Résumé Visualisation

1. Produit pour multiplication : PRODUIT()

 Fonction : Multiplie deux valeurs ou plus pour calculer un total.
 Exemple : Si vous avez des prix en A1 et des quantités en B1, utilisez
=PRODUIT(A1; B1) pour calculer le montant total pour l’article en A1.
o Concret : En A1, entrez le prix d’un produit (ex. 10 €), et en B1, la
quantité vendue (ex. 5). La formule =PRODUIT(A1; B1) renverra 50
€, ce qui correspond au total des ventes de cet article.
2. Somme : SOMME()
 Fonction : Additionne les valeurs d’une plage de cellules.
 Exemple : Pour additionner les valeurs de A1 à A10, utilisez
=SOMME(A1:A10).
o Concret : Si A1 à A10 contient les dépenses mensuelles,
=SOMME(A1:A10) donnera le total des dépenses sur ces 10 mois.
3. Nombre de valeurs : NBVAL()
 Fonction : Compte combien de cellules dans une plage ne sont pas vides.
 Exemple : =NBVAL(B1:B10) compte combien de cellules dans la plage B1
ne sont pas vides.
o Concret : Utile pour savoir combien de jours vous avez enregistré
une vente. Si B1 à B10 représente les ventes de chaque jour du
mois, =NBVAL(B1:B10) indique les jours avec des ventes.
4. Compter avec condition : NB.SI()
 Fonction : Compte les cellules qui remplissent une certaine condition.
 Exemple : =NB.SI(C1:C10; "Approuvé") compte le nombre de cellules
contenant "Approuvé" dans la plage C1
.
o Concret : Si C1 à C10 contient le statut d’approbation de projets,
=NB.SI(C1:C10; "Approuvé") indique combien de projets ont été
approuvés.
5. Moyenne simple : MOYENNE()
 Fonction : Calcule la moyenne des valeurs d’une plage.
 Exemple : =MOYENNE(D1:D10) calcule la moyenne des valeurs dans la
plage D1 à D10.
o Concret : Si D1 à D10 représentent les notes des élèves,
=MOYENNE(D1:D10) donne la moyenne de la classe.
6. Moyenne avec condition : MOYENNE.SI()
 Fonction : Calcule la moyenne des valeurs qui répondent à une certaine
condition.
 Exemple : =MOYENNE.SI(E1:E10; ">100"; E1:E10) calcule la moyenne des
valeurs supérieures à 100 dans la plage E1.
o Concret : Si E1 à E10 contiennent les revenus mensuels,
=MOYENNE.SI(E1:E10; ">100") donne la moyenne des mois où les
revenus dépassent 100 €.
7. Rang : RANG()
 Fonction : Classe une valeur parmi d’autres dans un ordre spécifié.
 Exemple : =RANG(F2; F1:F10; 0) classe la valeur de F2 parmi les valeurs
de F1 à F10 (ordre décroissant).
o Concret : Si F1 à F10 sont les scores d'un concours, =RANG(F2;
F1:F10; 0) montre la position de F2 par rapport aux autres scores.
8. Somme avec condition : SOMME.SI()
 Fonction : Additionne les valeurs répondant à une condition spécifique.
 Exemple : =SOMME.SI(G1:G10; "Oui"; H1:H10) additionne les valeurs de
H1 à H10 où la colonne G indique "Oui".
o Concret : Si G1 à G10 représentent la validation d’un paiement
("Oui" ou "Non") et H1 à H10 le montant payé, =SOMME.SI(G1:G10;
"Oui"; H1:H10) calcule le total des montants validés.
Erreurs Excel Courantes
1. #NOM?
o Cause : Nom de fonction ou référence mal orthographié(e).

o Exemples : =SOME(A1:A3) (au lieu de =SOMME(A1:A3)) ; absence

de guillemets autour d’un texte (=SI(A1="";NON;"OUI") sans
guillemets).
2. #REF!
o Cause : Référence de cellule, plage, ou feuille supprimée ou
inexistante.
o Exemple : "Résultat : "&Feuil2!A1 renvoie #REF! si la feuille 2 est
supprimée.
3. #N/A
o Cause : Pas de résultat possible, souvent dans les fonctions de
recherche (ex. : RECHERCHEV).
o Exemple : Valeur recherchée non trouvée dans la plage.

