Rapport Mensuel De: L'Etablissement Sanitaire Primaire
Rapport Mensuel De: L'Etablissement Sanitaire Primaire
RAPPORT MENSUEL DE
L’ETABLISSEMENT SANITAIRE PRIMAIRE
• Rapport du mois de : ………………..…………..……..………... 2 0……
• Etablissement sanitaire de : ………………..………………………………………………
• Numéro d’immatriculation :
• District Sanitaire de : ……………………..…………………………….… Code :
• Région Sanitaire du : ……………………………………………………….…...…. Code :
CONSEILS D’UTILISATION
Afin de réduire les risques d’erreur lors du remplissage de ce rapport, nous vous exhortons à vérifier votre
rapport mensuel avant son acheminement au district sanitaire.
Ce rapport une fois renseigné au niveau établissement doit faire l’objet d’une vérification par une tierce
personne autre que celle qui a élaboré le rapport, puis signé par le responsable de la structure avant d’être
déposé au district sanitaire.
NB : Au dépôt du rapport au district sanitaire, la personne en charge du rapport doit assister à la vérification
effectuée par le CSE afin de valider ensemble le rapport ou relever les anomalies soulignées par le CSE, pour
correction. Puis faire emmarger les deux exemplaires du rapport par le CSE une fois celui-ci validé.
2
I. ACTIVITES
Des activités de consultations et de soins ont-elles été réalisées ou enregistrées dans l’établissement au
cours du mois ? Oui : non :
➢ Si oui, renseigner les tableaux 1 à 2
➢ Si non, passer à la partie I.2: « Activités de maternité »
- Consultant = patient qui vient avec un problème de santé pour la première fois (nouveau cas)
- Consultation = nombre de visites au praticien pour un problème de santé y compris les «
contrôles »
Soins Nombre
Pansements
Injections
Perfusions
Autres soins
Petite chirurgie, circoncision masculine
Petite chirurgie, suture de plaie traumatique
Petite chirurgie, incision d’abcès
Autres petites chirurgies
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I.2. Activités de Suivi de la mère et de l’enfant
Nombre
Sulfadoxine pyrimétamine (1ère dose)
Sulfadoxine pyrimétamine (2ème dose)
Sulfadoxine pyrimétamine (3ème dose)
Sulfadoxine pyrimétamine (4ème dose)
Sulfadoxine pyrimétamine (5ème dose et plus)
nombre de femmes enceintes vues en CPN et ayant reçu une MILDA
nombre de femmes enceintes vues en CPN et mise sous Fer + folate Cp
femmes enceintes vues en CPN et déparasitées
Nombre de femmes reçues en CPN qui ont bénéficié d'un counseling PFPPI et de
conseils nutritionnels
4
I.2.2. Accouchements et consultations postnatales
Des accouchements et des consultations postnatales ont-ils été réalisés ou enregistrés dans l’établissement
au cours du mois ? OUI : NON :
➢ Si oui, renseigner les tableaux 6 à 10
➢ Si non, passer à I.2.3 : « Activités de distribution de MILDA et Vitamine A aux enfants »
Lieu d’accouchement 08-14 ans 15-19 ans 20-24 ans 25-49 ans 50 ans et + Total
Accouchement dans l’établissement
Accouchement à domicile
Total
5
Tableau 10a : Déclaration de naissance en salle d’accouchement
Noter pour les enfants nés vivants dans le mois, ceux dont une fiche de déclaration de naissance a été renseignée, ceux
dont la fiche de déclaration de naissance renseignée comporte les informations nécessaires pour l’attribution d’un
numéro d’acte de naissance
Consultation postnatale autres périodes (>72h et <6 jours ; >10 jrs et < 6ème semaine)
6
Tableau 11b : Déclaration de naissance en séance de vaccination
Noter pour les enfants vus en séance de vaccination PEV, ceux qui ne possèdent pas d’acte de naissance, ceux dont une
fiche de déclaration de naissance a été renseignée, ceux dont la fiche de déclaration de naissance renseignée comporte
les informations nécessaires pour l’attribution d’un numéro d’acte de naissance
TOTAL
06 à 11 mois 12 A 59 mois
7
I.2.4. Activités d’évaluation nutritionnelle et prise en charge de la malnutrition
Des Séances de dépistage de la malnutrition et de prise en charge de la malnutrition ont-elles été
réalisées dans l’établissement au cours du mois ? Oui : non :
8
I.3. Activités de lutte contre le VIH/Sida
9
Tableau 16 : Dépistage du VIH chez les patients présentant une IST
Noter le Nombre de personnes atteintes d’une IST et dépisté au VIH, le nombre de personne atteinte d’une IST et
dépistées positives au VIH au cours du mois (y compris les données en CPN, maternité et postnatale)
10-14 15-19 20-24 25-49 50 ans
ans Total
ans ans ans et plus
M F M F M F M F M F M F
Nombre de personnes atteintes
d'une IST dépistées au VIH
Nombre de personnes atteintes
d'une IST dépistées positives au VIH
10
Tableau 18 : Suivi des mères et des enfants nés de mères séropositives au VIH
Noter le nombre d’enfants nés vivants de mères séropositives au VIH (dans un établissement de santé ou à domicile)
enregistré dans l’établissement, y compris ceux vus après 72 heures), le nombre d’enfants qui ont reçu la prophylaxie
ARV dans les 72h après leur naissance, nombre d’enfant initiant le Cotrimoxazole avant l’âge de 02 mois.
