Icône un raccourci d’un programme

6. Les fenêtres

6.1 Définition
Une fenêtre est une zone rectangulaire qui apparaît à l’écran pour afficher le contenu d’un
dossier ou un logiciel. La fenêtre peut prendre tout l’espace (plein-écran) ou seulement une
partie.

Une fenêtre s’ouvre lorsque l’on double-clique sur un dossier ou en ouvrant un logiciel. Elle
sert à afficher et délimiter son contenu. Le principe est que l’on peut avoir plusieurs fenêtres
affichées en même temps à l’écran.

Lorsqu’une fenêtre est ouverte dans Windows, son icône apparaît dans la barre des tâches, en
bas de l’écran. Il est donc possible de passer d’une fenêtre ouverte à une autre en cliquant sur
l’icône correspondante.

6.2 Les caractéristiques d’une fenêtre

Chaque fenêtre possède des caractéristiques standards composées de plusieurs zones
(Figure n° 15).

Figure n° 15 : Les différentes zones de caractéristique d’une fenêtre

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 Module : Informatique HARDWARE - SOFTWARE 2023

- Zone 1 : Les boutons réduire, agrandir et fermer

o Bouton réduire : représenté par un trait. Il fait disparaître la fenêtre de l’écran
mais ne la ferme pas pour autant. Elle est toujours présente dans la barre des
tâches, en bas de l’écran ce qui permet donc de l’afficher à nouveau
ultérieurement sans retourner chercher le dossier correspondant.
o Bouton agrandir / restaurer : représenté par un carré, ce bouton permet de
mettre la fenêtre en plein écran.
o Bouton Fermer : représenté par une croix, ce bouton permet de fermer
la fenêtre ou le logiciel.

- Zone 2 : Le menu d’action

Ce menu s’adapte automatiquement pour vous proposer des fonctions en rapport avec
le contenu de votre dossier : si vous avez des images, Windows vous proposera entre
autres de les imprimer (Figure n° 16), si vous avez des musiques, il vous proposera de
les écouter…

Figure n° 16 : Illustration d’un menu d’action (Onglet Accueil)

- Zone 3 : La barre d’adresse

Elle indique à l’utilisateur dans quel dossier il se trouve actuellement. Une fois qu’on
maîtrisera Windows, cette barre sera très pratique car elle indique à quel endroit de
l’ordinateur on s’y trouve actuellement (un peu comme un GPS). Elle permet de voir
d’un coup d’œil qui sont les dossiers parents (Figure n° 17).

Figure n° 17 : Barre d’adresse du dossier Image existant dans le computer

- Zone 4 : La recherche
Ce champ de recherche permet de trouver rapidement un fichier en tapant une partie
de son nom ou de son contenu. Les résultats s’afficheront alors dans la zone 6.

- Zone 5 : La barre d’accès rapide

Situé à gauche de la fenêtre, ce volet répertorie les différents emplacements importants
de Windows : vos documents personnels (images, vidéos, documents,
téléchargements), les clés USB, disques, le réseau…

- Zone 6 : Le contenu du dossier

La plus grande zone de la fenêtre affiche le contenu du dossier que vous avez ouvert.

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 Module : Informatique TRAITEMENT DE TEXTE 2023

1. PRESENTATION DU LOGICIEL

Une application servant à l’établissement de documents : La saisie du texte et le modifier, le

mettre en forme, l’imprimer, le sauvegarder et le récupérer ultérieurement.

2. DEMARRAGE D’UN TRAITEMENT DE TEXTE

Pour lancer le programme de traitement de texte, il existe trois méthodes à savoir :

- Soit un raccourci du bureau (page d’accueil au démarrage de l’ordinateur)

- Soit un raccourci existant sur la barre des tâches, si elle n’existe pas, on peut
l’ajouter en la sélectionnant d’abord, ensuite, clic droit et choisir sur le menu
contextuel épingler, tout en se positionnant sur la barre des tâches
- Soit selon la syntaxe : Démarrer > Programmes > votre traitement de texte (Fig. 1)

Figure n° 1 : Illustration de 2e méthode

3. LES DIFFERENTS TRAITEMENTS DE TEXTE :

Selon la version de notre système d’exploitation, il existe le Windows et le Linux, concernant

le premier cas (Windows), le traitement de texte est représenté par le programme Word, par
contre au niveau du système Linux, le logiciel qui permet de cette option est OpenOffice.

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 Module : Informatique TRAITEMENT DE TEXTE 2023

4. INTERFACE GRAPHIQUE D’UNE FENETRE DE TRAITEMENT DE TEXTE

Chaque fenêtre de notre ordinateur possède des caractéristiques représentées par :

4.1 Barre de titre :

Cette zone contient le nom du traitement de texte et celui du document. (Document N°, nom
par défaut).

4.2 Barre de menu :

Les menus permettent d’effectuer des actions sur votre document. Ils sont représentés sous
forme de Ruban, et le nom de chaque ruban est exprimé sur un Onglet. Par exemple pour
insérer une image, un tableau ou autre on utilise l’Onglet Insertion, c’est un ruban qui
contient tous les groupes d’outils destinés pour la fonction insertion..

4.3 Barre d’outils

Un groupe d’outils est placé dans chaque ruban selon leur fonction. Elle correspond à des
raccourcis vers les actions des menus. Si on a besoin d’un outil qui n’est pas affiché sur le
groupe d’outil, on a qu’à utiliser le lanceur (Figure n° 2 cercle en rouge)

Figure n° 2 : Ruban Accueil, contenant le groupe d’outils de Police

4.4 Règles :

Il existe deux règles une Verticale et une Horizontale, qui permettent de se placer avec
précision dans votre document.

4.5 Point d’insertion :

C’est une barre qui clignote sur votre page, elle vous indique à quel endroit va s’insérer le
texte que nous allons saisir.

4.6 Barres de défilement : ou ascenseurs

Il existe deux barres de défilement qui permettent de «feuilleter» ou se déplacer dans un

document. Si le texte s’affiche en entier sur l’écran horizontalement, la barre de défilement
horizontale disparait, et si le texte est très long verticalement, pas affiché en totalité, la barre
de défilement verticale s’affiche pour nous permettre de se déplacer verticalement afin de
visualiser notre texte.

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 Module : Informatique TRAITEMENT DE TEXTE 2023

4.7 Barre d’état :

Cette barre comme l’indique son nom, elle nous donne des informations sur le document en
cours. Ex : le nombre de pages, ou se trouve le point d’insertion, etc.…

4.8 Mode d’affichage :

Il existe quatre 4 modes d’affichage

- Page : affiche la page comme si vous l’aviez sur papier devant vous.
- Lecture à l’écran : utilise pour la lecture de documents en ligne.
- Normal : on ne différencie pas les pages, la saisie est continue.
- Plan : Utile lorsqu’il y a des titres et des sous-titres, il permet de visualiser
l’organisation, la hiérarchie des textes dans votre document.

