SOCIETE COOPERATIVE
LOCALITE:
CRITERES INDICATEURS OUI NON SOURCES DE VERIFICATION Commentaires OBSERVATIONS/ANALYSE
D'EVALUATION
1. récépissé d'inscription au RSC
1. Existence juridique 2.preuve de la
publication au journal officiel ou dans un
journal d'annonces légales
existence fiscale Déclaration fiscale d'existence
existence sociale déclaration CNPS
existence de statuts conformes à Contenu des statuts;
l'Acte OHADA
connaissance des statuts Contenu des statuts; réponses aux
questions sur les statuts
existence d'un siège contrat de bail; titre de propriété; visite du
siège
disponibilité au siège des statuts et du statuts; règlement intérieur
règlement intérieur
1. GOUVERNANCE
preuve de l'adhésion des membres bulletin d'adhésion renseigné
preuve du paiement des parts bulletin de souscription et de
sociales versement
3. existence d'un registre des registre des sociétaires à jour
sociétaires
acte de convocation
tenue d'une AG annuelle PV de l'AG respect
des délais
Contenu du PV conforme à l'Acte
OHADA
conformité du PV de l'AG à l'Acte Registre des PV
OHADA
5. Tenue d'au moins 4 réunions du 1. acte de convocation 2
Conseil d'administration/comité de 2. 4 PV du CA 2 3.
gestion respect des délais 2 4.
Registre des PV; rapport de gestion
Tenue d'au moins 4 missions du existence de 4 rapports, ou PV de
conseil de surveillance/commission de réunion ; rapport à l'AG
surveillance
TOTAL PARTIEL 1
1. Participation économique des 1. justificatifs du paiement des parts
membres sociales et droits d'adhésion
2. volume de transactions
documents attestant de la constitution
2. Constitution de réserves de réserves (bilans et/ou relevé de
comptes bancaire)
3. existence d'un patrimoine 1. titres de propriété au nom de la
(immobilier, mobilier) SCOOP
2. AUTONOMIE
FINANCIERE ET
ACTIVITES
ECONOMIQUES existence de partenaires liste des partenaires; contrats
économiques commerciaux
existence de partenaires financiers liste des banques et établissements
financiers
1. documents justificatifs de
4. Diversification des activités diversification des activités; visite de
site
TOTAL PARTIEL 2
1. Accessibilité aux documents relatifs Disponibilité des documents au siège
à la vie de la S. COOP au siège 2
social,
organisation de formations pour les 1. rapports des formations 1 2.
organes de gestion et de contrôle liste de présence aux différentes
formations 1
3. FORMATION ET
INFORMATION
organisation de campagnes de
sensibilisation et d'information pour rapport d'activité
les membres
organisation de formation pour le plan de formationFDFP; rapport de
personnel formation
2. organisation de formations pour les 1. rapports des formations 1 2.
membres liste de présence aux différentes
formations 1
TOTAL PARTIEL 3
Tenue d'une comptabilité regulière journal, grand livre, pièces
justificatives, etc…
1. états financiers de synthèse
2. Elaboration du bilan et respect des annuels 2. rapport
délais de gestion 2 visa/certificat de l'expert
comptable
4. GESTION respect des obligations fiscales et attestation de régularité fiscale;
ADMINISTRATIVE, sociales attestation CNPS de mise à jour
COMPTABLE ET
FINANCIERE
4. existence de procédures Manuel de procédure 1
administratives et comptables
contrats de travail ; fiches de postes,
existence d'un personnel délégation de pouvoirs (pour les
directeurs des COOPCA)
existence et mise en œuvre d'un plan disponibilité du PTBA; rapport
de travail et d'un budget annuel d'activité
(PTBA)
TOTAL PARTIEL 4
Existence et mise en œuvre d'une code d'éthique, règlement intérieur ;
politique de respect des droits de comité de santé, d'hygiène et de
l'homme sécurité; document de sensibilisation
et de formation,rapport d'activité
existence d'une politique de document de politique; rapport
prévention du travail des enfants d'activité; document de sensibilisation;
visite de site
existence et mise en oeuvre d'une doocuments de sensibilisation sur le
politique de sécurisation foncière certificat foncier; certificats foncier
POLITIQUES DE rurale délivrés; rapport d'activité
DURABILITE
existence d'une politique de assurance agricole; rapport d'activité;
sécurisation de la production rapport de sensbilisation
(assurance)
existence et mise en œuvre d'un plan document de politique; rapport
d'agroforesterie d'activité; document de sensibilisation;
visite de site
existence et mise en œuvre d'une plan de gestion environnementale et
politique de protection de sociale; rapport d'activité; visite de site
l'environnement
identification des risques et plan de résiliation ou de gestion des
opportunités risques; PSD; rapport d'activité
TOTAL PARTIEL 5
ETE COOPERATIVE
LOCALITE:
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