4. #VALEUR!
 o Cause : Valeur d'un type incorrect.

o Exemple : =50+"texte" (addition entre un nombre et un texte).

5. #PROPAGATION!
o Cause : Une formule étendue sur plusieurs cellules rencontre des
cellules déjà remplies.
o Exemple : =FRACTIONNER.TEXTE("a/b/c";"/") renvoie
#PROPAGATION! si B1 ou C1 n’est pas vide.
6. #NUL!
o Cause : Intersection de plages inexistante ou syntaxe incorrecte.

o Exemple : =SOMME(A1:A2 A3:A4) manque un séparateur entre

plages (ex. ;).
7. #NOMBRE!
o Cause : Valeurs numériques invalides ou trop grandes.

o Exemple : =1000^1000 renvoie #NOMBRE! pour résultat trop

grand.
8. #CALC!
o Cause : Erreur de calcul due à des tableaux mal gérés par Excel.

o Exemple : Imbrication de fonctions de tableau comme

=MAP(A1:A5;LAMBDA(i;FRACTIONNER.TEXTE(i;","))).
9. ##########
o Cause : Cellule trop étroite pour afficher le contenu.

o Solution : Élargir la colonne.

Fonctions Clés
1. RECHERCHEV :
o Exemple : =RECHERCHEV("Produit1"; Feuille2!A1:B10; 2; FAUX)

o Explication : Cette formule recherche "Produit1" dans la colonne A

de la plage A1:B10 de la feuille nommée "Feuille2". Elle retourne la
valeur de la deuxième colonne correspondante.
o Exemple concret : Si dans la colonne A de Feuille2 vous avez une
liste de produits et dans la colonne B leurs prix, la formule
retournera le prix de "Produit1".
2. ARRONDI :
o Exemple : =ARRONDI(123.456; 2)

o Explication : Cette formule arrondit le nombre 123.456 à deux

décimales, donnant 123.46.
 o Exemple concret : Vous avez calculé un total avec plusieurs
chiffres après la virgule et vous souhaitez arrondir à deux décimales
pour une meilleure lisibilité, comme dans un relevé bancaire.
3. MAX :
o Exemple : =MAX(C1:C10)

o Explication : Cette formule retourne la valeur la plus élevée parmi

les cellules de C1 à C10.
o Exemple concret : Si vous avez une liste de scores ou de
températures dans C1, la formule vous indiquera la valeur
maximale, par exemple la température la plus haute enregistrée.
4. AUJOURD'HUI :
o Exemple : =AUJOURD'HUI()

o Explication : Cette formule renvoie la date actuelle.

o Exemple concret : Utile pour afficher la date du jour dans un

tableau de suivi quotidien ou pour calculer l'âge d'une personne à
partir de sa date de naissance.
5. MAINTENANT :
o Exemple : =MAINTENANT()

o Explication : Cette formule retourne la date et l'heure actuelles.

o Exemple concret : Utile pour enregistrer l’heure exacte d’une

action, comme l’heure de la dernière mise à jour d’un rapport.
6. ABS :
o Exemple : =ABS(-50)

o Explication : Cette formule retourne la valeur absolue de -50, soit

50.
o Exemple concret : Utile lorsque vous voulez ignorer le signe
négatif d’un résultat, par exemple pour calculer des écarts entre
valeurs sans prendre en compte la direction de l'écart.
1. Histogramme
Utilité :
Un histogramme est utile pour afficher la distribution d’un ensemble de données
numériques continues. Il permet de visualiser la fréquence d'apparition des
valeurs dans différentes catégories (ou intervalles) et de comprendre la
répartition des données.
Exemple d’utilisation :
 Exemple : Vous souhaitez analyser les ventes mensuelles de différents
produits dans un magasin. Utilisez un histogramme pour comparer le
volume des ventes de chaque produit sur une période de 12 mois. Chaque
 barre représente un mois, et la hauteur de la barre indique le nombre de
ventes pour chaque produit au cours de ce mois.

