Mod 3.
Part 1 : Collecte des données avec la
plateforme Kobotoolbox et l’application
mobile Kobocollect
1.1 Guide d’Utilisation de l’application Kobocollect
Février 2022
Note : Ce document a été élaboré de façon synthétique pour le besoin de la
formation. Il a été édité en se basant sur les supports en ligne de Kobotoolbox
(En Anglais). Vous pouvez cliquer ici pour plus d’informations
complémentaires à ce document.
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Plan
I. Avant l’enquête (récolte de données)
I.1 Installer KoboCollect sur votre portable
I.2 Configurer votre enquête
II. Pendant l’enquête (Point focal et enquêteurs)
II.1 Démarrer l’enquête
II.2 Ajuster la taille du texte
II.3 Passer d’une question à l’autre
II.4 Types de questions
II.5 Validation et messages d’erreur
II.6 Visualiser toutes les questions/réponses
II.7 Sauvegarder/Quitter/Recharger une enquête
II.8 Finir une enquête
III. Après l’enquête (Point focal uniquement)
III.1 Soumettre les réponses en ligne
III.2 Supprimer les enquêtes sauvegardées
III.3 Supprimer le formulaire vierge
III.4 Actualiser l’enquête personnalisée
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I. Avant l’enquête (récolte de données)
I.1 Installer KoboCollect sur votre portable
Vérifiez que votre tablette/téléphone est connectée à internet, puis dans Google Play,
recherchez “Kobocollect” et Cliquez sur “Install”. Ou, saisissez dans google
“kobocollect download” → Cliquez sur “Install”.
Attention : Si rien ne fonctionne, téléchargez l’application via http://apk-
dl.com/kobocollect et l’installez manuellement par USB.
I.2 Configurer votre enquête
Cliquez (appuyez) sur l’icône ou KoboCollect pour lancer l’application. La
page “Menus principale de Kobocollect” s’ouvrira → En haut à droite de la fenêtre,
cliquez sur → et sélectionnez “Modifier les Paramétres”. Cliquez sur “Serveur”.
Saisissez l’adresse → https://kc.kobotoolbox.org/jamscience2020/
Comme pour saisir l’URL, saisissez l’Username et le Password fournis par le formateur.
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Revenez au Menu principal en cliquant sur le bouton retour de votre
tablette/smartphone.
1) Dans le Menu principal, sélectionnez “Telecharger un formulaire vierge”. Attention :
votre tablette/smartphone doit être connecté à internet
Sélectionnez « New_formulaire_Maison » ensuite Cliquez sur “Télécharger la sélection”.
Votre enquête sera automatiquement téléchargée. Si votre enquête est téléchargée
avec succès, un message de confirmation indiquant “Success” apparaîtra.
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Notes :
• Pour économiser la batterie, il est recommandé de mettre le smartphone/la tablette
en mode avion pendant l’enquête sur le terrain.
• Une fois que l’enquête aura été téléchargée dans KoboCollect, vous n’aurez plus
besoin de la connexion internet jusqu’à ce que vous envoyiez les réponses
sauvegardées.
II. Pendant l’enquête
II.1 Démarrer l’enquête
1) Dans « Menu principale », sélectionnez “Remplir un Formulaire”
Attention : Si votre enquête (formulaire) n’apparaît pas, c’est qu’elle n’a pas été
téléchargée correctement, revenez à l’étape de configuration de l’enquête.
KoboCollect va commencer une nouvelle enquête. → Sur la première page apparaît le
message “Veuillez compléter soigneusement les réponses”
II.2 Ajuster la taille du texte
Pour faciliter la lecture, vous pouvez agrandir ou réduire la taille du texte à votre guise. La
taille par défaut est “Normal”.
Pour changer la taille de la police, cliquez sur en haut à droite de la fenêtre, et
sélectionnez “Modifier les Paramètres”.