4.9 Zone de travail

C’est la zone où est affiché votre document ! Sur Word, c’est une page blanche que vous
devez remplir, sur Excel c’est un tableau géant que vous pourrez organiser comme vous le
souhaitez et sur PowerPoint c’est une diapositive vide où vous pourrez insérer texte, image,
graphiques… (Figure n° 3)

Figure n° 3 : Zone de travail sous word, powerpoint, excel

4.9 Croix de fermeture :

Tous les fenêtres possèdent deux croix de fermeture, une destinée pour fermer le traitement
de texte, elle est colorée en Rouge, par contre la deuxième croix a pour rôle de fermer le
document en cours, sa couleur est grise.

Aide :

- Menu ? Pour Word : Il ouvre la boite de dialogue de l’aide qui permet soit l’utilisation du
sommaire de l’aide, soit par mots clés ou encore un index.

- F1 : ouvre le compagnon Office saisir la question (utiliser plutôt des mots clés).

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5. CREATION ET ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT

5.1 Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document, on active d’abord le menu principal en cliquant sur l’icône
de microsoft (Figure 4) ensuite cliquer sur la commande Nouveau, une fenêtre de dialogue
s’affiche nous proposant trois procédures à savoir :

5.1.1 Démarrer un document à partir d’un modèle

Word propose une liste de modèles pour de nombreux types de documents que vous pourrez
réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit
changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de
leur utilisation (Figure 5a, b).

Figure 4 : icône pour Figure 5a : fenêtre de dialogue

lancer le menu principal pour choisir un modèle ou un document vide

Dès la première fois, il est préférable de prendre le temps de parcourir ces modèles proposés
(classés par catégories : professionnel, événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce
que nous voulons faire : écrire une lettre, rédiger un CV, produire un manuel technique …

Figure n° 5b : modèle choisi d’une lettre administrative

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Nous pouvons ensuite renseigner les champs entre crochets et saisir notre texte à la place du
texte existant.

5.1.2 Démarrer un document à partir d’une page vide

Suivant la même procédure citée précédemment sauf que dans ce cas, au lieu de choisir un
modèle, on clique sur un document vide que nous allons remplir selon notre bon vouloir
(Figure 3a).

5.1.3 Démarrer un document à partir d’un fichier existant

Cette procédure est conseillée si on est devant un fichier périodique, au lieu de faire la saisie
et la mise en forme à chaque période, on procède uniquement à faire une copie de notre
fichier existant en suivant la même procédure que celle de la création d’un document à partir
d’un modèle sauf que dans ce cas, au lieu de choisir un modèle, on clique sur un document
existant que nous allons remplacer les informations existantes par d’autres plus
récentes (Figure n°6a, b).

Figure n° 6a : Création d’un document à partir d’un fichier existant

Figure n° 6b : Un modèle créé à partir d’un fichier existant

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5.2. Enregistrer un document existant

La commande enregistre signifie attribuer un nom et un lieu pour notre document et

sauvegarder les actions exécutées durant la création ou la modification de notre document.

Une fois que l’écriture de notre document est entamée, il est important de prendre l’habitude
de sauvegarder très régulièrement notre travail, pour ne pas le perdre en cas de plantage de
l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à effacer notre travail.

Pour le faire, on active le menu principal en cliquant sur le bouton Microsoft, ensuite on
clique sur la commande Enregistrer ou bien utiliser les raccourcis claviers en combinant la
touche CTRL + la lettre S. Une fenêtre de dialogue s’affiche nous demandant plus de
précisant sur le nom à attribuer à notre fichier et l’endroit exact (Figure n°7).

Figure n° 7 : Boite de dialogue pour enregistrer un fichier

5.3 - Pour ouvrir un document existant :

Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Word puis de choisir l’onglet
‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document plutôt
que d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et
d’y rechercher le document parmi tous les autres (Figure n° 8).

Figure n° 8 : La procédure d’ouverture d’un document existant

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6. SAISIE D’UN TEXTE

Durant toute saisie d’un texte plusieurs touches de claviers seront employées, on cite les plus
importantes :

- Passer à la ligne suivante : Touche Entrée

- Barre espace : pour espacer les mots.
- Suppression de caractères :
o Touche Suppr : pour les caractères situés à droite du curseur.
o Touche Marche arrière ( ) : Pour supprimer les caractères qui sont à gauche du
curseur.
- Majuscule / Minuscule : Il existe deux touches :
o «cadenas» pour passer en mode Majuscule, touche destinée pour saisie tout une
phrase ou paragraphe en majuscule.
o Shift : Pour revenir au mode minuscule.

6.1 Sélection du texte :

Tout d’abord, pour sélectionner du texte, on place le curseur avant le mot ou groupe de mots,
tout en restant cliqué sur la touche de la souris (gauche) on glisse jusqu’à la fin du mot ou du
groupe de mot ensuite on relâche le bouton de notre souris. Un fond noir apparaît derrière
notre texte sélectionné.

La procédure à suivre : Sélectionner le texte avec la souris

- Placer le curseur au début de la sélection
- Presser le bouton gauche de la souris ;
- Déplacer le curseur en fin de sélection, sans lâcher le bouton ;
- Lâcher le bouton de la souris en fin de sélection
Sélectionner Procédez comme suit
Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton
Du texte gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.
Un mot Double-cliquez n’importe où dans le mot.
Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il prenne la
Une ligne de texte
forme d’une flèche vers la droite, puis cliquez.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la
Une phrase
phrase.
Un paragraphe Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.
Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu’à la fin de la sélection, puis
Un grand bloc de
maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez
texte
terminer la sélection.

Tout le texte Combiner entre les deux touches CTRL + la lettre A

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6.2 Déplacement d’un texte :

Pour déplacer du texte, un paragraphe ou une simple phrase :

- On sélectionne la partie qu’on désir la déplacer

- Faites glisser cette sélection à l’endroit voulu en maintenant la touche gauche de la
souris enfoncée.
- Relâcher la touche gauche de la souris, notre texte est maintenu déplacé à l’endroit
souhaité.

Une deuxième méthode existe dans le cas de déplacement ou le cas de faire une copie, pour le
premier cas, il suffit de suivre les étapes suivantes :

- Sélectionner le texte
- Accueil  Couper (CTRL + X)
- Placer le curseur à l’endroit souhaité
- Accueil  Coller (CTRL + V)
Concernant le deuxième cas qui correspond à faire une copie, on suit la même procédure, sauf
qu’au niveau de couper, on la fait remplacer par Copier (CTRL + C) et on poursuit notre
procédure jusqu’à la fin.

Après chaque action, il est nécessaire de faire des sauvegardes en combinant les touches
CTRL + S

Pour annuler cette manipulation ou autre action, il suffit de combiner entre les deux touches
CTRL + Z. La combinaison de CTRL + Y assure la fonction opposée de CTRL + Z.

