Module : Etude du clavier et initiation à la bureautique Cours d’Excel

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Filière : ………………………………….
Groupe : ………………………………….

Prof : Mme Loukili

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Chapitre N° 1 : Manipulation correcte d’un tableur Electronique

Objectifs :
1. Introduction
2. Saisir du texte, valeurs et formules
3. Sélectionner les cellules
4. Le système d’aide d’Excel
5. Déplacer, copier, recopier, supprimer
6. Mise en forme
7. Faire la mise en page et imprimer
8. Ouvrir, sauvegarder et quitter
1. Introduction :
Un tableur est un logiciel qui permet de relier des chiffres entre eux de manière à créer de formules
dynamiques, dont les résultats se réactualisent automatiquement à chaque modification des données de
base.
a) Définition de Microsoft Excel
En fait Excel est un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire des calculs
simples, mais il contient une multitude de fonctions et d’autres outils d’analyse permettant des calculs des
plus complexes.
En plus de ces fonctions de calcul, Excel permet également de générer des représentations graphiques
des résultats, et sert aussi comme base de données (Gestion de Stock, listes de clients, etc.).
b) L’interface d’Excel 2010
Pour lancer le logiciel de calcul il suffit de :
 Cliquer dans le coin inférieur de l’écran sur le bouton «Démarrer »
 Tirer le pointeur de la souris sur la ligne «Tous les programmes / Microsoft Office »
 Cliquer « Microsoft office Excel 2010 »
La fenêtre d’application d’Excel est composée d’une multitude d’éléments, dont une partie relève de
l’interface Windows (boutons des fenêtres, barres de défilement) et l’autre d’Excel.
Barre d’outils accès Onglet Barre de titre Groupe Ruban
rapide

Ascenseur
Zone Nom

Barre de Formule
Lanceur de boîte
de dialogue

Onglet de feuilles
Barre d’état

En dessous des rubans nous trouvons deux zones importantes de l’interface d’Excel, la Zone Nom et
la barre de formule.

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Ces deux zones sont importantes lors de la création des formules, la barre de formules permet de
voir la formule et la zone nom indique la référence de la cellule active.
Les onglets de feuilles permettent de sélectionner la feuille active. L'ensemble des feuilles constitue
un "classeur". Il est possible d'ajouter des feuilles dans un "classeur".
Au moment d'enregistrer, c'est l'ensemble du classeur qui est envoyé sur le disque.
2. Saisir du texte, valeurs et formules
a) Saisir du texte
Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit de se positionner sur la cellule voulue avec le touches de
déplacement ou en cliquant avec la souris, et taper le texte.
La saisie se fait directement dans la cellule active, et apparaît en même temps dans la barre de
formule.
Une fois la saisie terminée, elle peut être soit validée soit annulée :
 Pour valider une saisie : Appuyez sur Entrée ou cliquez dans la barre de formule sur le bouton 
 Pour annuler une saisie : Appuyez sur Echap ou cliquez dans la barre de formule sur le bouton 
Vous pouvez valider une saisie en vous déplaçant dans une autre cellule avec les touches de direction.
b) Saisie de valeurs
Une valeur est soit un nombre, soit une date (10/04/2008) ou des heures (11 :55)
Si une entrée est considérée comme une valeur, Excel l’alignera à droite.
Si on ajoute un espace à un chiffre ou une date ou à l’heure, ou si on les écrit sous un format non
reconnu par Excel, ils seront interprétés comme du texte.
c) Saisie de formules
Une formule est composée du signe « = » suivi d’une expression qui fait intervenir un certain nombre
d’opérateurs et d’opérandes, ainsi que les parenthèses « (» et «) ».
Le tableau suivant présente les principaux opérateurs

Opérateurs arithmétiques Opérateurs de comparaison Opérateur textuel

Opérateurs signification Opérateurs Signification Opérateurs signification
+ Addition = Egal à Concaténation :
- Soustraction <> Différent à Permet de fusionner
* multiplication < Inférieur à deux textes.
&
/ Division > Supérieur à Exemple :
% Pourcentage <= Inférieur ou Egal à « chers » & « élèves »
^ Elévation à la puissance >= Supérieur ou Egal à Donne « chers élèves »
Les opérandes peuvent être des constantes, des références de cellules ou des fonctions prédéfinies.
Exemple : = 3*B2 + A2

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3. Sélectionner les cellules

 Sélection d’une cellule : il suffit de cliquer sur la cellule désirée sa bordure devient enfoncée
et son nom s’affiche dans la zone Nom de la feuille.
 Sélectionner de plusieurs cellules (plage de cellules)
ère
1 méthode (sélection continue)
 Cliquez sur la première cellule
 Maintenez la touche Shift (Maj) enfoncée
 Cliquez sur la dernière cellule
ème
2 méthode (sélection continue)
 Cliquez sur la première cellule puis déplacez la souris tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé Jusqu’à la dernière cellule puis relâchez.
ème
3 méthode (sélection multiple)
 Sélectionnez la première cellule ou la plage de cellule
 Maintenez la touche Ctrl enfoncée
 Sélectionnez un autre champ
 Une fois terminer, relâchez la touche Ctrl
Remarque : Pour sélectionner une colonne ou une ligne
La sélection d’une colonne se fait en cliquant sur la lettre de référence qui sert à la désigner (en haut
de la feuille de calcul, sous la barre des formules).
La sélection d’une ligne se fait en cliquant sur le numéro de référence qui sert à la désigner (à gauche
de la feuille de calcul, en gris).
4. Le système d’aide d’Excel