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Cliquez sur “Interface utilisateur” puis cliquez sur “Taille de la Police”. Sélectionnez l’une
des 5 tailles disponibles (Tres grand, grand, normal, petit, tres petit). Double cliquez et
KoboCollect changera automatiquement la taille de la police pour toutes les enquêtes.
II.3 Passer d’une question à l’autre
Dans l’enquête, vous visualisez normalement une seule question par écran. Pour passer à
la question suivante, faites glisser de droite à gauche. Pour revenir à la question
précédente, faites glisser de gauche à droite.
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Attention :
• la plupart des questions sont obligatoires. En conséquence, si vous n’avez pas répondu à
la question en cours, vous ne pourrez pas passer à la question suivante.
• Pour certaines questions (du type à sélectionner), l’écran passera automatiquement à la
question suivante.
• Pour d’autres, il faudra confirmer la réponse en cours, et vous passerez ensuite à la
question suivante.
II.4 Types de questions
L’enquête présente 4 types de questions (choix unique, choix multiple, texte, nb)
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Choix unique : vous ne pouvez sélectionner qu’un seul choix – vous serez généralement
amené directement à la question suivante.
Choix multiple : vous pouvez sélectionner plusieurs choix – faites glisser pour confirmer votre
choix, et passer en même temps à la question suivante.
Texte et nombre : Le clavier s’affichera et vous pourrez saisir la réponse - Faire glisser pour
confirmer et passer à la question suivante.
II.5 Validation et messages d’erreur
Les réponses à certaines questions seront vérifiées afin d’être validées. Si la réponse est
incorrecte ou non valable, un message d’erreur s’affichera (exemple : “Désolé, cette
réponse n’est pas valable”, etc.). On verra ça plus loin.
II.6 Visualiser toutes les questions/réponses
Vous pouvez visualiser la liste de toutes les questions/réponses sur un seul écran. Cliquez
sur en haut à droite de l’écran de l’enquête. Toutes les questions/réponses
s’afficheront et vous pourrez les corriger si besoin. Vous pouvez faire défiler les questions
verticalement.
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Pour saisir des modifications, sélectionnez une question en particulier et revenez à l’écran
de la question.
Attention :
• Cette fonction doit servir à revoir les questions auxquelles vous avez déjà apporté
des réponses. Pour les questions auxquelles vous n’avez pas encore répondu, il se peut
que les questions n’apparaissent pas toutes, puisqu’elles sont liées à la réponse à d’autres
questions (auxquelles vous n’avez pas encore répondu).
II.7 Sauvegarder/Quitter/Recharger une enquête
Pour sauvegarder rapidement un brouillon de l’enquête, cliquez sur l’icône sauvegarder
en haut à gauche de l’écran. Pour mettre sur pause ou terminer, cliquez sur le bouton
retour de la tablette pour fermer l’application. Une fenêtre s’affichera avec les deux choix
suivants.
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• Si vous voulez sauvegarder le contenu sauvegardé en tant que brouillon,
sélectionnez “Sauvegarder les Modifications” → Le brouillon sera sauvegardé sous “Editer
un Formulaire Sauvegardé”
• Si vous voulez abandonner cette enquête, sélectionnez “Ignorer les
changements”. Attention : les données seront définitivement supprimées.
Pour recharger le brouillon, sélectionnez “Editer un Formulaire Sauvegardé” dans le menu
principal puis Sélectionnez l’enquête (le nom du formulaire comprend le nom l’enquêté)
et continuez.
II.8 Finir une enquête
Lorsque vous arrivez à la fin de l’enquête, vous pouvez la sauvegarder en tant que
formulaire “finalisé”. Vérifiez que la case “Marquer le formulaire comme finalisé” est
cochée, puis cliquez sur “Sauvegarder et Sortir”. L’outil validera encore une fois toutes les
réponses. Si un message d’erreur s’affiche, corrigez/modifiez les réponses
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correspondantes. Tant que vous n’aurez pas répondu correctement à toutes les questions,
vous ne pourrez pas sauvegarder l’enquête en tant que formulaire “finalisé”.
