GUIDE À L’INTENTION DES ÉTUDIANTS
AUX CYCLES SUPÉRIEURS
DÉPARTEMENT DES GÉNIES CIVIL, GÉOLOGIQUE
ET DES MINES
2019-2020
Polytechnique Montréal
TABLE DES MATIÈRES
MOT DE BIENVENUE ......................................................................................................... 4
UN MOT SUR CE GUIDE ..................................................................................................... 4
1 – LE SITE GO POLY ET GO POLY-ÉS.................................................................................. 6
2 – CHOIX ET MODIFICATIONS DU CHOIX DE COURS ........................................................ 7
3 – PLAN D’ÉTUDES : TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR ........................................................... 8
3.1 - Cours préalables.................................................................................................... 8
3.2 - Catégories de cours ............................................................................................. 10
3. 3 – Changement de catégorie d’un cours ................................................................ 10
3.4 - Cours hors-établissement ................................................................................... 11
3.5 - Modifications au plan d’études ........................................................................... 11
3.6 – Exemptions, équivalences, transferts ................................................................. 12
4 – PROJETS ET STAGES EN MAÎTRISE PROFESSIONNELLE ............................................... 14
5 – DÉFINITION DU SUJET DE RECHERCHE ET ÉCHÉANCIER ............................................. 16
6 – SYSTÈME DE NOTATION ............................................................................................ 17
6.1 – Notes et seuils .................................................................................................... 17
6.2 – Moyenne cumulative .......................................................................................... 17
2
7 – PROGRAMMES ACCÉLÉRÉS........................................................................................ 18
7.1 - Plan d’études au BMI (ou au BDI) ........................................................................ 18
7.2 – Choix du directeur d’études ou de recherche ..................................................... 21
7.3 – MDI .................................................................................................................... 22
8 – DURÉE DES ÉTUDES ................................................................................................... 23
8.1 – Délai maximal ..................................................................................................... 23
8.2 – Interruption des études ...................................................................................... 24
8.3 – Demande de prolongement du délai maximal .................................................... 24
9 – CHANGEMENT DE PROGRAMME............................................................................... 26
10 – AIDE FINANCIÈRE ET TRAVAIL .................................................................................. 28
11 – RELATION PROFESSEUR-ÉTUDIANT ......................................................................... 29
12 – PLAGIAT ET FRAUDE ................................................................................................ 33
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MOT DE BIENVENUE
Nous sommes heureux de vous compter parmi les étudiants 1 aux cycles supérieurs du
Département des génies civil, géologique et des mines (CGM)! Le département CGM
compte :
• 41 professeurs, actifs en recherche
• 2 maîtres d’enseignement
• 22 techniciens
• 9 membres du le personnel de bureau
• 2 coordonnateurs (un en enseignement et un en ressources techniques)
• 754 étudiants au premier cycle dans 3 programmes (génie civil, génie géologique et
génie des mines) 2
• 210 étudiants au deuxième cycle (166 en en génie civil, 44 en génie minéral)
• 128 étudiants au troisième cycle (75 en en génie civil, 53 en génie minéral)
• 5 chaires de recherche
UN MOT SUR CE GUIDE
Ce guide se veut un complément aux nombreuses ressources disponibles à votre
disposition sur le site de Polytechnique Montréal. Son but est de vous faciliter la vie en
anticipant certaines de vos questions et d’éviter que vous vous retrouviez dans des
situations problématiques par manque d’information. Les règlements qui s’appliquent à
vous sont ceux présentés dans l’annuaire des études supérieures correspondant à l’année
de votre admission. Vous devez en prendre connaissance. En cas de doute, n’hésitez pas
à contacter les personnes ressources au département et au Registrariat.
Lors de votre admission, vous serez jumelé à un professeur qui sera votre directeur
d’études/recherche. Dans les programmes de type recherche, il est possible que vous ayez
aussi un (ou des) codirecteur(s) de recherche. En plus de votre directeur
d’études/recherche, vous pourrez compter sur le coordonnateur des programmes
1
Afin d’alléger le texte, le masculin sera utilisé dans le texte pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.
2
Statistiques du trimestre d’automne 2019.
4
d’études supérieures de votre programme ainsi que sur l’agente aux dossiers étudiants
aux cycles supérieurs.
Pour le programme de génie civil :
- Professeur Yves Comeau ([email protected]), Coordonnateur des
programmes d’études supérieures en génie civil, local B-424.4.
- Mme Adèle El-Murr ([email protected]), agente aux dossiers étudiants aux
cycles supérieurs en génie civil, local B-342.3.
Pour le programme de génie minéral :
- Professeur Robert Chapuis ([email protected]), Coordonnateur
des programmes d’études supérieures en génie minéral, local A-351.5.
- Mme Sooraya Balgobin ([email protected]), agente aux dossiers
étudiants aux cycles supérieurs en génie minéral, local A-354.
Nous espérons que ce guide vous sera utile.
Bonne lecture!
5
1 – LE SITE GO POLY ET GO POLY-ÉS
En accédant au site de Go Poly (https://www.polymtl.ca/rentree/),
vous y trouverez une foule d’informations utiles concernant la période
avant la rentrée ainsi que les incontournables de la rentrée pour les
tous les étudiants.
Voici un aperçu du site :
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2 – CHOIX ET MODIFICATIONS DU CHOIX DE COURS
À chaque début de trimestre, vous devez confirmer votre inscription dans votre dossier
étudiant sur le site https://dossieretudiant.polymtl.ca/WebEtudiant7/poly.html. Avant
le début de la période d’inscription, vous recevrez un courriel du Registrariat (à votre
adresse courriel de Polytechnique) vous invitant à le faire.
Une fois votre inscription confirmée, vous allez pouvoir faire un choix de cours sur le site
Internet de Polytechnique en choisissant la fonction Modification de choix de cours dans
votre dossier étudiant et ce jusqu’à une date limite indiquée dans le calendrier. Pendant
cette période, vous pourrez aussi modifier votre choix de cours. C’est ici qu’il est important
de comprendre ce qu’est un plan d’études!