Pour activer l’aide, il suffit d’appuyer sur la touche F1 ou bien aller au bouton
La fenêtre d’aide s’affiche dans l’écran. Elle vous permet de faire une demande de renseignement en
langage normal, ensuite elle vous donne des directives pour arriver au résultat souhaité.
5. Déplacer, copier, recopier, supprimer
a) Pour déplacer, copier, recopier des cellules ,
On sélectionne les cellules à déplacer, dans le menu « Edition », on utilise la commande « Couper »,
ensuite on se positionne sur la cellule du coin gauche supérieur de la zone de destination et on actionne la
commande « Coller ». On peut conserver les données d’origine en utilisant la commande « Copier » au
lieu de « Couper » (ces commandes sont sur la barre d’outils standard).
En faisant glisser : on sélectionne la zone à déplacer. On pointe sur un bord de la zone pour que le
curseur se transforme en flèche. On maintien le bouton et emmène la sélection vers le nouvel
emplacement. Pour copier en glissant, il faut avant de glisser la sélection, maintenir enfoncer pendant le
déplacement la touche Ctrl.
b) Pour supprimer
Une ou plusieurs entrées que vous ne voulez pas conserver, utilisez la commande « Annuler » dans le
menu « Edition » ou l’outil flèche courbe gauche pour supprimer (flèche courbe droit pour restaurer),
autant de fois qu’il est nécessaire.
Vous pouvez aussi utiliser la touche « Suppr » ou la commande « Effacer » ou « supprimer » du menu
« Edition », dans ce cas vous devez sélectionner préalablement les cellules concernées.
Pour effectuer une recopie incrémentée avec la souris, il faut cliquer une fois sur la cellule à recopier,
positionner le pointeur de la souris sur le bouton de recopie du curseur (le pointeur se transforme en

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croix) et tout en maintenant la pression, faire glisser la souris jusque la dernière cellule de destination et
lâcher la souris. En maintenant la touche Ctrl enfoncée le pointeur affiche une double croix et Excel
« incrémente » la copie en ajoutant 1 à chaque cellule à partir de la cellule d’origine.
6. Mise en forme
a) Pour modifier la hauteur des lignes :
Allez dans le menu « Format », puis la commande « Ligne » et la sous commande «hauteur de la ligne »
et tapez une nouvelle valeur. Avec la souris sélectionnez les lignes (sélection possible de lignes non
adjacentes avec la touche Ctrl) et positionnez le pointeur sur le N° de ligne, il prend la forme d’une
double flèche noire qu’il vous reste à activer pour réduire ou augmenter la taille de la ou des lignes.
L’opération est identique pour les colonnes. Si Excel affiche des dièses ### dans une cellule, cela signifie
que les nombres ne tiennent pas dans les limites de la largeur de colonne.
Pour ajuster automatiquement les colonnes par rapport à la plus grande cellule, cliquez 2 fois sur le trait à
droite de la tête de colonne (même chose pour les lignes).
b) Pour mettre en forme l’apparence des données
Utilisez le menu « Format » et la commande « Cellules ». L’onglet « Nombre » permet de formater une
cellule afin qu’elle ne puisse recevoir qu’une certaine Catégorie de nombre (ex : nombre, date,
pourcentage etc.). La boîte de dialogue propose sous la forme d’onglets le format Police pour les
caractères, le format Bordure pour les encadrements et les ombrages. L’onglet « alignement » permet de
positionner les données dans les cellules. Pour ces dernières commandes, on peut utiliser directement la
Barre d’outils Format.
On peut aussi appliquer un format automatique, il faut sélectionner le tableau à mettre en forme, choisir
le menu « Format » et la commande « Format automatique », reste à sélectionner le format désiré qui
apparaît en aperçu. Vous pouvez personnaliser les formats prédéfinis grâce à la case « Options ».
c) Insérer une ligne, colonne ou saut de page :
Utilisez le menu « Insertion » et respectivement les commandes « Ligne », « Colonne » et « saut de
page » en ayant au préalable bien positionner le curseur sur l’endroit adapté. Le saut de page s’affiche
par une ligne de pointillés.
7. Faire la mise en page et imprimer
a) Mise en page :
Allez dans le Menu « Fichier », puis « Mise en page... ». Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
changer les dimensions des marges sous l’onglet « marges » ou la taille et le mode de présentation de
votre feuille sous l’onglet « Page ». Pour passer en mode paysage, cochez la case prévue à cet effet.
Ensuite, vous pouvez utiliser l’outil « Aperçu » du même Menu ou à partir de la Barre d’outils standard,
afin de visualiser votre feuille telle qu’elle sera imprimée.
De même, à partir de l’onglet « Page », vous pouvez réduire ou agrandir votre feuille pour
l’impression, ou activer l’option « Ajuster » et préciser le nombre de pages souhaité pour l’impression.
Enfin, pour parfaire votre présentation, vous pouvez sélectionner l’onglet « En-tête/Pied de page »,
cliquer sur « …personnalisé » et entrer le contenu à imprimer dans la zone choisie.
Pour insérer des contenus particuliers, cliquez sur les icônes correspondantes (exemple pour cet
exercice : la date, l’heure et le nom du fichier).
b) L’impression :
Avant de lancer l’impression d’une feuille avec l’outil « imprimer », on peut la visualiser avec
l’«Aperçu avant impression ». Avec la commande « Mise en page », cliquez sur l’onglet « Feuille ». Vous
pouvez annuler l’impression du Quadrillage, des en-têtes de ligne ou colonne et choisir l’ordre
d’impression des pages. Dans cette même commande, vous pouvez rappeler les titres sur chaque page, en