6.3 Les caractères spéciaux

- Caractères non imprimable : Apparaissent lors de la saisie à condition d’activer la puce

- Caractères imprimable : Lettre non présente sur le clavier, exemple : grecque, latine, idéogramme.

Démarche

Cliquez sur le ruban INSERTION ensuite sur le groupe d’outil Symbole (caractères spéciaux).

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7. LA MISE EN FORME

On peut :

• Sélectionner le texte, puis appliquer une mise en forme. Exemple : sélectionnez une
expression, puis cliquez sur la commande S du groupe Police, à l'onglet Accueil.
Cliquez à nouveau sur le bouton S pour le désactiver.

• Ou bien on peut indiquer d'abord la mise en forme, puis saisir le texte.

Exemple : activez le bouton S , puis saisissez le texte à souligner.

7.1 L’utilisation des barres d’outils (V. 2003, 2007) :

Un logiciel de traitement de texte permet de mettre en page des documents texte. Pour
faciliter cette mise en page, il existe deux barre d’outils qui reprend les principaux éléments
de la mise en forme une intégrée dans l’interface plus
précisément au niveau des différents Rubans et une
deuxième qui s’affiche lorsque un texte, un mot ou
paragraphe est sélectionné(e) appelé mini barre d’outils de
mise en forme (Figure n°9). Figure n° 9 : Mini barre d’outils

En plaçant le pointeur sur une option de mise en forme présentée dans une galerie, on peut
voir instantanément son effet sur le document.

7.2. Mise en forme d’un caractère

Pour modifier la mise en forme d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot.

Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :

- Les commandes du groupe Police, à l'onglet Accueil.

- La fenêtre "Police" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Police (Fig.10).
- La mini barre d'outils de mise en forme (Fig. 9).

Figure 10 : Boite de dialogue de mise en forme activée

par le lanceur de groupe de police

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Précisions sur certaines commandes du groupe Police

7.3. Mise en forme des paragraphes

Pour modifier la mise en forme d'un paragraphe, il suffit de le sélectionner.

Pour mettre en forme le paragraphe, on utilise principalement :

- Les commandes du groupe Paragraphe, à l'onglet Accueil.

- La fenêtre "Paragraphe" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Paragraphe (Fig.11).
- La mini barre d'outils de mise en forme.

Figure n° 11 : Boite de dialogue concernant la mise en forme d’un paragraphe

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Précisions sur certaines commandes du groupe Paragraphe

7.3.1 Retrait, espacement et alignement

Le traitement de texte Word est un logiciel qui nous permet de mettre en valeur notre texte, il
existe deux méthodes à suivre, la première méthode consiste à utiliser le groupe Paragraphe et
la boite de dialogue de mise en forme d’un paragraphe. Cette méthode nous donne avec
précision les attributs des paragraphes. La seconde méthode est plus simple, elle consiste à
utiliser les trois boutons figurant sur la règle horizontale de notre document.

Première méthode : groupe de paragraphe et boite de dialogue.

Avant de procéder à la mise en forme de notre texte, il faut le sélectionner ensuite utiliser le
groupe de mise en forme de paragraphe (Figure n° 11)

- Texte aligné à gauche : c’est un texte dont les premières lettres du côté gauche sont sur
le même alignement.
- Texte aligné à droite : c’est un texte dont les dernières lettres sont sur le même
alignement à droite
- Texte centré : c’est un texte qui occupe le centre de notre zone de travail.
- Texte justifié : c’est un texte dont les premières et les dernières lettres sont sur le
même alignement à gauche et à droite.

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Deuxième méthode : utilisation des boutons de la règle horizontale

7.3.2 Saut de ligne dans le même paragraphe

Quand on appuie sur la touche Entrée, il y a saut de ligne (le curseur se déplace à la ligne
suivante) et on créé un nouveau paragraphe.

Il est possible d’effectuer un saut de ligne tout en restant dans le même paragraphe : au lieu de
taper Entrée, tapez Maj + entrée.

S’affiche alors en fin de ligne le caractère , quand le bouton « Afficher tout » est activé.
Cela permet notamment d’effectuer un retour à la ligne a sein d’un titre

7.3.3 Mise en forme d'une liste

Pour mettre en forme une liste, vous pouvez utiliser que les touches du clavier :

Exemples :
– 1er élément
– 2ème élément

Ou encore :
1. 1er élément
2. 2ème élément

Il suffit d'insérer un espace après le tiret, dans le premier exemple, et après le "1." dans le
second exemple, WORD continuera automatiquement la mise en forme pour les éléments
suivants de la liste.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 12

 Module : Informatique TRAITEMENT DE TEXTE 2023

Listes à puces, listes numérotées et listes à plusieurs niveaux

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1. PRESENTATION DU LOGICIEL

C’est un logiciel avec lequel nous pouvons créer et gérer des tableaux. Ces tableaux peuvent
contenir des mots, des chiffres, une formule de calcul ou effectuer des calculs entre différents
chiffres contenus dans différentes cellules du tableau.

L’Excel est un ensemble de lignes et de colonnes, le croisement entre les lignes et les
colonnes constituent des cellules, cela dit que chaque cellule est identifiée par le numéro de
ligne et le numéro de colonne.

2. DEMARRAGE DU LOGICIEL

Pour lancer le programme Tableur (Excel), il existe trois méthodes à savoir :

- Soit un raccourci du bureau (page d’accueil au démarrage de l’ordinateur)

- Soit un raccourci existant sur la barre des tâches, si elle n’existe pas, on peut
l’ajouter en la sélectionnant d’abord, ensuite, clic droit et choisir sur le menu
contextuel épingler, tout en se positionnant sur la barre des tâches
- Soit selon la syntaxe : Démarrer > Programmes > Microsoft> Excel (Fig. 1)

Figure n° 1 : Illustration de 2e méthode

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 1

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3. INTERFACE GRAPHIQUE D’UNE FENETRE DE TABLEUR

Chaque fenêtre de notre ordinateur possède des caractéristiques représentées par (Fig. n° 2):

Figure n° 2 : Interface d’un nouveau fichier créé à base de logiciel EXCEL

3.1 Barre de titre :

Cette zone contient le nom du classeur. (Classeur 1°, nom par défaut).

3.2 Barre de menu :

Les menus permettent d’effectuer des actions sur votre document. Ils sont représentés sous
forme de Ruban, et le nom de chaque ruban est exprimé sur un Onglet. Par exemple pour
insérer une image, un tableau ou autre on utilise l’Onglet Insertion, c’est un ruban qui
contient tous les groupes d’outils destinés pour la fonction insertion.