Attention : il y a des dates limites à ne pas dépasser! Pour chaque trimestre, la
période d’inscription et de modification de choix de cours est indiquée dans le
calendrier universitaire (https://www.polymtl.ca/etudes/cours/horaire-des-
cours/calendriers-universitaires-et-dates-importantes).
7
3 – PLAN D’ÉTUDES : TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR
En tant qu’étudiant aux cycles supérieurs, vous devez préparer une proposition de plan
d’études et le faire approuver par votre directeur d’études ou de recherche ainsi que par
le Coordonnateur des programmes d’études supérieures (CPÉS) de votre programme. Le
plan d’études est un document qui indique les activités académiques (cours, stages,
projets, ateliers) qui devront être réussies pour l’obtention de votre diplôme ainsi que
d’éventuelles activités académiques complémentaires. Il doit être soumis au plus tard
avant le dernier jour de modification de choix de cours de votre premier trimestre
d’études (voir les dates dans le calendrier universitaire).
Puisque votre directeur d’études ou de recherche va devoir approuver votre plan
d’études, il est important de communiquer avec lui avant de remplir le formulaire
approprié que vous trouverez à https://www.polymtl.ca/etudes/programmes/etudes-
superieures. Si vous êtes inscrit au diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), à la
maîtrise professionnelle (M.Ing.) ou à la maîtrise recherche (M.Sc.A.), vous devez remplir
le formulaire de plan d’études au deuxième cycle alors que si vous êtes inscrit au doctorat,
vous devez remplir le formulaire de plan d’études au troisième cycle.
Les plans d’études relatifs aux étudiants inscrits dans les programmes accélérés feront
l’objet d’une présentation spécifique à la section 5.1.
3.1 - Cours préalables
Les cours de cycles supérieurs sont ceux dont le sigle se trouve dans les catégories 6000
ou 8000 et dans les deux cas, ces cours sont conçus pour des étudiants possédant une
formation préalable appropriée dans le domaine. Dans le cas des cours de catégorie 8000,
comme ils peuvent figurer dans le cheminement des étudiants au premier cycle, les sigles
des cours de Polytechnique couvrant les préalables requis sont indiqués dans la
description du cours apparaissant sur le site de Polytechnique. Dans le cas des cours de la
catégorie 6000, il est très rare que les sigles des cours préalables soient indiqués dans la
description du cours, non pas parce que le cours ne requiert pas des connaissances
préalables mais parce qu’une grande partie de la population de ces cours a effectué des
études à l’extérieur de Polytechnique où ces notions sont vues dans des cours ayant des
sigles variés.
8
L’exemple qui suit illustre cet aspect :
CIV3415 - Mécanique des sols
Dans l’exemple ci-haut, il est clair que les notions de mécanique des sols sont essentielles
au cours CIV6414 et la raison pour laquelle rien n’est indiqué dans la case Préalable vient
du fait qu’à l’extérieur de Polytechnique ces notions sont vues dans des cours ayant des
sigles variés.
Attention : le fait qu’aucun cours préalable n’apparaisse dans la description
d’un cours de sigle 6000 ne veut pas dire qu’il n’y en a pas! À vous de vous
assurer de posséder les connaissances préalables nécessaires afin
9
d’augmenter vos chances de réussite. En cas de doute, discutez-en avec votre directeur
d’études/recherche.
3.2 - Catégories de cours
Pour ce qui est des cours apparaissant au plan d’études, il y a 3 catégories à considérer :
• les cours obligatoires (OBL),
• les cours complémentaires obligatoires (CC) et
• les cours hors-programme (HP).
Seuls les cours apparaissant dans la catégorie obligatoire (OBL) seront comptabilisés dans
le total des crédits contribuant à l’obtention du diplôme. Les cours apparaissant dans la
catégorie complémentaires obligatoires (CC) et hors-programme (HP) ne sont pas
contributoires et n’influencent pas le calcul de la moyenne. Les cours hors-programme
peuvent être des cours visant à combler un déficit de notions préalables ou encore des
cours de langue, par exemple.
À moins que vous soyez inscrit dans un des programmes modulaires qui possèdent une
structure particulière (Maîtrise professionnelle (ou DESS) modulaire en Génie civil, Option
Génie de l'environnement ou Option Gestion des projets d’ingénierie civile), vous
disposerez d’une certaine flexibilité dans le choix des cours figurant dans la catégorie OBL
mais vous avez quelques contraintes à respecter :
• tout plan d’études au deuxième cycle (DESS, M.Ing., M.Sc.A.) doit comporter un
minimum de 6 crédits de cours de sigle 6000;
• tout plan d’études au troisième cycle (DR) doit comporter un minimum de 9
crédits de cours de sigle 6000;
• la structure du programme doit être respectée.
3. 3 – Changement de catégorie d’un cours
Aussitôt que vous avez confirmé votre inscription, vous pouvez ajouter des cours à votre
dossier étudiant sur le site internet de Polytechnique. Cependant, si les cours ajoutés ne
figurent pas au plan d’études, ils seront automatiquement identifiés dans la catégorie
hors-programme (HP) et ne compteront ni pour l’obtention de votre diplôme ni dans votre
10
moyenne cumulative. La date limite pour modifier la catégorie d’un cours suivi à un
trimestre donné est indiquée dans le calendrier universitaire. Passée cette date, le cours
restera HP et ne sera pas contributoire à l’obtention de votre diplôme. Faites attention :
il n’est pas possible de changer la catégorie d’un cours après la date limite et surtout pas
à un trimestre autre que celui où le cours est suivi.
3.4 - Cours hors-établissement
Le règlement 6 de l’annuaire des études supérieures stipule que : « un plan d'études peut
comporter un maximum de 15 crédits d’activités académiques qui ne sont pas inscrites à
l'annuaire de Polytechnique Montréal et seront suivis dans un autre établissement. Plus
précisément, des crédits de cours de cycles supérieurs peuvent être effectués hors
établissement ou des crédits de cours ou de cours projet peuvent être effectués en échange
international. »
L’inscription à un cours hors-établissement doit être faite par l’intermédiaire du site du
Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et pour pouvoir vous inscrire à ces cours,
ils doivent figurer sur votre plan d’études.
