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LA LETTRE OFFICIELLE

DESTINATAIRE : Une personne inconnue ou un supérieur hiérarchique

CONVENTIONS
Nom et adresse de l'expéditeur : en haut à gauche.
Nom et adresse du destinataire : en haut à droite.
Lieu et date : à droite.
Objet : à gauche (par exemple : Demande d’information).
Formule d’appel : "Madame, Monsieur," / "Monsieur," / "Madame la Directrice," (ne pas uti-
liser "Cher" qui est trop familier).
Formule de politesse : à la fin, comme "Je vous remercie de votre attention" ou "Dans l’at-
tente de votre réponse."
Signature : (fausse) signature en bas à droite.

REGISTRE
Vocabulaire formel mais simple.
Utilisation du vous pour être poli(e).
Ton poli et respectueux.

RÉDACTION
Introduction : Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez (sujet, problème ou de-
mande).
Développement : Donnez des détails sur le contexte ou la situation. Expliquez pourquoi
c'est important. Ajoutez des questions pour le destinataire.
Conclusion : Terminez par une demande claire. Remerciez la personne.

À UTILISER
Connecteurs logiques : comme "et," "mais," "parce que," "donc," "en effet."
Phrases interrogatives : Exemple : "Savez-vous que… ?", "Pourriez-vous m’aider ?"
Phrases exclamatives : Exemple : "C’est important pour nous !"

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