3.3 Barre d’outils

Un groupe d’outils est placé dans chaque ruban selon leur fonction. Elle correspond à des
raccourcis vers les actions des menus. Si on a besoin d’un outil qui n’est pas affiché sur le
groupe d’outil, on a qu’à utiliser le lanceur (Figure n° 3 cercle en rouge)

Figure n° 3 : Ruban Accueil, contenant le groupe d’outils de Police

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 2

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3.4 Barres de défilement : ou ascenseurs

Il existe deux barres de défilement qui permettent de «feuilleter» ou se déplacer dans un

classeur. Si les données s’affichent en entier sur l’écran horizontalement, la barre de
défilement horizontale disparait, et si les données sont très longues verticalement, pas
affichées en totalité, la barre de défilement verticale s’affiche pour nous permettre de se
déplacer verticalement afin de visualiser nos données.

3.5 Barre d’état :

Cette barre comme l’indique son nom, elle nous donne des informations sur le classeur.
Exemple : le nombre de feuilles, l’icône de création de nouvelles feuilles, barre de
déplacement entre les différentes feuilles constituant notre classeur, etc.…

3.6 Mode d’affichage :

Il existe quatre 3 modes d’affichage

- Normal : affiche la page comme si vous l’aviez sur papier devant vous.
- Mise en page : utilisée pour différencier entre les différentes feuilles du classeur.
- Aperçu des sauts de page : Les sauts de page sont des signaux masqués pour les
visualiser, il suffit de choisir ce mode d’affichage propre à l’Excel.

3.7 Zone de travail

C’est la zone où sont affichées les données constituant notre fichier. Sur Excel c’est un
tableau géant que vous pourrez organiser comme vous le souhaitez contenant un ensemble de
lignes et de colonnes constituant des cellules. Sur Word, c’est une page blanche que vous
devez remplir, et sur PowerPoint c’est une diapositive vide où vous pourrez insérer texte,
image, graphiques… (Figure n° 4)

Figure n° 4 : Zone de travail sous word, powerpoint, excel

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 3

Module : Informatique TABLEUR - EXCEL 2023

4.9 Croix de fermeture :

Tous les fenêtres possèdent deux croix de fermeture, une destinée pour fermer le traitement
de texte, elle est colorée en Rouge, par contre la deuxième croix a pour rôle de fermer le
document en cours, sa couleur est grise.

Aide :

- Menu ? Pour Excel : Il ouvre la boite de dialogue de l’aide qui permet soit l’utilisation du
sommaire de l’aide, soit par mots clés ou encore un index.

- F1 : ouvre le compagnon Office saisir la question (utiliser plutôt des mots clés).

4. CREATION ET ENREGISTREMENT D’UN CLASSEUR

4.1 Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau classeur, on active d’abord le menu principal en cliquant sur l’icône
de Microsoft (Figure 5) ensuite cliquer sur la commande Nouveau, une fenêtre de dialogue
s’affiche nous proposant trois procédures à savoir :

4.1.1 Créer un classeur à partir d’un modèle

Excel propose une liste de modèles pour de nombreux types de classeurs que vous pourrez
réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit
changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futures factures par exemple est le principal
intérêt de leur utilisation (Figure 5a, b).

Figure 5 : icône pour Figure 5a : fenêtre de dialogue

lancer le menu principal pour choisir un modèle ou un classeur vide

Dès la première fois, il est préférable de prendre le temps de parcourir ces modèles proposés
(classés par catégories : professionnel, événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce
que nous voulons faire : écrire une facture, planification, bon de commande…

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 4

Module : Informatique TABLEUR - EXCEL 2023

Nous pouvons ensuite renseigner les champs entre crochets et saisir nos données à la place
des données existantes.

4.1.2 Créer un classeur à partir d’une page vide

Suivant la même procédure citée précédemment sauf que dans ce cas, au lieu de choisir un
modèle, on clique sur un classeur vide que nous allons remplir selon notre bon vouloir.
Généralement en lançant notre programme Excel, un classeur vierge s’affiche par défaut
(Figure n° 6).

Figure n° 6 : Création d’un fichier à partir d’un document vierge

4.1.3 Créer un classeur à partir d’un fichier existant

Cette procédure est conseillée si on est devant un fichier périodique, au lieu de faire la saisie
et la mise en forme à chaque période (Figure n° 7), on procède uniquement à faire une copie
de notre fichier existant en suivant la même procédure que celle de la création d’un classeur à
partir d’un modèle sauf que dans ce cas, au lieu de choisir un modèle, on clique sur un fichier
existant que nous allons remplacer les informations existantes par d’autres plus
récentes exemple Facture des électroménagers, dans ce cas, on a qu’à remplacer, les
références, la date, les quantités et les prix.

Figure n° 7 : Création d’un document à partir d’un fichier existant

Important :

Cette méthode est la même en utilisant la commande Enregistrer Sous.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 5

Module : Informatique TABLEUR - EXCEL 2023

4.2. Enregistrer un classeur existant

La commande enregistre signifie attribuer un nom et un lieu pour notre document et

sauvegarder les actions exécutées durant la création ou la modification de notre document.

Pour le faire, on active le menu principal en cliquant sur le bouton Microsoft, ensuite on
clique sur la commande Enregistrer ou bien utiliser les raccourcis claviers en combinant la
touche CTRL + la lettre S. Une fenêtre de dialogue s’affiche nous demandant plus de
précisant sur le nom à attribuer à notre fichier et l’endroit exact (Figure n°8).

Figure n° 8 : Boite de dialogue pour enregistrer un fichier

4.3 - Pour ouvrir un document existant :

Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Excel puis de choisir l’onglet
‘Fichier‘ du ruban Excel, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document plutôt
que d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et
d’y rechercher le document parmi tous les autres.

5. PRESENTATION DES FEUILLES

Chaque document généré par un tableur correspond en fait à un classeur, qui peut contenir de
nombreuses feuilles, présentées à l’aide d’onglets (Figure n° 9).

Chaque feuille est composée d’un nombre important de lignes et de colonnes, le croisement
entre les deux éléments constitue une case importante appelée cellule.

Figure n° 9 : Classeur constitué de 3 feuilles par défaut

barre de déplacement entre les feuilles

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 6

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5.1 Renommer une feuille de calcul :

De base, les feuilles se nomment Feuil1, Feuil2… Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour
renommer ces feuilles de calcul.

Avec Microsoft Excel :

- Faire un double clic sur la feuille à renommer
et lui donner le nom voulu
- En faisant un clic droit et en choisissant Renommer
- Dans le menu Format > Feuille >Renommer

5.2 Insérer une feuille de calcul :

Pour rajouter une feuille à notre classeur, il suffit d’utiliser l’une des deux méthodes à savoir :

- En utilisant le Menu Contextuel : pour le faire, il suffit de reposer la souris sur une
feuilles existantes, on clique sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel
s’affiche, on choisit Insérer (Figure n° 10a)
- Une deuxième méthode plus simple, c’est utiliser l’icône qui se trouve sur la barre
d’état (Figure n° 10b).

