MODULE DE

LEGISLATION SCOLAIRE
AU RECRUTEMENT DIRECT
DES ENSEIGNANTS DES COLLEGES &
LYCEES

AOÛT -SEPTEMBRE 2024

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 ANIMATEUR

MOUSSODJI-MOUSSODJI Jean Privat Alain,

Inspecteur Pédagogique Economie-Gestion (IGS),
Ingénierie de la Formation et Pédagogie des Adultes,

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 III-EXAMENS ET CONCOURS

RAPPEL DU TEXTE PORTANT CONVOCATION DES MEMBRES DE JURYS

C’est à partir d’une Décision ministérielle que vous prendrez part à tout
examen et concours dont la fonction y sera mentionnée (élaborateur de
sujets d’examens, membre de jury de correction et d’interrogation à
l’oral, membre de jury d’un secrétariat, harmonisateur et surveillance)

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 Fonction/Mission : Membre de Jury (Commissaire) d’élaboration des sujets
d’examens ou concours
les commissaires sont tenus de respecter le secret le plus absolu sur l'objet de
sa mission : discrétion totale, que ce soit dans un cadre public ou privé, sur
toutes les informations relatives à l'examen dont la personne aurait
connaissance.
Il est interdit de se décharger de tout ou partie de ses missions sans y être
explicitement autorisé par l'autorité compétente c’est-à-dire le Président de
commission.
Quiconque intervient dans le processus de conception des sujets d’examens, à
quelque moment que ce soit, est tenu de veiller avec une particulière vigilance à
la sécurité des opérations dont il est chargé et au respect des procédures qui
ont été définies. Cette obligation s'impose à toutes les personnes participant à
l'élaboration des sujets, à leur transmission, à leur impression, à leur diffusion et
à leur conservation jusqu’à l'organisation des épreuves certificatives des
différentes sessions.

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 Une attention toute particulière doit être portée à la qualité du sujet.
Son auteur s'assure de sa neutralité, de sa conformité à la
réglementation de l'épreuve, aux programmes, aux référentiels et aux
recommandations du Ministère de l’Education Nationale chargé de la
formation civique. Il s'assure également qu'il ne contrevient pas aux
règles de la propriété intellectuelle.

Chaque sujet doit être proportionné aux objectifs de l’épreuve (durée,

faisabilité, connaissance(s) et compétence(s) visée(s)).

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 L'auteur certifie que le sujet proposé à l'écrit est strictement inédit
et qu'il n'a pas, à sa connaissance, déjà été diffusé sous quelque forme
que ce soit. Il certifie en outre ne pas l'avoir proposé au cours de ses
enseignements ou à des organismes de formation.

L'auteur s'engage à ne pas divulguer un sujet qu'il a élaboré, ni avant

ni après la session d'examen, ceci pendant une période de cinq ans (05)
minimum. Il s'engage également à ne pas proposer à ses élèves un
sujet identique ou se rapprochant de celui qu'il a élaboré.

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 MEMBRE DE JURY DE CORRECTION D’UNE EPREUVE
 Assister à la réunion prévue par le président du jury à la veille de la
correction
Prendre part à la correction modèle c’est-à-dire à l’harmonisation
(corrigé, barème et grille de notation)
Respecter scrupuleusement le calendrier fixé par le jury pour la
Correction
Respecter la déontologie propre à la correction (venir en tenue correcte,
éviter les attroupements, les causeries dans la salle, les déplacements
fréquents)
Réceptionner les paquets de copies et relevés de notes et m’assurer de
leur concordance (ordre des numéros, nombre de copies, nature de
l’épreuve)
M’assurer que le paquet est complet avant de le remettre au secrétariat,
en vérifiant que les copies sont bien ordonnées et ne sont pas froissées ou
entachées de signes distinctifs

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 M’assurer que les numéros des copies correspondent bien à ceux
portés sur le relevé
Mettre mon nom, ma signature et mon matricule sur le relevé des
notes mise à ma disposition
Accepter, en cas de besoin et sans complexe, de se concerter avec
l’harmonisateur, afin de parvenir à une meilleure évaluation de la copie,
conformément au corrigé modèle déjà discuté en plénière par
l’ensemble des correcteurs de chaque discipline
Etablir un rapport pour les notes extrêmes (zéro (0) ou de vingt (20))
Signaler à l’harmonisateur responsable de la discipline ou au
secrétariat toute anomalie constatée sur la copie
Signer en cas de rature, en face de la note modifiée sur le relevé
M’abstenir de fumer de boire l’alcool dans la salle de correction