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complétant les zones « lignes à répéter en haut » et « colonnes à répéter à gauche » par les références
absolues des lignes ou colonnes à figer.
Toujours avec la même commande, vous pouvez créer une zone d’impression en sélectionnant la
zone à imprimer dans la feuille de calcul. Vous pouvez appeler cette commande avec la barre d’outils en
cliquant sur l’outil « zone d’impression ».
8. Ouvrir, sauvegarder et quitter
a) Pour ouvrir Excel :
On clique sur l’icône de l’application qu’on trouve soit directement dans le gestionnaire de programmes
ou à partir du groupe Microsoft Office ou sur le bureau.
Ensuite, il faut aller dans le menu « Fichier » et soit ouvrir un document existant ou soit ouvrir un
nouveau classeur (ce qui est inutile car à l’ouverture Excel en crée un par défaut nommé Classeur1).
b) Pour sauvegarder :
On utilise le menu « Fichier », puis la commande « Enregistrer sous », puis dans la boîte de dialogue
choisir disque A pour une disquette ou C pour le disque dur. On donne alors un nom avec l’extension .xls
confirmé par OK. Pour les sauvegardes suivantes utilisez la commande « enregistrer » ou l’icône
correspondant sur la barre d’outils .
c) Pour quitter
On utilise le menu « fichier », la commande « Quitter ». S’il y a eu des modifications depuis votre
dernière sauvegarde, Excel affichera une boîte de dialogue pour demander si vous voulez enregistrer
avant de quitter.

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Chapitre N° 2 : Utiliser des fonctions sous Excel :

Objectifs :
1. Introduction
2. Utilisation de l’assistant fonction
3. Comment définir un domaine ?
4. Les opérateurs
5. Les fonctions de base
6. Les fonctions manipulant sur des chiffres
7. Les fonctions manipulant sur des textes
8. Les fonctions manipulant sur des dates et heures

1. Introduction
Le plus grand avantage d’Excel réside dans le nombre important de fonctions prédéfinies qu’il
contient, en effet ces fonctions sont prêtes à être utilisées immédiatement.
a) Utilisation de l’assistant fonction
Il existe de nombreuses fonctions dans Excel. Vous pouvez les consulter en cliquant sur le bouton
« Assistant fonction » ( ).
Se positionner dans la cellule du résultat et cliquer sur l’assistant fonction. L’écran suivant
s’affiche :
Placer le point d’insertion dans la cellule
1 clic sur fx
Dans Sélectionner la catégorie choisir la catégorie désirée
Dans Sélectionner une fonction choisir la fonction désirée
Une explication de l’utilité de la fonction apparaît sous nom
Cliquer sur OK

Une deuxième fenêtre permet de configurer les paramètres de la fonction. Chaque ligne correspond à un
argument (ou paramètre) de la fonction. En gras, les paramètres sont obligatoires. Ici, il s’agit de la plage
de cellule dont on veut connaître la Somme :

Écrire ou corriger les champs (arguments de la fonction)

OK

b) Comment définir un domaine ?

 Pour définir un domaine de cellules contiguës, il suffit de taper :
exemple : pour définir les 13 premières cellules de la colonne C, tapez (C1:C13)
 Pour des cellules non contiguës, il faut séparer les adresses par des points-virgules « ; »
exemple : (C1;A4;C6;C10)