Figure n° 10a : Création d’une feuille Figure n° 10b : Création d’une feuille
de calcul par le menu contextuel par le bouton Nouveau de la barre d’état

Après chaque action, il est nécessaire de faire des sauvegardes en combinant les touches
CTRL + S

Pour annuler cette manipulation ou autre action, il suffit de combiner entre les deux touches
CTRL + Z. La combinaison de CTRL + Y assure la fonction opposée de CTRL + Z.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 7

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6. PRESENTATION DES CELLULES

6.1 Contenu d’une cellule

Une cellule et le croisement entre une ligne et une colonne. Chaque cellule est identifiée par la
ligne et la colonne qui la compose (leur croisement). Exemple : C8 (la ligne 8, la colonne C).

Une cellule peut contenir différentes formes de caractères à type de : texte, nombre, formule,
champ ou plage de cellules (Figure 11)

Figure n° 12 : Les différents types de caractères contenus dans les cellules

Pour mettre du contenu dans une case, il suffit de sélectionner la bonne case et d’écrire.
Si l’on veut juste modifier le texte que l’on a rentré dans une case, il faut faire un double
clic ou alors modifier votre texte dans la barre de formule.

6.2. Changer la taille des cellules :

Lorsque l’on veut agrandir la taille des cellules, c’est en fait la taille de la colonne entière ou
de la ligne entière que l’on modifie. Deux (02) possibilités :

6.2.1 Manuellement :

En exerçant un étirement sur les cellules aussi bien en largeur qu’en hauteur (Figure n° 13).
On positionne notre souris sur la colonne ou la ligne à redimensionner et la faire glisser vers
la gauche pour réduire sa largeur et vers la droite pour l’augmenter. Vers le bas pour
augmenter sa hauteur et vers le haut pour la diminuer.

Figure n° 13 : Changement de taille des cellules manuellement

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6.2.2 Avec Précision :

On clique sur la lettre B pour sélectionner la colonne B, et on fait un clic droit pour faire
apparaître le menu contextuel dans lequel nous allons sélectionner Largeur de colonne…Et il
ne vous reste plus qu’à donner une valeur (Figure n° 14).

Figure n° 14 : Changer les dimensions d’une cellule avec valeur précise

7. LA MISE EN PAGE

7. 1. Mise en forme du contenu

Vous pouvez, après avoir sélectionné la ou les cellules concernées, appliquer un style de mise
en page (ce sont les même que pour du traitement de texte) (Figure n° 15).

Figure n° 15 : Mise en forme du contenu de la cellule

7.2. Les bordures

De base, sur la feuille de calcul vous avez des cases déjà dessinées, mais celles-ci
n’apparaissent pas à l’impression du document (pour le vérifier, vous pouvez regarder avec
l’outil «aperçu avant impression».

Pour rendre les cellules apparente, il faut d’abord sélectionner les cases inclues dans votre
tableau et d’y appliquer les bordures.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 9

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 Outil Bordure de Microsoft Excel :

7.2.1 Pour tracer les bordures :

Vous avez la possibilité de tracer les bordures, pour cela, il faut faire afficher la barre d’outil
pour les bordures :

1ère possibilité :

Faire un clic droit avec la souris dans une zone non occupée des barres d’outils, et
sélectionner «Bordures» (Figure n° 16).

Figure n° 16 : Procédure pour activer l’outil Bordure sur le Ruban Accueil

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 10

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2e possibilité :

Dans le menu Affichage > Barres d’outils, sélectionner Bordures.

Ensuite, il suffit de cliquer sur les lignes où vous voulez faire apparaître la bordure
sélectionnée.

7.3. La couleur – Trame de fond

Vous avez la possibilité de mettre une trame de fond (c’est-à-dire de colorer vos cases) et
également de changer la couleur du texte.

7.4. La mise en forme automatique

Lorsque vous créez un tableau, vous avez la possibilité d’utiliser la mise en page automatique.

Outil remplissage - Outil couleur du texte

Avec Microsoft Excel, dans un premier temps, il faut faire tous vos calculs, (totaux et sous-
totaux si il y a), puis sélectionner l’intégralité du tableau et faire Format > Mise en forme
automatique.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 11

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Il vous suffit ensuite de choisir la mise en page qui vous intéresse et de valider en cliquant
sur Ok. Par conséquent, le tableau se mettra en page automatiquement en fonction du modèle
choisi (Figure n° 17).

Figure n° 17 : Modèle simple choisi parmi les autres modèles

8. MANIPULATION SUR LES LIGNES ET LES COLONNES

8.1. Insérer une nouvelle ligne

Lorsque nous voulons rajouter une ligne dans un tableau ou une ligne à l’extérieur d’un
tableau, il faut procéder comme suit :

- Pour ajouter une colonne, il suffit de sélectionner la lettre de la colonne (pour avoir
la colonne entière), et de faire un clic droit > Insertion.
- Vous pouvez également utiliser le menu Insertion > Ligne ou colonne, après que
vous soyez bien positionné (Figure n° 18).

Figure n° 18 : Insertion d’une ligne et d’une colonne

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8.2. Supprimer une ligne ou une colonne

Lorsque nous voulons supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau, il faut procéder
comme suit :

- Pour supprimer une colonne, il suffit d’effectuer la même opération sur la lettre de
la colonne (pour avoir la colonne entière), et de faire un clic droit > supprimer.
- Vous pouvez également utiliser le menu Edition > Supprimer, après que vous
soyez bien positionné (Figure n° 19).

Figure n° 19 : Suppression d’une ligne ou d’une colonne

8.3. Les formulaires d’enregistrement

Cette fonction permet, lorsque vous avez déjà créé un tableau de facilement ajouter des lignes
dans celui-ci. Pour cela, nous allons donc utiliser les formulaires d’enregistrement pour ne pas
perturber le reste du tableau. Nous allons dans le menu Données > Formulaire (Figure n° 20)

Figure n° 20 : Création d’un formulaire à partir d’un tableau de données existant.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 13

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8.4. Fusionner les cellules

La fonction Fusionner est très utile, généralement utilisée dans les tableaux de comparaison,
tableaux plus complexes. La meilleure procédure à d’utiliser le menu contextuel et plus
précisément la commande Format de cellule. Cette dernière est une boite à outil où on
trouvera tous les outils nécessaires pour mettre en forme nos cellules constituant notre
document de données (Figure n° 21). Vous pouvez également le menu Format > Cellule >
Alignement et cocher la case «Fusionner les cellules».

