FERTIAL ‘Titre: Contd dos Achats de Bions et de Services Code : 2008 011-06S Revision nt: 1 ‘Applicable & : Qualité, Environnement, Sours Responsable d'émission ; Coordinatour Général de fa Qual Env, Coordinateur Sécurts Révisé par : Coordinateur Gal Q/E Dete: 1807-2011 Coordinatour Socurts ARAR Meg gaigh = Coordinatoull Sect ‘Approuvé par: Orecteur Q/E/S! fe: 19-072011 Signature n Résumé des modifications: Rév 1: uneation des prostoues QIEIS wero Mots Fé 0: canton u document \ Liste de aitusion : Fonetion Localisation -Diecteu Général Sogo “Conseior Exeeutt OG Sipe “Director Au tome Si “Responsable delaFomaton DS Stgo “Drecieur Economique etFrancir Sige “DrctresJundiqu ot RH See “Directeur Quaite Envi Sec Ind Siage “Drecter Comore Soe “Directeur Mthodes at Systems Sige “Directs Us ‘aba et Arzow “Conseiors ExgcutisUsines Amat Arzow “Directeur de Production faba et Arzow “Directeurs des Ress. Humaines Ana ot Arzow “Directors ge Mainorance faba st ze “Directors Adminstation fnnabe st rzew “Directeur Teemniaue fnnaba st rzew Coordinatours de Sune ‘mabe ot zo -Drecaurde Manu ctApprov Annabel ArzoW “Coorintour General fmaba “Cooranaturs do vats ‘at ot Aro “Coomtnaturs de Erviroon ‘ona st Are Responsable de itanst Sige Annabe1 SOMMAIRE ‘oBveT DOCUMENTS DE REFERENCE DOMAINE. D'APPLICATION DEFINITIONS PROCEDURE 5.1. Demande achat blens ou service 52, Demande otres 53. Acquisition des _ouvres ou services 5.4. Achats de prodults chimiques 55. Transport 5.6. Gestionnaires de déchets 57. Cartéroe ‘5.8. Récoption ot contdle de ;pprovistonnement IMPRIMES1. OBJET Lobjet de ctte procédure est cltabl un systeme de controle de Ia qual, des risques sur la nt ot s6curié ainsi que des aspects envronnementaux, associés aux achats matériel, biens ct sonices de FERTIAL [Link] DE REFERENCE Manuel de Management Quali ma, Manuel de Management Envrannementale Me. ‘Manuel de Management Santé et Sécurté Mssr, "Nore pourla préparation, dlaboration et gestion de Nonmes, Procéduros ot Instructions de FERTIAL, sepr01 Traitement de non contormiés, 200 008-0 ‘Actions comectves et actone prévenives 200 004-068 Passaton des commands et Contras, sD6R 03 Evaluation do fourisseurs 20GR 001-08S 3. DOMAINE D’APPLICATION Cotte procédure ost appliquée & achat de tout prodult ou de prestations de service susceptible datfector les conditions Qualité, Environnementales et Sécurité définice dans les Systemes de Management Qualits,Environnementa, Santé ot Sécurité Implantés ‘aunniveau des usines de FERTIAL, n'y a pas de définons dans cate procédur, 5. PROCEDURE 5.1. Demande d’Achat ou Service Les demandes achat ou services doivent Insure les conditions qui sont considérdes nécotsares pou le conéle des aspects envomementaux associée aux bens, eves ou ‘ux esrvices & aquirr ou & cous tailor. Chaque ordonrataur achat peut consul, slime nécessar, le coordnateur denvionnerent de chaque usine52. 5a, Demande d‘Oftres : ‘Solon la. precéduro 1CDR 03 = Procédure de passation des commandos, contrats presations, cession de matériel », lee demandes dof reprendont,oute les = conditions inéralos cachet», les exgences spbeiiques relatives & la Qualité, environnement ou ‘Sécurité on tenant compte des exigences de la Qualité, des aspects envronnementaux et des isques qui sont stipulées dans la « demande dachat En examinant les ofres des fourisseurs ou sous-tatants, le respect des specications sffactuées en matiére de Qualls, dlonvirannement ou de Santé et Sécurité dovra etre prison considécation, ‘Acquisition des Ouvres ou Services: ‘Au moment engager des couvres ou des services, i sera eigé du contactant, au ming, les clauses Qualité, environnementales, Santé ot Sécurité suivanes. Le conractant dot tre on corformité par rappors aux exigonces léislatves ou toute {autre condition, en elaton avec la qual, envonnement et la Sécuité qu alfctent les couvies oules services & four. Le personne du contractant cul va sffectuer des activités ayant une Incidence eu la ‘quali, environnement ou a Sécurté devra ava la competence spéciique exg6e, Le contractant doit réliser 9s presations de mani maltisée et en respectant les procédures de FERTIAL. Les véhiculas et los machines quis doivnt Gira utlsés au niveau des sites de FERTIAL oivent étre conformas ot ayant subi lee cones réglomentaies pplleables techniques et de séourt Si pendant Fexécution dos couvros ou la prestaion du service, un sisque surgt susceptible daffectr la Qualté, environnement (émissions non contralées, déchet de substances polluantes ou résidus, ete) ou ia Santé et Sécurité Coniractant prendra inmédiatement toutes les mesures, & sa porlée, nécessares Pour prévorles dommages ala Qualité, fenvironnement ou a la Santé et Sécunt, et Sit informer immédiatement le coordinateur sécumté ou son représentant, le coordnatour de Tervirennement et le Coordnateur Qualité da tinident et des actions pisos. Les éventuelles