Renseignez-vous sur les dates limites d’inscription aux cours dans
l’établissement qui vous intéresse et assurez-vous de faire une
modification à votre plan d’études suffisamment à l’avance pour
que votre demande au BCI soit approuvée.
3.5 - Modifications au plan d’études
Il arrive qu’en cours de cheminement il soit nécessaire de modifier le plan d’études. Les
raisons sont variées : la possibilité de faire un stage plutôt qu’un projet, un cours qui ne
sera pas offert au trimestre prévu, le souhait de suivre un cours hors-établissement, le
besoin d’améliorer vos compétences en anglais ou en français pour en nommer quelques-
unes. Vous pouvez en tout temps faire une modification au plan d’études avec
l’approbation de votre directeur d’études/recherche en utilisant le formulaire approprié.
Un conseil : lorsque vous irez voir votre directeur avec une demande de modification,
expliquez-lui les raisons de votre demande et ayez en mains les versions antérieures de
votre plan d’études de façon à ce qu’il puisse avoir une vue de l’évolution de ce dernier.
11
3.6 – Exemptions, équivalences, transferts
L’article 5.3 des règlements généraux des études supérieures présente les définitions et
conditions pour obtenir des exemptions, équivalences et transferts de crédits de cours.
Vos demandes doivent être approuvées par votre directeur d’études/recherche, par le
CPÉS et par le Registrariat.
Étudiants ayant suivi des cours de cycles supérieurs pendant leur baccalauréat à
Polytechnique
Le règlement 5.3.7 stipule qu’un étudiant peut se faire créditer, dans un programme de
cycles supérieurs, des cours de cycles supérieurs réussis avec une note minimale de B dans
un programme de baccalauréat de Polytechnique Montréal. Pour ce faire, vous devez
obtenir l'autorisation de votre directeur d'études ou de recherche et du coordonnateur
des programmes d'études supérieures concerné. Pour plus de détails, veuillez consulter le
règlement 5.3.7 de l’annuaire des cycles supérieurs
(https://www.polymtl.ca/rechercheg/annuaire).
Étudiants au doctorat
Certaines règles particulières s’appliquant aux exemptions de crédits de cours au doctorat
sont présentées à l’article 73.1.1. Ce règlement indique qu’un étudiant au doctorat peut
être exempté en partie ou en totalité des 15 crédits de cours du programme; cependant,
à partir du trimestre d’automne 2019 l’étudiant voulant bénéficier de la bourse
d'exonération compensant le montant forfaitaire exigé par le gouvernement du Québec
ne peut demander plus que 6 crédits d’exemption. En effet, les règles de maintien de
cette bourse ont été modifiées pour les étudiants admis à partir du trimestre d’automne
2019. Ainsi, « cette bourse sera attribuée dès la première année d’étude et sera
renouvelée à chaque trimestre jusqu’à la fin du programme, à la condition que l’étudiante
ou l’étudiant réalise, à Polytechnique Montréal ou dans une autre université, au moins 9
crédits de cours obligatoires à son plan d’études durant ses 3 premiers trimestres
d’inscription, avec une moyenne cumulative minimale de 3,0/4,0. À défaut de respecter ces
conditions, l’attribution de la bourse prendra fin automatiquement dès le trimestre
suivant. »3
3
Tiré de https://www.polymtl.ca/etudes/dispositions-financieres/details-des-droits-de-scolarite-et-autres-
frais/etudes-superieures
12
Pour les étudiants admis au doctorat avant le trimestre d’automne 2019, les règles en
vigueur au moment de l’admission s’appliquent et la bourse sera maintenue aussi
longtemps que l’étudiant respecte les conditions de poursuite et l’échéance de ses études.
L’exemption de crédits de cours doit être demandée au moment où vous présentez votre
demande d'admission ou pendant les 2 premiers trimestres de votre scolarité et doit être
approuvée par le directeur de recherche et par le Registrariat.
Discutez avec votre directeur de recherche avant de conclure que vous avez intérêt à
demander des exemptions. Par exemple, est-ce qu’un cours pour lequel vous souhaitez
demander une exemption a été suivi il y a longtemps? Est-ce que vous pourriez avoir
intérêt à le suivre à nouveau pour bien vous préparer à votre examen de synthèse?
- Votre plan d’études doit être approuvé par votre directeur
d’études/recherche.
- Seuls les cours apparaissant dans la catégorie OBL sont
comptabilisés pour l’obtention du diplôme et pour le calcul
de la moyenne cumulative.
- Vous avez des dates limites à respecter : pour le choix et la
modification des cours, pour le dépôt du plan d’études à
votre premier trimestre d’inscription, pour le changement de
catégorie d’un cours.
- Les cours « hors établissement » doivent être prévus au plan
d’études.
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4 – PROJETS ET STAGES EN MAÎTRISE PROFESSIONNELLE
Le programme de maîtrise professionnelle compte de 6 à 15 crédits de projet ou de stage.
Les projets de maîtrise professionnelle sont offerts sous 4 sigles : CIV6901, CIV6902,
CIV6903 et CIV6910, correspondant, respectivement, à 6, 9, 12 et 15 crédits. Il s’agit de
projets réalisés sous la direction professeur qui comprennent une étude de niveau
supérieur sur un problème de génie ainsi que la rédaction d'un rapport de projet.
Le site du Service des stages (https://www.polymtl.ca/stages-et-emplois/etudiants-
stages) indique que le stage en maîtrise recherche permet aux étudiants « de participer à
un ou des projets de recherche, développement, conception, d’application, d’implantation
ou d’évaluation. Le stage doit se réaliser en accord avec le directeur d’études, il doit être
pertinent à la discipline et la formation et peut être fait à temps plein ou temps partiel. »
Les stages sont offerts sous les sigles CIV6966S ou CIV6972S pour, respectivement, des
stages à temps partiel ou temps plein.