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 Pour définir une colonne entière, par exemple la colonne B, tapez (B:B)
 Pour définir une ligne entière, par exemple la ligne 10, tapez (10:10)
Exemple :
Pour définition de Champs
(B10:C20) B10 B11 B12 … B20 C10 C11 C12 C13 …C20
(B15;F23;D10;A1;) B15 F23 D10 A1
(D1:D5;F5;G5:G7) D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7
Souvent c’est Excel qui donne les champs
c) Les opérateurs
= égal <> différent
> supérieur à < inférieur à
>= supérieur ou égal à <= inférieur ou égal à
^ élévation à la puissance =5^2 * multiplication
+ et – addition et soustraction / division
() L’expression entre parenthèses est calculée en priorité :
=(2+4)*2 donne 12
alors que =2+4*2 donne 10
& Opérateur de CONCATÉNATION (assemblage) :
Exemple :
la cellule A1 contient 2005,
dans B2 tapez la formule suivante : ="VENTES pour "&A1
 résultat affiché dans B2 : VENTES pour 2005
2. Les fonctions de base :
Une formule vous permet de calculer une valeur à partir des valeurs existantes en utilisant les
références des cellules. Nous allons voir maintenant les différentes techniques de création de formules
contenant des fonctions.
Le syntaxe d’une fonction se décompose donc toujours de la manière suivante :
= NOM DE LA FONCTION (Le ou les paramètres de la fonction)
Les paramètres de la fonction sont toujours séparés par le symbole « ; » (point virgule). On utilise deux
points (« : ») lorsqu’une plage de cellules est sélectionnée.
a) Les fonctions manipulant sur des chiffres :
Ces fonctions sont dites « simples » parce que leur paramètre est seulement constitué d’une ou
plusieurs plages de cellules.
La fonction SOMME
La fonction somme est probablement la fonction que vous allez utiliser la plus souvent, elle
calcule la somme des nombres dans une plage de cellules. C’est la fonction la plus courante et la plus
rapide à effectuer.
= SOMME(plage de cellule sélectionné).
La fonction Moyenne
Pour trouver la moyenne d’une plage de cellules
=Moyenne(plage)

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Les fonctions MIN et MAX

La fonction MAX fait ressortir la donnée maximale d’une série de nombres, tandis que la fonction
MIN retrouve le nombre minimum d’une série de nombres.
=Max(plage)
=Min(plage)
La fonction NB
Elle compte le nombre de cellules qui contiennent des valeurs chiffre dans la plage de cellules
sélectionnée.
=NB(plage de cellules)
La fonction NBVAL
Elle compte le nombre de cellules qui contiennent quelque chose (non vide) dans la plage de
cellules sélectionnée.
=NBVAL(plage de cellules)
La fonction NB.VIDE
Elle compte le nombre de cellules qui ne contiennent rien dans la plage de cellules sélectionnée.
=NB.VIDE(plage de cellules)
Fonction NB.SI
La fonction NB.SI permet de déterminer le nombre de cellules contenant un critère précis.
=NB.SI(plage de recherche du critère; critère )
Les types de critères sont les suivants :
Texte : le texte doit toujours est placé entre ""
Nombre : Le nombre peut être saisi simplement
Comparatif : Le critère comparatif doit être placé entre "" tel que ">10"
Fonction SOMME.SI
La fonction SOMME.SI permet d’effectuer une somme en tenant compte d’un critère.
=Somme.si(plage ; critère ; Somme_plage)
 Dans la case « Critère », entrez le critère.
 Dans la case « Plage », entrez la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié.
 Dans la case « Somme_plage » entrez la plage de données qui sera utilisée pour l’obtention de la
somme.
Fonction RANG
La fonction RANG permet le classement de valeurs dans un ordre croissant ou décroissant.
=Rang(nombre ; référence ; ordre)
 Indiquez dans « Nombre » le nombre à classer.
 Indiquez dans « Référence » la plage de cellule contenant tous les scores réalisés (pensez aux $
pour faciliter la recopie).
 N’indiquez rien (ou 0) dans « Ordre » pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0
pour un ordre croissant.
Fonction Ent
Cette fonction récupère la partie entière de x
=Ent(x)
Fonction ARRONDI
La fonction ARRONDI permet d’arrondir au plus proche, la valeur de la cellule sélectionnée au
nombre de décimales souhaité.
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=arrondi(Nombre ; No_chiffres)
 Dans « Nombre », entrez le nom de la cellule à arrondir.
 Dans « No_chiffres », entrez le nombre de décimales souhaitées.
b) Les fonctions manipulant sur des textes :
Excel offre aussi des fonctions pour chercher des informations sur du texte.
Fonction Concatener
Rassemble, dans la cellule active, le contenu de plusieurs cellules, de texte, de nombres ou de
résultats de formules.
=Concatener(texte1;texte2;….)
Fonction REPRT
Répéter n fois le même texte
=Rept(texte à répéter ; nombre de fois)
Fonction NBCAR
Renvoie le nombre de caractères de la cellule sélectionnée.
=Nbcar(texte)
Fonction MAJUSCULE
La fonction MAJUSCULE transforme une chaîne de caractères en majuscules.
= MAJUSCULE (texte)
Fonction MINUSCULE
La fonction MINUSCULE transforme une chaîne de caractères en minuscules.
= MINUSCULE (texte)
Fonction NOMPROPRE
La fonction NOMPROPRE transforme la première lettre de chaque mot en majuscule et les autres
en minuscules.
= NOMPROPRE (texte)
Fonction DROITE
Grâce à la fonction DROITE vous pouvez récupérer le nombre de caractères de votre choix à
partir de la droite de la chaîne de caractères.
=DROITE (texte ;No_car)
 Indiquez dans « Texte » la cellule contenant la chaîne de caractère.
 Dans « No_car » indiquez le nombre de caractères à extraire.
Fonction GAUCHE
Grâce à la fonction GAUCHE vous pouvez récupérer le nombre de caractères de votre choix à
partir de la gauche de la chaîne de caractères.
= GAUCHE (texte ;No_car)
c) Les fonctions manipulant sur des dates et heures :
Fonction AUJOURDHUI:
Renvoie le numéro de série de la date du jour.
=AUJOURDHUI()
Fonction MAINTENANT
Renvoie le numéro de série de la date et de l’heure du jour en cours..
=MAINTENANT()