tiches, Cassainissement, susceptbles détre générdes par Facts {08 Contractant seronteffectuées dune maniére conforme sux nomes externes ou Iornes appcables euxetuonts ot déchets ¥ Les dchets issus de Vactvie du Gontactant seront gérés contarmément & ses ptopres praiques environnementales ou de Sécurité Lo cas 6chéant, ces déchets seront traltés conformément aux procédures de FERTIAL. Dans ce cas, le sous-tratant le demandera a FERTIAL au préalable, en précisant es quanttés at es caractrictiques des déchets,Y Les dommages ventuels de sole, sfeaux ou émiscions ou effets sur ‘environnement ou la Séeurité ius de facvité du sous-eaitant seront tats ot 8 avant de considérer la eerie randu comme finalise ¥ Dans e.oas_ oe soustraltant, 8 son tour, sous-tratecertainastéches ou a mize & ‘disposition de ressources humaines, le sous-tralant demandera& sea sout-ratants Tacceptation des mémes conditions qui lui sont appliqués en informant el en ‘wanemetantrenregstementy afferent FERTIAL. De méme, Is foront connate au sous‘taltant les points euvants ¥ Documents du Systime de Gestion Qualité, Environnementale et Sécuritalre devant étre respectés. ¥ Le cas écnéant, oeimitation des. rosponsabltés & caractre Quali, ‘environnementale ou Sécurtare hi sous ratant eto (using ds FERTIAL, Par exemple, la gestion de bidons do peinture vides serait Ia respensabllté du sousiratant ; la gestion de catalyseurs usages releve Je la responsebilté do FERTIAL, 5.4. Achats de produits chimiques : ‘Dans le cas pariculier dacquistion substances au produits qui par lour_nature pouvent aie tun impact" envronnemental ou un risque sur la santé et la séeurt, lee clauses ‘environnementales et secures suivantes ont exigies: ¥ Le foumissour disposora dos moyens humains, techniquss ot économiques nécossaires pour fourir lo produit en respectant. toutes ls reles de sdeurté et de protection de environnement applicables. ainsi que toutes les autorsations ‘dministratives pour le développement de ses actives, + Le fournisseur dol trensmetve & FERTIAL au moins une fois paran + Los ches de données de sécurité des produits fours (FOS) + Los feuiles de spécieations du produit *+ Indication, si est applcable, dos produlsfoumis concernés pa agitation ppliable aux eubstancos powvant éroutlicéos pour la fabriaton ile do ‘rogues ou susceptbles «tre dévids de leur uflsation ‘nile, cas de produts susceptioes tre utes dans a fabrication farmes chimiques ¥ Dang fo cas ot le produit est four embalé,rembalage et réiquetage doivent etre conformes aux rélas et normes appicables, Le oumisseur devia power o respect ‘des, condtons exigées par la légisaton en vigueur concemant Vembalage et la ‘gestion des déchets demballage5.5. Transport {La sousrratance du transpent des produits de FERTIAL, ou, le cas échéant, do cali das ‘matiéres premigres sera effecué conformément aux disposiions déinis la Procédure de pssation de commandes, contats de services ot cossion de maria. {CDF 0. 5.6. Gestionnaires de Déchets LCacqustion do sowices do gestion de déchets sera effectuée cans les conditions suivants “Le oumisseur dot re autorisé et age, par_les autrtés compdtentes. Une copie 1 Fautrisation et/ ou de Fagrément dot éte ransmise & FERTIAL ¥ Dans le cas de déchets qu'on dépose dans des récptacis, y compris les réceptactes do déches diners, le getionnare ou le raneporteur dot wanametira. &Fusine des ‘documents eulvanis + Ucence eu auorisaion dela mise en décharge Document jusiioatt(bordereau do lwraison ou document 6quvalent) de la liaison de chaque envel vers la décharge, 57. Carceres ‘Pour tachat de matioes premiéres de caters (phosphates), FERTIAL exige du fourisseur Lune copie de Fautristion exploitation déliée pals autor compéientes. 5.8. Réception et Contidle dee Achate : ‘Apres la récgption des bens fous, col est tansmis_ au responsable de a commande, {ui doit verifier lo respect dos conditions Qualité, environnementales et aécuritairos Sstipulés, sl cola ost applicable. Dans le cas embauchage des couvres ou services, 1» responsable en charge de la supervision des travaux sous-ratés par FERTIAL devra vétier le respect des conditions enveonnementalas établee, Dans le cas de produits réceptionnés. on usin, la structure approvisionnement de Tusine ‘eit ester que les produits sont accompagneés de ls documentation exigdo En cas de non respect des conditions environnementles. ou Sécurtares apolcables & acquision de bien ou au contat couvres ou services, la personne qui réceptionne la fouriture ou par le responsable do ce derier, prockde a fowverture dune fiche de non conformité et ce conformémant aux depositions définies dans la selon la procédure 2D0E (005-0 « Traitement de non conformités, et la procédure « Acons correctices et actions préventives » 20QE 004-QES et réalserletratement_ le plus adéquat 6. IMPRIMES application de cate prooédure ne génére aucun imprimé