INFORMATIONS Effectifs
Nombre d’enfants nés de mères séropositives au VIH ayant reçu des ARV dans les 72 h
après la naissance
INFORMATION Effectifs
Nombre d'enfants nés de mères séropositives au VIH dépistés précocement (avant 2 mois)
Nombre d'enfants nés de mères séropositives au VIH dépistés tardivement (10 à 18 mois)
Nombre d’enfants nés de mères séropositives au VIH dépistés VIH positif, nouvellement
mis sous traitement ARV
Nombre d’enfants nés de mères séropositives au VIH dépistés VIH positif et référés vers un
autre établissement offrant la PEC*
*Les références internes (entre service d’un même établissement de santé) ne sont pas concernées
11
I.3.3. Activités de suivi des patients séropositifs au VIH
Des activités de PEC/PVVIH ont –elles été réalisées ce mois ? Oui : non :
➢ Si oui, renseigner les tableaux 20 à 27
➢ Si non, passer à la partie I.4 : « Activités de communication pour le changement de comportement »
Tableau 20 : Soins des PVVIH, Soins du VIH avec ARV ou sans Traitement ARV - Nouveaux
patients enregistrés et Patients suivis
-Noter le nombre de patients dépistés positifs au VIH dans la communauté (par les communautaire) et référés dans
l’établissement puis enrôlés dans les soins VIH au cours du mois,
-Nombre de patients dépistés positifs au VIH dans un autre établissement de santé n’ayant pas encore été enrôlés dans les
soins VIH, référés dans la structure et enrôles dans les soins au cours du mois,
-Nombre de patients dépisté positifs au VIH dans l’établissement et enrôlés dans les soins VIH au cours du mois
-Nombre total de patient VIH positifs ayant reçus les soins VIH au cours du mois (anciens+ nouveaux), y compris ceux qui
sont sous traitement ARV qui ne sont pas passés sur le site dans le mois mais qui ont une dotation d’ARV couvrant le mois
Nombre de Patients Nombre de Patients
Nombre de Nombre de
dépistés positifs au dépistés positifs au
patients patients VIH
VIH dans la VIH dans un autre
dépistés positifs positif qui ont
communauté, référés établissement, non
au VIH dans reçu les soins
et nouvellement encore enrôlés dans
l'établissement et VIH (y compris
enrôlés dans les les soins, référés et
enrôlés dans les ARV) dans
soins VIH dans nouvellement enrôlés
soins VIH au l'établissement
l'établissement au dans les soins VIH au
cours du mois au cours du mois
cours du mois cours du mois
Masculin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15-19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Féminin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15-19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Total
Femmes enceintes*
Femmes allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprises dans le total des femmes
12
Tableau 21a : Suivi biologique des PVVIH
Soins Suivi biologique des PVVIH sous traitement ARV ou Non
-Noter le nombre de patients VIH positifs qui ont bénéficié d’un bilan initial (biologique) dont les résultats ont été
reçus au cours du mois,
Nombre de PVVIH qui a bénéficié d’un bilan biologique de suivi dont les résultats ont été reçus au cours du mois,
le nombre de PVVIH qui ont bénéficié d’une charge virale dont les résultats ont été reçus au cours du mois (la charge
virale est comprise dans bilan biologique),
le nombre de PVVIH dont le résultat de la charge virale est inférieur ou égal à 1000 copie/ml
Nombre de Nombre de Nombre de Nombre de Patients
Patients VIH Patients VIH Patients VIH VIH positif sous
positif ayant positif ayant positif dont le traitement ARV dont
bénéficié d’un bénéficié d’un résultat de la le résultat de la
bilan initial bilan biologique charge virale** a charge virale est ≤
(biologique) au de suivi au été reçu au cours 1000 copies/ml au
cours du mois cours du mois du mois cours du mois
Masculin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Féminin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Total
Femmes enceintes*
Femmes allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprise dans le total des femmes
**La charge virale fait partie du bilan biologique
Tableau 21b :
Suivi des patients stables et patients dans les soins différenciés