2. Diagramme circulaire (pie chart)

Utilité :
Un diagramme circulaire est idéal pour montrer les proportions ou pourcentage
d’un ensemble de données par rapport à un total. Il permet de visualiser
comment chaque partie contribue au tout.
Exemple d’utilisation :
 Exemple : Vous voulez représenter la répartition des dépenses de
l'entreprise. Utilisez un diagramme circulaire pour montrer en pourcentage
combien est dépensé dans chaque catégorie, comme les salaires, le
marketing, les fournitures, etc. Chaque part du cercle représente une
catégorie de dépenses en proportion de la dépense totale.

3. Courbe
Utilité :
Les courbes sont utilisées pour représenter l’évolution d'une variable dans le
temps ou selon un autre paramètre continu. Elles permettent de visualiser les
tendances et les variations au fil du temps.
Exemple d’utilisation :
 Exemple : Vous suivez les ventes mensuelles d'un produit sur une période
de 12 mois. Utilisez une courbe pour représenter l'évolution de ces ventes.
L'axe des x (horizontal) montre les mois, et l'axe des y (vertical) montre le
nombre de ventes. La courbe vous permettra de voir si les ventes
augmentent, diminuent, ou restent stables au cours de l'année.
Fixation avec le symbole dollar ($) :
Exemple : Pour verrouiller la cellule A1 dans une formule, utilisez $A$1. Cela
empêche la modification de la référence en cas de copie de la formule.
A quoi sert la visualisation ?
La visualisation facilite la compréhension à l’utilisateur.
Données discrètes et continues
Données discrètes :
 Définition : Elles prennent des valeurs spécifiques, souvent limitées à des
entiers ou des nombres dénombrables.
 Exemples :
o Nombre d'enfants dans une famille
 o Nombre d'élèves dans une classe

o Nombre de langues parlées par une personne

Données continues :
 Définition : Elles peuvent prendre n'importe quelle valeur dans un
intervalle donné de nombres réels.
 Exemples :
o Taille et poids d'une personne

o Température

o Durée d'un trajet

Données qualitatives (variables catégorielles)

 Qualitatives ordinales : Ces données ont un ordre.
o Exemples : Classement d'hôtels par étoiles (de 1 à 5 étoiles), niveau
de satisfaction (faible, moyen, élevé)
 Qualitatives nominales : Ces données n'ont pas d'ordre naturel.
o Exemples : Marque de voiture (Renault, Peugeot), couleur des yeux,
sexe d'une personne.

1. Quelle fonction utiliseriez-vous pour calculer le produit de deux valeurs en

A1 et B1 ?
 o A) SOMME(A1; B1)

o B) MULTIPLIER(A1; B1)

o C) PRODUIT(A1; B1)

o D) DIVISER(A1; B1)

Réponse : C
2. Pour compter le nombre de cellules non vides dans une plage B1, quelle
fonction utiliseriez-vous ?
o A) NBVAL(B1:B10)

o B) SOMME(B1:B10)

o C) COMPTEUR(B1:B10)

o D) MOYENNE(B1:B10)

Réponse : A
3. Quelle formule vous permettrait de calculer la moyenne des valeurs
supérieures à 100 dans la plage D1?
o A) MOYENNE(D1:D10; ">100")

o B) MOYENNE.SI(D1:D10; ">100")

o C) SOMME.SI(D1:D10; ">100")

o D) NB.SI(D1:D10; ">100")

Réponse : B
4. Quelle fonction utiliseriez-vous pour obtenir la valeur maximale parmi les
cellules de C1 à C10 ?
o A) SOMME(C1:C10)

o B) MOYENNE(C1:C10)

o C) MAX(C1:C10)

o D) MIN(C1:C10)

Réponse : C
5. Vous avez les statuts "Approuvé" et "Refusé" dans la plage C1. Quelle
formule compte uniquement les cellules "Approuvé" ?
o A) NBVAL(C1:C10)

o B) NB.SI(C1:C10; "Approuvé")

o C) SOMME.SI(C1:C10; "Approuvé")

o D) MOYENNE.SI(C1:C10; "Approuvé")

Réponse : B
QCM sur les Erreurs Excel
6. Quelle erreur s’affiche lorsqu’une fonction est mal orthographiée ?
o A) #REF!

o B) #NOM?

o C) #VALEUR!

o D) #N/A

Réponse : B
7. Quelle erreur apparaît si une cellule ou une feuille référencée n'existe
plus ?
o A) #NOM?

o B) #REF!

o C) #N/A

o D) #VALEUR!