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Fonction ANNEE
Convertit un numéro de série en année
=ANNEE(Date)
Fonction MOIS
Convertit un numéro de série en mois
=MOIS(Date)
Fonction JOUR
Convertit un numéro de série en jour du mois
=JOUR(Date)
 Formats de date : Exemple :
Code français Signification Valeurs
Aa Années avec 2 chiffres 00 à 99
Aaaa Années avec 4 chiffres 1900 à 9999 07/04/2011 jeudi 7avril2011
M Mois avec 1 ou 2 chiffres 1-12 07/04/2011 07-avr-11
Mm Mois avec 2 chiffres 01-12 07/04/2011 7-avr.
Mmm Mois abrégés en 3 lettres jan à déc. 07/04/2011 7/4/11 12:00 AM
mmmm Mois en toutes lettres janvier à décembre
J Jours avec 1 ou 2 chiffres 1-31
Jj Jours avec 2 chiffres 01-31
Jjj Jours abrégés en 3 lettres dim à sam.
Jjjj Jours en toutes lettres dimanche à samedi
Fonction DATEDIF
Calcule le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates. Cette fonction est utile dans les
formules où vous devez calculer un âge
=DATEDIF(Date1 ;Date2 ;Intervalle)
Date1 est la date de début et Date2 est la date de Fin (non inférieure à date début)
Intervalle peut prendre différentes valeurs :
″Y″ différence en années
″m″ différence en mois
″d″ différence en jours
"ym" : différence en mois, après soustraction des années.
"yd" : différence en jours, après soustraction des années.
"md" : différence en jours, après soustraction des années et des mois.
Exemple : soit le tableau suivant :
A B C D
La colonne D est obtenue en concaténant la
1 M ALAMI said M ALAMI said colonne A, B et C. la formule en D1 est :
2 Mlle MADANI fatima Mlle MADANI fatima =……………………………………..
3 Mme KADIRI sara Mme KADIRI sara

L’argument Date peut être une référence de cellule ou une date entre guillemets
A B C D
1 DATE SAISIE JOUR MOIS ANNEE
2 07/04/2011

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Exercice :
Aujourd’hui le ………………………. Maintenant ……………..
Quel mois ………………………. le
Quel jour du mois ………………………. Heure ……………..
Quel jour de la ………………………. Minute ……………..
semaine

Atelier n°3
Le service du personnel dispose de la date de naissance de ses salariés et souhaite calculer leur âge.
Remarque : vous pouvez utiliser la fonction aujourdhui() qui donne la date du jour
- Dans la colonne F, indiquer l’âge de la personne au format nombre et ans (exemple 35 ans)
- Donner la formule qui permet de regrouper le nom et prénom dans une même cellule.

Nom et
Matricule Nom Prénom Date de naissance Age
prénom
A123 Petit Corinne 15/08/1983
A234 Lavoine Christophe 08/12/1976
A543 Girard Hubert 12/06/1964
A887 Delcourt Anne 04/05/1952
A665 Duval Fabrice 03/05/1949
Atelier n°4
Matricule Nom Prénom Date d'entrée Ancienneté Années Mois Jours
A123 Legrand Stéphane 15/08/2005
A234 Collard Fabien 08/12/2008
A543 Martel Lucie 12/06/1994
A887 Laval Aline 18/05/1989
A665 Duchemin Patrick 03/05/2001

A partir de la date d'entrée dans la société, le service du personnel souhaite calculer l'ancienneté.
Remarque: vous pouvez utiliser la fonction aujourdhui() qui donne la date du jour
Vous pouvez également utiliser les colonnes H I J pour effectuer des calculs intermédiaires.
Dans la colonne F, indiquer l'ancienneté de la personne au format nombre et ans mois jours
(exemple 15 ans 3 mois 1 jour).

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Chapitre N° 3 : Les références relatives et absolues