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Tableau 22
Evaluation nutritionnelle des PVVIH
Noter le nombre de Patients VIH positifs qui ont bénéficié d’une évaluation nutritionnelle au cours du mois, noter le
nombre de Patients VIH positifs dépistés malnutris au cours du mois, noter le nombre de Patients VIH positifs
dépistés malnutris au cours du mois et qui ont bénéficié d’un traitement nutritionnel
Masculin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Féminin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Total
Femmes enceintes*
Femmes allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprise dans le total des femmes
14
Tableau 23 : Patient sous Traitement ARV
Traitement ARV - nouveaux patients enregistrés et Patient sous traitement ARV
Noter le nombre de Patients dépistés positifs au VIH au cours du mois dans l’établissement et mis sous ARV
dans l’établissement au cours du mois
Nombre de patients dépistés positifs au VIH les mois antérieurs et qui n’avaient pas encore initié le traitement
ARV, puis mis sous ARV dans l’établissement au cours du mois
Nombre de patients dépistés positifs au VIH dans un autre établissement de santé ou dans la communauté,
n’ayant pas encore initié le traitement ARV et mis sous ARV dans l’établissement au cours du mois,
Noter le nombre de patients dépistés positifs au VIH qui commencent nouvellement le traitement ARV (la
première fois de leur vie, naïf) au cours du mois dans l’établissement,
le nombre de patients sous ARV (file active), passés récupérer les ARV dans le mois ou ayant une dotation
d’ARV qui couvre le mois (retirer les décédés, perdus de vue, arrêt traitement)
Nombre de patients Nombre de patients
Nombre de
dépistés positif au dépistés positif au Nombre de
patients dépistés Nombre
VIH les mois VIH dans un autre Patients VIH
positif au VIH de
antérieurs dans établissement ou positif ayant
dans Patients
l’établissement, dans la communauté nouvellement
l’établissement au VIH
n’ayant pas encore (communautaire), commencé (initié)
cours du mois et positif
initié le traitement n’ayant pas le traitement ARV
mis sous ARV sous ARV
ARV et mis sous commencé les ARV et dans
dans (file
ARV dans mis sous ARV dans l'établissement au
l’établissement au active)
l’établissement au l’établissement au cours du mois
cours du mois
cours du mois cours du mois
Masculin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et
plus
Féminin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et
plus
Total
Femmes
enceintes*
Femmes
allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprise dans le total des femmes
15
Tableau 24
Soins préventifs/Coïnfection TB/VIH
Noter le nombre de Patients VIH positif chez qui une recherche active de la TB a été effectuée lors de leur dernière visite ;
Le nombre de patients VIH positif présumé tuberculeux chez qui la tuberculose a été diagnostiquée au cours du mois ;
Le Nombre de patients VIH positif qui ont débuté le traitement de la tuberculose dans l’établissement au cours du mois ;
Le nombre de patients VIH positif qui reçoivent le traitement ARV et le traitement de la tuberculose à la fois au cours du mois ;
Le nombre de patients VIH positif qui ont bénéficié de la thérapie préventive de la tuberculose (TPT) au cours du mois
Nombre de Nombre de Nombre de patients Nombre de
Nombre de patients
Patients VIH patients VIH VIH positif sous patients VIH
VIH positif ayant
positif présumés positif ayant traitement ARV et qui positif
bénéficié d’une
tuberculeux chez débuté le reçoivent également bénéficiant de la
recherche active de
qui la tuberculose traitement de la le traitement de la thérapie
la tuberculose à la a été tuberculose dans tuberculose dans préventive de la
dernière visite diagnostiquée l'établissement l'établissement tuberculose (TPT)
Masculin
0-4 ans
5-9 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Féminin
0-4 ans
5-09 ans
10-14 ans
15- 19 ans
20-24 ans
25-49 ans
50 ans et plus
Total
Femmes
enceintes*
Femmes
allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprise dans le total des femmes
16