Réponse : B
8. Que signifie l’erreur #VALEUR! dans Excel ?
o A) Une fonction est mal orthographiée

o B) Une cellule fait référence à une valeur numérique incorrecte

o C) La formule fait référence à une cellule qui a été supprimée

o D) Il n’y a pas de résultat possible

Réponse : B
9. Dans quel cas pourriez-vous obtenir ########## dans une cellule ?
o A) Lorsque la référence de cellule est incorrecte

o B) Lorsque la cellule contient une erreur de calcul

o C) Lorsque la largeur de la cellule est trop étroite

o D) Lorsque la fonction utilisée n’existe pas

Réponse : C
10.Quelle erreur s’affiche si un calcul donne un nombre trop grand ?
o A) #N/A

o B) #VALEUR!

o C) #NOMBRE!

o D) #REF!

Réponse : C
QCM sur les Types de Graphiques
11.Quel type de graphique utiliseriez-vous pour montrer l’évolution des
ventes sur une année ?
o A) Diagramme circulaire

o B) Histogramme

o C) Courbe

o D) Pictogramme

Réponse : C
12.Quel graphique est le mieux adapté pour visualiser la proportion des
ventes par catégorie de produit ?
o A) Diagramme circulaire

o B) Histogramme

o C) Courbe

o D) Diagramme à barres

Réponse : A
13.Pour comparer les ventes mensuelles de différents produits, quel
graphique serait le plus pertinent ?
o A) Diagramme circulaire

o B) Courbe

o C) Histogramme

o D) Pictogramme

Réponse : C
14.Quel graphique vous permettrait de visualiser l’évolution des notes
d’élèves sur plusieurs examens dans le temps ?
o A) Courbe

o B) Diagramme circulaire

o C) Histogramme

o D) Graphique à bulles

Réponse : A
15.Si vous souhaitez montrer la répartition du budget d’une entreprise entre
plusieurs postes de dépenses, quel type de graphique est le plus adapté ?
o A) Courbe

o B) Histogramme
 o C) Diagramme circulaire

o D) Graphique linéaire

Réponse : C
QCM sur les Fonctions RECHERCHEV
1. Que signifie le quatrième argument (VRAI/FAUX) dans la fonction
RECHERCHEV ?
o A) Détermine si la recherche est sensible à la casse

o B) Spécifie si la recherche doit être exacte ou approximative

o C) Indique la colonne de retour des valeurs

o D) Précise la plage de recherche

Réponse : B
2. Quelle est la limite principale de la fonction RECHERCHEV ?
o A) Elle ne peut rechercher que des valeurs numériques

o B) Elle ne peut rechercher que des valeurs situées dans la première

colonne de la plage spécifiée
o C) Elle ne peut fonctionner que dans des plages triées par ordre
croissant
o D) Elle ne peut pas renvoyer de valeurs de texte

Réponse : B
3. Quelle sera le résultat de la formule =RECHERCHEV("Produit1"; A2:C10; 2;
FAUX) si "Produit1" n’est pas trouvé dans la colonne A de la plage A2?
o A) #VALEUR!