Figure n° 21 : Lancement de l’outil Format de cellule

contenant tous les outils nécessaires

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 14

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PRINCIPES GENERAUX
D’UNE FEUILLE DE CALCUL

1. LES OPERATEURS TRADITIONNELS :

Pour saisir une expression (appelée également formule), il suffit de taper le signe «=» et de
composer l’expression en se déplaçant avec la souris pour choisir les cellules concernées et en
utilisant les opérateurs traditionnels (situés sur le clavier numérique) :

○ Pour l’addition : +
○ Pour la soustraction : -
○ Pour la multiplication : *
○ Pour la division : /

Pour éviter de recopier la formule à chaque fois (dizaine de lignes similaires à calculer), il
suffit de se mettre sur la case où vous avez déjà mis une formule (exemple la ligne D3), de
mettre la souris sur le coin en bas à droite de la case pour faire apparaître une croix. (Fig. 22)

Figure n° 22 : a- Première étape exemple d’une opération de multiplication entre

deux cellules (B3 et C3)
b- Deuxième étape, reproduire cette opération (B3*C3) sur les autres cellules
(D3*C4)

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2. LA SOMME AUTOMATIQUE

L’outil «somme automatique» . Il est utile pour calculer des sommes de lignes ou de
colonnes complètes (Figure n° 23).

Figure n° 23 : a- Première étape exemple d’une opération d’addition entre trois cellules (D3 et
D4 et D5)
b- Deuxième étape, reproduire cette opération (D3+D4+D5) en la précédant par
le signe = pour indiquer qu’il s’agit d’une formule et non pas d’une
expression.

Dans le cas où vous voudriez effectuer une somme de plusieurs lignes qui se suivent (mais
pas une colonne entière).

Dans le cas où vous voudriez additionner plusieurs cellules qui ne suivent absolument pas, il
suffit de sélectionner les cellules souhaitées en laissant la touche Shift enfoncée et on
commence d’abord par le signe =, ensuite, on clique sur la première cellule suivie de
l’opérateur +, ensuite la cellule suivante et ainsi de suite jusqu’à la cellule qui va contenir le
résultat.

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 16

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3. FORMATS DE CELLULES

Vous avez la possibilité de choisir avec un tableur, le format de votre cellule, c’est-à-dire de
choisir d’avoir dans votre cellule :
- Une unité monétaire
- Un nombre à plusieurs décimales
- Du texte
- Une date
- Une heure…

3.1. Comptabilité

Dans le cas où nous voudrions faire notre comptabilité,

nous sommes souvent confrontés aux centimes, c’est
pourquoi nous allons modifier le format de la cellule.

Dans la fenêtre du format de cellule, nous allons

sélectionner comme catégorie : Comptabilité et nous
augmenterons le nombre de décimales (2 pour la
comptabilité suffiront).

3.2. Nombre

Là aussi, dans le cas où vous désireriez plusieurs décimales à vos nombres, vous pourrez
le régler dans cette catégorie. Vous aurez également la possibilité de rajouter un séparateur
de milliers.

3.3. Date

Nous sélectionnerons cette catégorie, dans le cas où la cellule devra recevoir une date.
Et d’autres options sont encore disponibles au niveau du format de cellules…

4. LES GRAPHIQUES

Tout d’abord, sélectionner les données qui vont

apparaître dans le graphique, puis, faire
Insertion > Graphique, et l’assistant graphique
apparaît (Figure n° 24)

Dans un 1er temps, sélectionner le type de graphique

souhaité, une fois choisi, cliquez sur suivant et
suivre les instructions de l’assistant.

Figure n° 24 : Modèle de graphique à choisir

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Vérifier que la page de données est la bonne et suivre toutes les autres instructions données
par l’assistant puis faire terminer, une fois que toutes les étapes ont été réalisées. Le graphique
se crée automatiquement.

5. FILTRES

Lorsque nous avons un tableau qui regroupe beaucoup d’informations, nous pouvons utiliser
les filtres automatiques afin de pouvoir trier ces informations.

Pour cela, il faut se disposer dans le tableau, puis, pour Excel, aller dans les menus
Données > Filtrer > Filtre automatique. Automatiquement, des menus déroulants s’insèrent
sur les titres des colonnes. Ce sont ces menus qui vont vous permettre de trier les
données (Figure n° 25a, b et c). Si on clique sur un menu déroulant, nous avons la possibilité
de faire afficher les résultats selon des critères : soit, comme l’exemple ci-dessus, selon le
nom du vendeur.

Figure n° 25a : Utiliser le Filtre Figure n° 25b : Utiliser le Filtre

par le biais du menu contextuel par le biais du ruban Données

Figure n° 25c : Filtre utilisé sur un bon de livraison

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 18

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6. FIGER UNE LIGNE OU UNE COLONNE

Que vous souhaitiez garder des lignes ou des colonnes toujours visibles à l'écran, vous devrez
dans certains cas sélectionner les cellules concernées avant de lancer la fonction.

Démonstration.

Allez sur l'onglet Affichage et cliquez sur l'icône Figer les volets. Un petit menu se déroule qui
vous donne accès à trois options : Figer les volets (qui devient Libérer les volets quand la
fonction est activée), Figer la ligne supérieure et Figer la première colonne (Figure n° 26).

Figure n° 26 : Figer une ligne ou une colonne

Notez qu'une fois que vous avez figé les volets, la première option du petit menu déroulant est
renommée et s'appelle Libérer les volets. Ce qui, vous vous en doutez, permet d'en annuler
les effets (Figure n° 27).

Figure n° 27 : Libérer les volets figés

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POWERPOINT
LES NOTIONS DE BASES
1. DEFINITION

Microsoft Power point est un logiciel destiné à la présentation des conférences, beaucoup
utilisédans l’enseignement. A l'aide de PowerPoint, on peut créer et représenter des séries de
pages appelées « diapositives » contenant un titre, texte, dessins, images, photos, son, vidéo et
même effets spéciaux animés.

2. DEMARRAGE DU LOGICIEL POWERPOINT

Pour lancer le programme de PowerPoint, il existe trois méthodes à savoir :

- Soit un raccourci du bureau (page d’accueil au démarrage de l’ordinateur).

- Soit un raccourci existant sur la barre des tâches, si elle n’existe pas, on peut
l’ajouter en la sélectionnant d’abord, ensuite, clic droit et choisir sur le menu
contextuel épingler, tout en se positionnant sur la barre des tâches.
- Soit selon la syntaxe : Démarrer > Programmes >MSOffice> PowerPoint (Fig. 1)

Figure n° 1 : Illustration de 2e méthode

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 1

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3. INTERFACE GRAPHIQUE D’UNE FENETRE DE POWERPOINT

L’interface est le même que celui des autres programmes de Microsoft, tel que le Word,
l’Excel, l’Access etc. Sur l’écran, une fois l’application est lancée, on observe le bouton
Office qui nous permet d’accéder au Menu principal, les différents rubans contenant des outils
spécifique par rapport au titre de l’Onglet, on a les éléments principaux d’une fenêtre à savoir
la barre de titre, la barre de menu, les groupes d’outils. Au milieu de l’affichage, on a deux
parties, la première partie se situant à gauche concerne le volet de navigation, toutes les
diapositives créées seront affichées à ce niveau. La deuxième partie à droite est réservée au
plan de travail, c’est un espace ou l’utilisateur mettre ses données sous différentes formes
selon les gabarits choisis (Figure 2).