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 Fonction/Mission : Jury épreuve oral du second groupe

Le Déroulement de la partie orale (30 minutes par candidat)

Accueil du candidat : L’accueil doit permettre de détendre et de rassurer le
candidat, de le placer dans les conditions les plus favorables pour faire valoir ses
qualités.
Les membres du jury rappellent au candidat le déroulement de l’épreuve orale
L’Exposé : Maximum 5 à 10 minutes
NB : Le (la) candidat (e) présente tous ses documents, tire au sort un thème ou sujet
sur lequel il sera évalué puis expose sur cette thématique ou problématique.
Les membres du jury ne l’interrompent pas. Ils portent une attention soutenue aux
propos du candidat, l’encouragent si nécessaire et l’aident à maîtriser son émotivité
le cas échéant.
La prise de notes pendant l’exposé est utile mais ne doit pas entraver l’écoute.
Le professionnalisme des membres du jury pour cette phase est important.

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 L’Entretien avec le jury: maximum à 15 à 20 minutes
Le candidat répond aux questions en vue d’expliciter les résultats
présentés, justifier la démarche suivie, les méthodes et les outils
sollicités. Il met en œuvre les techniques utilisées et répond aux
sollicitations du jury.
Il convient de respecter le temps imparti d’entretien, quel que soit le
niveau ou la qualité de la prestation du candidat.

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Les membres de la commission s’efforceront :
 d'adopter une attitude de coopération entre eux et avec le candidat ;
 de formuler des questions explicites, courtes, ouvertes, en précision
de points développés ou en ajout de points non développés ;
 de reformuler les questions mal comprises par le candidat ;
 d'éviter tout commentaire et de veiller à ne pas déstabiliser le
candidat ;
 de gérer au mieux le questionnement à deux en évitant notamment
les questions en rafale ou qui s’interfèrent ;
 être concis dans ses interventions et veiller à ne pas priver le
collègue de son temps de parole.

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 La Prise de congé :
La commission met clairement un terme à l’entretien en remerciant le
candidat.
Après le départ du candidat, les deux membres de la commission
renseigneront une fiche d’évaluation unique en veillant à :
 évaluer le candidat sur tous les points abordés lors de l’entretien ;
 respecter la liberté individuelle d’appréciation du candidat par l’autre
membre de jury ;
 reporter la note finale sur la fiche de relevé de note de la moyenne
arrondie sur vingt (20) de chacun des membres du jury ;
 remettre le relevé des notes auprès des membres du secrétariat ou de
l’harmonisateur qui donne quitus en dernier ressort avec mention « Bon
pour saisie » et le transmet au secrétariat du centre d’examen pour
traitement.

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 IV-CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

LA LETTRE ADMINISTRATIVE
La lettre administrative est un exemple de correspondance utilisée
dans l’Administration.

Elle peut concerner toute lettre d’une personne appartenant à une

administration donnée et destinée à une autorité. (Exemples : la
demande d’autorisation d’absence, la demande d’emploi, la lettre de
parrainage, la réponse à une demande d’explications, etc.).

La lettre administrative a ses exigences qu’il faut respecter.

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 LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE ADMINISTRATIVE
Certaines caractéristiques doivent apparaître :
La courtoisie : le choix des termes basé sur le respect et la courtoisie.
La clarté : le contenu clair, sans équivoque pour que l’autorité puisse bien
comprendre et prendre une bonne décision.
La concision et la précision : il faut juste donner l’information sans commentaire,
choisir des mots précis à la place des mots ou expressions passe-partout (par
exemple il faut écrire « quand j’ai rédigé le rapport » au lieu de « quand j’ai fait le
rapport »
Le sens des responsabilités : l’expéditeur endosse la responsabilité du contenu de
sa lettre. Ainsi, l’emploi de la première personne du singulier, qui est la marque de la
responsabilité individuelle assumée, est recommandé et la signature doit comporter
le nom et la fonction du destinataire.
la bonne présentation du texte : c’est une marque de considération pour le
destinataire. Par conséquent, il faut bannir les ratures, les surcharges et les taches.
L’écriture doit être lisible et soignée.