o B) 0

o C) #N/A

o D) La valeur de la première cellule de la colonne B

Réponse : C
4. Quelle est la différence entre RECHERCHEV avec VRAI et RECHERCHEV
avec FAUX dans le quatrième argument ?
o A) Avec VRAI, RECHERCHEV recherche une correspondance exacte ;
avec FAUX, une correspondance approximative
o B) Avec VRAI, RECHERCHEV accepte des valeurs en texte ; avec
FAUX, uniquement des valeurs numériques
o C) Avec VRAI, RECHERCHEV fait une recherche approximative ; avec
FAUX, une recherche exacte
 o D) Avec VRAI, RECHERCHEV retourne la première correspondance ;
avec FAUX, la dernière
Réponse : C
5. Que se passe-t-il si vous utilisez RECHERCHEV dans une plage non triée
avec VRAI comme quatrième argument ?
o A) La fonction retournera automatiquement une erreur #N/A

o B) La fonction retournera une correspondance exacte

o C) La fonction peut retourner des résultats incorrects ou inattendus

o D) La fonction retournera toujours la première valeur de la colonne

Réponse : C
6. Quel résultat donne la formule =RECHERCHEV("Client1"; A2:D10; 3; FAUX)
si "Client1" se trouve en A5 et que la colonne 3 contient des valeurs
numériques ?
o A) Elle retourne la valeur en C5

o B) Elle retourne la valeur en B5

o C) Elle retourne une erreur #REF!

o D) Elle retourne une erreur #VALEUR!

Réponse : A
7. Vous avez une liste de noms dans la colonne A et leurs scores en colonne
B. Quelle formule utiliseriez-vous pour obtenir le score de "Pierre" ?
o A) =RECHERCHEV("Pierre"; A1:B10; 2; FAUX)

o B) =RECHERCHEV("Pierre"; A1:B10; 1; VRAI)

o C) =RECHERCHEV("Pierre"; B1:B10; 2; FAUX)

o D) =RECHERCHEV("Pierre"; A1:A10; 2; FAUX)

Réponse : A
8. Quelle formule RECHERCHEV permet de renvoyer la colonne de "Prix" d'un
tableau contenant des colonnes nommées "Produit", "Catégorie" et "Prix" ?
o A) =RECHERCHEV("Produit"; A2:C10; 3; VRAI)

o B) =RECHERCHEV("Produit"; A2:C10; 2; FAUX)

o C) =RECHERCHEV("Prix"; A2:C10; 3; FAUX)

o D) =RECHERCHEV("Produit"; A2:C10; 3; FAUX)

Réponse : D
9. Quel est le rôle de la troisième argument dans la fonction
RECHERCHEV("Valeur"; Plage; 3; FAUX) ?
 o A) Indique la ligne de recherche

o B) Indique la colonne dans laquelle la fonction doit effectuer la

recherche
o C) Indique la colonne dont la fonction doit renvoyer la valeur

o D) Indique la plage de cellules de recherche

Réponse : C
10.Pourquoi utiliser RECHERCHEV plutôt que RECHERCHEH ?
o A) RECHERCHEV recherche des valeurs verticalement, tandis que
RECHERCHEH recherche des valeurs horizontalement
o B) RECHERCHEV est plus rapide que RECHERCHEH

o C) RECHERCHEV peut renvoyer des erreurs plus facilement que

RECHERCHEH
o D) RECHERCHEH est conçu pour les plages triées, contrairement à
RECHERCHEV
Réponse : A
Voici une série de questions à choix multiple (QCM) pour approfondir votre
compréhension de l'utilisation d'Excel, de la visualisation de données, et des
principes de design interactif et d'utilisation des couleurs.

1. Qu’est-ce qu’Excel et pourquoi est-il principalement utilisé ?

 A) Un logiciel de traitement de texte pour rédiger des documents de
grande taille
 B) Un logiciel de création graphique pour concevoir des images et
illustrations
 C) Un tableur permettant de stocker, organiser, analyser et visualiser des
données
 D) Un logiciel de présentation pour créer des diapositives interactives
Réponse : C

2. Pourquoi est-il important de visualiser les données ?

 A) Pour simplifier l'analyse des données et identifier les tendances
 B) Pour ajouter des éléments décoratifs aux rapports de données
 C) Pour remplacer la nécessité de stocker des données brutes
 D) Pour rendre les données plus complexes et difficiles à interpréter
Réponse : A
3. Dans quelle situation est-il particulièrement utile d’utiliser des
couleurs dans une feuille Excel ?
 A) Pour attirer l’attention sur des données importantes ou pour différencier
des catégories
 B) Pour uniquement des raisons esthétiques et rendre le fichier plus
agréable à l'œil
 C) Pour remplacer les valeurs numériques par des indications visuelles
 D) Pour occuper de l’espace vide dans les cellules
Réponse : A