Tableau 26 : Patients qui ne sont pas venus chercher leurs ARV au cours du le mois
Noter le nombre de patients sous ARV attendus dans le mois pour s’approvisionner et que ne sont pas venus à leur
rendez-vous ;
Nombre de patients sous ARV qui sont déclarés perdus de vue au cours du mois
Nombre de patients sous ARV qui sont décédés au cours du mois ou dont le décès a été rapporté au cours du mois
Femmes enceintes*
Femmes allaitantes*
Femmes enceintes* et Femmes allaitantes* sont comprise dans le total des femmes
Décédé, le chiffre doit être reporté dans le tableau 38 « mortalité »
Tableau 27 :
Suivi de cohorte
Patient sous traitement ARV
Nombre de patients Nombre de patients de la
Nombre total de Nombre total de
Nombre total de la cohorte sous cohorte sous ARV avec un
patients de la cohorte patients de la cohorte
de patients ARV chez qui la résultat de la charge
en vie et sous sous traitement de
de la cohorte charge virale a été virale ‹ 1000 copies/ml à
traitement ARV 12 2ème ligne 12 mois
à 12 mois de demandée 12 mois 12 mois après la mise
mois après le début du après le début du
suivi (Z) après la mise sous sous TARV (suppression
traitement (V) traitement (J)
ARV de la charge virale
Enfant
Adulte
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I.4. Activités de Communication pour le Changement de
Comportement (CCC)
Des activités de CCC/IEC ont-elles été menées dans l’établissement au cours du mois ?
oui : non :
➢ Si oui, renseigner le tableau 28
➢ Si non, passer à la partie I.5 : « Activités de dépistage du cancer du col de l’utérus »
Tableau 28 : CCC
Noter pour chaque thème présenté, le nombre de séances consacrées à ce thème et le nombre de participants
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I.6. Activités de planification familiale
Des activités de planification familiale ont-elles été menées dans l’établissement au cours du mois ?
oui : non :
➢ Si oui, renseigner les tableaux 30a à 30c
➢ Si non, passer à la partie II : « Morbidité »
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Tableau 30b : AUTRES INDICATEURS D’ACTIVITES EN PF EFFECTIF
Nombre de femmes ayant reçu un counseling en Planification Familiale dans le post partum
Nombre de femmes ayant reçu un produit contraceptif dans le post partum immédiat
Nombre de femmes ayant reçu un produit contraceptif dans le post abortum
Nombre total de consultations en Planification Familiale
Nombre total de femmes ayant changé de méthode
Nombre de femmes formées à l'auto-injection
Nombre de femmes reçues dans les services de PF qui présentent une IST
Nombre de femmes séropositives au VIH sous contraception moderne (toutes méthodes
confondues)
Nombre de femmes avec nourrisson de 0 -6 mois reçues en PF, qui ont reçu des conseils
nutritionnels dont l'enfant est à jour de ses vaccins
Nombre de femmes avec nourrisson de 6 mois reçues en PF, ayant reçu des conseils sur
l'alimentation complémentaire et dont l'enfant a reçu la vitamine A
Pilule (COC)
Pilule (COP)
Injectable IM 3 mois
Injectable IM 2 mois
DIU-PP
Implant 5 ans
Implant 3 ans
Condom masculin
Condom Féminin
Spermicide
Contraception d’urgence
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II. MORBIDITE
Des pathologies ont- elles été enregistrés dans l’établissement au cours du mois ? Oui : Non:
➢ Si oui, renseigner les tableaux 31 à 37
➢ Si non, passer à la partie III : « Mortalité »
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Maladies 0-4 5-09 10- 15- 20- 25- 49 50 Total Cas
ans ans 14 19 24 ans ans et référés
ans ans ans plus
Hépatite viral B
Hépatite viral C
Autres Maladies infectieuses
Syndromes / Infections 0-28 10-14 15-19 20-24 25-49 50 ans Total Cas référés
jours ans ans ans ans et plus vers une autre
structure
M F M F M F M F M F M F M F
Conjonctivite du nouveau-né
Ecoulement urétral masculin
et/ou douleur et/ou prurit et/ou
gêne intra urétrale
Ecoulement vaginal et/ou
brûlure ou prurit et/ou mal
odeur vaginale
Ulcération génitale et/ou bubon
Douleurs testiculaires
Douleurs abdominales basses
(pelviennes) chez la femme
Condylomes (végétation
vénériennes ou crêtes de coq)
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Tableau 33 : Violences basées sur le genre
