ORGANISATION DE MARIAGE
COMPTE RENDU DE REUNION
Lieu : Domicile du couple
Heure :
Etaient Présent : Le comité d’organisation & le couple
Ordre du jour :
1 - Présentation des membres du comité
2 - Informations générales
3 – Attribution de chaque commission
4 – Date de la prochaine réunion.
L’ordre du jour tel que libellé a été adopté, marquant ainsi le début de
l’organisation de la cérémonie de mariage. Cette séance a effectivement eu
lieu au domicile du couple et a débuté à 15h 00 min pour s’achever à 17h.
Qu’il plaise à la bonté de Dieu, d’irradier sa Lumière et Son Amour Divin à
travers tout ce qui sera entrepris depuis le début de cette organisation jusqu’à
la fin de la cérémonie que j’espère la plus heureuse.
Puisse Dieu garder dans sa Lumière et son Amour Divin, le couple et leurs
familles respectives ; tous les membres du comité d’organisation et leurs
familles respectives ; tous ceux qui participeront de près ou loin à cet
évènement.
En ma qualité de PCO, au nom du comité d’organisation, je voudrais remercier
d’emblée le couple qui nous fait l’honneur de participer à une célébration de la
vie, et les assurer de notre entière disposition à tout mettre à œuvre pour le
succès de cet évènement.
Après cette introduction de bon ton, il faut noter que l’ordre du jour a suivi son
cours normal tel qu’adopté, mais précédé par une prière à Dieu
A la suite des échanges qui sont déroulés dans un climat fraternel, il a été
arrêté ce qui suit :
1 - Présentation des membres du comité
Le comité d’organisation se compose de 8 membres affectés à 6 commissions
en tant que responsable.
Ci-après la liste des différents responsables et leurs attributions :
PCO :
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Best Man
Dame de compagnie :
Commission Protocole :
Commission Sécurité :
Commission Restauration :
Commission Cambuse :
Commission Logistique :
2 – Information générale
Le couple a confirmé les informations suivantes relatives au mariage :
Date du mariage :
Heure :
Couleur du mariage : Bleu roi - Gris clair
Lieu de la cérémonie civile : Mairie
Lieu de la réception : Espace au carrefour de la pâtisserie.
Type de réception : A la carte
Nombre de participants à la réception : 300 personnes
Logistique disponible sur site : Tous les couverts ; la sono ; les tables et
chaises ; 4 personnes pour le service ; espaces de stockage, frigo, fûts.
3 – Attribution de chaque commission
3.a) Président de l’organisation :
Il est chargé de coordonner toutes les actions des différentes commissions et
de veiller à la mise à disposition des différentes ressources nécessaire à la
réalisation de l’évènement.
3 . b) Commission Protocole :
Il est chargé de veiller au respect du timing de la toute la cérémonie de la
mairie, à la réception jusqu’au lieu de noces.
Dans sa mission le chargé du protocole devra coordonner avec la dame de
compagnie et le best man afin d’établir un chronogramme adéquat à respecter
strictement du mieux que possible.
Date pour la proposition d’un timing de la cérémonie :
Besoin : 1 véhicule pour la flèche
3. c) Commission Sécurité
Le responsable devra contrôler l’accès à la salle de réception et superviser
l’installation des invités dans l'ordre et le calme à l’intérieur de ladite salle.
Besoins :
_ listes des invités
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_Préciser sur les cartes d'invitation les restrictions à respecter.
3. d) Commission Restauration
Les responsables doivent assurer la confection des mets.
Les repas seront préparés dans deux endroits :
**Restauration 1 : au plateau, tous les plats africains avec sauce.
Date pour la transmission du devis :
**Restauration 2 : lieu de la réception pour les entrées et autres.
Date pour la transmission du devis :
3. e) Commission Cambuse
Le responsable est chargé de la gestion de toutes les boissons sur le lieu de la
cérémonie.
Besoin :
_Fûts de glaçage
_Liste des invités avec précision des VIP
_Détermination des quantités de boisson
3. f) Commission Logistique
Le responsable est chargé transport (Amenée et replis) du matériel nécessaire
à chaque commission sur site.
Besoin :
_1 frigo libre pour la conservation du gâteau
_1 voiture pour la mariée
_1 voiture pour le protocole (la flèche)
_1 voiture pour les demoiselles d'honneur
_2 voitures pour la logistique propre
_Frais de carburant à prévoir.
4 – Date de la prochaine réunion :
La prochaine réunion est fixée au
Le lieu : à préciser.
Un rappel sera adressé à tout le comité à l’approche, la semaine d'avant.
CONCLUSION :
La réunion s'est achevée par une prière élevée par le très bishop devant le
comité, Brou Gaston, suivi d'un repas offert par le couple .
Je voudrais joindre ma voix a celle du couple pour dire Merci a tous ceux qui
ont pris de leur temps pour le déplacement et prêter une oreille à tous ces
échanges.
Merci à tout le comité.
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Merci à tous de faire diligences pour respecter les délais proposés.
Avant la seconde réunion des communications pourront se faire inbox ou via le
groupe pour faire avancer les choses.
Que Dieu vous bénisse tous !
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