Ainsi, plusieurs combinaisons sont possibles pour compléter les 45 crédits du programme :
- 30 crédits de cours et 15 crédits de projet;
- 33 crédits de cours et 12 crédits de projet ou de stage;
- 36 crédits de cours et 9 crédits de projet;
- 39 crédits de cours et 6 crédits de projet.
Le cours CIV6918 – Projet d’études supérieures4 de 3 crédits peut être utilisé pour une
dernière configuration qui consiste en :
- 30 crédits de cours, 12 crédits de stage et 3 crédits de projet d’études supérieures.
Projet de maîtrise professionnelle
Le problème qui fera l’objet de votre projet de maîtrise professionnelle sera défini en
discussion avec votre directeur d’études. Vous pouvez lui proposer des sujets qui vous
intéressent mais il pourra aussi, de son côté, vous faire des propositions. Dans tous les
cas, il est important que les objectifs et la méthodologie du projet soient clairs et que le
nombre d’heures hebdomadaires prévues pour la réalisation du projet soit cohérent avec
le nombre de crédits du projet. Ainsi, pour les projets à 6, 9, 12 et 15 crédits, le nombre
d’heures hebdomadaires devrait être en moyenne, 18, 27, 36 et 45, respectivement.
4
Le cours CIV6918 – projet d’études supérieures ne peut pas figurer au plan d’étude des étudiants à la maîtrise
recherche ou au doctorat.
14
Polytechnique indique que « l'étudiant doit s'inscrire à cette activité une seule fois au cours
de sa maîtrise au trimestre où il prévoit déposer son rapport de projet. ». Si à la fin du
trimestre où vous prévoyiez finir déposer votre rapport vous n’êtes pas en mesure de le
faire, le Registrariat vous accordera la note IV (incomplet) et vous disposerez de deux
autres trimestres pour déposer votre rapport.
Stages
Pour que vous puissiez vous inscrire à un stage, ce dernier doit figurer à votre plan
d’études et, par conséquent, doit être approuvé par votre directeur d’études. De plus,
vous ne pouvez pas réaliser un stage avant d’avoir complété un minimum de 9 crédits dans
votre programme avant le début du trimestre de stage. Ni Polytechnique ni votre directeur
d’études n’ont l’obligation de vous trouver un stage. Vous pouvez le trouver par vous-
mêmes ou encore sur le site du Service des stages et emplois de Polytechnique
(https://www.polymtl.ca/stages-et-emplois/etudiants-stages). Vous y trouverez les
caractéristiques des stages aux cycles supérieurs, comprenant, entre autres, la durée, la
rémunération, les dates limites, la procédure d’inscription et d’approbation du stage et
l’évaluation du stage.
Lors de l’enregistrement de votre stage auprès du Service des stages, vous devrez fournir
un formulaire appelé « Énoncé de mandat », signé par votre superviseur en entreprise et
par votre directeur d’études. Ce document définit, entre autres, les objectifs du stage
concernant les compétences professionnelles et techniques, les objectifs du stage
concernant les habiletés personnelles et relationnelles, les livrables et les tâches à
effectuer. Prenez connaissance de toutes les étapes impliquées dans le processus car vous
pourriez avoir de la difficulté à compléter toutes les démarches à temps si vous vous y
prenez trop tardivement.
15
5 – DÉFINITION DU SUJET DE RECHERCHE ET ÉCHÉANCIER
Tout étudiant inscrit dans un programme de type recherche doit déposer au Registrariat
le formulaire «Sujet de recherche et échéancier» complété et signé par l’étudiant, le
directeur de recherche et le coordonnateur des programmes d’études supérieures. Ce
formulaire est disponible sur https://www.polymtl.ca/etudes/programmes/etudes-
superieures). Les articles 55.2 et 76.2 de l’annuaire des études supérieures stipulent,
respectivement pour la maîtrise recherche et pour le doctorat, les délais pour le dépôt :
avant la fin du deuxième trimestre d’études pour les étudiants à la maîtrise recherche et
avant la fin du troisième trimestre d’études pour les étudiants au doctorat.
Même s’il est possible de déposer le formulaire «Sujet de recherche et échéancier» auprès
du Registrariat jusqu’à la fin des délais mentionnés, il est fortement conseillé de discuter
avec votre directeur de recherche dès le début de vos études. Dans le formulaire vous
allez devoir indiquer le titre du mémoire, les objectifs de recherche, la méthodologie
envisagée et votre choix quant à la rédaction d’un mémoire traditionnel ou par articles. Il
en va de l’intérêt de tous de compléter ces démarches le plus tôt possible car ça vous
permettra de mieux vous aligner sur le travail à faire.
16
6 – SYSTÈME DE NOTATION
Le système de notation en vigueur à Polytechnique est présenté dans sur le site internet
de Polytechnique à https://www.polymtl.ca/etudes/programmes/notes-et-evaluation.
Dans ce qui suit, les points les plus importants sur le système de notation sont résumés.
6.1 – Notes et seuils
Le professeur responsable d’un cours calcule la note finale de chaque étudiant à partir des
résultats d’évaluation obtenus lors des examens et divers contrôles (la cote). Ces cotes
sont ensuite converties en lettres (notes) de la façon suivante:
• le professeur fixe une limite inférieure des A et des D à partir de la distribution des
cotes, où la note D correspond à la cote de passage;
• l’intervalle compris entre ces deux seuils est ensuite découpé en 6 parties égales.
Ce système permet au professeur d’ajuster la cote de passage en fonction des résultats
obtenus par la classe.
Chaque lettre est associée à un nombre de points comme suit :
A* = 4,0 points; A = 4,0 points; B+ = 3,5 points; B = 3,0 points; C+ = 2,5 points;
C = 2,0 points; D+ = 1,5 point; D = 1,0 point; F = 0,0 point.