Objectifs :
1. Introduction
a) La référence relative
b) La référence absolue
c) Une référence mixte
2. Modifier une référence
3. Nommer des champs
1. Introduction
Une référence identifie une cellule ou un groupe de cellules. Les références indiquent à Excel où il
doit chercher les valeurs que vous voulez utiliser dans une formule.
a) La référence relative :
Indique à Excel comment trouver une autre cellule en partant de celle qui contient la formule. Les
références telles que C4 et F8 sont des références relatives. On les utilise quand on veut faire référence à
des cellules situées à un certain endroit par rapport à la cellule qui contient la formule.
Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule change en changeant de lignes et/ou en
changeant de colonnes (relatif au déplacement)
b) La référence absolue :
Indique à Excel comment trouver une cellule selon la place exacte de cette cellule. Elle s’écrit en
mettant le signe dollar ($) devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Les références telles que
$C$4 et $F$8 sont des références absolues. On les utilise quand on veut faire référence à la même cellule
quel que soit l’endroit où se trouve la formule.
Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule NE change PAS en changeant de lignes
et/ou en changeant de colonnes car le symbole dollar permet de bloquer une référence qui est utilisée dans
une série. La référence absolue bloque le numéro de la ligne et la lettre de la colonne quel que soit le sens
de l’incrémentation.
c) Une référence mixte :
Est une référence où seules une partie est fixe (ex : F$8, le numéro de ligne est fixe, la colonne est
relative). Combinaison de relative et d’absolue.
Modifier une référence
2. Modifier une référence
Pour modifier une référence, on sélectionne la référence de la ou des cellule(s) dans la barre de
formule et on appuie sur F4 (ex : C8 devient $C$8) et on valide sur la case cochée ou la touche Entrée.
3. Nommer des champs
Pour créer une plage nommée, sélectionnez les cellules qui la composent, cliquez l'onglet Formules
de l'interface utilisateur puis, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom pour afficher la
boîte de dialogue Nouveau nom. Saisissez un nom dans le champ Nom, vérifiez que les cellules
sélectionnées s'affichent dans le champ Fait référence à, puis cliquez sur OK. Le champ Commentaire
accueillera vos commentaires et vous pourrez décider si le nom sera disponible pour les formules du
classeur ou juste pour une feuille de calcul.
Un autre moyen de créer une plage nommée consiste à sélectionner les cellules la composant, à
cliquer dans la zone Nom en regard de la barre de formule, puis à saisir son nom. Les plages disponibles
dans un classeur s'affichent si vous cliquez sur la flèche déroulante de la zone Nom.

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Atelier n°5
Exercice N° 1 :
Calculer le pourcentage en utilisant les références absolues :

Complétez le tableau ci-dessus en Introduisant les formules

suivantes :

* Résultat en % = Nombre de voix obtenu / Total

* Convertir le résultat en pourcentage en Cliquant sur l’outil %
dans la barre d’outils.

Exercice N° 2 :
1- Complétez le tableau ci-dessus en Introduisant la
formule suivante :
Salaire après l’augmentation =salaire actuel +
salaire actuel * taux d’augmentation
2- affichez tous les antécédents associés à la formule
de la cellule C5.
3- configurez Excel afin que les erreurs de formule
soient affichées en rouge. (Menu fichier/options/formules/indiquer les erreurs à l’aide de cette couleur)
Exercice 3 : Utiliser la feuille 2 pour faire cette facture.
A B C D E F G
1 FACTURE N° 126523
2 Client :
3 Nom :
4 Date de Facture :
5
6 Référence Désignation Qté Prix A Marge B Prix V Montant de Vente
7 100 TELEVISION 12 4500 2%
8 200 RADIO 15 350 2%
9 300 MAGNETOSCOPE 42 4000 5%
10 400 CHAINE HIFI 26 6300 3%
11 Total HT
12 Taux TAV
13 TVA
14 NET
1- Attribuer les noms suivants : (L’Onglet Formule choisir la commande gestionnaire de noms)
(Voir le tableau ci-dessous)
Référence Noms de cellules
C7:C10 QTE
2- Compléter le calcul des cellules vides en utilisant les
D7:D10 PA
formules suivantes :(dans les calculs il faut utiliser les noms E7:E10 MB
des cellules) F7:F10 PV
Prix de vente = Prix d’Achat + (Prix d’Achat*Marge bénéficiaire) G7:G10 MT
Montant de Vente = Quantité * Prix de vente G11 THT
Total Hors Taxe = Somme des Montants de vente G12 TTVA
Taux de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TTVA) = 20% G13 TVA
Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) = Total HT * TTVA
Net = Total HT +TVA

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Chapitre N° 4 : Utiliser les fonctions logiques

Objectifs :
1. La fonction si simple
2. La fonction si imbriquée

1. La fonction si simple
Dans Excel, il existe une fonction très utile qui permet d'afficher un résultat en fonction d'un critère : la
fonction SI. En informatique, ce genre de fonction est souvent utilisé, et on parle de « SI... ALORS...
SINON » : SI une condition est remplie, ALORS on affiche le résultat 1, SINON on affiche le résultat 2.
Prenons pour exemple un petit tableau qui recense plusieurs élèves et établit leur moyenne à partir de
leurs notes en maths, en français et en sport :

