a) Rôles des plannings

………………… Organiser Prévoir ………………….

Accès rapide à Amélioration de Amélioration de Amélioration du

l’information la productivité la gestion suivi

b) Les différents types de plannings :

Type caractéristiques exemples
Planning à fiches Constitué de bandes verticales en plastique ou en métal Planning d’occupation des postes
en «T» ou fiches placées les unes à coté des autres. Chacune d’entre elles de travail, planning d’occupation de
à épaules comporte des fentes horizontales dans lesquelles des salles……
fiches en « T » peuvent être introduite.
Planning à Constitué de gouttières dans lesquelles sont glissées des Planning d’occupation des
bandelettes ou à bandelettes de longueur et de couleur différentes en chambres d’un hôtel, congé du
gouttières fonction de la durée qu’elles sont censées représenter. personnel….
Planning à fils Constitué d’un tableau perforé. Sur chaque ligne, un ruban Planning de suivi de stock.
ou à rubans ou un fil élastique partant de la gauche peut être tiré et Planning de suivi du chiffre
positionné à un endroit voulu. La longueur du fil ou de du d’affaires, planning d’entretien des
ruban visualise la durée ou la quantité à représenter. véhicules dans un garage….
Planning Il permet les mêmes applications que le planning à Planning de suivi des commandes
magnétique bandelettes ou à rubans. Il est constitué d’un tableau
métallique sur lequel peuvent être déposés des éléments
magnétiques (ronds, carrés, rectangles, rubans….)

c) La conception d’un planning :

Choisir le type de planning
Recenser les informations à visualiser ;
Définir les échelles à utiliser (années, mois, semaines, jours, heures…..) ;
Choisir des supports matériels en fonction des besoins de mise à jour et de suivi ;
Choisir une légende.

1. Les listes de contrôle :

Une liste de contrôle est une liste de tâches à exécuter dans un ordre précis, un pointage des opérations au fur et à
mesure de l’exécution permet d’éviter tout oubli, et tout regard. (Voir exemple page 82).

Application n° 1

Vous travaillez dans la société SETTAT-INDUSTRIE. Votre directeur vous demande d’établir un
planning d’occupation des postes de travail pour la semaine allant du lundi 24 au dimanche 30 mars
2014. Pour se faire, il vous remet les informations suivantes :
 Le poste 1 sera occupé le mardi, le jeudi et samedi ;
 Le poste 2 sera occupé le lundi, mercredi et vendredi
 Le poste 3 sera occupé le mardi, jeudi et samedi

Travail à faire :
Etablir le planning de l’occupation des 3 postes pendant la semaine du lundi 24 au dimanche 30 mars 2014.
Application n° 2
Vous êtes réceptionniste dans un hôtel, vous voulez vous rappeler facilement des chambres occupées
et non occupées pendant le mois d’avril afin de répondre aux appels de réservations.
Pour se faire, vous concevez un planning qui vous facilitera la tâche selon les informations suivantes :
 Chambre 1 : Réservée du 02 au 06 avril 2014
 Chambre 2 : Réservée du 07 au 09 avril 2014
 Chambre 3 : Réservée du 12 au 20 avril 2014
Travail à faire :
Présenter un planning d’occupation des 3 chambres de l’hôtel pendant le mois d’avril 2014

2. Méthode PERT
Exemple : pour changer une roue crevée, il faut :
 Tâche A : installer le cric et monter la voiture : 5 minutes,
 Tâche B : dévisser les écrous de la roue crevée : 3 minutes ;
 Tâche C : remplacer la roue crevée et installer la roue de secours : 1 minute ;
 Tâche D : revisser les écrous de la nouvelle roue : 4 minutes ;
 Tâche E : baisser la voiture et enlever le cric : 3 minutes.
Traduit en schéma de succession, nous obtenons la séquence suivante :

a) Définition
La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technic ou technique d’élaboration et de mise à jour de
programme) est un …………………….. qui permet de visualiser les différentes …………………….. à réaliser dans
le cadre d’un ……………….. Il est élaboré dans la perspective d’une …………………. des …………………….
d’exécution.
b) Son principe
Son principe est de ……………………….. un projet en un ensemble d’actions appelées ……………………………..
et de les représenter sous forme graphique selon un graphe de dépendances.
c) Vocabulaires

 Tâche : est le déroulement dans le temps d’une ……………….. Une tâche est représentée par une ………..,
précisée par son …………. (une lettre) et sa ……………….. (minutes ou heures, jours, semaines…). Une tâche
ne peut être représentée qu’une seule fois ; inversement, une flèche ne peut représenter qu’une seule tâche.