La lettre A* démarque les résultats exceptionnels et vaut aussi 4 points afin que les
moyennes soient toujours calculées sur 4.
6.2 – Moyenne cumulative
La moyenne cumulative est calculée de la façon suivante :
∑𝑛𝑖=1 𝑃𝑜𝑖𝑛𝑡𝑠 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑢𝑠 𝑎𝑢 𝑐𝑜𝑢𝑟𝑠𝑖 𝑥 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑠 𝑎𝑠𝑠𝑜𝑐𝑖é𝑠 𝑎𝑢 𝑐𝑜𝑢𝑟𝑠𝑖
𝑀𝐶 =
∑𝑛𝑖=1 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑠 𝑎𝑠𝑠𝑜𝑐𝑖é𝑠 𝑎𝑢 𝑐𝑜𝑢𝑟𝑠𝑖
où n est le nombre de cours obligatoires (OBL) essayés apparaissant au dossier de
l’étudiant.
17
7 – PROGRAMMES ACCÉLÉRÉS
Polytechnique offre 4 programmes accélérés :
- BDI – baccalauréat-DESS intégrés;
- BMI – baccalauréat-maîtrise intégrés;
- MDI – maîtrise-doctorat intégrés;
- Passage direct du baccalauréat au doctorat.
Vous trouverez des informations sur les programmes accélérés à
https://www.polymtl.ca/etudes/particularites-des-etudes-
superieures/cheminements-acceleres. Malgré les nombreuses informations présentées
sur ce site, l’élaboration du plan d’études notamment au BDI ou au BMI soulève souvent
des questions chez les étudiants. Les informations qui suivent devraient vous aider à y voir
plus clair.
7.1 - Plan d’études au BMI (ou au BDI)
Des 120 crédits du baccalauréat, 108 crédits sont obligatoires et communs à tous les
étudiants (zone jaune); les 12 crédits restants (zone bleue) constituent ce que l’on appelle
une orientation (personnalisée ou de spécialité), comme montré à la figure qui suit :
18
Dans un cheminement accéléré de type BDI ou BMI, jusqu’à 15 crédits pourront être
comptabilisés pour l’obtention à la fois du baccalauréat et de la maîtrise. Pour obtenir les
deux diplômes, tous les cours obligatoires du baccalauréat doivent être réussis et le total
des crédits doit être de 150 pour le BMI et de 135 pour le BDI.
L’option qui permet à l’étudiant de tirer profit au maximum des crédits communs aux deux
programmes (15 crédits) est celle consistant à utiliser les 12 crédits au choix de l’étudiant
(orientation de spécialité ou personnalisée) et 3 crédits d’un cours apparaissant dans les
108 crédits obligatoires au baccalauréat. Cependant, ce ne sont pas n’importe quels cours
choisis en orientation qui pourront être acceptés dans votre plan d’études à la maîtrise.
Comme vous devez choisir des cours à option avant d’être admis au BMI, vous devez
porter une attention particulière à ce choix si vous souhaitez tirer profit d’au moins 12
crédits communs aux deux programmes. Afin de bien comprendre cet aspect, considérons
quelques exemples, en séparant la maîtrise recherche et la maîtrise professionnelle:
Maîtrise recherche
Comme la maîtrise recherche comporte uniquement 15 crédits de cours, il est très
important de faire un choix judicieux des 12 crédits à option afin que ces crédits puissent
être considérés comme communs aux deux programmes. Ainsi, l’orientation devrait être
composée de 12 crédits de sigle 6000 (minimum 6 crédits) et 8000. Pour le cours
obligatoire, l’approbation du directeur de recherche est nécessaire (pas un droit de
l’étudiant).
Exemple 1 : 12 crédits au choix (dont 6 de niveau 6000 et 6 de niveau 8000) + 3 crédits
obligatoires parmi ceux apparaissant dans la zone jaune de la figure précédente + 30
crédits de projet.
Exemple 2 : 12 crédits au choix (dont 3 de niveau 6000 et 9 de niveau 8000) + 3 crédits de
niveau 6000 + 30 crédits de projet.
Bien sûr, toute autre combinaison respectant la structure du programme de maîtrise est
acceptable. Par exemple, il arrive parfois qu’un étudiant décide de faire une demande
d’admission au BMI après avoir fait des cours à option qui ne seront pas approuvés par
son directeur de recherche a posteriori. Dans ce cas, l’étudiant pourra quand même
s’inscrire au BMI en utilisant moins que 15 crédits communs aux deux programmes.
19
Maîtrise professionnelle
Dans le cas de la maîtrise professionnelle, compte tenu qu’un minimum de 30 crédits de
cours doivent être réussis, le choix des cours à option dans le programme de baccalauréat
offre un peu plus de flexibilité. Par exemple, si un étudiant choisit les 12 crédits d’une
orientation de spécialité (12 crédits 8000), il lui restera encore 18 crédits de cours à faire
parmi lesquels pourront figurer les 6 crédits 6000 obligatoires. Dans le cas de la maîtrise
professionnelle, il est aussi plus facile au directeur d’études d’accepter que 3 cours parmi
les cours obligatoires du baccalauréat figurent dans les 15 crédits communs au
baccalauréat et à la maîtrise puisque dans les 15 crédits de cours restants, l’étudiant
pourra suivre des cours pertinents au domaine de spécialisation choisi.
Le formulaire de plan d’études (https://www.polymtl.ca/etudes/particularites-des-
etudes-superieures/cheminements-acceleres) est composé de 3 parties (celles
correspondant au BMI sont montrées dans les figures qui suivent):
- Partie 1 : l’identification des 15 crédits (ou moins) communs aux deux programmes;
Section
A
Section
B
20
Les crédits communs aux deux programmes seront suivis en partie pendant que vous êtes
inscrit au baccalauréat (Section A) et ensuite lorsque vous serez inscrit à la maîtrise
(Section B). Les notes que vous obtiendrez aux cours suivis pendant que vous êtes inscrit
au baccalauréat (Section A) apparaîtront dans votre bulletin de baccalauréat et figureront
au bulletin de maîtrise avec la note Y. La même logique s’applique aux cours apparaissant
à la Section B : les notes obtenues à ces cours apparaîtront dans votre bulletin de maîtrise
et figureront dans votre bulletin de baccalauréat avec la note Y.