Noter le nombre de cas de violences sexuelles dont les victimes ont été reçues en consultation dans les 72
heures après l’acte, le nombre de cas pris en charge dans l’établissement, le nombre de cas référés
Indicateurs 0-4 5-09 10- 14 15- 19 20- 24 25- 49 50 ans et Total Cas
ans ans ans ans ans ans plus référés
Cataracte
Cécité
Blépharite
Chalazion/Orgelet
Conjonctivite
Allergique
Conjonctivites infectieuse
Trachome
Autres affections oculaires
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III. MORTALITE
Un décès a-t-il été enregistré dans la formation sanitaire au cours du mois ? oui : non :
➢ Si oui, renseigner le tableau 38 et 39
➢ Si non, passer à la quatrième partie IV du rapport « Réalisation des test rapide de dépistage au
niveau poste
Tableau 38 : Notification des décès
Noter le nombre de décès enregistré dans l’établissement selon la cause probable (cause initiale inscrite dans le registre
de décès)
CIM Maladies 0-4 5-09 10-14 15-19 20-24 25-49 50 ans Total Total
10 ans ans ans ans ans ans et plus global
M F M F M F M F M F M F M F M F
Paludisme
VIH/Sida
Rougeole
Tétanos
Fièvre Typhoïde
Tuberculose
IRA
Malnutrition
Anémie
Diarrhées non Sanglante
Fièvre Jaune
Choléra
Diabète
Accident vasculaire cérébral (AVC)
Méningite
Fièvre hémorragique
Diarrhées sanglantes
Autres maladies infectieuses
Accidenté de la voie publique
Traumatisme crânien
Autres traumatisme
Appendicite
Occlusion intestinale
Hernie
Péritonite
Torsion testiculaire
Autres maladies chirurgie
Autres maladies non infectieuses
GEU
Complications obstétricales
Fibrome utérin
Autres maladies en gynéco
Autres décès autre causes
Morsure de serpent
Arrivé décédé
Suicide
Causes indéterminées
Total Général
25
Tableau 39 : Décès maternel et Néonatal
Noter le nombre de décès maternel et néonatal enregistré dans l’établissement au cours du mois
50 et
8-14 ans 15-19 ans 20-24 ans 25-49 ans TOTAL
plus
Décès maternels
Décès néonatal Précoce (0 à 7 jours)
Décès néonatal tardif (8 à 28 jours)
NB : ce tableau est un sous ensemble du tableau 38
TDR positifs
TDR négatifs
TDR invalides
GE positives réalisées hors
de la structure de santé**
GE négatives réalisées hors
de la structure de santé**
*femmes enceintes est comprise dans les différentes tranches d’âge
** il s’agit de résultats de gouttes épaisse (positive/négatives) réalisées dans une autre structure de santé
(laboratoire privé ou centre de santé)
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V. EQUIPEMENTS TECHNIQUES
V.1 LABORATOIRE
L’établissement dispose-t-il d’un laboratoire fonctionnel ? oui : non :
➢ Si oui, renseigner les tableaux 42 à 44
➢ Si non, passer à la partie VI.2 : « Activités de Gestion »
Noter pour le Laboratoire, le nombre de test réalisés, le nombre de test réactif, le nombre de test non réactif, le nombre
de test invalides, le nombre de personnes dépistées positives au VIH, le nombre de personnes de type VIH 1, VIH 2, VIH
1+2 et le nombre de personnes dépistées négatives au VIH
Niveau Laboratoire Total
Homme Femme
Total de tests réalisés
Total de test Positif (test réactif)
Total de tests négatifs (Non Réactif)
Total de tests invalides*
Total de personnes dépistées positives au VIH
Total de personnes Positives VIH-1
Total de personnes Positives VIH-2
Total de personnes Positives VIH-1+2
Total de personnes Négatives au VIH
tests* = nombre de cassettes/bandelettes utilisées
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VI. ACTIVITES DE GESTION
Tableau 45
Etat des redevances perçues au cours du mois
Indiquer pour chaque type de prestation, le nombre d’acte gratuit à 100% à 30% et payant ainsi que le
montant total payés par les clients et la part totales de la structure et le total des recettes.
Tableau 46
Etat des ressources
Tableau 47
Etat des dépenses effectuées au cours du mois pour le centre de santé
Indiquer le montant des dépenses par nature de prestations et lister le matériel en précisant le nombre (Ex :
- 5 Savons BF 4, 2 litres d’eau de javel)
28
VI. 2 GESTION DU RAPPORT
Erreurs constatées :
………………………………………………………….
Date de saisie :
29