Note : La colonne E contient la fonction MOYENNE qui permet d'établir la moyenne des notes des
colonnes B à D.
But de l'exercice : dans la colonne F, j'aimerais qu'un commentaire apparaisse en fonction de cette
moyenne. Si les élèves ont la moyenne, je voudrais que le mot « passe » s'affiche (pour « passe dans la
classe supérieure »). S'ils n'ont pas la moyenne, je veux que « redouble » s'affiche.
Faisons un petit exercice, qui consiste à « parler le langage d'Excel ». Nous allons reformuler nos
objectifs avec la fameuse syntaxe « SI... ALORS... SINON ».Voilà ce que nous obtenons :
SI l'élève a la moyenne, ALORS la colonne F affiche « passe », SINON elle affiche « redouble ».
Mais cela ne suffit pas à Excel : en effet, Excel ne sait pas ce que signifie « avoir la moyenne ». Nous
savons, nous, qu'avoir la moyenne signifie avoir 10 ou plus. Et nous savons également où regarder pour
vérifier si un élève a 10 ou plus de moyenne : dans la colonne E. Modifions un peu notre « phrase
d'Excel» :
SI le contenu de la colonne E est supérieur ou égal à 10, ALORS la colonne F affiche « passe », SINON
elle affiche « redouble ».
Même si vous ne connaissez pas encore la fonction SI, vous venez d'énoncer exactement ses arguments,
ce qui va nous être bien utile par la suite ! Voici maintenant la marche à suivre.
Etape 1 – Cliquez dans la cellule F2 pour la sélectionner. C'est la cellule où apparaîtra le commentaire, et
c'est donc celle-ci qui va contenir notre fonction SI.

Etape 2 – Saisir " =Si("un syntaxe apparaître :

Etape 3 – Test logique

Le premier argument est le test logique, c'est à dire ce qui se trouve après le mot « SI » dans notre phrase
(SI le contenu de la colonne E est supérieur ou égal à 10). En langage Excel, il faut l'exprimer uniquement
par des chiffres, des références de cellules et des opérateurs mathématiques, ce qui donne : E2>=10
Note : Comme le signe « supérieur ou égal » n'existe pas sur le clavier, on écrit supérieur (« > ») puis égal
(« = ») l'un après l'autre.
Etape 4 – Valeur si vrai
Le deuxième argument est la « valeur si vrai », c'est à dire ce qui se trouve après le mot ALORS dans
notre phrase (ALORS la colonne F affiche « passe »). Il nous suffit ici d'écrire « passe » (avec

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guillemets). En effet, nous sommes déjà dans la colonne F (dans la cellule F2) : il nous suffit d'écrire ce
que la fonction devra afficher si la condition est remplie, donc « passe. »
Etape 5 – Valeur si faux
Le troisième argument est la « valeur si faux », c'est à dire ce qui se trouve après le mot SINON dans
notre phrase (SINON elle affiche « redouble »). Même réflexion qu'au dessus : il suffit d'écrire « redouble
» (toujours avec guillemets).
Etape 6 – Vérifions la formule !
Validez en cliquant sur le bouton OK. La case devrait normalement afficher « passe ». Il n'y a plus qu'à
copier cette formule en tirant la case dans toute la colonne F.
Pour vérifier notre travail, cliquons sur la cellule F2 et lisons le contenu de la barre de formule :
=SI(E2>=10;"passe";"redouble")
Ce qui se traduit, en langage humain par : si le contenu de E2 est supérieur ou égal à 10, affiche «passe»
sinon affiche « redouble ».
2. La fonction si imbriquée
On peut imbriquer plusieurs fonctions SI() les unes dans les autres.
Syntaxe de la fonction si imbriquée
=si(condition1 ;valeur1 ;si(condition2 ;valeur2 ;si(condition3 ;valeur3 ;si(condition4 ;
valeur4 ;si(condition5 ;valeur5;si(condition6 ;valeur6 ;valeur7)))))))
Atelier n°6
Calculer le montant de la remise 2% pour le montant >5000, puis afficher le symbole monétaire DH
Montant Remise
1 200,00 DH
5 000,00 DH
3 200,00 DH
6 000,00 DH
500,00 DH
1 230,00 DH
600,00 DH
450,00 DH
13 000,00 DH
4 520,00 DH
Atelier n°7
Calculer le montant de la facture, sachant que Si le montant de la facture est supérieure à 200 €, alors vous avez une
remise de 3% sur le montant de la facture, sinon vous n’avez pas de remise
Montant brut 300 200 100 450
Remise
Atelier n°8
Noms Clients Montant Commande Escompte Montant Escompte
Phileas 8 000,00
Fogg 7 500,00
Fabrice 18 500,00
Deldango 12 600,00
Robinson 6 000,00
Crusoe 14 000,00
Marguerite 14 000,00
Gauthier 1 200,00
Catherine 11 000,00
Maheu 100,00
Lucien 3 000,00
Leuwen 800,00

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1. Dans la colonne "Escompte", si le montant de la commande client est supérieur à 10 000 Euros afficher "OUI" sinon
afficher "NON".
2. Dans la colonne D calculer le montant de l’escompte, sachant que ce dernier s’élève à 2%.
Atelier n°9
1- Nommer la deuxième feuille « Chiffre d’affaire ».
2- Construire le tableau suivant :
Commerçant Article Qté PU Montant Remise Net commercial TVA TTC
Mounir Nokia 23 23000
Fouad Alcatel 12 1000
Noura Sony 5 20000
Kamal Philips 3 1290
Jamal Philips 9 1290
Karim Alcatel 4 1000
Mounir Alcatel 54 1000
Noura Nokia 3 23000
Jamal Alcatel 21 1000
Noura Sony 4 2000
Kamal Sony 23 20000