- Partie 2 : la liste des autres crédits et activités nécessaires à l’obtention du diplôme
de maîtrise;
- Partie 3 : la liste des cours obligatoires pour l’obtention du diplôme qui vous restent
à faire une fois admis à la maîtrise.
7.2 – Choix du directeur d’études ou de recherche
Un choix judicieux des 12 crédits d’orientation est très important car votre plan d’études
à la maîtrise doit respecter les règles et devra être approuvé par votre directeur
d’études/recherche. Ainsi, aussitôt qu’un étudiant décide de s’inscrire au BMI, il est
important de contacter les professeurs du domaine de spécialisation choisi de façon à
discuter du choix des cours à option au baccalauréat.
21
7.3 – MDI
Un étudiant souhaitant faire un passage de la maîtrise au doctorat dispose de deux
options :
- faire une demande de changement de programme selon les conditions décrites à
l’article 7.11 des règlements des études supérieures. Dans ce cas, à la fin de son
doctorat, l’étudiant reçoit uniquement un diplôme de doctorat.
- s’inscrire au programme MDI (Maîtrise-doctorat intégré). Ce programme s’adresse
uniquement aux étudiants qui répondent aux critères décrits au point M2 des
modalités d’application des règlements des études supérieures. Puisqu’il s’agit d’un
programme intégré, il est possible à l’étudiant répondant à tous les critères décrits
au point M2, d’obtenir un diplôme de maîtrise pendant la réalisation de son
doctorat.
Attention : ces règlements sont en vigueur depuis l’année académique 2018-
2019. Ainsi, si des collègues vous disent qu’ils connaissent quelqu’un qui a eu
son diplôme de maîtrise sans satisfaire aux critères décrits en M2, il est
possible que cela soit vrai mais ce ne sera plus acceptable dorénavant.
22
8 – DURÉE DES ÉTUDES
8.1 – Délai maximal
Les règlements des études supérieures stipulent les limites de temps pour chaque
programme comme suit :
La scolarité de programme commence à être comptabilisée à partir du premier trimestre
d’inscription au programme. Ainsi, pour les étudiants au BMI/BDI, par exemple, le premier
trimestre d’inscription à la maîtrise est celui où l’étudiant est encore en train de compléter
les 120 crédits nécessaires à l’obtention du baccalauréat. De la même façon, un étudiant
qui s’inscrit à un programme d’études supérieures et qui abandonne ses études se verra
comptabiliser ses trimestres s’il présente une nouvelle demande d’admission à ce même
programme quelques trimestres plus tard. La scolarité de programme peut aussi tenir
compte des trimestres correspondant à une interruption des études, comme expliqué à la
section 7.2.
Si vous êtes inscrit à un programme de maîtrise recherche et que vous n’avez pas présenté
votre mémoire avant la fin de votre 4ème trimestre d’études après votre première
inscription en maîtrise recherche, vous devez déposer au Registrariat le formulaire « Plan
de travail pour compléter les études de maitrise recherche » rempli et signé par vous,
votre directeur de recherche et le coordonnateur des programmes d’études supérieures
concerné. Dans ce formulaire vous devez préciser les étapes à compléter ainsi que le
nombre de trimestres anticipés pour compléter les études de maitrise recherche afin de
respecter le délai maximal de 6 trimestres.
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8.2 – Interruption des études
Tel qu’indiqué à l’article 7.9 des règlements des études supérieures, il est possible pour un
étudiant régulier de faire une demande d’interruption d’études. Cependant, les trimestres
correspondant à une interruption d’études pour des raisons autres que celles invoquées à
l’article 7.9.2, seront comptabilisés dans la scolarité de programme.
8.3 – Demande de prolongement du délai maximal
Selon l’article 10.2 des règlements des études supérieures, « Exceptionnellement, le
Registrariat peut accorder, une seule fois, une prolongation du délai maximal selon des
modalités fixées. Pour ce faire, l’étudiant, avec le soutien de son directeur d’études ou de
recherche, doit déposer sa demande argumentée avant l’expiration de sa candidature. La
prolongation demandée ne peut excéder 1 trimestre pour les étudiants inscrits à la
maîtrise recherche et 3 trimestres pour les étudiants inscrits au doctorat, à la maîtrise
professionnelle et au DESS. »
Il est important de savoir que, pour être acceptée, la demande de prolongation du délai
maximal doit être accompagnée d’un plan réaliste démontrant que vous comptez remplir
les conditions nécessaires à l’obtention du diplôme associé au programme d’études.
Que faire si vous n’arrivez pas à remplir les exigences d’obtention du diplôme
dans le délai de prolongation qui vous a été accordé?
Les règlements stipulent qu’une fois la période de prolongation du délai maximal
terminée, l’étudiant non diplômé est exclu de Polytechnique Montréal. Il existe toutefois,
un article dans les règlements des études supérieures qui stipule « qu’exceptionnellement,
il est possible, dans certaines situations limites, particulières ou litigieuses qu’un étudiant
demande une dérogation à l’application d’un règlement. Dans un tel cas, l’étudiant doit en
faire la demande écrite au directeur des études supérieures, justifier les raisons d’une telle
demande de dérogation et joindre un document d’appui signé par son directeur d’études
ou de recherche et le directeur du département concerné (ce dernier document n’est pas
exigé dans le cas d’un étudiant libre). »
Il n’y a aucune garantie qu’une telle demande soit acceptée et lorsqu’elle l’est,
l’expérience montre qu’un seul trimestre supplémentaire est en général accordé.
24
- Tous les trimestres à partir de votre première inscription
à un programme comptent dans la scolarité de
programme, sauf ceux où une interruption des études
correspondant aux cas mentionnés à l’article 7.9.2 a été
obtenue.