 Etape : indique le …………….et/ou la …………….. d’une tâche. L’étape a des propriétés d’ordre temporel :
……………………. et …………………………, exprimés en minutes, heures, etc. Une étape est représentée par
un rond, découpé en 3 zones, précisé par son numéro, ainsi que ses dates au plus tôt et au plus tard.
 La date au plus tôt : est le délai minimum, depuis le début du projet, nécessaire pour atteindre l’étape considérée.
 La date au plus tard : est la date maximum, depuis le début du projet, à laquelle doit être atteinte l’étape
considérée pour que le délai de l’ensemble du projet ne soit pas modifié.
 Un réseau : est l’ensemble des tâches et des étapes formant l’intégralité de la planification du projet (on parle
aussi de diagramme PERT). Deux tâches qui se succèdent immédiatement dans le temps sont représentées par
deux flèches qui se suivent, séparées par une étape.
d) Construction d’un réseau PERT
I. Etablir la liste des tâches
Cette étape consiste à :
 Donner la liste exhaustive des tâches à exécuter.
 Evaluer la durée des taches et déterminer les ressources nécessaires pour les accomplir.
 Codifier les tâches pour faciliter la construction du réseau (A, B, C, D,…)
Exemple : Nous devons déterminer la durée maximale des travaux nécessaires à la construction d'un entrepôt.
Les tâches La durée des tâches évaluée en jours
A. Etude, réalisation et acceptation des plans 4
B. Préparation du terrain 2
C. Commande matériaux (bois, briques, ciment, tôle pour le toit) 1
D. Creusage des fondations 1
E. Commandes portes, fenêtres 2
F. Livraison des matériaux 2
G. Coulage des fondations 2
H. Livraison portes, fenêtres 10
I. Construction des murs, du toit 4
J. Mise en place portes et fenêtres 1
Durée totale

II. Déterminer les conditions d’antériorité

En répondant aux questions suivantes :
 Quelle(s) tâche(s) doit être terminée immédiatement avant qu'une autre ne commence ?
 Quelle tâche doit suivre une tâche déterminée?
On obtient le tableau suivant :
III. Tracer le réseau PERT
Un réseau est constitué par des étapes et des tâches (A, B, C, D).
Le code de présentation est le suivant :
 On symbolise une étape par un cercle (le commencement ou la fin d'une tâche).
 Un arc fléché pour signifier la tâche (au-dessus de la flèche vous inscrivez le code de la tâche et en dessous sa
durée.
Pour représenter un réseau PERT, il existe des règles :
 Chaque tâche est représentée par 1 arc et 1 seul (= une étape ne peut être représentée qu'une fois)
 2 tâches ne peuvent être identifiées par 2 arcs ayant la même origine et la même extrémité. Ainsi si 2 tâches sont
simultanées, elles seront représentées par 2 arcs différents en partant de la même origine :

Contrainte de liaison = tâch

A
A
1 4
1 2
B
B
3 3

 Les différentes présentations des tâches :

Tâches Présentations Significations
Tâches L’une ne peut commencer avant que la
Successives précédente ne soit…………………..

Tâches Plusieurs tâches peuvent être ……………….

Simultanées en même temps, elles partent de la…… étape.

Tâches Elles vont toutes vers une ……….commune.

Convergentes

Exemple : Tracer le réseau PERT de l'exemple

IV. Calculer les dates des tâches et déterminer le chemin critique

Ayant estimé les durées de toutes les tâches constitutives du réseau, nous pouvons calculer les dates de début et de fin
de chacune d'elles. Il faut procéder en 2 temps :
 Calcul "aller" = dates au plus tôt : nous allons chercher à quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les
différentes tâches du projet. La technique est la suivante :
On initialise à 0 (étape 1 = 0)
Pour les autres étapes :

Soit il n'y a qu'une seule tâche (un seul chemin) Soit il y a plusieurs chemins pour aboutir à l'étape k
entre 2 étapes alors : alors :

Exemple : Calculer dates au + tôt de l'exemple

 Calcul retour = dates au plus tard : nous allons déterminer à quelles dates au plus tard doivent être exécutées les
tâches sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet. La technique est la suivante :
On initialise à l'étape terminale avec date au + tôt de cette étape
Pour les autres étapes :

Soit un seul arc sort du sommet i alors : Soit il y a plusieurs arcs qui sortent de l'étape i
alors :

 Déterminer le chemin critique : faire apparaître sur le réseau le chemin qui, formé par la succession des
différentes tâches, nous donne le temps le plus long. Il est appelé critique car tout retard pris sur l'une des tâches
de ce chemin entraîne du retard dans l'achèvement du projet. On part du point terminal et on repère toutes les
étapes qui satisfont l'égalité suivante : ………………………………………………………………………..
Exemple : Déterminer le chemin critique de l'exemple

V. Calculer les marges totales de chaque tâche

Plage de temps maximum dans laquelle peut se déplacer la tâche sans modifier la date de terminaison du projet
= fin de date au + tard j - début de date au + tôt i – durée tâche Tij
Exemple : Calculer les marges totales de l’exemple

Tâches A B C D E F G H I J
Marges
totales