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LA VOIE HIERARCHIQUE : renvoie à un mode de circulation du sommet
à la base et de la base au sommet. Selon que l’information parte d’un
agent subordonné à un agent supérieur ou l’inverse, on distingue le
sens ascendant (la montée du message) et le sens descendant (la
descente du message).

Cela signifie que, contrairement à la lettre personnelle, la lettre

administrative n’est jamais adressée directement au destinataire. Elle
passe par l’intermédiaire des supérieurs hiérarchiques qui séparent
l’expéditeur du destinataire.

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N° Entités Intervenants Actions Objectifs Observations
Agent  Formulation de la
Administratif correspondance
1 Ou Service concerné

 Réception de la
correspondance selon les
normes du courrier arrivé
 Vérification et transmission  La voie hiérarchique doit être
vers l’autorité destinataire rigoureusement respectée par tous les
2 Chef hiérarchique direct par voie hiérarchique responsables et agents du Ministère,
 Mettre toute la chaine de responsables administratifs y compris.
responsabilité au même
MENFPFC

niveau d’information  Il n’est fait exception à cette règle que

pour des urgences. Dans ce cas,
 Motiver les décisions de l’original de la lettre est transmis par
l’autorité supérieure voie hiérarchique et une copie du
Autorité hiérarchique  Réception selon les normes
document est directement adressée au
destinataire du courrier arrivé
 Garantir la traçabilité du destinataire avec mention « Voie
 Analyse et Traitement pour dossier en cas de recherche hiérarchique suivra ».
3 décision

Chef hiérarchique de
l’Agent ou du service
4 concerné  Annotation ou signature

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EXEMPLES :
Enseignant Chef d’établissement DAP/DZA SG Ministre
Enseignant Chef d’établissement Préfet Gouverneur Ministre
NB : la voie hiérarchique peut présenter des inconvénients dans les administrations qui
fonctionnent mal où le courrier peut s’arrêter en chemin ou se perdre. C’est pourquoi
l’expéditeur doit toujours :
 conserver une (1) copie de la lettre ;
 envoyer la lettre par voie directe, après l’expiration d’un délai raisonnable ;
 disposer des références du dépôt de la lettre, notamment le lieu, la date et le numéro du
bordereau d’envoi (BE) ;
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 LES FORMULES D’APPEL

N° Entités Désignation Destinataire Caractéristiques Observations

Le Ministre Monsieur/Madame le Ministre,
Le Secrétaire Monsieur/Madame le Secrétaire
Général Général,
Elles viennent
MENFPFC

L’Inspecteur
Madame/Monsieur l’Inspecteur immédiatement après
Général des
Formule Général des Services, l’objet de la
1 Services
d’appel correspondance et
Le Directeur Madame/Monsieur le Directeur
elles sont mises en
Général Général,
gras
Le Directeur Madame/Monsieur le Directeur
Le Chef de Service Madame/Monsieur,
Autres Monsieur, Madame

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 FORMULE DE COURTOISIE OU DE POLITESSE
N° Entités Désignation Destinataire Caractéristiques Observations
Formule d’entrée :
 Par la présente, j’ai le respectueux honneur
de…
 Par la présente, j’ai l’honneur de venir
auprès de votre haute Autorité…
Formule de fin :
Le Ministre
 Vos instructions m’obligeraient ;
 Profonds Respects ;
MENFPFC

Formule de  Veuillez agréer, Monsieur le Ministre,

courtoisie ou l’expression de ma considération
1
de politesse distinguée ;
 Veuillez agréer, Monsieur le Ministre,
l’expression de ma très haute considération.
 Le Secrétaire Formule d’entrée
Général ;  Par la présente j’ai l’honneur de venir auprès
 L’Inspecteur de votre autorité ….
Général des
Services ; Formule de fin
 Le Directeur Veuillez agréer, Monsieur /Madame,
Général ; l’expression de ma considération distinguée …
….

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 ACTES USUELS DE L’ADMINISTRATION

Les actes administratifs pris par l’Administration de l’Education Nationale

sont nombreux et variés. Ils sont accomplis de façon autonome ou conjointe,
ce sont :

Attestation de présence au poste

Attestation de prise et/ou reprise de service
Autorisation d’absence ;
Attestation de cessation de service
Note d’intérim
Ordre de mission ou départ en mission
Rapport administratif
Procès-verbal de passation de service
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MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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