- Vous pouvez présenter une demande de prolongation du
délai maximal selon les modalités de l’article 10.2 des
règlements des études supérieures. L’acceptation par le
Registrariat n’est pas automatique.
- Après cette prolongation, seule une dérogation aux
règlements peut être invoquée sans aucune garantie de
succès. À éviter!
25
9 – CHANGEMENT DE PROGRAMME
Sous certaines conditions, indiquées dans le règlement 7.11 des études supérieures, un
étudiant inscrit dans un programme d’études supérieures peut effectuer un changement
de programme en présentant une nouvelle demande d’admission. Lisez attentivement le
règlement afin de vous assurer que vous répondez à toutes les conditions avant de
présenter votre demande.
Lors d’un changement de programme, tous les cours réussis avec une note de C ou plus
dans le programme de départ peuvent donner lieu à une demande de transfert, pour
autant qu’ils respectent la structure du programme souhaité et qu’ils soient approuvés
par votre directeur d’études/recherche. Si vous avez complété la totalité des crédits
obligatoires du programme auquel vous souhaitez accéder, la moyenne cumulative de ces
cours doit être celle requise pour la diplomation dans ce programme. Par exemple, si vous
avez réussi 15 crédits de cours au DESS et que vous souhaitez faire une demande de
changement de programme vers la maîtrise recherche, vous devez avoir une moyenne
cumulative minimale de 3,0/4, qui est la moyenne minimale de diplômation en maîtrise
recherche.
Une attention particulière devra être portée à l’article 7.11.3 qui traite de la
reconnaissance de trimestres antérieurs. En effet, lorsque vous faites une demande de
changement de programme, vous devrez indiquer le nombre de trimestres antérieurs que
vous souhaitez vous faire reconnaître :
- au minimum un trimestre par tranche de 9 crédits transférés au plan d’études ;
- au maximum le nombre de trimestres complétés dans le programme de départ (limité à
4 trimestres).
Il est très important de comprendre que les trimestres reconnus seront
retranchés des durées maximales de scolarité, ainsi que du délai avant
l’examen de synthèse, si cela s’applique. En d’autres mots, votre durée de
scolarité ne part pas de zéro dans le nouveau programme. Ne pas
comprendre ce point peut vous causer des difficultés.
26
Pour bien comprendre le type de difficultés auxquelles vous pouvez faire face, voici deux
exemples :
Exemple #1: un étudiant de maîtrise qui au cours de son 3 ème trimestre de scolarité fait
une demande de changement au doctorat et qui demande la reconnaissance de 3
trimestres. Lorsqu’il débutera son doctorat, il sera à son 4 ème trimestre de scolarité et
devra faire son examen de synthèse au cours de ce trimestre, comme stipulé au règlement
75.3 qui dit que l’examen de synthèse doit être complété au plus tard à la fin du 4ème
trimestre d’études après la première inscription de l’étudiant.
Exemple #2 : un étudiant de maîtrise qui au cours de son 4ème trimestre de scolarité fait
une demande de changement au doctorat et qui demande la reconnaissance de 3
trimestres. Lorsqu’il débutera son doctorat, il sera à son 5ème trimestre de scolarité et sera
déjà en violation de l’article 75.3.
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10 – AIDE FINANCIÈRE ET TRAVAIL
Dans les programmes de type recherche (maîtrise recherche et doctorat), il est possible
d’obtenir une aide financière de votre directeur de recherche. Si vous êtes admis à
Polytechnique et que vous avez demandé une aide financière à votre directeur de
recherche au moment de la demande d’admission, la lettre du département qui
accompagne votre lettre d’admission à Polytechnique vous indiquera si cette aide
financière vous a été accordée, refusée ou si vous devez discuter de ce point avec votre
directeur de recherche. Dans certains cas, une telle aide ne vous a été ni accordée ni
refusée et vous devez discuter avec votre directeur de la possibilité d’en obtenir une.
Lorsque vous obtenez une aide financière de votre directeur de recherche pour une
période donnée, il faut garder à l’esprit qu’elle vous a été octroyée sur la prémisse
d’obtention de votre part d’excellents résultats dans vos cours ainsi que dans votre
recherche et cette aide financière sera maintenue pendant cette période selon la
disponibilité de fonds.
Le montant d’aide financière suggérée (MAFS) par Polytechnique Montréal est de 20 000$
par année pour le doctorat et de 17 500$ par année pour la maîtrise recherche.
Cependant, tout dépendant de la disponibilité de fonds de votre directeur, une aide
inférieure pourrait vous être accordée. De plus, si vous recevez de l’aide financière c’est
que vous êtes inscrit dans un programme à temps complet et les règlements de
Polytechnique Montréal prévoient que : « un étudiant inscrit à temps complet doit se
consacrer entièrement à la poursuite de son plan d'études. Il peut, toutefois, accepter
certaines responsabilités d'enseignement à Polytechnique Montréal, à condition que ces
activités n'exigent pas plus de neuf heures par semaine et qu'il ait obtenu l'autorisation de
son directeur d'études ou de son directeur de recherche ».
Il faut cependant garder à l’esprit que même si vous vous consacrez à des activités
d’enseignement avec l’accord de votre directeur de recherche, vous êtes considéré à
temps complet et par conséquent la scolarité de programme continue à être
comptabilisée et cet enseignement ne pourra pas être invoqué pour justifier un retard
dans vos études.
Finalement, si vous bénéficiez d’une aide financière et que vous occupez un emploi à
l’extérieur ou que vous cumulez des bourses, il serait important de discuter de cet aspect
avec votre directeur de recherche.
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11 – RELATION PROFESSEUR-ÉTUDIANT
Dans un souci d’assurer un encadrement de qualité aux étudiants aux cycles supérieurs,
Polytechnique s’est dotée d’une politique à ce sujet : https://www.polymtl.ca/appui-
pedagogique/politiques-et-reglements-importants-pour-lenseignement.