4. Pourquoi le design interactif est-il important pour les tableaux de

bord de données ?
 A) Il permet de décorer les tableaux de bord avec des animations colorées.
 B) Il facilite la navigation et permet aux utilisateurs d'explorer les données
selon leurs besoins.
 C) Il réduit la quantité de données affichée pour alléger la charge visuelle.
 D) Il empêche les utilisateurs de modifier les données par accident.
Réponse : B

5. Pourquoi utiliser des graphiques interactifs dans un tableau de bord ?

 A) Pour augmenter la quantité d'informations sans perdre en lisibilité
 B) Pour cacher des informations aux utilisateurs sans autorisation
 C) Pour rendre le tableau de bord plus difficile à interpréter
 D) Pour éviter d’utiliser trop de texte explicatif
Réponse : A

6. Pourquoi est-il préférable de limiter les couleurs à quelques tons

dans une visualisation de données ?
 A) Pour rendre la visualisation plus uniforme et éviter la surcharge visuelle
 B) Pour masquer certaines informations
 C) Pour que la visualisation soit plus complexe
 D) Pour économiser l’encre lors de l'impression
Réponse : A
7. Quelle est l'une des principales raisons de l'utilisation des graphiques
dans les rapports de données ?
 A) Ils permettent d’ajouter plus de texte descriptif dans les rapports
 B) Ils permettent aux utilisateurs de comprendre rapidement les tendances
et les insights
 C) Ils réduisent la taille du fichier en supprimant les données
 D) Ils transforment les données numériques en texte
Réponse : B

8. Pourquoi est-il recommandé d’utiliser un style cohérent pour les

visualisations de données ?
 A) Pour créer un ensemble visuel harmonieux qui facilite la compréhension
et la lecture
 B) Pour impressionner les utilisateurs par un design complexe et
sophistiqué
 C) Pour encourager les utilisateurs à se concentrer uniquement sur une
section spécifique
 D) Pour rendre les visualisations plus abstraites
Réponse : A

9. Lors de la création d’un tableau de bord interactif, pourquoi est-il

utile de prévoir des filtres ou des segments ?
 A) Pour que l’utilisateur puisse explorer les données en fonction de ses
besoins spécifiques
 B) Pour que l’utilisateur puisse supprimer des données du tableau de bord
 C) Pour rendre le tableau de bord plus dense visuellement
 D) Pour forcer l'utilisateur à analyser toutes les données sans exception
Réponse : A

10. Dans quel cas l'utilisation d'une mise en forme conditionnelle dans
Excel est-elle particulièrement utile ?
 A) Pour colorier aléatoirement les cellules afin de créer un effet artistique
 B) Pour mettre en évidence automatiquement les valeurs qui répondent à
certains critères (par exemple, des résultats au-dessus de la moyenne)
 C) Pour transformer toutes les données en texte
  D) Pour créer un fond coloré uniforme sur toute la feuille Excel
Réponse : B

11. Pourquoi est-il essentiel de faire la différence entre les données

quantitatives et qualitatives dans une analyse ?
 A) Les données qualitatives permettent des calculs précis, tandis que les
données quantitatives ne peuvent pas être calculées.
 B) Les données quantitatives sont des chiffres mesurables, tandis que les
données qualitatives décrivent des catégories ou des caractéristiques.
 C) Les données qualitatives sont toujours continues, alors que les données
quantitatives sont toujours discrètes.
 D) Les données quantitatives sont plus importantes que les données
qualitatives pour une analyse.
Réponse : B

12. Dans quel cas l’utilisation de graphiques à barres est-elle plus

appropriée que celle d’un diagramme circulaire ?
 A) Lorsque vous avez besoin de représenter des pourcentages
 B) Lorsque vous comparez les valeurs de plusieurs catégories distinctes de
façon détaillée
 C) Lorsque vous voulez afficher une tendance dans le temps
 D) Lorsque vous voulez montrer la relation entre deux variables
Réponse : B