• Le formulaire “finalisé” n’est pas encore transmis, mais il est sauvegardé localement sous
“Envoyer un Formulaire Finalisé”, ce qui signifie qu’il est finalisé et prêt à être envoyé.
III. Après l’enquête
III.1 Soumettre les réponses en ligne
Assurez-vous d’abord que votre appareil est connecté à internet. Pour ce faire, vérifiez
que le Mode avion est DÉSACTIVÉ (s’il a été précédemment activé).
Ensuite, sélectionnez “Envoyer un Formulaire Finalisé” dans le menu principal.
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Vérifiez l’enquête que vous voulez soumettre en ligne (pour tout sélectionner, cliquez sur
“(dé)sélectionner tout”), puis Cliquez sur “Envoyer Eléments Sélectionés”. Si les données
ont été soumises avec succès, un message indiquant “Success” s’affichera.
III.2 Supprimer les enquêtes sauvegardées
Pour supprimer les formulaires sauvegardés il faut cliquer sur “Supprimer Formulaire
Sauvegardé” dans le menu principal. Vous visualiserez tous les formulaires sauvegardés
localement. Il existe 3 types :
1) brouillons sauvegardés non finalisés,
2) formulaires finalisés pas encore soumis,
3) formulaires soumis
Vérifiez quelle est l’enquête (formulaire) à supprimer. Pour tout sélectionner, cliquez sur
“(de) sélectionner tout”. Et enfin cliquez sur “Supprimer la sélection”. Sélectionnez
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“Supprimer ces formulaires”. Le message “formulaire(s) supprimés avec succès”
s’affichera.
Attention : Les formulaires “envoyés” sont toujours sauvegardés localement par mesure de
sécurité. Il est recommandé de supprimer les formulaires “envoyés” uniquement à la fin.
III.3 Supprimer définitivement les données stockées
REMARQUE : cette section explique comment procéder pour supprimer toutes les données
des enquêtes dans chaque appareil (contenant des informations personnelles), à la fin de
l’enquête, et après avoir confirmé que toutes les données soumises ont été reçues sur le
serveur Kobo. Contactez d’abord le Gestionnaire pour vérifier que le nombre de données
soumises et le nombre de données reçues correspondent bien.
Sélectionnez “Supprimer des Formulaires Sauvegardés” dans le menu principal.
Sélectionnez tous les formulaires sauvegardés sous “FORMULAIRES SAUVEGARDES” en
cliquant sur “(de) sélectionner tout”, et “Supprimer la sélection” → Confirmez “Supprimer
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ces formulaires”. Confirmez qu’aucun formulaire sauvegardé n’est encore dans les
smartphones/tablettes.
Attention : Une fois supprimées, les données ne pourront plus être récupérées
III.4. Supprimer votre formulaire
Pour supprimer les formulaires vierges → sélectionnez “Supprimer des Formulaires
Sauvegardés” dans le menu principal. Cliquez sur “FORMULAIRES VIERGES” en haut à
droite puis choisissez le formulaire vierge que vous voulez supprimer (pour tout
sélectionner, cliquez sur “(de) sélectionner tout”) → Cliquez sur “Supprimer la sélection”.
Un message de confirmation s’affichera. Sélectionnez “Supprimer ces formulaires”. Si le
formulaire a été supprimé, le message “formulaire(s) supprimes avec succès” s’affichera.
III.5. Actualiser votre formulaire
Si vous devez actualiser le formulaire d’enquête (par exemple, si l’enquête a été modifiée
par l’administrateur, etc.), suivez avec attention les étapes suivantes pour chaque
appareil.
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• Il est recommandé de finaliser tous les formulaires en attente, et de les soumettre en ligne,
afin d’éviter toute perte d’information (II.8).
• Supprimez votre ancien formulaire d’enquête (pas obligatoire) (III.4)
• Télécharger un formulaire vierge (I.2)
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