Il y est indiqué que « la politique reconnaît que la relation directeur/étudiant est l'essence
même de l'encadrement d'un étudiant des cycles supérieurs. La politique reconnaît
également qu'il existe plusieurs formes efficaces et fructueuses d'encadrement. Pour que
la relation d'encadrement soit la plus harmonieuse, la plus transparente et la plus efficace
possible, chaque directeur d'études ou de recherche et chaque étudiant doivent veiller à
se donner et à entretenir les meilleures conditions d'organisation et les meilleures
relations interpersonnelles possibles. »
Dans cette politique, des droits et obligations de chaque partie sont présentés. Bien sûr,
les modalités d’encadrement doivent être modulées en fonction du programme dans
lequel l’étudiant est inscrit; par exemple, il est facile de concevoir que l’encadrement pour
un étudiant au DESS demandera moins d’interactions professeur-étudiant que
l’encadrement d’un étudiant en maîtrise recherche ou au doctorat. Cependant, quel que
soit le programme dans lequel vous êtes inscrit, il est important de discuter dès le départ
avec votre directeur d’études ou de recherche d’un certain nombre de sujets importants
en relation avec votre programme d’études. Certains professeurs suggèrent à leurs
étudiants, au début de leur programme d’études, la lecture d’un ouvrage sur
l’encadrement des étudiants aux cycles supérieurs publié par les Presses internationales
Polytechniques 5.
Le site https://www.polymtl.ca/rechercheg/annuaire présente le règlement 9 de
l’annuaire des études supérieures qui décrit les modalités d’encadrement et les
obligations de l’étudiant et du directeur. Si vous êtes un étudiant au DESS, l’encadrement
sera plus important au départ, au moment de l’établissement du plan d’études et des
rencontres occasionnelles pourront avoir lieu pour des modifications au plan d’études ou
si vous éprouvez des difficultés dans votre parcours. Vous devez informer votre directeur
si vous prévoyez vous trouver en situation d’exclusion de votre programme d’études
(échec à un cours, par exemple) le plus rapidement possible.
5
Prégent, Richard (2000) - L’encadrement des travaux de mémoire et de thèses, Presses internationales
Polytechnique.
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Pour les étudiants à la maîtrise professionnelle, en plus des cas cités pour le DESS, le
professeur et l’étudiant doivent s’entendre sur le sujet, les objectifs, la méthodologie et
l’échéancier du travail réalisé lors du projet ou du stage. Pendant la réalisation de ce
travail, des interactions entre les parties concernées permettront de s’assurer, de part et
d’autre, de la bonne évolution du travail.
Dans les programmes de type recherche, une bonne entente entre le directeur de
recherche et l’étudiant est essentielle à un environnement de travail stimulant. Dans ce
contexte, certains professeurs vont opter pour une entente écrite où les deux parties
peuvent se prononcer sur un certain nombre de points comme (la liste qui suit n’est pas
exhaustive) :
✓ le plan d'études
• cours et activités pédagogiques obligatoires
• cours hors-programme
• cours hors établissement
✓ le projet de recherche
• définition du sujet de recherche (formulaire à remplir )
• objectifs du projet
• attentes du professeur
• méthodologie
• livrables et échéanciers
✓ les modalités d'encadrement (le règlement 9 de l’annuaire des études supérieures)
• fréquence des rencontres
• modalités de communication à privilégier
✓ le financement des études
• montant et période d’attribution
• règles en cas d’obtention d’une bourse
• conditions pour le maintien de l’aide financière
• possibilité de travailler comme correcteur, chargé de cours, chargé de travaux
pratiques
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✓ les ressources disponibles au département en appui aux études et au projet de
recherche
• personnel de soutien : techniciens, agente aux dossiers étudiants
• équipements de laboratoire
• logiciels
✓ la propriété intellectuelle
• ordre des auteurs dans les publications
• nombre et type de publications à viser6
✓ la participation à des évènements de diffusion des résultats de la recherche et le
financement pour ce genre d’activités.
Il n’y a pas de problème à discuter avec votre directeur de ces points ni de sujets qui vous
préoccupent en relation avec vos études. L’expérience montre que de nombreux
problèmes dans la relation étudiant-directeur pourraient être évités avec une bonne
communication et que plus le problème persiste, moins il est facile d’arriver à une
solution. Ainsi, lorsqu’un problème se présente ou lorsque vous anticipez une situation
problématique, soyez pro-actif et parlez-en à votre directeur. Si des mesures pour corriger
une situation doivent être prises, il est important de ne pas attendre à la dernière minute
car il pourrait être alors trop tard pour agir.
Si malgré tous les efforts de communication avec votre directeur vous considérez qu’un
problème persiste, vous pouvez vous adresser au Coordonnateur des programmes
d’études supérieurs de votre programme. Si cela s’avère nécessaire, il vous guidera vers
d’autres personnes ressources au département où encore à Polytechnique.
6
Les règlements de Polytechnique ne stipulent pas le nombre d’articles de revue ou de conférence requis pour un
mémoire ou pour une thèse par articles.
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- La définition claire des objectifs de recherche, de la
méthodologie à utiliser, des livrables et des échéanciers
sont des sujets qui doivent être abordés avec votre
directeur dès le début de vos études.
- Une bonne entente avec son directeur
d’études/recherche est essentielle au bon déroulement
de vos études.
- Soyez proactif : n’attendez pas qu’une situation de
mésentente dégénère, ni que des délais maximaux soient
atteints pour agir.
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12 – PLAGIAT ET FRAUDE
L’article 11 de l’annuaire des études
supérieures aborde la question du plagiat
et de la fraude. Prenez-en connaissance
et surtout ne prenez pas ce règlement à la
légère car les conséquences en cas de
plagiat ou de fraude sont lourdes,
pouvant aller jusqu’à l’exclusion du
programme. Si vous avez des doutes
concernant une situation en particulier, renseignez-vous : ce n’est pas parce que vous ne
considérez pas quelque chose comme étant du plagiat que ça ne l’est pas.
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