Figure n° 02 : Interface graphique d’un fichier PowerPoint

Les différents rubans sont répartis comme suit :

- Accueil

L’onglet « Accueil » permet la modification des polices, des paragraphes ou les styles des
parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier
et coller des données sélectionnées et depuis le Presse-papiers et de reproduire des formats
d’une sélection à une autre (Figure 3).

Figure n° 3 : Les différents rubans

INFSPM D’ALGER - Mr HOFRI N. Page 2

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Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi :

- D’ajouter une nouvelle diapositive,

- De modifier sa disposition,
- De réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives.
- D’ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la
verticale ou à l’horizontale.

- Insertion
L’onglet « Insertion », nous permet d’ajouter des éléments pour compléter le texte. Les
tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la compréhension.
Cette option nous permet aussi d’insérer des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques (Figure 4).

Figure n° 4 : Ruban Insertion

- Création

Cet onglet nous permet de modifier l’orientation et les dimensions des diapositives. Il met à
notre disposition des modèles et nous donne la permission de créer, de concevoir et
d’enregistrer des thèmes qui améliorent l’aspect de nos diapositives. Cet onglet permet aussi
de créer des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des
schémas ou des dégradés de couleurs. (Figure 5)

Figure n° 5 : Ruban Création

- Animation

Dans l’onglet « Animations », on peut créer et prévisualiser des minutages applicables à une
ou plusieurs diapositives. On peut aussi sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition
prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation. On détermine
en outre la manière de changer tout ou une partie d’une diapositive : par simple clic de souris
du présentateur ou automatique en son absence (Figure n° 6).

Figure n° 6 : Ruban Animation

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- Diaporama
Avec les options de l’onglet « Diaporama », on détermine comment afficher ou
prévualisernotre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur. On
peut définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte
d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans l’onglet « Animations »
et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives pendant le diaporama.

- Révision
L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et
grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il
accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs, la protection et le
partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la
collaboration et de la finalisation de la présentation.
- Affichage

Dans l’onglet « Affichage », on choisisse l’affichage de la présentation, décide de masquer ou

d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour ajuster la
présentation à la fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des pages de
commentaires servent de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments. Pour afficher
plusieurs présentations ouvertes simultanément, navigue d’une fenêtre à l’autre ou affiche-les
sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et d’enregistrer des macros.

4. LES MODES D’AFFICHAGE

Sous PowerPoint, on changer le mode d’affichage en sautant d’un mode à l'autre en utilisant
les boutons qui se trouvent au coin inférieur droit de l'écran de PowerPointou en utilisant
l’onglet Affichage et de sélectionnez l’option désirée dans le groupe Affichage des
présentations.

4.1. Le mode normal

Ce mode affiche une diapositive à la fois. La partie gauche de la fenêtre affiche un volet
présentant deux onglets : le plan de la présentation ou les diapositives en miniatures. Cela
favorise la réorganisation du contenu et permet d’importer des plans saisis dans d’autres
applications.La partie inférieure de la fenêtre affiche un autre volet, destiné à du texte, des
commentaires. La partie droite affiche le volet Office qui donne un accès direct aux
fonctionnalités les plus courantes.

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4.2. Le mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche une miniature de toutes les diapositives. Il offre une

vue globale de la présentation, ce qui facilite la réorganisation des
diapositives et permet d’un masquer certaines, d’ajouter des transitions
entre elles et de définir le minutage d’un diaporama automatique.

4.3. Le mode diaporama

C’est dans ce mode que vous visualiserez la présentation, sur
l’ordinateur, ou projeté sur un écran par l’intermédiaire d’une vidéo
projecteur connecté à votre matériel. Le passage à la diapositive
suivante peut être automatique, après un certain délai, ou être manuel.
Les diapositives peuvent être agrémentées d’animations et d’effets
sonores. On peut rajouter des transitions.

4.4. Le mode page commentaire

Ce mode permet d’associer du texte à chaque diapositive. La diapositive
dans la partie supérieure et les commentaires en dessous. Une fois
imprimé, ce document supplémentaire pourra servir de guide au
présentateur ou être distribué à l’assistance.Les commentaires pourront
être insérés au cours de votre travail ou pendant la diffusion du
diaporama.

4.5. Le mode masque de diapositive

Un masque de diapositive est la partie d'un modèle où sont stockées des

informations sur, notamment, le positionnement du texte et les objets
d'une diapositive, la taille des espaces réservés au texte et aux objets, les
styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les
animations.

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5. CREATION ET ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT

5.1 Créer une présentation.

Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, on doit utiliser le menu puis « Nouveau ». Une
fenêtre s’ouvre pour sélectionner les options désirées (Figure n° 7a, b).

a b
Figure 7 : étapes de création d’un fichier (a : menu principal, b : modèles proposés)

Le logiciel Powerpoint peu importe sa version, il nous permet de chercher des modèles si on
est connecté à l’Internet. Une fois le bouton Office est activé, un menu s’affiche pour cliquer
ensuite sur la commande Nouveau, une fenêtre de dialogue s’affiche nous proposant trois
méthodes.

- Création selon un modèle sous internet :

Dans cette fenêtre une zone est réservée au modèle désiré qu’on souhaiterait le télécharger en
ligne, l’utilisateur introduit le nom du modèle ou bien choisir d’après les catégories citées au-
dessous. Une fois ce modèle est listé sur notre écran, l’utilisateur procède à le télécharger sur
sa machine et faire remplacer les données du modèle par les nouvelles données.

Figure n° 7 : Recherche d’un modèle sous Internet

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- Création d’un fichier selon un modèle existant :

Cette procédure a été développée dans les cours précédents des différents logiciels (Word et
Excel). Il suffit d’ouvrir un modèle prédéfini existant sur la machine et ensuite changer les
informations existantes par celles de l’utilisateur. (Figure 8)

Figure n° 8 : Choix d’un modèle prédéfini de logiciel

- Création d’un fichier selon un modèle vierge :

Cette option nous permet de créer un nouveau fichier vierge, c’est-à-dire, un fichier dépourvu
de toutes les attributions (couleur d’arrière-plan, la police affichée par défaut, paragraphe
aussi, etc…) l’utilisateur aura toute la liberté de choisir ces différents attributs pour ses
paramètres.