Net Commercial
Total TVA
TTC
3- Instruction de calcul :
 Calcul du montant : Montant = Qtè x PU
 Remise : La remise est attribuée par fourchette du montant réalisé : Plus de 100 000 le fournisseur donne
une remise de 10% et 5% pour le reste.
 Net Commercial : Net Commercial = Montant – Remise
 TVA : TVA = Net Commercial x 20%
Atelier n°10
Nom du livre P.U Qté Prix Taux de Remise Total Cat. Taux TVA Prix
Total remise remisé TVA TTC
Technique avancée 450 60 A
Gestion et finance 650 35 R
L’herbe bleue 135 42 R
Savoir faire 256 19 A
Le guide pratique 690 32 A
Le tourisme 250 12 A
Cicérone 564 40 R
Total
Moyenne
Minimum
Maximum
Compléter le tableau ci-dessus suivant les règles de gestion ci-dessous :
1- Prix total = P.U * Qté
2- Taux remise
= 5% si Qté <30
= 10% si Qté >= 30
3- Remise = Prix total * Taux de remise
4- Total remisé = Prix total – remise
5- Taux de TVA = 20% si catégorie = « A »
= 7% si catégorie = « R »

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6- TVA = Total remisé * Taux de TVA

7- Prix TTC = Total remisé + TVA
8- Insérer une image.
9- Appliquer à cette image la correction Accentuer : 25% de manière à améliorer la netteté puis appliquer
l’effet artistique Peindre.
10- Supprimer l’arrière-plan de l’image et appliquer l’effet artistique Crayon-nuances de gris.
Atelier n°11

Produit Prix unitaire Quantité Total

Imprimantes 30000 10
Claviers 150 20
Scanners 2500 5
Disquettes 10 2000
Lecteur ( A) 250 10
CD-ROM 100 50
Disque dur 1200 6
Carte mère 1000 10
Lecteur (D) 1000 2
Mémoire 500 32
Carte son 500 8
Carte graphique 900 16

Montant Hors Taxe MHT

Pourcentage De La TVA TVA
Montant De La Valeur De TVA MTV
Montant Toute Taxe Comprise MTTC
Pourcentage De La Remise PR
Montant De La Remise MR
Montant Net A Payer MNP
Travail demandé :
1) Etablir la facture ci-contre en respectant la même mise en forme
2) Calculer le total
3) Etablir la formule pour calculer MHT sachant que : MHT égal à la somme des totaux
4) Etablir la formule pour calculer MTVA sachant que : MTVA=MHT*TVA. (TVA=20%)
5) Etablir la formule pour calculer MTTC sachant que : MTTC=MHT+MHT*TVA.
6) Sachant que le pourcentage de la remise : PR est défini de façon suivante :
Si MTTC > 100 000 PR= 12,5% du MTTC
Si 50000 < MTTC<=100 000 PR= 10% du MTTC
Si 10 000 < MTTC<=50 000 PR= 7,5% du MTTC
Si MTTC <= 10000 PR= 5% du MTTC
7) Etablir la formule conditionnelle pour déterminer à chaque cas de facturation le pourcentage de la remise : PR.
En déduire le montant de la remise : MR
8) Calculer le montant net à payer sachant que : MNP= MTTC-MR
9) Apporter des modifications sur les données de la facture pour vérifier les quatre cas de la remise
10) Appliquer le symbole monétaire « DH » et le format décimal en deux chiffres aux différents prix
11) Insérer juste à la droite de la colonne Total, une colonne à fusionner sur toute la hauteur de la facture pour y
noter, verticalement vers le haut, le message suivant : SERVICES APRES VENTES

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Atelier n°12
Date du jour : 10/04/2020

DATE DATE Nombre de jours

CLIENT
N°FACT FACTURE ECHEANCE de dépassement Type de relance
F7109 ALIDERE 28/03/03 16/09/03
F7110 MARCURE 28/03/03 16/10/03
F7111 BERINGE 28/03/03 16/10/03
F7112 EMILIA 29/03/03 16/09/03
F7113 YVESI 29/03/03 31/10/03
F7114 ALEXANDRE 29/03/03 16/10/03
F7115 LANDRY 30/03/03 31/10/03
F7116 IGORD 30/03/03 16/10/03
F7117 FLOREGE 30/03/03 01/10/03
F7118 VICTERE 30/03/03 16/09/03

a- En colonne E calculer le nombre de jours écoulés entre la date du jour (en C2) et l'échéance
b- En colonne F, construire une fonction SI() qui permet d'afficher le texte "Relance téléphonique"
ou "Relance écrite". Il y aura "Relance écrite" si l'échéance est dépassée 30 jours, "Relance
téléphonique" dans le cas contraire
c- Ajouter un en-tête de page :
Dans la partie gauche, insérez la date actuelle-dans le centre insérez nom de fichier-dans la partie
droite insérez le nom de la feuille et un pied de page :
Dans la partie gauche, insérez l’heure actuelle-dans le centre insérez numéro de page -dans la partie
droite tapez : TP EXCEL

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