Figure 9 : Modèle vierge

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Ce modèle contient deux zones, une première zone réservée au titre, une seconde au texte, il
peut être un paragraphe, un objet (tableau, image, vidéo, graphique, etc…)

5.2. Le volet de navigation ?

Le volet de navigation comme son nom l’indique, permet de naviguer d’une diapositive à une
autre, c’est-à-dire le passage d’une diapositive à une autre. Il possède une deuxième option
c’est de rajouter, de supprimer ou de dupliquer une ou plusieurs diapositives. Pour le faire, il
suffit de se positionner au niveau du volet de navigation et utiliser le menu contextuel, ensuite
choisir la commande désirée (soit rajouter, soit supprimer ou dupliquer). (Figure 10)

Figure 10 : Menu contextuel activé au niveau du volet de navigation

6. UTILISATION DIFFERENTS THEMESAUX DIAPOSITIVES

Pour ajouter une nouvelle diapositive à notre première diapo, il suffit d’utiliser l’onglet Insertion
et utiliser le lanceur de groupe d’outils Nouvelle diapositive, une fenêtre de dialogue s’affiche
pour nous demander quel thème choisir entre les différents thèmes existants (Fig.11).

Figure 11 : Fenêtre de différents thèmes proposés

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Il existe plusieurs thèmes

Diapositive avec
deux comparaisons

Diapositive titre
Diapositive de titre Diapositive avec Deux contenus
titre seul

Vide

Diapositive Titre Diapositive titre

avec contenu de section

7. CHANGEMENT DE MODELE DE CONCEPTION

On peut mettre en forme rapidement et facilement toute notre présentation pour la rendre plus

professionnel en lui appliquant un modèle de conception.

Dans le groupe Thèmes de l'onglet Création, cliquez sur le thème de document voulu, ou sur
Autres pour accéder à tous les thèmes de document existants.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

- Pour appliquer un thème de document prédéfini, cliquez sur le thème voulu sous
Prédéfini.
- Pour appliquer un thème de document personnalisé, cliquez sur le thème voulu sous
Personnalisé. L'option Personnalisé est disponible uniquement si vous avez créé un
ou plusieurs thèmes de document personnalisés.

8. INSERTION DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES

Il existe plusieurs objets qu’on peut les insérer à nos diapositives pour donner plus
d’explication à nos informations. Ces objets peuvent être sous forme de tableau, image, vidéo,
un son, un clipart ou un SmartArt. Il existe deux procédures à suivre pour les insérer à savoir :

8.1 A partir de la zone de diapositive

Dans la zone de texte, le Powerpoint met à notre disposition des icônes pour chaque type
d’objet, une fois cliqué dessus il s’active occupant toute la zone de texte existante.

8.2 A partir du ruban Insertion

C’est la même procédure à suivre pour insérer n’importe quel type d’objet cité précédemment
(tableau, image, vidéo, etc…)

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La différence qui existe entre les deux méthodes, c’est que la première une fois l’objet est
inséré il occupe toute la zone de texte, par contre la deuxième méthode, il nous donne la
possibilité de rajouter du texte dans cette zone de texte pour information complémentaire.

8.3 Capture Ecran

Une option très importante que l’utilisateur peut l’utiliser c’est bien la capture écran, pour y
accéder, il suffit d’activer l’Onglet Insertion, ensuite capture, une boite de dialogue s’affiche
pour demandant de choisir entre les différentes fenêtres actives pour lancer cette commande
de capture. Une fois elle est activée, la capture s’insérera dans la zone de texte.

9. MODIFICATION DES CARACTERISTIQUES DU TEXTE

Le logiciel PowerPoint met à notre disposition des outils qui nous permettent de modifier les
polices, les paragraphes, l’interligne, etc… Tous ces outils se trouvent dans l’Onglet Accueil,
il s’emploie de la même manière que le Word, Excel et autres (Figure 12).

Figure n° 12 : Le groupe d’outils : Police et Paragraphe

10. ENREGISTREMENT DU FICHIER

Pour sauvegarder notre travail, il faut l’enregistrer, c’est-à-dire attribuer un nom à notre
fichier et préciser son emplacement. Pour le faire, il suffit d’activer le menu principal en
cliquant sur le bouton Office, ensuite sur la commande Enregistrer ou bien utiliser la
combinaison des deux touches CTRL + la lettre S, notre fichier est alors enregistré et peut être
utilisé ultérieurement.

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11. AJOUTER DES TRANSITIONS ENTRE LES DIAPOSITIVES

Les transitions sont des animations qui marquent le passage d'une diapositive à l'autre en
mode Diaporama, soit au clic de la souris, soit automatiquement. Vous avez la possibilité de
modifier la vitesse d'exécution de chaque effet de transition. Non seulement la transition
anime le diaporama mais elle indique clairement un changement d’état dans la présentation.

11.1. Appliquer la même transition à toutes les diapositives d'une présentation

Dans le volet Plan/diapositives, cliquez sur une miniature de diapositive.

Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur un effet de
transition.

Pour définir la vitesse de la transition, cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse de
transition, puis sélectionnez la vitesse souhaitée.

Cliquez sur Appliquer partout.

11.2. Appliquer différentes transitions aux diapositives d'une présentation

Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur un effet de
transition.Pour définir la vitesse de la transition, cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse
detransition, puis sélectionnez la vitesse souhaitée.Pour appliquer une transition différente à
une autre diapositive de la présentation, répétez les deux premières étapes.

11.3. Ajouter du son aux transitions entre diapositives

Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur la flèche située
à côté de Son de transition :

- Pour ajouter un des sons proposés dans la liste, sélectionnez-le.

- Pour ajouter un son autre que ceux répertoriés, sélectionnez Autre son, localisez le
fichier audio à ajouter, puis cliquez sur OK.
-

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12. MAITRISER LES ANIMATIONS

On peut choisir d’animer un objet dans la diapositive : on a la possibilité de faire apparaître

les éléments au fur et à mesure, dans une même diapositive et contrôler le déroulement de la
présentation au clic de la souris ou automatiquement.

12.1Appliquer une animation standard à un texte

Lors de l’animation des textes ou des images, on peut choisir une apparition d’un paragraphe
ou du bloc complet. Si les différents paragraphes comportent des idées différentes, choisir une
apparition séparée.Sélectionnez le bloc de texte à animer en cliquant sur son contour et à
partir de l’onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur le menu déroulant
Animer

12.2 Appliquer une animation standard à une image

On sélectionne le bloc de texte à animer, ensuiteon clique sur son contour, à partir de l’onglet
Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur le menu déroulant Animer

Cliquez sur l’animation que vous souhaitez. Dans le volet Diapositives, une étoile apparaît
comme lorsque vous ajoutez une transition à la diapositive.

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12.3 Créer et appliquer un effet d'animation personnalisé à du texte ou à un objet

Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation personnalisée.Le
volet Office Personnaliser l’animation s’affiche.

Ce volet vous permet de voir les informations que vous donnez sur un effet d’animation, le
type d’animation, l’ordre de différents effets d’animation les uns par rapport aux autres ainsi
qu’une partie du texte de l’effet d’animation.

12.4Supprimer un effet d'animation

Cliquez sur le texte ou l'objet qui contient l'animation à supprimer.Sous l'onglet Animations,
dans la liste Animer du groupe Animations, sélectionnez Pas d'animation.

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